劉麗艷 滿洲里市人民醫(yī)院
DRG付費下,醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)行業(yè)內(nèi)部競爭局勢更加險峻。對公立醫(yī)院的運營管理提出了更高、更為嚴(yán)苛的要求。DRG模式作為一種新時代的產(chǎn)物,能夠從根本上推動公立醫(yī)院實現(xiàn)運營與管理的優(yōu)化升級。公立醫(yī)院必須在保證醫(yī)療安全的前提下以低成本獲得競爭優(yōu)勢,以高服務(wù)質(zhì)量獲得群眾認(rèn)可,才能有良好的生存發(fā)展機遇。
許多醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為DRG付費是醫(yī)??乒ぷ?,成本管理是財務(wù)科工作。而DRG付費更加注重醫(yī)院內(nèi)部各個科室的相互配合,相互聯(lián)系,需要構(gòu)建全員、全部科室參與,全方位控制的成本管控體系。DRG成本核算復(fù)雜,專業(yè)性強,需業(yè)財融合。
有的醫(yī)院成本核算管理較粗放,成本核算在績效辦等科室,不屬于財務(wù)科??冃мk核算科室成本,使用的數(shù)據(jù)不全面,未與財務(wù)科數(shù)據(jù)全面對接,未達到全成本核算的要求。有的醫(yī)院各個科室成本核算口徑、辦法不一致,導(dǎo)致成本核算結(jié)果可比性不強。
有的醫(yī)院按報銷科室計算成本,后勤、設(shè)備科為各科室承擔(dān)的維修服務(wù)所耗人工、材料等成本全部計入后勤科室,降低使用科室對設(shè)備等物品維護的積極性。[1]
醫(yī)院組建包括財務(wù)、醫(yī)務(wù)、護理、病案、信息、醫(yī)保、物價等部門組成的 DRG工作專班,負責(zé) DRG 成本管理決策和監(jiān)督。工作專班應(yīng)深入臨床一線了解DRG組的診療規(guī)范和習(xí)慣,打通成本數(shù)據(jù)采集和獲取的通道,指導(dǎo)臨床科室開展精準(zhǔn)的成本控制和確定臨床路徑中的資源消耗標(biāo)準(zhǔn)。
1.合法性原則。計入成本的費用都必須符合法律法規(guī)、制度等的規(guī)定。
2.可靠性原則??煽啃园ㄕ鎸嵭院涂珊藢嵭浴U鎸嵭跃褪撬峁┑某杀拘畔⑴c客觀的經(jīng)濟事項相一致??珊藢嵭灾赋杀竞怂阗Y料按一定的原則由不同的會計人員加以核算,都能得到相同的結(jié)果。
3.全面性原則。醫(yī)院應(yīng)開展全成本核算,所有業(yè)務(wù)(專項除外)均納入成本核算。全部科室全部員工均納入成本核算。
4.相關(guān)性原則。相關(guān)性包括成本信息的有用性和及時性。有用性是指成本核算要為使用人提供有用的信息,為成本管理、預(yù)測、決策服務(wù)。及時性是強調(diào)信息取得的時間性,信息反饋及時,可及時地采取措施改進工作。
5.重要性原則。對于成本有重大影響的項目應(yīng)作為重點,力求精確。而對于那些對成本核算結(jié)果影響不大的瑣碎項目,可以從簡處理。
6.一致性原則。成本核算所采用的方法,前后各期必須一致,以使各期的成本資料有統(tǒng)一的口徑,前后連貫,互相可比。
7.分期核算的原則。醫(yī)院按月核算成本,計算科室成本。當(dāng)月未出院的病人核算出本月成本,出院時將住院期間每個月的成本加總計算出該病人的成本。
8.權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。應(yīng)由本期成本負擔(dān)的費用,不論是否已經(jīng)支付,都要計入本期成本;不應(yīng)由本期成本負擔(dān)的費用,即使在本期支付,也不應(yīng)計入本期成本。
9.按實際成本計價的原則。科室所耗用的人工、材料應(yīng)按實際耗用數(shù)量的實際成本計算。出院病人的成本應(yīng)按實際發(fā)生的成本計算。
10.收支配比是指醫(yī)院的支出(費用)與取得的收入應(yīng)當(dāng)相互配比,以求得損益(結(jié)余)。一是收入必須與取得時付出的成本,費用相配比。二是期間配比,某個會計期間的收入必須與該期間的耗費相配比。三是部門配比,某一部門的收入必須與該部門的成本,費用相配比,從而確定該部門的凈收益。
