王艷華
(杭州茂葳科技有限公司,浙江 杭州 310012)
近年來,隨著制造業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化調(diào)整的持續(xù)深入,以及國內(nèi)外經(jīng)濟發(fā)展形式的不斷變化,成本管控成為制造業(yè)企業(yè)穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié),對企業(yè)的發(fā)展有著重要的意義。成本管控作為制造業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的關(guān)鍵與核心,是財務(wù)管理的重要組成部分。將成本管控滲透至企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,是企業(yè)在激烈的市場競爭中實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)。
隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展以及新常態(tài)的到來,成本的管理與控制已成為制約制造業(yè)企業(yè)發(fā)展的瓶頸之一。制造業(yè)企業(yè)需要對成本管控的手段進行創(chuàng)新,建立新時代的符合企業(yè)發(fā)展需要的成本管控措施,從而強化成本管控對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的效用,減少企業(yè)的生產(chǎn)成本、規(guī)范企業(yè)的管理流程,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,擴大企業(yè)的產(chǎn)能,提高企業(yè)的綜合實力,實現(xiàn)良性的發(fā)展循環(huán),助力制造業(yè)企業(yè)更好的發(fā)展。
企業(yè)的成本管控作為科學規(guī)范的管理行為,指的是企業(yè)的管理者通過對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)的成本進行有效的管理和控制,通過細致的分析和核算,在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,進行合理的決策與控制,從而有效地降低產(chǎn)品生產(chǎn)的成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。行之有效的成本管控措施可以保證企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動順利地開展,建立良性的發(fā)展循環(huán)體系,在提高競爭優(yōu)勢的同時,實現(xiàn)企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。當然,企業(yè)的成本管控需要企業(yè)的管理人員和全體員工共同努力[1]。
1.提高管理水平
制造業(yè)企業(yè)加強自身的成本管控有利于提高企業(yè)的管理水平,降低企業(yè)的成本支出。作為企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié),財務(wù)部門的工作質(zhì)量和管理水平對企業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的影響。只有財務(wù)部門做好如財務(wù)預算、財務(wù)核算等工作,才能為企業(yè)的發(fā)展決策提供有力的依據(jù),保證企業(yè)各項戰(zhàn)略措施的制定具有科學性和可行性,減少企業(yè)的盲目決策,保證企業(yè)資金的合理利用。
當制造業(yè)企業(yè)實施成本管控之后,通過對財務(wù)部門的相關(guān)數(shù)據(jù)的收集整理,可以明確企業(yè)成本管控的效果,從而為制造業(yè)企業(yè)的組織架構(gòu)、人員結(jié)構(gòu)調(diào)整提供真實的參考信息,實現(xiàn)企業(yè)管理水平的提升。同時,成本管控還能夠有效地對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中不合理的費用支出進行有效的控制,減少企業(yè)資源浪費的現(xiàn)象,降低企業(yè)的經(jīng)營成本。
2.降低企業(yè)的風險
