□ 福州 張 琳
企業(yè)合同在經(jīng)濟市場發(fā)展中占據(jù)著重要的地位,處于整個經(jīng)濟活動的整體,完善的合同管理體系能夠提升企業(yè)經(jīng)濟效益,合同是買賣雙方通過一系列的洽談,在意見達成一致以后共同簽訂的契約,雙方在合作過程中依照約定的條款展開經(jīng)濟活動。在經(jīng)濟市場發(fā)展過程中,做好企業(yè)合同管理是非常重要的,當前,企業(yè)合同管理過程中存在諸多問題,這就需要全面探究企業(yè)合同管理存在的問題,結合實際情況制定相應的策略。
結合我國招標投標法來看,在ab企業(yè)買賣合同經(jīng)濟糾紛,雙方當事人在應當招標但未履行項目招標程序情況下便簽訂了項目建設和采購合同,嚴重違反了我國招標投標法基本規(guī)定,違反效力性、強制性規(guī)定,將判定為無效合同。在某項投資企業(yè)以及礦業(yè)企業(yè)經(jīng)濟合同糾紛案中,當事人雙方雖然是礦產(chǎn)勘察權糾紛,但勘察行為完全危害了公共環(huán)境安全,違反效力、性強制性規(guī)定,將判定為無效合同。
1.合同管理的基本概念體現(xiàn)。合同管理指的是企業(yè)在合同談判、合同起草、合同審批、合同執(zhí)行等方面,具備全過程、系統(tǒng)化、動態(tài)性特征,良好的合同管理能夠提升企業(yè)經(jīng)濟效益,不過合同管理不到位的話將會引起經(jīng)濟方面的矛盾。從中來看,合同管理屬于經(jīng)濟市場管理中非常重要的一方面,也是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標的關鍵所在。從合同組成方面來講,主要轉(zhuǎn)移物所有權合同提供服務的委托合同,企業(yè)和員工簽訂的勞務合同等組成,合同包含了企業(yè)各項經(jīng)濟往來,涉及到各個部門人員,對于企業(yè)經(jīng)營有著直接的影響,為了保持企業(yè)良好發(fā)展,應當制定健全的合同管理體系,加強合同管理力度,合同的落實也可以體現(xiàn)出企業(yè)管理水平的高低,有利于企業(yè)在發(fā)展中樹立良好的形象,提升企業(yè)經(jīng)濟效益,規(guī)避企業(yè)經(jīng)營風險,減少違約行為的出現(xiàn)。
2.企業(yè)合同管理遵循的基本原則。在市場經(jīng)濟發(fā)展的背景下,社會主義法治建設日益完善,企業(yè)逐漸成為了自主經(jīng)營的一項主體,基于市場經(jīng)濟發(fā)展的基本要求以及合同管理中存在的各項問題,在合同管理過程中應當以市場經(jīng)濟基本需求為主,在遵循市場經(jīng)濟法律規(guī)則的基礎上開展企業(yè)合同管理工作,緊抓各個階段,面對于合同管理和市場要求不相符的現(xiàn)象,必須加以完善,強化合同管理,將其在業(yè)經(jīng)濟活動中的優(yōu)勢體現(xiàn)出來,只有全面遵循合同合同管理基本原則,才可以避免因為誤差而引起法律方面的矛盾。其中,遵循的合同管理基本原則表現(xiàn)在以下幾點。第一,遵循平等且自愿的基本理念,在企業(yè)合同管理中全面論述了合同當事人的法律地位,一直處于相對平等和公平的狀態(tài)。第二,嚴格遵循誠實的原則。企業(yè)應當依照公平原則對雙方權利義務加以維護。第三,遵循法律維護社會公共權益的原則,保持社會經(jīng)濟秩序的規(guī)范性,避免產(chǎn)生不良的影響,從根本上維護企業(yè)利益,制定相應的社會經(jīng)濟管理準則。通過相關探究表明,企業(yè)應當正確了解到合同管理的作用,掌握合同管理的應用領域和具體內(nèi)容,從而為了解到經(jīng)濟市場中實施合同管理所產(chǎn)生的影響提供便利。
