2期刊協(xié)同編校平臺(tái)設(shè)計(jì)與應(yīng)用研究

張雅璇

摘 ? 要：教育學(xué)術(shù)期刊在傳播先進(jìn)教育理念、普及優(yōu)秀教科研成果等方面發(fā)揮著重要作用，為教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的傳播和交流提供了廣闊平臺(tái)。開發(fā)應(yīng)用教育學(xué)術(shù)期刊協(xié)同編校平臺(tái)可以使投稿、審稿、校對(duì)工作更加科學(xué)、規(guī)范、高效，有助于實(shí)現(xiàn)教育科研資源共享。

關(guān)鍵詞：教育學(xué)術(shù)期刊;數(shù)字化;協(xié)同編校平臺(tái)

中圖分類號(hào)：G526.3 ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A ?文章編號(hào)：1009-010X（2023）21/24-0012-02

《中華人民共和國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展第十四個(gè)五年規(guī)劃和2035年遠(yuǎn)景目標(biāo)綱要》指出，要“加快數(shù)字社會(huì)建設(shè)步伐”“適應(yīng)數(shù)字技術(shù)全面融入社會(huì)交往和日常生活新趨勢(shì)，促進(jìn)公共服務(wù)和社會(huì)運(yùn)行方式創(chuàng)新”“推進(jìn)線上線下公共服務(wù)共同發(fā)展、深度融合，積極發(fā)展在線課堂、互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院、智慧圖書館等”“創(chuàng)新提供服務(wù)模式和產(chǎn)品?！敝行俊⒔逃?、科技部印發(fā)《關(guān)于推動(dòng)學(xué)術(shù)期刊繁榮發(fā)展的意見》指出：“教育科研單位要將所屬學(xué)術(shù)期刊出版工作納入本單位科研創(chuàng)新工作予以統(tǒng)籌考慮”，以適應(yīng)時(shí)代發(fā)展節(jié)奏，充分發(fā)揮教育學(xué)術(shù)期刊在傳播先進(jìn)教科研經(jīng)驗(yàn)方面的作用。

一、期刊協(xié)同編校平臺(tái)建設(shè)背景

《教育實(shí)踐與研究》作為河北省教育科學(xué)研究院院刊，承擔(dān)著服務(wù)教育智庫(kù)建設(shè)、統(tǒng)籌指導(dǎo)教科研工作的職責(zé)與使命，在傳播先進(jìn)教育理念、普及優(yōu)秀教科研成果等方面發(fā)揮著重要作用。隨著數(shù)字化辦公的普及和工作節(jié)奏的提速，全部依托紙質(zhì)稿件進(jìn)行三審三校的傳統(tǒng)編校形式已難以跟上時(shí)代發(fā)展的腳步，具體表現(xiàn)為：

（一）信息溝通不及時(shí)，時(shí)間成本高

當(dāng)前，作者通過電子郵件投稿，與責(zé)任編輯溝通通過郵件進(jìn)行，作者與責(zé)任編輯之間無法針對(duì)文章開展及時(shí)溝通與互動(dòng)，溝通時(shí)間成本高。編校流程各環(huán)節(jié)仍以線下方式進(jìn)行流轉(zhuǎn)，也在一定程度上造成了時(shí)間成本的增加。

（二）紙張使用量大，資金成本高，不利于環(huán)保

一期《教育實(shí)踐與研究》成刊共需規(guī)格為大16開34張紙張。按照三審三校流程，一期刊物在正式印刷前，至少需136張A4紙?！督逃龑?shí)踐與研究》全年共36期，校對(duì)流程所需紙張數(shù)量最少為4896張。且大量的校對(duì)稿保存難度較大，也占用了大量的存儲(chǔ)空間，不利于翻閱、查找。

二、期刊協(xié)同編校平臺(tái)建設(shè)目標(biāo)

一是通過平臺(tái)實(shí)現(xiàn)投稿、選稿、用稿、改稿、審核、簽發(fā)、稿件存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)的規(guī)范化、流程化、無紙化，提高工作效率，降低出刊成本，節(jié)約存儲(chǔ)空間。二是投稿系統(tǒng)、編校系統(tǒng)、審核系統(tǒng)界面功能齊全、簡(jiǎn)潔明了。三是通過協(xié)同編校平臺(tái)實(shí)現(xiàn)作者與編輯實(shí)時(shí)溝通，提高稿件修改質(zhì)量和效率。四是實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)版刊物和紙質(zhì)版刊物協(xié)同發(fā)行，讀者可通過平臺(tái)訂閱電子版刊物，并實(shí)現(xiàn)歷史數(shù)據(jù)的在線檢索和在線閱讀。

三、期刊協(xié)同編校平臺(tái)建設(shè)方案與功能

《教育實(shí)踐與研究》協(xié)同編校平臺(tái)包含投稿系統(tǒng)、審核系統(tǒng)、編校系統(tǒng)和在線溝通，涵蓋從投稿到發(fā)表全過程，不同的用戶被授予不同的權(quán)限，實(shí)現(xiàn)從投稿到發(fā)表全流程線上管理。