經(jīng)濟的快速發(fā)展以及制造業(yè)的轉(zhuǎn)型升級,導致大量的新型制造業(yè)企業(yè)不斷地成長,加劇了制造業(yè)產(chǎn)業(yè)的競爭壓力,制造業(yè)企業(yè)的生存局面不斷地惡化。在這樣的發(fā)展形勢下,科學高效的成本管控可以有效地加強企業(yè)內(nèi)部的管理和運營,更好地面對市場環(huán)境的變化和市場行情的波動,降低市場和行業(yè)發(fā)展趨勢為制造業(yè)企業(yè)帶來的風險,提高企業(yè)抵御風險的能力,為企業(yè)的順利發(fā)展提供保障。
經(jīng)濟體制改革和制造業(yè)的優(yōu)化升級,為制造業(yè)企業(yè)帶來了全新的挑戰(zhàn)和機遇。制造業(yè)企業(yè)若想占領(lǐng)更多的市場份額,提高企業(yè)的綜合實力,獲得更多的經(jīng)濟效益,就必須對成本進行控制,實施開源節(jié)流,對企業(yè)的資源進行優(yōu)化配置。
在現(xiàn)階段,制造業(yè)企業(yè)為了獲得更多的經(jīng)濟收益通常是采用擴大規(guī)模的方式,盲目的擴展導致大部分的制造業(yè)企業(yè)只注重眼前的經(jīng)濟效益,重視當前產(chǎn)品的市場銷售數(shù)據(jù),對企業(yè)的科技創(chuàng)新、產(chǎn)品研發(fā)以及生產(chǎn)線的擴大等方面投入了較多的資金、時間與精力,忽視了成本管控的重要作用,導致企業(yè)的成本管控失衡,資源配置不均、發(fā)展戰(zhàn)略不科學,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營風險加劇。
隨著時代的發(fā)展,制造業(yè)企業(yè)傳統(tǒng)的粗放型經(jīng)營模式已無法滿足發(fā)展的需要,對企業(yè)經(jīng)營模式的轉(zhuǎn)型升級已成為必然。企業(yè)要根據(jù)市場需求,行業(yè)發(fā)展趨勢,對發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃及時地進行調(diào)整,重視成本管控的重要作用,對企業(yè)的各項成本進行嚴格控制,樹立高度的成本管控意識,為企業(yè)的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展提供保障。
制造業(yè)企業(yè)在進行成本管控的過程中,更多的是注重生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本控制,如制定相應(yīng)的成本制度、工時制度、材料領(lǐng)用制度等,但是卻忽視了相關(guān)的采購成本、人力成本以及時間成本等。對產(chǎn)品的采購環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)等方面的成本管控措施尚不完善??傮w來說,制造業(yè)企業(yè)缺乏完善的成本管控體系,導致成本管控工作的效率低、質(zhì)量低、水平低,成本管控過程中問題頻出,成本管控未能發(fā)揮其自身應(yīng)有的作用和價值[3]。
信息化時代,加強企業(yè)的信息化建設(shè)水平是促進企業(yè)發(fā)展的重要途徑,但是,我國制造業(yè)企業(yè)在信息化建設(shè)方面差距較大,部分企業(yè)的信息化建設(shè)水平較低。當前我國制造業(yè)企業(yè)使用ERP和CRM系統(tǒng)的僅占10%左右,采用供應(yīng)鏈管理模式的不足6%,大部分的企業(yè)信息化建設(shè)水平處于剛剛起步的階段。制造業(yè)企業(yè)在收集產(chǎn)品生產(chǎn)制造銷售過程中的信息存在著一定的滯后性,導致制造業(yè)企業(yè)的成本管控難以尋找到合適的切入點,成本管控的信息獲取難度較大。同時,企業(yè)各部門之間缺乏足夠的溝通交流,信息交流與共享程度較低,管理者無法獲取到真實有效及時的數(shù)據(jù)信息,導致信息的時效性降低,進而影響企業(yè)的成本管控,阻礙企業(yè)的整體發(fā)展。
企業(yè)的成本管控工作是一項系統(tǒng)性的工作,涉及企業(yè)的各個部門,若想真正發(fā)揮企業(yè)成本管控工作的重要作用,就必須建立完善的監(jiān)督管理機制,加大對成本管控工作的執(zhí)行力度。我國大部分的制造業(yè)企業(yè)在成本管控的審核與監(jiān)督方面開展的工作相對較少,個別企業(yè)甚至都沒有具體的制度與流程,監(jiān)管機制形同虛設(shè),成本管控的執(zhí)行難以取得理想的成績。監(jiān)管機制的不完善,導致成本管控無法深入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,對成本管控工作的執(zhí)行過程及執(zhí)行結(jié)果缺乏足夠的約束及反饋,并不能對成本管理過程中存在的問題進行及時有效的處理和改進。監(jiān)管機制的作用是為了保證成本管控的順利進行,推動企業(yè)成本管控意識不斷提高,而監(jiān)管機制的缺失,導致企業(yè)的成本管控流于表面,對企業(yè)的發(fā)展造成了極為嚴重的影響。