3.加強合同管理的基本作用。針對于企業(yè)合同管理而言,可以進一步改進市場經(jīng)濟,和我國市場經(jīng)濟發(fā)展有著密切的聯(lián)系性。通過相關探究可以得出,在法律和文化經(jīng)濟相互發(fā)展角度中進行分析,法律與市場以及經(jīng)濟處于相互重疊的狀態(tài),既相對獨立,也有著相應的聯(lián)系性,幾者之間同時發(fā)展。一旦一方面得到一定的發(fā)展,必定會推動另外一方面穩(wěn)定運行。伴隨著市場經(jīng)濟水平的提升,企業(yè)規(guī)模隨之拓展和延伸,企業(yè)運行加快,所需要簽訂的合同也隨之增多,內(nèi)容十分豐富,對合同條款要求和格式提出了十分嚴格的要求,簽訂的程序和手段極為規(guī)范,這些都離不開法律程序的約束以及法律的保護。第一,平衡協(xié)調(diào)作用。通過有效應用經(jīng)濟法,從全球方面考慮問題,探究影響市場經(jīng)濟發(fā)展的各項因素,加強我國經(jīng)濟穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展的保護程度,增強市場主體的規(guī)范性,全面規(guī)定企業(yè)內(nèi)的主體,有利于加快市場運行速度,提升市場管理效率,保持市場穩(wěn)定發(fā)展,使整個經(jīng)濟體系起到良好的掌控全局效果,為經(jīng)濟體系提供相應的指引以及保護。對于合同管理來講,采取合同的方式制定健全的經(jīng)濟體系,同時開展各項活動過程中是以合同形式體現(xiàn)出來的,企業(yè)人員依照具體的合同對自身的義務和權利加以確定。第二,合同管理能夠規(guī)避不良法律矛盾的出現(xiàn)。在企業(yè)發(fā)生了不良的合同矛盾以后,可以采取法律的形式對自身權益加以維護,保障企業(yè)經(jīng)濟財產(chǎn)。在我國經(jīng)濟發(fā)展中,出現(xiàn)法律糾紛的主要原因是企業(yè)人員沒有進一步認識到合同管理應用的范圍或者是簽訂的合同出現(xiàn)誤差,這樣一來,必定會增加各項糾紛的形成,合同能夠為法律方面提供良好依據(jù),推動企業(yè)穩(wěn)定運行,確保企業(yè)得到更好的發(fā)展。合同管理是推動社會經(jīng)濟活動穩(wěn)定開展以及企業(yè)良好經(jīng)營的關鍵所在,正確了解到合同。企業(yè)合同管理扮演著十分重要的角色,企業(yè)經(jīng)營期間應當重點關注法律,不可以觸犯法律,法律規(guī)定有著繁瑣性特征,在實施合同管理過程中到處是法律,有效的合同管理能夠調(diào)整和法律方面的沖突,解決各項問題。與此同時,風險是企業(yè)運營中關注的一項問題,有效的規(guī)避風險能夠使利益最大化,沒有做好風險管理工作將會限制企業(yè)發(fā)展。針對于企業(yè)合同管理而言,除了具備保護市場經(jīng)濟個體利益的作用之外,同時還可以對國家以及社會方面的利益加以維護,有利于構建公平公正的競爭環(huán)境。在維護消費者權益的基礎上履行相應的法律義務,嚴格懲處不良的競爭行為,以提升社會效益為主,確保每一項個體的權益,結合實際情況制定健全且完善的經(jīng)濟競爭體系伴。隨著經(jīng)濟的進一步運行,企業(yè)能夠采取協(xié)議約定、合同等一系列方式獲取良好的收益,將該項經(jīng)濟活動產(chǎn)生的收益全面體現(xiàn)出來,但是在這一階段內(nèi),為了將利益發(fā)揮到最大化,普遍存在著不規(guī)范的經(jīng)濟活動行為、也沒有嚴格依照經(jīng)濟法律要求,與經(jīng)濟法不相符。所以,企業(yè)合同管理的出現(xiàn)可以進一步增強經(jīng)濟活動的規(guī)范性,有效地約束企業(yè)經(jīng)濟活動,通過和民法以及商法全面聯(lián)系,利用相應的約束效果處于法律規(guī)定范圍內(nèi)動態(tài)性的展開經(jīng)濟活動,在維護基本利益的基礎上發(fā)揮出合同管理的調(diào)整效果,達到企業(yè)穩(wěn)定運行的目的。
