徐晶晶
摘?要:傳統(tǒng)企業(yè)的財務(wù)管理主要是在企業(yè)的經(jīng)營活動中,只注重對企業(yè)的賬簿、報表和發(fā)票的檢查,而不能真正地參與到企業(yè)的經(jīng)營決策中去。隨著信息化進(jìn)程的加快,企業(yè)的生產(chǎn)和運營環(huán)境也隨之發(fā)生了巨大的變革,傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已不能滿足現(xiàn)代企業(yè)的信息需求,“財務(wù)共享中心”應(yīng)運而生。“財務(wù)共享中心”是一種對財務(wù)管理信息化進(jìn)行探索和創(chuàng)新的方法,它突破了傳統(tǒng)的會計信息和對閑置資源的分散,并能夠根據(jù)大量的財務(wù)報表,制定出高品質(zhì)的經(jīng)營管理模型,使企業(yè)能夠合理地進(jìn)行財務(wù)調(diào)整,減少經(jīng)營成本,使企業(yè)的經(jīng)營效益達(dá)到最大。同時,建立一個財務(wù)共享中心,可以使企業(yè)在制訂財務(wù)管理方案時,形成一種自身的文化管理思想,從而使企業(yè)的資本使用更加高效,提高了企業(yè)的財務(wù)管理水平。文章簡述了財務(wù)共享中心在企業(yè)財務(wù)管理中的積極和消極作用,并就如何進(jìn)一步完善財務(wù)共享中心的建設(shè)提出了相應(yīng)的對策。
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;財務(wù)共享中心;經(jīng)營成本
中圖分類號:?F275?文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A?文章編號:1005-6432(2023)24-0000-00
引言
隨著全球經(jīng)濟一體化進(jìn)程的加快,企業(yè)規(guī)模越來越大,經(jīng)營范圍越來越廣,會計信息的采集也越來越豐富和復(fù)雜,這對企業(yè)的經(jīng)營提出了新的要求。財務(wù)共享中心是一種新的財務(wù)管理方式,隨著中國企業(yè)國際化,大型企業(yè)紛紛選擇了財務(wù)共享中心。它把企業(yè)的財務(wù)過程統(tǒng)一到一個統(tǒng)一的平臺上,實現(xiàn)了企業(yè)的財務(wù)信息共享,促進(jìn)了企業(yè)內(nèi)部的交流,并在此基礎(chǔ)上,提取出了有意義的財務(wù)信息,為企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營決策提供依據(jù),同時也極大地提高企業(yè)的財務(wù)管理效率,從而增強了企業(yè)的競爭能力。
1?財務(wù)共享中心的特點及自身的優(yōu)勢分析
1.1?財務(wù)共享中心的特征
財務(wù)共享中心集規(guī)模、服務(wù)、技術(shù)于一身,為企業(yè)提供了一系列的長期服務(wù)。一是運用大數(shù)據(jù)對企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理和分析,并對其進(jìn)行數(shù)據(jù)的處理、加工,從而對企業(yè)的資源進(jìn)行整合,形成了經(jīng)濟規(guī)模;二是建立了一套科學(xué)的服務(wù)管理系統(tǒng),針對企業(yè)的財務(wù)狀況和顧客的需要,對企業(yè)進(jìn)行個性化的經(jīng)營和改進(jìn),制定符合企業(yè)特點的財務(wù)管理流程;三是共享中心能夠提供財務(wù)信息的共享。企業(yè)各級經(jīng)理可通過賬號、口令直接登陸本系統(tǒng),瀏覽本權(quán)限內(nèi)的可視化財務(wù)資料,并結(jié)合根據(jù)企業(yè)的實際運營情況,制訂未來短期的財務(wù)指標(biāo)和長期的發(fā)展戰(zhàn)略[1]。
1.2?財政分享中心的優(yōu)勢
財務(wù)共享中心能為企業(yè)財務(wù)管理提供高質(zhì)量的服務(wù)。它的優(yōu)勢表現(xiàn)在:第一,企業(yè)的資源整合,使企業(yè)的資源得到最大程度地優(yōu)化。共享中心集合了大量的企業(yè)資源,將分散于各個企業(yè)的不同財務(wù)活動進(jìn)行了整合,使企業(yè)的經(jīng)營管理更加規(guī)范、更加規(guī)范,從而使企業(yè)的財務(wù)管理更加高效。第二,能為企業(yè)節(jié)約經(jīng)營和管理費用。財務(wù)共享中心能夠有效地規(guī)劃業(yè)務(wù)流程、人員和資金流,通過優(yōu)化運行和管理,減少不必要的聯(lián)接費用,提升各環(huán)節(jié)的效能及資源的轉(zhuǎn)化,從而減少經(jīng)營費用。
