基于供應(yīng)鏈的采購(gòu)管理內(nèi)部控制研究

王旭東

(北京市海訊達(dá)通信有限責(zé)任公司，北京 100061)

1 引言

采購(gòu)在企業(yè)成本中占據(jù)較大的比例，為了提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率，必須關(guān)注采購(gòu)，優(yōu)化采購(gòu)方法，提升采購(gòu)效益。供應(yīng)鏈管理是企業(yè)采購(gòu)管理的新的發(fā)展方向，也是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的新思路。在新時(shí)代背景下，供應(yīng)鏈管理已經(jīng)發(fā)展成為應(yīng)用范圍較廣、認(rèn)可程度較高的管理手段，且通過(guò)供應(yīng)鏈管理，能有效降低企業(yè)的采購(gòu)成本，同時(shí)提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。在實(shí)際管理中，優(yōu)化供應(yīng)鏈中的內(nèi)部控制管理也非常關(guān)鍵，在工作中，加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理，落實(shí)好內(nèi)部控制具有深遠(yuǎn)的意義。

2 基礎(chǔ)理論

2.1 采購(gòu)管理

2.1.1 采購(gòu)管理的內(nèi)涵

采購(gòu)是企業(yè)在供應(yīng)市場(chǎng)獲取自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所必需的物質(zhì)或服務(wù)等資源，其能夠保障企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有序開(kāi)展。采購(gòu)管理主要是安排與采購(gòu)有關(guān)的事項(xiàng)，負(fù)責(zé)對(duì)接貨物的質(zhì)量檢驗(yàn)以及入庫(kù)管理、最終結(jié)算，并對(duì)采購(gòu)全過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購(gòu)過(guò)程的有效管理，滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展需求[1]。

2.1.2 采購(gòu)管理的特點(diǎn)

基于供應(yīng)鏈的采購(gòu)管理具有以下五方面的特征：其一，采購(gòu)管理中心朝著外部資源管理轉(zhuǎn)變。這主要是由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革的深化以及客戶(hù)需求多樣化的趨勢(shì)，使得企業(yè)面臨著嚴(yán)峻的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力，其只有深入外部消費(fèi)市場(chǎng)，保證采購(gòu)信息的及時(shí)反饋，優(yōu)化調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，提高采購(gòu)彈性，才能為企業(yè)持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。其二，采購(gòu)模式以客戶(hù)訂單需求為依據(jù)。傳統(tǒng)采購(gòu)嚴(yán)格遵循《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范——采購(gòu)與付款》等相關(guān)流程標(biāo)準(zhǔn)完成采購(gòu)管理，而供應(yīng)鏈采購(gòu)管理在遵循上述流程的基礎(chǔ)上，為降低庫(kù)存成本，提高存貨周轉(zhuǎn)率，將采購(gòu)模式從以“庫(kù)存”為主轉(zhuǎn)變?yōu)橐浴翱蛻?hù)訂單”為主，能夠有效縮短企業(yè)響應(yīng)時(shí)間。其三，采購(gòu)關(guān)系朝著戰(zhàn)略合作伙伴發(fā)展。傳統(tǒng)采購(gòu)管理中的供需雙方為簡(jiǎn)單買(mǎi)賣(mài)關(guān)系，而供應(yīng)鏈采購(gòu)管理強(qiáng)調(diào)供應(yīng)鏈上下游之間的緊密關(guān)聯(lián)，通過(guò)與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，既能降低采購(gòu)時(shí)效成本與經(jīng)濟(jì)成本，又能有效保證產(chǎn)品質(zhì)量。其四，采購(gòu)特征向信息化方向轉(zhuǎn)變。信息化背景下，企業(yè)采購(gòu)管理模式也得到了優(yōu)化與完善，利用共享庫(kù)存數(shù)據(jù)等模式，便能加速企業(yè)采購(gòu)信息的獲取，還能立足市場(chǎng)發(fā)展需求變化特點(diǎn)而動(dòng)態(tài)調(diào)整企業(yè)采購(gòu)策略，同時(shí)推動(dòng)供應(yīng)商完善自身品質(zhì)。其五，采購(gòu)控制向全程控制轉(zhuǎn)變。供應(yīng)鏈采購(gòu)管理通過(guò)縱向與橫向的推進(jìn)，其將傳統(tǒng)采購(gòu)管理的事后監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑?、事中、事后的全流程管控，既能幫助企業(yè)抓住時(shí)代發(fā)展機(jī)遇，使其優(yōu)化調(diào)整采購(gòu)布局，又能及時(shí)發(fā)現(xiàn)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，并進(jìn)行有效防范。

