基于財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型

席琦霞

（華晉焦煤有限責(zé)任公司沙曲一號(hào)煤礦，山西 呂梁 033300）

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)興起，信息時(shí)代來(lái)臨，大數(shù)據(jù)等技術(shù)融入各行各業(yè)，給經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展帶來(lái)了機(jī)遇與挑戰(zhàn)，技術(shù)更新速度持續(xù)加快，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作已無(wú)法適應(yīng)企業(yè)需求，尤其面對(duì)市場(chǎng)需求，呈現(xiàn)出個(gè)性化、定制化態(tài)勢(shì)，行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)壓力持續(xù)增大。集團(tuán)企業(yè)紛紛探索財(cái)務(wù)共享模式的建立，聚焦于整合財(cái)務(wù)資源，統(tǒng)一處理基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)，釋放更多資源支持核心業(yè)務(wù)，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。財(cái)務(wù)管理工作是實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的核心職能部門(mén)，借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)，推進(jìn)財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用，發(fā)揮財(cái)務(wù)管理中管理決策的職能，助力于企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造具有積極的現(xiàn)實(shí)意義。

一、財(cái)務(wù)共享模式的概念與特征

（一）財(cái)務(wù)共享模式的概念

2006年，我國(guó)中興通信公司率先構(gòu)建財(cái)務(wù)共享模式（Financial Shared Services Center，F(xiàn)SSC）。為有效提升管理效率，提高財(cái)務(wù)管控能力，公司將原有分布于各子公司的基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)工作進(jìn)行流程化管理，如會(huì)計(jì)核算、稽核等，對(duì)各類(lèi)數(shù)據(jù)信息實(shí)施統(tǒng)一化管理，如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、現(xiàn)金流等，由此整體財(cái)務(wù)資源、實(shí)施優(yōu)化配置，有效提高了基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)工作效率，釋放出更多的資源向核心業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移[1]。且通過(guò)實(shí)施資金集中管控，提高了資金使用效率，幫助公司實(shí)現(xiàn)價(jià)值創(chuàng)造。

（二）財(cái)務(wù)共享模式的特征

結(jié)合財(cái)務(wù)共享模式的概念，進(jìn)一步分析其特點(diǎn)，主要包括以下幾個(gè)方面。

一是，規(guī)模化操作。對(duì)于集團(tuán)公司而言，將原有分布于子公司的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)性工作進(jìn)行統(tǒng)一化、規(guī)?；僮鳌?duì)會(huì)計(jì)核算、稽核等重復(fù)性業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)?；僮鳎軌蛴行蚪档瓦\(yùn)營(yíng)成本，提升財(cái)務(wù)管理效率[2]。

二是，專(zhuān)業(yè)化操作。在對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算、稽核等業(yè)務(wù)操作中，進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化指導(dǎo)，提升財(cái)務(wù)人員的技能與工作效率。

三是，技術(shù)性操作。發(fā)揮財(cái)務(wù)管理工作的管理決策職能，利用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)技術(shù)，構(gòu)建高效的平臺(tái)，促進(jìn)各功能模塊的有序銜接，提供快速、精準(zhǔn)的保障服務(wù)，為業(yè)務(wù)發(fā)展、管理決策、戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供支持。

四是，標(biāo)準(zhǔn)化操作。對(duì)財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程制定標(biāo)準(zhǔn)化操作流程，通過(guò)信息平臺(tái)設(shè)計(jì)相應(yīng)的權(quán)限、標(biāo)準(zhǔn)化流程，提高FSSC各流水環(huán)節(jié)工作標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化[3]。

五是，服務(wù)型。構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，其目的在于為業(yè)務(wù)拓展、戰(zhàn)略發(fā)展提供支持，由此，要服務(wù)于各職能部門(mén)，發(fā)揮協(xié)同效應(yīng)，共同推進(jìn)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的培育[4]。

二、傳統(tǒng)分散式財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題剖析

在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展背景下，給企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)集中化管理創(chuàng)造了有利條件,傳統(tǒng)分散式的管理模式，存在著一定的弊端。

（一）組織效率低、成本高

對(duì)于集團(tuán)型組織而言，實(shí)施分散式財(cái)務(wù)管理工作，需要在各分（子）公司、項(xiàng)目組內(nèi)設(shè)立財(cái)務(wù)部門(mén)或人員，且獨(dú)立存在，缺乏有效的溝通，不利于有序推進(jìn)業(yè)務(wù)。同時(shí)，一些傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作，例如，賬目核算、憑證整理裝訂等，均是基于人工操作，且各個(gè)部門(mén)都需要安排財(cái)務(wù)人員從事此項(xiàng)工作，難以實(shí)現(xiàn)分工專(zhuān)業(yè)化，從整個(gè)集團(tuán)企業(yè)來(lái)看，人工成本過(guò)高，導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本較高。

