新形勢下企業(yè)財務管理信息化建設途徑探究

莫勇

（杭州優(yōu)科豪馬輪胎有限公司，浙江 杭州 310018）

目前，企業(yè)處于多元化發(fā)展環(huán)境，必須對數(shù)據(jù)信息潛在價值充分挖掘并加以利用，更好地應對經營競爭激烈的發(fā)展局勢[1]。企業(yè)管理層要帶著迎難而上的時代精神做好財務管理信息化建設，運用精細化財務管理方式實現(xiàn)管理水平的多維度提升，將企業(yè)核心競爭力有效增強[2]。在新形勢下，我國企業(yè)財務管理工作范圍不斷擴大，內部控制與管理等工作環(huán)節(jié)的難度隨之增加，要求企業(yè)管理部門從制度建設與平臺構建入手，加大財務管理信息化建設力度，將財務部門職能有效發(fā)揮，實現(xiàn)職能最優(yōu)化處理，推動企業(yè)在競爭環(huán)境中的穩(wěn)步與健康發(fā)展。

一、企業(yè)財務管理信息化建設中存在問題

在全球化進程加快的前提下，企業(yè)所面臨的發(fā)展環(huán)境具有極大復雜性與多變化，企業(yè)競爭壓力開始增加，風險因素隨之增多，企業(yè)未來各階段的前行將遇到前所未有的新挑戰(zhàn)。在此形勢下，部分企業(yè)在應對前行風險與挑戰(zhàn)時，未能做好有效的內部控制，導致財務管理信息化建設環(huán)節(jié)暴露出以下幾個主要問題，影響財務信息化管理質量的進一步提升。

（一）管理系統(tǒng)不完善

企業(yè)財務管理信息化系統(tǒng)的建立與使用需要硬件設備的全力支持，軟件選擇與應用必須與企業(yè)發(fā)展實際需要相契合，旨在滿足財務管理工作具體要求，推動財務管理信息化發(fā)展的進一步實現(xiàn)[3]。但部分企業(yè)管理層對財務管理信息化系統(tǒng)建設所需的硬軟件更新未能做到足夠重視，導致硬件設備易出現(xiàn)不同類型的故障，財務管理信息系統(tǒng)無法穩(wěn)定運行，直接影響財務管理工作效率。部分企業(yè)管理層考慮到硬軟件維護成本的控制，對軟件系統(tǒng)開發(fā)環(huán)節(jié)有所忽略，導致管理系統(tǒng)維護工作不完善，可能在重要信息使用過程中出現(xiàn)意外泄露或者損壞等嚴重問題。

（二）信息化認識不全面

現(xiàn)階段，部分企業(yè)面對財務信息化建設工作的開展，未能對其在各階段經營管理工作中的應有價值做到全面分析，導致信息化建設投入整體力度不足，直接阻礙新時期下財務管理信息化建設腳步的加快，暴露出財務管理信息化認識不足的根本問題。在具體的建設過程中，整個周期較長，企業(yè)必須持續(xù)投入資金與人力等不同資源，但部分企業(yè)資金較為有限，財務管理信息化建設不夠全面，未能讓財務管理信息化工作大力開展[4]。在此前提下，財務管理工作無法與多部門有效溝通，各部門工作人員未能意識到財務管理信息化建設對部門發(fā)展的深遠影響，導致其他部門員工與財務部門配合默契不足，影響信息及數(shù)據(jù)的傳輸與使用，不利于財務管理信息化建設的進一步落實。