1.作業(yè)成本法。作業(yè)成本法是一種通過對作業(yè)活動進行動態(tài)追蹤反映,計量作業(yè)和成本對象的成本,評價作業(yè)業(yè)績和資源成本計算方法。作業(yè)成本法認(rèn)為醫(yī)院的核算對象是“一系列作業(yè)”的有序集合體,存在著“資源-作業(yè)-成本”關(guān)系,即“成本對象消耗作業(yè),作業(yè)消耗資源”。
2.標(biāo)準(zhǔn)成本法。標(biāo)準(zhǔn)成本法是指以預(yù)先制定的標(biāo)準(zhǔn)成本為基礎(chǔ),用標(biāo)準(zhǔn)成本與實際成本進行比較,核算和分析成本差異的一種產(chǎn)品成本計算方法。
3.成本當(dāng)量系數(shù)。在進行成本分?jǐn)偣ぷ髦校鎸Ω鱾€作業(yè)項目,可以將某個作業(yè)項目作為標(biāo)準(zhǔn),將其他作業(yè)項目換算成某個作業(yè)項目的成本當(dāng)量系數(shù)。然后進行加總,得出成本當(dāng)量系數(shù)和,將待攤成本除以成本當(dāng)量系數(shù)和,得出單位當(dāng)量成本,再乘以各個作業(yè)項目的成本當(dāng)量系數(shù),得出各個作業(yè)項目分配的攤銷成本。[2]
4.內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格法。內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格法是指醫(yī)院內(nèi)部科室之間相互提供服務(wù),按實際發(fā)生成本轉(zhuǎn)移服務(wù)價值的成本核算方法。
5.參數(shù)分配法。將間接醫(yī)療服務(wù)項目成本根據(jù)參數(shù)分配至各醫(yī)療服務(wù)項目,參數(shù)可以選擇門診診次、住院床日、人員數(shù)量、人工工時、機器工時、工作量等。人工工時可分為實際人工工時和標(biāo)準(zhǔn)人工工時。對于各科室公共項目及可能人為延長工時的項目,可采用標(biāo)準(zhǔn)人工工時。標(biāo)準(zhǔn)人工工時可以成立專家組,采用問卷調(diào)查方式,計算平均人工工時確定。
成本核算對象分為6類,分別是科室成本核算,診次成本核算,床日成本核算,醫(yī)療服務(wù)項目成本核算,病種成本核算和按疾病診斷相關(guān)分組(DRG)成本核算??剖页杀竞怂氵€可細分,將醫(yī)院科室劃分為三級作業(yè)中心。一級作業(yè)中心是直接向病人收費的科室,包含臨床住院科室,門診科室,急診科等。一級作業(yè)中心承擔(dān)全成本核算的全部成本。二級作業(yè)中心是可以向某一特定部門提供可量化服務(wù)的科室,包括醫(yī)技科室、醫(yī)輔科室、后勤科室,例如手術(shù)室、供應(yīng)室、藥劑科、收款處、設(shè)備維修組等。二級作業(yè)中心采用內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格法將成本記入接受服務(wù)的科室。三級作業(yè)中心是成本不易直接記入某一特定受益部門的科室,包括行政科室,例如醫(yī)務(wù)科、財務(wù)科等,三級作業(yè)中心發(fā)生的成本采用參數(shù)分配法等方法記入一級、二級作業(yè)中心。
成本項目分為直接人工、直接材料、其他直接費用、分?jǐn)偟谋究剖议g接費用、內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格、分?jǐn)偟娜壸鳂I(yè)中心費用。
三級作業(yè)中心既不直接收費也不直接為特定的科室提供服務(wù),該作業(yè)中心是服務(wù)全院的。該作業(yè)中心成本不需要核算內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格記入特定科室,也不需要在三級作業(yè)中心之間的進行成本交叉分配,只需要計算出科室各項成本。月底將匯總的三級作業(yè)中心總成本按參數(shù)分配法攤銷記入一級,二級作業(yè)中心。
