如何有效加強(qiáng)建筑安裝企業(yè)成本管理與控制

劉衛(wèi)強(qiáng)

（珠海市建安集團(tuán)有限公司，廣東 珠海 519075）

建筑行業(yè)的蓬勃發(fā)展使建筑安裝需求也不斷加大，建筑安裝企業(yè)為了使經(jīng)濟(jì)效益最大化需要積極采取有效措施做好各種內(nèi)部控制措施，其中之一就是做好成本管理和控制工作。當(dāng)前由于各種原因，建筑安裝企業(yè)在成本管理和控制上存在不少問題，導(dǎo)致超成本預(yù)算現(xiàn)象出現(xiàn)，嚴(yán)重的還影響了建筑安裝項目的進(jìn)程和質(zhì)量。建筑安裝企業(yè)應(yīng)積極采取有效措施，加強(qiáng)成本管理和控制，在確保安裝工程質(zhì)量的基礎(chǔ)上實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。

一、建筑安裝企業(yè)成本管理和控制的主要內(nèi)容

建筑安裝企業(yè)成本管理和控制貫穿于整個項目實施過程，主要是對建筑安裝工程中的成本進(jìn)行管理和控制，主要包括建筑安裝項目決策階段、設(shè)計階段、施工階段、竣工階段所涉及的各項成本費用，具體有安裝項目設(shè)計費用、施工階段的各種材料費用、人工費用、設(shè)備租賃費用、直接管理費用、間接費用、進(jìn)項稅額等，竣工階段的工程驗收、結(jié)算、后期維護(hù)費用等等[1]。這些成本費用在整個安裝項目實施過程中會受到內(nèi)外部、主客觀等因素的影響和限制，從而出現(xiàn)起伏波動，對建筑安裝項目成本管理和控制造成影響，因此企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)整個項目實施過程中的成本費用的管理控制力度，確保安裝施工各個環(huán)節(jié)中的成本資金得以有效利用，最終實現(xiàn)建筑安裝工程質(zhì)量得以有效保證和利潤最大化的目的。

二、建筑安裝企業(yè)成本管理與控制存在問題

（一）人工費用成本控制問題

人工費用成本在建筑安裝企業(yè)成本中所占據(jù)的比例是很大的，特別是當(dāng)前我國勞動力市場中所呈現(xiàn)的人工工資在東南亞一些國家來相比是挺高的，而建筑安裝企業(yè)人工費用成本的管理控制理念還深受傳統(tǒng)成本管理理念的限制影響。由于建筑安裝企業(yè)的管理者大部分對自身成本管理理念和專業(yè)知識的積累和提升不夠重視，成本意識趨于傳統(tǒng)的成本節(jié)約觀念，因此在成本管理當(dāng)中扮演的是主導(dǎo)者，同時施工組織和直接生產(chǎn)人員是直接參與者，真正作為主體的企業(yè)成本核算人員并未發(fā)揮主導(dǎo)作用。

同時，建筑安裝企業(yè)管理者之間還存在互相推脫責(zé)任，導(dǎo)致成本管理存在檢查走過場、考核走形式、獎懲兌現(xiàn)不嚴(yán)格、全員成本節(jié)約意識不強(qiáng)等現(xiàn)象。因此，建筑安裝工程中很容易出現(xiàn)為了使工程實際進(jìn)度與項目要求工期相符，企業(yè)組織生產(chǎn)人員對項目施工人員、施工設(shè)備進(jìn)行盲目增加，導(dǎo)致項目工程窩工現(xiàn)象出現(xiàn)，從而導(dǎo)致人工費用成本的增加。

