建筑企業(yè)財務(wù)管理工作中精細(xì)化管理探究

李 濤 河北建設(shè)集團股份有限公司

引言

建筑工程施工企業(yè)在不斷的發(fā)展過程中，不僅要注重工程項目的施工質(zhì)量，確保項目的安全性，同時也要從企業(yè)經(jīng)營管理的角度出發(fā)，依照可持續(xù)化的發(fā)展目標(biāo)，建立完善的財務(wù)管理制度，從而幫助企業(yè)能夠更好地規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險，進(jìn)行風(fēng)險評估，落實資金核算等問題。現(xiàn)實中很多建筑企業(yè)將更多的關(guān)注點落在了如何擴大產(chǎn)能、增加規(guī)模，而忽視了相應(yīng)財務(wù)管理工作的配套提升，導(dǎo)致財務(wù)管理工作面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。而且隨著市場化的發(fā)展需求不斷地變化，導(dǎo)致傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作已經(jīng)無法適應(yīng)其發(fā)展的需求。所以建筑企業(yè)必須要與時俱進(jìn)不斷地細(xì)化財務(wù)管理工作，轉(zhuǎn)變管理思維，提高財務(wù)管理的效率和質(zhì)量，增強資金的使用價值，并能夠更好地防范企業(yè)在經(jīng)營中的風(fēng)險。

一、財務(wù)精細(xì)化管理對于建筑企業(yè)的價值和意義

建筑企業(yè)在內(nèi)部開展財務(wù)管理工作還需要結(jié)合實際經(jīng)營情況進(jìn)行相關(guān)制度體系的完善，同時也要不斷地加入全新的經(jīng)營管理理念，從而提升建筑企業(yè)的經(jīng)營管理水平。

(一)特征

精細(xì)化管理工作需要從工作的各個角度著手，包括工作理念、原則、觀念等角度，在進(jìn)行研究的過程中需要結(jié)合實際找出精細(xì)化管理模式的特征。

1.規(guī)范化

精細(xì)化的管理目標(biāo)在于提高管理的質(zhì)量，這也是現(xiàn)代管理工作過程中一種非常常見的管理方式，它應(yīng)用于資金的管控、資產(chǎn)的管理以及各部門人員工作的具體行為。具體的表現(xiàn)特征為，能夠確保項目在運營過程中的規(guī)范性和合法化，在落實各項管理工作的過程中，對各個環(huán)節(jié)的側(cè)重點進(jìn)行明確，對各項流程管理進(jìn)行規(guī)范。為了確保管理的質(zhì)量和有效性，還要采用精細(xì)化的管理指標(biāo)，明確各個崗位的職責(zé)，確保崗位工作能夠充分發(fā)揮有效性。從而保證各項業(yè)務(wù)工作的規(guī)范性和有序性。

2.細(xì)致化

精細(xì)化管理工作的本質(zhì)在于，對工作目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化并分解，這就需要在管理過程中必須要確保各項管理方案具備全面性以及細(xì)致化的特點。在具體工作中要從細(xì)節(jié)處著手，尋找工作中存在的不足并制定相應(yīng)的解決方案和對策。通常情況下，依照精細(xì)化的管理策略進(jìn)行財務(wù)管理工作時，必須要對企業(yè)所面臨的風(fēng)險進(jìn)行分析，尋找在財務(wù)管理中出現(xiàn)的資金浪費的原因，并提出對應(yīng)的防控對策[1]。當(dāng)然，在實際應(yīng)用過程中，企業(yè)還需要將管理方案更加細(xì)化，落實到具體的每一項內(nèi)容，這樣能夠保障員工更加明確自己的工作責(zé)任，避免消極怠工等問題，及時處理日常工作中存在的問題。

3.個性化

建筑企業(yè)因其規(guī)模不同，所以在經(jīng)營過程中的發(fā)展程度各有不同。在這種情況下開展財務(wù)管理工作時，則需要通過精細(xì)化的管理方案按照企業(yè)的實際經(jīng)營情況以及發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，制定適合的財務(wù)管理方案對策，讓管理工作能夠更加契合企業(yè)的發(fā)展需求，真正落地。

(二)精細(xì)化管理的價值

1.細(xì)化戰(zhàn)略目標(biāo)的落實

從企業(yè)發(fā)展的角度來看，精細(xì)化的管理方案能夠更好地幫助企業(yè)進(jìn)行施工質(zhì)量的管理，并將工程施工的相關(guān)內(nèi)容與財務(wù)管理制度相結(jié)合，最終實現(xiàn)企業(yè)的長期發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。在應(yīng)用過程中，管理人員應(yīng)當(dāng)從財務(wù)和業(yè)務(wù)兩個角度來分析管理方案的可行性。另外，通過精細(xì)化管理體系的建立，能夠?qū)⒋蟮钠髽I(yè)管理戰(zhàn)略方案進(jìn)行細(xì)化和分解，并形成一個個容易實現(xiàn)的小目標(biāo)，具體到每天和每周，讓工作目標(biāo)更加清晰化。安排專門的工作人員對管理情況進(jìn)行監(jiān)督，了解管理工作的落實情況，實現(xiàn)管理的持續(xù)化、健康化的發(fā)展，從而減少企業(yè)財務(wù)管理的難度。

