楊俊偉
(上饒市公路發(fā)展工程建設(shè)有限公司,江西 上饒 334100)
全面預(yù)算管理工作主要就是能夠?yàn)槠髽I(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),以及運(yùn)營(yíng)效益得以實(shí)現(xiàn)而實(shí)施的管控工作,包括對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行審核、制定、監(jiān)管等相關(guān)工作。國(guó)有企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理,就是對(duì)企業(yè)中的各項(xiàng)財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)資源的合理分配,避免出現(xiàn)資源浪費(fèi)的問題,保障企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益。但是在目前企業(yè)全面預(yù)算管理中存在一定問題,影響企業(yè)內(nèi)部管理水平與質(zhì)量,因此,國(guó)有企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視推進(jìn)全面預(yù)算管理中存在的問題,并提出可行對(duì)策,從而使全面預(yù)算的工作水平與質(zhì)量提高,保障企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益。
首先,對(duì)于全面預(yù)算而言不只是對(duì)企業(yè)中涉及的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效預(yù)測(cè),它能夠?qū)︻A(yù)測(cè)的結(jié)果之后的各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行合理安排,由此可以看出,全面預(yù)測(cè)是預(yù)算的初級(jí)工作,也為預(yù)算工作的實(shí)施奠定基礎(chǔ)。對(duì)于全面預(yù)算的本質(zhì)而言,全面預(yù)算對(duì)于企業(yè)中預(yù)測(cè)結(jié)果能夠進(jìn)行詳細(xì)審核,及時(shí)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)制定出預(yù)防方案,避免企業(yè)中的出現(xiàn)相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)問題,因此全面預(yù)算工作能夠防控企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。
其次,全面預(yù)算工作需要企業(yè)各個(gè)部門參與。全面預(yù)算管理這項(xiàng)工作不只是需要財(cái)務(wù)部門進(jìn)行參與,還要整個(gè)企業(yè)各個(gè)部門都參與其中,由此可以看出,全面預(yù)算管理工作是企業(yè)組成部分,覆蓋企業(yè)的各個(gè)部分。包括財(cái)務(wù)資源和非財(cái)務(wù)資源,包括生產(chǎn)、銷售、采購等各個(gè)環(huán)節(jié),因此全面預(yù)算管理工作需要各個(gè)部門之間的配合,然后各個(gè)部門都要參與到編制執(zhí)行工作中。
最后,全民預(yù)算不只是將數(shù)據(jù)與表格進(jìn)行核算,其管理工作具有一定的管理系統(tǒng),能夠?yàn)楣芾碚咛峁┫鄳?yīng)系統(tǒng)支持,能夠幫助使企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),并通過實(shí)施全面預(yù)算管理,能夠使企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標(biāo)得以體現(xiàn),并為企業(yè)制定長(zhǎng)期規(guī)劃。
全面預(yù)算管理工作與傳統(tǒng)的預(yù)算工作不同,全面預(yù)算管理工作的組成方面更為廣泛,主要包括財(cái)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、經(jīng)營(yíng)預(yù)算等。
一是財(cái)務(wù)預(yù)算。在這一方面預(yù)算中主要體現(xiàn)在資產(chǎn)、利潤(rùn)、現(xiàn)金等方面,其中資本與經(jīng)營(yíng)預(yù)算是財(cái)務(wù)預(yù)算的基礎(chǔ)內(nèi)容,同時(shí)也能夠體現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算的最終結(jié)果。
