數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下事業(yè)單位會計創(chuàng)新探討

孟立影 長春市財會人員教育中心

數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代的到來，推動了大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)快速發(fā)展，也使會計行業(yè)有了較大的變化。在信息技術(shù)的作用下，會計工作效率、會計信息質(zhì)量等均有了較大的提升，可從根本上推動會計行業(yè)的發(fā)展。因此，對于事業(yè)單位來說，也應(yīng)順應(yīng)時代發(fā)展變化，積極引入信息技術(shù)并與會計工作有機(jī)結(jié)合，以實現(xiàn)會計創(chuàng)新，提高會計工作效率的同時，提升單位內(nèi)部管理水平。

一、數(shù)字經(jīng)濟(jì)下事業(yè)單位會計工作的現(xiàn)狀

(一)管理制度規(guī)范性不足

在數(shù)字經(jīng)濟(jì)下，事業(yè)單位要想推進(jìn)會計信息化，需有科學(xué)完善的管理制度做支撐，這也是事業(yè)單位會計工作順利開展的重要前提。然而從現(xiàn)狀來看，部分事業(yè)單位應(yīng)缺乏對會計信息化的認(rèn)識，以至于對會計信息化建設(shè)的投入不夠，尚未形成與之匹配、規(guī)范的管理制度，即便制定了相關(guān)制度，但也不是立足于單位實際情況，而是盲目效仿，結(jié)果導(dǎo)致制度流于形式，沒有實質(zhì)性作用，很大程度制約了事業(yè)單位推進(jìn)會計信息化的進(jìn)程。此外，由于我國會計信息化建設(shè)時間較晚，目前還沒有較為完善和規(guī)范的管理制度，從而導(dǎo)致事業(yè)單位在推進(jìn)會計信息化建設(shè)過程中，缺乏科學(xué)規(guī)定的管理制度做支撐。

(二)會計理念落后

數(shù)字經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，推動了信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，現(xiàn)如今已經(jīng)廣泛應(yīng)用于各個行業(yè)中，且發(fā)揮出了重要的作用。會計是事業(yè)單位內(nèi)部管理的重要工作之一，事業(yè)單位應(yīng)審時度勢地推進(jìn)會計信息化建設(shè)。然而，從現(xiàn)狀來看，事業(yè)單位會計信息化建設(shè)效果并不佳。究其原因，很大一部分原因是事業(yè)單位的會計理念較落后，部分事業(yè)單位深受傳統(tǒng)觀念的影響，雖然意識到了會計信息化建設(shè)的重要性，但并未付諸實踐中，仍然沿用傳統(tǒng)的會計理念和會計管理方式，在實際工作中，側(cè)重于留檔數(shù)據(jù)信息的保存，缺少利用信息技術(shù)開展相關(guān)分析工作，嚴(yán)重制約會計信息化的發(fā)展。

(三)信息化水平較低

數(shù)字經(jīng)濟(jì)下，會計信息化是事業(yè)單位會計創(chuàng)新的必然的趨勢，但當(dāng)前事業(yè)單位的會計信息化水平整體較低，主要表現(xiàn)在以下三個方面：其一，會計人員素質(zhì)水平有待提升，當(dāng)前事業(yè)單位中的會計人員雖然對會計專業(yè)知識與技能較熟悉，但并不具備會計信息操作的能力，導(dǎo)致會計信息化建設(shè)受阻；其二，設(shè)備陳舊，部分事業(yè)單位會計信息化相關(guān)設(shè)備并不完善，既影響了工作人員的經(jīng)濟(jì)性，也降低了工作效率。同時，還表現(xiàn)為會計信息系統(tǒng)有較多的漏洞，沒有相應(yīng)的安全保障體系，導(dǎo)致會計信息傳遞過程存在較大的安全隱患；其三，缺乏完善的會計信息制度，雖然在會計信息化推進(jìn)過程中，能根據(jù)問題采取措施，但這些措施并未經(jīng)過周密的論證，難以真正地發(fā)揮出這些措施的作用。

(四)信息化人才匱乏

數(shù)字經(jīng)濟(jì)下事業(yè)單位會計工作的創(chuàng)新，也需要會計信息化人才的支撐。但目前事業(yè)單位普遍缺缺乏會計信息化人才，根本原因在于事業(yè)單位對會計信息建設(shè)的重視程度不夠，也因此不重視會計信息化人才的培養(yǎng)。而現(xiàn)有的會計人員綜合素質(zhì)水平參差不齊，部分會計人員的業(yè)務(wù)能力較低，法律意識不強(qiáng)，整體素質(zhì)水平較低，無法滿足會計信息化建設(shè)的要求。