1.沒有加大對企業(yè)合同內(nèi)容的監(jiān)管審核力度。目前,必須對企業(yè)合同內(nèi)包含的各項要點進行嚴格審查,避免出現(xiàn)內(nèi)容上的歧義,或某一方面講述不明確,從而引起糾紛。合同條款和附屬文件是合同內(nèi)容的兩大組成部分,在這一環(huán)節(jié)中必須保持合同要點的健全性和完善性,一旦完善性不足的話,就會引發(fā)各種各樣的矛盾問題,從而弱化合同整體執(zhí)行效果。對于合同中各項款項來講,涉及到的方面是特別多的,諸如合同當事人的名字、數(shù)目以及違約情況等,而附屬文件中的要點則是雙方約定的表格以及文字等。除此之外,還必須確保合同款項的相同性,禁止出現(xiàn)合同款項不清晰等現(xiàn)象,具體的內(nèi)容不明確,所以阻礙了合同的正常落實。
2.合同流程不規(guī)范。企業(yè)的合同流程是有很多嚴格的審批程序的,若相關的審批手續(xù)不達標或沒有通過審批,這樣的合同是不具備法律效力的。舉例說明,當合同是建筑類型形式的話,就當提前進行規(guī)劃審批,獲取合格證以后才能夠產(chǎn)生法律效果,一旦缺少以上內(nèi)容或者是沒有依照審批流程進行辦理的話,就會影響到合同效果的發(fā)揮,導致合同被撤銷。而為了將合同效果全面體現(xiàn)出來,還應當結合實際情況對手續(xù)加以辦理。
1.對企業(yè)合同實施規(guī)范性管理。經(jīng)濟市場條件下的企業(yè)是獨立的市場主體,自身承擔著經(jīng)營風險和管理風險的職責,合同除了是企業(yè)從事經(jīng)營活動和獲取經(jīng)濟效益的紐帶之外,同時也是產(chǎn)生糾紛的來源,在這一背景下,強化合同管理極為關鍵,合同管理能夠提升經(jīng)濟效益,是預防企業(yè)法律風險和經(jīng)營性風險的主要工作,當企業(yè)規(guī)范性管理合同的話,那么將會從經(jīng)濟市場活動開展過程中產(chǎn)生良好的推動力,促使企業(yè)良好發(fā)展。
2.做好長期類型的合同管理。當前階段,將交換類型的合同管理轉(zhuǎn)變?yōu)榻M織類型的活動,這是合同管理落實過程中的一項要點,針對于企業(yè)合同管理來講,一般是以一次性的合同為主,在這一階段中,有關的規(guī)則也是從該項合同中形成的,不過結合實際情況可以看出,除了對該種類型的合同進行處理之外,另外還涉及到了長期類型的合同,長期合同和一次性合同相比較來看有著一次性合同所不具備的功能,并且要想全面體現(xiàn)出企業(yè)合同管理的經(jīng)濟效果,應以實際情況為主,制定健全的合同制度,采取合理的方式構建規(guī)范性的準則,在發(fā)揮出經(jīng)濟作用的基礎上增強合同交易的規(guī)范性,以免產(chǎn)生不良的現(xiàn)象。另外,在企業(yè)合同管理中,還嚴格規(guī)定了服務類型的合同,可是,從實際情況來看,卻缺乏了對于服務合同的明確規(guī)定。當前,伴隨著近些年企業(yè)快速發(fā)展,不同類型的企業(yè)分工區(qū)域精細化趨勢,在這一情況下,要合理整頓服務合同規(guī)則,滿足企業(yè)需求,促使其穩(wěn)定發(fā)展。所以,企業(yè)合同管理工作的開展具有十分重要的作用,它不僅可以實現(xiàn)雙方之間的利益,同時還能夠促使社會經(jīng)濟穩(wěn)定發(fā)展。因此,要全面認識到合同類型具備的性能,在合理規(guī)劃合同規(guī)劃的同時來健全合同法,達到最終的目的。
