■ 國網(wǎng)湖北襄陽供電公司 肖 珊
以國網(wǎng)襄陽供電公司為實踐單位,推動社會責任管理融入黨員服務(wù)隊履責實踐,通過利益相關(guān)方溝通方式創(chuàng)新推動公司管理優(yōu)化和業(yè)務(wù)改進,持續(xù)發(fā)揮共產(chǎn)黨員服務(wù)隊在為民服務(wù)中的標桿、品牌和熔爐作用,增進利益相關(guān)方對企業(yè)的利益認同、情感認同、價值認同,彰顯“責任央企”品牌形象。
國有供電企業(yè)共產(chǎn)黨員服務(wù)隊是企業(yè)黨組織努力打造的對外展示的窗口、良好社會形象的典范、為民服務(wù)的優(yōu)質(zhì)品牌。隨著現(xiàn)代社會快速發(fā)展,供電企業(yè)在服務(wù)手段、服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)成效方面越來越受到社會各界和電力客戶的廣泛關(guān)注。在圍繞經(jīng)濟發(fā)展、供電服務(wù)、環(huán)境保護、民生改善等熱點問題的解決上,供電企業(yè)共產(chǎn)黨員服務(wù)隊傳統(tǒng)的服務(wù)方式已經(jīng)不能充分滿足日益增長的服務(wù)期望,亟待在科學規(guī)范管理、豐富服務(wù)內(nèi)容形式上有所突破,才能使企業(yè)服務(wù)經(jīng)濟社會發(fā)展的基本社會功能定位得到體現(xiàn)。
共產(chǎn)黨員服務(wù)隊對內(nèi)是優(yōu)質(zhì)服務(wù)的標桿、培養(yǎng)鍛煉員工隊伍的熔爐;對外是展示國家電網(wǎng)形象的品牌、創(chuàng)新黨建工作實踐的亮點,是供電企業(yè)作為“可靠可信賴”責任央企服務(wù)社會的一個縮影,代表著國家電網(wǎng)人的形象。
近年來,供電企業(yè)共產(chǎn)黨員服務(wù)隊用心服務(wù)頗有成效,但在社會責任理念融入和根植上,也面臨一些問題。一是共產(chǎn)黨員服務(wù)隊在活動中多唱“獨角戲”,未能與利益相關(guān)方形成密切合作,與利益相關(guān)方溝通方式有待創(chuàng)新,利益相關(guān)方訴求回應不夠貼切實際。二是未形成統(tǒng)一整體的品牌效應。共產(chǎn)黨員服務(wù)隊履責實踐缺乏整體策劃,活動分散、形式較單一。履責活動隨意性、臨時性較突出,履責主題不夠鮮明,社會美譽度和認同度不高。
近年來,國網(wǎng)襄陽供電公司在推動黨員服務(wù)隊履責過程中,創(chuàng)新思路,引入社會責任視角,在試點單位(承辦單位和配合單位)組織共產(chǎn)黨員服務(wù)隊履責實踐,并建立利益相關(guān)方的參與機制,探索共產(chǎn)黨員服務(wù)隊新的管理模式,實踐新的工作方式,以點帶面形成企業(yè)新的行為表現(xiàn)。
在共產(chǎn)黨員服務(wù)隊履責行動策劃中,充分考慮“社會認可、環(huán)境友好、綜合價值更優(yōu)”,重點關(guān)注政府、上下游產(chǎn)業(yè)鏈、客戶、員工等利益相關(guān)方訴求和社會期望,主動融入經(jīng)濟社會、民生改善、縣域經(jīng)濟、園區(qū)項目,將各界普遍關(guān)注的重點民生實事和議題納入履責實踐;主動立足地域、行業(yè)特點,圍繞電網(wǎng)建設(shè)、“三農(nóng)”服務(wù)、節(jié)能增效、科技創(chuàng)新、奉獻愛心等主題開展履責實踐,創(chuàng)造責任價值。
把黨員服務(wù)隊作為責任央企優(yōu)質(zhì)服務(wù)的重要品牌,與社會主流媒體強化戰(zhàn)略合作,在社會主流媒體廣泛開展助力民生主題傳播,宣傳公司積極踐行社會責任的信息,加強公司價值輸出和利益相關(guān)方感知評價。組織公眾開放日活動,邀請政府、合作伙伴、客戶和媒體等利益相關(guān)方代表共同參與,披露公司共產(chǎn)黨員服務(wù)隊服務(wù)地方經(jīng)濟發(fā)展和民生改善的履責實踐。
