企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)問題分析

葉彬

（陽光云享咨詢服務(wù)有限公司（陽光城集團全資子公司），福建 福州 350000）

一、企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性

（一）是提高企業(yè)信息質(zhì)量的有效舉措

面對越發(fā)激烈的市場競爭，傳統(tǒng)的以人工為主的財務(wù)管理模式與現(xiàn)代化企業(yè)管理發(fā)展需求表現(xiàn)出了較大的不適應(yīng)性，對企業(yè)財務(wù)管理效率造成較大影響的同時使得企業(yè)的經(jīng)營管理面臨較大風(fēng)險?？萍妓讲粩嗵嵘沟么髷?shù)據(jù)、云計算等現(xiàn)代信息技術(shù)得到了較為廣泛的應(yīng)用，行業(yè)發(fā)展的信息化進程也在不斷推進。信息化建設(shè)是企業(yè)財務(wù)管理的重要變革，對于推動企業(yè)經(jīng)營管理的現(xiàn)代化發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。信息化技術(shù)的應(yīng)用是當(dāng)前市場經(jīng)濟中企業(yè)市場競爭力提升的重要措施。

尤其是財務(wù)管理貫穿企業(yè)經(jīng)營管理的整個過程中，財務(wù)管理信息化建設(shè)有效推動了企業(yè)各個部門之間的交流、合作，集約信息資源，保障資金信息的獲得質(zhì)量與時效，對于提高企業(yè)信息使用質(zhì)效有著十分重要的現(xiàn)實意義[1]。

（二）是提高企業(yè)財務(wù)管理效率的重要措施

企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)能夠借助信息技術(shù)實現(xiàn)對信息的內(nèi)在價值進行充分挖掘，提高信息資源的利用效率，同時通過對業(yè)務(wù)流程進行重新梳理與優(yōu)化，提高內(nèi)部資源配置的合理性，為企業(yè)各項經(jīng)營管理活動高效進行提高保障，推動企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)。財務(wù)管理信息化系統(tǒng)在各個行業(yè)都有著較為重要的應(yīng)用，更是成為現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理效率提升的重要措施。借助信息的管理流程，有效轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的人工核算的財務(wù)管理模式，大大提高了財務(wù)數(shù)據(jù)處理效率與準(zhǔn)確性，有效降低了人為失誤導(dǎo)致的錯誤決策，有助于提高企業(yè)的財務(wù)管理質(zhì)效。

（三）是企業(yè)更好適應(yīng)外部環(huán)境的重要手段

信息化時代下，企業(yè)面臨著更為嚴(yán)峻的市場競爭，企業(yè)唯有與時俱進提高經(jīng)營管理的信息化水平，加強對企業(yè)內(nèi)外部信息的及時、全面掌握，保持對市場發(fā)展動態(tài)的較高敏感性，才能有效提高市場競爭力，更好地占據(jù)市場競爭優(yōu)勢。企業(yè)實施信息化的財務(wù)管理，有利加強對于自身發(fā)展相關(guān)信息數(shù)據(jù)的高效獲取，更好地了解、掌握行業(yè)發(fā)展動態(tài)與前景，提高信息在企業(yè)內(nèi)部的共享水平，降低企業(yè)信息處理與信息交互成本，提高信息使用效果，更好地為企業(yè)的投融資、生產(chǎn)經(jīng)營、銷售管理的決策提供有效依據(jù)，提高企業(yè)綜合管理水平[2]。

二、企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析

（一）沒能正確認識信息化建設(shè)重要性

許多企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程當(dāng)中，更為重視生產(chǎn)銷售獲得的短期效益，仍然采用傳統(tǒng)的經(jīng)營管理模式，忽視了信息化建設(shè)的重要性。許多企業(yè)管理人員沒能全面認知財務(wù)管理建設(shè)工作，往往只是利用短期的目光進行對待，以至于全體員工對于財務(wù)管理信息化建設(shè)的不夠重視。

尤其是一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對于財務(wù)管理信息化建設(shè)的價值保留懷疑態(tài)度，不能直觀看到信息化建設(shè)對于企業(yè)長遠發(fā)展的重要作用，進而花費更多的時間、精力、資金在經(jīng)濟效益較為直觀的項目建設(shè)方面[3]。財務(wù)管理信息化建設(shè)采用計算機輔助的方式代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工核算等管理方式，在保持財務(wù)管理工作內(nèi)容不變的前提下有效提高了財務(wù)管理的工作效率。

