建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的問題與對(duì)策分析

黃宇

（廈門港務(wù)疏浚工程有限公司，福建 廈門 361000）

財(cái)務(wù)管理工作屬于建筑施工企業(yè)發(fā)展過程中非常重要的工作環(huán)節(jié)，為了有效維持企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行秩序穩(wěn)定，進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)品牌效應(yīng)影響擴(kuò)大，迎合時(shí)代發(fā)展積極進(jìn)行信息化改革，有效利用互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)等載體進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部管理信息技術(shù)體系優(yōu)化升級(jí)，使信息化手段能夠深入滲透到企業(yè)財(cái)務(wù)管理的各方各面，真正從根源上增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理有效性，為企業(yè)的會(huì)計(jì)核算優(yōu)化，助力真正在新時(shí)代下推動(dòng)企業(yè)現(xiàn)代化管理改革的實(shí)現(xiàn)，使企業(yè)能夠在未來發(fā)展過程中走向更加長遠(yuǎn)的道路。

一、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的落實(shí)重要性

從本質(zhì)作用上來看，財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)能夠?yàn)榻ㄖ┕て髽I(yè)帶來比較高的資金使用效率，同時(shí)可以使企業(yè)單位的決策水平和決策質(zhì)量得到大幅度提升。

一方面，實(shí)際信息化建設(shè)過程中，企業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作能夠得到更加有序的梳理，在日常經(jīng)營過程中企業(yè)內(nèi)部的資金條件能夠得到大大改善，隨著財(cái)務(wù)管理信息化水平逐漸提升，各項(xiàng)工作的有效性都將持續(xù)增強(qiáng)，資金利用過程中存在的漏洞和財(cái)務(wù)管理缺陷也會(huì)迎刃而解，隨著信息化建設(shè)的普及與落實(shí)，企業(yè)內(nèi)部能夠針對(duì)財(cái)務(wù)管理和資金利用建立更加全面的監(jiān)控體系，在全覆蓋的資金監(jiān)控模式作用下，資金分散等問題的發(fā)生概率將會(huì)越來越低，企業(yè)的財(cái)務(wù)文化和資金使用情況都將得到顯著改善[1]。

另一方面，建筑施工企業(yè)的決策工作效果也會(huì)隨著信息化建設(shè)的深入而有所優(yōu)化，在信息化建設(shè)背景下，更加優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)管理能夠有效發(fā)揮監(jiān)督作用，對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤。相關(guān)人員可以更加便捷地分析和查詢各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，如此一來，隨著數(shù)據(jù)信息體系的完善，財(cái)務(wù)管理結(jié)果和電子信息檔案可以在決策過程中為決策者提供更加可靠的參考。

二、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的落實(shí)要點(diǎn)

（一）規(guī)劃功能板塊

在促進(jìn)建筑施工企業(yè)信息化體系建設(shè)時(shí)，工作人員需要從各功能板塊的設(shè)置入手，對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以及其他系統(tǒng)模塊進(jìn)行科學(xué)設(shè)計(jì)，在構(gòu)建各類信息系統(tǒng)時(shí)立足于軟硬件的選擇和配置，科學(xué)規(guī)劃各功能板塊，盡可能發(fā)揮信息化系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)作用，為整體的信息化建設(shè)增添助力。

具體來看，在規(guī)劃功能板塊的時(shí)候，工作人員首先應(yīng)該從硬件角度入手，結(jié)合建筑施工企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營情況和信息化建設(shè)需求在合理控制建設(shè)成本的基礎(chǔ)上進(jìn)行恰當(dāng)妥善地硬件設(shè)施選擇，為后續(xù)的信息系統(tǒng)建設(shè)打下良好的硬件基礎(chǔ)，避免后續(xù)工作中過于頻繁的硬件設(shè)備更換，引發(fā)財(cái)務(wù)管理工作成本增加等問題[2]。其次相關(guān)人員還應(yīng)該科學(xué)選擇恰當(dāng)?shù)男畔⒒浖Y(jié)合財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)相關(guān)工作引入用友和金蝶等信息系統(tǒng)，有效為功能模塊的健全完善增添助力，充分滿足實(shí)際工作中的系統(tǒng)需求，進(jìn)一步提高后續(xù)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理工作的便捷性。

