新形勢(shì)下物流企業(yè)資金管理現(xiàn)狀及 優(yōu)化建議探究

肖春新

（中鐵鐵龍集裝箱物流股份有限公司，遼寧 大連 116001）

新時(shí)期，物流企業(yè)在社會(huì)發(fā)展過程中扮演了重要角色，是道路交通運(yùn)輸行業(yè)中不可缺少的一部分，在推動(dòng)我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、區(qū)域經(jīng)濟(jì)流動(dòng)方面做出了巨大貢獻(xiàn)。在物流企業(yè)高速發(fā)展過程中，根據(jù)做優(yōu)存量、提質(zhì)增效等要求，物流企業(yè)應(yīng)該向著平臺(tái)化、智能化、一體化方向發(fā)展。加強(qiáng)企業(yè)資金管理，為物流企業(yè)做大做強(qiáng)奠定基礎(chǔ)，不僅能提升企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力，同時(shí)還能夠切實(shí)提高企業(yè)資金周轉(zhuǎn)效率，保障資金安全性，為物流企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

一、物流企業(yè)資金管理現(xiàn)狀

（一）資金周轉(zhuǎn)率較低

由于物流企業(yè)經(jīng)營模式特殊，其資金周轉(zhuǎn)頻繁，進(jìn)一步加大了物流企業(yè)資金管理的難度。很多物流企業(yè)在資金管理過程中存在管理不當(dāng)?shù)那闆r，導(dǎo)致企業(yè)現(xiàn)金流穩(wěn)定性不足，甚至?xí)?dǎo)致資金中斷，對(duì)企業(yè)發(fā)展造成嚴(yán)重威脅。尤其是現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展中，越來越多現(xiàn)代化技術(shù)涌現(xiàn)出來，人們的消費(fèi)理念逐漸更新，如果物流企業(yè)不能緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，資金管理理念滯后，難免會(huì)影響企業(yè)整體資金管理質(zhì)效。一些管理人員對(duì)現(xiàn)金管理認(rèn)識(shí)不足，片面按照企業(yè)資金管理規(guī)定，未能結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，以至于企業(yè)資金周轉(zhuǎn)率偏低，往往會(huì)給企業(yè)帶來嚴(yán)重影響。部分物流企業(yè)管理人員資金管理意識(shí)缺失，在現(xiàn)金預(yù)算編制過程中科學(xué)性、合理性不足，在實(shí)際管理中也無法全面落實(shí)相關(guān)制度。加上物流企業(yè)經(jīng)營分散性特點(diǎn)，企業(yè)不動(dòng)產(chǎn)也處于分散狀態(tài)，增加了企業(yè)對(duì)不動(dòng)產(chǎn)資源利用難度。而企業(yè)貨物管理、物流調(diào)度計(jì)劃、閑置物品等管理，都會(huì)對(duì)企業(yè)整體資金管理工作帶來影響，導(dǎo)致企業(yè)資金周轉(zhuǎn)率不足，不利于物流企業(yè)正常運(yùn)營發(fā)展。

（二）資金預(yù)算管理不到位

現(xiàn)階段，很多物流企業(yè)尚未構(gòu)建完善的預(yù)算管理體系，對(duì)預(yù)算管理工作重視程度不足，企業(yè)中也未能形成健全的資金預(yù)算管理制度，無法為企業(yè)資金管理提供指導(dǎo)和依據(jù)。由于資金預(yù)算管理工作不到位，導(dǎo)致物流企業(yè)資金管理前期預(yù)測(cè)不足，無法對(duì)相關(guān)資金開展統(tǒng)一調(diào)配，資金管控較為松散，尤其是在資金收付環(huán)節(jié)中存在人為控制風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)企業(yè)資金安全性造成影響，也導(dǎo)致企業(yè)資金使用效率不足，無法為物流企業(yè)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

