民辦高校財(cái)務(wù)管理信息化現(xiàn)狀與完善措施探討

孟云

（西安思源學(xué)院，陜西 西安 710038）

在我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展背景下，民辦高校的發(fā)展逐漸呈現(xiàn)白熱化。不管其數(shù)量或是種類都展現(xiàn)出多元化的發(fā)展趨勢，從民辦高校的地位和功能看來，它成為我國現(xiàn)代高等院校的構(gòu)成部分，在教學(xué)培養(yǎng)中發(fā)揮了非常重要的作用。近年來，民辦高校為尋求轉(zhuǎn)型實(shí)現(xiàn)發(fā)展，逐漸將信息化技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域中，其財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)也迎來了迅速發(fā)展的階段。不同于傳統(tǒng)方式，現(xiàn)如今的民辦高校已經(jīng)向更專業(yè)的方向發(fā)展，對(duì)財(cái)務(wù)管理的需求也越來越高。財(cái)務(wù)管理工作通過信息化建設(shè)，不僅能夠提升財(cái)務(wù)管理的效率，還能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的透明度，使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息可以共享，確保財(cái)務(wù)管理的精確性和合理性。但在我國高校當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在很多問題，如管理制度不完善、系統(tǒng)規(guī)劃不科學(xué)等。這些問題正逐步變成財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的制約因素，因而亟須通過一系列的完善策略去應(yīng)對(duì)。

一、財(cái)務(wù)管理信息化闡述

財(cái)務(wù)管理信息化是指利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)來對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行高效管理的一種方式。作為一個(gè)綜合性的信息管理系統(tǒng)，它在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、電子信息技術(shù)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和操作系統(tǒng)等現(xiàn)代技術(shù)的支撐下對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行成本核算、財(cái)務(wù)報(bào)表分析、績效考核管理、預(yù)算編制、收支管理、教學(xué)管理、后勤工作管理等。在搜集各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的信息后，對(duì)資源進(jìn)行整合輸入進(jìn)系統(tǒng)中，創(chuàng)建和應(yīng)用信息管理系統(tǒng)，能夠進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)性，為管理層提供更為精確的財(cái)務(wù)信息，為其管理決策提供強(qiáng)有力的支撐[1]。

二、民辦高校實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化的重要性

（一）有利于實(shí)現(xiàn)資源共享，提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率

財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)可以實(shí)現(xiàn)資源共享。通過信息化技術(shù)的應(yīng)用，能夠?qū)Ω鞣N財(cái)務(wù)信息開展數(shù)據(jù)分析，隨后再進(jìn)行資源整合，從而使得財(cái)務(wù)信息資源可以最大化被利用。它可以從數(shù)據(jù)庫中搜集和調(diào)用所需的數(shù)據(jù)信息，降低數(shù)據(jù)搜索整理的次數(shù)，并按照自身需求對(duì)各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析進(jìn)行編制。這將明顯地提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)利用高效率，還能確保數(shù)據(jù)收集的精確性、信息來源的穩(wěn)定性，可以很大程度上確保院校的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全、信息的統(tǒng)一。

（二）有利于為高校管理人員提供發(fā)展的參考方向

通過對(duì)民辦高校的財(cái)務(wù)管理工作投入計(jì)算機(jī)信息技術(shù)后，可以高效解決原本人工操作不能發(fā)現(xiàn)的、難以處理的問題。民辦高校的經(jīng)濟(jì)來源單一，其日常的經(jīng)營發(fā)展需要一定的資金支持。高校內(nèi)部的每一個(gè)財(cái)務(wù)決策都要謹(jǐn)慎，防止因決策不合理而遭遇經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。因此要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，這可以真正表現(xiàn)出高校內(nèi)部財(cái)務(wù)的經(jīng)營情況，可以提供更多的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，這將也是上級(jí)管理人員戰(zhàn)略決策的基本依據(jù)。與此同時(shí)，信息化使用還可以測定相關(guān)政策的可行性分析，鑒別潛在風(fēng)險(xiǎn)，調(diào)整和減少不必要的風(fēng)險(xiǎn)，提升高校財(cái)務(wù)管理工作的安全性[2]。

