境外施工企業(yè)業(yè)財一體化共享模式探析

□ 北京 季澤鵬

隨著信息技術(shù)水平的不斷提高，大部分境外施工企業(yè)也越來越重視精細(xì)化管理工作，與此同時業(yè)財一體化共享模式，也受到了很多境外施工企業(yè)的關(guān)注。業(yè)財一體化模式不僅能夠?qū)徟约皞鬟f業(yè)務(wù)和財務(wù)涉及的數(shù)據(jù)，而且還能夠從多個視角分析業(yè)務(wù)與財務(wù)的數(shù)據(jù)是否統(tǒng)一。境外施工企業(yè)有效利用業(yè)財一體化模式，能夠提高財務(wù)以及業(yè)務(wù)和其他管理工作的效率。

一、業(yè)財一體化的概念

業(yè)財一體化需要依托信息技術(shù)，將境外施工企業(yè)所涉及的業(yè)務(wù)以及財務(wù)工作進(jìn)行有效融合，境外施工企業(yè)想要成功轉(zhuǎn)型則離不開業(yè)財一體化模式的協(xié)助，它能夠提高企業(yè)的綜合管理水平以及核心競爭力。業(yè)務(wù)與財務(wù)的有效融合可以提高境外施工企業(yè)會計信息的質(zhì)量，優(yōu)化工作流程，以及在降低企業(yè)成本的同時，進(jìn)一步提高經(jīng)濟(jì)效應(yīng)。

業(yè)財一體化模式一方面能夠幫助管理層提高管理水平，另外一方面根據(jù)業(yè)財一體化模式分析出的有效數(shù)據(jù)，便于企業(yè)進(jìn)行成本管控。同時，利用業(yè)財一體化模式能夠幫助企業(yè)規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險，該模式能夠全程追蹤業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)是否存在漏洞，了解企業(yè)實際的經(jīng)營狀況。然后從市場需求度、對手經(jīng)營狀況以及宏觀政策等方面，打造利于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的經(jīng)營模式。

二、業(yè)財一體化面臨的困境

1.業(yè)務(wù)與財務(wù)管理工作未結(jié)合。業(yè)務(wù)部門以及財務(wù)部門本身工作目標(biāo)存在一定沖突，這兩個職責(zé)部門在整合期間必定會存在差異性，而且兩者的管理目標(biāo)也會出現(xiàn)分歧，可能會影響業(yè)財融合推進(jìn)的速度。大部分境外施工企業(yè)對業(yè)務(wù)部門的考核是業(yè)績是否達(dá)標(biāo)，但并未全然重視成本以及項目管理方面的工作。而財務(wù)管理部門需要對企業(yè)的收支一目了然，從而降低投入成本而增加企業(yè)效益。在兩者進(jìn)行整合期間能夠發(fā)現(xiàn)，財務(wù)部門需要監(jiān)督業(yè)務(wù)部門的預(yù)算以及經(jīng)濟(jì)效益，是否符合企業(yè)規(guī)章制度。但在實際工作當(dāng)中可以了解到，財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的工作目標(biāo)并不相同，所以二者無法高度融合。同時財務(wù)以及業(yè)務(wù)部門無法進(jìn)行有效合作，沒有建立合適的溝通渠道。例如：在施工階段，涉及簽訂合同、制定預(yù)算、了解工程進(jìn)度以及最后的工程檢驗，以上都需要業(yè)務(wù)部門的支持。而建筑材料的采購、合同的擬定、竣工以后的結(jié)算都離不開財務(wù)部門的參與。如果以上流程均沒有另外一個部門的協(xié)助，會導(dǎo)致財務(wù)管理效率隨之降低。

圖 業(yè)財融合效益圖

2.財務(wù)管理工作方式存在不足。根據(jù)境外施工企業(yè)財務(wù)管理流程而言，大部分企業(yè)的會計科目和業(yè)務(wù)活動涉及的項目無法全然統(tǒng)一，而且會計人員不能及時采集項目涉及的成本，所以無法保證及時輸出。其中境外施工企業(yè)涉及的項目需要跨區(qū)域，在財務(wù)管理流程當(dāng)中不可避免會出現(xiàn)漏洞。而且有的企業(yè)并沒有事先制定核算報告制度，那么總部就不能及時接收到項目分部傳達(dá)的信息，因此會影響到財務(wù)信息傳輸時的時效性。雖然大部分企業(yè)在財務(wù)管理工作當(dāng)中，已經(jīng)使用了預(yù)算管理工具，但在具體執(zhí)行期間會受到阻礙，存在監(jiān)管不嚴(yán)的現(xiàn)象，容易出現(xiàn)先支出后審批的情況，最終資金支出不符合事先制定的預(yù)算計劃，而財務(wù)部門也無法對業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效監(jiān)管。