（三）資金內(nèi)控有效性不足

內(nèi)部控制工作對(duì)提升企業(yè)資金管理質(zhì)效有很大幫助，但當(dāng)前物流企業(yè)內(nèi)部控制有效性不足，未能設(shè)置科學(xué)的內(nèi)控流程，對(duì)企業(yè)資金管理造成嚴(yán)重影響。一方面，物流企業(yè)資金過于分散，在多家銀行都存在賬戶，但對(duì)于各賬戶管理不足，未能實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌調(diào)配，各模塊相對(duì)獨(dú)立，違背了資金集中管理的初衷，容易導(dǎo)致企業(yè)資金閑置，甚至帶來嚴(yán)重的浪費(fèi)；另一方面，物流企業(yè)在多地設(shè)置了運(yùn)營網(wǎng)點(diǎn)，每個(gè)運(yùn)營網(wǎng)點(diǎn)實(shí)際上都是企業(yè)資金分散集中點(diǎn)，對(duì)運(yùn)營網(wǎng)點(diǎn)資金監(jiān)管不到位，甚至一些管理人員缺乏成本意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，在企業(yè)發(fā)展中盲目鋪設(shè)網(wǎng)點(diǎn)，影響物流企業(yè)整體運(yùn)營效率，導(dǎo)致運(yùn)營資金被占用，造成大量資金浪費(fèi)，不利于物流企業(yè)整體發(fā)展。

（四）資金集中管理模式落實(shí)不充分

物流企業(yè)在不斷發(fā)展過程中，規(guī)模逐漸擴(kuò)大，網(wǎng)點(diǎn)分布逐漸擴(kuò)展到全國，很多物流企業(yè)也紛紛發(fā)展成集團(tuán)企業(yè)。通過資金集中管理模式能夠更好地掌控下屬各子公司的資金情況，還能降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。但很多物流企業(yè)開展資金集中管理過程中，對(duì)集中管理模式認(rèn)識(shí)不足，所采用的方式存在偏差，無法保證政策落地。物流企業(yè)集團(tuán)公司與各子公司之間資金管理模式不統(tǒng)一，所采用的資金管控方式存在差異性。具體來說，企業(yè)開展資金集中管控更加關(guān)注資金運(yùn)轉(zhuǎn)效益，但忽視了資金運(yùn)轉(zhuǎn)周期、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等方面工作，而采購部門忽視了庫存維護(hù)、成本管控等問題，導(dǎo)致庫存量過多，對(duì)資金造成很大占用，加上子公司運(yùn)轉(zhuǎn)效率低下，未能夠?qū)①Y金預(yù)算執(zhí)行到位，不能按照集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)部門所下發(fā)的制度實(shí)行，影響資金集中管理效率。

（五）融資難度較高

對(duì)于任何企業(yè)來說，資金管理都是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重點(diǎn)，而融資則是其中關(guān)鍵性環(huán)節(jié)。在互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下，物流行業(yè)迎來了重大發(fā)展機(jī)遇，物流企業(yè)逐漸崛起，國內(nèi)物流企業(yè)數(shù)量呈現(xiàn)幾何式增長趨勢(shì)。物流企業(yè)運(yùn)營發(fā)展中具有分散、規(guī)模大等特點(diǎn)，很多物流企業(yè)采用分散型管理，只有保證資金充足，才能滿足物流企業(yè)快速發(fā)展需求，這也表明物流企業(yè)具有較大的融資需求。但從當(dāng)前物流企業(yè)運(yùn)營管理模式來看，其在融資方面難度高，無法滿足經(jīng)營需求。尤其是對(duì)于小型物流企業(yè)而言，由于自身規(guī)模小、實(shí)力弱，從金融機(jī)構(gòu)角度來說其難免有資產(chǎn)信用不足問題，為了促進(jìn)企業(yè)發(fā)展需要注入充足資金，而從金融機(jī)構(gòu)貸款是獲得資金的主要渠道，而自身資信不足，成為貸款困難的主要原因。一些大型物流企業(yè)資產(chǎn)信用良好，但由于經(jīng)營分散性特點(diǎn)，對(duì)資金需求量更大，有時(shí)候無法在短時(shí)間獲得足夠資金。總之，融資難度大成為當(dāng)前物流企業(yè)資產(chǎn)管理中存在的一大難題，也是制約物流企業(yè)健康發(fā)展的重要因素。