2?財務(wù)共享中心對企業(yè)財務(wù)管理的影響分析
2.1?積極影響
2.1.1?降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險
首先,我國正處在一個新的經(jīng)濟發(fā)展階段,面臨著經(jīng)濟下滑的壓力;隨著我國宏觀調(diào)控的深入,我國的稅收政策也隨之產(chǎn)生變化,政策風(fēng)險、市場風(fēng)險、法律風(fēng)險、技術(shù)風(fēng)險等問題也隨之出現(xiàn)。財務(wù)共享中心接收和處理共用的業(yè)務(wù)文件、憑證、報表等,所有分支機構(gòu)在共享中心完成信息發(fā)布、文件共享、文件分發(fā)、核算和其他事務(wù),并將處理的結(jié)果進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā),及時向各分公司、子公司進(jìn)行財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化發(fā)展。企業(yè)將納稅、銀行賬戶、加計扣除等信息整合到企業(yè)“財務(wù)共享中心”的系統(tǒng)中,使得企業(yè)的財務(wù)信息更為完備,確保了企業(yè)的財務(wù)信息公開、透明,避免了會計信息的造假。其次,大型企業(yè)和集團企業(yè)雖然已有了一定的內(nèi)控體系,但其內(nèi)部控制體系還不健全,缺乏對企業(yè)的有效監(jiān)控和評估,使得企業(yè)的內(nèi)控工作成為一種形式化的行為,很難對企業(yè)進(jìn)行有效的內(nèi)部監(jiān)控。利用信息技術(shù)實現(xiàn)對財務(wù)工作的全程監(jiān)督,實現(xiàn)對財務(wù)信息的全面監(jiān)控。例如,發(fā)票是財務(wù)核算、稽查的基礎(chǔ),業(yè)務(wù)員、采購人員等可以通過掃描的方式將發(fā)票轉(zhuǎn)換為電子文件或圖片,從而達(dá)到對票據(jù)進(jìn)行結(jié)算、審核的目的。這樣可以最大限度地保證企業(yè)的會計信息的真實性,從而為企業(yè)的決策提供一個比較精確的數(shù)字。
2.1.2?加強企業(yè)的財務(wù)管理效率
首先,建設(shè)財務(wù)共享中心需要各子公司、分公司采用標(biāo)準(zhǔn)化的操作程序,以減少復(fù)雜的操作過程,實現(xiàn)各分公司之間的信息互通,實現(xiàn)不同地區(qū)、部門間的信息集成,從而提升企業(yè)的財務(wù)管理水平,避免了企業(yè)必須在不同的地區(qū)建立不同的財務(wù)部門的問題,降低了企業(yè)的財務(wù)人員和經(jīng)理人數(shù)。其次,在擴大業(yè)務(wù)和市場調(diào)查階段,財務(wù)共享中心的工作人員按照企業(yè)的需求,為新的子公司和新項目提供財務(wù)支持。企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)是以計算機為基礎(chǔ),通過計算機將所有的數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)中心,從而為統(tǒng)一的會計核算、審計和內(nèi)部控制等工作奠定基礎(chǔ)。同時,它還能將企業(yè)的會計數(shù)據(jù)和會計信息綜合起來,自動產(chǎn)生財務(wù)報表,從而方便了財務(wù)人員對會計報表的下載和輸出。它克服了以往人工操作的弊端,使財務(wù)人員的工作量大為降低,使企業(yè)的財務(wù)管理更加有效。最后,通過數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)分析、比較等方法,財務(wù)共享中心能夠提供可靠、全面的支持,企業(yè)可以通過對企業(yè)的財務(wù)狀況進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,從而增強企業(yè)的市場競爭力[2]。
2.1.3?促進(jìn)企業(yè)信息系統(tǒng)統(tǒng)一化發(fā)展
中國各大集團企業(yè)在信息系統(tǒng)建設(shè)方面存在著不協(xié)調(diào)、缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃設(shè)計等問題。企業(yè)的采購部門、業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門、生產(chǎn)部門之間的軟硬件不能相容,不能進(jìn)行數(shù)據(jù)交流,造成了資源的浪費。為了統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)化,需要在標(biāo)準(zhǔn)化、集中化、模塊化、智能化的基礎(chǔ)上建立統(tǒng)一的財務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。建立統(tǒng)一的財務(wù)共享系統(tǒng),可以為企業(yè)的發(fā)展提供有益的參考。通過運用大數(shù)據(jù)技術(shù),對各種類型的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計,提取有用的數(shù)據(jù),從而為企業(yè)做出投資決策,確保決策的科學(xué)性和合理性,避免盲目的投資行為。