二、數(shù)字經(jīng)濟(jì)下事業(yè)單位會計創(chuàng)新的意義

(一)可提升會計工作質(zhì)量

在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代下，事業(yè)單位將信息技術(shù)與會計工作融合，可實現(xiàn)會計工作方式的創(chuàng)新，會計工作重心也相應(yīng)發(fā)生轉(zhuǎn)變，從以往的以會計核算為主向以戰(zhàn)略會計轉(zhuǎn)變，同時可實現(xiàn)線上與線下工作的結(jié)合，減少了傳統(tǒng)人工會計工作的方式。在信息化技術(shù)的作用下，會計工作效率大大提升，會計信息質(zhì)量也明顯改善，可為事業(yè)單位內(nèi)部管理和決策提供有力的支持，有助于強(qiáng)化事業(yè)單位內(nèi)部控制，進(jìn)而幫助事業(yè)單位規(guī)避經(jīng)營管理中各種風(fēng)險。不僅如此，信息化技術(shù)的應(yīng)用，還能提高會計核算的效率，縮減核算的時間，也能避免人工核算引起的錯誤，從而保障會計核算的準(zhǔn)確性。隨著會計核算結(jié)果真實性與準(zhǔn)確性的提升，可有效為事業(yè)單位的管理決策提供有力支持，保障事業(yè)單位發(fā)展的穩(wěn)定性。

(二)可豐富會計工作職能

基于數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下，事業(yè)單位通過信息技術(shù)進(jìn)行會計工作的創(chuàng)新，還可進(jìn)一步豐富會計工作的職能。具體來說，事業(yè)單位通過會計創(chuàng)新，會計工作方式、會計審核方式均有較大的改變，可大大提升事業(yè)單位內(nèi)部會計信息傳遞的效率，使會計工作更好地服務(wù)于事業(yè)單位的發(fā)展，也能減少過度人工核算引起的人力資源浪費。在此基礎(chǔ)上，會計人員的工作重心發(fā)生轉(zhuǎn)變，從以往簡單的核算向為單位管理決策提供支持轉(zhuǎn)變，既豐富了會計工作的職能，也有助于會計工作與事業(yè)單位內(nèi)部管理工作更好地融合，從而發(fā)揮會計的作用，提升事業(yè)單位內(nèi)部管理水平。除此之外，事業(yè)單位進(jìn)行會計工作的創(chuàng)新，形成了高效化的會計管理體系，有助于發(fā)揮出會計的預(yù)測功能及線上處理能力，從而有效提高事業(yè)單位整體的工作效率。數(shù)字經(jīng)濟(jì)管理方式與事業(yè)單位內(nèi)部會計工作的融合，可使財務(wù)人員及時獲取相應(yīng)的會計信息，及時進(jìn)行會計信息處理，進(jìn)而更好地為單位內(nèi)部管理提供支持。

(三)可完善財務(wù)信息化體系

數(shù)字經(jīng)濟(jì)下事業(yè)單位通過會計創(chuàng)新，可有效改善傳統(tǒng)會計工作模式存在的工程流程較繁瑣、復(fù)雜的問題，隨著會計工作流程的簡化，加快了資金交流的進(jìn)程，也能有效保障資金的安全，從而全面提升事業(yè)單位的財務(wù)管理水平。同時，通過會計創(chuàng)新，可有效發(fā)揮會計信息化的作用，隨時隨地地查詢、更新會計信息，事業(yè)單位財務(wù)實現(xiàn)了動態(tài)化管理，有助于保障事業(yè)單位穩(wěn)健發(fā)展。財務(wù)管理是事業(yè)單位管理體系核心部分，對事業(yè)單位的發(fā)展有直接的影響，而會計作為財務(wù)管理的重要一環(huán)，通過對會計創(chuàng)新，推進(jìn)會計信息化建設(shè)，可不斷完善單位的財務(wù)管理體系，促進(jìn)單位財務(wù)管理深度發(fā)展，最終為單位的高質(zhì)高效發(fā)展提供有力的支撐。