二、新形勢(shì)下物流企業(yè)資金管理優(yōu)化建議

（一）提高企業(yè)資金周轉(zhuǎn)率

第一，資金周轉(zhuǎn)管理是物流企業(yè)資金管理重要環(huán)節(jié)，涉及物流企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，應(yīng)該對(duì)企業(yè)現(xiàn)狀充分考慮，結(jié)合未來發(fā)展方向，有效控制企業(yè)現(xiàn)金流轉(zhuǎn)，全面提升企業(yè)資金周轉(zhuǎn)率。與其他企業(yè)相比，物流企業(yè)資金需求量較大，且資金流轉(zhuǎn)頻繁，要求企業(yè)能夠制定科學(xué)的資金周轉(zhuǎn)方案，落實(shí)相關(guān)預(yù)算工作，確保各項(xiàng)成本投入都有章可循；第二，企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)該把握資金流向，對(duì)每一筆支出都應(yīng)該實(shí)時(shí)掌握，根據(jù)具體情況做好評(píng)估，能夠站在企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展角度，強(qiáng)化對(duì)企業(yè)資金鏈的保護(hù)，在資金管理中注意細(xì)節(jié)，努力實(shí)現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)無縫銜接；第三，物流企業(yè)應(yīng)該注重合作伙伴關(guān)系維護(hù)，能夠?qū)ζ髽I(yè)資金流動(dòng)做出科學(xué)詳細(xì)的規(guī)劃，盡可能明確資金收支時(shí)間，提升資金利用效率。與合作伙伴應(yīng)該事先確定好結(jié)算方式，保證資金可以按時(shí)結(jié)算，保障企業(yè)資金流的安全性。

（二）加強(qiáng)資金預(yù)算管理

落實(shí)全面預(yù)算管理是當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)工作重點(diǎn)，物流企業(yè)應(yīng)該將積極開展資金預(yù)算管理，嚴(yán)格按照事前、事中、事后全方位資金預(yù)算管理模式，對(duì)企業(yè)各項(xiàng)資金進(jìn)行前期預(yù)算規(guī)劃，事中則需要強(qiáng)化預(yù)算控制，對(duì)各項(xiàng)資金使用進(jìn)行監(jiān)督，事后則需要評(píng)價(jià)預(yù)算執(zhí)行效果，結(jié)合企業(yè)預(yù)算編制情況優(yōu)化企業(yè)資金配置，認(rèn)真分析比對(duì)執(zhí)行與預(yù)算之間的差距，進(jìn)行及時(shí)糾偏。為了調(diào)動(dòng)相關(guān)員工的積極性，應(yīng)該將企業(yè)資金管理質(zhì)量與部門、員工利益掛鉤，通過設(shè)置相應(yīng)的責(zé)任制度，保證各項(xiàng)預(yù)算執(zhí)行到位，全面提升物流企業(yè)資金管理的效率。物流企業(yè)實(shí)施全面預(yù)測(cè)過程中，必須建立在熟悉內(nèi)部資金情況基礎(chǔ)上，能夠了解資金流動(dòng)規(guī)律，結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)，利用滾動(dòng)預(yù)算方法等，全面收集相關(guān)歷史信息數(shù)據(jù)，保證資金預(yù)算精準(zhǔn)度，為企業(yè)資金使用計(jì)劃制定奠定基礎(chǔ)?？紤]到物流企業(yè)資金受外部環(huán)境因素的影響，尤其是市場(chǎng)環(huán)境、法律政策波動(dòng)等，都可能對(duì)物流企業(yè)資金造成較大影響，因此，要求物流企業(yè)構(gòu)建更加科學(xué)的資金預(yù)算調(diào)整制度，以便于對(duì)經(jīng)營中存在的偏差進(jìn)行及時(shí)糾正，保證資金管理成效。

（三）提升資金內(nèi)控有效性

物流企業(yè)在開展資金管理工作過程中，應(yīng)該注重內(nèi)部控制環(huán)境構(gòu)建，對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)范控制，并通過構(gòu)建良好的內(nèi)部溝通機(jī)制，借助內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督職能，及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營中存在的異常情況，提前做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)與防控，保證各項(xiàng)資金使用落到實(shí)處，為各部門有序運(yùn)轉(zhuǎn)奠定基礎(chǔ)。