2.2?消極影響
2.2.1?提高企業(yè)稅收風(fēng)險
在建立了“財務(wù)共享中心”之后,把以前的會計部門整合成一個“財務(wù)共享中心”小組,并且成立了獨立的財會團隊,從而使企業(yè)的財會成員之間的職責(zé)更加明確。但是由于財務(wù)工作者沒有與子公司或分支機構(gòu)的稅務(wù)機關(guān)直接接觸,所以他們對稅負(fù)的敏感性降低了。不同地區(qū)的稅收制度存在著不同的特點,導(dǎo)致了不同的企業(yè)財務(wù)管理中心無法實現(xiàn)同一類型的納稅業(yè)務(wù),從而導(dǎo)致區(qū)域內(nèi)稅收問題的頻發(fā),使其不能充分發(fā)揮其作用。財務(wù)共享中心將稅務(wù)、財務(wù)部、會計等職能分離開來,財務(wù)部只負(fù)責(zé)記賬、編制報表,稅務(wù)機關(guān)不參與銷售合同的制定,當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)營活動時,財務(wù)部的工作人員無法進(jìn)行統(tǒng)一的管理,造成了稅務(wù)稽查的風(fēng)險。由于地方稅務(wù)部門具有很大的自由裁量權(quán),一旦被稽查,就有被約談、審計等風(fēng)險。
2.2.2?對財務(wù)機構(gòu)的地位構(gòu)成威脅
首先,財務(wù)信息中心實現(xiàn)對財務(wù)信息的整合、分析和處理,改變了以往的會計工作模式和工作理念,使會計記錄、核算、編制報表功能削弱,財務(wù)會計與銷售的聯(lián)系越來越少,財務(wù)會計也不需要到現(xiàn)場去調(diào)查,逐步與生產(chǎn)經(jīng)營分離。財務(wù)人員日常所接觸到的數(shù)據(jù)有限,不能精確地傳達(dá)企業(yè)所面對的財政狀況,使其成為輔助員工,使其失去了其應(yīng)有的作用。其次,利用信息化技術(shù)實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的采集、分析、處理,財務(wù)人員只需按程序處理財務(wù)數(shù)據(jù),沒有必要時時注意財務(wù)工作的進(jìn)程,對公司的財務(wù)、經(jīng)濟事務(wù)進(jìn)行定性的剖析,這樣就會從某種意義上減弱了財會的專業(yè)性,無法反映出財會的真正作用。
2.2.3?增加了人力和采購成本
財務(wù)共享中心是一種全新的財務(wù)管理方式,它使大型企業(yè)和集團企業(yè)在總部設(shè)立財務(wù)部門,由總部的財務(wù)主管負(fù)責(zé)全球的財務(wù)工作,電腦系統(tǒng)則負(fù)責(zé)收集、分析和管理財務(wù)數(shù)據(jù)。但是,許多企業(yè)設(shè)立財務(wù)共享中心,其目標(biāo)就是為了實現(xiàn)信息共享,將已有財務(wù)人員從原來的部門抽調(diào)到總部,而非增加財務(wù)共享中心的服務(wù)人員。由于我國中西部地區(qū)的經(jīng)濟差距較大,因此,大中型企業(yè)的總部往往集中在北京、上海、廣州、深圳等一線城市,人員調(diào)動使得人力成本升高。同時,由于企業(yè)財務(wù)共享中心要進(jìn)行海量的數(shù)據(jù)和信息,因此對其系統(tǒng)的整體性能有很高的要求。所以,企業(yè)必須加大對軟硬件、軟件的采購力度,并根據(jù)公司的實際情況,對其進(jìn)行改進(jìn),組建一個專業(yè)的財務(wù)共享信息系統(tǒng)的運行隊伍,這樣就會產(chǎn)生很大的采購成本。
2.2.4?缺乏對風(fēng)險進(jìn)行有效的預(yù)測
雖然財務(wù)共享中心可以實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)的精細(xì)管理,將所有的財務(wù)數(shù)據(jù)都顯示出來,但在數(shù)據(jù)的輸入上,卻往往因為財務(wù)人員的工作時間太長,缺少與其他部門的聯(lián)系,導(dǎo)致數(shù)據(jù)的采集不夠全面,產(chǎn)生了數(shù)據(jù)不精準(zhǔn)的問題,從而帶來了財務(wù)上的風(fēng)險。同時,財務(wù)人員在錄入財務(wù)資料時,由于疏忽導(dǎo)致管理部門無法進(jìn)行及時的分析,無法制定企業(yè)的財務(wù)計劃和發(fā)展計劃,從而導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。
