制造企業(yè)業(yè)財(cái)融合精細(xì)化財(cái)務(wù)管理問題及措施

葉朝會

（甕福（集團(tuán)）有限責(zé)任公司，貴州 貴陽 550000）

業(yè)財(cái)融合作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要手段，是指業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門雙向深入融合，統(tǒng)一目標(biāo)，財(cái)務(wù)部門主動參與到業(yè)務(wù)過程中，了解業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)和相關(guān)業(yè)務(wù)信息，運(yùn)用財(cái)務(wù)分析手段對業(yè)務(wù)過程進(jìn)行分析研判，業(yè)務(wù)部門運(yùn)用財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)指導(dǎo)業(yè)務(wù)活動的過程。業(yè)財(cái)融合強(qiáng)調(diào)的是業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的雙向奔赴，具有一定的開放性，能將各種信息在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行互通，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)信息共享，增強(qiáng)各部門的主觀能動性和價(jià)值創(chuàng)造能力，提高企業(yè)管理效率，降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。

一、制造企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合的重要性

（一）業(yè)財(cái)融合有利于提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平、降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)

傳統(tǒng)制造企業(yè)的財(cái)務(wù)人員屬于核算會計(jì)，其服務(wù)與監(jiān)督職能基本都是針對已發(fā)生的業(yè)務(wù)和交易進(jìn)行資金的收付款、成本費(fèi)用及收入記錄、納稅申報(bào)、數(shù)據(jù)匯總分析等，屬于事后管理，對于業(yè)務(wù)活動或事項(xiàng)的風(fēng)險(xiǎn)防控缺乏全面系統(tǒng)的管控。

當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境日新月異、復(fù)雜多變，企業(yè)面臨的競爭壓力和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)也日益增加，通過業(yè)財(cái)融合來提高財(cái)務(wù)管理水平，降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)成為企業(yè)的必然選擇。財(cái)務(wù)部門需主動參與到業(yè)務(wù)活動中去，從戰(zhàn)略角度對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估，實(shí)時(shí)動態(tài)地進(jìn)行跟蹤，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化。例如對一個(gè)新建項(xiàng)目，財(cái)務(wù)部門事前參與到新項(xiàng)目立項(xiàng)可研審查中，分析測算新產(chǎn)品的未來經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)，為公司領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)；事中參與合同招投標(biāo)、合同談判、項(xiàng)目進(jìn)度確認(rèn)、工程驗(yàn)收等，重點(diǎn)對合同稅收風(fēng)險(xiǎn)、價(jià)格測算、結(jié)算方式等進(jìn)行審核把關(guān)，對新產(chǎn)品的生產(chǎn)全過程進(jìn)行跟蹤，指導(dǎo)成本費(fèi)用歸集分配；事后執(zhí)行項(xiàng)目財(cái)務(wù)決算、新產(chǎn)品成本結(jié)轉(zhuǎn)、銷售毛利等指標(biāo)分析，及時(shí)對異常情況及存在的風(fēng)險(xiǎn)隱患提出意見和建議，有效降低企業(yè)項(xiàng)目投資風(fēng)險(xiǎn)和生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