內(nèi)容上注重表達的社會化,當好社會公眾的“翻譯”,將共產(chǎn)黨員服務(wù)隊履責實踐轉(zhuǎn)換為“社會普遍關(guān)心的議題”,將共產(chǎn)黨員服務(wù)隊承擔的生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)換為“社會經(jīng)濟環(huán)境效益”,將電力術(shù)語轉(zhuǎn)換為“老百姓看得懂的語言”,增進溝通效果,贏得社會對公司的理解和信任。形式上采用清新明快的設(shè)計風格,編印共產(chǎn)黨員服務(wù)隊履責實踐電子書;將強烈視覺沖擊的現(xiàn)場圖片制作成視頻短片發(fā)布,實現(xiàn)公司工作的社會價值發(fā)現(xiàn)、社會價值提升和社會價值創(chuàng)造。
共產(chǎn)黨員服務(wù)隊履行社會責任的過程,就是強化利益相關(guān)方參與,將外部期望內(nèi)部化的過程,也是管理和品牌綜合價值全面提升的過程。
理念導入具體化:宣傳一流企業(yè)社會責任理論研究和實踐概況、國家電網(wǎng)公司社會責任觀和理論模型,扎實推進社會責任理念植入隊員心中,突出透明溝通、綜合價值等社會責任元素,明確社會責任工作中“怎么學、怎么看、怎么辦”的問題,促進共產(chǎn)黨員服務(wù)隊發(fā)揮社會責任管理的實踐創(chuàng)新作用。
責任根植目標化:結(jié)合市情、網(wǎng)情,以“先行一步,亮出精彩”為責任宣言,對共產(chǎn)黨員服務(wù)隊社會責任根植項目進行具體分解和量化,使社會責任根植項目成為一項實實在在的目標工程。
責任管理模塊化:將社會責任全面融入共產(chǎn)黨員服務(wù)隊日常運營管理,將社會責任理念與隊員崗位業(yè)務(wù)充分結(jié)合,建立項目工作協(xié)同、信息上報、評價考核等工作制度,評選年度履責明星和最佳履責案例,形成共產(chǎn)黨員服務(wù)隊常態(tài)化管理格局,逐步實現(xiàn)社會責任從關(guān)注社會認可到關(guān)注公司競爭力提升的轉(zhuǎn)化,從外部履責動力向內(nèi)生履責動力的轉(zhuǎn)化。
建立溝通宣傳機制。明確項目支持主體,爭取社會信任和認同:對待各級地方政府,注重政企溝通,通過向各級地方政府定期和不定期匯報,走訪并與各級政府職能部門座談,識別核心服務(wù)議題;采取專報、簡報、向手機報投稿等形式,與地方各級政府及時溝通、匯報建設(shè)成果,贏得地方政府的肯定和支持。對待社會公眾,舉辦“公眾開放日”活動,將共產(chǎn)黨員服務(wù)隊履責案例,精心設(shè)計和制作成卡通漫畫,生動展現(xiàn)社會責任根植項目給利益相關(guān)方帶來的改善;并傾聽利益相關(guān)方的意見反饋,確定需要優(yōu)先解決的議題,增進與社會各界的溝通、理解和支持。
建立協(xié)同機制。邀請多方參與互動,明確項目合作主體。對待企業(yè),建立“園區(qū)驛站”,邀請企業(yè)代表,見證“紅領(lǐng)號業(yè)擴報裝動車組”履責實踐。對待客戶,組織開展“民生項目”履責實踐,在共產(chǎn)黨員服務(wù)隊設(shè)立“民生工程”專員,專門負責民生工程涉電問題,通過發(fā)放黨員服務(wù)卡、意見建議征求表、客戶評價表等形式,搭建“直通車”式供電服務(wù)橋梁。對待社會各界,開辟共產(chǎn)黨員服務(wù)隊“綠色驛站”,向政府、客戶、媒體傳達電能替代理念,宣傳電能替代行動與績效,吸引社會各界對電能替代業(yè)務(wù)關(guān)注度,推進電能替代工作。對待員工,結(jié)合社會責任根植項目,規(guī)范共產(chǎn)黨員服務(wù)隊建設(shè),促使服務(wù)隊隊員實踐新的工作方式。
