談施工企業(yè)如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

李敏

（核工業(yè)華東建設(shè)工程集團(tuán)有限公司湖北分公司，江西 南昌 430000）

我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，帶動(dòng)了建筑施工行業(yè)的繁榮，隨著建筑業(yè)技術(shù)水平的提高和經(jīng)營(yíng)管理的改進(jìn)，建筑行業(yè)勞動(dòng)生產(chǎn)率也得到了較大的改善。建筑施工企業(yè)不僅要重視施工質(zhì)量，保質(zhì)保量完成建設(shè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容，還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理機(jī)制，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，將風(fēng)險(xiǎn)控制在企業(yè)可以接受的范圍內(nèi)。同時(shí)還應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，提高企業(yè)的工作效率。但是現(xiàn)階段施工企業(yè)信息化應(yīng)用能力不足，無(wú)法將企業(yè)內(nèi)部所有的信息化系統(tǒng)進(jìn)行集成，各系統(tǒng)之間難以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享，同時(shí)很多企業(yè)對(duì)信息化系統(tǒng)的安全管控措施不到位，影響企業(yè)信息化應(yīng)用水平的提升，因此企業(yè)推行財(cái)務(wù)管理信息化，實(shí)施業(yè)財(cái)融合勢(shì)在必行。

一、財(cái)務(wù)管理信息化概念

財(cái)務(wù)管理信息化是指企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中，運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行重組，并且充分調(diào)動(dòng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理資源，更好地組織企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的手段[1]。

二、施工企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性

企業(yè)運(yùn)用信息技術(shù)，對(duì)內(nèi)部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行開(kāi)發(fā)和利用，建立扁平化的財(cái)務(wù)管理組織機(jī)制，不僅可以使企業(yè)的上下溝通無(wú)阻，而且還能加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的橫向交流，各部門之間可以實(shí)時(shí)反饋財(cái)務(wù)信息，確保財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性。

在信息化技術(shù)背景下，大數(shù)據(jù)技術(shù)改變了整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的生產(chǎn)結(jié)構(gòu)和組織結(jié)構(gòu)，打破了以往企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，企業(yè)將更多的資金用于工資管理、人力資源管理以及賬務(wù)處理等方面，改變了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下手工勞動(dòng)的現(xiàn)狀。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式無(wú)法共享和交換信息，因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門的快速聯(lián)動(dòng)，降低財(cái)務(wù)管理的本錢，提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

三、施工企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中的問(wèn)題

（一）信息化建設(shè)的意識(shí)不足

企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí)，全體人員應(yīng)當(dāng)樹(shù)立正確的財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)，認(rèn)識(shí)到信息化設(shè)施對(duì)企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理水平的重要意義，人員可以通過(guò)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，提高自身的信息化建設(shè)意識(shí)和應(yīng)用水平。但是目前部分施工企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中意識(shí)較為薄弱，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好信息化建設(shè)工作的頂層設(shè)計(jì)，對(duì)信息化建設(shè)和實(shí)施的步驟進(jìn)行規(guī)劃，有序推進(jìn)信息化建設(shè)，但是有些企業(yè)管理層對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)還停留在財(cái)務(wù)信息的收集和整理階段，而未應(yīng)用信息化系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析和處理，也沒(méi)有將財(cái)務(wù)信息運(yùn)用到企業(yè)的決策程序中。有些企業(yè)雖然引進(jìn)了財(cái)務(wù)信息化軟件，但是管理層和財(cái)務(wù)管理人員的思想認(rèn)識(shí)存在局限性，只是運(yùn)用信息化軟件進(jìn)行基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)核算等工作；第二，有些施工企業(yè)對(duì)信息化系統(tǒng)的重視程度不足，部門之間的協(xié)同效能較差，有關(guān)部門對(duì)系統(tǒng)的抵觸情緒嚴(yán)重，部分員工在使用信息化系統(tǒng)時(shí)未能嚴(yán)格按照信息化管理操作流程開(kāi)展作業(yè)，導(dǎo)致企業(yè)信息化建設(shè)的整體意識(shí)不足，嚴(yán)重影響企業(yè)信息化建設(shè)工作的進(jìn)度。

