智能財務(wù)系統(tǒng)在村集體經(jīng)濟組織中的應(yīng)用研究

宋秋昕 青島市即墨區(qū)通濟新區(qū)管理服務(wù)中心

引言

隨著數(shù)字信息化技術(shù)的滲透式發(fā)展，村集體經(jīng)濟組織傳統(tǒng)財務(wù)管理模式發(fā)生了深刻的變革。根據(jù)財政部、農(nóng)業(yè)農(nóng)村部2021年12 月印發(fā)的《農(nóng)村集體經(jīng)濟組織財務(wù)制度》，村集體經(jīng)濟組織財務(wù)活動應(yīng)當遵循民主管理、公開透明、成員收益、支持公益的原則。村集體經(jīng)濟組織作為村民自治組織，為規(guī)范村集體經(jīng)濟組織發(fā)展，保障村集體經(jīng)濟組織及其成員的合法權(quán)益，在賬務(wù)處理過程中，不僅要關(guān)注事后經(jīng)濟效益的核算，還要關(guān)注事前的民主決策過程。村集體賬務(wù)不僅涉及資金管理，還涉及資產(chǎn)、資源管理，俗稱“三資”，做好一個村級組織會計絕非易事。

一、村集體經(jīng)濟組織引入智能財務(wù)的必要性與可行性

（一）村級組織存在經(jīng)濟總量大、村均占有量小的特點

全國村級組織經(jīng)濟體量龐大，2023 年中央財政提前下達農(nóng)業(yè)相關(guān)轉(zhuǎn)移支付2115 億元。截至2022 年底，全國共有69.15 萬個行政村，261.7 萬個自然村。2023 年的農(nóng)業(yè)相關(guān)財政轉(zhuǎn)移支付平均到每個行政村是30.59 萬元，平均到每個自然村是8.08 萬元。這樣總量大、單位少的特點使得引入高效、便捷的智能財務(wù)處理系統(tǒng)非常必要。

（二）村級組織普遍存在財務(wù)人員不足、專業(yè)素質(zhì)不夠高的現(xiàn)象

由于鄉(xiāng)村地區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施相對城市滯后，很難長期留住專業(yè)人才，在有些村，村會計的工作由其他村干部兼職，專業(yè)知識往往不足。專業(yè)人才的短缺和專業(yè)知識的缺乏導致村級財務(wù)管理仍然不夠規(guī)范。應(yīng)用智能財務(wù)管理系統(tǒng)，按照系統(tǒng)模塊要求操作，能夠提高財務(wù)人員工作的規(guī)范化和準確性，也能在一定程度上提高財務(wù)人員工作的專業(yè)水平。

（三）村級組織賬本繁雜，財務(wù)處理效率低

目前在農(nóng)村三資管理中，需要設(shè)置的賬簿繁多，有總賬、現(xiàn)金（銀行存款）日記賬、經(jīng)營收支明細賬、經(jīng)濟往來明細賬、固定資產(chǎn)明細賬、民主理財?shù)怯洸尽⒇攧?wù)公開登記簿、經(jīng)濟合同登記簿、土地管理登記簿、資產(chǎn)資源登記簿等十幾種賬簿。要將上述賬簿設(shè)置齊全，及時登記是一項艱苦的工作。因此，創(chuàng)新財務(wù)管理模式，提高賬務(wù)核算效率，引入智能財務(wù)管理系統(tǒng)是一項非常迫切的工作。

（四）國家日益加強對小微權(quán)力的監(jiān)督，讓小微權(quán)力在陽光下運行

目前，群眾反映村級組織經(jīng)濟問題較多，受客觀條件的制約，有些財務(wù)檔案由于保管不善、年久失修，難以辨認。有些賬務(wù)由于缺少相關(guān)支持資料，很難徹底查清。提升紀檢監(jiān)察效率，加大監(jiān)督力度需要智能財務(wù)系統(tǒng)的助力。

二、智能財務(wù)系統(tǒng)的微觀應(yīng)用

為配合本地區(qū)新農(nóng)村建設(shè)、促進鄉(xiāng)村全面振興，切實維護好農(nóng)民的合法權(quán)益，即墨區(qū)通濟新區(qū)在財務(wù)領(lǐng)域引入通濟新區(qū)村務(wù)管理系統(tǒng)，大大提升了對村級組織的管理服務(wù)效益。下面我們分三個維度來探討：一是通濟新區(qū)村務(wù)管理系統(tǒng)的創(chuàng)新；二是智能財務(wù)系統(tǒng)推廣面臨的挑戰(zhàn)；三是嘗試研究推進智能財務(wù)系統(tǒng)的有力舉措。