（二）業(yè)財(cái)融合是企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必要手段

隨著大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、人工智能、區(qū)塊鏈等數(shù)字技術(shù)的蓬勃發(fā)展，數(shù)字時(shí)代即將為企業(yè)帶來顛覆性的變革，數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的重要目標(biāo)之一。財(cái)務(wù)人員要成為財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的引領(lǐng)者，成為業(yè)務(wù)提升的推動者，通過財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型推動業(yè)務(wù)管理升級，結(jié)合財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型需求向業(yè)務(wù)提要求，倒逼業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化，推動管理標(biāo)準(zhǔn)化。業(yè)財(cái)融合作為財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必要手段，它要求財(cái)務(wù)部門不能脫離業(yè)務(wù)的預(yù)測、決策的需求，不僅要做好經(jīng)營者的受托責(zé)任，滿足外部利益相關(guān)者的信息需求，還應(yīng)對內(nèi)體現(xiàn)出對決策支持的價(jià)值、服務(wù)業(yè)務(wù)的價(jià)值，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的價(jià)值再創(chuàng)造。財(cái)務(wù)人員需要主動融入業(yè)務(wù)，了解生產(chǎn)工藝流程，關(guān)注業(yè)務(wù)模式變化情況，及時(shí)調(diào)整成本核算方案，準(zhǔn)確分配成本費(fèi)用；同時(shí)財(cái)務(wù)分析不能僅僅局限于財(cái)務(wù)指標(biāo)表面，更應(yīng)該深入挖掘業(yè)務(wù)深層次原因，使財(cái)務(wù)分析更有針對性，實(shí)用性更強(qiáng)。

（三）業(yè)財(cái)融合有助于提升企業(yè)綜合競爭力

由于制造企業(yè)的業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的績效考核目標(biāo)不同，因此工作中常常體現(xiàn)為各自為政，互不干擾的狀態(tài)，二者溝通協(xié)調(diào)頻率不高。業(yè)務(wù)部門更多地關(guān)注產(chǎn)出多少合格產(chǎn)品、簽訂多少訂單、完成多少工程進(jìn)度等業(yè)務(wù)指標(biāo)，而產(chǎn)品生產(chǎn)成本的高低、資金的使用效率、貨款的回收情況等指標(biāo)并非業(yè)務(wù)部門關(guān)注的重點(diǎn)，缺乏成本管控意識，可能造成部分產(chǎn)品成本倒掛、倉庫積壓、呆壞賬等現(xiàn)象，影響企業(yè)盈利水平。而財(cái)務(wù)部門若是不了解業(yè)務(wù)背景及產(chǎn)品供需市場趨勢，閉門造車似的做預(yù)算，就財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來分析各項(xiàng)專業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)，對實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營缺乏指導(dǎo)性，勢必影響公司綜合實(shí)力。

二、制造企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合推進(jìn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理存在的問題

（一）全員的業(yè)財(cái)融合理念淡薄

業(yè)財(cái)融合作為新經(jīng)濟(jì)時(shí)代出現(xiàn)的新概念，已經(jīng)成為近些年財(cái)務(wù)圈的熱點(diǎn)話題，為財(cái)務(wù)人員指明了未來轉(zhuǎn)型的方向，同時(shí)也對財(cái)務(wù)人員提出了新的要求和挑戰(zhàn)。但是對于企業(yè)的管理者及業(yè)務(wù)部門來說，業(yè)財(cái)融合這一名詞卻很陌生，甚至有的職工對業(yè)務(wù)融合理念全然不知。由于業(yè)財(cái)融合是財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的一項(xiàng)雙向奔赴活動，僅僅依靠財(cái)務(wù)一個(gè)部門是不可能完成的，它需要得到企業(yè)管理者的理解和支持，需要得到業(yè)務(wù)部門的認(rèn)同，只有從上至下，增強(qiáng)全員的業(yè)財(cái)融合理念，目標(biāo)一致，才能全面、有效的融合提升。

（二）傳統(tǒng)的管理結(jié)構(gòu)體系亟須優(yōu)化

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)部門主要履行的是財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)監(jiān)督職能，由于企業(yè)各部門結(jié)構(gòu)體系的劃分，各個(gè)部門在一定程度上存在相對獨(dú)立性，這就明顯不符合業(yè)財(cái)融合提出的要求業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融合一體的初衷。因?yàn)闃I(yè)財(cái)融合的主導(dǎo)部門是財(cái)務(wù)部門，這個(gè)時(shí)候就需要對財(cái)務(wù)部門的結(jié)構(gòu)體系進(jìn)行優(yōu)化，按照未來的財(cái)務(wù)職能設(shè)置核算財(cái)務(wù)、管理分析財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)，打破部門觀念，發(fā)揮部門團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢，主動融入業(yè)務(wù)部門，開展業(yè)務(wù)交流，了解業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)，學(xué)會站在業(yè)務(wù)部門角度分析問題和解決問題；學(xué)會與管理者溝通，學(xué)會站在戰(zhàn)略發(fā)展層面為管理者出謀劃策。