2.2 內(nèi)部控制

內(nèi)部控制是基于控制論與契約論等理論基礎(chǔ)而發(fā)展起來(lái)的，強(qiáng)調(diào)企業(yè)管理人員深入研究企業(yè)的整體與動(dòng)態(tài)變化過(guò)程，明確供應(yīng)鏈上下游企業(yè)之間通過(guò)契約關(guān)系形成的集合體，從而通過(guò)多種渠道，利用信息交換與反饋等方式完成企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估、控制與監(jiān)測(cè)等動(dòng)態(tài)管理過(guò)程，保證企業(yè)能夠高效防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)資源的合理配置與有效使用，并獲得更高的經(jīng)營(yíng)效率與綜合效益。

內(nèi)部控制指控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息和溝通以及監(jiān)督五要素[2]?？刂骗h(huán)境是指管理人員有效控制企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境，合理設(shè)置組織機(jī)構(gòu)、組織規(guī)模、生產(chǎn)技術(shù)以及外部環(huán)境等內(nèi)容，從而引導(dǎo)企業(yè)員工形成良好的控制觀念，是企業(yè)內(nèi)部控制的外在條件；風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是管理人員以及專(zhuān)業(yè)人員結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際項(xiàng)目，系統(tǒng)評(píng)估企業(yè)將面臨的風(fēng)險(xiǎn)，并科學(xué)制定應(yīng)對(duì)方案，從而將企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)降到最低，是企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)；控制活動(dòng)是企業(yè)通過(guò)制定具有針對(duì)性、實(shí)效性與可操作性的政策與程序，并將其貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程，以保證企業(yè)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，是企業(yè)內(nèi)部控制的重要手段；信息和溝通是企業(yè)各部門(mén)人員都能及時(shí)獲取必須掌握的信息，并完成有價(jià)值信息的交互，是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的基礎(chǔ)，也是企業(yè)內(nèi)部控制的重要條件；監(jiān)督是保證企業(yè)內(nèi)部控制得到有效落實(shí)的重要手段，其能夠根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定完成企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的自我監(jiān)督，以及時(shí)對(duì)不合理問(wèn)題進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn)，并逐步制定符合企業(yè)內(nèi)部控制需求的監(jiān)督機(jī)制。

3 基于供應(yīng)鏈的采購(gòu)管理內(nèi)部控制的重要性

3.1 明確采購(gòu)需求并降低采購(gòu)成本

供應(yīng)鏈打造的是一種“訂單式”的采購(gòu)模式，這種模式能順應(yīng)訂單，優(yōu)化采購(gòu)內(nèi)容，并讓供應(yīng)商明確采購(gòu)方向。訂單式的采購(gòu)是指企業(yè)能夠根據(jù)市場(chǎng)情況明確產(chǎn)品采購(gòu)需求，從而向產(chǎn)品供應(yīng)商反饋具體的采購(gòu)內(nèi)容，同時(shí)通過(guò)供應(yīng)鏈子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)訂單跟蹤管理、供應(yīng)商供貨信息管理以及信用管理系統(tǒng)平臺(tái)的構(gòu)建，以保證產(chǎn)品供貨渠道的相對(duì)穩(wěn)定性。這樣對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，能最大程度上減少貨品的積壓，并在很大程度上保障貨物供應(yīng)的穩(wěn)定性，提升采購(gòu)價(jià)值，并保障采購(gòu)工作的實(shí)際質(zhì)量。

3.2 減少采購(gòu)時(shí)間開(kāi)展精準(zhǔn)采購(gòu)工作

在供應(yīng)鏈模式下，企業(yè)有更多機(jī)會(huì)將采購(gòu)流程放在線(xiàn)上進(jìn)行，其中，采購(gòu)信息化主要是通過(guò)信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)向供應(yīng)商的快速精準(zhǔn)采購(gòu)。在這一過(guò)程中，要保證采購(gòu)信息的真實(shí)穩(wěn)定，而本身落實(shí)內(nèi)部控制既能調(diào)控采購(gòu)流程，又能避免企業(yè)采購(gòu)信息失真，對(duì)鞏固供應(yīng)鏈有很大的幫助。除此之外，還有助于確保供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)企業(yè)加強(qiáng)彼此之間的信息溝通力度與公開(kāi)透明度，通過(guò)這種模式，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)與管理問(wèn)題，從而達(dá)到采購(gòu)精細(xì)化管理的目標(biāo)，并有效節(jié)省信息流動(dòng)時(shí)間，以信息化為媒介提升采購(gòu)工作的精細(xì)化水平。