（二）材料采購成本控制問題

目前我國建筑安裝工程所需材料大體上包括基礎(chǔ)、主體、裝飾、門窗、樓地面、屋面、給排水、電氣、采暖、消防、燃?xì)狻⑼L(fēng)、空調(diào)、智能建筑等，還包括相關(guān)的施工設(shè)備器材如腳手架、模板、其他機(jī)械設(shè)備等，而企業(yè)在對這些材料進(jìn)行采購時如果成本控制不好，就容易影響資金管理的效率。目前我國建筑安裝企業(yè)在材料采購成本控制上主要是不能夠充分了解并準(zhǔn)確把握所需施工材料的實際市場價格，特別是由于安裝工程規(guī)模大、周期長，所需要的材料成本會受一些范圍之外、不可預(yù)測的因素影響所導(dǎo)致成本控制做不到精準(zhǔn)預(yù)估和把握。

比如建筑材料市場、天氣、采購工作人員專業(yè)素質(zhì)、成本管理控制人才素質(zhì)、鋼筋水泥等材料起伏波動等，都會對建筑安裝工程的材料采購成本造成影響。成本管理人員如果對這些因素把握不準(zhǔn)，很容易在采購環(huán)節(jié)導(dǎo)致成本開支過大，導(dǎo)致項目資金正常使用受影響，增加資金風(fēng)險。

（三）材料消耗成本控制問題

建筑安裝施工項目所需要的材料非常繁雜，在采購成本控制合理的情況下，如果在消耗環(huán)節(jié)沒有做好合理利用、資源優(yōu)化，很容易造成材料損耗過大，增加項目成本支出。導(dǎo)致我國建筑安裝企業(yè)在自身項目成本管理方面存在問題的主要原因還包括施工材料使用率低、材料消耗成本高。施工材料如鋼筋、水泥、鋼管、水管等在入庫后如果沒有進(jìn)行合理的維護(hù)和保管，出現(xiàn)鋼鐵生銹、水泥結(jié)塊硬化、水管變形損壞等情況，會導(dǎo)致材料損耗需要重新開支。另外是由于安裝施工設(shè)計的不科學(xué)，設(shè)計之前沒有做好最優(yōu)化方案，導(dǎo)致材料支出過大，影響了成本支出。同時，建筑安裝當(dāng)前所需要的部分材料因為技術(shù)更新過快而需要更新?lián)Q代，使用壽命短，特別是部分特定工程需要的新型材料消耗期過快，耗材量大，這些也容易導(dǎo)致施工成本的增加。

（四）建筑安裝企業(yè)在成本管理和控制上沒有形成完善的管理監(jiān)督體系

一是建筑安裝企業(yè)沒有在成本管理和控制上投入足夠的人力、財力，即使設(shè)置有專門的成本控制管理機(jī)構(gòu)，但在執(zhí)行、監(jiān)督管理、審計等工作上沒有做到權(quán)責(zé)分明，這些都不利于成本管理和控制體系的建立和完善。

二是沒有建立動態(tài)化的成本管理控制信息平臺。建筑安裝工程涉及內(nèi)容煩瑣，需要計算分析龐大的成本價格數(shù)據(jù)，部分企業(yè)沒有緊跟時代發(fā)展趨勢，建立各種成本造價的數(shù)據(jù)信息共享平臺，實現(xiàn)對成本的動態(tài)化、信息化管理。在安裝施工過程中，由于設(shè)計、管理、資金等多方面因素的影響，安裝計劃有可能出現(xiàn)修改、變更，因此在實際操作過程中為避免出現(xiàn)隨意變更導(dǎo)致成本支出超出預(yù)算或者虧空等現(xiàn)象，建筑安裝企業(yè)應(yīng)建立對成本預(yù)算、支出、結(jié)算等所有流程全覆蓋的動態(tài)化、自動化信息共享平臺，方便對成本管理信息進(jìn)行及時更新和跟蹤，避免建筑安裝工程成本管理出現(xiàn)工作滯后或漏洞，無法為安裝項目順利施工提供準(zhǔn)確、有效的成本參考數(shù)據(jù)和依據(jù)。