（一）××新區(qū)村務(wù)管理系統(tǒng)的創(chuàng)新

通濟新區(qū)在引入通濟新區(qū)村務(wù)管理系統(tǒng)后，對傳統(tǒng)管理模式帶來很大創(chuàng)新，尤其是在下面四個環(huán)節(jié)，民主決策、銀聯(lián)收付、核算記賬、財務(wù)公開環(huán)節(jié)。

1.智能財務(wù)在民主決策環(huán)節(jié)的便捷性

在事前民主決策環(huán)節(jié)，農(nóng)村財務(wù)人員需要事前召集會議，根據(jù)決策事項重要程度不同，召集黨員、村民代表乃至全體村民開會，初步?jīng)Q策后找鄉(xiāng)鎮(zhèn)層層審批簽字、蓋章，有大量的時間和精力浪費在了召集會議和跑審批環(huán)節(jié)。針對這種情況，我們引入了村務(wù)管理系統(tǒng)，每個村集體都有自己的賬號。鎮(zhèn)級經(jīng)管部門將各個村兩委成員、理事會成員及黨員村民代表指紋信息錄入，同時將鎮(zhèn)級包村干部、法律顧問、代賬員、經(jīng)管中心主任、分管領(lǐng)導、主要領(lǐng)導等指紋信息錄入。在財務(wù)人員在村務(wù)管理系統(tǒng)APP 上提交決策事項后，各個成員可以通過手機登錄APP，對決策事項發(fā)表意見。首先是村兩委會、理事會成員、黨員村民代表同意錄指紋，然后系統(tǒng)會自動發(fā)送信息提示上一級，逐級審批簽字。整個審批流程全部在網(wǎng)上無紙化進行，待全部審批完成后，財務(wù)人員可以將整個決策表打印出來存檔。這使得財務(wù)人員在民主決策事項上的工作更為便捷，工作效率大大提高。

2.智能財務(wù)在銀聯(lián)收付環(huán)節(jié)的高效性

在事中財務(wù)收支環(huán)節(jié)，各項決策事項涉及收支事項的，可以與銀聯(lián)系統(tǒng)互聯(lián)，由村級財務(wù)人員根據(jù)決策事項，在確保已經(jīng)履行完民主程序的前提下，發(fā)起支付申請，申請經(jīng)過與決策事項類似的審批程序，由鄉(xiāng)鎮(zhèn)總出納復(fù)核發(fā)出付款指令，銀行在收到付款指令后，將款項付出。打印銀行回單與銀行對賬都可以在網(wǎng)上進行。這樣就避免了村級財務(wù)人員浪費大量時間和精力填支票、蓋印鑒、跑銀行，提高了準確性和便捷性，也讓村級財務(wù)支付活動在多方監(jiān)督下進行，避免個別人員侵蝕集體資產(chǎn)。智能財務(wù)讓辦理業(yè)務(wù)全部網(wǎng)絡(luò)化，收付業(yè)務(wù)更為便捷、高效。

3.智能財務(wù)在核算記賬環(huán)節(jié)的實用性

在每一筆收支業(yè)務(wù)界面都有生成憑證按鈕，比如收到一筆土地租賃費10 萬元，點擊自動生成憑證，會出現(xiàn)填好摘要，借方科目銀行存款，金額10 萬元的憑證，我們根據(jù)具體情況，再貸記發(fā)包及上交收入。付款業(yè)務(wù)也是如此，自動生成含摘要、貸方科目銀行存款、金額的憑證，我們只需稍作完善，便可完成憑證填制。自動生成憑證功能非常實用，不僅可以幫助我們提高憑證填制的準確率，避免低級錯誤，而且還大大提高了憑證填制效率，尤其是對于業(yè)務(wù)量大的村集體組織。

在報表數(shù)據(jù)處理上，期末系統(tǒng)可以自動生成資產(chǎn)負債表。我們根據(jù)角色賦予不同的職能，比如通濟新區(qū)經(jīng)管中心主任可以縱向、橫向查看全新區(qū)的財務(wù)數(shù)據(jù)，可以一鍵快速統(tǒng)計某一日期區(qū)間的各項收入、支出數(shù)據(jù)，高效、準確地形成報表。根據(jù)合同管理模塊數(shù)據(jù)，快速生成欠繳費明細表，便于村集體及時催收所欠承包費、租賃費，對于到期合同，及時續(xù)簽或者轉(zhuǎn)包，保證集體資源資產(chǎn)保值增值。

