河北省教科研數字化管理應用平臺建設研究

趙清海 楊永軍 馬若

摘 ? 要：教育數字化背景下，建設教科研數字化管理應用平臺勢在必行。河北省教科研數字化管理應用平臺包括網絡教研服務管理平臺、教育科學規(guī)劃服務管理平臺和單位內部管理平臺三個子平臺，分別對應河北省教育科學研究院教研、科研和內部辦公三方面工作，實現全流程線上管理與監(jiān)測。在教科研數字化管理應用平臺建設過程中，項目組將政策文件作為參照標準，立足單位職責，面向未來教科研業(yè)務發(fā)展需求，制定平臺業(yè)務框架，設計平臺基礎功能，提出對于平臺的技術要求。通過對比研究、征求意見和專家論證等環(huán)節(jié)，制訂出建設方案。

關鍵詞：教科研;數字化;應用平臺

中圖分類號：G526.3 ?文獻標識碼：A ?文章編號：1009-010X（2023）21/24-0006-03

以互聯(lián)網、大數據、人工智能為代表的新一代信息技術迅猛發(fā)展，給經濟發(fā)展、社會治理和人民生活帶來重大而深刻的影響。以“互聯(lián)網+教育”為主要特征的教育信息化作為教育系統(tǒng)性變革的內生力量，在支撐、引領教育現代化發(fā)展和推動信息社會、數字社會轉型中發(fā)揮了重要作用。黨的二十大報告、《中華人民共和國國民經濟和社會發(fā)展第十四個五年規(guī)劃和2035年遠景目標綱要》《中國教育現代化2035》《加快建設數字河北行動方案（2023-2027年）》等文件均從社會治理現代化的角度強調了推進教育信息化、數字化的重要性?！督逃筷P于加強新時代教育科學研究工作的意見》《教育部關于加強和改進新時代基礎教育教研工作的意見》對省級教科研機構進一步加強行政區(qū)域內教育科研和教研工作的管理與指導提出明確要求。調研結果顯示，目前多數省級教科研機構均在建設數字化應用平臺，部分省份已著手使用平臺開展業(yè)務指導，流程管理，數據存儲、提取與分析等工作?；诖?，河北省教育科學研究院著手建設數字化管理應用平臺（以下簡稱“應用平臺”），尋求教科研工作轉型路徑，以減負增效提質為目標，開展教育理論和教學實踐研究，發(fā)揮智庫作用，為教育決策提供參考，為課程教學提供服務。

一、應用平臺的概念與意義

（一）概念

應用平臺是河北省教科院自主設計的多模塊、綜合性數字化服務管理平臺，具有網絡教研活動組織、課題在線全過程管理、內部辦公自動化等功能。平臺的應用旨在加強教科研工作管理與指導、提升教科研數字化服務水平。

（二）建設的意義

建設應用平臺是服務帶動教育科學研究和課程教學改革數字化的重要舉措，是統(tǒng)籌推進教科研工作現代化的重要基礎，是支撐引領教科研高質量發(fā)展的重要途徑。不僅能為河北省教科院數字化辦公奠定基礎，而且能極大地提高河北省教科研干部職工的信息化、數字化素養(yǎng)，為教科研工作提質增效創(chuàng)造先決條件。

二、應用平臺建設方案

應用平臺建設圍繞教研、科研和內部管理三方面工作，包括網絡教研服務管理平臺、教育科學規(guī)劃服務管理平臺和單位內部管理平臺三個子平臺（見圖1）。

網絡教研服務管理平臺主要功能為實現教研活動線上組織與管理、省級優(yōu)質示范課線上評選，生成優(yōu)質示范課課例、教師研修和電子教材等教學資源庫，支持調查問卷的線上創(chuàng)建與分析（見圖2）。

教育科學規(guī)劃服務管理平臺主要功能為實現河北省教育科學規(guī)劃課題申報、評審、立項、過程管理和結題的線上管理，建立課題數據庫，實現項目數據快速查詢（見圖3）。

單位內部管理平臺主要功能為實現河北省教科院內部線上辦公，主要分為面向所有職工提供相關服務的職工服務模塊，包括待辦事項、網絡辦公和個人服務等;供專項業(yè)務的專業(yè)管理模塊，如資產管理、財務管理、編輯系統(tǒng)和檔案管理等;以及呈現單位內部公開事項的信息共享模塊，如職工園地等（見圖4）。