例1:20××年×月財務(wù)科成本:直接人工24000元,直接材料1000元,固定資產(chǎn)折舊費15000元,無形資產(chǎn)攤銷3000元,接受其他科室服務(wù)內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格500元,其他費用200元,合計43700元。
二級作業(yè)中心不直接向病人收費,但向一級作業(yè)中心提供可量化服務(wù),需計算二級作業(yè)中心每項服務(wù)成本,作為內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格,記入接受服務(wù)的科室成本。有的科室成本一部分具有二級作業(yè)中心的屬性,一部分具有三級作業(yè)中心的屬性,應(yīng)分別核算。
例2:20××年×月經(jīng)計算醫(yī)學(xué)影像科提供的顱腦磁共振成像每例成本450元/例。具體成本項目為:直接人工25元、直接材料40元、固定資產(chǎn)折舊費320元、無形資產(chǎn)攤銷費20元、其他科室服務(wù)的內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格19元、本科其他間接費用23元、攤銷的三級作業(yè)中心成本3元。
例3:20××年×月收款處總成本7萬元。門診使用手機平臺自動繳費10萬例,每月承擔(dān)軟件使用維護費用0.3萬元,服務(wù)器等0.1萬元,費用合計0.4萬元,此收費服務(wù)每例成本0.04元。人工收費普通門診16萬例,門診醫(yī)保8萬例,普通住院0.3萬例,醫(yī)保住院0.7萬例,總費用6.6萬元。按成本當(dāng)量系數(shù)法確定普通門診當(dāng)量系數(shù)1,門診醫(yī)保當(dāng)量系數(shù)1.3,普通住院當(dāng)量系數(shù)4,醫(yī)保住院當(dāng)量系數(shù)6,總當(dāng)量=16×1+8×1.3+0.3×4+0.7×6=31.8,每當(dāng)量成本=6.6÷31.8=0.21元,普通門診每例收費服務(wù)成本=0.21×1=0.21元,門診醫(yī)保每例收費服務(wù)成本=0.21×1.3=0.27元,普通住院每例收費服務(wù)成本=0.21×4=0.83元,醫(yī)保住院每例收費服務(wù)成本=〔6.6-(0.21×16+0.27×8+0.83×0.3)〕÷0.7=1.187元。
例4:醫(yī)院總務(wù)部門成本兼具二級,三級作業(yè)中心屬性。20××年×月總務(wù)部門發(fā)生的費用:公共費用(包括水費2.7萬元,電費10萬元,取暖費25萬元,物業(yè)費30萬元,垃圾處理費3萬元,房屋折舊費37萬元)107萬元;人工成本9萬元;材料費1萬元;其他費用3萬元;費用合計120萬元。為其他科室提供水暖,電器等維修服務(wù)內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格5萬元。三級作業(yè)中心屬性的費用115萬元,應(yīng)分?jǐn)偨o一級,二級作業(yè)中心。因其他三級作業(yè)中心費用也需向一級,二級作業(yè)中心分?jǐn)?,所?15萬元費用不再向其他三級作業(yè)中心分?jǐn)?。其中水費、電費、取暖費、物業(yè)費、房屋折舊費按科室面積比例分?jǐn)?;垃圾處理費、人工成本、材料費、其他費用按人員比例分?jǐn)偂?/p>
成本核算應(yīng)定位在最終醫(yī)療成果上,能夠反映最終醫(yī)療成果是門急診科室和住院臨床科室,即一級作業(yè)中心。其他科室只是醫(yī)療過程的一部分而不是最終醫(yī)療產(chǎn)品。醫(yī)院所有收入,支出,結(jié)余匯總于一級作業(yè)中心成本核算匯總表中。一級作業(yè)中心直接向病人收費,接受二級、三級作業(yè)中心等服務(wù)。需計算成本及收益[3]。本文所涉及的財政補助部分未計入二級、三級作業(yè)中心,只體現(xiàn)在一級作業(yè)中心。
例5:20××年×月骨科總成本:直接人工28萬元,直接材料60萬元,固定資產(chǎn)折舊費4萬元,無形資產(chǎn)攤銷費0.4萬元,其他科室服務(wù)的內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格30萬元(其中全科受益的5萬元),本科其他費用0.3萬元,攤銷的三級作業(yè)中心成本10.3萬元,支出合計133萬元。收入123萬元,財政補助11萬元,結(jié)余1萬元。