3.3 打造長(zhǎng)久合作的模式實(shí)現(xiàn)資源整合

供應(yīng)鏈上的各個(gè)企業(yè)獨(dú)立經(jīng)營(yíng)，但又存在利益上的共同謀求目標(biāo)，還需打造一個(gè)長(zhǎng)久的合作關(guān)系，保障供應(yīng)鏈的平穩(wěn)有序。供應(yīng)鏈模式下，任何一個(gè)企業(yè)都不能獨(dú)善其身，建立戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系是指供應(yīng)鏈上下游企業(yè)構(gòu)建相對(duì)穩(wěn)定的合作形式，實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略資源整合，從而達(dá)到共同發(fā)展的目標(biāo)。供應(yīng)鏈下的采購(gòu)模式的優(yōu)勢(shì)在于，既能保證企業(yè)獲取質(zhì)量?jī)?yōu)良的產(chǎn)品，又能保證供應(yīng)商及時(shí)獲取產(chǎn)品信息，能夠推動(dòng)多方主體在實(shí)現(xiàn)互利共贏的基礎(chǔ)上，構(gòu)建一個(gè)穩(wěn)定持久的企業(yè)戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，以更好地應(yīng)對(duì)當(dāng)前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，用供應(yīng)鏈的優(yōu)勢(shì)彰顯出企業(yè)的扎實(shí)實(shí)力。

3.4 降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)綜合成本

供應(yīng)鏈?zhǔn)菄@企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)核心內(nèi)容，有效聯(lián)結(jié)供應(yīng)商、制造商、分銷(xiāo)商、零售商以及終端用戶(hù)等多元主體在內(nèi)的一個(gè)整體功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)模式，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)信息流、物料流、資金流等全過(guò)程的控制管理，具有網(wǎng)絡(luò)復(fù)雜性、實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)性、面向用戶(hù)個(gè)性化需求以及節(jié)點(diǎn)交叉性等特點(diǎn)。一方面，利用信息共享機(jī)制實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)企業(yè)之間的長(zhǎng)期合作與戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系的建構(gòu)，強(qiáng)化企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與市場(chǎng)之間的信息交流程度，既能保證供應(yīng)商品質(zhì)，又能提高企業(yè)采購(gòu)管理質(zhì)量與效率；另一方面，企業(yè)及時(shí)掌握市場(chǎng)發(fā)展需求，科學(xué)構(gòu)建供給與需求之間的關(guān)系，既能提高供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)主體之間的信息交流時(shí)效性與交易效率，增強(qiáng)供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)企業(yè)的綜合效益，使其形成更加穩(wěn)固的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，又能降低供應(yīng)鏈管理各環(huán)節(jié)的安全庫(kù)存成本，避免企業(yè)因產(chǎn)品采購(gòu)量過(guò)大而造成庫(kù)存產(chǎn)品過(guò)多以及降價(jià)、浪費(fèi)等不良現(xiàn)象，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化[3]。

3.5 提高客戶(hù)滿(mǎn)意度

基于供應(yīng)鏈的采購(gòu)管理內(nèi)部控制模式，能夠通過(guò)供應(yīng)鏈管理的信息化、自動(dòng)化與集成化，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)企業(yè)的快速響應(yīng)以及明確新時(shí)期市場(chǎng)環(huán)境與客戶(hù)需求變化，可以確保企業(yè)及時(shí)掌握市場(chǎng)信息，并對(duì)自身產(chǎn)品采購(gòu)做出快速響應(yīng)，從而滿(mǎn)足當(dāng)前客戶(hù)的個(gè)性化需求，尤其是完善企業(yè)產(chǎn)品售后服務(wù)模式與增值服務(wù)模式，又能進(jìn)一步提高客戶(hù)對(duì)企業(yè)、產(chǎn)品的滿(mǎn)意度與忠誠(chéng)度，有助于構(gòu)建企業(yè)品牌，增強(qiáng)企業(yè)綜合效益與核心競(jìng)爭(zhēng)力。通過(guò)基于供應(yīng)鏈預(yù)測(cè)企業(yè)管理信息，可以幫助企業(yè)更好地實(shí)現(xiàn)組織和個(gè)人的績(jī)效目標(biāo)。企業(yè)可以通過(guò)強(qiáng)化供應(yīng)商交付績(jī)效對(duì)生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)的影響，綜合分析客戶(hù)對(duì)每種原材料和零部件的未來(lái)需求，有針對(duì)性地采購(gòu)原材料和儲(chǔ)備產(chǎn)能，進(jìn)而提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。