三是建筑安裝企業(yè)沒有建立成本管理有效執(zhí)行監(jiān)督管理體系。部分企業(yè)沒有針對成本管理工作建立成本監(jiān)督管理部門，導(dǎo)致建筑安裝工程中成本管理和控制沒有形成有效閉環(huán)，成本造價預(yù)算、成本支出、執(zhí)行、監(jiān)督以及在工程各個環(huán)節(jié)中成本資金使用情況等沒有形成一個動態(tài)的監(jiān)督管理體系，導(dǎo)致成本管理和控制效率受影響。

此外，建筑安裝企業(yè)的成本管理工作人員在專業(yè)素質(zhì)和綜合能力上還跟不上新形式發(fā)展需求，在成本造價預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督及有效評價上還需要進(jìn)一步加強(qiáng)培訓(xùn)教育，提高成本管理與控制的工作能力。

三、有效加強(qiáng)建筑安裝企業(yè)成本管理與控制的對策

（一）轉(zhuǎn)變建筑安裝企業(yè)成本控制管理的觀念

建筑安裝企業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)變企業(yè)成本管理和控制的理念，要高度重視成本管理控制工作，將成本管理與資金管理、資金風(fēng)險防控等工作的重要性要形成充分認(rèn)識，從而強(qiáng)化成本管理控制意識，并將健康的成本管理理念貫穿到整個建筑安裝工程建設(shè)當(dāng)中。同時也要充分認(rèn)識到成本管理和控制不僅是財務(wù)部門的職責(zé)，還需要企業(yè)其他部門如項目部、其他各個業(yè)務(wù)部門之間的有效協(xié)調(diào)和管理。只有全企業(yè)上下部門形成成本要合理控制管理的意識，營造良好的成本管理企業(yè)文化，才能為做好成本管理控制工作奠定良好的基礎(chǔ)。同時，建筑安裝企業(yè)加強(qiáng)對成本管理控制的重視，采取積極有效的措施做好成本管理控制工作制度的編制和執(zhí)行工作，才能促進(jìn)成本管理控制效果得以有效提高。

（二）確定目標(biāo)成本，做好成本預(yù)測工作

建筑安裝企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對建筑安裝工程項目成本的預(yù)算編制工作。企業(yè)應(yīng)及時組織專業(yè)的成本管理人員對建筑安裝項目進(jìn)行科學(xué)評估，根據(jù)項目合同條款、施工條件、各種材料的市場價格等做好項目經(jīng)濟(jì)效益的預(yù)測、評估。

成本管理工作機(jī)構(gòu)根據(jù)工程施工計劃或施工圖做好各種工程造價成本預(yù)算工作，圍繞工程項目施工圖中的工程內(nèi)容、工程量、材料設(shè)備、施工工藝應(yīng)用等相關(guān)情況做好調(diào)研，特別是圍繞不定因素如因建筑材料市場、人工、天氣及其他因素所造成的工程造價起伏的因素，成本預(yù)算編制人員要深入市場及其他領(lǐng)域進(jìn)行深入調(diào)研，熟悉掌握市場動態(tài)變化和建筑工程造價預(yù)算之間的聯(lián)系，規(guī)范化開展市場導(dǎo)向下的各項成本造價預(yù)算工作[2]。

成本造價預(yù)算編制人員還需要根據(jù)主客觀因素的有效分析，及時對項目施工圖紙進(jìn)行規(guī)范化的修訂、調(diào)整，在不斷優(yōu)化施工技術(shù)方案和合理配置生產(chǎn)要素的基礎(chǔ)上，通過供料機(jī)消耗分析和制定節(jié)約措施來制定工程目標(biāo)成本。內(nèi)部施工定額的確定必須嚴(yán)格參照材料市場價格的變化因素，施工管理費用的支出預(yù)算編制必須成本管理人員與項目經(jīng)理進(jìn)行協(xié)調(diào)審核，控制分包單位的預(yù)算，避免出現(xiàn)“低進(jìn)高出”的回流現(xiàn)象，嚴(yán)格控制分包費用，避免效益流失，確保建筑安裝企業(yè)預(yù)期效益能夠?qū)崿F(xiàn)。