當(dāng)然，最重要的是在完成基礎(chǔ)的軟硬件設(shè)置之后，工作人員還應(yīng)該立足于配置健全的系統(tǒng)軟件，科學(xué)設(shè)置信息維護(hù)和信息安全保密以及數(shù)據(jù)處理等相關(guān)功能模塊，在最大程度發(fā)揮會(huì)計(jì)軟件的優(yōu)勢(shì)作用促進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)功能優(yōu)化。

（二）構(gòu)建數(shù)據(jù)庫

搭建完善的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)屬于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中不可或缺的工作內(nèi)容，只有建立健全完善的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)才能有效為后續(xù)的財(cái)務(wù)管理工作提供強(qiáng)有力的后備支持，有效避免工作過程中出現(xiàn)過多不必要的成本消耗。

從當(dāng)前的建筑施工企業(yè)實(shí)際經(jīng)營情況上來看，由于大部分建筑施工企業(yè)的項(xiàng)目周期相對(duì)較長，各類工作環(huán)節(jié)數(shù)量眾多，所以在實(shí)踐過程中發(fā)生突發(fā)情況是不可避免的，因此，在通常情況下，企業(yè)單位進(jìn)行資金估價(jià)時(shí)往往會(huì)參照以往的施工經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行數(shù)據(jù)整合，進(jìn)而以此為參考進(jìn)行資金估價(jià)和工作決策。

基于此，在工作過程中以數(shù)據(jù)庫的形式存放項(xiàng)目數(shù)據(jù)，以此降低數(shù)據(jù)搜索困難度，為管理人員提供更加真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)信息，并借助各類信息化技術(shù)增強(qiáng)不同數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性，以提高數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部的流通效率非?？尚校瑢?duì)于建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)而言同樣有著非常顯著的積極促進(jìn)作用。

（三）完善核算制度

制定科學(xué)完善的會(huì)計(jì)核算制度有益于推動(dòng)企業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)落實(shí)，由于財(cái)務(wù)管理工作與會(huì)計(jì)工作之間存在著千絲萬縷的聯(lián)系，所以在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中從會(huì)計(jì)核算角度入手積極轉(zhuǎn)變實(shí)踐工作模式能夠推動(dòng)現(xiàn)代化會(huì)計(jì)核算制度落地，為推動(dòng)信息化財(cái)務(wù)管理運(yùn)轉(zhuǎn)和改革增添助力。

從實(shí)際的會(huì)計(jì)工作發(fā)展趨勢(shì)來看，在現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理理念影響作用下，相關(guān)工作重點(diǎn)已經(jīng)逐漸從核算工作轉(zhuǎn)移到管理工作當(dāng)中，這樣一來，財(cái)務(wù)人員在日常工作中面臨的實(shí)際問題不僅局限在會(huì)計(jì)核算上，因此，結(jié)合工作本身的結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變，對(duì)會(huì)計(jì)核算制度加以調(diào)整規(guī)劃是信息化建設(shè)背景下的重要工作。相關(guān)人員應(yīng)該借助云計(jì)算等手段的力量，將會(huì)計(jì)核算的核心要點(diǎn)落在信息化系統(tǒng)處理方面，盡可能提高信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)識(shí)別能力，有效構(gòu)建更加便捷的會(huì)計(jì)核算程序，在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中融入會(huì)計(jì)核算相關(guān)內(nèi)容，有效完善會(huì)計(jì)核算的制度體系和工作流程以及信息編碼系統(tǒng)，借此，通過統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算簡化數(shù)據(jù)處理環(huán)節(jié)，從根源上增強(qiáng)會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)確性，為財(cái)務(wù)管理的建設(shè)落實(shí)降低難度[3]。