二是資產(chǎn)預(yù)算。資產(chǎn)預(yù)算就是對(duì)企業(yè)中的各項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)規(guī)劃,可以看出資產(chǎn)預(yù)算在企業(yè)預(yù)算工作中具有重要地位。在大部分企業(yè)中,進(jìn)行產(chǎn)期資產(chǎn)投入的時(shí)候使用的資產(chǎn)相對(duì)比較大,需要占據(jù)大量企業(yè)資金。因此,資產(chǎn)預(yù)算的準(zhǔn)確率影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。如果在進(jìn)行資產(chǎn)預(yù)算的時(shí)候,整體資金比較高,就會(huì)使企業(yè)的資金出現(xiàn)浪費(fèi),但是如果資產(chǎn)預(yù)算資金過低,就不能滿足企業(yè)的生產(chǎn)力,影響整體發(fā)展。
三是經(jīng)營(yíng)預(yù)算。在經(jīng)營(yíng)預(yù)算主要有成本、生產(chǎn)等預(yù)算工作,對(duì)于成本費(fèi)用預(yù)算的過程中,就是根據(jù)企業(yè)日常實(shí)際使用的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算。生產(chǎn)預(yù)算就是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)過程中產(chǎn)品的數(shù)量等進(jìn)行檢驗(yàn),從而計(jì)算出企業(yè)相應(yīng)利潤(rùn)。
1.有助于提高國(guó)有資產(chǎn)管理水平
對(duì)于國(guó)企而言全面預(yù)算管理工作,不僅能夠提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)的水平,更能夠?yàn)槠髽I(yè)做好相應(yīng)榜樣,促進(jìn)企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理制度。在企業(yè)中實(shí)施全面預(yù)算管理工作,能夠提高國(guó)有資產(chǎn)安全性,提高使用效率,避免國(guó)家資產(chǎn)出現(xiàn)流失的情況。與此同時(shí),在企業(yè)中實(shí)施全面預(yù)算能夠?yàn)閲?guó)有企業(yè)提供有力數(shù)據(jù)支持,使企業(yè)制定出正確的決策信息,保障企業(yè)內(nèi)部管理水平。
2.有助于降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)
在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中會(huì)存在一定運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),從而影響企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)此就要降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益。在企業(yè)中運(yùn)用全面預(yù)算管理,能夠?qū)⑵髽I(yè)一定時(shí)間內(nèi)的生產(chǎn)情況等方面呈現(xiàn)出來,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的預(yù)算目標(biāo),使企業(yè)能夠長(zhǎng)期有效發(fā)展。國(guó)企在實(shí)施全面預(yù)算管理工作的時(shí)候,通過預(yù)算工作對(duì)企業(yè)中各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施監(jiān)督,然后按照相應(yīng)計(jì)劃合理安排經(jīng)營(yíng)活動(dòng),如果在運(yùn)營(yíng)過程中存在問題,就可以及時(shí)進(jìn)行改正。然后根據(jù)市場(chǎng)的實(shí)際情況,對(duì)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行合理調(diào)整,保障最終預(yù)算目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。通過這樣的方式,能夠有效降低企業(yè)在實(shí)施運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的時(shí)候出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)問題。
隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)面臨的環(huán)境也正在不斷更新,國(guó)有企業(yè)在發(fā)展的過程中會(huì)面臨一定的挑戰(zhàn),而如何能夠使企業(yè)順利發(fā)展是目前重要的問題之一,因此在企業(yè)中實(shí)施全面預(yù)算管理工作是非常重要的,但是在企業(yè)中還存在對(duì)于全面預(yù)算管理重視程度不高的問題。