三、數(shù)字經(jīng)濟(jì)下事業(yè)單位會計創(chuàng)新的原則

數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下，事業(yè)單位要做好會計創(chuàng)新工作，提高內(nèi)部信息處理水平，應(yīng)充分結(jié)合內(nèi)部管理工作特點，從單位實際需求出發(fā)進(jìn)行會計創(chuàng)新，以滿足單位發(fā)展的需要。在實際的會計創(chuàng)新中，事業(yè)單位應(yīng)遵循以下幾個方面的原則：

(一)實用性原則

事業(yè)單位在進(jìn)行會計創(chuàng)新時，應(yīng)遵循實用性原則。這一原則要求事業(yè)單位需從自身的管理情況及行業(yè)特征出發(fā)，明確會計創(chuàng)新的關(guān)鍵要點和方向。因為事業(yè)單位內(nèi)部管理涉及的內(nèi)容較多且復(fù)雜，所以在會計創(chuàng)新時，需結(jié)合單位的社會服務(wù)目標(biāo)情況來規(guī)范會計流程，以保證單位社會服務(wù)職能落實，通過提高會計工作水平，實現(xiàn)單位社會服務(wù)與經(jīng)濟(jì)效益的統(tǒng)一協(xié)調(diào)。此外，也需要事業(yè)單位加強(qiáng)對同行業(yè)單位會計創(chuàng)新的調(diào)查分析，之后根據(jù)行業(yè)中相似單位會計創(chuàng)新的情況來確定內(nèi)部會計創(chuàng)新的要點，從而保證會計創(chuàng)新與事業(yè)單位的發(fā)展及所處行業(yè)特征相適應(yīng)。

(二)全面性原則

全面性原則也是事業(yè)單位在會計創(chuàng)新時需要遵循的一項原則。這一原則要求事業(yè)單位從整體規(guī)劃出發(fā)，對會計的內(nèi)容進(jìn)行全面優(yōu)化。事業(yè)單位進(jìn)行會計創(chuàng)新，主要目的是提高內(nèi)部管理效率，確保內(nèi)部各項工作全面落實，在充分履行單位社會服務(wù)職能的基礎(chǔ)上，減少各種資源的浪費，提高財政資金使用效率。目前一些事業(yè)單位并沒有認(rèn)識到這一點，進(jìn)行會計創(chuàng)新只是單純地為了減少財政支出，而對于自身應(yīng)履行的社會服務(wù)職能有所忽視。雖然事業(yè)單位進(jìn)行會計創(chuàng)新，可減少財政資金使用的總量，提高財政資金的使用率，但也會影響事業(yè)單位政策行政工作的開展，可能會導(dǎo)致單位本身的社會服務(wù)職能得不到發(fā)揮，從而降低事業(yè)單位的社會服務(wù)水平。面對這樣的問題，事業(yè)單位既要重視會計創(chuàng)新，也要重視自身服務(wù)質(zhì)量的提升，減少資源浪費，提高資金使用率，在進(jìn)行會計創(chuàng)新時，對會計工作流程加以規(guī)范，確保創(chuàng)新后的會計工作能實現(xiàn)事業(yè)單位管理的全覆蓋，避免過于側(cè)重某一環(huán)節(jié)而忽視其他環(huán)節(jié)控制的問題。事業(yè)單位應(yīng)從內(nèi)部管理實際出發(fā)，從全局性、長遠(yuǎn)性的角度對會計內(nèi)容調(diào)整，可保留仍然適用的工作機(jī)制，而對于不適用的部分進(jìn)行調(diào)整、優(yōu)化或剔除，充分保證會計創(chuàng)新適應(yīng)事業(yè)單位實際發(fā)展需求，也適應(yīng)當(dāng)前數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展新的形勢。

