成雯
(貴州省公路開發(fā)集團(tuán)有限公司,貴州 貴陽 550081)
眾所周知,如何控制成本、減少成本消耗是企業(yè)獲取最大化經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵,成本控制越合理且成本消耗越低則企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益越高,成本消耗與經(jīng)濟(jì)效益是負(fù)相關(guān)關(guān)系。有文獻(xiàn)顯示,勞動(dòng)成本在企業(yè)總成本中在占比非常大,平均占比為45.8%左右,對(duì)于編程開發(fā)、廣告設(shè)計(jì)及文案創(chuàng)新等腦力輸出型企業(yè)來說,勞動(dòng)成本在企業(yè)總成本中的占比更是超過了65%。所以企業(yè)要想獲取最大化經(jīng)濟(jì)效益,必須加強(qiáng)對(duì)勞動(dòng)成本的控制[1]。
現(xiàn)階段,很多企業(yè)在開展勞動(dòng)成本控制工作時(shí)總是會(huì)遇到各種各樣的問題,如果不及時(shí)解決這些問題,不僅會(huì)影響勞動(dòng)成本控制有效性,還會(huì)增加勞動(dòng)成本消耗及人力資源浪費(fèi)等不良現(xiàn)象發(fā)生率,嚴(yán)重者還會(huì)降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,阻礙企業(yè)健康發(fā)展。基于此,下文首先簡(jiǎn)單分析了企業(yè)勞動(dòng)成本控制的重要性,并探討勞動(dòng)成本控制對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的影響,其次分析了企業(yè)勞動(dòng)成本控制常見問題,最后分析了企業(yè)勞動(dòng)成本控制提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的措施。
勞動(dòng)成本直接影響勞動(dòng)生產(chǎn)率,加強(qiáng)勞動(dòng)成本控制不僅能夠有效降低各種勞動(dòng)成本消耗,還能夠提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。例如可將部分后勤人員的成本投入轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)人員及生產(chǎn)人員身上,這樣不僅提高產(chǎn)品設(shè)計(jì)水平,還提高產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量及效率,最終提高生產(chǎn)率,所以企業(yè)勞動(dòng)成本控制能夠有效提高企業(yè)勞動(dòng)生產(chǎn)率。
企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)及管理中需要投入的勞動(dòng)力有產(chǎn)品生產(chǎn)者、產(chǎn)品研發(fā)者、市場(chǎng)開發(fā)者及管理者等,不管是生產(chǎn)還是研發(fā),都是經(jīng)營(yíng)管理的主要環(huán)節(jié),這意味著加強(qiáng)對(duì)這些環(huán)節(jié)勞動(dòng)成本的控制能夠有效提高經(jīng)營(yíng)管理水平,進(jìn)而完善企業(yè)管理體系,減少因?yàn)楣芾韱栴}導(dǎo)致的各種成本浪費(fèi)問題發(fā)生。此外,加強(qiáng)勞動(dòng)成本控制能夠有效落實(shí)生產(chǎn)任務(wù)指標(biāo)及責(zé)任等,非常有利于企業(yè)生產(chǎn)率及管理水平的提升。
眾所周知,絕大多數(shù)職工工作都是為了賺取更多的工資,如果堅(jiān)持按勞分配原則、以人為本原則對(duì)企業(yè)勞動(dòng)成本進(jìn)行控制,不僅會(huì)快速建立起科學(xué)合理的薪酬分配體系,還能夠營(yíng)造出公平公正且友好的工作環(huán)境,從而激發(fā)職工的工作積極性。
通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),首先很多企業(yè)尤其是大型企業(yè)或者國(guó)有企業(yè),在進(jìn)行勞動(dòng)成本控制時(shí)都會(huì)綜合考核職工的工作能力、工作質(zhì)量、工作態(tài)度及綜合能力等;其次根據(jù)考核結(jié)果確定薪資結(jié)構(gòu);最后制定和實(shí)施有效的成本控制方案。這樣一來很多職工就會(huì)為了獲取更多工資和成長(zhǎng)機(jī)會(huì)而不斷努力,所以勞動(dòng)成本控制能夠間接性激發(fā)職工的工作積極性[1-2]。