三、現(xiàn)階段民辦高校財(cái)務(wù)信息化管理存在的主要問題

（一）管理人員缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重視

現(xiàn)階段，在我國的許多民辦高校財(cái)務(wù)管理工作都已經(jīng)開始實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化改革創(chuàng)新。然而，經(jīng)過實(shí)地研究發(fā)現(xiàn)大多數(shù)的高校信息技術(shù)運(yùn)用水平還處在初始階段，財(cái)務(wù)管理工作人員對(duì)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的知識(shí)掌握不到位，對(duì)功能的操作也不熟練，使得自身作用并沒有在信息化建設(shè)中得到充分發(fā)揮。這便是由于管理人員沒有充分了解到財(cái)務(wù)管理信息化的重要性，對(duì)利用信息技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)高效率的財(cái)務(wù)工作缺乏具體的了解。

此外，很多民辦高校在使用信息技術(shù)時(shí)，大多數(shù)只停留在核算和查賬環(huán)節(jié)，信息化基本建設(shè)的系統(tǒng)化和專業(yè)化并沒有體現(xiàn)出。因此，要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，高校的管理人員就應(yīng)明確認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化的重要性，并將其用于內(nèi)部建設(shè)管理、費(fèi)用繳納和學(xué)校內(nèi)部項(xiàng)目資金管理中，從而使得財(cái)務(wù)管理更為智能化[3]。

（二）信息化系統(tǒng)的安全防范有待加強(qiáng)

隨著信息化系統(tǒng)的不斷普遍應(yīng)用，越來越多的民辦高校都加大了信息系統(tǒng)的使用，以此來獲得更高效的內(nèi)部管理水平。雖然信息化技術(shù)可以加快管理工作的運(yùn)行速率，但這幾年在實(shí)際投用中也發(fā)現(xiàn)了一系列的系統(tǒng)使用安全問題，亟須改正。例如，由于很多的財(cái)務(wù)管理人員都不是專業(yè)的全能型人才，缺乏計(jì)算機(jī)專業(yè)的相關(guān)知識(shí)，使得在使用系統(tǒng)、數(shù)據(jù)過程中不能很好地把握系統(tǒng)的穩(wěn)定性，嚴(yán)重的話甚至可能導(dǎo)致信息泄露，將對(duì)高校的財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生極大的阻礙作用。因此，民辦高校在信息化時(shí)代應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的安全防范措施，做好網(wǎng)絡(luò)安全工作。

（三）財(cái)務(wù)管理過程信息共享效果不足

在現(xiàn)階段民辦高校的財(cái)務(wù)管理工作中，工作內(nèi)各用戶及各部門間的信息都需要及時(shí)更新發(fā)布來供其流通。顯而易見，這將會(huì)需要耗費(fèi)很大的精力，而現(xiàn)在這項(xiàng)工作絕大多數(shù)是由人工完成，勢必會(huì)費(fèi)時(shí)費(fèi)力，同時(shí)還很容易出錯(cuò)。此外，不同的財(cái)務(wù)人員有著不同的信息管理習(xí)慣，在其進(jìn)行數(shù)據(jù)處理時(shí)采取的手段也不同，這就可能會(huì)導(dǎo)致不同的財(cái)務(wù)人員在工作交接數(shù)據(jù)信息時(shí)會(huì)發(fā)生一定的偏差，從而使得財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)數(shù)據(jù)信息不能有效共享。

（四）欠缺全能型高端人才，人員財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析能力低

在智能化科技時(shí)代，各行業(yè)都在普遍運(yùn)用信息技術(shù)來加快自身的發(fā)展。然而，想合理地掌握好信息技術(shù)可不簡單，這對(duì)相關(guān)工作人員的個(gè)人專業(yè)水平要求極高，否則將會(huì)引發(fā)一系列的風(fēng)險(xiǎn)。