3.做好交換型轉(zhuǎn)換為組織型合同管理?;谑袌鼋?jīng)濟快速發(fā)展的階段中,大多數(shù)交易活動都是在落實企業(yè)合同的基礎上實施的,以此建設出完善的市場。在這一現(xiàn)狀下看出,企業(yè)合同關系是市場經(jīng)濟中的基礎關系,依照企業(yè)合同功能劃分類型,主要將其分成組織型、交易型兩個方面,其中,交易型合同可以較好地整頓交易關系,而組織型合同除了能夠整頓單一交易關系之外,還可以應用于復雜性強的經(jīng)濟活動中。
4.制定健全的合同管理體系,全面處理合同管理中的各項問題。健全完善的合同管理體系有利于合同管理良好運行,企業(yè)可以設計單獨的合同管理部門專門管理合同或者分散權力,一個部門有主動權,其他部門自身具備監(jiān)督權,健全的合同完善體系離不開獨立運行權和其他部門的合作,加強合同管理力度,強化員工意識。與此同時,在合同管理期間也存在著相應的問題,這就需要全面解決這些問題。我們都知道,問題并不是大而化小,小而化無,而是日益積累直到爆發(fā),出現(xiàn)問題以后,解決問題有利于企業(yè)管理者展開后期計劃。企業(yè)合同管理在經(jīng)濟市場發(fā)展期間有著極高的重要性,從法律方面來看,相應的合同管理可以解決法律方面的問題,而從經(jīng)濟層面來看能夠規(guī)避風險的形成,將經(jīng)濟市場的效益發(fā)揮到最大化。
5.創(chuàng)建崗位責任制。當前階段,對合同管理人員必須采取崗位責任制,明確具體的責任和權利,全面提升企業(yè)合同管理人員素質(zhì),企業(yè)針對于合同管理全過程的各個階段創(chuàng)建可以操作的制度,為合同管理提供良好的依據(jù),同時按照我國合同法和相關法規(guī)以及企業(yè)實際情況開展各項工作,檢驗合同管理組織和制度是否符合合同管理基本需求以及市場方面的需求,針對不適應部分必須馬上調(diào)整和改進,在提升合同履約率的基礎上維護市場秩序和經(jīng)濟秩序。
6.樹立正確的合同監(jiān)管風險理念。當前階段,在監(jiān)督和管理合同的時候,必須樹立正確的風險預防理念,強化人員合同監(jiān)管水平,做好風險管控。首先,企業(yè)應當高度重視合同的風險管理,若遇到大的合同,務必全方面監(jiān)控,要求法律人員積極主動的參與進來。其次,為了避免合同本身出現(xiàn)問題,企業(yè)還應當嚴格審核各個環(huán)節(jié),具體涉及到了合同當事人員的資格、信用情況以及該項合同是否處于授權范圍中,保持合同條款的合理性以及清晰性,避免自身利益受到威脅。再其次,要想減少企業(yè)財務風險成本輸出,提升經(jīng)濟效益,還需要從成本效益等方面入手,結合實際情況制定完善的成本預防體系,降低合同中各項風險出現(xiàn)的概率,引進最佳的方式,落實完善的風險監(jiān)督控制體系,將其的優(yōu)勢全面體現(xiàn)出來。
從以上論述來看,合同是買賣雙方通過洽談意見達成一次以后簽訂的一項契約,能夠使雙方在合作過程中依照約定的條款展開經(jīng)濟活動,合同是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)中非常重要的一方面,做好合同管理特別關鍵,合同管理有著全過程、系統(tǒng)性、動態(tài)性的特征,良好的合同管理能夠提升企業(yè)經(jīng)濟效益,而不規(guī)范的合同管理將會引起不良的經(jīng)濟糾紛,造成嚴峻的經(jīng)濟損失,所以,必須做好企業(yè)合同管理工作。并且企業(yè)合同管理屬于一項自上而下的階段,做好合同管理能夠樹立良好的企業(yè)形象,強化企業(yè)的內(nèi)部控制能力,推動經(jīng)濟市場良好運行。對于企業(yè)來講,務必全面注重合同管理的作用,了解到合同管理在企業(yè)運行中產(chǎn)生的影響,制定健全的合同管理體系,確保合同管理的效果發(fā)揮到最大化。