企業(yè)財務共享模式下管理會計信息化建設探討

■孫敏慧 中國移動通信集團江蘇有限公司

會計信息化建設可以運用信息化的手段，對于企業(yè)日常生產經營活動的信息數據進行整合處理，既能夠為高層決策提供數據支撐，也能夠深入分析當前的企業(yè)經營現狀，準確識別風險，通過財務管理保障企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。管理會計的信息化建設對于企業(yè)生產管理模式的轉型有著至關重要的意義，結合企業(yè)發(fā)展需要，不斷優(yōu)化管理會計的工作方式，也能充分發(fā)揮管理會計的管理職能，提高財務管理水平。在當今時代財務共享的背景下，要正確認識管理會計信息化建設的必要性，基于管理會計的特殊性、信息技術的先進性，打造出科學的管理會計執(zhí)行模式，在發(fā)揮財務共享優(yōu)勢的基礎上，通過管理會計信息化建設促進企業(yè)價值最大化的實現。

一、財務共享模式下管理會計信息化建設

基于企業(yè)財務共享背景，要正確認識管理會計信息化建設的必要性。立足財務共享理論，為了保障管理會計工作高質量開展信息化建設，有必要對于財務共享的理論進行深刻剖析。

1.財務共享

財務共享主要指的是依托信息化手段，對于財務業(yè)務處理流程進行信息化變革，將信息技術與財務工作深度融合，進而優(yōu)化結構，規(guī)范流程，減少財務管理成本。在財務共享模式下，企業(yè)變革財務工作方式，推動管理會計信息化建設實現了財務成本的降低，也促進了業(yè)務核心利潤的提高。

財務共享可以基于企業(yè)的財務工作推進要求，對財務活動進行集中統(tǒng)一的管控。立足特定平臺進行數據資料信息等的共享，也可以提高企業(yè)的管理效率、溝通質量。財務共享需要采用統(tǒng)一的平臺，把握規(guī)則，規(guī)范流程，通過業(yè)務的整合、數據的收集、管理的優(yōu)化，在降低運行成本的同時，提高企業(yè)財務管理的質量。

2.財務共享模式下管理會計信息化建設

管理會計信息化建設對于國家會計工作的變革、企業(yè)的高質量發(fā)展都有著至關重要的意義。但立足當前我國企業(yè)管理會計工作的實踐情況分析可以發(fā)現，雖然企業(yè)重視管理會計，不斷進行探索與創(chuàng)新，也開展了管理會計的工作優(yōu)化，但在體系方法的技術應用上仍然存在著較大的提升空間。立足于諾蘭階段模型，也能發(fā)現在企業(yè)成長過程中，信息技術與實際工作的結合有著初始、普及、控制、整合數據、管理、成熟6 個階段。

初始期有著增長緩慢的特征。普及期雖然普及速度加快，應用更為廣泛，但在使用過程中卻存在著較大的問題。為了在快速增長的同時保障工作的質量，需要在控制期加大控制力度，強調規(guī)范化、系統(tǒng)化的管理?；诔砷L的6 個階段，立足于企業(yè)的管理會計信息化建設發(fā)展現狀，可以發(fā)現當前我國大部分企業(yè)集中在初始、普及、控制期3 個階段。

部分企業(yè)剛剛開始管理會計的信息化建設，也有企業(yè)逐步進入控制期，開展了細節(jié)的梳理、流程的規(guī)范。當前企業(yè)雖然從理論的角度可以理解管理會計信息化建設的必要性，也能明確財務共享模式打造的優(yōu)勢，但模型與企業(yè)實操之間仍然存在著結合上的問題，理論指導下的企業(yè)實踐也存在著多元化的困境，因此在財務動態(tài)管理背景下，要正確認識財務共享模式的優(yōu)勢，理解管理會計信息化建設的必要性。為了解決理論與實現融合過程中所存在的多樣化問題，企業(yè)要立足于管理會計信息化建設現狀，探究建設優(yōu)化的策略。