（三）做好人工成本控制

人工成本在建筑安裝工程總成本中占據(jù)比例重，因此企業(yè)應(yīng)加大對人工成本的管理控制力度。要構(gòu)建高素質(zhì)的施工團(tuán)隊，控制施工人員規(guī)模，優(yōu)化施工結(jié)構(gòu)，切實提高施工效率，降低人工成本支出。建筑安裝企業(yè)應(yīng)在優(yōu)化施工設(shè)計圖的基礎(chǔ)上，合理安排好施工隊伍，對自身工程項目組的人員實際構(gòu)成進(jìn)行有效定額、定員。根據(jù)工程的實際施工情況，建筑安裝企業(yè)項目部門應(yīng)對勞動崗位人員名額、勞動工時、工種價格等進(jìn)行定額、定價。

特別是對于勞動工作時間的控制建筑安裝項目部門應(yīng)嚴(yán)格處理，把企業(yè)作業(yè)員工的實際作業(yè)時間有效控制在預(yù)算工時范圍，并以項目工程的實際情況為依據(jù)對員工配備數(shù)額、作業(yè)時間做出合理安排，以此提升企業(yè)勞動生產(chǎn)力和工作效率，緩解施工過程中勞動力浪費、消極怠工等壓力。建筑安裝工程項目部門可以通過班組招標(biāo)和內(nèi)部競聘組長等方式，對項目組內(nèi)部作業(yè)人員進(jìn)行優(yōu)化選擇，使企業(yè)人工費用成本得到有效降低，提升人工成本的利用率。

（四）做好材料成本控制

建筑安裝企業(yè)應(yīng)組建專門的材料采購部門進(jìn)行材料采購工作。材料采購部門應(yīng)做好施工材料市場調(diào)查工作，做好價格分析，在全面掌握施工材料市場價格信息的基礎(chǔ)上實施貨比三家、擇優(yōu)采購工作。采購部門應(yīng)根據(jù)工程管理部門提供的施工設(shè)計方案、成本預(yù)算方案等來對材料價格、數(shù)量控制等進(jìn)行入手。部分企業(yè)在施工材料上選擇議標(biāo)定貨方式，即建筑安裝企業(yè)對某種施工材料的基本選擇條件、基本選擇價格、具體需求等以文件形式出具相應(yīng)標(biāo)書，然后交由具備競標(biāo)能力的施工材料供應(yīng)商進(jìn)行競標(biāo)、投標(biāo)，通過競標(biāo)方式使建筑安裝企業(yè)的施工材料采購成本得以擇優(yōu)選擇，以達(dá)到節(jié)約成本的目的。

同時，對于建筑安裝項目實行分包形式的成本控制，建筑安裝企業(yè)必須做好以下兩點：一是通過招標(biāo)方式選擇優(yōu)質(zhì)的分包商；二是構(gòu)建嚴(yán)格的內(nèi)部成本控制監(jiān)督機(jī)制。通過設(shè)置相關(guān)監(jiān)督部門，對施工現(xiàn)場各部門、各環(huán)節(jié)進(jìn)行成本上的監(jiān)督管理，使分包結(jié)算工作公開透明，杜絕內(nèi)外勾結(jié)、成本流失等不良現(xiàn)象發(fā)生，以此來控制好工程分包成本。此外，建筑安裝企業(yè)還要建立健全材料采購工作臺賬管理機(jī)制，材料采購各個環(huán)節(jié)都應(yīng)進(jìn)行配套的資料入冊登記、形成全程動態(tài)管理，避免出現(xiàn)材料成本管理漏洞，影響成本管理控制效果。

