如何做好黨報(bào)的校對(duì)工作

□馬東飛

目前的傳播格局有高速、海量、多主體、多媒體、高科技等特點(diǎn)，黨報(bào)等主流媒體也與時(shí)俱進(jìn)，普遍采用電腦（手機(jī)及IPAD）寫(xiě)稿，用數(shù)字化采編系統(tǒng)傳送、修改、編排，最終印刷到新聞紙上，分發(fā)到用戶手中。有的再通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳播到手機(jī)、電腦、電視等各種終端。采編等環(huán)節(jié)的工作模式快速更新發(fā)展，校對(duì)工作也必須迎頭趕上，學(xué)習(xí)先進(jìn)的采編系統(tǒng)使用方法，學(xué)習(xí)新詞匯（如新興的網(wǎng)絡(luò)語(yǔ)言）和新的表達(dá)形式，學(xué)習(xí)了解掌握各個(gè)領(lǐng)域里的新知識(shí)新發(fā)明新科技，讓自身能跟得上時(shí)代前進(jìn)的步伐，在此基礎(chǔ)上有效創(chuàng)新校對(duì)工作方法，以適應(yīng)新型采編系統(tǒng)工作模式。

在多年的校對(duì)工作中，筆者積累了一些經(jīng)驗(yàn)和心得體會(huì)，也摸索出一些行之有效的校對(duì)方法，本文就把個(gè)人的這些經(jīng)驗(yàn)、心得體會(huì)和工作方法進(jìn)行梳理，與同行們交流共享，以提升校對(duì)工作質(zhì)量。

一、持之以恒地學(xué)習(xí)是做好黨報(bào)校對(duì)工作的根本

30 年間，報(bào)紙排版印刷由20 世紀(jì)90 年代的“鉛與火”跨越到了如今的“光與電”。對(duì)于70年代出生、90年代參加工作的筆者來(lái)說(shuō)，如果不持續(xù)學(xué)習(xí)、更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，是無(wú)法勝任黨報(bào)校對(duì)工作的。因此，30 年來(lái)，筆者一直保持學(xué)習(xí)不輟。包括對(duì)先進(jìn)的錄入排版軟件的學(xué)習(xí)、對(duì)新詞匯的學(xué)習(xí)接納、對(duì)政治形勢(shì)的學(xué)習(xí)領(lǐng)悟，并學(xué)以致用，持續(xù)提高工作能力。

持續(xù)學(xué)習(xí)，就是要學(xué)習(xí)先進(jìn)的錄入組版方法。作為校對(duì)，為了能和版式編輯溝通良好，我們雖然不用熟練地掌握這些軟件的使用方法，但要了解這些軟件的工作原理和在具體工作中的簡(jiǎn)要操作步驟。比如，由于正文中含有長(zhǎng)串?dāng)?shù)字的原因，致使文字疏密不均，有的甚至間隔兩三個(gè)字符的距離，如果不明白這種現(xiàn)象產(chǎn)生的原因，就有可能簡(jiǎn)單標(biāo)上刪除空格的修改符號(hào)，如果版式編輯去刪空（產(chǎn)生距離的原因不是空格造成的，是根本就沒(méi)有空格，之所以出現(xiàn)間隔是因?yàn)檐浖性O(shè)置了長(zhǎng)串?dāng)?shù)字不拆分的命令），不注意的話就容易誤刪數(shù)字，雖然間距正常了，但數(shù)字所要表達(dá)的真實(shí)意思就會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重錯(cuò)誤。如果知曉間距大的原因，只要標(biāo)上調(diào)整數(shù)字間隔的修改符即可。熟悉錄入組版軟件的“語(yǔ)言”，可以使溝通更順暢，減少因誤解而產(chǎn)生的不必要的錯(cuò)誤。

持續(xù)學(xué)習(xí)，也要學(xué)習(xí)新興和專(zhuān)業(yè)的詞匯，才能在工作中不被“陌生”用語(yǔ)“欺負(fù)”?！百s續(xù)、專(zhuān)班、給力、人人都是營(yíng)商環(huán)境”等等都是近些年在新聞中用的新詞和新提法，如果不用心學(xué)習(xí)，往往在第一次接觸時(shí)，會(huì)有一種是否用錯(cuò)的疑慮。