二、加強管理會計信息化建設的必要性

1.促進企業(yè)內部改革

管理會計信息化建設促進了企業(yè)內部改革。在當前先進技術快速變革背景下，企業(yè)為了提高內部管理水平，也要運用信息化的工具，而為了發(fā)揮管理會計在企業(yè)日常經營管理中的重要作用，要重視管理會計與信息工具之間的融合，借助信息技術手段，對于企業(yè)經營管理情況進行深刻剖析，也要運用管理會計的思路與方法規(guī)范企業(yè)業(yè)務流程，以數據來支撐企業(yè)決策，提高企業(yè)發(fā)展水平。

2.優(yōu)化企業(yè)日常管理

管理會計信息化建設對于企業(yè)日常管理的優(yōu)化有著至關重要的意義。當前雖然管理會計信息化建設工作在持續(xù)開展，但各企業(yè)信息化建設程度并不相同，而立足于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展要求，借助信息化的手段，轉變傳統(tǒng)粗放的管理模式，可以提高企業(yè)資源的利用效率，基于管理會計的角度搭建出完善的內部管理控制體系，也能促進企業(yè)經濟效益的提升。

3.提高企業(yè)抗風險能力

加強管理會計信息化建設，也有助于提高企業(yè)的抗風險能力。企業(yè)在經營管理過程中要正確認識內外部環(huán)境的變化，重視風險管理，加強內部優(yōu)化。企業(yè)在管理會計信息化建設過程中，可以對企業(yè)內部管理中不恰當的部分進行有效的應對與處理。在會計工作執(zhí)行過程中，基于大量的數據，立足財務共享的角度，主動識別風險、應對風險，有助于加強企業(yè)的風險管控能力。

因此，從企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展、國家的管理會計信息化體系建設改革等不同的視角出發(fā)，都要重視新時代背景下的管理會計轉型升級問題，為了推動經濟供給側結構性改革，促進企業(yè)高質量發(fā)展，要通過管理會計信息化建設，實現管理會計與信息工具之間的深度融合。

三、財務共享模式下，管理會計信息化建設現狀

在財務共享背景下，雖然我國主動推進了管理會計信息化建設，但總體建設存在著發(fā)展滯后、實踐問題多元的現實困境。

1.理論體系滯后

我國管理會計理論研究較晚，而我國的經濟體制、企業(yè)實際情況與國外又存在著較大的差距。國內對于管理會計雖然形成了規(guī)范性的研究，但由于西方的管理會計信息化建設起步較早，也形成了一定的研究成果，在我國學習西方研究理論、開展國內企業(yè)管理信息化建設時，存在著西方理論體系與我國管理實踐不匹配的問題。

大部分研究者雖然能從理論的角度對于管理會計工作進行內涵的剖析、流程的規(guī)范，但由于企業(yè)與企業(yè)之間存在著較大的差距，西方成熟的管理會計信息化理論體系是基于本國的企業(yè)實踐產生的，而我國缺乏基于國內企業(yè)實踐所形成的規(guī)范理論體系，則難以支持國內的管理會計信息化建設。

我國部分企業(yè)在管理會計信息化建設時，依托國外的理論，結合國外的企業(yè)管理實踐，進行了相關的嘗試，但由于管理情況之間存在著較大的差異性，在缺乏理論體系支撐的情況下，盲目、機械地應用國外的管理策略影響了國內管理會計信息化建設效果。由于相關負責人對于管理會計缺乏正確的認知，對于管理會計與信息化的融合缺乏實踐經驗，當所開展的建設工作與企業(yè)的財務管理需求、企業(yè)的經營狀況不匹配時，管理會計信息化建設就會出現效率低下、質量不佳的問題。

2.工作效率低下

當前大部分企業(yè)對于財務共享模式的應用優(yōu)勢有著充分的了解，同時在開展財務實踐時也主動應用相關平臺，規(guī)范財務工作流程，打造出科學完善的財務工作組織模式。但從企業(yè)的現實財務管理情況進行梳理，卻能發(fā)現企業(yè)管理會計信息系統(tǒng)不夠成熟、業(yè)務流程不夠標準，也會影響信息化建設效果。

