高職院校財(cái)務(wù)管理信息化面臨的問題與解決對(duì)策

劉曉聰

（閩西職業(yè)技術(shù)學(xué)院，福建 龍巖 364021）

“雙高計(jì)劃”的推進(jìn)下，各高職院校面臨著經(jīng)費(fèi)來源多元化、經(jīng)費(fèi)數(shù)量增加、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加大、績(jī)效管理不佳等一系列問題，財(cái)政部《財(cái)政“十四五”規(guī)劃》和《會(huì)計(jì)改革與發(fā)展“十四五”規(guī)劃綱要》《會(huì)計(jì)信息化發(fā)展規(guī)劃（2021—2025年）》等系列文件先后出臺(tái)，對(duì)推動(dòng)財(cái)務(wù)工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型和擴(kuò)展會(huì)計(jì)職能提出了新要求。為了滿足新形勢(shì)下財(cái)務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型要求，高職院校有必要推進(jìn)財(cái)務(wù)管理改革與創(chuàng)新，改變財(cái)務(wù)管理模式，推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，提高資金的配置效率。

一、高職院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的內(nèi)容

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是通過在財(cái)務(wù)領(lǐng)域利用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)，打造智能入賬、核算、會(huì)計(jì)、報(bào)表分析、出納一體化管理平臺(tái)，打造全新財(cái)務(wù)管理模式，構(gòu)建統(tǒng)一的系統(tǒng)支撐平臺(tái)和數(shù)據(jù)庫，提升為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)、為廣大師生服務(wù)水平，促進(jìn)數(shù)據(jù)融合、業(yè)財(cái)融合，形成由核算型財(cái)務(wù)向管理型財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)變、由局部性管理向全局性管理轉(zhuǎn)變、由單純的事后核算向事前規(guī)劃、事中監(jiān)督、事后核算全方位監(jiān)管轉(zhuǎn)變；實(shí)現(xiàn)預(yù)算、核算、決算一體化，業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)一體化，核算、成本、績(jī)效一體化，校內(nèi)管理協(xié)同一體化、學(xué)校決策信息一體化[1]。

二、高職院校財(cái)務(wù)管理信息化的意義分析

高職院校要按照學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略認(rèn)真地分析進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性，以業(yè)務(wù)流程再造入手創(chuàng)新當(dāng)前的管理方案，促進(jìn)業(yè)財(cái)融合，提升財(cái)務(wù)管理價(jià)值，服務(wù)規(guī)劃決策、服務(wù)于學(xué)校業(yè)務(wù)、防范風(fēng)險(xiǎn)。

（一）支撐學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略，支持規(guī)劃決策

加強(qiáng)高職院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，有助于快速集成財(cái)務(wù)信息，提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，提高財(cái)務(wù)管理的效率，更好地為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。通過學(xué)校內(nèi)部協(xié)同，促進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)在流程、系統(tǒng)、數(shù)據(jù)三方面的深度融合，方便學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人員能夠掌握更加全面的財(cái)務(wù)信息，為學(xué)校各項(xiàng)決策活動(dòng)能夠有充足的依據(jù)，為高職院?，F(xiàn)代化發(fā)展指明正確的方向[2]。

（二）促進(jìn)業(yè)財(cái)融合，提升財(cái)務(wù)服務(wù)水平與效率

加強(qiáng)高職院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，有利于提升財(cái)務(wù)工作效率和生產(chǎn)率，擴(kuò)展會(huì)計(jì)職能。對(duì)效率的提升在于，RPA、OCR、機(jī)器學(xué)習(xí)等智能技術(shù)的應(yīng)用，降低了對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的工作壓力，并且配合了自動(dòng)化和智能化技術(shù)解決在以往人工操作中各項(xiàng)矛盾，在加快信息傳遞速度同時(shí)使業(yè)財(cái)融合，能夠在短時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量地完成。這樣一來，財(cái)務(wù)人員能夠有更多的時(shí)間和精力在工作崗位中創(chuàng)造更高的價(jià)值，全面強(qiáng)化財(cái)務(wù)工作的水平以及工作效率。