（四）有效控制風(fēng)險(xiǎn)

風(fēng)險(xiǎn)控制工作是信息安全體系當(dāng)中非常重要的組成部分，在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中落實(shí)有效的風(fēng)險(xiǎn)控制工作能夠進(jìn)一步保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全，可以使數(shù)據(jù)信息的時(shí)效性和價(jià)值得到保障。因此，在建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)過程中財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該結(jié)合實(shí)際工作要求科學(xué)設(shè)置相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)控制制度，盡可能嚴(yán)密地針對(duì)信息安全建立全過程跟蹤監(jiān)督管理體系，盡可能在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)信息化建設(shè)過程中存在的財(cái)務(wù)管理問題，并有效借助各類信息化技術(shù)手段采取措施規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，在最大程度上排查信息化建設(shè)中隱藏的風(fēng)險(xiǎn)要素，在設(shè)置動(dòng)態(tài)化的數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)丟失風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防措施的基礎(chǔ)上有效提高風(fēng)險(xiǎn)控制體系的完善程度，為信息數(shù)據(jù)安全提供保障，維持財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)持續(xù)運(yùn)行和穩(wěn)定發(fā)展。

三、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題

（一）信息化管理意識(shí)薄弱

從實(shí)際運(yùn)營效果上來看，很大一部分工作人員在信息化建設(shè)方面還缺乏足夠科學(xué)的認(rèn)知。在工作實(shí)踐中，部分企業(yè)單位的各職能部門之間的溝通聯(lián)系順暢性十分低下導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息區(qū)域相對(duì)較為集中，建設(shè)過程中的財(cái)務(wù)信息流通滯塞，日常工作中的數(shù)據(jù)信息編碼統(tǒng)一性不強(qiáng)，部門之間的交流由此受到阻礙，信息系統(tǒng)的運(yùn)作速度和效率以及數(shù)據(jù)精準(zhǔn)性也在數(shù)據(jù)反映的過程中逐漸下降。

（二）信息化軟件適配性差

部分建筑施工企業(yè)雖然正在極力推動(dòng)相關(guān)建設(shè)工作落實(shí)，但是卻未能在應(yīng)用軟件方面有效開展，工作當(dāng)下比較顯著的問題在于財(cái)務(wù)管理信息化相關(guān)應(yīng)用軟件和企業(yè)實(shí)際的管理工作之間匹配程度相對(duì)較低，相關(guān)建設(shè)工作難以推進(jìn)，信息化系統(tǒng)在日常工作中所發(fā)揮的作用也將大打折扣[4]。以實(shí)際的建筑施工企業(yè)應(yīng)用軟件設(shè)置情況為例，很多企業(yè)雖然引用了財(cái)務(wù)管理信息化軟件，但是卻未能在實(shí)施過程中反映出較好的工作效果，部分企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)用軟件甚至存在著比較嚴(yán)重的“排異”問題，不但沒有使財(cái)務(wù)管理工作得到改善，甚至影響了企業(yè)當(dāng)下的財(cái)務(wù)管理發(fā)展效果。總體而言，在應(yīng)用軟件和管理工作匹配度相對(duì)較低的背景下，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)逐漸成為空中樓閣，無法使相關(guān)人員的實(shí)際工作得到改善。

（三）數(shù)據(jù)共享效果不佳

數(shù)據(jù)共享效果不佳，主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)程度相對(duì)較低的問題上，具體來看，當(dāng)下企業(yè)內(nèi)部，職能部門之間數(shù)據(jù)共享效果較差，將會(huì)影響企業(yè)的整體發(fā)展，各部門的實(shí)際信息化程度過低也會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作造成阻礙。另外，財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)和內(nèi)部施工信息化建設(shè)系統(tǒng)的聯(lián)系緊密性不足，也會(huì)影響數(shù)據(jù)共享效果，兩個(gè)系統(tǒng)的脫節(jié)使得相關(guān)工作之間銜接性較差，各部門的溝通由此更加不順暢。長此以往，建筑施工企業(yè)內(nèi)部更加難以形成高效的數(shù)據(jù)共享局面。