3.6 完善監(jiān)督制約機(jī)制

基于供應(yīng)鏈的采購(gòu)管理內(nèi)部控制模式，綜合各節(jié)點(diǎn)信息、明確各環(huán)節(jié)職責(zé)、統(tǒng)籌各部門(mén)力量，形成順暢的監(jiān)督制約反饋機(jī)制，抓緊防腐的管理流程機(jī)制。同時(shí)，基于供應(yīng)鏈的采購(gòu)管理內(nèi)部控制模式，不僅可以幫助供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)企業(yè)明確自身的崗位職責(zé)，還能推動(dòng)其及時(shí)對(duì)接上下游節(jié)點(diǎn)企業(yè)，并發(fā)揮自身的監(jiān)督職能，保證整個(gè)供應(yīng)鏈采購(gòu)管理流程順暢，采購(gòu)資金合理流動(dòng)，最大限度避免采購(gòu)環(huán)節(jié)出現(xiàn)以權(quán)謀私等違法違規(guī)行為。

4 基于供應(yīng)鏈的采購(gòu)管理內(nèi)部控制的優(yōu)化策略

4.1 加強(qiáng)合作，降低庫(kù)存成本

首先，企業(yè)要建立全生命周期的采購(gòu)成本模型，嚴(yán)格落實(shí)擇優(yōu)比價(jià)采購(gòu)制度，以科學(xué)選擇性?xún)r(jià)比最高的供貨商。同時(shí)，合理構(gòu)建數(shù)據(jù)信息管理平臺(tái)，加強(qiáng)企業(yè)與供應(yīng)商之間的聯(lián)系力度，并與供應(yīng)商建立聯(lián)合庫(kù)存，在保證供應(yīng)鏈模型下訂單采購(gòu)功能得到充分體現(xiàn)的同時(shí)，確保企業(yè)采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量以及價(jià)格等且具有穩(wěn)定售后保障服務(wù)，以進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)核心業(yè)務(wù)的穩(wěn)定性，降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)成本。

其次，企業(yè)要加強(qiáng)各職能部門(mén)的合作力度。采購(gòu)部門(mén)要結(jié)合企業(yè)質(zhì)量管理部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、一線(xiàn)部門(mén)等各部門(mén)的實(shí)際現(xiàn)狀，做好產(chǎn)品測(cè)試管理，并利用大數(shù)據(jù)分析處理技術(shù)掌握產(chǎn)品實(shí)際情況，減少因多重預(yù)測(cè)導(dǎo)致信息缺乏可操作性等問(wèn)題的發(fā)生，從而建立優(yōu)化的產(chǎn)品采購(gòu)方案，為后期的科學(xué)采購(gòu)打下基礎(chǔ)。

最后，降低庫(kù)存成本還在很大程度上影響著企業(yè)供應(yīng)鏈整體運(yùn)營(yíng)狀況以及企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此，基于供應(yīng)鏈環(huán)境，企業(yè)要加強(qiáng)內(nèi)外部控制工作的開(kāi)展力度，一方面，做好外部控制，保證企業(yè)與供應(yīng)商之間實(shí)現(xiàn)信息資源互聯(lián)互通，從而根據(jù)供應(yīng)鏈?zhǔn)袌?chǎng)的動(dòng)態(tài)需求變化，確保企業(yè)靈活調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，供應(yīng)商科學(xué)制定生產(chǎn)與供貨方案，以降低庫(kù)存；另一方面，企業(yè)對(duì)內(nèi)既需要加強(qiáng)各職能部門(mén)的溝通聯(lián)系力度，還需重視倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)的管理力度，落實(shí)精細(xì)化管理模式，保證其在實(shí)際采購(gòu)工作的開(kāi)展過(guò)程中，能夠嚴(yán)格落實(shí)產(chǎn)品入庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)，檢查入庫(kù)產(chǎn)品質(zhì)量、保證入庫(kù)憑證完整、入庫(kù)手續(xù)齊全規(guī)范[4]。同時(shí)，企業(yè)需要定期開(kāi)展庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)與分析工作，明確存貨倉(cāng)儲(chǔ)周轉(zhuǎn)期、經(jīng)濟(jì)訂貨批量等指標(biāo)，保證采購(gòu)部門(mén)能夠第一時(shí)間掌握產(chǎn)品庫(kù)存現(xiàn)狀，從而及時(shí)調(diào)整產(chǎn)品采購(gòu)方案，降低庫(kù)存成本。