三、應用平臺建設依據

（一）立足職責創(chuàng)設發(fā)展支撐

應用平臺功能設計緊密圍繞發(fā)揮智庫作用、開展大中小學教育教學研究、轉化培育教育科研成果等核心職責。在發(fā)揮智庫作用方面，教育科學規(guī)劃服務管理平臺支持形成數據庫和項目查詢，能夠根據教育決策需要，即時調取歷年的科研課題成果和相關數據，為教育決策提供有力支撐;內部辦公平臺的編輯系統(tǒng)支持決策咨詢類簡報從選題、修改、排版的全流程線上編輯，提高編輯效率。在大中小學教育教學研究方面，網絡教研服務管理平臺支持開展線上主題教研和線上優(yōu)質示范課評選等活動，為教學實踐與研究創(chuàng)設良好條件。在轉化培育教育科研成果方面，應用平臺自動生成教研成果和科研成果資源庫，在保證信息安全和版權安全的前提下向社會公眾開放，可有效提升各類成果的輻射效應，促進成果轉化落地。

（二）面向未來順應業(yè)務發(fā)展

鑒于教科研工作轉型的長期性和平臺更新迭代的快速性，項目組放眼未來5到10年教科研業(yè)務發(fā)展變化進行前瞻性設計，并兼顧拓展性、便利性和存儲性。在拓展性方面，對現有功能進行模塊化設計，預留模塊增減端口;在便利性方面，統(tǒng)一管理控制各類賬號權限，建立賬號認證中心，可單獨或批量增減賬號權限;在存儲性方面，預測、規(guī)劃和拓展未來數字資源存儲量，預留存儲設備擴展端口，并規(guī)劃使用云服務。

（三）重視體驗優(yōu)化設計細節(jié)

提供良好的用戶體驗，是平臺長遠發(fā)展的立身之本。在應用平臺建設中，項目組從用戶角度進行全方位設計。例如，框架設置邏輯清晰，管理流程順暢無阻，板塊功能不重不漏。內容簡明完整，點擊按鍵進入具體頁面，每個頁面呈現分層級信息。設計風格順應時代發(fā)展和用戶審美變化，頁面布局科學合理，色彩搭配適當。

四、應用平臺建設過程

（一）組織人員開展項目攻關

應用平臺建設被列為年度重點工作，成立由院領導牽頭、多名教科研專業(yè)人員組成的平臺建設實施機構。根據任務預期，分設教研、科研和內部管理三個專項攻關組，各組由業(yè)務指導專家和相關研究人員構成，專業(yè)高效地開展了任務書文獻研究、應用調研和專業(yè)研討工作。

（二）深入考察借鑒先進做法

院領導帶隊到北京、吉林、湖南等教科院開展實地考察，了解機構職能、數字化應用平臺建設、教育智庫建設和項目布局等相關情況。項目組對中國教科院，教育部課程教材研究所，北京、上海、天津、重慶、廣東、湖南、吉林等省級教科研機構官方網站開展了對比研究，聚焦數字化平臺的整體架構、頁面設計、內容呈現方式等方面，將先進做法融入建設方案中。

（三）發(fā)揚民主多次征求意見

項目組先后六次召開應用平臺建設征求意見會，邀請多位教科研業(yè)務骨干專家參加，就平臺功能需求和操作流程等問題進行深入討論，廣泛征求意見和建議。項目組定期就各階段的研究進度、面臨的問題和解決路徑作匯報，與會人員從自身業(yè)務工作出發(fā)集思廣益，提出意見和可行性建議。院領導班子全員全程參加會議，就平臺整體定位、功能設計、工作流程和進度提出具體要求，統(tǒng)籌推進各項工作。

（四）科學決策組織專家論證

項目組邀請5位省內知名教研、科研和數字化建設領域的專家參加平臺功能論證會。專家組高度肯定平臺建設方案，認為平臺定位明確，內容設計完整，基本涵蓋了教科研各方面工作，符合河北省教科研工作實際，能夠指導、引領和服務當前和未來一段時期的教科研工作，可按照現有功能開展后續(xù)軟件開發(fā)工作。

（五）確認需求撰寫任務書

為提高開發(fā)效率，項目組編制了平臺建設任務書。主要內容包括平臺概述、設計說明和其他問題三部分。平臺概述簡要說明應用平臺和各子平臺建設的目的和功能。設計說明包括應用平臺和各子平臺的結構設計、界面設計和路徑設計。結構設計以設計圖和簡要文字的形式進行說明，闡述設計依據、總體架構、板塊劃分、板塊功能和擬解決的主要問題;界面設計呈現平臺界面設計圖，對界面中的各功能菜單作用進行文字說明;路徑設計呈現平臺功能菜單鏈接路徑設計圖，并對點擊鏈接后呈現的內容進行說明。其他問題部分，主要對使用過程中的預見性問題進行整理，如平臺峰值預測、未來3至5年資源存儲量、需匹配的硬件配套設施及相關標準等。

應用平臺建設是一項長期的、迭代升級的工作。本文呈現的主要內容是平臺前期設計與規(guī)劃方面的工作，之后將進入平臺開發(fā)和日常運行維護階段。為保證平臺在使用過程中能夠發(fā)揮實效，還需要一系列的配套保障措施，如平臺使用規(guī)章制度、專業(yè)人員教育培訓、評價機制等，這些工作有待在實踐中不斷完善。