集團(tuán)企業(yè)資產(chǎn)管理存在的問題及應(yīng)對(duì)措施

黃扣紅

（麥田數(shù)字科技集團(tuán)有限公司，浙江 杭州 310000）

一、集團(tuán)企業(yè)資產(chǎn)管理概述

企業(yè)資產(chǎn)是企業(yè)生存和發(fā)展的資源基礎(chǔ)，是企業(yè)擁有或控制的未來會(huì)給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益的資源。從資產(chǎn)的不同屬性可以有多種分類，比如按流動(dòng)性不同可以分為流動(dòng)資產(chǎn)和非流動(dòng)資產(chǎn)；根據(jù)形態(tài)可以分為有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn)；按是否具有金融特性，可以分為金融資產(chǎn)和非金融資產(chǎn)。企業(yè)資產(chǎn)管理需要結(jié)合資產(chǎn)的不同性質(zhì)，利用不同的管理工具，將資產(chǎn)有效融合，合理配置資源，保證資產(chǎn)安全性和完整性的前提下，提高資產(chǎn)質(zhì)量，充分發(fā)揮資產(chǎn)的收益性，減少資產(chǎn)損失，進(jìn)而增加企業(yè)的經(jīng)營價(jià)值。

二、集團(tuán)企業(yè)資產(chǎn)管理存在的問題

（一）資產(chǎn)管理制度建設(shè)體系不完善，執(zhí)行不到位

企業(yè)在實(shí)際工作中建立了相關(guān)的管理制度，但深入分析，以下現(xiàn)象仍普遍存在。一是缺少企業(yè)集團(tuán)層面的統(tǒng)一的資產(chǎn)管理制度。集團(tuán)企業(yè)往往重視分、子公司的資金管控，而忽視實(shí)物資產(chǎn)的制度建設(shè)及監(jiān)督。二是企業(yè)資產(chǎn)管理制度缺失或不完善，缺少具體的規(guī)范細(xì)則。資產(chǎn)管理工作執(zhí)行無標(biāo)準(zhǔn)；沒有及時(shí)更新調(diào)整制度；制度執(zhí)行起來操作性不強(qiáng)。三是企業(yè)資產(chǎn)管理制度建設(shè)也日趨完善，但宣傳力度不夠，管理層凌駕于制度之上，制度落實(shí)時(shí)職責(zé)不清責(zé)任不明，且缺乏有效監(jiān)督及獎(jiǎng)懲機(jī)制，制度往往流于形式。

（二）金融資產(chǎn)管理存在的問題

1．貨幣資金管理

貨幣資金管理目標(biāo)是在保證資金安全性的前提下，與資金預(yù)算結(jié)合起來，避免資金冗余或資金鏈斷裂，最大化提高資金使用效率。但大多數(shù)企業(yè)在實(shí)際中只注重資金安全，而忽視資金的營運(yùn)效率，忽視資金運(yùn)動(dòng)貫穿于企業(yè)活動(dòng)的始終；有些企業(yè)無法做好預(yù)算管理，又或與預(yù)算管理相脫節(jié)，資金不能合理匹配企業(yè)在采購、生產(chǎn)、銷售、投資各環(huán)節(jié)的需求；集團(tuán)企業(yè)缺乏有效調(diào)度統(tǒng)籌資金存量及使用情況的機(jī)制，造成各集團(tuán)公司間資金不平衡。

2．應(yīng)收賬款管理

應(yīng)收賬款管理的目標(biāo)是在信用政策和回款機(jī)制下，實(shí)現(xiàn)資金占用少、壞賬風(fēng)險(xiǎn)小的同時(shí)，擴(kuò)大產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力并增加銷售。實(shí)務(wù)中一些企業(yè)為了擴(kuò)大市場(chǎng)份額，大量地采用賒銷。前期對(duì)客戶的資信調(diào)查不足，沒有跟蹤建立健全客戶信用檔案；后續(xù)也沒有進(jìn)行應(yīng)收款項(xiàng)的賬期分析及反饋，導(dǎo)致大量的逾期款項(xiàng)。對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)從發(fā)生到收回的各環(huán)節(jié)責(zé)任界定不明，也沒有回款率等指標(biāo)，催款力度下降，壞賬風(fēng)險(xiǎn)增加，極大地降低了經(jīng)營收益質(zhì)量。

