淺談精細(xì)化管理在企業(yè)財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用

王 芳 內(nèi)蒙古第五地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開(kāi)發(fā)有限責(zé)任公司

引言

財(cái)務(wù)精細(xì)化管理最初是由美國(guó)提出的，隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，它在國(guó)內(nèi)逐步被引入，并得到了廣泛的應(yīng)用。在企業(yè)內(nèi)部管理體系日益健全的今天，人們對(duì)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理給予了更多的關(guān)注。由于精細(xì)化管理可以對(duì)每一個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行精確的管理，使資金的使用更加合理，從而降低了生產(chǎn)成本，而且還可以通過(guò)定期審計(jì)及時(shí)地發(fā)現(xiàn)潛在的資金風(fēng)險(xiǎn)。這種方式既可以使公司的財(cái)務(wù)管理體系得到健全，又可以提升公司的財(cái)務(wù)工作效率，還可以讓公司管理者更好地掌握財(cái)務(wù)資金流動(dòng)情況，并對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。從而有效地防止了因資金鏈條斷裂所帶來(lái)的不利影響，極大地提高了公司的競(jìng)爭(zhēng)力，保證了公司的健康發(fā)展。

一、淺析財(cái)務(wù)工作精細(xì)化管理

(一)精細(xì)化管理的概念

精細(xì)化管理通常是指針對(duì)企業(yè)資金流向進(jìn)行具體分析，這樣可以讓管理者能夠更好地了解企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的資金流動(dòng)情況，從而防止資金鏈斷裂。與此同時(shí)，財(cái)務(wù)工作的內(nèi)容也變得更加繁雜，會(huì)計(jì)和出納除了要對(duì)單位收入和稅費(fèi)進(jìn)行仔細(xì)審核之外，更主要的是還要對(duì)資金使用情況進(jìn)行分析，然后將這些信息反饋給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，這樣才能讓他們隨時(shí)對(duì)管理計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，促進(jìn)公司的健康發(fā)展。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展[2]。為適應(yīng)現(xiàn)實(shí)的發(fā)展需要，一定要細(xì)化財(cái)務(wù)工作中的管理方法，以保證公司的有序、健康發(fā)展。

(二)精細(xì)化管理的作用

1.規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

在企業(yè)的運(yùn)作過(guò)程中，出現(xiàn)各類風(fēng)險(xiǎn)是不可避免的。在全球經(jīng)濟(jì)一體化的背景下，公司必須要加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理，才能推動(dòng)公司的健康發(fā)展。所以在公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，要樹(shù)立起防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的理念，持續(xù)充實(shí)公司的資本實(shí)力，從而使公司能夠更好地應(yīng)對(duì)更大的風(fēng)險(xiǎn)。目前，我國(guó)公司很少實(shí)行真正的、科學(xué)的、行之有效的公司管理模式，有些公司還沒(méi)有建立起一套科學(xué)、合理的公司運(yùn)營(yíng)管理模式，特別是對(duì)公司的財(cái)務(wù)管理不夠重視，這就很容易導(dǎo)致公司出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。假如不能更好地解決財(cái)務(wù)問(wèn)題，那必定會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)發(fā)展，從而影響到企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。精細(xì)化的管理方式可以讓公司做出更加清晰的決策，從而可以有效地避免公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)企業(yè)的資金進(jìn)行最優(yōu)化利用，對(duì)企業(yè)的開(kāi)支和收入進(jìn)行科學(xué)、精確的控制，確保企業(yè)財(cái)務(wù)賬目的準(zhǔn)確性和公正性，為今后的財(cái)務(wù)評(píng)審提供便利，也有助于對(duì)企業(yè)整體的運(yùn)營(yíng)狀況進(jìn)行更深一步的了解。另外，精細(xì)化管理模型能夠預(yù)先研究出公司在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中可能出現(xiàn)的潛在風(fēng)險(xiǎn)，并為其提供有針對(duì)性的對(duì)策；提前對(duì)管理層人員預(yù)警[1]，可以有效降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，保障企業(yè)可以長(zhǎng)期持續(xù)發(fā)展。