2.2.5?業(yè)務(wù)過程缺少監(jiān)測和反饋
在建立財務(wù)共享中心的業(yè)務(wù)過程中,更多的關(guān)注于共享與控制,而忽視了建立監(jiān)控與反饋機制,致使該中心的業(yè)務(wù)過程缺少相關(guān)的監(jiān)控體系。從監(jiān)管的角度來看,由于缺少規(guī)范,很容易導(dǎo)致信息共享中心的工作無法完成,并且很可能導(dǎo)致操作人員根據(jù)個人的主觀意志對信息進(jìn)行篡改,從而無法獲得企業(yè)的實際財務(wù)狀況。從評估和反饋的角度來看,及時的評估和反饋可以使企業(yè)的業(yè)務(wù)流程發(fā)生變化,如果沒有評估和反饋,就很難發(fā)現(xiàn)問題,從而導(dǎo)致無法改進(jìn)。
3?在企業(yè)財務(wù)管理中發(fā)揮財務(wù)共享中心作用的策略
3.1?完善共享中心的組織架構(gòu)
財務(wù)共享中心是一種新型的財務(wù)經(jīng)營方式,它與傳統(tǒng)的財務(wù)經(jīng)營有著很大的區(qū)別。企業(yè)要構(gòu)建與之相匹配的機構(gòu)結(jié)構(gòu),采用扁平化的結(jié)構(gòu),把企業(yè)的主要財政功能都集中到“財務(wù)共享中心”上,減少財務(wù)工作人員的數(shù)量,給他們更多的權(quán)力和直接的職責(zé),以更好地順應(yīng)市場的變化。在完成了財務(wù)共享中心的結(jié)構(gòu)建設(shè)之后,還要構(gòu)建一個統(tǒng)一的工作體系,對企業(yè)的財務(wù)管理和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范,以保證各項工作的有序進(jìn)行;同時,企業(yè)也要注意到目前的各種新技術(shù)發(fā)展趨勢,適時進(jìn)行技術(shù)更新,以及信息安全的總體要求,以持續(xù)提高企業(yè)的經(jīng)營效率[3]。
3.2?加速企業(yè)的信息化進(jìn)程
企業(yè)財務(wù)共享中心是以信息化為基礎(chǔ),通過信息化手段實現(xiàn)企業(yè)的各個環(huán)節(jié)和部門的應(yīng)用,從而使企業(yè)的財務(wù)管理更加有效。因此,企業(yè)要進(jìn)行信息化的頂層設(shè)計,制訂信息化的規(guī)范和要求,使所采購的軟硬件設(shè)備盡可能地統(tǒng)一,兼容性和擴展性好,能夠適應(yīng)企業(yè)今后的發(fā)展需要。同時,要加強對企業(yè)的信息系統(tǒng)的保護。財務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的重要財產(chǎn),為防止計算機病毒侵入而導(dǎo)致的信息系統(tǒng)崩潰,財務(wù)部通過建立專用的網(wǎng)絡(luò),對不同崗位的人員進(jìn)行權(quán)限管理,防止財務(wù)數(shù)據(jù)的丟失。
3.3?加強對風(fēng)險的有效規(guī)避
通過對財務(wù)風(fēng)險的預(yù)測和管理,可以使企業(yè)財務(wù)風(fēng)險得到及時、有效地規(guī)避,從而為財務(wù)共享中心提供預(yù)警、控制風(fēng)險的能力。財務(wù)中心的發(fā)展可以從以下幾個方面著手:首先,全面收集資料。財務(wù)共享中心要運用大數(shù)據(jù)進(jìn)行全方位的數(shù)據(jù)分析,將整個交易流程的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、分類、匯總,形成對應(yīng)的業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù),通過與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)的比較和分析,監(jiān)督各個環(huán)節(jié)的運行情況,從而對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的理解,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。其次,對數(shù)據(jù)進(jìn)行精確的分析。當(dāng)大量的實際資料被搜集之后,金融機構(gòu)需要對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,以便對各種風(fēng)險進(jìn)行全面的分析,包括資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表、人員配置、投資計劃等。