2.提高績效管理質(zhì)量

目前隨著市場環(huán)境的變化，企業(yè)的管理者也逐漸形成了精細(xì)化的管理認(rèn)知，在不斷地學(xué)習(xí)全新的管理知識和理念，從而為完善管理制度和健全管理體制提出建議意見，增加管理工作的落實權(quán)威性，讓企業(yè)的各項管理工作符合對應(yīng)程序要求[2]。目前，很多建筑企業(yè)的財務(wù)管理工作，都是以提升企業(yè)的績效為主要目標(biāo)的。要實現(xiàn)這一目標(biāo)，必須要從管理思路、管理方案以及管理成本著手，依照精細(xì)化的管理措施來達(dá)成企業(yè)績效目標(biāo)。

二、現(xiàn)階段在進(jìn)行財務(wù)管理工作應(yīng)用過程中的難點

(一)制度不健全

建筑工程類的項目無論是資金投入還是人力投入都耗費巨大，大多數(shù)項目的施工周期長，工作任務(wù)重。如果企業(yè)的財務(wù)管理工作不合理，企業(yè)很容易在經(jīng)營過程中出現(xiàn)資金浪費或是資金周轉(zhuǎn)困難等問題。究其原因，企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)管理的過程中并沒有將企業(yè)的實際業(yè)務(wù)與財務(wù)管理工作相結(jié)合，同時也沒有建立相應(yīng)的財務(wù)管理體系。造成企業(yè)管理制度的設(shè)置不完善，無法進(jìn)行精細(xì)化的管理。因而一部分的項目在落實過程中存在員工鉆空子的情況，對企業(yè)的經(jīng)營造成損失。另外，一些部門的崗位設(shè)置也需要優(yōu)化，由于權(quán)責(zé)不明確導(dǎo)致出現(xiàn)問題之后相關(guān)人員相互推諉的情況。這些是進(jìn)行財務(wù)管理過程中的一些顯性的問題，對企業(yè)的健康發(fā)展有著直接的影響。同時也無法讓財務(wù)管理工作真正發(fā)揮作用，使得企業(yè)的發(fā)展與預(yù)期不相符，需要企業(yè)予以足夠的重視。

(二)管理措施有待提升

精細(xì)化的管理方式的落實，實際上是對各項工作進(jìn)行全面、全程的動態(tài)化的管理過程，需要企業(yè)內(nèi)部各個部門能夠及時有效地進(jìn)行信息的傳遞。但是很多企業(yè)并沒有注重企業(yè)內(nèi)部信息傳遞渠道的拓展，造成信息傳遞不流暢、滯后等問題。這也導(dǎo)致項目中的一些風(fēng)險無法及時被發(fā)現(xiàn)，增加運營風(fēng)險[3]。當(dāng)然，在這個過程中也會因為個人原因?qū)е聰?shù)據(jù)失真的情況，給企業(yè)的財務(wù)管理工作增加了難度，無法有效規(guī)避風(fēng)險。出現(xiàn)這種情況的主要原因在于財務(wù)人員并不能合理使用信息化的技術(shù)優(yōu)勢來處理相關(guān)問題，作為企業(yè)也沒有意識到財務(wù)管理方案的重要性，沒有對相關(guān)信息化的硬件進(jìn)行提質(zhì)升級，財務(wù)管理人員的認(rèn)知水平和思想觀念相對落后，沒有及時跟上時代發(fā)展的需求，這也是導(dǎo)致企業(yè)精細(xì)化管理應(yīng)用效果不佳的重要原因。

(三)缺少風(fēng)險意識

很多建筑企業(yè)的財務(wù)管理工作都是采用事后管理的模式，這種財務(wù)管理的方式具有一定的滯后性。造成項目在執(zhí)行過程中一旦出現(xiàn)問題，造成資金虧損就很難進(jìn)行彌補。這種后置的財務(wù)管理模式，主要是因為企業(yè)自身并沒有建立完善的風(fēng)險防范意識，沒有結(jié)合市場發(fā)展需求對財務(wù)工作進(jìn)行轉(zhuǎn)型，導(dǎo)致精細(xì)化的管理工作無法有效地發(fā)揮作用。同時，很多項目在進(jìn)行財務(wù)管理過程中并未開展事前預(yù)估，尤其是對可能存在的風(fēng)險問題沒有進(jìn)行合理的判斷和預(yù)防。導(dǎo)致在項目執(zhí)行過程中出現(xiàn)資金不足、項目中斷等情況。造成企業(yè)利益的損失，并降低企業(yè)在市場中的競爭力。