2.強(qiáng)化資源配置

傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理主要是以粗放式的方式進(jìn)行的，不管是編制預(yù)算、成本研究，還是企業(yè)的實(shí)際運(yùn)作等方面都存在著一些不夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膯?wèn)題。更有甚者還會(huì)對(duì)公司的正常運(yùn)營(yíng)造成影響，導(dǎo)致公司的財(cái)務(wù)管理無(wú)法進(jìn)行有效的實(shí)施。企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)和管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)，都能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)更大的經(jīng)濟(jì)效益，這自然是與財(cái)務(wù)管理的支撐分不開(kāi)的。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，企業(yè)只有不斷增強(qiáng)自己的能力，才能在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。這就要求企業(yè)應(yīng)不斷提高自己的開(kāi)發(fā)能力，并在財(cái)務(wù)管理上做到精益求精。在財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化操作中，要把工作職責(zé)和任務(wù)落實(shí)到每一個(gè)員工的頭上，讓企業(yè)員工具備自主意識(shí)，以確保企業(yè)資金的最優(yōu)化分配，更好地提高企業(yè)資金的使用效率[3]。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益發(fā)展的今天，企業(yè)在應(yīng)對(duì)國(guó)內(nèi)和國(guó)際市場(chǎng)的同時(shí)，也面臨著自身的轉(zhuǎn)型問(wèn)題。采用機(jī)械化的財(cái)務(wù)管理方式，針對(duì)企業(yè)的不同業(yè)務(wù)，提出不同的成本預(yù)算并進(jìn)行研究，從而將企業(yè)的業(yè)務(wù)資源進(jìn)行清晰地劃分，并對(duì)其進(jìn)行合理的配置和優(yōu)化。這可以有效地提高公司在市場(chǎng)環(huán)境中的核心競(jìng)爭(zhēng)力，也可以有效地降低公司的資本消耗，達(dá)到公司資本的最佳配置。

二、精細(xì)化管理應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)工作中的難點(diǎn)

(一)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理觀念尚未建立

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷深入和改革，我國(guó)的財(cái)務(wù)工作必須向更健康、更理性的方向發(fā)展，特別是在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，必須把精細(xì)化作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的根本原則。所以對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行改革，是一種必然的趨勢(shì)，可以為企業(yè)的發(fā)展提供更好的保證。就目前的發(fā)展?fàn)顩r來(lái)看，傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度已無(wú)法滿足新形勢(shì)下的要求。

(二)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理能力需要加強(qiáng)

盡管一些企業(yè)的財(cái)務(wù)管理者擁有廣泛的財(cái)務(wù)知識(shí)，但是它對(duì)自己的業(yè)務(wù)還不夠精通，特別是不能很好地了解政策法規(guī)中隱藏的信息和內(nèi)容，如分?jǐn)偠x與規(guī)則等，其工作技能沒(méi)有跟上市場(chǎng)需求的變化。財(cái)務(wù)管理人員要長(zhǎng)期有效提高個(gè)人綜合素質(zhì)，同時(shí)運(yùn)用有關(guān)的理論知識(shí)來(lái)促進(jìn)業(yè)務(wù)部門的發(fā)展，提出具有建設(shè)性的建議。

(三)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理制度需要構(gòu)建

一些公司的財(cái)務(wù)部人員，在核算公司的資金流動(dòng)、產(chǎn)品購(gòu)買等方面存在著疏忽，導(dǎo)致工作質(zhì)量嚴(yán)重下降。在這種過(guò)于松散的方式下，企業(yè)的財(cái)務(wù)工作不可避免地會(huì)造成企業(yè)資金不穩(wěn)，從而對(duì)其運(yùn)營(yíng)效益造成了很大的影響。公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息與現(xiàn)實(shí)情況之間存在著很大的差異，這使得財(cái)務(wù)管理人員無(wú)法對(duì)公司的資金進(jìn)行有效控制，也無(wú)法對(duì)公司資金進(jìn)行準(zhǔn)確記錄，這必定會(huì)影響財(cái)務(wù)工作質(zhì)量。

(四)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理流程亟待完善

實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的精細(xì)管理，其實(shí)就是需要財(cái)務(wù)工作人員對(duì)財(cái)務(wù)管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)都要做好精細(xì)的記錄，然后制定具體的工作流程，并制定相應(yīng)的管理制度。一些公司對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作重視程度不高，導(dǎo)致企業(yè)沒(méi)有制定出一系列的具體計(jì)劃，公司體制改革的進(jìn)一步發(fā)展也會(huì)受到一定影響。

(五)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理信息系統(tǒng)缺乏

企業(yè)的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理需要一些技術(shù)進(jìn)行支撐，而信息化技術(shù)就是支撐現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的一項(xiàng)關(guān)鍵技術(shù)。目前，在我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中，不僅缺乏精細(xì)化觀念，也未建立健全的信息化管理系統(tǒng)。目前，許多公司的財(cái)務(wù)信息還沒(méi)有實(shí)現(xiàn)電子化的保存，而且公司的財(cái)務(wù)工作人員也沒(méi)有進(jìn)行數(shù)字化的培訓(xùn)，因此，公司財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的信息體系還沒(méi)有建立起來(lái)，這些都對(duì)公司的財(cái)務(wù)工作精細(xì)化發(fā)展造成了很大的阻礙。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)工作精細(xì)化管理的應(yīng)用策略

