企業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化方向研究

周孔先

新形勢(shì)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作提出了新的要求，財(cái)務(wù)管理需要結(jié)合當(dāng)前的形勢(shì)不斷完善與優(yōu)化，從而使其能夠發(fā)揮更大的作用。本文從企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性分析入手，揭示企業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化過程中存在的各類問題，最終提出企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的相應(yīng)策略。

一、前言

企業(yè)利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn)來自于對(duì)外拓寬市場(chǎng)擴(kuò)大收入，對(duì)內(nèi)提升管理水平降低成本，二者結(jié)合方可為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。然而，企業(yè)的市場(chǎng)份額因市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，有可能出現(xiàn)不同程度的減少，在考慮市場(chǎng)飽和度的前提下，如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)年均收入平穩(wěn)。這就需要企業(yè)通過加強(qiáng)對(duì)內(nèi)管理，提升管理效率、降低各類成本費(fèi)用實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的保持。更需要企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作通過不斷的優(yōu)化、完善，以適應(yīng)企業(yè)的日常管理要求，滿足新形勢(shì)下企業(yè)管理的要求。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理重要性分析

財(cái)務(wù)管理，即在遵循企業(yè)整體戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的前提下，涉及企業(yè)投資、融資、現(xiàn)金流、利潤(rùn)分配等管理活動(dòng)。財(cái)務(wù)管理工作是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的重要組成部分，其根據(jù)國(guó)家相關(guān)財(cái)稅制度，組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)、處理企業(yè)財(cái)務(wù)關(guān)系。

首先，財(cái)務(wù)管理有利于企業(yè)參與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。企業(yè)在其日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的實(shí)施中，需要通過準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)核算，有效的財(cái)務(wù)管理，對(duì)于所開展各類經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的歸集、整理、分析，并以月、季、年為單位編寫相應(yīng)的分析報(bào)告，客觀、科學(xué)、有效的財(cái)務(wù)報(bào)告能夠體現(xiàn)企業(yè)一定時(shí)期內(nèi)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)效果，為企業(yè)管理層提供經(jīng)營(yíng)所需要的決策信息。

其次，財(cái)務(wù)管理有助于企業(yè)經(jīng)營(yíng)轉(zhuǎn)型。在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系中，資金是其重點(diǎn)關(guān)注對(duì)象。企業(yè)資金管理過程中的機(jī)制創(chuàng)建、人員管理都需要以資金管理為基礎(chǔ)開展活動(dòng)。鑒于此，企業(yè)需要不斷提升資金的使用效率，以促進(jìn)企業(yè)在復(fù)雜的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟，并不斷提升生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率，并促使其實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)方面的轉(zhuǎn)型。

最后，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化目標(biāo)。企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中獲取利潤(rùn)是其所追求的目標(biāo)，企業(yè)通過財(cái)務(wù)管理的實(shí)施，能夠?qū)崿F(xiàn)成本費(fèi)用的降低、資金的節(jié)約、納稅籌劃工作的有序進(jìn)行。而上述一切活動(dòng)的開展，最終都能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益，促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化過程中存在的問題

（一）財(cái)務(wù)管理意識(shí)較為淡薄

新時(shí)期下，企業(yè)為了進(jìn)一步降低成本，從原材料的采購(gòu)、生產(chǎn)工藝、人員安排等各方面入手加強(qiáng)成本管控。然而，企業(yè)無論是管理層還是職能部門或多或少的忽視了財(cái)務(wù)管理工作，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理意識(shí)較為淡薄，具體原因有如下幾條。

首先，管理層對(duì)于財(cái)務(wù)管理重視程度不夠。管理層為了完成投資人交予的工作任務(wù)，將主要精力放在營(yíng)銷、生產(chǎn)、技術(shù)等方面，而無暇顧及財(cái)務(wù)管理工作。所以，企業(yè)要改善財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀，無論是在制度上、機(jī)制上還是人、財(cái)、物的支持方面，都需要進(jìn)一步地加強(qiáng)。部分企業(yè)管理層誤將財(cái)務(wù)管理與財(cái)務(wù)核算相混淆，認(rèn)為財(cái)務(wù)工作只要能夠定期出具財(cái)務(wù)報(bào)告、納稅申報(bào)，以及不出現(xiàn)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)就萬事大吉，而忽略了財(cái)務(wù)管理的預(yù)測(cè)、控制、分析評(píng)價(jià)功能，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作的開展困難重重。