企業(yè)的成本管控順利開展離不開人才的支持,但是,當前的大部分制造業(yè)企業(yè)的人才綜合能力不足,素質(zhì)有待進一步提高。成本管控是較為復雜的工作,在成本管控的過程中,各種新的數(shù)據(jù)信息會不斷地出現(xiàn),對數(shù)據(jù)的收集、整理和分析能力,是成本管控工作人員最為重要的能力之一。而對制造業(yè)企業(yè)來說,大部分都將成本管控的工作歸納為財務(wù)人員的工作范圍,要求財務(wù)人員對其進行實時的監(jiān)督管理,保證企業(yè)的成本支出處在合理的范圍。
但是,目前大多數(shù)的財務(wù)管理人員主要是財會賬務(wù)管理,對產(chǎn)品進行成本核算等,并不能很好地完成利用成本信息指導經(jīng)營的作用。同時,成本管控事關(guān)企業(yè)的各個部門,不僅僅是財務(wù)部門,還包括研發(fā)、采購、銷售、人力資源等,需要企業(yè)全體員工的共同參與。
成本管控措施的順利開展需要制造業(yè)企業(yè)提高對成本管控的重視程度,構(gòu)建先進的成本管控理念。首先,企業(yè)應(yīng)加強對成本管控理念的宣傳,讓全體員工對成本管控有著正確的認知,將成本管控理念深入企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中,讓員工將崗位職責、個人利益與企業(yè)利益與成本管控目標相結(jié)合,構(gòu)建全員參與的成本管控體系。其次,企業(yè)要定期組織員工參與培訓,提高員工的綜合素質(zhì),為成本管控的開展并取得成效奠定基礎(chǔ)。同時,企業(yè)要積極學習與借鑒優(yōu)秀企業(yè)的成功經(jīng)驗,掌握更為先進的成本管控知識與方法,不斷提高制造業(yè)企業(yè)的成本管控水平[4]。
1.構(gòu)建完善的研發(fā)設(shè)計成本管控體系
研發(fā)設(shè)計環(huán)節(jié)影響著產(chǎn)品成本的總體水平,通過設(shè)計改進工藝流程,以最低限度投入保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下實現(xiàn)產(chǎn)品功能,可以有效降低成本。
2.構(gòu)建完善的采購成本管控體系
企業(yè)在制定采購制度、明確采購流程的過程中,要以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標為核心,以市場行情為指向,將采購部門的崗位職責與成本管控的目標相結(jié)合,建立完善的采購制度、流程和模式,加大執(zhí)行監(jiān)管的力度,保證相關(guān)措施可以真正地落實與執(zhí)行。優(yōu)化企業(yè)的ERP系統(tǒng),對倉儲及物料的領(lǐng)用情況進行及時的記錄與追蹤,構(gòu)建完善的庫存管理模式,對企業(yè)的采購成本進行科學合理的控制。
3.制定完善的生產(chǎn)成本管控體系
制造業(yè)企業(yè)生產(chǎn)成本管控體系的建立,需要提高一線員工的能力與素質(zhì),對不合格的員工進行淘汰,保留能力優(yōu)秀、個人素質(zhì)較高的員工,從而提高對生產(chǎn)資料的使用效率,避免生產(chǎn)資料被浪費。另外,市場經(jīng)濟的快速發(fā)展及經(jīng)濟全球化的加快,企業(yè)之間的激烈競爭已不可避免,這對企業(yè)的生產(chǎn)管理提出了新時代的要求。因此,企業(yè)要不斷地優(yōu)化生產(chǎn)過程,重視科技的研發(fā)創(chuàng)新,建立全新的生產(chǎn)組織結(jié)構(gòu),優(yōu)化生產(chǎn)流程,從而有效地提高企業(yè)的生產(chǎn)水平和生產(chǎn)效率,減少庫存,對成本進行有效合理的管控,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和市場競爭力。
4.建立完善的銷售成本管控體系