（三）信息化程度無法滿足業(yè)財(cái)融合地推進(jìn)

現(xiàn)階段，業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門不僅存在信息資源傳遞速度慢、傳遞內(nèi)容審批流程復(fù)雜，無法做到信息資源的實(shí)時(shí)共享的問題，而且企業(yè)缺乏信息共享平臺。很多企業(yè)雖然不同程度地配置了人力資源管理系統(tǒng)、物資采購平臺、工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)、物流系統(tǒng)等，但是基本都是獨(dú)立存在的，互不關(guān)聯(lián)，也未與財(cái)務(wù)系統(tǒng)關(guān)聯(lián)上。這就對信息傳遞效率大大打了折扣，從而影響企業(yè)工作效率，造成人力、物力的浪費(fèi)，無法滿足業(yè)財(cái)深度融合以及財(cái)務(wù)管理向業(yè)務(wù)領(lǐng)域全方位、全過程延伸的需求。

（四）業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門的績效目標(biāo)及管理要求存在差異

企業(yè)給業(yè)務(wù)部門確定的績效目標(biāo)往往以生產(chǎn)多少完工產(chǎn)品、完成多少工程量、簽訂多少訂單等，導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門對于企業(yè)的利潤指標(biāo)、資金占用、繳納稅費(fèi)、跨期費(fèi)用、預(yù)算控制等關(guān)注和重視程度不夠，認(rèn)為這些都是財(cái)務(wù)部門的工作。而僅靠財(cái)務(wù)部門去控制這些指標(biāo)，管理這些數(shù)據(jù)，本身就存在很大的局限性。這樣的工作機(jī)制，難免會造成企業(yè)資金成本的增加和浪費(fèi)，甚至可能存在稅收風(fēng)險(xiǎn)。

三、制造企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合推進(jìn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的措施

（一）重視業(yè)財(cái)融合理念推廣，倡導(dǎo)全員參與到業(yè)財(cái)融合中來

首先，企業(yè)可以引進(jìn)外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者、中高層管理人員開展業(yè)財(cái)融合理念專項(xiàng)培訓(xùn)，提升企業(yè)管理層對業(yè)財(cái)融合重要性的認(rèn)識，打破傳統(tǒng)的管理思維和管理模式，推動企業(yè)管理轉(zhuǎn)型升級。其次，管理層要加強(qiáng)宣傳引導(dǎo)，要不斷向職工灌輸實(shí)施業(yè)財(cái)融合的重要性和必要性，讓全員理解、支持并參與到推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的工作中來。尤其是財(cái)務(wù)部門，應(yīng)充分發(fā)揮主導(dǎo)作用，以實(shí)際行動引領(lǐng)業(yè)財(cái)融合推進(jìn)步伐。最后，企業(yè)要根據(jù)業(yè)財(cái)融合目標(biāo)優(yōu)化內(nèi)控管理制度，建立業(yè)財(cái)融合相關(guān)工作管理制度及考核辦法，細(xì)化實(shí)施細(xì)則，從內(nèi)控管理方面為推進(jìn)業(yè)財(cái)融合提供制度保障。打破傳統(tǒng)管理思路，重新梳理確定企業(yè)各部門的工作職責(zé)和范圍，強(qiáng)化對各部門之間融合協(xié)作的要求。比如全面預(yù)算管理工作，它不僅僅是日常管理工作的一部分，更是起著全方位指引公司運(yùn)營方向、提升運(yùn)營水平等支持作用的一項(xiàng)工作。應(yīng)當(dāng)明確企業(yè)各部門的參與職能，從上至下，明確劃分職能分工和職責(zé)范圍，建立內(nèi)部溝通機(jī)制。強(qiáng)化公司內(nèi)各層級對預(yù)算編制工作的參與程度，通過實(shí)時(shí)有效地溝通和監(jiān)督以確保預(yù)算的編制標(biāo)準(zhǔn)與業(yè)務(wù)實(shí)際掛鉤，保證預(yù)算的準(zhǔn)確性、科學(xué)性。