當企業(yè)各項工作不夠集中、內部框架不夠完善時，雖然應用了財務共享平臺，但內部信息傳遞不夠及時、應用不夠有效，也影響了企業(yè)管理的有效性。當現有的企業(yè)管理模式與財務共享背景下的信息互動要求不匹配時，雖然應用了財務共享平臺，但是數據無法得到高效的傳遞，信息無法持續(xù)交互，也影響了企業(yè)財務管理的水平。

從我國當前企業(yè)財務共享工作的執(zhí)行情況分析也能發(fā)現，雖然企業(yè)有著財務共享的主動性，但由于共享過程中未對于子模塊進行細分，子模塊也并未形成聚集的優(yōu)勢。當各個模塊獨立運行、相關數據無法整合利用時，會造成數據處理效率低下，管理會計優(yōu)勢也難以有效凸顯。

3.專業(yè)人才匱乏

專業(yè)的會計人才對于管理會計信息化建設、財務共享模式優(yōu)化都有著至關重要的意義。我國作為會計人才大國，雖然有著會計人才儲備，但從當前的行業(yè)發(fā)展趨勢進行分析，卻能發(fā)現會計基礎人才過多，高素質、高水準的會計管理者缺乏，也是制約當前管理會計信息化建設的重要因素。

我國面臨著中高端管理會計人才缺乏的問題。當會計人員只承擔基礎的會計工作，以報賬、記賬為主，對財務信息缺乏思想重視，對于企業(yè)決策、經營現狀缺乏準確認知時，會計工作就無法為企業(yè)管理提供數據支撐，也影響了會計工作的質量。當前我國企業(yè)基于財務管理水平搭建了會計工作團隊，但會計人員只能承擔基礎的工作，工作重心集中在財務會計方向，缺乏對于管理的正確認知。中高端會計人才缺乏與管理信息化建設人才需求之間的矛盾，導致企業(yè)管理會計建設質量難以提高，財務管理水平難以提升。

四、財務共享背景下管理會計信息化發(fā)展路徑

財務共享模式下，管理會計信息化發(fā)展要立足于當前理論基礎薄弱、工作效率低下、管理人才匱乏的工作局限，采用以下幾種具體的發(fā)展路徑，提高財務管理質量，發(fā)揮管理會計的優(yōu)勢與價值。

1.加強理論建設

企業(yè)財務共享模式下，管理會計信息化發(fā)展要重視理論建設，結合企業(yè)當前的經營現狀，打造出與企業(yè)會計實踐經營需求相匹配的管理會計信息化建設框架，促進管理會計信息化發(fā)展。企業(yè)要考慮實際的影響因素，明確在工作執(zhí)行、管理優(yōu)化過程中干擾管理會計信息化建設正常推進的相關要素。在財務共享模式下，企業(yè)管理會計信息化發(fā)展要注重會計數據收集的準確性，通過數據真實地反映企業(yè)各項工作的執(zhí)行狀況。

在企業(yè)財務共享模式下，企業(yè)要基于數據共享的特性，協(xié)調內部工作機制，確保信息傳遞的及時有效。因此，要立足于企業(yè)的實際經營情況，對于數據進行整合，同時針對當前信息技術的持續(xù)革新，面對財務工作信息化建設要求，企業(yè)也要加強理論認知，細致梳理管理會計信息成果，結合企業(yè)的管理會計信息化建設需求，選擇恰當的管理理論，搭建出完善的建設框架。

企業(yè)要根據財務數據管理需求，提高企業(yè)信息化管理水準，在構建完善財務數據規(guī)劃方法的基礎上，對于財務數據管理、機制、體系、安全、運營等多方面也要形成規(guī)范的要求。借助平臺開展數據的整合，通過現有系統(tǒng)的升級，打造出完善的管理會計信息化建設方案，也要運用先進的信息工具，提高數據整合共享的效率，保障管理會計信息化建設的科學性。

2.提高工作效率

從當前管理會計信息化建設情況分析，可以發(fā)現存在工作效率低下、執(zhí)行力度不強、操作滯后、流程不夠優(yōu)化的問題。因此，為了基于財務共享模式推動管理會計信息化建設，首先，要更新管理理念，從總體角度出發(fā)，對于管理會計信息化建設進行目標的確定、任務的分解，通過循序漸進的信息化建設，在保障信息融合的基礎上優(yōu)化工作流程，提高工作效率。