在實施共產(chǎn)黨員服務(wù)隊根植項目過程中,開辟與利益相關(guān)方的多種溝通對話渠道,建立與利益相關(guān)方雙向互動的“會商制度”,把經(jīng)過各利益相關(guān)方廣泛參與、充分討論達成共識的一般規(guī)律穩(wěn)定和規(guī)范下來,形成共產(chǎn)黨員服務(wù)隊管理流程和管理制度,共同將共產(chǎn)黨員服務(wù)隊建設(shè)成一支規(guī)章制度標準化、人員行為規(guī)范化、工作流程程序化、物品擺放定置化、作業(yè)環(huán)境人性化、監(jiān)督考核制度化的隊伍,達到管理標準、響應快速、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的效果。
共產(chǎn)黨員服務(wù)隊管理流程:策劃內(nèi)容—審核確定—開展活動—效果評價—信息傳播—資料歸檔。內(nèi)容策劃圍繞供電搶修類、優(yōu)質(zhì)服務(wù)類,兼顧社會公益類展開,關(guān)注內(nèi)外部形勢,突出重點。社會公益類活動制定詳細的實施方案,報公司黨群工作部審核,抗災保電等重大活動報公司黨委審核。
服務(wù)活動按照計劃和實施方案有序進行,確保服務(wù)質(zhì)量和效果?;顒娱_展完畢后,及時填寫活動記錄,做好總結(jié),并征求服務(wù)對象的意見和建議,獲取利益相關(guān)方的評價。服務(wù)隊履責情況通過社會主流媒體進行傳播。將服務(wù)隊日常管理資料、履責記錄,影像資料等及時登記整理、建檔歸檔。
規(guī)章制度、黨建方面建立《共產(chǎn)黨員服務(wù)隊黨組織制度化、規(guī)范化管理機制》;組織管理方面建立《共產(chǎn)黨員服務(wù)隊對標管理實施細則》;隊伍建設(shè)方面建立《共產(chǎn)黨員服務(wù)隊“魅力隊員”評選工作方案》;特色服務(wù)、延伸服務(wù)、履行責任方面建立《共產(chǎn)黨員服務(wù)隊網(wǎng)格服務(wù)手冊》(口袋書形式,包括業(yè)擴報裝、裝表接電、故障搶修、用電檢查等專業(yè)的服務(wù)標準與技巧)《共產(chǎn)黨員服務(wù)隊參與搶險救災工作實施細則》《共產(chǎn)黨員服務(wù)隊長期服務(wù)對象檔案管理聯(lián)系機制》《共產(chǎn)黨員服務(wù)隊“驛站”管理實施細則》《共產(chǎn)黨員服務(wù)隊服務(wù)規(guī)范及服務(wù)紀律》;品牌建設(shè)方面形成《共產(chǎn)黨員服務(wù)隊品牌宣傳管理工作方案》。
同業(yè)對標“服務(wù)優(yōu)質(zhì)”類指標,其中城市綜合電壓合格率、農(nóng)網(wǎng)客戶供電可靠率、營銷服務(wù)規(guī)范率等評價指數(shù)分別優(yōu)于全省平均水平。
業(yè)務(wù)協(xié)同效率:規(guī)范營銷各專業(yè)的業(yè)務(wù)協(xié)同邊界,在計量、計費、抄表、用電檢查等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)上嚴格時限,確保各專業(yè)、各班組間信息順暢高效流轉(zhuǎn)。
服務(wù)質(zhì)量評價:人均服務(wù)量(次/人)、人均服務(wù)時長(小時/人)排名情況,服務(wù)滿意率、網(wǎng)格投訴率,客戶報修及時率情況。
共產(chǎn)黨員服務(wù)隊承諾踐諾率:各項服務(wù)承諾和服務(wù)標準落實率100%,急難險重任務(wù)參與率達到100%。
一方面要注重與主流媒體的聯(lián)絡(luò)溝通。主動加強與電視、報紙、廣播等傳統(tǒng)媒體的交流溝通。尤其是在重大保電任務(wù)、抗災保電等工作中,邀請地方媒體進行關(guān)注報道。另一方面要注重利用微傳播。利用公司內(nèi)外網(wǎng)站、微博、微信等平臺,通過專欄、“H5”微傳播等形式,傳播項目開展情況。其中開辟微博,將共產(chǎn)黨員服務(wù)隊履行社會責任先進事跡不定期傳播,并設(shè)計話題互動,吸引網(wǎng)友參與討論,吸引利益相關(guān)方的關(guān)注和互動。