（三）實(shí)物資產(chǎn)管理存在的問題

1．存貨管理

存貨管理的目標(biāo)是在保證企業(yè)經(jīng)營需求下，使存貨存本和效益達(dá)到均衡點(diǎn)，并保持合理存量。一些企業(yè)往往脫離存貨性質(zhì)，仍然進(jìn)行粗放式管理，沒有進(jìn)行分類分級(jí)劃分；對(duì)于一些制造業(yè)中有上千品種的存貨，還處于人工記錄與計(jì)算機(jī)相結(jié)合使用的狀態(tài)，信息化程度偏低，導(dǎo)致數(shù)量型號(hào)出錯(cuò)率高；一些盤點(diǎn)制度也是流于形式；沒有做好存量管理及存貨庫齡管理，使得存貨積壓過多，在產(chǎn)品滯銷或產(chǎn)品更新迭代時(shí)，存貨價(jià)值下跌。

2．固定資產(chǎn)管理

固定資產(chǎn)管理目標(biāo)是在保證資產(chǎn)安全完整的前提下，實(shí)現(xiàn)賬務(wù)、卡片、實(shí)物的動(dòng)態(tài)一致，并使資產(chǎn)效能最大化。很多企業(yè)在工作中仍存在諸多問題。比如：沒有做好固定資產(chǎn)的全過程管理，在組織架構(gòu)方面普遍缺失統(tǒng)一的資產(chǎn)管理部門；固定資產(chǎn)卡片信息要素記錄不全或沒有進(jìn)行動(dòng)態(tài)更新；對(duì)固定資產(chǎn)的定期維護(hù)保養(yǎng)也沒有執(zhí)行到位；資產(chǎn)在分子公司之間的調(diào)撥沒有履行流轉(zhuǎn)手續(xù)；對(duì)固定資產(chǎn)狀況沒有進(jìn)行跟蹤，導(dǎo)致閑置或待報(bào)廢資產(chǎn)處于無人管理狀態(tài)。資產(chǎn)管理人員職業(yè)素養(yǎng)不夠，未能及時(shí)進(jìn)行臺(tái)賬及卡片信息的維護(hù)，對(duì)資產(chǎn)數(shù)量或價(jià)值變動(dòng)作簡(jiǎn)單賬務(wù)處理。對(duì)固定資產(chǎn)融資業(yè)務(wù)不夠了解，在資金短缺時(shí)不能有效利用集團(tuán)統(tǒng)一平臺(tái)，對(duì)各子公司可抵押資產(chǎn)采取融資租賃方式解決。

（四）無形資產(chǎn)管理存在的問題

無形資產(chǎn)從企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告體系來看，是可辨認(rèn)可量化的資產(chǎn)。因無形資產(chǎn)具有隱蔽性、非實(shí)體性、非獨(dú)立性，因而易被忽視，在實(shí)務(wù)中仍存在諸多問題，比如：組織架構(gòu)設(shè)置上，缺少專門機(jī)構(gòu)和人員，來全面管理無形資產(chǎn)；無形資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄，導(dǎo)致部分無形資產(chǎn)被擱置，資源流失嚴(yán)重；缺乏無形資產(chǎn)開發(fā)創(chuàng)新機(jī)制，沒有良好的研發(fā)環(huán)境，研發(fā)進(jìn)程及深度不能持續(xù)保持，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力下降；沒有形成有效的無形資產(chǎn)保護(hù)機(jī)制，易引發(fā)無形資產(chǎn)被隨意侵權(quán)被泄密現(xiàn)象；對(duì)無形資產(chǎn)可以用來作為質(zhì)的融資功能認(rèn)識(shí)不夠，運(yùn)用不足。

（五）企業(yè)資產(chǎn)集團(tuán)信息化管理程度較弱

集團(tuán)資產(chǎn)管理是一個(gè)系統(tǒng)工程。在信息化時(shí)代下，資產(chǎn)管理方式由最初的純手工過渡到計(jì)算機(jī)輔助管理，再到現(xiàn)在的信息化軟件管理時(shí)期。然而由于受到管理水平和管理資源等因素的限制，企業(yè)資產(chǎn)的信息化管理程度也是參差不齊，比如：大多數(shù)企業(yè)不同程度地進(jìn)行了信息化系統(tǒng)建設(shè)，但缺乏對(duì)固定資產(chǎn)及庫存管理建設(shè)的深度，往往直接嵌入財(cái)務(wù)核算模塊中，聚焦性不夠；有些企業(yè)也投入了大量的資金，但由于人員配備不足、人員職業(yè)素質(zhì)不夠、較之前的簡(jiǎn)單模式偏于復(fù)雜化等因素，導(dǎo)致建設(shè)系統(tǒng)僅有框架，或只選擇性地使用；企業(yè)集團(tuán)中各分子公司的信息化軟件不一致，導(dǎo)致信息兼容性較差，或者集團(tuán)企業(yè)沒有與各分子公司進(jìn)行資產(chǎn)管理的信息聯(lián)網(wǎng)，導(dǎo)致集團(tuán)化資產(chǎn)管理信息失控。