其次，考慮到企業(yè)的實際發(fā)展需要，管理會計信息化建設也要對于管理崗位、財務機制進行優(yōu)化，以財務制度對工作流程進行規(guī)范的要求，使管理會計人員在明確信息化建設目標的基礎上，基于財務共享模式，了解評估采集、管理、預算執(zhí)行等多環(huán)節(jié)的工作執(zhí)行標準，構建完善的數據庫，在規(guī)范企業(yè)財務工作執(zhí)行模式的基礎上，通過管理會計信息系統(tǒng)的不斷優(yōu)化，推動管理會計信息化。

最后，財務共享可以借助財務共享服務中心模式，打造出標準統(tǒng)一流程化的管理體系?；诠芾頃嬓畔⒒ㄔO要求，企業(yè)要在平臺搭建的基礎上設置相應的會計模塊，也要在內部組織管理過程中完善信息系統(tǒng)，通過技術的支撐、平臺的搭建、系統(tǒng)的完善，保障管理會計信息化建設的質量，通過數據的信息化收集、分析處理，進而提高企業(yè)內部控制成本管理、風險管控的有效性。

3.加強人才培養(yǎng)

企業(yè)要培養(yǎng)既懂信息技術，又精通管理會計的財務人才，以人才為支撐，保障財務工作的高質量推進。財務管理人員自身對于管理會計的理論學習實踐探索有助于企業(yè)財務管理應用價值的充分發(fā)揮。當財務人員從管理的角度、會計的角度，對于企業(yè)財務風險進行精準判斷、有效管控時，企業(yè)也能獲得更加穩(wěn)定、高質量的發(fā)展。管理會計信息化建設離不開專業(yè)人才的培養(yǎng)，為了保障管理會計系統(tǒng)中各個財務工作模塊的高質量推進，有必要結合管理會計信息化建設，設置相應的崗位，根據崗位職責打造出專業(yè)的管理會計工作團隊。

企業(yè)要根據管理會計發(fā)展要求打造出專業(yè)的工作團隊，結合當前會計人員主要將工作重心集中在財務會計、自身缺乏管理能力的現實局限，企業(yè)要從聘請外部人才與內部培訓兩個角度出發(fā)提高人員專業(yè)素質。首先，企業(yè)要聘請既有管理才能又有會計理論儲備的專業(yè)人才，通過中高端管理會計人才的儲備，滿足企業(yè)管理會計信息化建設的要求。其次，在管理會計信息化建設中，企業(yè)也要組織定期的培訓工作，使會計人員掌握先進的工作方式，提高會計人員的管理意識，培養(yǎng)會計人員的管理能力。通過良好企業(yè)內部環(huán)境的營造，使企業(yè)管理會計信息化建設與企業(yè)經營管理相匹配。最后，針對財務工作持續(xù)變革、新理論不斷出現的形勢，企業(yè)也要立足當前的發(fā)展階段，不斷吸納新技術，在重視學習、加強人才培養(yǎng)的基礎上，持續(xù)推動管理會計信息化建設，發(fā)揮管理會計優(yōu)勢，保障管理會計應用效果。

五、結語

管理會計工作的開展能夠有效提升企業(yè)財務共享工作水平，從基礎上保證企業(yè)財務數據安全。以財務共享為基礎，利用現代化技術建立的管理會計系統(tǒng)，將真正實現業(yè)務活動與會計工作的結合，從而大大提高企業(yè)財務管理效率。在財務共享模式下，企業(yè)要正確認識管理會計信息化建設的優(yōu)勢，立足于管理會計在理論體系、工作執(zhí)行、人才團隊三個方面的建設局限，從體系搭建、工作細節(jié)完善、專業(yè)團隊培養(yǎng)三個角度出發(fā)，提高管理會計信息化建設效果，也通過管理會計信息化應用優(yōu)勢的充分發(fā)揮，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。