同時(shí)加強(qiáng)高職院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)與人事、教務(wù)、網(wǎng)絡(luò)、規(guī)劃部門等的數(shù)據(jù)互聯(lián)共通，搭建完整性較強(qiáng)的管理體系，能夠?yàn)閷W(xué)校建設(shè)以及科研創(chuàng)新提供更加準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息之后，再利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)制定接下來的決策方案，促使學(xué)校管理水平的同步提升，幫助學(xué)校進(jìn)行更高效的資源配置。

（三）防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

強(qiáng)化學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)還有助于靈活應(yīng)對(duì)在財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中存在的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)，這主要是由于在信息化建設(shè)中配合了不同的自動(dòng)化技術(shù)，快速處理對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)信息，減少人為操作的干預(yù)度。在信息化建設(shè)過程中涌現(xiàn)出了全新的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)手段，對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算和核算進(jìn)行全過程的監(jiān)管，減少風(fēng)險(xiǎn)問題的發(fā)生概率。

三、高職院校財(cái)務(wù)管理信息化存在的問題

目前，大部分高職院校的財(cái)務(wù)信息化發(fā)展還是處在基于局域網(wǎng)的財(cái)務(wù)集成軟件階段，信息化技術(shù)無法落實(shí)到不同的管理環(huán)節(jié)，為財(cái)務(wù)管理工作提供重要的支持，其中財(cái)務(wù)管理無法朝著規(guī)范化和信息化的方向而不斷進(jìn)步，影響財(cái)務(wù)管理的工作水平[3]。

（一）學(xué)校重視程度偏低

從整體上看，在高職院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在著高職院校重視程度偏低的問題，無法滿足財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)需求。這主要是由于相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性認(rèn)識(shí)不足，陳舊的管理理念影響了對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理理念和方式的改革，在信息化建設(shè)時(shí)，只是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的整理以及傳遞，并沒有將信息化建設(shè)思路融入不同的財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)，和預(yù)期的目標(biāo)存在較為嚴(yán)重的差距。

另外學(xué)校認(rèn)為進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不會(huì)給學(xué)校帶來任何的經(jīng)濟(jì)效益，并沒有重視在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方面的資金投入，也沒有更新傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作方案，尤其是絕大多數(shù)的高職院校財(cái)務(wù)管理活動(dòng)以賬務(wù)管理為主，這種管理模式太過單一以及固定，在信息量整合方面也存在不充足的問題，只能夠向領(lǐng)導(dǎo)人員提供單一的數(shù)據(jù)，無法完善財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)以及分析手段，對(duì)高職院校的發(fā)展造成了較為嚴(yán)重的影響。

（二）財(cái)務(wù)信息無法共享

高職院校財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中存在著信息資源共享力度不足的問題，并且缺乏統(tǒng)一性以及協(xié)調(diào)性。大部分財(cái)務(wù)信息的共享只局限于財(cái)務(wù)部門的內(nèi)部，在一定程度上無法實(shí)現(xiàn)各部門之間的溝通以及交流，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)造成了較為嚴(yán)重的干擾。再加上校內(nèi)各個(gè)部門的業(yè)務(wù)系統(tǒng)是獨(dú)立的，信息傳遞以及共享標(biāo)準(zhǔn)存在不統(tǒng)一問題，造成其中的數(shù)據(jù)多種多樣，集成度不高，信息無法有效流通，形成信息孤島，不能實(shí)現(xiàn)信息資源共享，無法滿足財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。

（三）內(nèi)控機(jī)制不夠完善

內(nèi)部控制機(jī)制的不完善也是高職院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題。一部分學(xué)校單純地認(rèn)為進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)只是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理，并沒有優(yōu)化對(duì)應(yīng)的管理制度，加大了財(cái)務(wù)管理中風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率。伴隨著信息化的推進(jìn)，財(cái)務(wù)管理內(nèi)外部發(fā)展環(huán)境發(fā)生了一定的改變，要將信息化融入不同的管理模塊，凸顯現(xiàn)代化的工作思路。但是相關(guān)學(xué)校財(cái)經(jīng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí)并沒有加強(qiáng)對(duì)這一問題的有效分析，仍然采取以往的工作方案，單純地使用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)來進(jìn)行內(nèi)部控制。隨著時(shí)間的推移，內(nèi)部控制制度的不完善越來越突出，無法推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)程。