其次，職能部門配合度不夠。行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)、內(nèi)部管理的巨大壓力使得職能部門為了完成各類績(jī)效考核已是疲于奔命，對(duì)于財(cái)務(wù)管理這種非本專業(yè)的工作顯得漠不關(guān)心。有的職能部門人員認(rèn)為財(cái)務(wù)管理工作與已無關(guān)，致使他們向財(cái)務(wù)管理部門提供數(shù)據(jù)時(shí)，態(tài)度較為消極。上述問題的存在，使得許多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)展較為緩慢，無法達(dá)到現(xiàn)代企業(yè)管理體系的財(cái)務(wù)管理要求。

（二）財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要加強(qiáng)

隨著大數(shù)據(jù)等信息化技術(shù)的普及與應(yīng)用，許多企業(yè)為了提升自身的管理效率，結(jié)合自身的生產(chǎn)管理需要構(gòu)建相應(yīng)的信息化管理系統(tǒng)。但是，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中卻存在著一定的問題。財(cái)務(wù)管理信息化工作是一項(xiàng)較為復(fù)雜、綜合性的工作，要求以財(cái)務(wù)為中控平臺(tái)而對(duì)于企業(yè)供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售、倉(cāng)儲(chǔ)、物流、人事、行政進(jìn)行統(tǒng)一管理，并對(duì)職能部門所產(chǎn)生的各類信息匯總后予以綜合分析。但企業(yè)自身對(duì)其重視程度不夠，一方面在財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)中所需要投入的人、財(cái)、物資源供應(yīng)不足，無法滿足信息化建設(shè)所需；另一方面，職能部門存在本位主義思想，不愿意將各自的信息分享給財(cái)務(wù)管理部門，導(dǎo)致信息孤島現(xiàn)象的出現(xiàn)。另外，財(cái)務(wù)人員自身的信息化水平有限，無法適應(yīng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的需要，使得財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)裹足不前。

（三）業(yè)財(cái)融合質(zhì)量有待改善

現(xiàn)階段，對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作提出了較高要求，即要求財(cái)務(wù)部門不僅要提供真實(shí)、有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，還要深入了解企業(yè)生產(chǎn)、工藝流程、供應(yīng)、銷售策略，將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)有效融合，才能在財(cái)務(wù)管理過程中具有相應(yīng)的發(fā)言權(quán)。然而，許多財(cái)務(wù)部門在實(shí)際工作中無法做到業(yè)財(cái)融合或是業(yè)財(cái)融合質(zhì)量不高，具體原因如下。

首先，財(cái)務(wù)人員受專業(yè)所限無法實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。財(cái)務(wù)人員大多是財(cái)經(jīng)類專業(yè)出身，其對(duì)財(cái)稅政策、專業(yè)技能掌握較為嫻熟，而對(duì)于非專業(yè)知識(shí)掌握程度不夠，從而無法實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合。例如，機(jī)械制造行業(yè)，有些財(cái)務(wù)人員不了解企業(yè)所從事行業(yè)的生產(chǎn)工藝，無法展開業(yè)財(cái)融合。

其次，業(yè)務(wù)部門不愿意分享相關(guān)信息。一方面，業(yè)務(wù)部門在日常工作中的績(jī)效考核過多，沒有時(shí)間與財(cái)務(wù)部門分享相應(yīng)的業(yè)務(wù)信息；另一方面，財(cái)務(wù)工作具有嚴(yán)謹(jǐn)性，許多業(yè)務(wù)部門為了達(dá)成自己的工作目標(biāo)，在業(yè)務(wù)開展中難免出現(xiàn)一些違反財(cái)稅法規(guī)的行為，若將其告之財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門勢(shì)必不會(huì)同意其做法。這兩方面的原因?qū)е聵I(yè)務(wù)部門不愿意把相關(guān)的數(shù)據(jù)提供給財(cái)務(wù)部門，因此阻礙了業(yè)財(cái)融合的建設(shè)。

（四）財(cái)務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)能力尚需提升

財(cái)務(wù)管理工作重要程度是不言而喻的，需要優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員利用科學(xué)、有效的方法實(shí)施。實(shí)際工作中，財(cái)務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)能力不高，財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量無法達(dá)到管理層要求的現(xiàn)象也是較為普遍，造成這種局面的原因有如下幾條。

