合同管理在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用

景秋蓮

摘？要：市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展推動了企業(yè)進(jìn)步的速度，也讓企業(yè)進(jìn)入了信息化時期，讓企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)活動中面臨著各種各樣的威脅和挑戰(zhàn)，如果企業(yè)在開展管理工作的過程中不夠謹(jǐn)慎，可能會遇到各種類型的法律風(fēng)險問題。

關(guān)鍵詞：合同管理；企業(yè)經(jīng)營管理；管理體制

在企業(yè)的經(jīng)營管理過程中，必須要充分認(rèn)識到合同管理和企業(yè)經(jīng)營管理之間存在的緊密關(guān)聯(lián)，需要強(qiáng)化企業(yè)的合同管理工作，了解當(dāng)前企業(yè)合同管理過程中可能會存在的問題，包括在簽訂合同之前的準(zhǔn)備工作不夠、企業(yè)簽訂合同的嚴(yán)謹(jǐn)性不足以及合同檔案管理不到位等，對相關(guān)的問題進(jìn)行解決，并制定更加科學(xué)合理的合同管理策略，讓企業(yè)經(jīng)營管理工作的開展更加順利，使企業(yè)在激烈的市場競爭中占據(jù)更好的位置。

一、合同管理在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用分析

（一）通過合同管理能幫助企業(yè)降低法律風(fēng)險

市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展推動了企業(yè)進(jìn)步的速度，也讓企業(yè)進(jìn)入了信息化時期，讓企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)活動中面臨著各種各樣的威脅和挑戰(zhàn)，如果企業(yè)在開展管理工作的過程中不夠謹(jǐn)慎，可能會遇到各種類型的法律風(fēng)險問題。合同本身是企業(yè)對外溝通和連接的橋梁，也是企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的依據(jù)，在企業(yè)開展經(jīng)營管理工作時，就必須要嚴(yán)格落實(shí)合同管理的任務(wù)，強(qiáng)調(diào)合同管理的工作，對合同的簽訂以及履行等不同的環(huán)節(jié)進(jìn)行精準(zhǔn)的把控，從而幫助企業(yè)更好地規(guī)避法律風(fēng)險，防止合同陷阱的存在對于企業(yè)造成的損失和消極影響。

（二）通過合同管理能維護(hù)企業(yè)信譽(yù)

當(dāng)前企業(yè)所處的市場競爭環(huán)境已經(jīng)更加激烈，在這樣的背景下，如果企業(yè)想要立于不敗之地，就需要有良好的信譽(yù)，幫助企業(yè)獲得更多的競爭優(yōu)勢。在當(dāng)前市場競爭環(huán)境下，企業(yè)交易的確立會將合同的訂立作為標(biāo)志和前提，而企業(yè)的買賣以及業(yè)務(wù)的成功又將合同的履行作為具體的體現(xiàn)。在開展合同管理工作，企業(yè)會更加追求管理過程中的精細(xì)化以及準(zhǔn)確性，合同管理的水平在一定程度上反映出企業(yè)的管理狀態(tài)以及企業(yè)發(fā)展的水平，企業(yè)可以對已經(jīng)簽訂的合同進(jìn)行分析來了解企業(yè)生產(chǎn)銷售的方案和現(xiàn)狀，并對生產(chǎn)營銷的模式進(jìn)行判斷，了解其合理性，還能通過對合同的履約情況以及違約率的檢查推斷出企業(yè)的信譽(yù)情況。如果企業(yè)在合同管理的過程中存在問題，可能會盲目簽約或者無法及時的履行合同，那么企業(yè)在市場中的信譽(yù)就會隨之下降，而如果在合同管理環(huán)節(jié)更加科學(xué)謹(jǐn)慎，能按照合同中的約定履行相應(yīng)的責(zé)任，那么企業(yè)的信譽(yù)就會逐漸提升，因此合同管理的水平能在一定程度上反映出企業(yè)的整體發(fā)展?fàn)顩r，也能幫助維護(hù)企業(yè)信譽(yù)。

（三）通過合同管理能提高企業(yè)經(jīng)營管理水平

在企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展過程中，合同是否能夠順利的履行對于企業(yè)至關(guān)重要，企業(yè)務(wù)必要保證合同能得到順利履行，就需要將合同管理作為基礎(chǔ)和中心，落實(shí)生產(chǎn)以及勞動、計(jì)劃、財務(wù)等不同方面的管理活動。主要是由于一旦有哪個方面的管理工作跟不上企業(yè)發(fā)展的腳步，就會對企業(yè)的合同履行情況造成影響，如果企業(yè)能建立形成一套更加完整的自我保護(hù)以及自我管理的流程，那么就能讓企業(yè)中的各方面管理工作更加順利的開展，也能讓企業(yè)的經(jīng)營管理素質(zhì)全面提高。