對(duì)于一個(gè)技術(shù)專業(yè)的高校財(cái)務(wù)管理人員來說務(wù)必要有扎扎實(shí)實(shí)的財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)，并要熟悉計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的操作流程，還要能靈活掌握財(cái)務(wù)智能管理系統(tǒng)。在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)階段，由于民辦高校的財(cái)務(wù)人員專業(yè)接觸面有限，相關(guān)系統(tǒng)使用率較低，導(dǎo)致人員的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析能力較低，對(duì)數(shù)據(jù)分析時(shí)間較長，導(dǎo)致數(shù)據(jù)不夠細(xì)化從而影響財(cái)務(wù)管理工作效率，從而也會(huì)間接地影響學(xué)校內(nèi)部管理層的戰(zhàn)略決策。根據(jù)財(cái)務(wù)信息內(nèi)容，對(duì)高校的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息開展處理，隨后進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，進(jìn)而為高校的監(jiān)管提供更為科學(xué)和可持續(xù)的財(cái)務(wù)管理決策[4]。

但我國民辦高校財(cái)務(wù)管理的實(shí)際情況是，大多數(shù)有經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)工作人員不能夠熟練使用系統(tǒng)來進(jìn)行高效操作，而其他的財(cái)務(wù)工作者則欠缺專業(yè)能力。因此，在如今的民辦高校財(cái)務(wù)管理人員構(gòu)成中，缺乏全能型的財(cái)務(wù)管理和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)精通的人才，在后期應(yīng)不斷對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)，以加強(qiáng)自身專業(yè)水平。

（五）信息化使用影響財(cái)務(wù)內(nèi)部事務(wù)的有效發(fā)揮

雖然智能化時(shí)代信息技術(shù)的使用可以在很大程度上提高內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的效率，但技術(shù)也有兩面性，有好的一面必然也會(huì)有不好的一面。例如，相關(guān)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在非人工操作情況下會(huì)對(duì)內(nèi)部的很多事務(wù)處理產(chǎn)生不益的影響。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理預(yù)算事前的編制、事中的控制、事后的整理歸納雖說全程人工操作效率不太高，但操作人性化，畢竟戰(zhàn)略目標(biāo)由管理人員制定，而信息化時(shí)代的信息系統(tǒng)在這一方面就顯遜色，在對(duì)很多的預(yù)算管理、核算工作進(jìn)行處理時(shí)都只能機(jī)械化地實(shí)行，這在很大程度上會(huì)導(dǎo)致很多事務(wù)發(fā)揮的作用可能并不能達(dá)到預(yù)期。

四、完善民辦高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對(duì)策

（一）強(qiáng)化管理人員對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)

信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)，作為民辦高校的管理者：要加強(qiáng)自身對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)，并深入學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，并深刻認(rèn)識(shí)信息化管理的優(yōu)點(diǎn)，從而推動(dòng)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)。否則將會(huì)出現(xiàn)不利的一面，管理者由于對(duì)信息化建設(shè)掌握不足而使資源被浪費(fèi)，從而導(dǎo)致工作效率降低。

此外，高校財(cái)務(wù)管理領(lǐng)導(dǎo)人員也要積極參考其他高校信息化建設(shè)改革的成功經(jīng)驗(yàn)，學(xué)習(xí)其他高校的發(fā)展方式，在其中獲取精華，再依據(jù)自身的發(fā)展情況結(jié)合外部環(huán)境進(jìn)行針對(duì)性的改革[5]。因此，財(cái)務(wù)工作人員不能墨守成規(guī)，將思想停留在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作上，而是應(yīng)不斷創(chuàng)新和優(yōu)化，積極學(xué)習(xí)專業(yè)的信息化技術(shù)，加強(qiáng)自身多元化思維建設(shè)，以使其更好地投入信息化的財(cái)務(wù)管理工作中。