企業(yè)管理人員缺乏對財務(wù)管理信息化建設(shè)的足夠認識，缺乏對信息化建設(shè)在推動企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展方面重要性的正確認知，進而消極對待信息化建設(shè)工作，不利于財務(wù)管理信息化建設(shè)進程的推進，也就不能發(fā)揮信息化建設(shè)的重要作用。

（二）沒有構(gòu)建起健全的信息化建設(shè)機制

合理、健全的管理制度是開展財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的基礎(chǔ)前提。然而，就當(dāng)前企業(yè)實際情況而言，許多企業(yè)缺乏完善的財務(wù)管理信息化制度，缺乏對工作流程、職責(zé)分工等的明確規(guī)定，嚴(yán)重影響了企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的順利推進。同時，企業(yè)對于信息技術(shù)的應(yīng)用水平層次也較低，導(dǎo)致了在財務(wù)管理信息化應(yīng)用方面的程度也不高，缺乏充足的資金支持，導(dǎo)致企業(yè)在財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)進度較為緩慢[3]。

除此之外，有些企業(yè)沒能結(jié)合自己具體發(fā)展規(guī)劃與要求，生搬硬套其他企業(yè)的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，導(dǎo)致在實際應(yīng)用過程中表現(xiàn)出了較大的不適應(yīng)性，如模塊冗余、功能缺失等，這也對企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)進程造成了較大限制。

（三）缺乏合理的組織架構(gòu)

許多企業(yè)在時代發(fā)展的催促下，也就財務(wù)管理建立了信息化管理系統(tǒng)，但是卻沒能對其內(nèi)部的組織架構(gòu)進行同步調(diào)整，導(dǎo)致企業(yè)的組織架構(gòu)無法適應(yīng)企業(yè)信息化系統(tǒng)的運行要求，無法為信息化管理提供有效支撐，導(dǎo)致了這些企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)的運行智能采用人工操作的模式，信息化建設(shè)的優(yōu)勢難以得到充分體現(xiàn)與發(fā)揮。

例如，企業(yè)未能對業(yè)務(wù)審批流程相關(guān)架構(gòu)進行合理設(shè)置，即便是在業(yè)務(wù)審批的財務(wù)管理模塊實現(xiàn)了信息化處理，但是在傳統(tǒng)觀念與模式的影響下，實際的業(yè)務(wù)審批仍然沿用逐級的多層架構(gòu)模式，未能實現(xiàn)業(yè)務(wù)審批等流程審批的扁平化，導(dǎo)致財務(wù)管理系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)流程十分煩瑣，達不到系統(tǒng)運行的預(yù)期效益。

（四）缺乏完備的軟硬件建設(shè)

當(dāng)前我國學(xué)生企業(yè)財務(wù)管理制度仍然采用傳統(tǒng)的管理模式，影響了企業(yè)內(nèi)部建設(shè)水平的提升?，F(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理過程中，財務(wù)管理信息化建設(shè)對于企業(yè)整體的發(fā)展影響越來越大，也是企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的必然趨勢。

然而，許多企業(yè)在財務(wù)建設(shè)方面的前瞻性不足，導(dǎo)致財務(wù)管理信息化建設(shè)得到的資源支持較少，也限制了財務(wù)管理信息化的作用發(fā)揮。在企業(yè)經(jīng)營管理過程中，業(yè)財融合、預(yù)算實施、稅收籌劃等諸多工作都只能依靠財務(wù)管理進行實時、推進。

許多企業(yè)由于缺乏相應(yīng)的信息化建設(shè)經(jīng)營而只能向先進企業(yè)學(xué)習(xí)，但是在財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中缺乏對自身實際情況的考慮而照搬其他企業(yè)的模式，在軟硬件的配套設(shè)置方面存在較大的盲目性，導(dǎo)致企業(yè)資源的較大浪費，也嚴(yán)重制約了企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的進度。企業(yè)內(nèi)部硬件建設(shè)的不足更是當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)普遍存在的問題[4]。

（五）缺乏全面有效的網(wǎng)絡(luò)安全保障

信息全球化時代背景下，尤其是大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算等的深入應(yīng)用，企業(yè)經(jīng)營管理的信息數(shù)據(jù)大幅增加，并且受到互聯(lián)網(wǎng)特點的影響也賦予了這些信息的交互性、開放性、共享性特征。