（二）缺乏健全的財(cái)務(wù)管理信息化體系

健全、規(guī)范的財(cái)務(wù)管理信息化體系才可以規(guī)范操作人員的行為，提高工作效率。但是目前施工企業(yè)缺乏健全、科學(xué)的財(cái)務(wù)管理信息化制度和流程，具體為：第一，部分施工企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)不足，也沒(méi)有明確財(cái)務(wù)管理信息化的方向和管理目標(biāo)，不能對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，企業(yè)的決策者也不能精準(zhǔn)地掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)；第二，大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化體系的重要作用，并且根據(jù)自身的實(shí)際發(fā)展需求建立了相應(yīng)的管理信息化制度和流程，但是對(duì)會(huì)計(jì)復(fù)核、審計(jì)監(jiān)督等方面的制度和流程未加以明確，也沒(méi)有對(duì)各部門、各崗位的工作職責(zé)進(jìn)行嚴(yán)格劃分，導(dǎo)致企業(yè)權(quán)利存在灰色地帶，造成企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作較為混亂[2]；第三，很多企業(yè)都重點(diǎn)關(guān)注了資金管理、成本核算等工作，而對(duì)于預(yù)算管理、成本管理等工作未加以重視，也沒(méi)有形成科學(xué)的預(yù)算管理體系，難以對(duì)內(nèi)部資源進(jìn)行合理調(diào)配。

（三）財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)不能滿足企業(yè)的個(gè)性化需求

企業(yè)在引入信息化系統(tǒng)的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)做好市場(chǎng)調(diào)查，對(duì)市面上的財(cái)務(wù)管理信息化軟件進(jìn)行對(duì)比，選擇適合企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的軟件，而企業(yè)也可以根據(jù)后期的需求進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，有條件的企業(yè)還可以按照自身的實(shí)際需求自行設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，通過(guò)量身定做的系統(tǒng)軟件來(lái)滿足自身的要求。但是經(jīng)研究表明，部分企業(yè)軟件系統(tǒng)功能版塊與實(shí)際業(yè)務(wù)不匹配，信息化軟件的使用效率低下。具體表現(xiàn)在：第一，企業(yè)信息化建設(shè)的頂層設(shè)計(jì)不到位，影響信息化軟件后續(xù)的運(yùn)行與落地。而且企業(yè)對(duì)信息化系統(tǒng)選型調(diào)研不充分，企業(yè)對(duì)備選系統(tǒng)的了解不充分，對(duì)系統(tǒng)的功能需求不夠深入，企業(yè)管理要求結(jié)合度也不夠密切，企業(yè)不能根據(jù)自身的需求合理選擇信息化系統(tǒng)[3]。同時(shí)很多企業(yè)出于價(jià)格因素考慮，一般都不會(huì)自行研發(fā)或進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，影響信息化系統(tǒng)軟件功能的擴(kuò)展，進(jìn)一步限制了企業(yè)的使用范圍；第二，企業(yè)開(kāi)展信息化建設(shè)的關(guān)鍵在于信息化軟件的引進(jìn)和應(yīng)用，但是由于軟件系統(tǒng)的價(jià)格較高，施工企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化的經(jīng)濟(jì)投入較少，有些企業(yè)為了節(jié)省成本，就隨意選用了一款功能不齊全的信息化系統(tǒng)，這些系統(tǒng)與企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展模塊并不合適，增加了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)；第三，企業(yè)不重視財(cái)務(wù)管理軟件的技術(shù)研發(fā)，企業(yè)內(nèi)部技術(shù)研發(fā)人才缺失，研發(fā)費(fèi)用較為高昂，不利于企業(yè)信息化系統(tǒng)建成與實(shí)施。

（四）業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的融合度不足

施工企業(yè)要想消除信息不對(duì)稱現(xiàn)象，加強(qiáng)內(nèi)部溝通和交流，就應(yīng)當(dāng)將企業(yè)的財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門都納入財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)中，統(tǒng)一財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的活動(dòng)目標(biāo)，實(shí)施業(yè)財(cái)融合，推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。但是企業(yè)在信息化系統(tǒng)建設(shè)中，業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合度不足，具體原因有以下幾點(diǎn)：第一，財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門都是相對(duì)比較獨(dú)立的部門，兩個(gè)部門的活動(dòng)目標(biāo)不一致，財(cái)務(wù)部門的活動(dòng)目標(biāo)是做好企業(yè)的日常財(cái)務(wù)收支工作，參與公司的經(jīng)營(yíng)管理，監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同回字形，并且負(fù)責(zé)企業(yè)的成本核算與財(cái)務(wù)管理，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)提出合理化建議。而業(yè)務(wù)部門則是參與公司的業(yè)務(wù)活動(dòng)管理，完成具體的銷售目標(biāo)，負(fù)責(zé)企業(yè)的生產(chǎn)和業(yè)務(wù)營(yíng)銷等活動(dòng)，因此兩個(gè)部門的工作難以融合；第二，企業(yè)未健全業(yè)財(cái)融合的體系，企業(yè)全體人員對(duì)業(yè)財(cái)融合理念的理解不夠深入，同時(shí)企業(yè)也沒(méi)有明確業(yè)財(cái)融合體系的目標(biāo)和管理流程，企業(yè)在實(shí)施業(yè)財(cái)融合的過(guò)程中，也處在摸索階段，因此企業(yè)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的融合程度不足。