（六）集團(tuán)企業(yè)對(duì)子公司資產(chǎn)管控不到位

集團(tuán)企業(yè)在實(shí)際工作中對(duì)子公司普遍著重于人員及資金管控，而忽視對(duì)各子公司的重要資產(chǎn)管控。主要表現(xiàn)在：子公司未能按照管理要求，疏于對(duì)各項(xiàng)資產(chǎn)及債權(quán)進(jìn)行全面盤點(diǎn)清查，集團(tuán)也疏于對(duì)子公司的資產(chǎn)管理情況進(jìn)行定期或不定期的檢查；子公司對(duì)固定資產(chǎn)的購置和處理隨意性較大，集團(tuán)也缺少對(duì)子公司資產(chǎn)購置和處理的審批權(quán)限；集團(tuán)疏于對(duì)子公司流動(dòng)資產(chǎn)的狀況管理，導(dǎo)致資產(chǎn)綜合使用效率不高，資金占用成本較大，閑置浪費(fèi)情況較嚴(yán)重。

三、集團(tuán)企業(yè)資產(chǎn)管理存在問題的應(yīng)對(duì)措施

（一）完善統(tǒng)一集團(tuán)及子公司的資產(chǎn)管理制度，提高制度執(zhí)行力度

在集團(tuán)層面制定各項(xiàng)資產(chǎn)管理制度，完善各項(xiàng)資產(chǎn)的管理規(guī)范和運(yùn)作程序，形成一套行之有效的資產(chǎn)管理體系，為子公司提供綱領(lǐng)遵循文件和指引；各子公司可以在集團(tuán)總的規(guī)章制度下，建立各項(xiàng)資產(chǎn)管理的實(shí)施細(xì)則。發(fā)揮管理領(lǐng)導(dǎo)者的先行帶頭作用，加大制度宣傳力度和加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，從企業(yè)文化層面強(qiáng)化員工的執(zhí)行意識(shí)，結(jié)合制度執(zhí)行獎(jiǎng)懲措施，達(dá)到有章可循、有規(guī)可依、遵章必嚴(yán)、違章必究的環(huán)境。

（二）加強(qiáng)資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理，提高資產(chǎn)運(yùn)營效率

1．資金投資和資金分配及運(yùn)用充分與預(yù)算管理相結(jié)合。根據(jù)各預(yù)算編制如采購預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算、投資預(yù)算等建立周、月、季度及年度資金預(yù)算體系，各部門全過程參與，資金預(yù)算做實(shí)做細(xì)做準(zhǔn)，提高預(yù)算編制科學(xué)性和合理性，強(qiáng)化預(yù)算剛性約束，及時(shí)跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況，分析差異，使資金與預(yù)算管理更好融合。

2．資金短缺時(shí)充分運(yùn)用資產(chǎn)的融資功能。以新的融資方法如資產(chǎn)預(yù)期未來現(xiàn)金流量現(xiàn)值法來確定資產(chǎn)的重置價(jià)值，推動(dòng)資產(chǎn)融資進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)化為資產(chǎn)證券化。開展固定資產(chǎn)抵押和融資租賃，開展知識(shí)產(chǎn)權(quán)證券化融資。充分運(yùn)用應(yīng)收票據(jù)和發(fā)票貼現(xiàn)融資，應(yīng)收賬款和存貨循環(huán)貸款，其他應(yīng)收款債權(quán)融資。

3．對(duì)各資產(chǎn)運(yùn)營指標(biāo)如總流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率等，運(yùn)用趨勢(shì)分析法、因素分析法、同業(yè)比較分析法等進(jìn)行持續(xù)分析。及時(shí)監(jiān)測(cè)企業(yè)運(yùn)營效率，提示企業(yè)償債能力和盈利能力，投入產(chǎn)出比率，存量資產(chǎn)可能存在的問題及應(yīng)收款的管理效率情況，通過優(yōu)化流程管理，最大化提升集團(tuán)企業(yè)資產(chǎn)營運(yùn)能力。