隨著互聯(lián)網(wǎng)的全面普及使得企業(yè)的財務(wù)管理信息化不得不重視網(wǎng)絡(luò)安全問題。但是，許多企業(yè)在構(gòu)建財務(wù)管理信息化系統(tǒng)過程中由于受到人才、資金、技術(shù)等的限制，導(dǎo)致的系統(tǒng)建設(shè)與運行的安全性不足，數(shù)據(jù)運行的網(wǎng)絡(luò)安全得不到充分保障，數(shù)據(jù)泄露、數(shù)據(jù)失竊等問題的發(fā)生對企業(yè)財務(wù)管理工作的順利進行造成較大影響，甚至導(dǎo)致企業(yè)遭受較大的經(jīng)濟損失。

三、改善企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的策略分析

（一）不斷強化財務(wù)信息化建設(shè)意識

企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)水平的提升，先是要對這一工作形成正確的認識，并在深入學(xué)習(xí)有關(guān)的理論知識，樹立起現(xiàn)代化管理理念，讓企業(yè)全體人員信息化意識得到增強，并且在實際工作中合理利用現(xiàn)代化信息科技來加快財務(wù)管理信息化建設(shè)進度。不僅如此，財務(wù)管理信息化建設(shè)也需結(jié)合對當(dāng)前市場動向的準(zhǔn)確把握與自身經(jīng)營特點，在日常運營管理中能滲透財務(wù)信息化建設(shè)，促進企業(yè)信息化建設(shè)效率與質(zhì)量的提升。除此之外，企業(yè)還需增強成本管理與預(yù)算管理意識，制定合理的財務(wù)管理規(guī)劃，切實提高企業(yè)的會計核算水平，有效規(guī)避風(fēng)險的同時為財務(wù)信息化建設(shè)提供有效的財務(wù)信息數(shù)據(jù)，為該項工作得以更好更快開展打好基礎(chǔ)。

（二）積極改進信息化建設(shè)機制

首先，企業(yè)應(yīng)當(dāng)要在綜合考慮自身情況的基礎(chǔ)上來開展信息化管理機制的構(gòu)建、完善，對相關(guān)的崗位職責(zé)進行明確分工，確保能夠滿足實際工作要求，在保證信息化建設(shè)工作得以高效開展的前提下，財務(wù)人員需要切實根據(jù)相關(guān)規(guī)程來組織工作，在日常工作中切實履行崗位職責(zé)，奠定良好的信息化建設(shè)基礎(chǔ)。

其次，需要加強對先進企業(yè)成功經(jīng)驗的學(xué)習(xí)與借鑒，但切忌照搬他人模式，而是應(yīng)結(jié)合自身實際情況與發(fā)展需要對財務(wù)信息化管理系統(tǒng)進行合理的構(gòu)建與完善，如此才能確保信息化建設(shè)的較好適用性。此外，還需重視加強對系統(tǒng)的升級、優(yōu)化，不斷完善系統(tǒng)功能，更好地契合新時代企業(yè)信息化建設(shè)的工作要求，提高財務(wù)管理信息的應(yīng)用實效[5]。

（三）加強對企業(yè)組織架構(gòu)的合理重構(gòu)

企業(yè)應(yīng)當(dāng)要聯(lián)系具體情況來重新構(gòu)建內(nèi)部組織機構(gòu)，這樣才能更好地滿足大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的要求。

首先，企業(yè)需深入分析財務(wù)信息化建設(shè)的要求，合理調(diào)整現(xiàn)有組織架構(gòu)，提高與信息化建設(shè)的契合性，財務(wù)信息化導(dǎo)致了會計核算方式等工作出現(xiàn)較多改變，而信息化建設(shè)可以大幅減少相關(guān)人員工作數(shù)量與壓力，但與此同時也對崗位工作職責(zé)、要求等提出了新的要求。企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)需要所有部門共同參與，才能確保信息化建設(shè)的全面性。尤其是需要結(jié)合信息化建設(shè)需要成立專門的領(lǐng)導(dǎo)小組，由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)任組長，財務(wù)經(jīng)理任副組長，各個部門領(lǐng)導(dǎo)為主要成員，全面推進企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)。