4.智能財務(wù)在村務(wù)、財務(wù)公開環(huán)節(jié)的靈活性

村級財務(wù)公開是村集體經(jīng)濟組織成員行使民主監(jiān)督權(quán)利的重要途徑，財務(wù)公開問題也是群眾反映比較集中、強烈的領(lǐng)域。根據(jù)《山東省村務(wù)公開條例》和《農(nóng)村集體經(jīng)濟組織財務(wù)公開規(guī)定》，村集體應(yīng)該按照全面、真實、詳細、紀實的原則，公開財務(wù)計劃及執(zhí)行情況、各項收支情況、各項資產(chǎn)資源管理情況、債權(quán)債務(wù)情況、收益分配情況。對于集體土地征占用、集體資產(chǎn)資源發(fā)包出讓、集體工程招投標等成員普遍關(guān)心、切實關(guān)切成員利益的專門事項要進行專項公開。對于專項公開內(nèi)容，可以實現(xiàn)全過程公開，在民主決策、財務(wù)收支、銀聯(lián)支付等環(huán)節(jié)全面公開，切實保證過程公開和實施結(jié)果公開，維護好廣大成員的知情權(quán)，充分發(fā)揮成員的民主監(jiān)督權(quán)利。

在公開方式上，我們可以借助村務(wù)管理系統(tǒng)生成公開二維碼，讓成員可以掃碼查看公開內(nèi)容。由于根據(jù)法律規(guī)定，村集體經(jīng)濟組織只有向其成員進行村務(wù)財務(wù)公開的義務(wù)。有些村集體組織經(jīng)濟業(yè)務(wù)量大，其中有些事項可能涉及商業(yè)秘密，我們可以設(shè)置成員身份證號、手機驗證碼登錄的方式，保護好村集體的商業(yè)秘密。對于上級監(jiān)管部門，我們也可以設(shè)置登錄賬號，便于監(jiān)督村級村務(wù)財務(wù)合法、依規(guī)進行，讓小微權(quán)力在陽光下運行。

（二）智能財務(wù)系統(tǒng)推廣面臨的挑戰(zhàn)

智能財務(wù)系統(tǒng)作為一種新型管理服務(wù)模式，突破了傳統(tǒng)的模式下，村集體組織召集黨員村民代表開會難度大，農(nóng)村財務(wù)人員到鎮(zhèn)街加蓋印鑒、層層跑審批以及在銀行排隊辦業(yè)務(wù)的窘境。智能財務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用后，民主決策程序、審批程序、銀行支付全部轉(zhuǎn)到了線上，讓數(shù)據(jù)多跑腿，節(jié)約時間與精力，提高了工作效率。同時，它的廣泛應(yīng)用仍然面臨許多困難與挑戰(zhàn)，需要我們?nèi)?yīng)對。

1.鎮(zhèn)村級組織對智能財務(wù)的重視程度有待提高

目前，由于各級領(lǐng)導重視程度普遍不高。普遍存在推進智能財務(wù)工作組織力量單薄的問題。鎮(zhèn)街財務(wù)人員在協(xié)調(diào)區(qū)市、村級組織和軟件支持公司時往往力量不足，推進進程緩慢。智能財務(wù)系統(tǒng)是對當前管理模式和組織架構(gòu)的變革，涉及內(nèi)容較多，不是單獨一個部門能完成的。這就需要各級領(lǐng)導增強重視程度，推進智能財務(wù)系統(tǒng)不僅是財務(wù)人員的工作，更需要組織部門、信息部門、紀委檢查部門、村集體經(jīng)濟組織一起發(fā)力，打通實施過程的障礙，共同推進智能財務(wù)系統(tǒng)落地。

2.復(fù)合型財務(wù)人才的缺乏制約著智能財務(wù)在基層推進

現(xiàn)在，村集體組織大多已采用電子記賬，許多農(nóng)村財務(wù)人員能夠熟練地運用記賬軟件進行記賬。但是，智能財務(wù)系統(tǒng)的實施對財務(wù)人員提出了更高的要求，它不僅要求我們懂財務(wù)，會用電子記賬軟件，也要懂一些計算機知識，能夠根據(jù)業(yè)務(wù)需要啟用不同的決策模塊，比如對于集體土地資源發(fā)包，我們需要調(diào)用合同管理模塊，完整履行民主決策、層級審批、招投標程序、合同簽訂、法律顧問審核、合同公示，之后鏈接到賬務(wù)處理模塊，收款生成憑證，定期催收未繳收入。目前，在村集體經(jīng)濟組織，這樣復(fù)合型財務(wù)人員少之又少，存在巨大的人才缺口。