為了在工作中接觸新詞和新用法時(shí)沒(méi)有“陌生感”，筆者常常關(guān)注新興媒體，包括“今日頭條”等文字類(lèi)新媒體、“快手”“抖音”等短視頻新媒體，筆者每天都會(huì)拿出1小時(shí)時(shí)間進(jìn)行瀏覽，不但可以掌握一些新資訊，更重要的是學(xué)到了許多網(wǎng)絡(luò)用語(yǔ)?！敖o力”“點(diǎn)贊”“逆行者”“光盤(pán)行動(dòng)”等網(wǎng)絡(luò)詞在記者的稿件中出現(xiàn)時(shí)，筆者不覺(jué)得錯(cuò)愕，還覺(jué)得記者寫(xiě)得非常有時(shí)代感。這種學(xué)習(xí)習(xí)慣被保持到了今天，每天1小時(shí)的學(xué)習(xí)雷打不動(dòng)，讓筆者儲(chǔ)備了非常豐富的語(yǔ)言文字知識(shí)，在校對(duì)工作中可以得心應(yīng)手。

持續(xù)學(xué)習(xí)，更要緊跟政治形勢(shì)。認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的方針政策，才能在黨報(bào)校對(duì)工作中游刃有余。每天的央視《新聞聯(lián)播》和《遼寧新聞》、《人民日?qǐng)?bào)》和《遼寧日?qǐng)?bào)》必看，黨和國(guó)家大事、省內(nèi)新聞信息是第一手學(xué)習(xí)資料，特別是報(bào)紙社論，更是學(xué)習(xí)的重中之重。通過(guò)學(xué)習(xí)政治理論，提高了政治思想素質(zhì)，更加深刻地理解了黨和國(guó)家的一系列大政方針。深刻把握“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育、“不忘初心、牢記使命”主題教育、“全面從嚴(yán)治黨”“全面建成小康社會(huì)”等的深刻內(nèi)涵，讓筆者在校對(duì)工作中能夠敏銳地糾錯(cuò)，有時(shí)還能給編輯提供一些修改建議。

二、了解差錯(cuò)產(chǎn)生的根本原因是精準(zhǔn)糾錯(cuò)的前提

在20世紀(jì)90年代之前手寫(xiě)稿時(shí)代，記者常常會(huì)有因字符形近而寫(xiě)錯(cuò)的情況，當(dāng)時(shí)的校對(duì)員在校樣過(guò)程中，尤其要注重校對(duì)這方面的錯(cuò)誤。如今在以五筆和拼音為主的錄入時(shí)代，其中五筆錄入時(shí)由于拆字錯(cuò)誤，往往將字形相近的字輸出，拼音錄入又往往將近音字輸出，所以在目前情況下，不但要校對(duì)字符形近的錯(cuò)別字，還要注重因拼音錄入輸出的同音字和諧音字。在拼音錄入時(shí)，同音字和諧音字往往會(huì)輸錯(cuò)，如將“擔(dān)心”錄成“丹心”，將“凸起”錄成“突起”，將“遠(yuǎn)離”錄成“原理”等等。

校對(duì)員了解記者的錄入方式，對(duì)糾錯(cuò)更有利。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的工作，校對(duì)員便可通過(guò)錯(cuò)別字的特點(diǎn)判斷出記者的錄入方式。如果形近字有混用，那么記者使用的便是五筆錄入法；如果同音字混用，那么記者使用的就應(yīng)該是拼音錄入方式。掌握這些情況后，校對(duì)員在校對(duì)過(guò)程中就能根據(jù)記者的錄入方式，辨析出易產(chǎn)生哪類(lèi)錯(cuò)別字，而格外注意形近字或同音字的校對(duì)。這樣知曉錯(cuò)誤產(chǎn)生的根本原因，就能有所側(cè)重地校對(duì)文稿，遇到容易錯(cuò)的字詞，就要進(jìn)行點(diǎn)校，以便在“大浪中淘沙”，找出隱藏在眾多文字中的“沙子”，這種方法在讀校過(guò)程中可以達(dá)到事半功倍的效果。