其次，企業(yè)還需對業(yè)務(wù)流程進行重新梳理與優(yōu)化，將業(yè)務(wù)審批納入企業(yè)的財務(wù)管理信息系統(tǒng)模塊建設(shè)當(dāng)中，實施扁平化審批，提高業(yè)務(wù)審批流程運行的精簡性、高效性。除此之外，企業(yè)還需加強對財務(wù)共享平臺的建設(shè)與優(yōu)化，提高企業(yè)內(nèi)部信息共享與交互水平，更好地提高企業(yè)內(nèi)控，尤其是要提高企業(yè)資金賬戶管理的集中化程度，避免數(shù)據(jù)信息共享程度不足給企業(yè)資金支付帶來較大風(fēng)險。

（四）加強軟硬件的建設(shè)與更新

企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)需要相應(yīng)的設(shè)備支持，以確保實現(xiàn)實時的信息共享，有利于企業(yè)全面掌握財務(wù)情況，因此做好軟硬件設(shè)施設(shè)備的準(zhǔn)備工作尤為關(guān)鍵。所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)要合理加大資金投入用于配置相應(yīng)的軟件以及硬件設(shè)施，全面提升信息化建設(shè)水準(zhǔn)[6]。同時需要結(jié)合企業(yè)發(fā)展情況與需要加強對設(shè)備的及時升級、更新，但是也切忌過分追求優(yōu)質(zhì)的設(shè)備而影響企業(yè)發(fā)展的可持續(xù)性，以及需要重視做好設(shè)備投入使用后期的運維管理，確保系統(tǒng)運行的穩(wěn)定、正常。在軟件升級方面需加強對具備優(yōu)秀資質(zhì)的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的合作，基于流程優(yōu)化重組，對軟件系統(tǒng)進行及時升級、完善，提高系統(tǒng)運行的功能性與適應(yīng)性。

（五）加強網(wǎng)絡(luò)安全防范

互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的運行會受到諸多風(fēng)險因素的威脅而導(dǎo)致系統(tǒng)無法高效運行。所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)要不斷提高內(nèi)部安全管理工作，加強對網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)、防火墻技術(shù)的應(yīng)用，在制定實施完善的風(fēng)險預(yù)警機制的前提下，對企業(yè)信息化系統(tǒng)運行進行安全保護，有效預(yù)防病毒、黑客等攻擊，提高財務(wù)管理信息系統(tǒng)運行的安全性。不僅如此，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)要實施網(wǎng)絡(luò)安全管理責(zé)任制度，對各個崗位的系統(tǒng)權(quán)限與安全職責(zé)進行明確劃分，做好系統(tǒng)的身份驗證設(shè)置，避免系統(tǒng)運行混亂，同時還需做好重要、關(guān)鍵數(shù)據(jù)的備份，避免數(shù)據(jù)丟失而造成較大損失。

（六）高效引進和培育財務(wù)管理信息化人才

在企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中人才的重要性毋庸置疑。對此，企業(yè)需加大對優(yōu)秀人才的引進力度，制定合理的招聘管理制度，適當(dāng)提高人才招聘標(biāo)準(zhǔn)，完善薪資制度與晉升體系，吸引優(yōu)秀人才。尤其是重視加強校企合作，為企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)與運行培養(yǎng)和定點輸送優(yōu)質(zhì)人才。同時，企業(yè)還需重視做好對現(xiàn)有財務(wù)工作人員的培訓(xùn)，包括信息技術(shù)應(yīng)用與財務(wù)管理方面專業(yè)知識、技能的培訓(xùn)，確保財務(wù)人員切實掌握信息系統(tǒng)的操作能力，增強數(shù)據(jù)安全意識，以較高的綜合素養(yǎng)，推動企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)水平的提升[7]。

四、結(jié)束語

綜述可知，信息化時代背景下企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)對于企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展而言有著至關(guān)重要的作用。而面對當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)普遍存在諸多問題的現(xiàn)狀，企業(yè)管理人員需在全方位認知信息化重要意義的基礎(chǔ)上，對財務(wù)管理信息化建設(shè)工作現(xiàn)狀與不足進行分析，從而在此技術(shù)上提出有效的應(yīng)對策略，以逐步優(yōu)化信息系統(tǒng)建設(shè)，為企業(yè)財務(wù)管理效益提升打造形成高效、安全的信息化運行體系，切實提高企業(yè)的財務(wù)管理效益。