(四)缺乏預(yù)算意識

針對企業(yè)的項目運營問題，企業(yè)會給予事前預(yù)算方案，綜合企業(yè)現(xiàn)有的資金、資產(chǎn)進(jìn)行分配管理，這種簡單粗暴的管理方式并不適合現(xiàn)代化的建筑企業(yè)，使得預(yù)算價值不能有效發(fā)揮價值。當(dāng)然，很多建筑企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算任務(wù)的布置過程中會結(jié)合上一年的資金使用狀況進(jìn)行推演，得出本年度的預(yù)算費用。這種計算方式不合理也不科學(xué)，預(yù)算費用缺少一定的彈性，尤其是在遇到一些不可預(yù)計的變化時固定的預(yù)算會阻礙項目的發(fā)展，導(dǎo)致項目的施工無法滿足預(yù)計要求[4]。因而在這一前提下，進(jìn)行財務(wù)管理工作時并不能真正發(fā)揮財務(wù)管理的價值，無法幫助企業(yè)獲得應(yīng)有的收益。所以在進(jìn)行財務(wù)預(yù)算管理過程中，進(jìn)行精細(xì)化的管理，對項目的預(yù)算進(jìn)行優(yōu)化，通過提高預(yù)算編制的整體水平，來提高項目的管理質(zhì)量。

三、建筑企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理工作的具體方式

(一)完善優(yōu)化財務(wù)管理機制

建筑企業(yè)由于業(yè)務(wù)內(nèi)容繁雜而且會涉及大量的資金流通的問題，相應(yīng)的環(huán)節(jié)也會成本增加。為了更有效地開展財務(wù)管理工作，解決在實際工作中存在的問題，需要在目前企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)管理的基礎(chǔ)上增加財務(wù)管理的相關(guān)內(nèi)容，通過有效的內(nèi)控方式讓財務(wù)管理的權(quán)威性得到有效的提升。尤其是在現(xiàn)代化的市場發(fā)展需求下，依照企業(yè)發(fā)展需求建立財務(wù)內(nèi)控體系的具體工作包括：第一，進(jìn)一步優(yōu)化并完善財務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)，明確各個部門的崗位職責(zé)，讓每個員工能夠清楚地認(rèn)識到自己的工作內(nèi)容與財務(wù)管理工作之間的聯(lián)系，從而讓員工更自主地去配合財務(wù)人員來開展相關(guān)管理工作。第二，尋找目前在財務(wù)管理過程中存在的疏漏，不斷地豐富和優(yōu)化財務(wù)管理業(yè)務(wù)，提升管理水平，實現(xiàn)精細(xì)化財務(wù)管理的目標(biāo)，繼而帶動企業(yè)更加平穩(wěn)地發(fā)展。第三，結(jié)合財務(wù)相關(guān)工作流程，對每個項目的財務(wù)預(yù)算、管理以及核算工作的相關(guān)工作流程進(jìn)行明確，要求工作人員對工作信息進(jìn)行整合，以便財務(wù)人員能夠根據(jù)數(shù)據(jù)信息開展下一步的管理工作。第四，企業(yè)要結(jié)合實際制定詳盡的財務(wù)管理制度，并對制度的落實開展監(jiān)督管理，為了提高落實效率還應(yīng)當(dāng)配合相應(yīng)的獎懲方式，通過科學(xué)的管理方式來約束每個工作人員的崗位行為，避免因為個人原因而給整個財務(wù)管理工作造成影響。

(二)引入信息化技術(shù)

要實現(xiàn)精細(xì)化的技術(shù)應(yīng)用不僅僅是管理的升級和優(yōu)化，還需要依托現(xiàn)代化的技術(shù)設(shè)備進(jìn)行支持。目前很多企業(yè)都已經(jīng)認(rèn)識到信息化技術(shù)的重要性，并投入大量的資金進(jìn)行硬件升級、技術(shù)學(xué)習(xí)。比較常見的就是ERP 系統(tǒng)，對項目相關(guān)領(lǐng)域內(nèi)的各項資金數(shù)額進(jìn)行記錄，管理者可以隨時查看資金的使用情況，對可能出現(xiàn)的重復(fù)性的投入及時進(jìn)行糾正。當(dāng)然，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，能夠配合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的隨時傳遞，一方面能夠提高相關(guān)部門的監(jiān)督管理效率，另一方面也能夠提高財務(wù)管理的質(zhì)量。尤其是企業(yè)進(jìn)行年終信息披露等工作，為企業(yè)在后期開展審計工作提供了便利。另外，會計信息技術(shù)的信息化應(yīng)用還能夠有效地幫助減少財務(wù)人員的工作重復(fù)性內(nèi)容，提高工作效率，提升數(shù)據(jù)精準(zhǔn)度，將更多的精力轉(zhuǎn)移到精細(xì)化管理的目標(biāo)上。作為企業(yè)應(yīng)當(dāng)更加注重在信息化技術(shù)應(yīng)用之后，對于財務(wù)人員的管理和培訓(xùn)，提供學(xué)習(xí)平臺和渠道，增強財務(wù)管理人員的綜合能力。