另外，這些同音字和諧音字，校對(duì)員在工作中如果稍有疏忽或遇到其他干擾是很難校出的，所以要求校對(duì)員的工作場(chǎng)所要安靜，校對(duì)員在工作時(shí)一定要專(zhuān)心致志，手機(jī)要處于關(guān)機(jī)或靜音狀態(tài)。校對(duì)這些諧音字遠(yuǎn)遠(yuǎn)比校對(duì)錯(cuò)字更難，要結(jié)合上下文和具體語(yǔ)境去分析，有時(shí)還要找到相關(guān)段落尋找相關(guān)語(yǔ)句作輔助分析。如“察看”“查看”和“查勘”，這3個(gè)詞有時(shí)就容易錄混，特別是前兩個(gè)詞。出現(xiàn)“查看”，就要根據(jù)上下文意思進(jìn)行研判。

要精準(zhǔn)校出同音字和諧音字，更重要的一點(diǎn)是要掌握這些字的用法，如果不了解相關(guān)同音字和諧音字的用法，即使錯(cuò)誤擺在面前也看不出來(lái)，別說(shuō)糾錯(cuò)了。比如“做”和“作”，“做”字側(cè)重于具體對(duì)象或產(chǎn)生實(shí)物的活動(dòng)，“行動(dòng)”義用“做”，如做衣服等；“做”是全動(dòng)詞，常和中性事物連接，如做客等。而“充當(dāng)”義用“作”，多用于抽象對(duì)象，如作別、作息等；“作”是半動(dòng)詞，常和貶義詞連接，如作弊、作惡等。這兩個(gè)字的區(qū)別筆者只是簡(jiǎn)要列出，其區(qū)別還有很多。但就從這兩個(gè)字來(lái)看，要精準(zhǔn)校出同音字和諧音字的錯(cuò)用，要求校對(duì)員要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，掌握更多諧音字的用法。

三、了解自然規(guī)律、緊密聯(lián)系實(shí)際是糾正常識(shí)性錯(cuò)誤的關(guān)鍵

近期，曾有過(guò)這樣一個(gè)糾錯(cuò)案例，一個(gè)山上開(kāi)滿花的照片說(shuō)明這樣寫(xiě)道：“滿山的杏花、桃花、梨花爭(zhēng)奇斗艷，競(jìng)相開(kāi)放。”乍一看，文字沒(méi)有錯(cuò)誤，語(yǔ)言還挺優(yōu)美，如果不了解這三種果樹(shù)的花期，這個(gè)照片說(shuō)明可能就這樣過(guò)去了，但筆者在農(nóng)村長(zhǎng)大，知道這三種花肯定不一起開(kāi)，便將“爭(zhēng)奇斗艷，競(jìng)相開(kāi)放”改成了“次第開(kāi)放”，避免了一個(gè)常識(shí)性的重大錯(cuò)誤。

要想做一個(gè)合格的校對(duì)，平時(shí)要認(rèn)真觀察，掌握大量自然界的運(yùn)行規(guī)律，以免出現(xiàn)常識(shí)性錯(cuò)誤。了解自然規(guī)律和生活常識(shí)，我們可以從現(xiàn)實(shí)生活中學(xué)習(xí)，可以通過(guò)眼睛看到的、耳朵聽(tīng)到的、身體感受到的去學(xué)習(xí)，比如眼之所見(jiàn)的人間百態(tài)，耳熟能詳?shù)膫惱砉适?，冷暖自知的四季變化，仰頭有文章，低頭皆學(xué)問(wèn)；我們還可以從書(shū)本上學(xué)，可以從影視劇上學(xué)，可以從短視頻中學(xué)，總而言之，開(kāi)卷有益，只要我們不停下學(xué)習(xí)的腳步，方方面面的學(xué)習(xí)總能讓我們變得更加勝任校對(duì)這個(gè)崗位。

去年本地兩會(huì)前夕，記者采訪政協(xié)委員，有一個(gè)新記者寫(xiě)道：“被選舉為政協(xié)委員之后……”這句話的表面字符沒(méi)有錯(cuò)誤，但筆者知悉政協(xié)委員是通過(guò)推薦程序而非選舉產(chǎn)生，便把這句話改成了“被推薦為政協(xié)委員之后”，只兩字之差，代表的卻是政治領(lǐng)域里一個(gè)非常重要的程序。事關(guān)政治無(wú)小事，筆者平時(shí)就非常重視這方面的學(xué)習(xí)，如各民主黨派排名、組織架構(gòu)等，還有黨的宗教政策、少數(shù)民族政策等。平時(shí)積累多了，偶爾遇到類(lèi)似的疏誤，就能及時(shí)修正過(guò)來(lái)，避免造成政治性錯(cuò)誤。