在部分國(guó)有企業(yè)中,其員工對(duì)全面預(yù)算管理工作的認(rèn)知不夠,并不能認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理工作的重要性,在實(shí)施相應(yīng)工作的時(shí)候,依舊會(huì)運(yùn)用傳統(tǒng)的工作模式,以及管理方式進(jìn)行企業(yè)管理,對(duì)于工作中遇到的全面預(yù)算問題,一般會(huì)由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行推進(jìn),但是由于認(rèn)知不夠,導(dǎo)致最終出現(xiàn)的預(yù)算數(shù)據(jù)與實(shí)際情況存在一定差異,而在實(shí)際運(yùn)算的過程中,對(duì)于各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息沒有進(jìn)行詳細(xì)探究,導(dǎo)致數(shù)據(jù)不具有科學(xué)性,并且最終的數(shù)據(jù)價(jià)值并不高,執(zhí)行性也不強(qiáng),從而使全面預(yù)算的價(jià)值沒有完整體現(xiàn)[3]。
在企業(yè)中實(shí)施的全面預(yù)算管理工作,主要就是對(duì)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行詳細(xì)評(píng)估,然后對(duì)企業(yè)未來發(fā)展的規(guī)劃提供有力數(shù)據(jù),幫助企業(yè)確立相應(yīng)發(fā)展目標(biāo)。但是部分企業(yè)中預(yù)算目標(biāo)是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)者的要求來確定的,在目標(biāo)中蘊(yùn)含企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的發(fā)展意愿,但是領(lǐng)導(dǎo)者在對(duì)目標(biāo)進(jìn)行明確時(shí),并沒有對(duì)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行全面深入了解,也沒有對(duì)企業(yè)處于的市場(chǎng)情況進(jìn)行調(diào)研就提出相應(yīng)預(yù)算目標(biāo),這就使預(yù)算目標(biāo)不夠科學(xué)合理化,導(dǎo)致后期的預(yù)算與實(shí)際存在嚴(yán)重偏差,并且這部分偏差會(huì)難以進(jìn)行預(yù)料,從而難以達(dá)到實(shí)際預(yù)期的效果。
國(guó)企在實(shí)施預(yù)算管理工作的時(shí)候,會(huì)對(duì)市場(chǎng)的情況進(jìn)行詳細(xì)調(diào)研,然后再對(duì)企業(yè)進(jìn)行預(yù)測(cè)工作。但是市場(chǎng)外部的環(huán)境是處于變化的,同時(shí)國(guó)家的政策也在逐漸變化,因此,在實(shí)施相應(yīng)預(yù)算工作的時(shí)候會(huì)有一定的偏差,但是這屬于正?,F(xiàn)象。如果企業(yè)在實(shí)施預(yù)算編制的過程中,對(duì)于企業(yè)的未來發(fā)展情況沒有進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測(cè),當(dāng)出現(xiàn)相應(yīng)偏差時(shí),就會(huì)影響整體企業(yè)的運(yùn)營(yíng),對(duì)于未來的發(fā)展也難以進(jìn)行明確。
目前,預(yù)算編制的過程中,企業(yè)各層級(jí)部門以及崗位人員一般會(huì)按照相應(yīng)預(yù)算指標(biāo)實(shí)施工作,然后對(duì)預(yù)算的實(shí)際情況也定期進(jìn)行分析,如果在實(shí)施的過程中存在偏差,就要及時(shí)進(jìn)行改正,保障預(yù)算工作順利實(shí)施。但是在部分企業(yè)實(shí)施預(yù)算工作時(shí),對(duì)于預(yù)算執(zhí)行管控工作的控制不夠,沒有對(duì)后續(xù)情況進(jìn)行監(jiān)督。
這一問題主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一方面沒有對(duì)預(yù)算執(zhí)行的情況進(jìn)行定期監(jiān)督,存在一定的監(jiān)督空隙。另一方面預(yù)算執(zhí)行力存在不足等問題,對(duì)于其原因沒有進(jìn)行詳細(xì)分析,并及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)。出現(xiàn)這樣問題的主要原因就是,在企業(yè)中沒有明確相關(guān)部門監(jiān)督預(yù)算工作,并且沒有對(duì)人員建立相應(yīng)考核制度,導(dǎo)致相應(yīng)人員工作態(tài)度不夠高,影響整體預(yù)算工作效率。