(三)建立財務(wù)風(fēng)險管控模型

建筑工程企業(yè)在深入落實精細(xì)化財務(wù)管理工作的過程中，還需要注重對企業(yè)在運營過程中的風(fēng)險管控模型，依照風(fēng)險防控需求開展相關(guān)的工作步驟，從而更好地規(guī)避可能存在風(fēng)險。目前在實際執(zhí)行過程中，對于風(fēng)險的預(yù)防需要從四個階段著手。一是對可能發(fā)生的風(fēng)險進(jìn)行評估，對于項目中的風(fēng)險管控進(jìn)行評價，確定管控的應(yīng)用情況。二是進(jìn)行精細(xì)化的管理過程匯總，企業(yè)可以憑借信息化技術(shù)以及風(fēng)險管控的相關(guān)數(shù)據(jù)建立一定的管控模型，并結(jié)合項目的實際情況進(jìn)行情況模擬，從而更加清晰、明確地了解項目可能存在的風(fēng)險狀況，設(shè)定具體的管控目標(biāo)，明確管理任務(wù)。三是在整個過程中隨時依照管理的情況進(jìn)行方案優(yōu)化，提高管控的質(zhì)量。四是在管控過程中如果出現(xiàn)困難和疑問，則可以結(jié)合信息化的技術(shù)方式對信息進(jìn)行共享，協(xié)同其他相關(guān)部門共同對問題進(jìn)行討論，從而降低財務(wù)管理工作過程中的風(fēng)險管控難度，實現(xiàn)建筑工程企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展目標(biāo)。

(四)落實預(yù)算管理觀念

要切實落實精細(xì)化的管理目標(biāo)，要從項目管理的前期、中期以及后期進(jìn)行全面的管控。這需要企業(yè)的財務(wù)管理者做好重心的調(diào)整，將管理工作從事后改正轉(zhuǎn)向事前預(yù)防。管理者不僅要調(diào)整管理思路，落實各項工作內(nèi)容，同時還需要由專業(yè)的會計人員融入管理工作中。其基本的管理思路是：借助現(xiàn)有的預(yù)算管理工具對企業(yè)的資源進(jìn)行合理的分配，有效地管控成本，避免出現(xiàn)資金浪費或閑置的情況。

(五)績效考評精細(xì)化管理

財務(wù)管理工作要落實到位還需要由每一員工共同發(fā)力，所以要從基層員工著手，落實好績效管理在財務(wù)工作中的各項任務(wù)指標(biāo)，將企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展利益與員工個人的利益關(guān)聯(lián)起來，調(diào)動員工的工作積極性。所以在進(jìn)行績效考評精細(xì)化管理的過程中需要結(jié)合建筑企業(yè)的實際情況，將精細(xì)化的管理理念與日常的管理工作相互融合，尋找考評工作中的平衡點，力求公開、公正、公平、合理。當(dāng)然，除了企業(yè)為員工進(jìn)行建檔考評之外，員工的自我評價、員工之間的相互評價也是重要的參考，由此來評定員工的整體職業(yè)素養(yǎng)和工作水平，并判斷其是否與企業(yè)的發(fā)展需求相契合。最終結(jié)合企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)，對員工進(jìn)行崗位安排，提高每個員工的作用何價值。

四、結(jié)語

對于建筑企業(yè)來說，在進(jìn)行財務(wù)管理工作落實的過程中引入精細(xì)化的管理方式能夠更好地應(yīng)對企業(yè)的未來發(fā)展需求，提高企業(yè)的整體管理水平。結(jié)合企業(yè)的實際情況來看，要落實精細(xì)化的管理并非一朝一夕，它需要全員具備創(chuàng)新和發(fā)展的意識，能夠更好地應(yīng)用精細(xì)化的管理措施實現(xiàn)管理目標(biāo)，并適時地轉(zhuǎn)變管理思路進(jìn)行重心前置。從應(yīng)用落實角度來看，除了管理之外還需要監(jiān)督，良好的監(jiān)督機制能夠提高管理的效能，提升財務(wù)管理工作的應(yīng)用價值，為企業(yè)更好地規(guī)避風(fēng)險，提高自身經(jīng)濟運行水平。■