（二）優(yōu)化財(cái)務(wù)部門組織結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型

未來的財(cái)務(wù)人員根據(jù)管理職責(zé)和角色可以劃分為四類：一是記賬員，負(fù)責(zé)日常的會計(jì)基礎(chǔ)核算及財(cái)務(wù)報(bào)表編制；二是分析員，負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析、計(jì)劃預(yù)算與考核編制；三是監(jiān)督員，負(fù)責(zé)內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理、政策與合規(guī)性研究；四是業(yè)務(wù)合作伙伴，參與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)決策與分析。從管理職責(zé)的轉(zhuǎn)變可以看出，未來的發(fā)展趨勢對財(cái)務(wù)部門提出了更高的要求，要求財(cái)務(wù)人員要從財(cái)務(wù)走向業(yè)務(wù)，從數(shù)據(jù)走向價(jià)值，從會計(jì)走向管理，從規(guī)范化走向智能化。

首先，企業(yè)需對照未來財(cái)務(wù)管理職能，對財(cái)務(wù)定崗定員進(jìn)行重新規(guī)劃。制定不同的工作目標(biāo)，結(jié)合財(cái)務(wù)人員自身特點(diǎn)分配至不同崗位，同時(shí)，與人力資源部協(xié)調(diào)，按照不同需求，分層次招錄新員工，引進(jìn)優(yōu)秀人才，最大程度發(fā)揮人力資源優(yōu)勢。其次，企業(yè)要定期開展財(cái)務(wù)人員能力管理提升專項(xiàng)培訓(xùn)。利用網(wǎng)絡(luò)平臺、企業(yè)大學(xué)、內(nèi)部教學(xué)等方式對全體財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)素養(yǎng)、辦公軟件應(yīng)用、財(cái)務(wù)分析等方面的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提升財(cái)務(wù)部門整體戰(zhàn)斗力。再次，可以采取“引進(jìn)來+走出去”的策略，引進(jìn)國內(nèi)先進(jìn)財(cái)務(wù)管理培訓(xùn)機(jī)構(gòu)為財(cái)務(wù)人員進(jìn)行管理提升、財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型理念認(rèn)知等培訓(xùn)，提升財(cái)務(wù)人員創(chuàng)新思維。最后，對標(biāo)走在財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型前沿的優(yōu)秀企業(yè)，開展交流學(xué)習(xí)，借鑒好的工作方法和經(jīng)驗(yàn)，早日實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

（三）提高企業(yè)信息化管理水平，建立業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)信息共享平臺

傳統(tǒng)的管理模式下，業(yè)務(wù)部門及財(cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù)信息各自保存，未能實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)共享，常常導(dǎo)致工作匯報(bào)、外部信息提供時(shí)存在差異，比如業(yè)務(wù)上填報(bào)的銷售價(jià)格、發(fā)生的成本費(fèi)用往往都是含稅價(jià)、盈利情況是基于收付實(shí)現(xiàn)制、工程進(jìn)度多為形象進(jìn)度等等，與財(cái)務(wù)上所記錄的不含稅價(jià)、使用權(quán)責(zé)發(fā)生制計(jì)算成本利潤指標(biāo)、工程按照結(jié)算進(jìn)度統(tǒng)計(jì)等，數(shù)據(jù)信息口徑不統(tǒng)一、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的同時(shí)，增加了人力資源及管理成本。為適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展趨勢，提升企業(yè)綜合管理能力，優(yōu)化人力資源和管理成本，擬從以下幾方面著手，提升企業(yè)信息化管理水平。

1．建立企業(yè)管理ERP系統(tǒng)