（四）財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不等

在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，離不開高素質(zhì)人才的支持，需要工作人員明確自身的工作職責(zé)，有效應(yīng)對(duì)在信息化建設(shè)中存在的各項(xiàng)矛盾，并且通過經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，構(gòu)建成熟度較高的信息化建設(shè)方案來試，從當(dāng)前學(xué)校信息化建設(shè)情況來看，存在著財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不等的問題，這主要是由于在信息化建設(shè)時(shí)對(duì)原有的財(cái)務(wù)的要求持續(xù)提高，但是相關(guān)學(xué)校并沒有嚴(yán)格地督促財(cái)務(wù)管理人員學(xué)習(xí)新的知識(shí)，也沒有開展相關(guān)的培訓(xùn)工作，很少對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)進(jìn)行全方位監(jiān)督，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理人員出現(xiàn)學(xué)習(xí)意識(shí)不強(qiáng)的問題，無法符合在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)背景下對(duì)高素質(zhì)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)要求。

四、高職院校財(cái)務(wù)管理信息化的應(yīng)對(duì)策略

（一）加強(qiáng)學(xué)校重視程度

首先在進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)，校內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)人員需要轉(zhuǎn)變以往的工作觀念，認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必然趨勢(shì)以及所發(fā)揮的價(jià)值，加大技術(shù)和設(shè)備投入力度為信息化建設(shè)創(chuàng)造良好的環(huán)境，并且還需要與學(xué)?，F(xiàn)代化發(fā)展方向以及改革目標(biāo)進(jìn)行相互的協(xié)調(diào)，認(rèn)真統(tǒng)籌財(cái)務(wù)和學(xué)校發(fā)展之間的關(guān)系，適當(dāng)給予財(cái)務(wù)部門的自主權(quán)之后，再和業(yè)務(wù)部門相互的配合，共同的完善財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)模式，有效地應(yīng)對(duì)在其中存在的各項(xiàng)問題。

同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)人員還需要督促中層干部層面適當(dāng)改進(jìn)原有的工作思路，重視信息化的建設(shè)，促進(jìn)各部門之間通過統(tǒng)籌合作和信息化制度的落實(shí)，實(shí)現(xiàn)資源的科學(xué)調(diào)配，推動(dòng)高職院校財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的有序開展[4]。各業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)要轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)責(zé)任觀念，在部門內(nèi)部更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)赝瓿蓪?duì)應(yīng)的工作任務(wù)，并且通過統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)來配合完善財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)體系，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理模式的成功轉(zhuǎn)型和升級(jí)，確保資源優(yōu)化配置，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源與教學(xué)、人事、科研等具體業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)共生發(fā)展。

（二）構(gòu)建信息共享平臺(tái)

高職院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)有了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)重視支持，還需要配合著云計(jì)算和大數(shù)據(jù)技術(shù)，為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存提供多樣化的保障，持續(xù)構(gòu)建信息共享平臺(tái)，利用數(shù)字化技術(shù)重新構(gòu)建當(dāng)前的業(yè)務(wù)流程，整合信息流和業(yè)務(wù)流，真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的全覆蓋，并且配合智能化技術(shù)來為數(shù)據(jù)管理提供多樣性的支持，以此來加快學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的步伐。

構(gòu)建信息共享平臺(tái)，要以保證財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)融合效果為主要的出發(fā)點(diǎn)，構(gòu)建內(nèi)外協(xié)調(diào)的系統(tǒng)模塊，并且建立集成性較強(qiáng)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)資源分布式共享平臺(tái)，加快信息流通的速度，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的互聯(lián)以及溝通，之后再優(yōu)化內(nèi)部業(yè)務(wù)流程，完善內(nèi)部控制模式，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化價(jià)值的有效創(chuàng)造。在此過程中需要將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，配合著大數(shù)據(jù)技術(shù)和移動(dòng)支付等功能，搭建全新的信息共享平臺(tái)，其中要涵蓋預(yù)算管理和財(cái)務(wù)報(bào)銷等不同的工作模塊，各環(huán)節(jié)要以智能化技術(shù)為主要的依托，全面提高整體的建設(shè)效果。此外在已經(jīng)完成財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)智能化的基礎(chǔ)上，要樹立全新的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，主要是對(duì)接學(xué)校當(dāng)前的業(yè)務(wù)窗口，配合的數(shù)字化手段進(jìn)行主動(dòng)性的延伸，促進(jìn)不同信息之間的有效整合，解決在以往業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)融合中存在的各項(xiàng)問題。同時(shí)還需要利用互聯(lián)網(wǎng)和財(cái)務(wù)云計(jì)算技術(shù)搭建全新的信息共享平臺(tái)，助推會(huì)計(jì)職能的有效實(shí)施，為學(xué)校資金管理和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警工作提供有效的支持，加快信息傳遞的速度，減少諸多因素對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)所產(chǎn)生的各項(xiàng)影響，以此來優(yōu)化當(dāng)前的工作方案，發(fā)揮財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源的利用價(jià)值。