4.2 優(yōu)化供應(yīng)商選擇、評(píng)定流程

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革的深化以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的日益嚴(yán)峻，企業(yè)在供應(yīng)商選擇過(guò)程中，要立足當(dāng)今時(shí)代發(fā)展背景以及市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)，充分考慮市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大環(huán)境，從而根據(jù)供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、品牌價(jià)值等信息統(tǒng)籌分析供應(yīng)商結(jié)構(gòu)，并結(jié)合供應(yīng)商評(píng)定流程(見(jiàn)圖1)科學(xué)選擇供應(yīng)商，以降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)危機(jī)，逐步構(gòu)建長(zhǎng)期穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。

圖1 采購(gòu)流程

企業(yè)在優(yōu)化供應(yīng)商的選擇過(guò)程中需要重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容：產(chǎn)品質(zhì)量信譽(yù)是指嚴(yán)格審核供應(yīng)商提供的產(chǎn)品質(zhì)量，以保證其提供的產(chǎn)品能夠被供應(yīng)鏈上下游多元主體所接受；信息技術(shù)掌握能力是立足信息化背景，供應(yīng)商企業(yè)只有掌握先進(jìn)的信息科學(xué)技術(shù)才能實(shí)現(xiàn)與企業(yè)、市場(chǎng)等多元主體之間的信息互聯(lián)互通，充分適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展需求[5]；經(jīng)營(yíng)資格以及履約情況是指供應(yīng)商首先保證自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)符合國(guó)家相關(guān)法律政策規(guī)定，保證其按照合同規(guī)定定時(shí)履約，以降低企業(yè)面臨的供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)；經(jīng)營(yíng)理念是指供應(yīng)商能夠緊跟市場(chǎng)發(fā)展需求，順應(yīng)新時(shí)期社會(huì)發(fā)展潮流，及時(shí)優(yōu)化完善自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)理念，滿(mǎn)足新時(shí)期市場(chǎng)主體發(fā)展需求。

企業(yè)制定供應(yīng)商評(píng)定流程需要多元主體共同參與供應(yīng)商測(cè)評(píng)工作，包括質(zhì)量監(jiān)管、財(cái)務(wù)管理、采購(gòu)管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理、合同管理等多職能部門(mén)人員，以保證評(píng)定流程的科學(xué)性、客觀性、全面性以及可操作性，從而高效發(fā)揮供應(yīng)商評(píng)定流程對(duì)供應(yīng)商的約束作用。同時(shí)，企業(yè)在與供應(yīng)商合作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在交貨不及時(shí)、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等問(wèn)題與不足時(shí)，要及時(shí)加強(qiáng)雙方之間的溝通聯(lián)系，嚴(yán)格令其改正并對(duì)其進(jìn)行特殊標(biāo)記，以有效保證企業(yè)采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量，高效規(guī)避相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。