(一)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)精細(xì)化管理觀念

目前，精細(xì)化管理已經(jīng)成為一種新型管理理念，它對(duì)公司的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)工作都產(chǎn)生了深刻的影響。為了提高管理應(yīng)用效果，一定要提高對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行精細(xì)化管理的能力。其最終目的是要持續(xù)提高自身精細(xì)化管理水平，讓自身能夠滿足財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的需求，從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。在當(dāng)下資源共享的社會(huì)里，各公司之間的信息也是公開(kāi)透明的。如果企業(yè)要持續(xù)推動(dòng)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理，就需要對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)進(jìn)行進(jìn)一步的改進(jìn)，從而提高其核心競(jìng)爭(zhēng)力，這對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是一個(gè)嚴(yán)重的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理體制有許多缺陷，企業(yè)內(nèi)部制定的規(guī)章制度脫離時(shí)代發(fā)展，沒(méi)有與時(shí)俱進(jìn)，企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展特點(diǎn)，結(jié)合本公司當(dāng)下財(cái)務(wù)工作人員的實(shí)際情況，在對(duì)于財(cái)務(wù)工作者進(jìn)行有效深化細(xì)化的管理，根據(jù)實(shí)際有效的進(jìn)行調(diào)整和改革管理方案，保證財(cái)務(wù)制度先進(jìn)有效，為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供有效保障。以企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)狀況為依據(jù)，應(yīng)該建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)。

(二)提升財(cái)務(wù)精細(xì)化管理能力

為了提高公司的財(cái)務(wù)管理水平，首先要強(qiáng)化公司的職業(yè)技能和法律知識(shí)基礎(chǔ)。第一，提高業(yè)務(wù)專業(yè)化水平。在最近幾年，大數(shù)據(jù)的應(yīng)用率越來(lái)越高，為了更好地適應(yīng)市場(chǎng)變化，公司需要對(duì)可利用的資源做出科學(xué)規(guī)劃和合理配置，同時(shí)還要對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行訓(xùn)練，讓財(cái)務(wù)工作人員可以更好地與企業(yè)信息化管理的需求相匹配，讓企業(yè)內(nèi)部資源可以不斷進(jìn)行優(yōu)化，從而保證財(cái)務(wù)精細(xì)化管理模式的成功實(shí)施。要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng)，加強(qiáng)對(duì)公司的財(cái)務(wù)管理，提高公司的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，從而促進(jìn)公司的發(fā)展。第二，提高財(cái)務(wù)從業(yè)人員的法治素養(yǎng)。要讓公司資金能夠按照規(guī)定來(lái)運(yùn)作，員工要了解一些基本的法律和法規(guī)，以免發(fā)生違法行為。要運(yùn)用先進(jìn)的管理方法，推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理模式的發(fā)展，加強(qiáng)財(cái)務(wù)從業(yè)人員“知法律、用法律”的能力。

(三)構(gòu)建財(cái)務(wù)精細(xì)化管理制度

為了加強(qiáng)精細(xì)化管理，企業(yè)必須結(jié)合自己的實(shí)際情況，對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn)和完善。公司要持續(xù)開(kāi)展精細(xì)化管理的改革，提高公司的內(nèi)部核算能力，財(cái)務(wù)報(bào)賬核算制度一定要逐步完善，從根本上嚴(yán)格管控業(yè)務(wù)資金審批和流向[3]，在管理和審批流程上要細(xì)化管理，可以將公司財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)在一定程度上降低。第一，完善企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體系。財(cái)務(wù)人員要深入分析當(dāng)前的業(yè)務(wù)情況，提高核算能力，樹(shù)立大局觀念，為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造良好的財(cái)務(wù)環(huán)境。第二，優(yōu)化各個(gè)部門財(cái)務(wù)審批流程和資金狀況，使其能夠進(jìn)行精細(xì)化的審批，并對(duì)其內(nèi)部管理系統(tǒng)進(jìn)行完善，有效控制其中的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，讓公司可以正常運(yùn)轉(zhuǎn)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員和管理者的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，嚴(yán)格控制和監(jiān)管公司的資金流動(dòng)，進(jìn)一步加強(qiáng)審計(jì)和核算的能力。第三，要防止目前所采用的制度跟不上時(shí)代的腳步，每個(gè)企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r各異，所以一定要結(jié)合自身發(fā)展?fàn)顩r、融合自身企業(yè)文化、結(jié)合當(dāng)下財(cái)務(wù)工作者實(shí)際情況，對(duì)財(cái)務(wù)工作開(kāi)展精細(xì)化管理，并隨著開(kāi)發(fā)的不斷深入，不斷地改進(jìn)和調(diào)整，確保財(cái)務(wù)管理體系的先進(jìn)性，為公司的長(zhǎng)期發(fā)展提供充足的資本支撐。