財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)是高職院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)，財(cái)務(wù)資源共享為各項(xiàng)決策的重要信息保障，通過財(cái)務(wù)資源的共享和透明化的處理能夠幫助學(xué)校做出科學(xué)的決策，以此來提高資源配置率，滿足財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。因此相關(guān)學(xué)校要將重點(diǎn)放在這一管理重點(diǎn)，以此來提高財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平。

（三）完善內(nèi)部控制機(jī)制

高職院校在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中，學(xué)校要健全財(cái)務(wù)管理體系，完善內(nèi)部控制機(jī)制，充分地發(fā)揮思想引領(lǐng)行動(dòng)的作用，使各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作能夠具備較強(qiáng)的規(guī)范性。

學(xué)校在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中，要將內(nèi)部控制思路涵蓋不同的信息化建設(shè)環(huán)節(jié)，梳理內(nèi)部控制流程和審批權(quán)限，使各個(gè)管理活動(dòng)能夠變得更加標(biāo)準(zhǔn)，減少人為因素所產(chǎn)生的各項(xiàng)干擾，并且還需要具備較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。從不同的環(huán)節(jié)優(yōu)化當(dāng)前的管理模式，清晰地劃分審核的責(zé)任，使各個(gè)審核節(jié)點(diǎn)能夠變得更加清晰。再利用信息化技術(shù)，做好全過程監(jiān)督以及管理，妥善的應(yīng)對(duì)在其中存在問題降低人們因素所產(chǎn)生的干擾，保證財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范性以及科學(xué)性。

（四）加強(qiáng)培養(yǎng)復(fù)合人才

在高職院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)提出了諸多的要求，因此高職院校要按照實(shí)際情況培養(yǎng)一批高素質(zhì)的復(fù)合型人才隊(duì)伍，以此來滿足財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。

首先，高職院校要注重財(cái)務(wù)人員的分類培養(yǎng)，結(jié)合財(cái)務(wù)管理的工作要求以及信息化的規(guī)劃模式，分層次地進(jìn)行信息技術(shù)人才和財(cái)務(wù)人才的科學(xué)培育，并且加快各個(gè)部門人員的信息溝通，定期進(jìn)行業(yè)務(wù)和技能方面的交流以及培訓(xùn)，培養(yǎng)既懂財(cái)務(wù)又懂業(yè)務(wù)和技術(shù)的復(fù)合型高端財(cái)務(wù)人才。

其次，推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)還要引進(jìn)高素質(zhì)的工作人員，特別是能掌握基本的財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)的人才，通過帶動(dòng)老員工強(qiáng)化信息化意識(shí)，推動(dòng)財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍轉(zhuǎn)型升級(jí)，以此來推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程的加快。

此外高職院校需要在內(nèi)部管理活動(dòng)中面向各部門開展培訓(xùn)工作，全面增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理思想認(rèn)知[5]。還要加強(qiáng)對(duì)學(xué)院及報(bào)賬人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，幫助師生盡量一次辦成財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，提高處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的效率。

五、結(jié)束語

在高職院校進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí)學(xué)校要迎合時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，把握財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方向以及主要的工作要點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)新舊管理模式之間的有效銜接，健全財(cái)務(wù)信息化管理制度，完善的財(cái)務(wù)信息化職能有效處理學(xué)校內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息，為各項(xiàng)決策提供重要的基礎(chǔ)。在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中不僅要融入先進(jìn)的信息系統(tǒng)，還需要具備較強(qiáng)的開放性思維，只有這樣才可以有序推動(dòng)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)有序進(jìn)行，推進(jìn)財(cái)務(wù)管理改革與創(chuàng)新，改變財(cái)務(wù)管理模式，推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，提升財(cái)務(wù)管理的價(jià)值。