（五）做好材料消耗成本控制

建筑安裝企業(yè)應(yīng)做好施工材料消耗預(yù)測工作，周密計劃并安排好施工項目每個階段所需要的材料用量，并對用料額度進(jìn)行嚴(yán)格控制。項目工程各施工部門應(yīng)根據(jù)實際進(jìn)度做好施工材料使用情況的監(jiān)督管理，嚴(yán)格按照施工任務(wù)書、施工材料領(lǐng)取限額規(guī)定合同等執(zhí)行，對于主要設(shè)備、數(shù)量大、易損壞的材料要按定額供應(yīng)，實行限額領(lǐng)料，并在材料領(lǐng)取、入庫出庫、投料、用料、補(bǔ)料、退料和廢料回收等環(huán)節(jié)實行登記、審核等制度，確保進(jìn)出明細(xì)可查。同時對于材料消耗大的工序?qū)嵭许椖拷?jīng)理部直接負(fù)責(zé)制，實行包干使用、節(jié)約有獎、超耗則罰的制度。同時要加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的管理[3]。項目部應(yīng)根據(jù)工程實際需要科學(xué)合理地選用機(jī)械設(shè)備，做好設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、設(shè)備運(yùn)行期間油耗、運(yùn)維消耗等方面的管控。對于重要機(jī)械設(shè)備要做好定期養(yǎng)護(hù)，對有故障的機(jī)械要及時報停、修護(hù)或清退，提高機(jī)械設(shè)備的完好率和使用壽命，減少機(jī)械設(shè)備不必要的損耗。

（六）建立健全成本管理控制監(jiān)督體系

一是建筑安裝企業(yè)首先要在成本管理工作上加強(qiáng)重視，設(shè)置專門的內(nèi)部成本控制管理機(jī)構(gòu)，確定其在成本管理預(yù)算、執(zhí)行、監(jiān)督、審計等工作上的權(quán)責(zé)，為企業(yè)內(nèi)部做好成本控制管理工作提供組織保障。二是建立動態(tài)化的成本管理控制信息平臺。建筑安裝企業(yè)應(yīng)引進(jìn)先進(jìn)成本信息管理技術(shù)，如BIM技術(shù)，加強(qiáng)對龐大反復(fù)成本價格數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析工作，建立對成本預(yù)算、支出、結(jié)算等所有流程全覆蓋的動態(tài)化、自動化信息共享平臺，對成本管理信息進(jìn)行及時更新和跟蹤，實現(xiàn)對成本的動態(tài)化、信息化管理。三是建立成本管理有效執(zhí)行監(jiān)督管理體系。企業(yè)應(yīng)針對成本管理工作建立成本監(jiān)督管理部門，對建筑安裝工程中成本造價預(yù)算、成本支出、執(zhí)行、監(jiān)督以及在工程各個環(huán)節(jié)中成本資金使用情況等形成一個動態(tài)的監(jiān)督管理體系，形成有效閉環(huán)來提高成本管理控制效率。此外，建筑安裝企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)成本管理工作人員在專業(yè)素質(zhì)和綜合能力上培訓(xùn)教育力度，提高成本管理與控制的工作能力。通過對成本預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督和績效考核等相關(guān)工作環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)，成本管理工作人員通過崗位的優(yōu)化配置進(jìn)一步提高實踐操作能力，提高工程成本管理控制的綜合能力。

綜上所述，成本管理和控制是建筑安裝企業(yè)生產(chǎn)管理的重要組成部分，對于提高企業(yè)資金使用率、有效降低成本開支、提高企業(yè)利潤、經(jīng)濟(jì)效益、綜合競爭力等有著重要影響，因此建筑安裝企業(yè)應(yīng)積極采取有效措施做好企業(yè)成本管理與控制工作，構(gòu)建良好的成本管理體系，不斷促進(jìn)建筑安裝企業(yè)內(nèi)部控制水平的提高，最終實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化和健康有序發(fā)展。