（二）業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相分離

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下，缺乏專(zhuān)業(yè)化分工，財(cái)務(wù)人員要從事和處理各個(gè)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)，例如，憑證報(bào)銷(xiāo)、裝訂、記賬、核算等。且隨著會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的持續(xù)更新，財(cái)務(wù)人員還要耗費(fèi)精力用于業(yè)務(wù)、計(jì)算機(jī)學(xué)習(xí)，由此，難以將更多的精力用于企業(yè)的戰(zhàn)略管理中。長(zhǎng)此以往，財(cái)務(wù)人員僅處理會(huì)計(jì)核算工作，業(yè)務(wù)能力受到局限，不利于人員綜合素質(zhì)的提升。

（三）集團(tuán)對(duì)成員單位管控力度不足

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下，除了集團(tuán)公司設(shè)置財(cái)務(wù)部門(mén)外，在其下屬分（子）公司、項(xiàng)目組內(nèi)，均需要設(shè)立財(cái)務(wù)部門(mén)，溝通較為困難。且在分（子）公司中，財(cái)務(wù)部門(mén)日常對(duì)資金進(jìn)行管控，而集團(tuán)公司鞭長(zhǎng)莫及，無(wú)法對(duì)下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行有效約束，管控力度不強(qiáng)，導(dǎo)致在集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部，財(cái)務(wù)管理呈現(xiàn)出松散狀態(tài)，不利于企業(yè)整合內(nèi)部資源，提升資金使用效率。

特別是部分分（子）公司，管理層“一人獨(dú)大”，還存在著資金挪用、占用的情況，集團(tuán)公司無(wú)法對(duì)資金使用流程進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤，由此，可能會(huì)引發(fā)職務(wù)舞弊，甚至給企業(yè)造成較大的資金損失。在分散式的財(cái)務(wù)組織下，集團(tuán)公司無(wú)法對(duì)企業(yè)內(nèi)部資金實(shí)施全面管控，資金使用效率不高，不利于企業(yè)整合資源，協(xié)調(diào)推進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展。

三、財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型策略

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制發(fā)展背景下，我國(guó)部分企業(yè)呈現(xiàn)出規(guī)?；?、集團(tuán)化經(jīng)營(yíng)模式，由此，引入了財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用，以大數(shù)據(jù)技術(shù)為依托，整合內(nèi)部資源，構(gòu)建信息化平臺(tái)。與此同時(shí)，在推進(jìn)FSSC應(yīng)用過(guò)程中，要有序推進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型，進(jìn)一步促進(jìn)管理效能的提升，為企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造助力。

（一）優(yōu)化戰(zhàn)略財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)

在引入FSSC模式背景下，財(cái)務(wù)管理向動(dòng)態(tài)模式轉(zhuǎn)型，由此，必須對(duì)集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行重構(gòu)，注重立足于戰(zhàn)略層面實(shí)施統(tǒng)籌管理，有序推進(jìn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的有機(jī)融合，形成合力，共同推進(jìn)企業(yè)管理向精細(xì)化發(fā)展。

通過(guò)財(cái)務(wù)共享，有序發(fā)揮出核心管控作用，輻射集團(tuán)內(nèi)部各分（子）、項(xiàng)目組等，打造業(yè)財(cái)融合的管理模式，實(shí)現(xiàn)對(duì)公司內(nèi)部各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的動(dòng)態(tài)監(jiān)控。以戰(zhàn)略為導(dǎo)向，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理滲透到業(yè)務(wù)發(fā)展的各個(gè)環(huán)節(jié)，構(gòu)建健全的財(cái)務(wù)政策，依托于共享模式使財(cái)務(wù)管理發(fā)揮出服務(wù)于業(yè)務(wù)的職能、參與管理決策的職能，通過(guò)優(yōu)化要素配置，將更多資源向核心業(yè)務(wù)發(fā)展傾斜，推進(jìn)企業(yè)整體效益的有序提升，培育核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)[5]。

借助于信息系統(tǒng)，促進(jìn)財(cái)務(wù)目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略愿景相匹配，動(dòng)態(tài)跟蹤財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)成果，適時(shí)做出調(diào)整，針對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的薄弱環(huán)節(jié)，及時(shí)做出戰(zhàn)略調(diào)整，調(diào)動(dòng)內(nèi)部各環(huán)節(jié)協(xié)同作業(yè)，形成合力，推進(jìn)企業(yè)穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)。

（二）加強(qiáng)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化管理

企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中面臨復(fù)雜環(huán)境，及潛在風(fēng)險(xiǎn)源，在財(cái)務(wù)共享模式下必須要轉(zhuǎn)變管理理念，在事前主動(dòng)將財(cái)務(wù)工作滲透到各個(gè)環(huán)節(jié)，有序地推進(jìn)管理精細(xì)化轉(zhuǎn)型，助力于戰(zhàn)略發(fā)展與業(yè)務(wù)拓展。