3.智能財務(wù)系統(tǒng)的實施缺乏足夠的資金支持

在新舊模式轉(zhuǎn)換的過程中，需要投入大量的人力、物力、財力。有些鎮(zhèn)街經(jīng)費緊張，沒有足夠的資金支持，這就使得經(jīng)濟相對困難的村級組織無力承擔智能財務(wù)系統(tǒng)的硬件配備，因此智能財務(wù)系統(tǒng)的全面推進變得非常困難。有的區(qū)市為了解決資金缺口，引進商業(yè)銀行，由銀行提供資金支持，購買軟件及相應(yīng)硬件設(shè)施。為了彌補銀行投入的資金，在銀農(nóng)直聯(lián)模塊將業(yè)務(wù)交給提供資金支持的銀行。這種做法表面上暫時解決了資金難題，但是在實施過程中，必然掣肘銀行未來業(yè)務(wù)發(fā)展，不利于智能財務(wù)系統(tǒng)良性運轉(zhuǎn)。

（三）推進智能財務(wù)系統(tǒng)的有力舉措

針對以上存在的障礙與困難，我們嘗試提出以下幾項措施，協(xié)助解決當前困難，促進智能財務(wù)系統(tǒng)進村入社。

1.各級組織加強重視、明確分工、協(xié)同發(fā)力

在具體實施過程中，各級組織要提高重視程度，抽調(diào)足夠的人員，明確人員分工，共同推進智能財務(wù)系統(tǒng)實施。為了更好地整合資源，提高工作效率和經(jīng)濟效益，由區(qū)市農(nóng)業(yè)農(nóng)村部門發(fā)起成立專項工作小組，轄區(qū)內(nèi)各個鎮(zhèn)街經(jīng)管部門、村集體組織、軟件支持公司進入工作群組，便于在信息錄入、賬套建立、系統(tǒng)連接、軟件運轉(zhuǎn)階段出現(xiàn)問題及時溝通，不斷修正系統(tǒng)運行的障礙，促使智能財務(wù)軟件成功運轉(zhuǎn)。

2.內(nèi)強自身、外引人才，突破人才缺口

智能財務(wù)對人員素質(zhì)要求較高，需要村級組織有懂財務(wù)、會操作的財務(wù)人員。在實施過程中，各地需要探討適合本地特色的模式。一方面，重視村級財務(wù)人員繼續(xù)教育，既要不斷學習村集體組織財務(wù)制度，也要學習新軟件的應(yīng)用，學會使用各功能模塊，使廣大農(nóng)村財務(wù)人員乘科技的東風增強本領(lǐng)、適應(yīng)時代發(fā)展要求；另一方面，借國家實施的大學生村官和三支一扶計劃，筑巢引鳳，吸引大學生到基層發(fā)展，為農(nóng)村財經(jīng)隊伍注入新鮮活力，同時完善晉升、職稱評定渠道，農(nóng)村財務(wù)人員作為專業(yè)技術(shù)人員可以通過職稱考試晉升級別，獲取更高的報酬，擁有更高的社會地位。

3.申請專項資金，爭取財政支持，多元化解決資金難題

智能財務(wù)系統(tǒng)的引進具有規(guī)模經(jīng)濟效應(yīng)，因此我們倡導以區(qū)市為單位引進，在范圍內(nèi)推廣使用，節(jié)省單位成本。在這種模式下，區(qū)市農(nóng)業(yè)農(nóng)村部門可以牽頭申請智能財務(wù)系統(tǒng)專項資金，統(tǒng)一購買軟件，對于硬件問題，村集體組織可以利用原有的電腦、高拍儀等設(shè)備。對于經(jīng)濟活躍，對快速建立智能財務(wù)系統(tǒng)要求迫切的鎮(zhèn)街，可以先試先行，利用自有資金引入智能財務(wù)系統(tǒng)。各個地區(qū)可以探討適合自己情況的資金籌集方式，多元化靈活解決資金籌集難題。

結(jié)語

在新農(nóng)村建設(shè)和鄉(xiāng)村振興的背景下，引進、推廣村集體經(jīng)濟組織智能財務(wù)系統(tǒng)是時代所趨。本文以青島市即墨區(qū)通濟新區(qū)村務(wù)管理系統(tǒng)以例，展示了智能財務(wù)在加強財務(wù)管理、便于村務(wù)公開和上級部門監(jiān)管等方面所帶來的優(yōu)點，揭示了引進推廣智能財務(wù)面臨的困難，嘗試性提出了相應(yīng)的解決策略。探索適合當?shù)貙嶋H的智能財務(wù)模式，促進村集體財務(wù)管理提質(zhì)升級，適應(yīng)信息時代要求，讓小微權(quán)力在陽光下行使，保護村集體經(jīng)濟組織資金資源資產(chǎn)保值增值，維護村集體組織成員的權(quán)益，促進村集體經(jīng)濟不斷發(fā)展壯大。