(三)動態(tài)化原則

基于數(shù)字經(jīng)濟(jì)下事業(yè)單位的會計創(chuàng)新，也應(yīng)遵循動態(tài)化的原則，即及時對會計工作內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化，以更好地適應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景。數(shù)字經(jīng)濟(jì)的到來，給事業(yè)單位帶來機(jī)遇的同時，也帶來了挑戰(zhàn)，這其中就包含部分事業(yè)單位沒有會計信息化的經(jīng)驗，加上我國會計信息化起步較晚，并未形成完善規(guī)范的管理體系，導(dǎo)致一些事業(yè)單位在會計創(chuàng)新過程中出現(xiàn)了各種風(fēng)險。對此，就需要事業(yè)單位在會計創(chuàng)新過程中，無論是調(diào)整會計制度流程，還是轉(zhuǎn)變崗位職責(zé)，均需要重視會計工作中風(fēng)險防范，應(yīng)建立動態(tài)化的調(diào)整機(jī)制，強(qiáng)化會計工作中問題的反饋，結(jié)合反饋情況及時進(jìn)行調(diào)整會計工作機(jī)制，提升會計工作的先進(jìn)性，有效規(guī)避內(nèi)部風(fēng)險，確保會計創(chuàng)新順利進(jìn)行，促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展。此外，動態(tài)化原則還要求事業(yè)單位在會計創(chuàng)新過程中，應(yīng)有專門的人員負(fù)責(zé)對會計創(chuàng)新的情況進(jìn)行動態(tài)監(jiān)督，以便及時掌握會計創(chuàng)新的情況，進(jìn)而相應(yīng)地對會計工作機(jī)制進(jìn)行調(diào)整，提升事業(yè)單位會計創(chuàng)新的合理性。

四、數(shù)字經(jīng)濟(jì)下事業(yè)單位會計創(chuàng)新的具體策略

(一)建立完善的會計信息化管理制度

數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下，會計信息化是事業(yè)單位會計創(chuàng)新的方向之一，事業(yè)單位應(yīng)摒棄傳統(tǒng)的會計理念，深刻認(rèn)識信息化建設(shè)對單位發(fā)展的重要意義，從而加快建立完善的會計信息化管理制度，為會計創(chuàng)新提供全面的支持與引導(dǎo)，切實提升單位會計工作的水平。在此過程中，由單位財務(wù)部門牽頭，加強(qiáng)對當(dāng)前會計工作的內(nèi)容和情況的調(diào)查分析，由此合理確定會計創(chuàng)新的方向和具體方式，同時財務(wù)部門也要加快構(gòu)建專業(yè)的會計管理體系，切實滿足會計信息化建設(shè)發(fā)展的需求。與此同時，事業(yè)單位也應(yīng)重視會計管理制度和會計工作方式的創(chuàng)新，將信息化技術(shù)、全面預(yù)算管理體系與會計制度有效融合，以滿足當(dāng)前數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。為提升會計工作的靈活性，需要事業(yè)單位進(jìn)一步拓展會計部門的職能，應(yīng)在保證會計部門獨立性的基礎(chǔ)上，減少行政干預(yù)，隨后嚴(yán)格按照現(xiàn)行的會計制度有效落實會計職能，實現(xiàn)會計工作內(nèi)容的優(yōu)化。此外，還需對內(nèi)部崗位進(jìn)行調(diào)整，嚴(yán)格按照會計部門的工作決策要求，對內(nèi)部財務(wù)資源的使用進(jìn)行有效管控，結(jié)合會計工作結(jié)果強(qiáng)化對內(nèi)部管理的約束，通過會計創(chuàng)新提高單位內(nèi)部管理水平。

(二)轉(zhuǎn)變會計工作理念，明確會計創(chuàng)新核心內(nèi)容

數(shù)字經(jīng)濟(jì)下事業(yè)單位會計創(chuàng)新的核心在于為單位內(nèi)部管理提供全面的支撐，促進(jìn)單位綜合管理水平提升。因此事業(yè)單位需及時轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的會計工作理念，在會計創(chuàng)新過程中，避免單純地為減少財政支出而創(chuàng)新，落實實用性原則，根據(jù)單位管理情況及行業(yè)特征，明確會計創(chuàng)新的主要方向。在這一過程中，需要事業(yè)單位注重對會計創(chuàng)新內(nèi)容的可靠性進(jìn)行分析，在確保會計創(chuàng)新可行的基礎(chǔ)上，對內(nèi)部會計制度、工作流程、工作方式等進(jìn)行調(diào)整，以滿足會計信息化發(fā)展和事業(yè)單位發(fā)展的實際需求。需要注意的是，會計創(chuàng)新并非是一蹴而就的，需要事業(yè)單位不斷探索，立足于自身實際情況，明確會計創(chuàng)新核心內(nèi)容，并遵循動態(tài)化調(diào)整原則，合理調(diào)整優(yōu)化會計創(chuàng)新的內(nèi)容，確保會計創(chuàng)新能適應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)下事業(yè)單位發(fā)展的需求。