（五）財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)安全管理工作不到位

施工企業(yè)不僅要引進(jìn)合適的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的安全管理，確保企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和完整性。但是有些施工企業(yè)的安全管理工作不到位，具體表現(xiàn)為：第一，企業(yè)在引進(jìn)信息化系統(tǒng)的時(shí)候，未對(duì)新引進(jìn)的信息系統(tǒng)進(jìn)行安全檢測(cè)，有些信息化系統(tǒng)軟件本身的安全性能不足。同時(shí)由于信息化傳輸平臺(tái)和頻道的原因，企業(yè)在進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸?shù)臅r(shí)候容易被竊取或者被攻擊，導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)外泄；第二，企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息較多，不僅包括企業(yè)內(nèi)部的信息，還包括企業(yè)外部的經(jīng)營(yíng)管理信息，企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)數(shù)量較多，而由于企業(yè)信息化軟件內(nèi)存的局限性，企業(yè)會(huì)因?yàn)閮?chǔ)存媒介的原因定期刪除一部分財(cái)務(wù)管理信息，企業(yè)如果沒(méi)有做好信息備份，那么就會(huì)丟失一部分財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)；第三，財(cái)務(wù)管理信息化軟件是由于第三方企業(yè)設(shè)計(jì)的，軟件本身存在于安全性不足的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)平臺(tái)，導(dǎo)致信息化管理軟件會(huì)受到外來(lái)攻擊和侵略的可能性，嚴(yán)重威脅企業(yè)的數(shù)據(jù)安全。而且部分企業(yè)還缺乏專業(yè)的信息化管理人才，未及時(shí)對(duì)企業(yè)的信息化系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化和安全管理，導(dǎo)致企業(yè)的信息化系統(tǒng)安全性不足。

四、施工企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對(duì)策

（一）加強(qiáng)培訓(xùn)，營(yíng)造良好的內(nèi)部環(huán)境

第一，施工企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)給員工灌輸信息化理念，通過(guò)多種形式向員工講解信息化的好處，并且通過(guò)紀(jì)錄片等方式使員工可以明確企業(yè)信息化建設(shè)的實(shí)施步驟和具體方法，員工可以樹(shù)立正確的信息化建設(shè)觀念，增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)，為企業(yè)信息化建設(shè)做出科學(xué)的規(guī)劃，各部門也可以在實(shí)際的工作中高效配合，共同完成工作任務(wù)。同時(shí)管理者還應(yīng)當(dāng)做好各部門的協(xié)調(diào)工作，合理設(shè)置企業(yè)的組織架構(gòu)以及人員分工，形成高效的內(nèi)部聯(lián)動(dòng)機(jī)制；第二，企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好培訓(xùn)工作，幫助他們提高能力水平，使其將財(cái)務(wù)管理和信息化技術(shù)可以有機(jī)結(jié)合。企業(yè)還應(yīng)當(dāng)重視信息化人才的引進(jìn)，制定信息化人才培養(yǎng)的方案，明確培養(yǎng)的方式、路徑以及具體的培養(yǎng)目標(biāo)，促使財(cái)務(wù)工作人員可以有效運(yùn)用信息化系統(tǒng)軟件，提升自身的工作能力。

（二）健全財(cái)務(wù)管理信息化體系

首先，企業(yè)在健全財(cái)務(wù)管理信息化之前，應(yīng)當(dāng)明確企業(yè)財(cái)務(wù)管理的總體目標(biāo)，構(gòu)建合適的財(cái)務(wù)管理模式，積極組建信息化數(shù)據(jù)庫(kù)，做好信息化建設(shè)的頂層設(shè)計(jì)，借助信息系統(tǒng)梳理、整合和優(yōu)化流程[4]；其次，企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極引進(jìn)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理體系，不斷改進(jìn)和完善相關(guān)內(nèi)容，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理制度和流程進(jìn)行流程再造和優(yōu)化，將其融合到信息化管理工作中，明確各部門的職責(zé)，使各部門崗位人員可以各司其職；最后，企業(yè)還可以完善相應(yīng)的預(yù)算、成本等方面的信息化管理制度，共享企業(yè)的預(yù)算和成本數(shù)據(jù)，使各部門都可以明確自身的任務(wù)和目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的總體目標(biāo)。