4.3 建立信息溝通平臺(tái)，優(yōu)化采購(gòu)流程

(1)企業(yè)構(gòu)建信息交流平臺(tái)的過(guò)程中，首先，需要確保企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)與信息平臺(tái)的構(gòu)建具有統(tǒng)一性，以保證供應(yīng)鏈企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)市場(chǎng)需求、產(chǎn)品需求、庫(kù)存產(chǎn)品等信息之間的實(shí)時(shí)共享與互動(dòng)交流，從而推動(dòng)供應(yīng)鏈上下游企業(yè)結(jié)合自身實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況優(yōu)化調(diào)整產(chǎn)業(yè)模式，切實(shí)提高企業(yè)整體運(yùn)行效率。其次，企業(yè)還需利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和大數(shù)據(jù)分析處理技術(shù)，合理劃分采購(gòu)不同生命階段的板塊信息，建立網(wǎng)絡(luò)臺(tái)賬，實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)的動(dòng)態(tài)化監(jiān)督管理，保證采購(gòu)決策正確、采購(gòu)數(shù)量科學(xué)合理。最后，企業(yè)要重視完善采購(gòu)資金管理系統(tǒng)，實(shí)時(shí)追蹤采購(gòu)資金賬戶(hù)，以保證采購(gòu)專(zhuān)項(xiàng)資金的合理流動(dòng)，從而降低企業(yè)財(cái)務(wù)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

(2)新時(shí)期市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革日益深化，企業(yè)在優(yōu)化采購(gòu)流程過(guò)程中需要綜合考量市場(chǎng)行情，明確當(dāng)?shù)卣母黜?xiàng)扶持優(yōu)惠政策，從而遵循全生命周期理論，將采購(gòu)管理內(nèi)部控制工作貫穿產(chǎn)品采購(gòu)全過(guò)程，以實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理的高效化與集約化，提高采購(gòu)質(zhì)量與效率。因此，在供應(yīng)鏈管理模式下，企業(yè)應(yīng)正確認(rèn)識(shí)、高效應(yīng)用供應(yīng)鏈管理模式，對(duì)外做好與供應(yīng)商、制造商、零售商等多方主體的關(guān)聯(lián)程度，重點(diǎn)關(guān)注市場(chǎng)需求信息在整條供應(yīng)鏈上下游企業(yè)之間的有效傳遞；對(duì)內(nèi)要增強(qiáng)各職能部門(mén)相關(guān)人員的專(zhuān)業(yè)能力與綜合素質(zhì)，提升其市場(chǎng)供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，保證其提前做好采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)控制體系，并確保其根據(jù)產(chǎn)品最優(yōu)化原理完成企業(yè)產(chǎn)品采購(gòu)，從而提升企業(yè)與供應(yīng)商之間的合作滿(mǎn)意度，穩(wěn)固整條供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)企業(yè)主體之間的關(guān)系，全面提升采購(gòu)信息傳輸效率，快速響應(yīng)市場(chǎng)需求[6]。

5 結(jié)論

在經(jīng)濟(jì)全球化以及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制深化改革的背景下，企業(yè)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力日益加大，采購(gòu)管理是推動(dòng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有序開(kāi)展的基礎(chǔ)與保障，這就需要企業(yè)正確認(rèn)識(shí)供應(yīng)鏈管理模式，加強(qiáng)采購(gòu)管理內(nèi)部控制，以快速響應(yīng)市場(chǎng)需求，優(yōu)化自身采購(gòu)流程，降低庫(kù)存成本，實(shí)現(xiàn)自身綜合效益最大化。隨著企業(yè)的快速發(fā)展，其采購(gòu)范圍也逐漸擴(kuò)大。在批量采購(gòu)大宗材料時(shí)，很多企業(yè)開(kāi)始采用統(tǒng)一招標(biāo)采購(gòu)的方法，符合企業(yè)發(fā)展趨勢(shì)。供應(yīng)鏈比傳統(tǒng)的分散采購(gòu)方式更具創(chuàng)新性，所以?xún)?yōu)勢(shì)更明顯。新時(shí)期，企業(yè)既要加強(qiáng)供應(yīng)鏈上下游企業(yè)之間的合作力度，通過(guò)制定完善的供應(yīng)商選擇、評(píng)定流程，科學(xué)選擇最佳的供應(yīng)商，又要對(duì)內(nèi)做好各職能部門(mén)間的聯(lián)系，提升相關(guān)人員綜合素質(zhì)，并建立信息溝通平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈各企業(yè)主體、各職能部門(mén)之間的信息共享程度與交互密度，從而保證其能夠根據(jù)市場(chǎng)需求的動(dòng)態(tài)變化，靈活調(diào)整企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃與方案，以提高企業(yè)采購(gòu)管理內(nèi)部控制質(zhì)量與效率，同時(shí)增強(qiáng)自身風(fēng)險(xiǎn)防范能力，降低企業(yè)采購(gòu)經(jīng)濟(jì)成本，推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。