很多企業(yè)都通過“勞動(dòng)定額”的方式進(jìn)行勞動(dòng)成本控制,即根據(jù)不同崗位的工作內(nèi)容、特點(diǎn)等確定額定的工資標(biāo)準(zhǔn),然后在這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)不斷調(diào)整優(yōu)化薪資結(jié)構(gòu),以有效控制勞動(dòng)成本[2]。
例如生活用品生產(chǎn)制造業(yè)生產(chǎn)流水線上的職工,其工資標(biāo)準(zhǔn)約為3000-8000元,機(jī)械制造的標(biāo)準(zhǔn)約為5000-10000元,企業(yè)管理者根據(jù)基于已經(jīng)確定的工資標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行不同階段的勞動(dòng)成本控制,如針對(duì)表現(xiàn)非常優(yōu)秀的職工可在該標(biāo)準(zhǔn)上增加500-1000元的獎(jiǎng)勵(lì),表現(xiàn)較差或者出現(xiàn)嚴(yán)重錯(cuò)誤的則扣除部分績(jī)效等。這樣不僅能夠激勵(lì)職工,還能夠轉(zhuǎn)變企業(yè)的氛圍,打造學(xué)習(xí)型企業(yè),進(jìn)而提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。
第一,企業(yè)勞動(dòng)成本控制是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的主要途徑,也是促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的核心。第二,企業(yè)勞動(dòng)成本與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益是負(fù)相關(guān)關(guān)系,即勞動(dòng)成本越低則企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益越高,為提高經(jīng)濟(jì)效益,必須強(qiáng)化勞動(dòng)成本控制,以降低勞動(dòng)成本消耗。第三,勞動(dòng)資源是企業(yè)發(fā)展的核心力量,提高經(jīng)濟(jì)效益是企業(yè)發(fā)展的主要目標(biāo),控制勞動(dòng)成本的主要目的是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。第四,勞動(dòng)力密集狀況、勞動(dòng)力流動(dòng)性、勞動(dòng)力專業(yè)水平等,都直接影響勞動(dòng)成本消耗,即勞動(dòng)力越密集、流動(dòng)性越大及專業(yè)水平越低,則勞動(dòng)成本消耗越大,最終導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益難以提升[3]。
調(diào)查發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)尤其是中小型企業(yè)并沒有建立專業(yè)的勞動(dòng)成本控制小組,多數(shù)都是直接由管理者或者財(cái)會(huì)人員簡(jiǎn)單計(jì)算勞動(dòng)成本后就開始制定和實(shí)施職工薪資制度,并沒有綜合企業(yè)發(fā)展要求、成本控制要求等制定有效的勞動(dòng)成本控制方案。還有部分管理者則缺乏經(jīng)營(yíng)意識(shí)、效益意識(shí)、競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),怕承擔(dān)成本管理風(fēng)險(xiǎn),所以存在嚴(yán)重的“等、靠、要”思想(等待上級(jí)指令或者直接按照同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施勞動(dòng)控制方案)[4]。
雖然很多企業(yè)都建立了財(cái)會(huì)管理部門或者小組,即使是微小型公司也會(huì)直接委托第三方負(fù)責(zé)財(cái)會(huì)管理方面的工作。但實(shí)際財(cái)會(huì)管理中很多企業(yè)及管理人員都更注重材料成本、生產(chǎn)成本等的計(jì)算及管理,而對(duì)于勞動(dòng)成本則直接按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算,并沒有結(jié)合實(shí)際重新制定完善的成本計(jì)算規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致勞動(dòng)成本計(jì)算不規(guī)范,增加了勞動(dòng)成本控制難度[5]。