（二）加強(qiáng)系統(tǒng)安全和數(shù)據(jù)監(jiān)管

近年來，信息技術(shù)的迅速發(fā)展和廣泛運(yùn)用對(duì)民辦高校的財(cái)務(wù)管理工作起到了推動(dòng)作用。然而在推動(dòng)過程中財(cái)務(wù)系統(tǒng)也面臨著眾多的信息安全風(fēng)險(xiǎn)，如服務(wù)器配置或系統(tǒng)運(yùn)維問題、系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的非法侵入、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的遺失和偽造等。

因而，在民辦高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)情況下，首先，要提高財(cái)務(wù)人員甚至其他職工的信息安全管理意識(shí)，并進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全知識(shí)的科普，及時(shí)培訓(xùn)最新的信息安全法律法規(guī)，加強(qiáng)管理人員、財(cái)務(wù)人員、教師和學(xué)生對(duì)財(cái)務(wù)信息安全的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防能力和觀念。

其次，還要建立健全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防的相關(guān)法律法規(guī)，如計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全、數(shù)據(jù)安全的相關(guān)管理制度等；運(yùn)用現(xiàn)代管理技術(shù)評(píng)估系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)，創(chuàng)建安全風(fēng)險(xiǎn)警報(bào)系統(tǒng)，對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析，生成有針對(duì)性的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案對(duì)策。

最后，還要加強(qiáng)人員權(quán)限管理，重點(diǎn)監(jiān)管每一個(gè)職位，嚴(yán)格審批數(shù)據(jù)信息，使得每一個(gè)責(zé)任人擔(dān)任一份職責(zé)。除此之外，還要從技術(shù)革新上關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)安全的防護(hù)，對(duì)每個(gè)硬件內(nèi)部的配置的系統(tǒng)里都納入全新的網(wǎng)絡(luò)防病毒攻擊技術(shù)和防火墻[6]。管理人員日常也要多留意，財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的局域網(wǎng)、計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備、系統(tǒng)服務(wù)器的建設(shè)，防止自然因素導(dǎo)致的損壞。

（三）信息化建設(shè)要建立信息共享機(jī)制，促進(jìn)信息交互

對(duì)于高校內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作來說，部門間的信息流通是信息化建設(shè)的有效象征，有效的信息共享不但能提升部門間協(xié)同效率，同時(shí)還可以促進(jìn)信息的流通性，發(fā)揮自身價(jià)值。要使信息化建設(shè)更好地發(fā)揮作用，就務(wù)必要健全高校內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理模式，搭建一體化的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)共享平臺(tái)。確保其數(shù)據(jù)安全，建立一個(gè)各部門都可以進(jìn)行信息互通的服務(wù)平臺(tái)，從而使部門間的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和信息交流實(shí)現(xiàn)便捷化，進(jìn)而有益于制定科學(xué)合理的策略。

與此同時(shí)，高校還應(yīng)設(shè)立相關(guān)部門實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的檔案化管理，保證每一份財(cái)務(wù)信息都有備份數(shù)據(jù)，便捷后期審計(jì)工作，保證財(cái)務(wù)信息的清晰度。例如，某民辦高校內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)就遭遇諸多風(fēng)險(xiǎn)的襲擊，致使其經(jīng)濟(jì)上產(chǎn)生了很大的影響，而其在深入分析決策后決定制定一系列的信息化管理制度，完善內(nèi)部系統(tǒng)的信息管理功能，加強(qiáng)系統(tǒng)內(nèi)的信息共享機(jī)制，從而實(shí)現(xiàn)了高校內(nèi)信息的全時(shí)共享，極大地提升工作效率，也相應(yīng)地規(guī)避了潛在風(fēng)險(xiǎn)。