(四)完善財(cái)務(wù)精細(xì)化管理流程

要使企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理得以實(shí)現(xiàn)，就需要加強(qiáng)精細(xì)化管理的流程。第一，要構(gòu)建健全的預(yù)算模型。有效監(jiān)督資金、實(shí)際的收入，保證各環(huán)節(jié)可以進(jìn)行精細(xì)化管理，建立有效的控制制度。在這一過(guò)程中，必須構(gòu)建一個(gè)統(tǒng)一的預(yù)算模型，并對(duì)各個(gè)預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)的編制，以保證每一類經(jīng)費(fèi)都能做到精打細(xì)算。將企業(yè)資源整合到真正對(duì)公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有益的項(xiàng)目中，使資源的使用效率達(dá)到最優(yōu)，從而保證公司可以長(zhǎng)期穩(wěn)定地發(fā)展。第二，實(shí)行統(tǒng)一的預(yù)算體系。通過(guò)對(duì)預(yù)算項(xiàng)目的深化，使企業(yè)的資金產(chǎn)生、變動(dòng)、支出等方面內(nèi)容得到更加全面、細(xì)致的管理。整合企業(yè)資源，將其重點(diǎn)集中在能夠提高企業(yè)利潤(rùn)價(jià)值的項(xiàng)目上，提高資源的使用品質(zhì)，確保企業(yè)長(zhǎng)期有效地發(fā)展。除此之外，對(duì)資金的流向、控制等方面也要做好詳細(xì)的記錄和審計(jì)工作。從而更好地降低了資源的消耗，確保了公司財(cái)務(wù)精細(xì)化管理系統(tǒng)的成功實(shí)施。第三，加強(qiáng)對(duì)資金的監(jiān)管。對(duì)其中的成本資源和資金流動(dòng)做精確安排和監(jiān)督，防止產(chǎn)生資金浪費(fèi)，真正落實(shí)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理制度。如在成本、利潤(rùn)和收入等各個(gè)方面建立一個(gè)比較健全的監(jiān)管體系，將每一個(gè)環(huán)節(jié)都落實(shí)到位，合理分配責(zé)任、權(quán)利和利益，形成一套行之有效的管理和控制體系。

(五)加強(qiáng)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理信息體系構(gòu)建

信息化的體系建設(shè)是精細(xì)化管理的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，在保障財(cái)務(wù)管理工作中，要重視信息的維護(hù)。首先，要加強(qiáng)對(duì)信息安全的管理。在科技快速發(fā)展的今天，有關(guān)的財(cái)務(wù)信息已全部采用電子方式保存，這使得財(cái)務(wù)信息很容易被泄露和丟失。所以需要建立起一個(gè)安全、穩(wěn)定的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，對(duì)公司的支出展開(kāi)細(xì)致地記錄和安排，同時(shí)要樹(shù)立起網(wǎng)絡(luò)安全思維，讓財(cái)務(wù)工作人員的安全意識(shí)持續(xù)得到加強(qiáng)。其次，要有規(guī)律地對(duì)公司信息進(jìn)行維護(hù)。一旦發(fā)現(xiàn)有財(cái)務(wù)信息泄露，或者有不良分子對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行入侵，就必須立即采取措施。加強(qiáng)企業(yè)的信息安全，對(duì)工作檔案、資金內(nèi)容等方面進(jìn)行有效的加強(qiáng)。如果發(fā)生了諸如財(cái)務(wù)信息泄漏之類的問(wèn)題，要及時(shí)地采取有效的措施來(lái)進(jìn)行補(bǔ)救。

四、結(jié)語(yǔ)

總而言之，精細(xì)化管理可以為公司的發(fā)展提供更加精確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，幫助公司提高財(cái)務(wù)管理水平。在公司的財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用精細(xì)化管理，既是時(shí)代的需要，也是公司提高自身管理水平的內(nèi)在發(fā)展需要。對(duì)于各公司來(lái)說(shuō)，應(yīng)該建立起一種精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理觀念，強(qiáng)化在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用思維，對(duì)目前財(cái)務(wù)工作精細(xì)化管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，建立完善的企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理體系，是企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的重要保證。■