相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,有超過35.63%的企業(yè)并沒有建立完善的勞動(dòng)成本控制機(jī)制,也沒有根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)制定完善的勞動(dòng)成本管理制度[6]。例如,沒有針對(duì)超支、損失浪費(fèi)等現(xiàn)象,制定勞動(dòng)管理制度及監(jiān)督機(jī)制,不僅降低了勞動(dòng)成本控制及管理的規(guī)范性,還增加了各種風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致企業(yè)家經(jīng)濟(jì)效益難以提升甚至出現(xiàn)下降的問題。
第一,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者、管理者要高度重視勞動(dòng)成本控制,并將勞動(dòng)成本控制納入財(cái)會(huì)管理及經(jīng)營(yíng)管理核心工作內(nèi)容,提高整體職工對(duì)勞動(dòng)成本控制及管理的重視度,促使他們不斷增強(qiáng)自己的成本控制意識(shí)。
第二,要將勞動(dòng)成本控制與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益緊密聯(lián)系起來,將勞動(dòng)成本控制作為推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升的主要途徑,讓更多管理者都積極參與到企業(yè)勞動(dòng)成本控制工作中來,增強(qiáng)他們的勞動(dòng)成本控制意識(shí)及積極效益意識(shí)。
第三,加大宣傳力度。宣傳的主要內(nèi)容有勞動(dòng)成本類型、勞動(dòng)成本控制方法、勞動(dòng)成本控制與經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系、經(jīng)濟(jì)效益對(duì)企業(yè)發(fā)展的作用等,以此來強(qiáng)化相關(guān)工作人員的勞動(dòng)成本控制意識(shí)及能力、經(jīng)濟(jì)效益意識(shí)及經(jīng)濟(jì)效益提升能力等[7]。
勞動(dòng)成本與勞動(dòng)生產(chǎn)率是負(fù)相關(guān)關(guān)系,即只有勞動(dòng)生產(chǎn)率提高了企業(yè)的勞動(dòng)工資成本才能降低[8],成本降低率、工作增長(zhǎng)、勞動(dòng)生產(chǎn)率之間的關(guān)系定義式如下。
假如平均工資及勞動(dòng)生產(chǎn)率與上年相比分別增加了5%和10%,工資在產(chǎn)品成本中的比重為15%時(shí),成本降低率約為0.7%,計(jì)算過程如下。
當(dāng)平均工資及勞動(dòng)生產(chǎn)率與上年相比分別增加了10%和5%時(shí)(工資在產(chǎn)品成本中的比重同樣為15%),成本降低率約為-0.7%,計(jì)算過程如下。
從以上計(jì)算結(jié)果不難看出,只要平均工資的增長(zhǎng)小于勞動(dòng)生產(chǎn)率的提高,單位產(chǎn)品的工資成本就不會(huì)增加。
有效提高勞動(dòng)生產(chǎn)率的措施如下:第一,優(yōu)化、整合人力資源配置。定期對(duì)現(xiàn)有的勞動(dòng)力進(jìn)行調(diào)整,例如換崗、對(duì)崗位工作量進(jìn)行準(zhǔn)確測(cè)算、合理兼職、制定合理的人力資源配置效果評(píng)估制度,以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決工作量不飽和、勞動(dòng)生產(chǎn)率低等問題。
第二,完善責(zé)任機(jī)制、激勵(lì)制度及管理約束機(jī)制,提高職工工作積極性,促使他們主動(dòng)提升自己的工作效能。
第三,建立提高職工綜合素質(zhì)的機(jī)制。例如定期開展教育培訓(xùn)工作、創(chuàng)新傳統(tǒng)培訓(xùn)方式、落實(shí)獎(jiǎng)懲機(jī)制等。
第四,有效開發(fā)和利用人力資源。例如可委托第三方人力資源組織機(jī)構(gòu)輸送人才或者培訓(xùn)人才,并不斷加強(qiáng)人力資源管理改革,優(yōu)化工資及晉升機(jī)制,提高職工工作積極性,促進(jìn)企業(yè)勞動(dòng)生產(chǎn)率及經(jīng)濟(jì)效益提升[9]。
1.職工總量控制。第一,精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu),減少非生產(chǎn)人員。第二,堅(jiān)決清退非在冊(cè)用工,空出崗位安置富余人員。第三,動(dòng)態(tài)管理。根據(jù)“以產(chǎn)定人”進(jìn)行定員,并建立職工雙向選擇、競(jìng)爭(zhēng)上崗、跟蹤考核等動(dòng)態(tài)管理機(jī)制。