前不久，本市市委書(shū)記已經(jīng)調(diào)離，但其在任時(shí)的稿件還在陸續(xù)發(fā)表。有一篇相關(guān)報(bào)道，寫(xiě)的是“市委書(shū)記某某某”到某地調(diào)研，當(dāng)時(shí)編輯已經(jīng)審稿完畢，筆者在讀到這段話時(shí)，感覺(jué)不妥，雖然昨天剛剛刊發(fā)任免公示，但今天其就不是本市市委書(shū)記了，那市委書(shū)記前就應(yīng)該加上“時(shí)任”二字。當(dāng)筆者把校樣拿到責(zé)編面前時(shí)，責(zé)編非常高興，說(shuō)堵住了一個(gè)大漏洞。其實(shí)人人都知道應(yīng)該加“時(shí)任”二字，但有時(shí)一疏忽就容易忽略這個(gè)問(wèn)題。

所以要做一個(gè)合格的校對(duì)，就要有政治敏感性，甚至聽(tīng)到市委書(shū)記調(diào)離的消息后，心里想的就應(yīng)該是自己的工作，稿件里如出現(xiàn)“市委書(shū)記”字樣，那前邊就要加“時(shí)任”二字了。只有這樣時(shí)刻想著自己的工作，時(shí)刻聯(lián)系自己的工作，時(shí)刻保持這種敏感性，才能在校對(duì)工作中多糾錯(cuò)、少出錯(cuò)、不出錯(cuò)。

還有一次校對(duì)金融專(zhuān)版，編輯已經(jīng)審稿完畢，筆者在校對(duì)過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)了文中有某銀行某項(xiàng)投資達(dá)到多少億美元的表述，看上去也沒(méi)有字符錯(cuò)誤，但是國(guó)有銀行投資怎么能以美元計(jì)呢，筆者把這個(gè)疑慮提供給了編輯，編輯也認(rèn)為可能是銀行表述出現(xiàn)了錯(cuò)誤，但慎重起見(jiàn)還是聯(lián)系了某銀行而沒(méi)有擅自改動(dòng)。畢竟涉及銀行敏感數(shù)據(jù)，沒(méi)有銀行相關(guān)負(fù)責(zé)人的意見(jiàn)不能改動(dòng)數(shù)字單位。銀行相關(guān)責(zé)任人接到電話后，非常感謝報(bào)社能在專(zhuān)業(yè)性這么強(qiáng)的稿件中發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，他表示見(jiàn)報(bào)后這將是一個(gè)重大失誤，他代表銀行向報(bào)社表達(dá)了感激之情。所以在校對(duì)過(guò)程中，要敢于懷疑一切，雖然專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的稿件改動(dòng)少之又少，但遇到不合常理之處仍要大膽質(zhì)疑。

四、反復(fù)點(diǎn)校是杜絕重特大事故的法寶

做校對(duì)工作多年，筆者認(rèn)為不出重特大事故的方法是，重要的內(nèi)容要反復(fù)點(diǎn)校。

報(bào)紙的報(bào)頭部分所登載的時(shí)間、版次、版性、署名、標(biāo)題等要點(diǎn)校，這些地方內(nèi)容單一，字?jǐn)?shù)少，沒(méi)有上下文的連續(xù)性，常常被忽略，雖然不易出錯(cuò)，但出錯(cuò)就是大錯(cuò)。

有一次，點(diǎn)校報(bào)頭時(shí)間欄時(shí)，陽(yáng)歷日期和星期幾都沒(méi)錯(cuò)，但陰歷出錯(cuò)了，如果不是點(diǎn)?？吹角皟蓚€(gè)都對(duì)了，最后一個(gè)可能就不認(rèn)真看了，極容易一晃而過(guò)。在校樣上標(biāo)出后，版式編輯看到嚇了一跳，究其原因是版式編輯在錄入時(shí)被其他事情打斷，繼續(xù)工作后就以為所有時(shí)間全都修改好了。