第一，物流企業(yè)借助現(xiàn)代化管理會(huì)計(jì)方法，堅(jiān)持不相容崗位分離原則，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制框架，建立完善的資金管理內(nèi)部控制制度體系，規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)操作標(biāo)準(zhǔn)流程，為資金管理工作提供制度依據(jù)。第二，建立信息化資金管理系統(tǒng)，將物流信息資源整合，同時(shí)強(qiáng)化對(duì)企業(yè)各銀行賬戶的管控，對(duì)企業(yè)各項(xiàng)資金數(shù)據(jù)信息進(jìn)行監(jiān)控，認(rèn)真分析其中蘊(yùn)含的風(fēng)險(xiǎn)因素，做好資金管理中風(fēng)險(xiǎn)隱患披露工作，并采取行之有效的防范對(duì)策，全面優(yōu)化企業(yè)資金配置。具體來說，企業(yè)應(yīng)該從戰(zhàn)略層面出發(fā)，從網(wǎng)點(diǎn)開設(shè)布局，到后期投資收益等，都需要積極開展預(yù)算管理，形成規(guī)范的內(nèi)部控制程序，規(guī)范流程，降低資金管理的成本，將資金管控作為一項(xiàng)日常性工作。第三，將內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)結(jié)合起來，對(duì)資金內(nèi)部管控工作實(shí)施進(jìn)行評(píng)價(jià)，及時(shí)將審計(jì)報(bào)告上報(bào)給企業(yè)管理層，確保投資者、管理層能夠了解企業(yè)真實(shí)的資金管理情況，為各項(xiàng)投資決策提供依據(jù)，同時(shí)也能促進(jìn)企業(yè)更好地實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。第四，充分利用信息化技術(shù)，引入金蝶、用友等記賬系統(tǒng)與物流管理系統(tǒng)結(jié)合起來，推動(dòng)業(yè)財(cái)融合、資源共享，確保企業(yè)資金信息完整性、準(zhǔn)確性。

（四）充分落實(shí)資金集中管理模式

1．強(qiáng)化資金集中管理意識(shí)

在物流企業(yè)運(yùn)營發(fā)展過程中，應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到資金集中管理的重要性，通過有效的內(nèi)部宣傳工作，讓各下屬子公司、營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人等，了解資金集中管理價(jià)值，能夠樹立資金集中管理意識(shí)。第一，應(yīng)該通過教育引導(dǎo)，幫助企業(yè)管理者轉(zhuǎn)變思想，加強(qiáng)對(duì)資金管控的重視，建立更加科學(xué)的內(nèi)部培訓(xùn)教育體系，通過內(nèi)部培訓(xùn)、宣傳教育、內(nèi)部建設(shè)等形式，讓企業(yè)管理者樹立正確的資金管控理念；第二，物流企業(yè)還應(yīng)該奉行“走出去、引進(jìn)來”戰(zhàn)略，能夠積極學(xué)習(xí)其他企業(yè)資金集中管理的經(jīng)驗(yàn)，通過外派人員學(xué)習(xí)、交流等方式，能夠借鑒其他物流企業(yè)資金集中管理的經(jīng)驗(yàn)，通過深度學(xué)習(xí)方式，為形成科學(xué)資金集中管理意識(shí)；第三，信息化時(shí)代背景下，物流企業(yè)在資金集中管理理念宣傳過程中，也應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)短視頻、新媒體等平臺(tái)的運(yùn)用，發(fā)揮這些先進(jìn)媒體形勢(shì)宣傳優(yōu)勢(shì)，增強(qiáng)物流企業(yè)員工對(duì)資金集中管理的認(rèn)識(shí)，為物流企業(yè)形成良好資金集中管理氛圍打好基礎(chǔ)。

2．加快建設(shè)資金管理數(shù)字化

物流企業(yè)開展資金集中管理過程中，應(yīng)該加強(qiáng)數(shù)字化轉(zhuǎn)變，積極構(gòu)建數(shù)字化管理系統(tǒng)，為企業(yè)資金集中管理效率提升奠定基礎(chǔ)，也進(jìn)一步提高企業(yè)資金管理信息化水平。通過數(shù)字化技術(shù)打造智能化管理系統(tǒng)，能全程監(jiān)控企業(yè)資金流轉(zhuǎn)情況，還能夠探查企業(yè)資金變動(dòng)信息，為企業(yè)資金集中管理提供信息依據(jù)，避免人為因素對(duì)企業(yè)資金管理造成影響。同時(shí)，可以將企業(yè)各分公司、營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)資金流變動(dòng)情況以及收支情況納入數(shù)字管理系統(tǒng)中，并與集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)接起來，形成一個(gè)完善的管理體系，為資金集中管理工作順利實(shí)施奠定基礎(chǔ)，保證資金管控與各項(xiàng)業(yè)務(wù)具有高度匹配性?？紤]到物流企業(yè)網(wǎng)點(diǎn)布局分散性對(duì)企業(yè)集中采購等影響，要求企業(yè)能夠按照自身情況，采用按步驟、按規(guī)劃開發(fā)方式，利用數(shù)字化技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等，提升物流企業(yè)資金集中管理數(shù)字化體系建設(shè)進(jìn)程，為保證企業(yè)資金管理質(zhì)效做出貢獻(xiàn)。