3.會計人員轉(zhuǎn)型效率低。境外施工企業(yè)一方面需要建立科學(xué)完善的財務(wù)管理體系，另一方面還需要在企業(yè)內(nèi)部配備符合工作需求的會計人才。但是在實際工作流程當(dāng)中可以發(fā)現(xiàn)，大部分財務(wù)人員的職能對于當(dāng)前工作無法全然勝任。境外施工企業(yè)對轉(zhuǎn)型人員的要求是了解業(yè)務(wù)流程當(dāng)中涉及的知識、財務(wù)和業(yè)務(wù)之間的語言轉(zhuǎn)換，就業(yè)務(wù)流程還需要發(fā)送業(yè)務(wù)分析報告等。上述工作內(nèi)容導(dǎo)致會計人員的工作流程更為繁瑣，同時企業(yè)也沒有安排獎勵制度，無法全然調(diào)動會計人員的積極性。企業(yè)在安排會計人員轉(zhuǎn)型時，也并未安排專業(yè)人員對會計人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，所以也會影響會計人員的工作效率。而且財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門本就是互不隸屬的單位，在此之前并未出現(xiàn)交集，財務(wù)人員并不了解業(yè)務(wù)部門的前端活動，所以說并不熟悉業(yè)務(wù)流程。

4.企業(yè)信息化水平有待提高。目前大部分境外施工企業(yè)已經(jīng)在內(nèi)部管理工作當(dāng)中使用了信息系統(tǒng)，其中包括了ERP以及SAP。但是境外施工企業(yè)涉及的項目內(nèi)容比較多，采集成本信息的過程也較為繁瑣，從而無法有效發(fā)揮信息系統(tǒng)的作用。境外施工企業(yè)使用信息系統(tǒng)的初衷是為了財務(wù)、項目、風(fēng)險等管理工作，通過統(tǒng)籌可以互相融合，方便管理人員的有效監(jiān)督。但在實際運作當(dāng)中發(fā)現(xiàn)，上述管理工作只是獨立運行，采集到的信息也無法通過ERP以及SAP進(jìn)行傳輸，依然使用的是傳統(tǒng)的OA技術(shù)。

三、推進(jìn)境外施工企業(yè)業(yè)財一體化共享模式的有效策略

1.制定業(yè)財一體化管理體系的戰(zhàn)略計劃。境外施工企業(yè)如果想促使財務(wù)和業(yè)務(wù)管理兩個部門的工作目標(biāo)相一致，就需要做好戰(zhàn)略計劃。根據(jù)企業(yè)的實際運營情況做好布局，在保證成本效益的基礎(chǔ)之上，可以選用業(yè)務(wù)反饋財務(wù)、財務(wù)指導(dǎo)業(yè)務(wù)的工作模式。根據(jù)這種工作模式，管理人員可以從多方視角著手，將財務(wù)管理功能逐步加入業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)流程中，促使業(yè)財一體化模式，可以有效提高境外施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。根據(jù)業(yè)務(wù)部門的視角而言，境外施工企業(yè)可以利用管理工具的優(yōu)勢，全程監(jiān)督資金支出的過程以及竣工環(huán)節(jié)的考核，便于財務(wù)管理部門熟悉業(yè)務(wù)部門的工作流程。而從業(yè)務(wù)部門的角度來說，施工項目是決定企業(yè)長久發(fā)展的基礎(chǔ)，而項目開展當(dāng)中涉及的資源配置、物料采購、竣工結(jié)算，都離不開財務(wù)部門的參與。根據(jù)管理理念角度而言，管理人員需要強(qiáng)化業(yè)財一體化模式，在企業(yè)內(nèi)部加大宣傳力度，讓工作人員了解業(yè)財一體化的重要性，促使財務(wù)部門以及業(yè)務(wù)部門達(dá)成共識。而且財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門需要制定統(tǒng)一的管理目標(biāo)，二者從相同目標(biāo)出發(fā)，在此之前企業(yè)需要制定全年的經(jīng)營計劃，便于財務(wù)部門對資金和資源進(jìn)行有效管理，從而協(xié)助業(yè)務(wù)部門工作的有效開展。例如：境外施工企業(yè)在項目開展期間，投入成本較多的當(dāng)屬機(jī)械設(shè)備，所以財務(wù)部門需要認(rèn)真調(diào)查，機(jī)械是需要購置還是需要租賃，比較兩者之間哪項成本更低，在不影響施工進(jìn)度以及施工質(zhì)量的前提下，引入合適的機(jī)械設(shè)備，也能夠促進(jìn)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動的目標(biāo)相一致。