2.能力培養(yǎng)。第一,針對(duì)招錄崗位技術(shù)要求招收能力達(dá)標(biāo)的職工,并進(jìn)行崗前培訓(xùn),以幫助他們快速適應(yīng)崗位工作,降低勞動(dòng)成本及培訓(xùn)成本,最終提高企業(yè)生產(chǎn)率及經(jīng)濟(jì)效益。第二,注重崗位技能培訓(xùn)及開發(fā),并通過定期培訓(xùn)不斷擴(kuò)展職工的知識(shí)面及崗位技能。第三,注重職工責(zé)任意識(shí)、經(jīng)濟(jì)效益意識(shí)培養(yǎng)。第四,注重思想激勵(lì),加強(qiáng)思想政治教育,以提高職工的思想品質(zhì)、政治素養(yǎng)及綜合能力[10]。
第一,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)制定勞動(dòng)成本核算標(biāo)準(zhǔn)。第二,根據(jù)企業(yè)發(fā)展實(shí)際、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、崗位特點(diǎn)等優(yōu)化、完善現(xiàn)有的勞動(dòng)成本核算規(guī)范、流程、制度及要求等,確保勞動(dòng)成本核算的規(guī)范。第三,注重對(duì)各種財(cái)務(wù)指標(biāo)的運(yùn)用,以此來提高勞動(dòng)成本核算結(jié)果的準(zhǔn)確度及核算過程的標(biāo)準(zhǔn)化水平。
第一,齊抓共管。要積極與有關(guān)部門合作,共同做好全體職工的勞動(dòng)成本控制及管理工作。第二,要建立勞動(dòng)成本數(shù)據(jù)資料管理制度、審查制度等,以確保勞動(dòng)成本數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性及完整性,為勞動(dòng)成本核算、控制及管理提供可靠依據(jù)。第三,不斷修訂和完善勞動(dòng)成本管理方法,并借助現(xiàn)代信息技術(shù)建立勞動(dòng)成本管理信息系統(tǒng),然后在該基礎(chǔ)上配套相應(yīng)的管理制度及監(jiān)督機(jī)制,確保勞動(dòng)成本管理信息系統(tǒng)正常運(yùn)行,提高勞動(dòng)成本管理工作質(zhì)量及效率,達(dá)到有效控制勞動(dòng)成本的目的[11]。第四,依法建立財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制、內(nèi)部審計(jì)機(jī)制、崗位督察機(jī)制及獎(jiǎng)罰制度等,以減少因不規(guī)范操作導(dǎo)致大量勞動(dòng)成本浪費(fèi)等現(xiàn)象發(fā)生。第五,不斷完善成本計(jì)劃管理體制。
此外,筆者根據(jù)現(xiàn)有文獻(xiàn),還提出了幾點(diǎn)能夠提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的措施建議,即:第一,改變資本的有機(jī)構(gòu)成;第二,實(shí)行指標(biāo)分級(jí)分口管理;第三,制定費(fèi)用定額;第四,加速資金周轉(zhuǎn)、節(jié)約財(cái)務(wù)費(fèi)用、加強(qiáng)資金管理。
如何控制企業(yè)勞動(dòng)成本直接關(guān)系到企業(yè)家經(jīng)濟(jì)效益的提升及企業(yè)健康發(fā)展,即勞動(dòng)成本控制越有效則企業(yè)家經(jīng)濟(jì)效益越高,很多企業(yè)都通過有效的勞動(dòng)成本控制來提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,由此可見勞動(dòng)成本控制的重要性,理應(yīng)引起重視及關(guān)注。盡管在社會(huì)經(jīng)濟(jì)推動(dòng)下企業(yè)成本管理體系得到了完善,相應(yīng)的成本管理水平也得到了提升,但在企業(yè)勞動(dòng)成本控制方面依然存在控制方法單一、工作人員專業(yè)水平有待提升、勞動(dòng)成本管控機(jī)制及制度不完善等問題,均在不同程度上影響了企業(yè)勞動(dòng)成本控制有效性,還對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益及發(fā)展產(chǎn)生不利影響。所以作為相關(guān)工作人員不僅要高度重視勞動(dòng)成本控制,還需要結(jié)合現(xiàn)有的勞動(dòng)成本控制問題,制定和實(shí)施有效的勞動(dòng)成本控制措施,以提高勞動(dòng)成本控制有效性,最終促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升及企業(yè)健康發(fā)展。因此,上文基于對(duì)勞動(dòng)成本控制及其重要性的了解,從強(qiáng)化勞動(dòng)成本控制意識(shí)及經(jīng)濟(jì)效益意識(shí)、提高勞動(dòng)生產(chǎn)率、加強(qiáng)職工總量控制及能力培養(yǎng)等方面分析了有效的勞動(dòng)成本控制措施。