（三）業(yè)財融合深度不夠

在新時期下，財務管理信息化建設工作必須與企業(yè)各階段的業(yè)務經營活動有效結合，財務工作人員將獲得業(yè)務發(fā)展過程中產生的各類重要數(shù)據(jù)并加以分析，為企業(yè)各階段發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃制定提供有力的數(shù)據(jù)支持。但部分企業(yè)的財務管理信息化建設工作沒有積極對業(yè)務部門發(fā)展的實際需要進行分析，導致信息系統(tǒng)建立存在不完善性，暴露出業(yè)財融合深度不足的問題。例如，業(yè)務部門工作環(huán)節(jié)未能成功嵌入信息化系統(tǒng)，財務部門無法及時與快速獲取業(yè)務部門在運營環(huán)節(jié)中產生的重要數(shù)據(jù)與信息，導致財務信息缺少全面性與可靠性，影響財務管理信息化工作的有序開展[5]。除此之外，部分企業(yè)在財務管理信息化建設過程中，忽略財務與業(yè)務部門深度融合，財務管理工作人員即使靈活使用信息平臺或系統(tǒng)，也無法獲得與業(yè)務部門相關的重要數(shù)據(jù)，出現(xiàn)部門系統(tǒng)銜接不緊密的問題。

（四）信息人才儲備不足

當前，大部分企業(yè)財務管理部門的員工已具有專業(yè)的財務會計工作能力與素養(yǎng)。但面對財務管理信息化建設，出現(xiàn)信息技能處理能力不足的問題，影響后續(xù)信息化財務管理工作的最終效率。部分財務管理人員缺少足夠的管理技能與經驗，面對信息化平臺及技術不能靈活與熟練使用，暴露出企業(yè)缺少財務與信息管理能力兼具的復合型人才，影響財務管理信息化的推進。

二、企業(yè)財務工作發(fā)展趨勢及信息化要求

（一）財務管理工作發(fā)展趨勢

傳統(tǒng)財務管理工作模式已不能適應新時期下多變的市場環(huán)境，無法讓企業(yè)在持續(xù)前行過程中獲得綜合實力有效增強。在此形勢下，財務管理信息化建設腳步的加快能夠幫助企業(yè)將各類資源做到合理與有效利用，企業(yè)整體管理成本科學降低，企業(yè)在市場競爭中穩(wěn)步前行。在新形勢下，企業(yè)管理層應運用信息化技術完成企業(yè)人力、物力與資金等重要資源的合理分配，減少資源過度浪費的問題，實現(xiàn)成本科學節(jié)約。在財務管理信息化建設過程中，企業(yè)應融入風險管理并對風險管理體系加以完善，將發(fā)展過程中可能遇到的風險概率有效減少，企業(yè)在競爭中得以順利前行，企業(yè)財務管理信息化建設成為企業(yè)在新時期下的發(fā)展趨勢。

（二）新時期財務管理信息化要求

在網絡經濟時代下，企業(yè)開始意識到財務管理信息化建設工作的大力開展可以在不斷變化的經濟環(huán)境中確保企業(yè)實現(xiàn)持續(xù)與穩(wěn)步發(fā)展，對企業(yè)核心競爭力提升有深遠影響。在此前提下，時代發(fā)展對財務管理信息化建設需求不斷提高，企業(yè)管理層必須清楚地看到財務信息化管理可以幫助財務管理人員走出簡單記賬與匯總數(shù)據(jù)的傳統(tǒng)工作模式，將企業(yè)各階段運行的全部流程加以整合，成功融入先進的財務管理系統(tǒng)，依托財務軟件合理使用完成高質量與高水平的信息化集中管理。在當今時代，財務信息化需求必須獲得滿足，企業(yè)一定要在財務管理信息化建設中結合社會環(huán)境變化趨勢與互聯(lián)網技術發(fā)展進程，視財務信息化建設為起點，完成企業(yè)內部全面的信息化管理建設。

三、新時勢下推進企業(yè)財務管理信息化建設的措施

（一）完善信息系統(tǒng)，滿足財務管理需要

完善的財務管理信息系統(tǒng)為各項財務管理工作夯實基礎，推動信息化建設進一步深入。企業(yè)為了滿足新時期下的財務管理工作需要，積極對財務管理信息系統(tǒng)加以建立，結合實際發(fā)展需要及財務管理工作轉型情況對信息系統(tǒng)進行針對性優(yōu)化，確保各系統(tǒng)能夠實現(xiàn)有效銜接，為財務信息化管理工作有序與高效開展帶來有力促進。企業(yè)可以從以下幾個方面入手，對信息系統(tǒng)加以完善。