DRG是根據(jù)疾病診斷、治療方式、年齡、合并癥、并發(fā)癥、病癥嚴(yán)重程度等因素,將患者分入若干診斷組進行管理的體系。本月DRG病組病人按入出院時間分為4類,以前月份入院本月出院,以前月份入院本月未出院,本月入院并出院,本月份入院本月未出院。DRG病組病人發(fā)生的直接成本及醫(yī)技科室的內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格按發(fā)生日期計入DRG病組病人成本,其他需全科分配的成本,按月歸集后以住院床日為參數(shù)分配到各個DRG病組病人。計算出每位DRG病組病人的成本后,按上述計算方法計算每位DRG病組病人收入、財政補助、結(jié)余,然后按DRG病組進行分析。
例6:某股骨頸骨折病人,20××年3月28日入院,4月8日出院,住院12天,其中3月4天,4月8天。經(jīng)計算骨科3月每床日應(yīng)攤銷成本250元,該病人3月攤銷成本=250×4=1000元,4月每床日應(yīng)攤銷成本240元,該病人4月攤銷成本=240×8=1920元,攤銷成本合計=1000+1920=2920元。
該病人收入10098.88元,成本10920.00元,財政補助900元,結(jié)余78.88元。
然后每月計算出本DRG病組出院病人收入、成本、財政補助、結(jié)余的平均值。
成本考核指有關(guān)部門將當(dāng)月所有一級作業(yè)中心收入、成本、財政補助、結(jié)余全部匯總,與醫(yī)院財務(wù)總賬進行對比,查看是否相符。
1.對比當(dāng)月DRG病組出院病人的收入、成本差異。
2.對比去年同期DRG病組出院病人的收入、成本差異。
3.對比同等級醫(yī)院DRG病組出院病人的收入、成本差異。
為找出存在的差異,醫(yī)院組織專家組討論差異的原因,提出整改方案及持續(xù)改進措施。
1.因診療方案的不同產(chǎn)生差異。醫(yī)院應(yīng)在保證醫(yī)療安全、醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的前提下,優(yōu)化診療方案,降低成本。
2.因科室之間配合不到位,增加了部分病人等待時間,延長了部分病人住院時間,從而產(chǎn)生差異。醫(yī)院應(yīng)優(yōu)化就診流程,減低時間成本。
3.因藥品、醫(yī)用耗材等材料價格不同產(chǎn)生差異。醫(yī)院應(yīng)在保證質(zhì)量的前提下,降低材料成本。
4.因固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)采購價格不同,累計折舊產(chǎn)生差異。醫(yī)院應(yīng)在購買固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)前進行充分調(diào)研。
5.因內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格、分?jǐn)偟某杀静煌a(chǎn)生差異。醫(yī)院應(yīng)分析對比提供服務(wù)、分?jǐn)偟目剖页杀緲?gòu)成項目。針對成本高的項目,采取相關(guān)措施,降低成本。
公立醫(yī)院應(yīng)當(dāng)按照DRG支付標(biāo)準(zhǔn)來加強醫(yī)療成本控制,改變傳統(tǒng)粗放的管理模式,將工作重心放在成本核算、成本控制等方面。通過規(guī)范醫(yī)療行為、合理配置各類資源、集中采購等方式,避免過度醫(yī)療,有效降低成本。公立醫(yī)院必須正確解讀國家針對DRG付費的相關(guān)政策文件,夯實理論基礎(chǔ),了解DRG支付下成本管控的特征,結(jié)合醫(yī)院自身特性,規(guī)范醫(yī)療行為,建立DRG信息化管理系統(tǒng),不斷提升DRG成本管控水平,建立健全DRG成本管控體系,進一步推進醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。