首先，財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力不夠。目前，民營(yíng)企業(yè)在財(cái)務(wù)人員的選聘過程中，要么為了所謂的資金安全、財(cái)產(chǎn)安全，而聘用一些親屬、朋友進(jìn)入財(cái)務(wù)部門工作，部分人員因其未受過專業(yè)培訓(xùn)，導(dǎo)致其財(cái)務(wù)工作質(zhì)量不高；要么其出于節(jié)約人力成本考慮，招聘一些工資低、能力差的人員擔(dān)任財(cái)務(wù)工作，使得財(cái)務(wù)管理工作無法有效開展。

其次，財(cái)務(wù)人員溝通能力有待提升。部分企業(yè)財(cái)務(wù)人員不重視財(cái)務(wù)管理工作、不重視日常工作中的溝通與協(xié)調(diào)，僅是做好財(cái)務(wù)核算、納稅申報(bào)工作，而對(duì)于業(yè)財(cái)融合、信息化技術(shù)工作、溝通與協(xié)調(diào)工作顯得水平不高。他們進(jìn)行簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)核算勉強(qiáng)勝任，若要求他們開展財(cái)務(wù)管理工作，為企業(yè)管理層提供有用的決策信息，則顯得困難重重。

四、企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作優(yōu)化策略

（一）強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理意識(shí)

首先，管理層重視財(cái)務(wù)管理工作。孫子曰：“多算勝，少算不勝，而況于無算乎！”“算”字在這里對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作有著很好的寓意。企業(yè)管理者不能將目光僅盯在業(yè)績(jī)實(shí)現(xiàn)方面，還要著手加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作，讓財(cái)務(wù)部門為其提供各種有用的財(cái)務(wù)信息，經(jīng)過科學(xué)、準(zhǔn)確研判后，才能夠真正了解自身和對(duì)手的情況，從而為企業(yè)的健康、長(zhǎng)久發(fā)展制定合理的發(fā)展戰(zhàn)略。因而，管理層對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)該給予全方位支持，確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的順利實(shí)施。

其次，業(yè)務(wù)部門需要做好配合工作。職能部門不能單純認(rèn)為只要完成企業(yè)所交給的工作任務(wù)即是完成了自身的工作。財(cái)務(wù)部門在開展財(cái)務(wù)管理工作過程中，往往會(huì)幫助業(yè)務(wù)部門完成其業(yè)績(jī)。例如，財(cái)務(wù)部門通過對(duì)于應(yīng)收賬款的賬齡分析，能夠較為精準(zhǔn)地判斷出哪些客戶容易出現(xiàn)壞賬風(fēng)險(xiǎn)，之后提醒業(yè)務(wù)部門關(guān)注該客戶，并采取相應(yīng)措施及時(shí)催要款項(xiàng)，從而幫助業(yè)務(wù)部門完成其回款任務(wù)；再如，財(cái)務(wù)部門通過對(duì)于車間人員結(jié)構(gòu)的分析，能夠準(zhǔn)確的發(fā)現(xiàn)車間人員結(jié)構(gòu)的不合理之處，并提示車間負(fù)責(zé)人及時(shí)做出人員調(diào)整，避免人浮于事，從而幫助車間完成企業(yè)交給的壓縮成本的任務(wù)。可見，業(yè)務(wù)部門只要積極配合財(cái)務(wù)管理工作會(huì)大有裨益的。

（二）完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

現(xiàn)代企業(yè)管理體系下無法離開信息化建設(shè)，而財(cái)務(wù)管理離開了信息化建設(shè)則會(huì)更加寸步難行。一方面，企業(yè)可以通過ERP系統(tǒng)的引進(jìn)，將企業(yè)各個(gè)職能部門與財(cái)務(wù)部門有效連接，并形成一個(gè)整體，從而確保財(cái)務(wù)管理工作順暢實(shí)施；另一方面，企業(yè)對(duì)于產(chǎn)品成本的管理建議引入BOM模式，從產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、材料的領(lǐng)用、人員的安排、設(shè)備的使用、能源的消耗等各個(gè)方面對(duì)其加以有效控制，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)成本管理的目的。最后，企業(yè)需要將現(xiàn)有的各類系統(tǒng)加以整合與利用，統(tǒng)一信息傳輸接口。企業(yè)以財(cái)務(wù)作為核心搭建中控平臺(tái)，有效掌握各類信息，同時(shí)相關(guān)業(yè)務(wù)部門要根據(jù)企業(yè)所制訂的制度，及時(shí)將業(yè)務(wù)開展中的各類信息置于信息平臺(tái)之上，確保財(cái)務(wù)管理部門能夠第一時(shí)間掌握最新信息，再將其進(jìn)行相應(yīng)的整合、分析，上報(bào)管理層的同時(shí)，反饋給業(yè)務(wù)部門，以起到指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門開展下一步工作的作用。