（四）強(qiáng)化專業(yè)培訓(xùn)力度，提高財(cái)務(wù)人員專業(yè)水平

在信息化建設(shè)的新時(shí)代背景下，財(cái)務(wù)管理工作人員的思想觀念應(yīng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展而進(jìn)行優(yōu)化和不斷創(chuàng)新，將互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)應(yīng)用于高校的財(cái)務(wù)管理中，可以使財(cái)務(wù)工作人員緊跟時(shí)代的發(fā)展，培養(yǎng)一種多元化的思維體系，優(yōu)化自身和其他工作人員的綜合能力，從而提升自身進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的綜合水平。因此，財(cái)務(wù)管理人員一定要不斷地充實(shí)自己，加強(qiáng)綜合能力的提升，從而形成一個(gè)豐富的思維體系。

與此同時(shí)，還要加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作的專業(yè)培訓(xùn)，確保財(cái)務(wù)人員可以更好地運(yùn)用信息管理系統(tǒng)，合理解決實(shí)際出現(xiàn)的問題，進(jìn)而確保財(cái)務(wù)管理信息化可以高效地執(zhí)行。此外，高校的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)也要積極聯(lián)絡(luò)熟練互聯(lián)網(wǎng)的專業(yè)人員，大力引入計(jì)算機(jī)方面的專業(yè)型人才，從而提高民辦高校財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)。

（五）對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部事務(wù)在信息化建設(shè)時(shí)也要加強(qiáng)監(jiān)管

適當(dāng)?shù)谋O(jiān)管機(jī)制的設(shè)立對(duì)于信息化建設(shè)的財(cái)務(wù)事務(wù)來說，是非常重要的。為有力避免由信息化系統(tǒng)機(jī)械的操作財(cái)務(wù)預(yù)算、核算、相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)治理環(huán)節(jié)，高校內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理部門甚至整個(gè)高校都要設(shè)立完善的系統(tǒng)運(yùn)行監(jiān)管機(jī)制。要加強(qiáng)培養(yǎng)高校全體工作人員的系統(tǒng)信息監(jiān)管能力，并增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范的意識(shí)，同時(shí)要定期開設(shè)培訓(xùn)會(huì)議；高校管理層也應(yīng)設(shè)立必要的系統(tǒng)監(jiān)管機(jī)制，可使專業(yè)的計(jì)算機(jī)軟件編程人員在系統(tǒng)內(nèi)更新添加風(fēng)險(xiǎn)、操作合理性預(yù)警等機(jī)制，從而更高效地落實(shí)財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作；考慮到民辦高校財(cái)務(wù)核算方式與其他類型高校、企業(yè)不同，系統(tǒng)還應(yīng)有針對(duì)性地設(shè)計(jì)符合專門核算方式的核算功能，在頁面布局以及系統(tǒng)功能上避免過于煩瑣，否則將會(huì)使工作人員在本就煩瑣的數(shù)據(jù)信息、系統(tǒng)中去進(jìn)行復(fù)雜的數(shù)據(jù)核算、預(yù)算管理等工作。

五、結(jié)束語

綜上所述，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與智能化時(shí)代的不斷發(fā)展，信息化建設(shè)投入到民辦高校內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作中是必然趨勢。要在這競爭異常激烈且涉及專業(yè)的計(jì)算機(jī)專業(yè)能力背景下，對(duì)于高校自身來說，要加強(qiáng)完善全員對(duì)信息化建設(shè)的重視，同時(shí)加大專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，從而有利于自身參與財(cái)務(wù)管理信息化的相關(guān)工作中；對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員來說，應(yīng)明確財(cái)務(wù)目標(biāo)，加強(qiáng)自身專業(yè)業(yè)務(wù)能力以及計(jì)算機(jī)專業(yè)操作能力的培養(yǎng)。對(duì)于信息化時(shí)代下的信息系統(tǒng)，高校還是要辯證看待，合理運(yùn)用其優(yōu)勢，不利的一面就應(yīng)設(shè)法規(guī)避，加大監(jiān)管機(jī)制的力度，從而從各方面來共同建立信息化的財(cái)務(wù)管理工作，促進(jìn)其長久健康發(fā)展。