（四）人員信息化能力不足

現(xiàn)階段，參與信息化建設(shè)的相關(guān)人員存在著一個(gè)比較顯著的問題，即大部分財(cái)務(wù)管理人員在信息化技能操作方面存在嚴(yán)重欠缺。在信息化建設(shè)實(shí)踐過程中部分財(cái)務(wù)管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)無法有效滿足財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展需求，一些工作人員的工作靈活性相對(duì)較低，實(shí)際創(chuàng)新水平也遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法滿足當(dāng)下的信息化建設(shè)需求，在互聯(lián)網(wǎng)背景下，推動(dòng)信息化建設(shè)時(shí)難免涉及一些高科技產(chǎn)物的操作和計(jì)算機(jī)技能要求，然而，很大一部分財(cái)務(wù)管理人員僅具備良好的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理技能，但在計(jì)算機(jī)，網(wǎng)絡(luò)知識(shí)乃至信息化管理方面仍然存在欠缺。由此可見，提高財(cái)務(wù)管理人員的綜合能力素養(yǎng)是當(dāng)下迫在眉睫的工作問題。

四、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)問題的解決對(duì)策

（一）加大財(cái)務(wù)管理人員認(rèn)知教育力度

建筑施工企業(yè)內(nèi)部開展信息化建設(shè)工作過程中財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該樹立正確的信息化意識(shí)，并且需要了解企業(yè)的實(shí)際運(yùn)作情況，根據(jù)當(dāng)前財(cái)務(wù)管理工作的落實(shí)效果科學(xué)設(shè)置信息化建設(shè)方案[5]。從宏觀角度出發(fā)設(shè)置信息化建設(shè)細(xì)則，有效為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供指導(dǎo)建議，制定符合企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的信息化建設(shè)方案，打破企業(yè)內(nèi)部各職能部門之間的信息溝通交流壁壘，推動(dòng)信息編碼的統(tǒng)一，促進(jìn)數(shù)據(jù)處理效率提升，為整體的信息化建設(shè)打下良好的基礎(chǔ)。在制定詳細(xì)的信息化發(fā)展目標(biāo)基礎(chǔ)上有序推動(dòng)財(cái)務(wù)軟件試運(yùn)行落實(shí)，在日常工作中適當(dāng)提高財(cái)務(wù)信息化認(rèn)知教育力度，有效提升工作人員的信息化能力水平，使各崗位人員能夠在科學(xué)正確的工作意識(shí)引導(dǎo)下為信息化建設(shè)添磚加瓦。

（二）量身定制信息化財(cái)務(wù)管理軟件

根據(jù)上文內(nèi)容可知，信息化應(yīng)用軟件和企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際匹配程度將會(huì)直接影響后續(xù)的建設(shè)效果，因此，在發(fā)展實(shí)踐過程中工作人員應(yīng)該針對(duì)財(cái)務(wù)管理的實(shí)際需求，為相關(guān)工作量身定制恰當(dāng)?shù)膽?yīng)用軟件系統(tǒng)。軟件設(shè)計(jì)人員應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需求，根據(jù)建筑施工企業(yè)的實(shí)際特點(diǎn)為相關(guān)人員打造趁手的輔助工具，從根源上避免軟件運(yùn)行問題。因此，企業(yè)應(yīng)該在推進(jìn)應(yīng)用軟件設(shè)計(jì)研究的時(shí)候篩選合適的軟件開發(fā)合作者，引入專業(yè)的軟件開發(fā)工程人員，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營需求進(jìn)行獨(dú)一無二的財(cái)務(wù)軟件設(shè)計(jì)。在最大程度上增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的適配性，有效促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營流程和信息系統(tǒng)深入融合，通過提高軟件和管理的適配程度來推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化的建設(shè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