4．動(dòng)態(tài)跟蹤資產(chǎn)質(zhì)量狀況及記錄資產(chǎn)的各類構(gòu)成要素。建立資產(chǎn)臺(tái)賬，分門別類建立資產(chǎn)清單，并對(duì)所占有、使用的資產(chǎn)定期清查盤點(diǎn)，賬、卡、實(shí)物相符，防止資產(chǎn)流失，切實(shí)做到信息化資產(chǎn)的合理使用。

5．集團(tuán)企業(yè)對(duì)所擁有的專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)等各類無形資產(chǎn)進(jìn)行運(yùn)籌和謀劃，以實(shí)現(xiàn)其價(jià)值增值最大化。比如以無形資產(chǎn)對(duì)外參股聯(lián)合控股等，以實(shí)現(xiàn)低成本擴(kuò)張，又比如通過特許經(jīng)營可充分發(fā)揮現(xiàn)有無形資產(chǎn)的效益。

（三）建立健全資產(chǎn)管理職能架構(gòu)體系

企業(yè)各類資產(chǎn)具有不同的特性，僅有少數(shù)企業(yè)會(huì)設(shè)立專門的資產(chǎn)管理部來主要行使固定資產(chǎn)管理職能?？梢杂胁襟E分階段地從上自下梳理資產(chǎn)管理職能的體現(xiàn)形式，在集團(tuán)企業(yè)建立資金管理部，統(tǒng)籌和調(diào)度資金使用并存量情況；健全集團(tuán)資產(chǎn)管理部對(duì)母子公司的固定資產(chǎn)、土地使用權(quán)及各資產(chǎn)權(quán)證的動(dòng)態(tài)管理和監(jiān)控；一些應(yīng)收款項(xiàng)等可以由相關(guān)的業(yè)務(wù)或職能部門諸如財(cái)務(wù)部門銷售部門等來實(shí)現(xiàn)；可以在集團(tuán)建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)部，全面管理知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申報(bào)、接洽、維護(hù)、統(tǒng)計(jì)、檢查、風(fēng)險(xiǎn)管控、保密、維權(quán)等工作；可以在集團(tuán)成立專門的預(yù)算管理委員會(huì)或工作組，運(yùn)用預(yù)算職能來控制資產(chǎn)資源的取得和使用。

（四）提升資產(chǎn)管理人員的職業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)管理水平

員工是企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力和源泉，企業(yè)的發(fā)展離不開員工的力量，人才顯然已是企業(yè)發(fā)展的核心資源之一，對(duì)人員的職業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的提升在資產(chǎn)管理工作中也顯得尤為重要。在對(duì)各資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)引入人員時(shí)，評(píng)估各功能需求，從源頭上識(shí)別與之匹配的員工；堅(jiān)持“以人為本”的管理理念，重視人才的梯隊(duì)建設(shè)和可持續(xù)發(fā)展；通過培訓(xùn)及文化宣貫等強(qiáng)化基層員工及中高層人員的資產(chǎn)管理意識(shí)，通過持續(xù)學(xué)習(xí)總結(jié)及創(chuàng)新等方式提升資產(chǎn)管理人員的總體業(yè)務(wù)水平。

（五）深化集團(tuán)及子公司資產(chǎn)管理信息化建設(shè)

集團(tuán)資產(chǎn)信息化就是運(yùn)用資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的數(shù)字化、動(dòng)態(tài)化和精細(xì)化管理。

1．集團(tuán)企業(yè)要充分認(rèn)識(shí)到資產(chǎn)管理系統(tǒng)信息化建設(shè)的重要性，全面評(píng)估集團(tuán)資產(chǎn)管理信息化建設(shè)需求，基于企業(yè)目前的信息化建設(shè)現(xiàn)狀進(jìn)行總體規(guī)劃，加強(qiáng)資產(chǎn)管理系統(tǒng)的頂層設(shè)計(jì)，根據(jù)總體規(guī)劃并結(jié)合企業(yè)發(fā)展進(jìn)程分步驟實(shí)施。