第一，企業(yè)相關管理層運用大數(shù)據(jù)技術對各部門及不同業(yè)務環(huán)節(jié)產生的各類信息加以收集，通過云計算等信息技術完成不同領域數(shù)據(jù)的全面與深入分析，將獲得的最終信息及時向企業(yè)主要部門進行反饋，管理層馬上根據(jù)數(shù)據(jù)情況及各部門工作進度對財務管理信息化建設過程加以優(yōu)化，提出具有建設性與合理性的建議，確保財務管理信息化建設有效性增強。

第二，企業(yè)考慮到財務管理信息化建設具有一定專業(yè)性，有意識地對信息化管理需求進行分析，根據(jù)各階段經營情況，積極聘請專業(yè)能力強的軟件開發(fā)公司，加強與設備供應商之間的有效聯(lián)系，開發(fā)出與企業(yè)前行需要相契合的財務管理信息系統(tǒng)并加以利用，關注后續(xù)使用過程中出現(xiàn)的問題，依托專業(yè)人員參與對信息系統(tǒng)不斷完善，滿足新形勢下財務管理信息化工作的真實需求。

第三，重視信息管理平臺建立，做好共享平臺完善。企業(yè)借助信息化管理手段對各部門在運營過程中產生的重要數(shù)據(jù)做到集中處理，通過分類管理方式讓工作人員根據(jù)查詢需要快速尋找到所需數(shù)據(jù)。財務部門工作人員在共享平臺使用過程中完成財務信息與數(shù)據(jù)的準確核算與全面分析，工作效率得到有效提升。例如，大部分企業(yè)會考慮使用ERP系統(tǒng)，將相關代理商、客戶與每個分銷商等外部信息進行收集。在ERP系統(tǒng)應用下，企業(yè)內部的生產、倉儲、銷售與售后等多個環(huán)節(jié)信息獲得快速整合，人力與資金等重要信息實現(xiàn)全面匯總。財務管理人員能夠借助信息化系統(tǒng)完成分析報告的編制并反饋給企業(yè)決策層，使得決策人員根據(jù)清晰與詳細的數(shù)據(jù)信息對各類現(xiàn)有資源做到合理配置，企業(yè)決策水平將邁向新高。

第四，做好子系統(tǒng)有效銜接。企業(yè)必須考慮到財務管理信息系統(tǒng)的建立需要，從財務部門與業(yè)務部門深度融合入手，重視部門之間的銜接，為財務管理工作有序開展夯實基礎。例如，企業(yè)嘗試將費用審批環(huán)節(jié)融入信息系統(tǒng)，內部控制工作效率提升，財務分析工作更加全面與完善，財務風險出現(xiàn)概率不斷降低。

（二）增強信息意識，重視環(huán)境發(fā)展變化

在財務管理信息化建設過程中，企業(yè)管理層應對市場內外部環(huán)境變化趨勢實時掌握，運用先進理念對信息化建設重要性加以分析，有意識地將信息化建設投入力度加大，帶著極強的信息意識將企業(yè)信息化水平持續(xù)提升。

具體而言，一是在開展信息建設的全過程中，企業(yè)管理層積極與各部門進行有效溝通，重視與系統(tǒng)開發(fā)公司交流，讓當前系統(tǒng)能夠與信息化系統(tǒng)建設中所使用的系統(tǒng)完美銜接，各部門能夠將運營過程中產生的數(shù)據(jù)及時在信息化體系統(tǒng)中快速共享。

二是財務管理信息化建設應納入企業(yè)各階段的發(fā)展戰(zhàn)略內容中，通過長期建設與管理將財務部門和業(yè)務部門深度融合，財務部門能夠在多部門共同配合與通力合作下獲得具有潛在價值的數(shù)據(jù)與信息，依托全員參與和支持，打造出協(xié)調聯(lián)動的管理局面，企業(yè)自身的競爭力有效提高。

三是財務工作職能應與云計算平臺不斷融合，對企業(yè)內審工作加以完善，確保稅務籌劃工作具有合理性與可行性。財務管理人員可以結合環(huán)境發(fā)展變化趨勢對企業(yè)資金利用情況實時掌握，企業(yè)管理層在可靠數(shù)據(jù)支持下實現(xiàn)資金配置的合理優(yōu)化，讓成本控制凸顯出極強靈活性，企業(yè)經濟效益將得以擴大化。