（三）引進(jìn)和開(kāi)發(fā)符合企業(yè)需求的信息化管理軟件

第一，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在信息化系統(tǒng)選型的時(shí)候加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研，對(duì)市場(chǎng)中的備選系統(tǒng)進(jìn)行了解，在對(duì)市場(chǎng)中的信息化管理軟件進(jìn)行全面的分析之后，自主選擇一款適合自身業(yè)務(wù)管理的軟件，同時(shí)可以與開(kāi)發(fā)公司進(jìn)行多次溝通，量身定制符合自身需求的軟件；第二，針對(duì)大型的企業(yè)而言，企業(yè)在做好市場(chǎng)調(diào)研的基礎(chǔ)上，應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)的管理模式和發(fā)展階段等實(shí)際狀況，自行設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)信息化軟件，及時(shí)對(duì)信息化軟件進(jìn)行升級(jí)，在必要的時(shí)候可以進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)。本公司自行開(kāi)發(fā)了建管通軟件，該軟件是企業(yè)結(jié)合自身的實(shí)際發(fā)展和管理需求自行設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)的，其可以滿足本企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基本需求。

（四）構(gòu)建信息共享交流平臺(tái)，加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合的深度

建筑施工企業(yè)從項(xiàng)目投標(biāo)開(kāi)始到項(xiàng)目結(jié)束的整個(gè)過(guò)程中都需要支付較多的資金，其對(duì)資金的需求量較大，企業(yè)在投標(biāo)過(guò)程中需要支付投標(biāo)保證金和投標(biāo)提成等費(fèi)用，在中標(biāo)之后還需要支付大額的履約保證金和質(zhì)量保證金，而且在項(xiàng)目的具體實(shí)施過(guò)程中還需要支付人力資源成本和采購(gòu)費(fèi)用等。企業(yè)要想加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合，確保財(cái)務(wù)核算等信息數(shù)據(jù)的時(shí)效性和準(zhǔn)確性，就應(yīng)當(dāng)建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)，將企業(yè)各部門的數(shù)據(jù)都納入統(tǒng)一的管理系統(tǒng)中，建立數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，財(cái)務(wù)管理部門就可以及時(shí)在共享平臺(tái)中獲取相應(yīng)的預(yù)算管理、各環(huán)節(jié)中的保證金支出和應(yīng)付金額的流出情況，加強(qiáng)了各部門之間的溝通和交流，實(shí)現(xiàn)了業(yè)財(cái)一體化目標(biāo)[5]。

（五）加強(qiáng)信息化系統(tǒng)安全管理

第一，企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置報(bào)警系統(tǒng)，在信息化系統(tǒng)軟件中插入相應(yīng)的警報(bào)系統(tǒng)，當(dāng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)發(fā)生異常的時(shí)候，系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別并發(fā)出警報(bào)，信息技術(shù)管理人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)系統(tǒng)內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行識(shí)別和分析。并采取有效的安全管理措施應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)還應(yīng)當(dāng)定期對(duì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查，定期升級(jí)系統(tǒng)，加強(qiáng)防火墻設(shè)置，提高信息化系統(tǒng)的安全性能；第二，企業(yè)還可以引進(jìn)安全性能較強(qiáng)的信息化軟件，如阿里云服務(wù)器等。同時(shí)企業(yè)還應(yīng)當(dāng)做好數(shù)據(jù)備份工作，在企業(yè)系統(tǒng)受到外部攻擊時(shí)可以自動(dòng)備份，確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的完整性[6]。

五、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，為了提高工作質(zhì)量和效率，加強(qiáng)內(nèi)部溝通，施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，統(tǒng)一財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的活動(dòng)目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享，加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合的深度。同時(shí)施工企業(yè)還要引進(jìn)了先進(jìn)了信息化管理系統(tǒng)，并且根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際需求進(jìn)行設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)，促使其可以滿足企業(yè)的個(gè)性化需求。企業(yè)也應(yīng)將項(xiàng)目投標(biāo)到項(xiàng)目結(jié)束全過(guò)程都納入信息化系統(tǒng)中，構(gòu)建業(yè)財(cái)融合一體化體系，提高企業(yè)內(nèi)部溝通的效率，有助于企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理的水平。