2．集團(tuán)資產(chǎn)信息化系統(tǒng)與應(yīng)用信息支撐平臺(tái)有效銜接，與財(cái)務(wù)共享中心有機(jī)結(jié)合。在母子公司統(tǒng)一資產(chǎn)管理軟件及財(cái)務(wù)核算軟件，分層賦予集團(tuán)及子公司的操作及審批權(quán)限。采購、銷售、倉庫、應(yīng)收、應(yīng)付、固定資產(chǎn)等業(yè)務(wù)模塊與財(cái)務(wù)系統(tǒng)模塊相融合。根據(jù)不同行業(yè)不同階段選擇資產(chǎn)管理系統(tǒng)，比如生產(chǎn)企業(yè)ERP系統(tǒng)、子資產(chǎn)管理系統(tǒng)EAM、固定資產(chǎn)和庫存管理系統(tǒng)等。

3．運(yùn)用信息化管理手段加強(qiáng)資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)。比如在手持終端（PDA）上搭建資產(chǎn)管理移動(dòng)應(yīng)用前臺(tái)處理系統(tǒng)，并通過手持設(shè)備實(shí)現(xiàn)前臺(tái)數(shù)據(jù)采集；數(shù)據(jù)采集完后，手持終端（PDA）無線數(shù)據(jù)交互方式與ERP系統(tǒng)連接，將采集數(shù)據(jù)同步至資產(chǎn)管理系統(tǒng)。采用移動(dòng)應(yīng)用技術(shù)管理方式（條形碼/RFID）進(jìn)行固定資產(chǎn)條碼管理，使用手持終端（PDA）對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行快速清查盤點(diǎn)。

4．通過信息系統(tǒng)平臺(tái)，實(shí)時(shí)獲取預(yù)警信息，動(dòng)態(tài)監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)變動(dòng)情況。通過技術(shù)手段，全面收集資產(chǎn)數(shù)據(jù)及信息，完成數(shù)據(jù)信息的動(dòng)態(tài)更新，提供實(shí)時(shí)的庫齡賬齡情況及存量情況，從中抽取相應(yīng)數(shù)據(jù)，進(jìn)行管理報(bào)表分析。

5．重視系統(tǒng)的日常運(yùn)行維護(hù)，強(qiáng)化安全措施，對(duì)數(shù)據(jù)文件進(jìn)行定期備份。在物理安全方面做到防火防盜防靜電，邏輯安全方面進(jìn)行訪問控制及信息加密，保證信息不致泄漏或損壞，保持系統(tǒng)正常運(yùn)行。

（六）引入績(jī)效機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)子公司的資產(chǎn)監(jiān)督管理

集團(tuán)企業(yè)資產(chǎn)管理的效率和效果離不開監(jiān)督管理職能，可以集團(tuán)層面成立績(jī)效管理委會(huì)員，通過完善的績(jī)效考核機(jī)制全面系統(tǒng)的監(jiān)督評(píng)價(jià)各項(xiàng)工作。加強(qiáng)集團(tuán)對(duì)各子公司的資產(chǎn)管理監(jiān)督工作，并將其管理情況納入績(jī)效考核體系，各職能單位職能員工對(duì)各職能范圍內(nèi)的資產(chǎn)管理進(jìn)行自我監(jiān)督評(píng)價(jià)。充分發(fā)揮集團(tuán)和子公司的聯(lián)合審計(jì)監(jiān)督職能，子公司審計(jì)人員更能清楚本公司的資產(chǎn)管理情況，集團(tuán)審計(jì)部門在更高層次上協(xié)調(diào)各審計(jì)工作，更能從獨(dú)立性和客觀性方面反映資產(chǎn)管理的真實(shí)情況，以便于進(jìn)一步完善和解決管理中的缺陷和問題。

四、結(jié)束語

綜上所述，集團(tuán)企業(yè)資產(chǎn)管理是一項(xiàng)系統(tǒng)的長期工程，資產(chǎn)的重要性多元性決定了其管理的復(fù)雜性。集團(tuán)企業(yè)應(yīng)持續(xù)完備各項(xiàng)資產(chǎn)管理節(jié)點(diǎn)，加深融入信息化管理手段，運(yùn)用現(xiàn)代管理分析方法，并重視人員素質(zhì)的發(fā)展，同時(shí)借助績(jī)效管理機(jī)制，從集團(tuán)層面出發(fā)上下結(jié)合、點(diǎn)面結(jié)合、總分結(jié)合，構(gòu)筑有效運(yùn)轉(zhuǎn)的集團(tuán)化資產(chǎn)管理體系，增強(qiáng)集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)控制能力，保障集團(tuán)整體價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。