還有一次做“AA新聞”專(zhuān)版時(shí)，點(diǎn)校版性欄時(shí)發(fā)現(xiàn)“AA新聞”錯(cuò)成了“AB新聞”，而且“A”和“B”又是形近字，究其原因是版編在提模板時(shí)提錯(cuò)了。版性欄錯(cuò)誤的情況基本不會(huì)發(fā)生，常常會(huì)被忽略或者不去看，但通過(guò)點(diǎn)校，避免了重大事故的發(fā)生。

點(diǎn)校標(biāo)題也尤為重要，因?yàn)辄c(diǎn)校不但能確保字字對(duì)應(yīng)，還能提升人的思維能力。有一次，校對(duì)到一篇稿的標(biāo)題為“卯足勁加油干”，總覺(jué)得哪里不對(duì)，最后就一個(gè)字一個(gè)字地點(diǎn)，點(diǎn)一個(gè)就問(wèn)自己一下，“這個(gè)字錯(cuò)了嗎？”當(dāng)其余字都被肯定沒(méi)問(wèn)題后，“卯”字在筆者的頭腦中畫(huà)了個(gè)問(wèn)號(hào)，立刻驚出了一身冷汗，應(yīng)該是彼“鉚”而非此“卯”啊。因?yàn)辄c(diǎn)校，這個(gè)大錯(cuò)被堵住，受到了領(lǐng)導(dǎo)的表?yè)P(yáng)。

很多時(shí)候，標(biāo)題只有一行，字大數(shù)少，給人一目了然的感覺(jué)，經(jīng)常是用眼睛一溜就過(guò)去了。有時(shí)甚至看到“萬(wàn)無(wú)一”時(shí)就會(huì)憑空在眼前出現(xiàn)一個(gè)“失”字，如果不點(diǎn)校就很容易失去糾正錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)，而點(diǎn)校則是點(diǎn)到這個(gè)字時(shí)才讀出音來(lái)，不會(huì)把沒(méi)有的字讀出來(lái)，從而杜絕標(biāo)題因落字而出錯(cuò)。

點(diǎn)校是一種責(zé)任心的體現(xiàn)，作為校對(duì)員，責(zé)任心遠(yuǎn)比文字能力更重要。因?yàn)橹挥心芰?、沒(méi)有責(zé)任心，那能力就沒(méi)有“舞臺(tái)”，這個(gè)能力也會(huì)因?yàn)殚L(zhǎng)久不用而不升反降。只有有了高度的責(zé)任心，才能保持精力集中，才能一個(gè)字一個(gè)字地去點(diǎn)校報(bào)頭和標(biāo)題。也只有如此，才能在責(zé)任心的鞭策下，不斷地學(xué)習(xí)，不斷地總結(jié)，最終全面提升。

五、結(jié)語(yǔ)

一個(gè)合格的校對(duì)，要有廣博的知識(shí)，而廣博的知識(shí)來(lái)自各方面的學(xué)習(xí)?！疤┥讲蛔屚寥溃誓艹善浯?，河海不擇細(xì)流，故能就其深”，要想知識(shí)水平“高深”就要不讓“土壤”和不擇“細(xì)流”。所以要成為一個(gè)合格的校對(duì)，就要持之以恒地學(xué)習(xí)，讓學(xué)習(xí)貫穿于我們生活的每一天和我們身處的每一個(gè)空間。只有這樣不斷地學(xué)習(xí)，不斷吸收“土壤”和“細(xì)流”，才能從理論層面、文字層面、常識(shí)層面、思想層面、情感層面等豐富自己，不但讓自身的知識(shí)儲(chǔ)備更豐足，能夠充分應(yīng)對(duì)反映時(shí)代特點(diǎn)的新聞稿件，而且還能使自己的情感更有溫度，當(dāng)遇到不符合情理、不符合客觀規(guī)律的敘述時(shí)，亦能修正非文字性錯(cuò)誤，使校對(duì)不但能“校差錯(cuò)”“校異同”，也能從客觀規(guī)律出發(fā)，校對(duì)出有悖于常理的主觀性錯(cuò)誤?！?/p>