財(cái)務(wù)管理職能邊界不斷擴(kuò)展，在引入財(cái)務(wù)共享模式下，重復(fù)性的財(cái)務(wù)工作實(shí)施集中處理，促進(jìn)分工的專(zhuān)業(yè)化。企業(yè)經(jīng)營(yíng)的復(fù)雜性，勢(shì)必引導(dǎo)財(cái)務(wù)工作逐步參與到?jīng)Q策管理中，更多的財(cái)務(wù)人員、資源得到釋放，能夠?qū)⒏嗟木ν度氲綌?shù)據(jù)分析，整合財(cái)務(wù)資源，積極滲透到業(yè)務(wù)發(fā)展的各個(gè)環(huán)節(jié)，有序推進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。

例如，財(cái)務(wù)管理涵蓋的內(nèi)容廣泛，集團(tuán)公司在實(shí)施集中化管控過(guò)程中，財(cái)務(wù)人員能夠?qū)⒏嗟木⑴c到現(xiàn)場(chǎng)管理中，從而有序提升管理效率。特別是能夠深入到分（子）公司、項(xiàng)目組中，對(duì)其財(cái)務(wù)工作進(jìn)行檢查，了解和動(dòng)態(tài)跟蹤資金收付情況、投資預(yù)決算、項(xiàng)目評(píng)估等，有助于助推財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的深度融合，為集團(tuán)企業(yè)的有序發(fā)展奠定基礎(chǔ)。借助于財(cái)務(wù)共享模式，集團(tuán)企業(yè)能夠搭建價(jià)值型財(cái)務(wù)架構(gòu)，在具體實(shí)施中以?xún)r(jià)值創(chuàng)造作為主線(xiàn)，通過(guò)提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的透明化，過(guò)程跟蹤資金收付、成本支出等，有序優(yōu)化內(nèi)部管理，幫助集團(tuán)實(shí)現(xiàn)“降本增效”。

（三）強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督作用

在財(cái)務(wù)共享模式下，集團(tuán)公司能夠全方位地對(duì)財(cái)務(wù)資源進(jìn)行配置，動(dòng)態(tài)跟蹤財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，且將數(shù)據(jù)搜集、賬目核對(duì)、分類(lèi)整理等工作實(shí)施集中化管理，更好地發(fā)揮監(jiān)督職能，進(jìn)一步對(duì)各下屬公司經(jīng)營(yíng)實(shí)際進(jìn)行有效管控。通過(guò)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，能夠?qū)崟r(shí)調(diào)閱企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，過(guò)程跟蹤往來(lái)資金、業(yè)務(wù)拓展、費(fèi)用支出等，能夠結(jié)合下屬公司的經(jīng)營(yíng)實(shí)際，找出規(guī)律與共性特征，進(jìn)一步推進(jìn)管理的精細(xì)化。

例如，在實(shí)施定額費(fèi)用測(cè)算過(guò)程中，通過(guò)財(cái)務(wù)共享模式能夠?qū)崟r(shí)獲取歷史數(shù)據(jù)，結(jié)合部門(mén)或下屬公司的運(yùn)作規(guī)律，在未發(fā)生重大變化情況下，由此，確定費(fèi)用區(qū)間，能夠有序發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督職能。特別是在經(jīng)營(yíng)中展現(xiàn)出靈活性和約束性相結(jié)合的特征，在確定費(fèi)用區(qū)間后，對(duì)下屬公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、日常支出、預(yù)算執(zhí)行等具有一定的約束性，同時(shí)，下屬公司能夠結(jié)合自身發(fā)展、業(yè)務(wù)拓展實(shí)際，在一定限度內(nèi)靈活地對(duì)費(fèi)用進(jìn)行優(yōu)化配置，從而提高自身的經(jīng)營(yíng)效率。

（四）實(shí)施資金集中管控

集團(tuán)公司內(nèi)部管理趨于復(fù)雜化，下屬公司眾多，利用財(cái)務(wù)共享模式能夠有序?qū)崿F(xiàn)資金的集中管控，通過(guò)線(xiàn)上平臺(tái)進(jìn)行資金的規(guī)劃與調(diào)撥，從而有助于整合企業(yè)內(nèi)部資金，提高資金的利用價(jià)值。

在財(cái)務(wù)共享模式下，突破空間束縛，成員企業(yè)能夠與集團(tuán)總部實(shí)施動(dòng)態(tài)交互。且每一家下屬企業(yè)成立的時(shí)間不同、經(jīng)營(yíng)的范圍不同、投資與資金回收期等均呈現(xiàn)出差異性，由集團(tuán)總部實(shí)施資金統(tǒng)一化管理，具有兩個(gè)方面的優(yōu)勢(shì)。