（三）不斷提升業(yè)財(cái)融合工作質(zhì)量

業(yè)財(cái)融合的關(guān)鍵在于財(cái)務(wù)通過對(duì)于業(yè)務(wù)的掌握與了解，第一時(shí)間做出正確的判斷，并以此來指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門開展工作，從而有效規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。業(yè)財(cái)融合的功能主要是改變現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理事后監(jiān)督、事后分析的傳統(tǒng)模式，向業(yè)務(wù)開展的中、前端靠近，最終起到事前預(yù)測(cè)、事中控制的作用。企業(yè)開展業(yè)財(cái)融合工作的首要問題在于財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門應(yīng)該在深入調(diào)查、了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀的前提下，滲透至業(yè)務(wù)開展的各個(gè)環(huán)節(jié)，在基本了解業(yè)務(wù)開展的前提下，對(duì)于業(yè)務(wù)的走向有著一個(gè)客觀判斷。這樣一來，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)于業(yè)務(wù)活動(dòng)的預(yù)測(cè)、控制的作用。另外，業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn)離不開業(yè)務(wù)部門的參與。實(shí)際工作中，業(yè)務(wù)部門僅憑一已之力有時(shí)難以在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取勝，如營(yíng)銷部門對(duì)于某客戶的經(jīng)濟(jì)狀況判斷，離開財(cái)務(wù)管理提供的數(shù)據(jù)幾乎是無法完成的；若其拋開財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)管理工作而單獨(dú)行動(dòng)，對(duì)一家償債能力較差、信譽(yù)度不好的客戶濫用了賒銷政策，有可能會(huì)因此影響其回款，并最終無法取得應(yīng)有的績(jī)效。因而，業(yè)務(wù)部門應(yīng)該主動(dòng)與財(cái)務(wù)部門配合，向財(cái)務(wù)部門提供相關(guān)信息，在取得財(cái)務(wù)部門的準(zhǔn)確判斷后，方可實(shí)施下一步的工作計(jì)劃。只有財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的通力合作，才能夠使得業(yè)務(wù)工作的開展步步為營(yíng)，最終取得勝利。

（四）注重財(cái)務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)能力提升

客觀地講，企業(yè)管理層、業(yè)務(wù)部門不重視財(cái)務(wù)管理工作除了與理念有關(guān)之外，更為重要的是財(cái)務(wù)人員無法提供各種有用的財(cái)務(wù)信息，管理層因無法及時(shí)掌握準(zhǔn)確、有效的財(cái)務(wù)信息而錯(cuò)失良機(jī)。鑒于此，財(cái)務(wù)人員應(yīng)該不斷提升其綜合業(yè)務(wù)能力。一方面，企業(yè)在其財(cái)力允許前提下，盡量聘用高素質(zhì)財(cái)務(wù)人員，要求他們具有一定的學(xué)歷、職稱、執(zhí)業(yè)資格及工作經(jīng)驗(yàn)，以便于財(cái)務(wù)管理工作高質(zhì)量開展；另一方面，財(cái)務(wù)工作人員自身要不斷提升綜合業(yè)務(wù)能力，財(cái)務(wù)人員要放低身段，經(jīng)常向業(yè)務(wù)人員請(qǐng)教相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)，通過擴(kuò)充自身的知識(shí)儲(chǔ)備來為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開展發(fā)揮作用。

結(jié)語(yǔ)：

財(cái)務(wù)管理工作的優(yōu)化是企業(yè)未來發(fā)展的必由之路，這就要求相關(guān)人員在深入開展財(cái)務(wù)管理工作，進(jìn)一步提升管理效率的同時(shí)，也完善其自身的能力，并最大限度地為企業(yè)規(guī)避各類風(fēng)險(xiǎn)。作者結(jié)合一些企業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化過程中存在的共性問題，建議企業(yè)從強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理意識(shí)、完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)、不斷加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合、提升財(cái)務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)能力等方面做起，不斷改進(jìn)完善自身的財(cái)務(wù)管理工作，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化目標(biāo)。