在國(guó)企中對(duì)全面預(yù)算管理工作的要求比較高,并且要保障全面預(yù)算工作的質(zhì)量,使其能夠覆蓋企業(yè)各個(gè)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)。為了能夠達(dá)到相應(yīng)預(yù)算需求,就要收集大量相應(yīng)數(shù)據(jù),然后對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,并對(duì)未來企業(yè)中的情況進(jìn)行預(yù)測(cè),因此數(shù)據(jù)的真實(shí)性與準(zhǔn)確性在企業(yè)中非常重要。但是在實(shí)際預(yù)算工作中,企業(yè)沒有提高對(duì)信息技術(shù)的重視程度,依舊運(yùn)用傳統(tǒng)的人工操作方式,這樣就會(huì)消耗大量人力等成本,過程也相對(duì)比較復(fù)雜,收集的數(shù)據(jù)真實(shí)性與準(zhǔn)確性也不夠高。同時(shí),部分企業(yè)中雖然運(yùn)用信息化技術(shù),但是其技術(shù)相對(duì)比較落后,不能自主進(jìn)行數(shù)據(jù)整合與處理,難以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理,因此嚴(yán)重影響全面預(yù)算的質(zhì)量。
首先,企業(yè)要在員工與領(lǐng)導(dǎo)者中樹立全面預(yù)算管理工作意識(shí),使其能夠自主融入全面預(yù)算管理工作中,保障預(yù)算管理工作能夠有效發(fā)揮最佳作用。因此,領(lǐng)導(dǎo)者要改變預(yù)算理念,實(shí)施正確的預(yù)算管理方式,然后將正確的理念傳輸?shù)絾T工內(nèi)部,對(duì)企業(yè)的資源進(jìn)行整合,提高全面預(yù)算編制工作,保障預(yù)算執(zhí)行力度。其次,在企業(yè)中要建立相應(yīng)考核制度,使企業(yè)中在實(shí)施預(yù)算的過程中,按照相應(yīng)制度進(jìn)行執(zhí)行,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況與市場(chǎng)情況及時(shí)做出相應(yīng)調(diào)整,降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高整體管理質(zhì)量與水平,使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到保障。
國(guó)有企業(yè)在實(shí)施編制的過程中,一般會(huì)按照企業(yè)的目標(biāo)確定編制標(biāo)準(zhǔn),然后將企業(yè)發(fā)展目標(biāo)逐漸細(xì)化并且有效落實(shí),從而為全面預(yù)算管理工作制定出合理的目標(biāo)。企業(yè)在制定發(fā)展目標(biāo)時(shí),就要對(duì)企業(yè)的實(shí)際情況以及目前的經(jīng)濟(jì)政策進(jìn)行分析,綜合各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)分析,然后以分析結(jié)果為基礎(chǔ)制定相應(yīng)目標(biāo),提高企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的科學(xué)性和合理性。根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標(biāo),明確企業(yè)的預(yù)算目標(biāo),能夠體現(xiàn)企業(yè)預(yù)算價(jià)值。在企業(yè)實(shí)施預(yù)算工作的時(shí)候,對(duì)企業(yè)中的各個(gè)環(huán)節(jié)要進(jìn)行明確,然后綜合進(jìn)行考量,最終明確相應(yīng)目標(biāo),將確定決策內(nèi)容再發(fā)布到各個(gè)部門。
首先,國(guó)企在實(shí)施預(yù)算管理工作的時(shí)候要掌握多種方式方法,然后根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況選擇更為合適的方式進(jìn)行預(yù)算,或者將各種方式進(jìn)行綜合使用。在實(shí)施預(yù)算工作的時(shí)候,要將預(yù)算目標(biāo)作為實(shí)施核心,按照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的情況與內(nèi)外環(huán)境實(shí)際狀況進(jìn)行綜合分析,對(duì)企業(yè)中存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行明確,從而運(yùn)用相應(yīng)數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)進(jìn)行分析,對(duì)企業(yè)中的各項(xiàng)資金進(jìn)行合理規(guī)劃。