（一）投稿系統(tǒng)

投稿系統(tǒng)服務(wù)對(duì)象為作者，基本功能包括：1.新用戶注冊(cè)。作者首次登陸平臺(tái)，完成賬號(hào)注冊(cè)方可登入。2.稿件在線編輯。作者可直接在編輯頁(yè)面撰寫論文，也可點(diǎn)擊“上傳稿件”，將稿件導(dǎo)入平臺(tái)再次進(jìn)行編輯。3.提交稿件。檢查無誤，作者點(diǎn)擊“提交稿件”后彈出“稿件詳情”對(duì)話框，作者需填寫姓名、工作單位、文章所屬學(xué)科等，填寫完畢即可點(diǎn)擊“確認(rèn)提交”。4.查詢稿件。作者可通過“稿件列表”查詢稿件審理進(jìn)度。

（二）審核系統(tǒng)

審核系統(tǒng)主要用于完成稿件的審核工作，分為初審、復(fù)審、終審三個(gè)層級(jí)。用戶為副主編、主編、總編?；竟δ転椋?.初審。副主編對(duì)來稿的政治立場(chǎng)、質(zhì)量進(jìn)行把關(guān)，將通過初審的稿件上傳中國(guó)知網(wǎng)進(jìn)行相似性檢測(cè)，將檢測(cè)率小于等于20%的稿件按照所屬版本分配責(zé)編。2.復(fù)審。主編對(duì)經(jīng)過三次校對(duì)的稿件進(jìn)行審核把關(guān)，對(duì)稿件提出意見和建議。3.終審?？偩帉?duì)經(jīng)過主編審核的稿件進(jìn)行審核，提出意見和建議，并簽發(fā)稿件。

（三）編校系統(tǒng)

編校系統(tǒng)主要用于對(duì)稿件的編輯、校對(duì)。用戶為責(zé)任編輯?；竟δ馨ǎ?.導(dǎo)入稿件。初審環(huán)節(jié)中，副主編分配的稿件進(jìn)入責(zé)任編輯的“稿件列表”，責(zé)任編輯挑選稿件導(dǎo)入編輯工作平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)導(dǎo)入即排版。2.修改稿件。通過智能校對(duì)軟件，對(duì)稿件的用字、語(yǔ)法、拼寫、標(biāo)點(diǎn)、敏感詞和敏感性內(nèi)容等進(jìn)行初次校對(duì)。責(zé)任編輯在此基礎(chǔ)上進(jìn)行三次人工校對(duì)，修改過的稿件留存電子檔案。

（四）在線溝通

在線溝通系統(tǒng)功能之一是便于作者與責(zé)任編輯之間針對(duì)稿件進(jìn)行溝通，確保稿件質(zhì)量。同時(shí)，責(zé)任編輯可通過與作者的對(duì)話框直接向作者發(fā)送稿費(fèi)信息登記單，作者填寫完成后回傳給責(zé)任編輯，方便稿費(fèi)發(fā)放。在線溝通系統(tǒng)功能之二是方便編輯部與印刷廠之間進(jìn)行溝通?？偩幒灠l(fā)稿件后，電子版稿件直接進(jìn)入印刷廠進(jìn)行印刷，不再進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換和制版。

（五）網(wǎng)絡(luò)版刊物和紙質(zhì)版刊物協(xié)同發(fā)行

為避免郵寄紙質(zhì)版雜志時(shí)出現(xiàn)丟刊、漏刊等情況，《教育實(shí)踐與研究》將實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)版刊物和紙質(zhì)版刊物協(xié)同發(fā)行。讀者通過協(xié)同編校平臺(tái)訂閱《教育實(shí)踐與研究》紙質(zhì)版刊物的同時(shí)，可獲得對(duì)應(yīng)的電子刊物在線閱讀賬號(hào)。讀者也可直接訂閱電子版刊物，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)在線閱讀。

（六）查閱歷史數(shù)據(jù)

讀者可通過平臺(tái)實(shí)現(xiàn)已訂閱歷史數(shù)據(jù)的在線檢索、在線閱讀和下載。責(zé)任編輯、副主編、主編、總編可通過協(xié)同編校平臺(tái)實(shí)現(xiàn)對(duì)全部歷史數(shù)據(jù)的在線檢索、在線閱讀和下載。

教育學(xué)術(shù)期刊協(xié)同編校平臺(tái)的服務(wù)對(duì)象為廣大教科研文章作者、讀者和期刊編輯，覆蓋學(xué)術(shù)文章撰寫、篩選、審核、編校、發(fā)表全流程。隨著科技的不斷發(fā)展，教育學(xué)術(shù)期刊協(xié)同編校平臺(tái)應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，在實(shí)踐中不斷開發(fā)、調(diào)整和完善各模塊功能，更好地發(fā)揮編校平臺(tái)對(duì)傳播優(yōu)秀教育教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的重要作用。