2.建立會計人員轉(zhuǎn)型制度?，F(xiàn)如今無論是境外施工企業(yè)還是其他行業(yè)，都在利用信息技術(shù)進(jìn)行會計管理工作。它的優(yōu)勢在于能夠預(yù)估企業(yè)運營期間是否會出現(xiàn)風(fēng)險、了解企業(yè)的發(fā)展前景，當(dāng)企業(yè)需要進(jìn)行某項決策時，可以考慮會計管理提供的建議。所以說企業(yè)想促進(jìn)財務(wù)管理的有效轉(zhuǎn)型，就需要重視會計人員的升級轉(zhuǎn)型，可以通過以下幾點建立會計人員轉(zhuǎn)型制度。其一，企業(yè)需要建立人才培訓(xùn)機(jī)制，組織會計人員進(jìn)行培訓(xùn)，一定要安排考核，利用激勵機(jī)制調(diào)動會計人員的工作積極性，從而建立一支專業(yè)的管理會計團(tuán)隊，促使企業(yè)財務(wù)一體化模式的有效發(fā)展。其二，會計人員也需要重視業(yè)財一體化的重要性，從而主動學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，積極參與到業(yè)務(wù)活動當(dāng)中，在提高自身專業(yè)素質(zhì)的同時，也能夠協(xié)助企業(yè)提高管理質(zhì)量。

3.完善會計核算工作。境外企業(yè)的管理層不僅需要督促會計人員掌握該國家的會計準(zhǔn)則，而且也要制定培訓(xùn)資料，并定時對材料進(jìn)行更新。根據(jù)該區(qū)域的實際情況納入到本企業(yè)的核算化系統(tǒng)管理當(dāng)中，同時根據(jù)不同的會計準(zhǔn)則，將科目設(shè)置和輔助設(shè)置進(jìn)行優(yōu)化。涉及的會計憑證不僅需要中文摘要，而且需要加上英文，若有特別需求，要以英文為主。可以根據(jù)企業(yè)要求準(zhǔn)備該國家或所屬區(qū)域的當(dāng)?shù)貢嫓?zhǔn)則、國際會計準(zhǔn)則、中國企業(yè)會計準(zhǔn)則版本的財務(wù)會計報告。

4.推進(jìn)信息化平臺的建設(shè)。推動境外施工企業(yè)業(yè)財一體化模式的有效開展，也離不開信息技術(shù)的幫助，所以也需要將信息化平臺的建設(shè)納入成本預(yù)算當(dāng)中。企業(yè)可以根據(jù)自身需要設(shè)置不同的功能模塊，然后安排專業(yè)人員進(jìn)行對接，便于財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)通過信息化平臺進(jìn)行有效溝通。企業(yè)推進(jìn)信息化平臺建設(shè)以后，也需要定時更新相關(guān)軟件，企業(yè)如果想提高自身的核心競爭力，就需要利用信息化平臺拓展平臺的相關(guān)功能，保障財務(wù)管理工作和業(yè)務(wù)活動可以同步進(jìn)行。

四、結(jié)語

無論是境外施工企業(yè)還是其他行業(yè)，都已經(jīng)覺察到業(yè)財一體化模式的重要性，如果境外施工企業(yè)想在激烈的市場競爭當(dāng)中占有一席之位，就要緊跟時代潮流的發(fā)展，促進(jìn)業(yè)財一體化模式的有效成立。企業(yè)在建立業(yè)財一體化模式之后，也需要重視財務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動相融合過程當(dāng)中遇到的阻礙，從管理體系建設(shè)、管理方式改進(jìn)、會計人員轉(zhuǎn)型以及信息化建設(shè)等方面出發(fā)，夯實各項條件和基礎(chǔ)。