一是獲取最大資金收益。統(tǒng)籌全局管理流動(dòng)資金，深入地分析資金流向，及時(shí)做好資金投融資工作，保障企業(yè)流動(dòng)資金充足，避免大量資金停留賬戶(hù)，通過(guò)短期投資為集團(tuán)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價(jià)值。

二是防范資金挪用、占用。在財(cái)務(wù)共享模式下，集團(tuán)總部實(shí)施資金管控，能夠有序地統(tǒng)籌資金，安排各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，避免部分資金長(zhǎng)期停留于企業(yè)中，不僅無(wú)法給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益，甚至存在挪用、占用等職務(wù)舞弊行為，給企業(yè)資金造成損失。

四、財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型策略

在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型進(jìn)程中，財(cái)務(wù)人員發(fā)揮著重要作用。在財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)用過(guò)程中，財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、有序轉(zhuǎn)型，能夠助力于財(cái)務(wù)管理效率提升。

（一）優(yōu)化人力資源結(jié)構(gòu)

企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式下，財(cái)務(wù)工作發(fā)生了巨大的變革。集團(tuán)總部統(tǒng)一實(shí)施財(cái)務(wù)管理，將基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)工作進(jìn)行集中化處理，釋放大量的人力資源。在財(cái)務(wù)管理變革中，對(duì)于復(fù)合型財(cái)務(wù)人才的需求量更大，要進(jìn)一步優(yōu)化人力資源結(jié)構(gòu)，通過(guò)實(shí)施培訓(xùn)、繼續(xù)教育等，幫助財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型。利用其專(zhuān)業(yè)知識(shí)，持續(xù)深化財(cái)務(wù)管控，更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，提升專(zhuān)業(yè)勝任能力。例如，專(zhuān)注于數(shù)據(jù)分析，通過(guò)對(duì)信息的挖掘，參與到企業(yè)管理決策中。

（二）樹(shù)立共享理念

在財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)用中，大量的財(cái)務(wù)人員從煩瑣、重復(fù)的賬目核對(duì)工作中釋放，在日常開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作中，要樹(shù)立共享的理念，通過(guò)財(cái)務(wù)信息平臺(tái)實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)內(nèi)部各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息的收集、分析與深度挖掘。同時(shí)，財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)邊界不斷擴(kuò)展，要逐步向業(yè)財(cái)融合的人才轉(zhuǎn)型。運(yùn)用共享數(shù)據(jù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的過(guò)程跟蹤，由集團(tuán)總部對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行集中運(yùn)作，樹(shù)立平臺(tái)思維模式，發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理監(jiān)督與服務(wù)的功能。在數(shù)據(jù)挖掘中獲得有價(jià)值的信息，幫助企業(yè)布局市場(chǎng)，抓住商機(jī)，參與到?jīng)Q策管理中，提升經(jīng)營(yíng)效率。

（三）完善知識(shí)結(jié)構(gòu)

在信息時(shí)代背景下，財(cái)務(wù)人員必須要樹(shù)立終身學(xué)習(xí)理念，不斷完善自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)。特別是在會(huì)計(jì)準(zhǔn)則不斷更新背景下，不僅要提升專(zhuān)業(yè)知識(shí)，更新知識(shí)體系，還要多維度地涉獵管理、稅務(wù)、法律、計(jì)算機(jī)等方面的知識(shí)。加強(qiáng)知識(shí)儲(chǔ)備，發(fā)揮財(cái)務(wù)支撐的作用，通過(guò)不斷豐富自身的實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，參與到集團(tuán)管理決策中，供數(shù)據(jù)信息支持。同時(shí)，與企業(yè)經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)相融合，發(fā)揮價(jià)值創(chuàng)造者的作用，通過(guò)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的深度融合，為業(yè)務(wù)拓展提供助力。強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)，動(dòng)態(tài)跟蹤各項(xiàng)信息，滲透至各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，有序防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

五、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在大數(shù)據(jù)背景下為企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享模式提供了技術(shù)支持。且FSSC作為一項(xiàng)系統(tǒng)性工程，必須與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)實(shí)際相契合，突破傳統(tǒng)管理模式，實(shí)施內(nèi)部資源整合，降低運(yùn)營(yíng)成本，提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率。結(jié)合當(dāng)前現(xiàn)代企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式時(shí)，必然要面臨財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型，推進(jìn)思維創(chuàng)新與管理變革。進(jìn)一步提出從優(yōu)化戰(zhàn)略財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)、加強(qiáng)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化管理、強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督作用、實(shí)施資金集中管控等維度促進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型，從優(yōu)化人力資源結(jié)構(gòu)、樹(shù)立共享理念、完善知識(shí)結(jié)構(gòu)等維度促進(jìn)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型，從而形成合力，共同提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率，助力于核心競(jìng)爭(zhēng)力的培育。