3.4?建立財務(wù)共用中心的業(yè)務(wù)流程
財務(wù)共享中心的運作從資源搜集到審核均遵循嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某绦?,科學(xué)、合理的運作程序可以保證其運作的順暢和持續(xù)擴張。在建立會計核算流程時,應(yīng)注意:首先,要建立專門的監(jiān)督機構(gòu),對會計報表中的各種記錄進(jìn)行追蹤,并對各個環(huán)節(jié)的工作效率和程序進(jìn)行分析。作為中心業(yè)務(wù)發(fā)展的核心部門,監(jiān)管部門既要保證業(yè)務(wù)流程的透明化、客觀化,又要加強對企業(yè)的財務(wù)監(jiān)督,降低會計信息輸入時的主觀、錯誤。其次,及時評估經(jīng)營過程。業(yè)務(wù)過程評估與企業(yè)過程設(shè)置的質(zhì)量有直接關(guān)系。在設(shè)置過程中,企業(yè)根據(jù)實際經(jīng)營情況,制訂企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和財務(wù)管理規(guī)范,并將財務(wù)指標(biāo)上報給各個部門,最后決定其合理性[4]。然而,最后的處理過程卻需要經(jīng)過一段時間的檢驗,并在實踐中加以評估。在評估結(jié)果良好的情況下,將該業(yè)務(wù)過程納入應(yīng)用;一旦發(fā)現(xiàn)問題,要及時改進(jìn),以保證其符合企業(yè)的財務(wù)管理需要。
3.5?完善財務(wù)共享中心職能
在建立“業(yè)財一體化”財務(wù)共享中心的過程中,企業(yè)要進(jìn)一步完善財務(wù)共享中心的功能,把一般財務(wù)功能劃分為業(yè)務(wù)財務(wù)、共享服務(wù)和戰(zhàn)略財務(wù)。①業(yè)務(wù)財務(wù):業(yè)務(wù)財務(wù)是財務(wù)共享中心的一種職能,它是通過建立財務(wù)預(yù)算的方法、制度和模型來對企業(yè)的整體收益進(jìn)行分解,并將其運用到日常的經(jīng)營活動中。當(dāng)企業(yè)的業(yè)務(wù)活動出現(xiàn)問題時,可以將問題反饋給財務(wù)共享中心,由財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門一起討論,并制定相應(yīng)的解決辦法。②共享服務(wù):在建立財務(wù)共享中心的過程中,需要對企業(yè)重復(fù)、簡單的財務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范化的調(diào)整,將這些業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到財務(wù)共享中心,從而解放企業(yè)的財務(wù)資源,為企業(yè)的核心業(yè)務(wù)提供更多的資金。為了發(fā)揮財務(wù)共享的功能,需要將稅務(wù)、核算、資金結(jié)算等功能整合起來,為企業(yè)的財務(wù)管理部門和戰(zhàn)略財務(wù)部門提供信息支持。在實施共享服務(wù)時,應(yīng)堅持規(guī)范和真實的工作原則,保證會計的公平、規(guī)范,強化對業(yè)務(wù)運作的監(jiān)管,避免各種經(jīng)營風(fēng)險。③戰(zhàn)略財務(wù):戰(zhàn)略財務(wù)功能是指根據(jù)企業(yè)的財務(wù)政策,為各種業(yè)務(wù)提供專業(yè)的財務(wù)顧問,并承擔(dān)公司戰(zhàn)略發(fā)展的財務(wù)責(zé)任,例如上市融資、股份制改造、投資融資、引入戰(zhàn)略投資等[5]。
3.6?擴寬溝通渠道
當(dāng)前,我國的很多企業(yè)還沒有意識到該模型的存在,從而對其在公司的功能和優(yōu)越性造成了很大的沖擊。在這種模式下,要盡可能地降低“零散”的情況,保證各個環(huán)節(jié)的溝通與合作,從而達(dá)到最好的管理水平。但由于各行業(yè)之間交流少、互動少,需要結(jié)合實際,拓展內(nèi)部員工交流渠道。例如,財務(wù)中心要進(jìn)行公司的內(nèi)部調(diào)研,使其對公司的分支機構(gòu)、發(fā)展?fàn)顩r等有更多的認(rèn)識,并結(jié)合公司的實際狀況,構(gòu)建一個高效的跨行業(yè)交流與合作機制。另外,公司還可以根據(jù)具體的具體條件定期開展培訓(xùn)、交流,幫助財務(wù)管理人員更好地理解財務(wù)共享中心的運作方式,在財務(wù)分析、財務(wù)數(shù)據(jù)報告中添加相應(yīng)的數(shù)據(jù),從而進(jìn)一步提升財務(wù)管理的能力。