3．打造資金集中管理人才隊(duì)伍

為了保證物流企業(yè)資金集中管理工作能夠順利開展，除了樹立正確理念、加強(qiáng)數(shù)字化建設(shè)外，還應(yīng)該加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)。第一，物流企業(yè)應(yīng)該對(duì)自身人才結(jié)構(gòu)進(jìn)行認(rèn)真梳理，建立更加科學(xué)的人才引進(jìn)機(jī)制，可以從國家重點(diǎn)院校招聘專業(yè)人才，包括工商管理人才、財(cái)務(wù)管理人才、會(huì)計(jì)專業(yè)人才等，充實(shí)物流企業(yè)財(cái)務(wù)隊(duì)伍；第二，能夠針對(duì)新時(shí)期物流企業(yè)資金集中管理要求，加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部員工的培訓(xùn)，建立更加完善的培訓(xùn)機(jī)制，尤其是加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)，鼓勵(lì)企業(yè)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行主動(dòng)學(xué)習(xí)，通過設(shè)置學(xué)習(xí)補(bǔ)貼的方式提升相關(guān)人員參與培訓(xùn)學(xué)習(xí)的積極性；第三，應(yīng)該構(gòu)建科學(xué)的內(nèi)部人才考核機(jī)制，除了外部人才引入外，應(yīng)該對(duì)內(nèi)部財(cái)會(huì)人員進(jìn)行定期考核，對(duì)員工培訓(xùn)學(xué)習(xí)成果進(jìn)行科學(xué)評(píng)估，配合相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異的員工給予表揚(yáng)，通過物質(zhì)、精神雙重激勵(lì)方式，讓員工產(chǎn)生源源不斷的動(dòng)力；而對(duì)于考核不通過的員工，則需要重新參與培訓(xùn)，幫助其掌握資金集中管理的流程，提升其整體業(yè)務(wù)水平，為物流企業(yè)內(nèi)部資金管理奠定人才基礎(chǔ)。

（五）拓寬企業(yè)融資渠道

保證資金充足是物流企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵，而融資是企業(yè)獲得資金額主要方式，不斷拓寬企業(yè)融資渠道，幫助物流企業(yè)獲得充足資金，滿足企業(yè)發(fā)展需求。具體來說，物流企業(yè)必須能夠結(jié)合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況，根據(jù)自身發(fā)展對(duì)資金需求，優(yōu)選融資渠道。物流項(xiàng)目是物流企業(yè)主營方向，企業(yè)應(yīng)該對(duì)物流項(xiàng)目進(jìn)行整合，積極尋找合作伙伴，為企業(yè)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。根據(jù)市場(chǎng)需求等適時(shí)擴(kuò)充物流項(xiàng)目規(guī)模，提高物流企業(yè)的影響力，吸引更多投資者，為企業(yè)融資創(chuàng)造良好條件；不斷強(qiáng)化企業(yè)資金管理能力，對(duì)企業(yè)資金管理工作進(jìn)行科學(xué)評(píng)價(jià)，統(tǒng)籌分配資金管理任務(wù)，改變以往資金過于分散的情況，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。另外，物流企業(yè)應(yīng)該合理利用相關(guān)扶持政策，結(jié)合自身發(fā)展情況，制定科學(xué)的融資方案，以便于獲得充足資金支持，為推動(dòng)物流企業(yè)向現(xiàn)代化方向轉(zhuǎn)型提供支持。

三、結(jié)束語

綜上所述，物流行業(yè)在新時(shí)期得到了長足發(fā)展，物流企業(yè)如雨后春筍般涌現(xiàn)出來，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)更加激烈。為了能夠切實(shí)提升物流企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，應(yīng)該重視企業(yè)資金管理，全面提升資金管理質(zhì)效。針對(duì)當(dāng)前物流企業(yè)資金管理工作存在的不足，要求企業(yè)能夠加強(qiáng)對(duì)資金管理的重視，樹立科學(xué)的資金管控意識(shí)，建立完善的資金管理制度體系，嚴(yán)格落實(shí)資金全面預(yù)算管理工作，積極推行資金集中管理，拓展資金融資渠道，為物流企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。