（三）基于業(yè)財融合，加快業(yè)財一體建設

為了實現(xiàn)財務與業(yè)務管理工作完美銜接，企業(yè)管理層應對財務部門工作所具有的特殊性進行深入分析，結合業(yè)務管理工作特點，依托財務管理信息化建設實現(xiàn)業(yè)財融合。企業(yè)管理層會基于融合具體需要對業(yè)財一體化建設腳步不斷加快，依托信息技術讓各部門系統(tǒng)全面銜接，為數(shù)據(jù)共享與利用夯實基礎。

首先，企業(yè)需要考慮財務信息化管理建設具體要求，對業(yè)務發(fā)展流程全面梳理，建立起規(guī)范化與專業(yè)化的業(yè)務流程，為業(yè)財一體化建設帶來基礎保障。

其次，明確信息系統(tǒng)中的子系統(tǒng)分類，確保業(yè)務信息的收集與使用成為各時期財務管理工作得以有序開展的基礎所在，注意信息錄入便捷性與規(guī)范性。財務部門能夠在信息化系統(tǒng)使用中輕松獲得業(yè)務信息，完成財務核算與分析工作，企業(yè)可以根據(jù)準確數(shù)據(jù)完成發(fā)展戰(zhàn)略計劃的制定。

最后，企業(yè)需要將網絡技術優(yōu)勢與財務會計工作結合，業(yè)務流程必須及時優(yōu)化，信息要做到集約化管理，將會計信息化水平不斷提升，財務信息所具有的準確性得到極大程度保證。例如，部分企業(yè)根據(jù)錯賬出現(xiàn)原因，依托信息化系統(tǒng)對每筆業(yè)務流程及操作加以規(guī)范，通過一體化管理與建設將業(yè)務流程與原始憑證結合，將錯賬與假賬問題有效解決。在業(yè)財一體化建設中，企業(yè)應考慮到信息收集、協(xié)調與組織等多個方面，打造出完善的供應鏈并將其與管理信息化系統(tǒng)結合，生成基礎信息、采購、庫存與銷售等多個模塊，為一體化建設帶來有力推動。

（四）培養(yǎng)新型人才，組建復合管理團隊

在新形勢下，企業(yè)管理層應根據(jù)相關會計準則調整情況對財務信息化工作及時優(yōu)化，對財務管理人員所具有的知識層面與技術體系進行全面更新與調整，確保財務工作人員工作能力與時代要求相契合。基于財務管理信息化建設，企業(yè)可以從以下幾點入手，培養(yǎng)出精尖管理人才，組復合型管理團隊，壯大財務管理人才隊伍。

第一，做好人才引進，投入足夠的時間吸引優(yōu)質人才，避免急于求成。第二，建立起完整培養(yǎng)體系，將企業(yè)原有專業(yè)人才待遇有效提高，避免專業(yè)人才過度流失，財務管理人才將持續(xù)為企業(yè)競爭力提升而努力。例如，結合創(chuàng)新型復合人才發(fā)展需要，根據(jù)信息化建設特點，對財務人員進行專業(yè)培訓，涵蓋商務知識與計算機技術，培養(yǎng)出適應網絡時代下的復合型管理高端人才。

四、結束語

企業(yè)財務管理信息化建設是企業(yè)在未來各階段發(fā)展過程中不可缺少的硬實力，可以成功將企業(yè)管理成本有效縮減，整體工作效率與質量獲得全面提升，更能在信息技術支持下實現(xiàn)財務信息與業(yè)務部門數(shù)據(jù)的安全傳遞，減少機密泄露問題出現(xiàn)，確保信息使用過程具有極高安全性，為財務管理工作有序與高效開展夯實基礎。在激烈的競爭形勢下，企業(yè)管理層必須帶著前瞻性思維，憑借與時俱進的先進理念，對財務信息化管理建設力度不斷加大，借助集中與精細化管理手段提高各時期的財務管理水平，確保財務信息潛在價值得以利用，為企業(yè)穩(wěn)步與持續(xù)發(fā)展夯實基礎。