從企業(yè)具體業(yè)務(wù)實(shí)際出發(fā)，開發(fā)或引進(jìn)涵蓋企業(yè)合同系統(tǒng)、采購平臺、物流系統(tǒng)、工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)、研發(fā)平臺、資金管理、稅收管理、統(tǒng)計(jì)管理等方面的集成系統(tǒng)，并與財(cái)務(wù)系統(tǒng)關(guān)聯(lián)，建立數(shù)據(jù)一體化管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)信息實(shí)時(shí)共享，提升企業(yè)日常管理工作不斷精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。

2．開發(fā)引進(jìn)財(cái)務(wù)機(jī)器人參與到日常工作中

可以將日常工作中簡單重復(fù)性的、具有一定規(guī)律的基礎(chǔ)工作利用代碼程序設(shè)置后，由財(cái)務(wù)機(jī)器人操作，一方面大大降低人力成本，另一方面可以將財(cái)務(wù)人員從繁重的基礎(chǔ)工作中解放出來，將精力投入到管理提升、經(jīng)營指標(biāo)分析、企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)決策與分析上來。

3．建立財(cái)務(wù)共享中心管理系統(tǒng)，創(chuàng)建企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理生態(tài)體系

財(cái)務(wù)共享作為財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的一個(gè)必要條件，主要是采用信息化技術(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行沉淀和儲存，可以對費(fèi)用預(yù)算、執(zhí)行情況實(shí)時(shí)跟蹤管控，同時(shí)，也可以獲取更多業(yè)務(wù)信息用于更有價(jià)值的分析，解放大量基礎(chǔ)工作勞動力，讓更多的人參與到管理工作中，不斷提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)分析水平，充分利用企業(yè)ERP系統(tǒng)、報(bào)表平臺以及數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)中臺等各類技術(shù)手段，進(jìn)一步圍繞企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)架構(gòu)藍(lán)圖，開發(fā)具有企業(yè)特色的財(cái)務(wù)共享中心體系，提升企業(yè)數(shù)據(jù)價(jià)值，助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

（四）統(tǒng)一業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)業(yè)績考核目標(biāo)，推動業(yè)財(cái)部門主動融合

業(yè)績考核目標(biāo)的不同，導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門關(guān)注的重點(diǎn)和方向也存在差異，而且對對方的具體工作內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)目標(biāo)不清楚、不了解，平時(shí)的交流溝通往往只停留在表面上，討論具體業(yè)務(wù)不深入、不徹底。只有將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的績效考核目標(biāo)聯(lián)系或統(tǒng)一起來，驅(qū)動兩個(gè)部門為了共同的目標(biāo)主動融合，相互了解對方的工作方法和標(biāo)準(zhǔn)，理解對方的工作標(biāo)準(zhǔn)和難處，團(tuán)結(jié)一致，協(xié)同作戰(zhàn)，實(shí)現(xiàn)兩個(gè)部門雙贏的同時(shí)，提升企業(yè)綜合管理水平。

四、結(jié)束語

在市場經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，業(yè)財(cái)融合作為制造企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必要手段，有助于提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平、降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，有助于提升企業(yè)綜合競爭力。但是對于融合過程中存在的問題同樣不能忽視，要重視業(yè)財(cái)融合理念推廣，倡導(dǎo)全員參與到業(yè)財(cái)融合中來；積極優(yōu)化財(cái)務(wù)部門組織結(jié)構(gòu)，使其更好地發(fā)揮業(yè)財(cái)融合作用，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型；提高企業(yè)信息化管理水平，建立業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)信息共享平臺；統(tǒng)一業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)業(yè)績考核目標(biāo)，推動業(yè)財(cái)部門主動融合。通過企業(yè)各部門轉(zhuǎn)變觀念，團(tuán)結(jié)協(xié)作，全面加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控，降低企業(yè)成本，增強(qiáng)公司盈利能力，助推企業(yè)健康可持續(xù)的高質(zhì)量發(fā)展。