（三）高效搭建財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享平臺(tái)

搭建健全完善的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享平臺(tái)是信息化建設(shè)過程中的關(guān)鍵內(nèi)容。在實(shí)際財(cái)務(wù)共享模式構(gòu)建過程中工作人員首先應(yīng)該從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息化建設(shè)平臺(tái)的建設(shè)入手，對(duì)各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)平臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，在設(shè)置水平一致的財(cái)會(huì)科目等要素的基礎(chǔ)上溝通各職能部門有效在部門間搭建順暢的信息數(shù)據(jù)共享渠道，提高日常工作中的信息交流效率，避免企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)信息孤島問題[6]。

與此同時(shí)，在構(gòu)建數(shù)據(jù)共享平臺(tái)階段管理人員還應(yīng)該有效整合企業(yè)的資金利用信息，借助財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息化平臺(tái)的力量，推進(jìn)財(cái)務(wù)預(yù)算和審計(jì)等工作的執(zhí)行優(yōu)化，進(jìn)一步完善數(shù)據(jù)信息體系，建立動(dòng)態(tài)化的數(shù)據(jù)信息反饋機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)當(dāng)下信息化財(cái)務(wù)管理工作中存在的問題，對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)管和全過程跟蹤，有效借助信息化手段推動(dòng)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化升級(jí)，為企業(yè)的整體資金利用優(yōu)化保駕護(hù)航。

（四）促進(jìn)人員素質(zhì)培養(yǎng)體系完善

企業(yè)單位還應(yīng)該重視對(duì)相關(guān)人員素質(zhì)的培養(yǎng)，在信息化建設(shè)過程中適當(dāng)提高培養(yǎng)體系的完善程度，根據(jù)信息化建設(shè)的實(shí)際需求提高工作人員的技術(shù)操作等能力水平。相關(guān)部門首先應(yīng)該對(duì)信息化建設(shè)過程中的主要負(fù)責(zé)人員進(jìn)行培訓(xùn)，幫助其樹立正確的信息化建設(shè)意識(shí)，在日常運(yùn)營過程中加大宣傳教育力度，在潛移默化中轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理人員的工作思想。其次相關(guān)部門還應(yīng)該注意對(duì)企業(yè)內(nèi)的中高級(jí)管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，組織技術(shù)人員和財(cái)會(huì)人員參與復(fù)合型培訓(xùn)活動(dòng)，在開展培訓(xùn)活動(dòng)時(shí)結(jié)合信息化建設(shè)需求針對(duì)性地設(shè)置培訓(xùn)項(xiàng)目有效提高企業(yè)中高級(jí)管理人員及相關(guān)工作者的信息化能力。

五、結(jié)束語

根據(jù)上文內(nèi)容可知，在當(dāng)前社會(huì)背景下，推動(dòng)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)發(fā)展是至關(guān)重要的企業(yè)改革工作內(nèi)容，有助于維持企業(yè)經(jīng)營穩(wěn)定?？梢酝苿?dòng)企業(yè)更加優(yōu)質(zhì)高效地發(fā)展。從業(yè)人員在實(shí)踐過程中應(yīng)該先深入了解建筑企業(yè)開展信息化建設(shè)工作的重要意義，在此基礎(chǔ)上，財(cái)務(wù)管理人員需要結(jié)合日常工作內(nèi)容從功能板塊規(guī)劃、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)控制、核算制度完善等角度逐個(gè)落實(shí)財(cái)務(wù)管理要點(diǎn)，在充分認(rèn)識(shí)當(dāng)前工作現(xiàn)狀，深入挖掘財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)問題的前提下有的放矢地采取行動(dòng)，通過加大人員教育力度、量身定制信息化軟件系統(tǒng)、完善數(shù)據(jù)共享平臺(tái)、提高人員素質(zhì)培訓(xùn)水平等方式有效提高信息化建設(shè)效率，真正為建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系改革創(chuàng)新增光添彩。