（四）通過合同管理能提高企業(yè)收益

組織開展詳細(xì)全面的合同管理工作，有助于合同的順利履行和落實(shí)，而合同的履行情況直接影響著企業(yè)生產(chǎn)的狀態(tài)，也能反映出產(chǎn)品轉(zhuǎn)換成商品的速度和現(xiàn)狀，從而幫助企業(yè)更好地控制資金，加快企業(yè)流動資金的周轉(zhuǎn)速度，讓企業(yè)的生產(chǎn)成本得到控制。在當(dāng)前社會背景下，企業(yè)要提高生產(chǎn)的質(zhì)量和效率，就需要進(jìn)行分工合作，而企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動又離不開和其他企業(yè)之間的相互配合，如果企業(yè)在履行合同環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，可能會導(dǎo)致企業(yè)的資金鏈斷裂，或者企業(yè)中的資金外流無法得到及時的回收，讓企業(yè)出現(xiàn)產(chǎn)品積壓的問題，對于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展造成影響。通過開展科學(xué)合理的合同管理工作，就能讓企業(yè)的合同履行更加順利和及時，讓企業(yè)在和其他企業(yè)相互合作的過程中更有保證，使企業(yè)的生產(chǎn)成本得到控制，為企業(yè)創(chuàng)造更多的收益。

二、企業(yè)合同管理中存在的問題

（一）簽訂合同之前沒有做好充分準(zhǔn)備

所有企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中都必須要對合同管理的重要作用產(chǎn)生正確認(rèn)識，有一部分企業(yè)在合同簽訂環(huán)節(jié)并沒有真正認(rèn)識到合同管理所具有的重要作用，也沒有在合同管理之前做好萬全的準(zhǔn)備，更沒有在合同的管理和優(yōu)化方面投入足夠的精力，因而導(dǎo)致前期的準(zhǔn)備工作不是十分充分，也沒有辦法為后續(xù)的合同簽訂和完善提供更多的幫助。針對合同簽訂雙方的資格以及信譽(yù)度都需要在簽訂合同之前就展開深入細(xì)致的分析，產(chǎn)生全面的了解，如果在合同簽訂之前并沒有做好前期的準(zhǔn)備，那么雙方就很難發(fā)現(xiàn)對方在生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的問題，在后續(xù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中就可能會出現(xiàn)隱患，對于簽訂雙方都是不利條件，可能會讓雙方經(jīng)濟(jì)效益受到損失。

（二）企業(yè)簽訂合同缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性

有一部分企業(yè)在完成合同簽訂的過程中，管理工作人員的責(zé)任管理環(huán)節(jié)相對來說比較淺顯，也沒有真正認(rèn)識到合同操作過程中所具有的重要性，因而導(dǎo)致合同開展管理時相對來說比較粗糙。同時，合同簽訂的雙方可能都是為了獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益，在合同簽訂時會從一些細(xì)節(jié)上做文章，例如使用一些含糊不清的描述或者是創(chuàng)造數(shù)字陷阱，這都會導(dǎo)致企業(yè)的合同簽訂中出現(xiàn)問題，產(chǎn)生風(fēng)險，這樣簽合同簽訂之后必然會對另一方的企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失，不利于雙方企業(yè)之間的友好合作關(guān)系的建立，也會導(dǎo)致企業(yè)的規(guī)范和健康發(fā)展受到影響。

（三）企業(yè)檔案管理水平較低

兩個公司要實(shí)現(xiàn)合作，就必須要簽訂合同作為基礎(chǔ)和前提，如果在合作的過程中，雙方不能按照合同中的規(guī)定和要求履約，必然會出現(xiàn)違約責(zé)任，這就會導(dǎo)致雙方的效益受到影響，也會導(dǎo)致合作企業(yè)在發(fā)展過程中出現(xiàn)一些疑難問題。因此在合同簽訂環(huán)節(jié)，讓合同的管理成效不理想，就會導(dǎo)致企業(yè)的檔案管理成效不理想，讓企業(yè)簽訂的合同中出現(xiàn)問題，嚴(yán)重影響到企業(yè)合同管理工作的執(zhí)行，最終導(dǎo)致企業(yè)蒙受損失。