3.7?提升財務(wù)共享中心專業(yè)人員的技能
傳統(tǒng)的財務(wù)報表、憑證等工作內(nèi)容,已不能與財務(wù)共享中心的發(fā)展趨勢相適應(yīng),財務(wù)管理人員必須為企業(yè)的發(fā)展提出更多的戰(zhàn)略建議。然而,目前我國的一些財務(wù)管理人員整體素質(zhì)不高,難以適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營的需要,所以,財務(wù)共享中心的人力資源管理體系,要著重于員工的培訓(xùn)和員工的激勵,以提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力,提高員工的工作熱情。首先,企業(yè)應(yīng)加大對現(xiàn)有財務(wù)管理人員的培訓(xùn)力度。一是要建立一個財務(wù)培訓(xùn)體系。入職訓(xùn)練系統(tǒng)是財務(wù)主管最基礎(chǔ)的訓(xùn)練,它的作用是通過對各個崗位的基礎(chǔ)知識和能力的初步認(rèn)識,從而達(dá)到適應(yīng)工作需要的目的。在今后的工作中,還需要有規(guī)律地進(jìn)行在職培訓(xùn),以適應(yīng)時代發(fā)展的要求,提高財務(wù)技術(shù)水平,使企業(yè)的財務(wù)管理有更多的創(chuàng)新。二是通過舉辦一套內(nèi)部的培訓(xùn)活動,增加財務(wù)管理人員外出學(xué)習(xí)、外出考察、調(diào)研的機會,以便更好的適應(yīng)財務(wù)服務(wù)的運行方式,加深對財務(wù)服務(wù)的認(rèn)識,促進(jìn)公司的可持續(xù)發(fā)展。同時,要針對不同的工作人員,制定相應(yīng)的改進(jìn)方案。例如,對于學(xué)習(xí)能力強,起步快的年輕財務(wù)人才,在進(jìn)入公司前,要聘請專業(yè)機構(gòu)和財務(wù)共享專業(yè)人才進(jìn)行入職培訓(xùn),通過外部和內(nèi)部的培訓(xùn),提升他們的能力,使他們能適應(yīng)這種類型的財務(wù)服務(wù);對年齡過大、學(xué)習(xí)速度不夠快的財務(wù)人員,可以通過調(diào)整內(nèi)部崗位,來彌補他們的不足。其次,企業(yè)要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,建立員工的業(yè)績評價體系,建立激勵機制,以增強企業(yè)的團隊合作與競爭優(yōu)勢,增強企業(yè)的財務(wù)管理能力,從而促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營質(zhì)量和效率,在激勵機制上應(yīng)從物質(zhì)和精神兩方面入手,以防止單一的薪酬和福利激勵,同時要充分考慮到財務(wù)人員的心理需要。例如,解決財務(wù)管理人員中的家庭生活、醫(yī)療、教育等方面的問題,以“雙重獎勵”的形式,使“共享中心”的專業(yè)人才不斷提高自身的業(yè)務(wù)能力,從而為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的人才,使企業(yè)的財務(wù)管理隊伍更加強大[6]。
4?結(jié)論
總之,建立一個財務(wù)共享中心,關(guān)系到企業(yè)的財務(wù)管理,如果企業(yè)能把財務(wù)共享中心與財務(wù)管理有機地結(jié)合起來,就可以更好地提高財務(wù)核算的效率,對大量的財務(wù)資料進(jìn)行儲存,對各類財務(wù)報表、財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行理性地分析,并在每一階段定期向企業(yè)進(jìn)行財務(wù)報告,從而有效地促進(jìn)企業(yè)的財務(wù)管理現(xiàn)代化、科學(xué)化。在構(gòu)建財務(wù)共享中心時,企業(yè)要注意防范風(fēng)險,要在構(gòu)建過程中充分考慮各種風(fēng)險,科學(xué)、合理地構(gòu)建共享中心的業(yè)務(wù)流程。同時,共享中心還需要有專門的人才隊伍,企業(yè)應(yīng)加強對員工的業(yè)務(wù)能力培養(yǎng),增強專業(yè)服務(wù)意識,提升業(yè)務(wù)技術(shù)水平,推動發(fā)展財務(wù)共享中心,優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理模式。
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