其次,在企業(yè)中預(yù)算工作就是對(duì)企業(yè)未來發(fā)展進(jìn)行預(yù)測(cè),因此在制定預(yù)算編制的過程中,要使預(yù)算編制具有一定彈性,但是彈性的范圍不可過大也不可過低,整體范圍要比較合理,這樣能夠更好地體現(xiàn)預(yù)算編制水平與價(jià)值。
最后,在企業(yè)中實(shí)施預(yù)算工作的時(shí)候,預(yù)算調(diào)整是重要的部分,因此在預(yù)算調(diào)整的過程中,要設(shè)置相應(yīng)條件與原則,不能進(jìn)行隨意使用,對(duì)預(yù)算調(diào)整進(jìn)行一定約束,使其能夠處于合理范圍內(nèi),保障預(yù)算整體效果。
在企業(yè)中對(duì)預(yù)算編制制定后,就要對(duì)編制進(jìn)行有效執(zhí)行,為了能夠使執(zhí)行力度進(jìn)行提高,就要制定出相應(yīng)管理方式。
首先,將預(yù)算工作落實(shí)到各個(gè)部門,然后指定相應(yīng)負(fù)責(zé)人,定期檢查預(yù)算執(zhí)行的效果,并對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析。
其次,對(duì)預(yù)算過程中存在差異的原因進(jìn)行分析,按照相應(yīng)彈性指標(biāo)進(jìn)行企業(yè)預(yù)算,如果不在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi),就要對(duì)其中存在的問題,提高分析改正力度,保障預(yù)算執(zhí)行力度。
最后,要在企業(yè)中制定預(yù)算執(zhí)行考核,對(duì)于考核而言,一方面對(duì)執(zhí)行過程進(jìn)行考核,另一方面要對(duì)執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行考核。通過這兩項(xiàng)考核能夠?qū)㈩A(yù)算執(zhí)行過程實(shí)施有效監(jiān)督,并對(duì)其進(jìn)行評(píng)價(jià)。在考核制度中要將考核結(jié)果與員工績(jī)效連接,這樣能夠保障員工工作的態(tài)度,提高員工工作積極性,對(duì)于考核優(yōu)質(zhì)的員工還要實(shí)施精神獎(jiǎng)勵(lì),這樣能夠使員工更好地融入預(yù)算工作中,提高預(yù)算工作的執(zhí)行效率。
目前我國(guó)信息技術(shù)正在不斷發(fā)展,企業(yè)要建立信息化的全面預(yù)算機(jī)制,將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)作為預(yù)算核心,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化信息管理。
首先,在企業(yè)中要運(yùn)用信息技術(shù)將企業(yè)中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,然后對(duì)企業(yè)中運(yùn)營(yíng)預(yù)算涉及的關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行確定,從而提高預(yù)算編制的真實(shí)性與準(zhǔn)確性。
其次,在企業(yè)中運(yùn)用信息技術(shù)對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合,然后實(shí)時(shí)掌握預(yù)算執(zhí)行情況,并運(yùn)用相應(yīng)信息平臺(tái)對(duì)信息進(jìn)行處理,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)價(jià),提高預(yù)算執(zhí)行效率。
最后,運(yùn)用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)預(yù)算考核智能化,提高企業(yè)預(yù)算考核效率,保障整體考核結(jié)果的公平性。與此同時(shí),在企業(yè)中運(yùn)用信息技術(shù)能夠?qū)Ω黜?xiàng)工作情況進(jìn)行監(jiān)管,提高企業(yè)的發(fā)展效率,使企業(yè)能夠在市場(chǎng)中占據(jù)穩(wěn)固地位。
綜上所述,在企業(yè)中已經(jīng)廣泛運(yùn)用全面預(yù)算工作,并且在企業(yè)中也已經(jīng)得到集團(tuán)的重視。全面預(yù)算管理工作能夠提高企業(yè)內(nèi)部控制以及管理工作的水平,從而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,這對(duì)企業(yè)的綜合發(fā)展具有重要意義。但是在實(shí)施全面預(yù)算管理工作時(shí),會(huì)具有一定的系統(tǒng)化,因此在執(zhí)行的過程中會(huì)存在一定的問題,為了能夠保障企業(yè)全面預(yù)算管理工作能夠順利實(shí)施,就要在日常工作中不斷地進(jìn)行摸索,使全面預(yù)算管理工作能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。