三、加強(qiáng)企業(yè)合同管理的有效方式

（一）增強(qiáng)企業(yè)員工對合同管理的重視

在企業(yè)中開展合同管理需要企業(yè)中各部門員工對此加以重視，但實(shí)際中有一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員并沒有在合同的管理方面投入足夠的關(guān)注，導(dǎo)致企業(yè)以及其他企業(yè)的管理人員之間存在著矛盾和問題，在某些意見上可能無法達(dá)成一致。企業(yè)的管理以及企業(yè)的合作之間本身就存在差別，要求企業(yè)中的領(lǐng)導(dǎo)人員可以根據(jù)企業(yè)的合同管理情況以及企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，組織開展專門的討論活動，制定相應(yīng)的計(jì)劃和方案，以此來對合同管理產(chǎn)生更高的重視。此外還需要結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營管理現(xiàn)狀來制定形成針對于合同管理問題的獎懲制度，同時也需要明確合同管理意識深入貫徹的重要作用，強(qiáng)化對于企業(yè)中員工的管理，促使企業(yè)中每一個員工都能真正認(rèn)識到合同管理所具有的重要作用和價值，幫助員工了解合同管理過程中可以采取的特殊方法，讓合同管理工作的最終質(zhì)量更高。

（二）構(gòu)建完善的企業(yè)合同管理體制

企業(yè)開展科學(xué)有效的合同管理工作，應(yīng)當(dāng)對合同的簽訂過程進(jìn)行明確，形成具有全面性以及完整性的管理模式，在簽訂合同時包括合同簽訂之前、合同審核過程以及合同簽訂過程等不同的環(huán)節(jié)都需要開展詳細(xì)的管理工作。在合同審核時要依據(jù)合同的管理方式進(jìn)行綜合性的管理，從而實(shí)現(xiàn)針對合同的統(tǒng)一規(guī)劃以及管理的目標(biāo)和要求，尤其是在對合同的條款以及條例政策的審核過程中，更要結(jié)合合同的不同標(biāo)準(zhǔn)階段，組織開展合同的管理任務(wù)，讓合同管理過程中每一個階段的操作情況都能得到反映，實(shí)現(xiàn)有效管理的目標(biāo)和要求。還能防止在合同管理的過程中存在人員的疏忽而影響到企業(yè)的收益，對企業(yè)造成不必要的損失。

（三）增強(qiáng)合同管理人員的法律意識

企業(yè)的合同管理對企業(yè)經(jīng)營管理的成效具有較大影響，必須要對企業(yè)合同管理以及企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理之間的緊密關(guān)聯(lián)產(chǎn)生正確的認(rèn)知和充分的了解，如果在企業(yè)合同管理環(huán)節(jié)并沒有做到完善、全面的管理工作，必然會導(dǎo)致企業(yè)的運(yùn)行效率降低，使企業(yè)的收益減少。因此當(dāng)企業(yè)開展合同管理工作時，就必須要發(fā)揮合同管理工作人員的作用，強(qiáng)化合同管理人員的法律意識，使其了解合同管理方面的法律要求和規(guī)定，更要聘請專業(yè)的律師前來企業(yè)為合同管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和講解，讓合同管理的規(guī)范化建設(shè)成效更好，還能實(shí)現(xiàn)針對企業(yè)內(nèi)部的法制化建設(shè)要求，讓企業(yè)的法律意識得到持續(xù)性提升，最大程度上保證合同管理的質(zhì)量和成效。

四、結(jié)語

總而言之，在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理中，必須要對合同管理所具有的重要作用產(chǎn)生正確的認(rèn)知，要理解合同管理作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的重要環(huán)節(jié)，也會對企業(yè)的最終收益造成相應(yīng)的影響，但是當(dāng)前在企業(yè)合同管理過程中普遍存在著合同管理簽訂之前的準(zhǔn)備工作不足、簽訂合同時不夠嚴(yán)謹(jǐn)以及針對企業(yè)合同等檔案的管理不到位等問題。在實(shí)際企業(yè)發(fā)展的過程中，必須要對企業(yè)內(nèi)部的員工進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)，讓員工對于合同管理問題更加重視，在合同管理的過程中投入更多的精力，發(fā)揮員工的價值，并針對企業(yè)的合同管理問題和現(xiàn)狀進(jìn)行全方位的審核，形成完善的合同管理體制，讓企業(yè)中的合同管理工作有效開展，最大程度上發(fā)揮合同的價值。

（作者單位：北京市政建設(shè)集團(tuán)有限責(zé)任公司）