(三)推進(jìn)信息化建設(shè)，提高內(nèi)部信息化水平

從上文分析可知，數(shù)字經(jīng)濟(jì)下事業(yè)單位會計創(chuàng)新，必然需要朝著信息化方向發(fā)展。對此，就需要事業(yè)單位積極推進(jìn)信息化建設(shè)，加大信息化建設(shè)的投入，切實提升內(nèi)部信息化水平，實現(xiàn)內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)與非財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一規(guī)范化管理，為提高事業(yè)單位會計工作水平及管理水平提供強(qiáng)有力的保障。具體應(yīng)從以下幾個方面著手：其一，提高內(nèi)部數(shù)據(jù)控制力度，在明確會計工作規(guī)范及儲備專門的會計人才基礎(chǔ)上，將單位內(nèi)部管理中的分散數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合處理，發(fā)揮信息化手段作用，提升會計處理的效率，使會計信息價值得以充分發(fā)揮，促進(jìn)事業(yè)單位社會服務(wù)形式轉(zhuǎn)變，同時也能幫助事業(yè)單位更好地應(yīng)對內(nèi)部管理過程中的各種突發(fā)問題，保證事業(yè)單位內(nèi)部管理的穩(wěn)定性。其二，及時更新單位內(nèi)部陳舊的設(shè)備軟件，并做好內(nèi)部財務(wù)系統(tǒng)與辦公系統(tǒng)的數(shù)據(jù)銜接工作，圍繞財務(wù)共享的目標(biāo)，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)搭建信息共享平臺，實現(xiàn)單位內(nèi)部數(shù)據(jù)的整合、共享，為單位各項工作的開展提供支持，如資金審批及投資決策等提供數(shù)據(jù)參考。其三，加強(qiáng)系統(tǒng)安全防護(hù)，結(jié)合單位內(nèi)部會計工作職責(zé)要求，合理設(shè)置信息系統(tǒng)的訪問權(quán)限，對不同崗位的人員設(shè)置對應(yīng)的權(quán)限，使相關(guān)人員在使用系統(tǒng)時根據(jù)自身的權(quán)限進(jìn)行相應(yīng)的操作，如瀏覽、數(shù)據(jù)修改等。同時針對系統(tǒng)中一些關(guān)鍵性的數(shù)據(jù)，采用加密技術(shù)進(jìn)行處理，以保證數(shù)據(jù)的安全性，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄漏的風(fēng)險。

(四)培養(yǎng)高素質(zhì)會計人才

數(shù)字經(jīng)濟(jì)的到來，事業(yè)單位會計工作的創(chuàng)新開展，也需要高素質(zhì)會計人才的支持。事業(yè)單位會計人員不僅需要具備專業(yè)會計理論知識，也應(yīng)熟悉線上和線下會計處理的方式。此外，管理會計也要求會計人員具有一定的管理能力，在實際會計工作中，能從戰(zhàn)略會計角度出發(fā)，對單位的經(jīng)營管理及業(yè)務(wù)開展等情況進(jìn)行分析，能結(jié)合單位的戰(zhàn)略管理情況，制定有針對性的工作內(nèi)容，完善優(yōu)化會計工作機(jī)制，實現(xiàn)會計工作的創(chuàng)新。對此，事業(yè)單位既要加大復(fù)合型會計人才的引進(jìn)力度，也要重視現(xiàn)有會計人員的培訓(xùn)，為節(jié)約資源，可采取與同行業(yè)單位會計人員交流或聯(lián)合培訓(xùn)等方式，提高單位內(nèi)部會計人員的工作能力，以適應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展的背景。或者可通過邀請外部專家的方式，針對會計信息化進(jìn)行專門的理論與實踐結(jié)合培訓(xùn)，促使會計人員工作職能轉(zhuǎn)變，不斷提高會計人員的業(yè)務(wù)能力。此外，還需對會計人員培訓(xùn)情況進(jìn)行考核，通過科學(xué)的考核督促會計人員努力提升自身的專業(yè)性水平。

五、結(jié)語

事業(yè)單位的會計創(chuàng)新，應(yīng)適應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景，滿足單位發(fā)展的需要。在具體創(chuàng)新過程中，應(yīng)明確會計創(chuàng)新的重要性，通過引入完善的信息化管理制度、革新會計理念及明確會計創(chuàng)新核心內(nèi)容、提升內(nèi)部信息化水平、培養(yǎng)高素質(zhì)人才等措施，實現(xiàn)單位會計工作的創(chuàng)新，切實提高單位會計工作水平。