企業(yè)應(yīng)建立完善的銷售和售后成本管控體系。成本管控作為整體性的工作,不能將其簡單劃分并進行單獨處理,而是需要將銷售與售后作為整體來考慮。同時,本著以人為本的理念,建立健全責任機制,以此來保證銷售人員的工作積極性。在成本管控的過程中,積極的應(yīng)用分層交付,可以將工作公正合理地分配給每一位銷售人員,通過科學合理的崗位職能的劃分,來提高員工工作的熱情,增強員工的責任意識與主人翁意識,從而有效地對企業(yè)銷售與售后成本進行控制。
信息化技術(shù)可以有效地提高企業(yè)成本管控的效率與水平,推動企業(yè)的快速發(fā)展。因此,提高企業(yè)的信息化建設(shè)水平對制造業(yè)企業(yè)有著重要的作用。通過建立業(yè)財一體化共享中心,可以有效地解決企業(yè)成本管控信息滯后的問題,使企業(yè)各部門之間進行更加緊密的溝通交流,對成本信息進行交流與共享。同時,積極地應(yīng)用大數(shù)據(jù)等技術(shù),可以對企業(yè)的成本信息進行整合與分析,發(fā)掘企業(yè)的潛在利益增長點,找到成本管理過程中存在的問題,并進行技術(shù)的優(yōu)化改進。同時,信息化技術(shù)的應(yīng)用,還能夠助力企業(yè)形成動態(tài)化管理體系,在產(chǎn)品的生命周期內(nèi),對所有的產(chǎn)品信息進行收集和分析,為企業(yè)的生產(chǎn)管理優(yōu)化提供有價值的參考依據(jù)[5]。
完善的監(jiān)管機制是企業(yè)成本管控順利開展的重要保障。因此,制造業(yè)企業(yè)在建立完善的監(jiān)管機制時,首先就是要完善監(jiān)管工作制度,為成本管控措施的執(zhí)行監(jiān)管提供可供參考的依據(jù),保障監(jiān)管機制能夠?qū)Τ杀竟芸氐闹攸c領(lǐng)域進行監(jiān)管。其次建立獨立的監(jiān)管小組,由領(lǐng)導層擔任組長,為監(jiān)管機制的運行提供保障。保障監(jiān)管機制對成本管控進行精細化監(jiān)督和管理,對每一份數(shù)據(jù)進行有效、及時的監(jiān)督審核,并發(fā)現(xiàn)不足之處,提供改進的意見和建議。最后監(jiān)管機制的目的是提高企業(yè)成本管控工作的成效,所以監(jiān)督審核工作應(yīng)結(jié)合企業(yè)近段時間的發(fā)展情況對數(shù)據(jù)進行分析和處理,而不是盲目地選擇企業(yè)所有的數(shù)據(jù),只有這樣才能保證成本管控的實效性和可操作性,保證企業(yè)的穩(wěn)定長久的發(fā)展。
制造業(yè)企業(yè)在成本管控的硬件設(shè)備、制度環(huán)境都已經(jīng)完善的情況下,就需要進一步提高相關(guān)人員的能力與素質(zhì),保證成本管控的效果。工作人員的能力與素質(zhì)決定了執(zhí)行力的強弱,而執(zhí)行力的強弱又關(guān)系到企業(yè)成本管控制度推行的快慢,而成本管控制度推行的速度又對企業(yè)成本管控目標的實現(xiàn)有著重要的影響。提高企業(yè)成本管控人員的素質(zhì)是必然選擇。
首先,積極地對財務(wù)人員進行培訓,組織財務(wù)人員外派學習、進修,掌握專業(yè)的財務(wù)知識和管理知識。同時,企業(yè)也應(yīng)積極地引入高素質(zhì)的人才,豐富財務(wù)管理隊伍,提高整體能力,保證成本管控高水平的推進。
其次,加大對企業(yè)全體員工的培訓,讓員工對成本管控有著更深層的認知與了解,讓成本管理深入到每一位員工的責任意識中,保證成本管控順利深入企業(yè)生產(chǎn)管理的全過程。
制造業(yè)在我國的經(jīng)濟發(fā)展中具有重要的地位,是國家經(jīng)濟發(fā)展的基礎(chǔ)。在國內(nèi)外經(jīng)濟形勢復雜多變的背景下,內(nèi)外兼修是制造業(yè)企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路。成本管控作為企業(yè)內(nèi)部管理制度中的重要內(nèi)容,企業(yè)從管理層到全體員工都應(yīng)加強對成本管控知識的學習,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的理念,完善成本管控體系,培養(yǎng)成本管控隊伍,建立完善的監(jiān)管機制,積極地應(yīng)用信息化技術(shù),對企業(yè)的資源優(yōu)化整合,降低企業(yè)的成本,減少企業(yè)的風險,讓企業(yè)在激烈的競爭中保持優(yōu)勢,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。