企業(yè)成本管理風(fēng)險(xiǎn)的困境與防范措施研究

仲湘華 山東智建工程咨詢有限公司

引言

伴隨著我國經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展，各企業(yè)的發(fā)展也更為迅速，并需要面對(duì)的市場(chǎng)環(huán)境也越來越復(fù)雜，企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展就需要強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部的管理，尤其是經(jīng)濟(jì)管理。并且，大部分企業(yè)的管理風(fēng)險(xiǎn)都來自市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化，隨著這幾年全球經(jīng)濟(jì)的變化，企業(yè)在運(yùn)營過程中各種各樣不確定因素也在不斷地增加，而保障發(fā)展的前提是要能夠?qū)崿F(xiàn)盈利，保障收入，降低成本，那么這就需要企業(yè)強(qiáng)化成本管理。下文就企業(yè)成本管理預(yù)算編制階段、核算階段、控制階段和考核階段存在的風(fēng)險(xiǎn)問題進(jìn)行分析，并提出針對(duì)性的防范措施進(jìn)行探討。

一、企業(yè)成本管理風(fēng)險(xiǎn)的困境

（一）成本預(yù)算編制階段風(fēng)險(xiǎn)問題

企業(yè)的成本預(yù)算編制通常是由企業(yè)的管理者下達(dá)預(yù)算編制任務(wù)由財(cái)務(wù)部門主導(dǎo)負(fù)責(zé)編制，其他業(yè)務(wù)部門少量的參與。然而很大一部分企業(yè)在成本預(yù)算編制階段都存在著一定的問題，將這些問題匯總分析主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面：

一是成本預(yù)算編制不符合企業(yè)的實(shí)際需求，可行性較低。而企業(yè)財(cái)務(wù)部門工作人員對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)所面臨的市場(chǎng)環(huán)境并不是十分熟悉，對(duì)企業(yè)所涉及的業(yè)務(wù)范圍、生產(chǎn)情況、技術(shù)技能等各方面都無法全面地掌握，很多財(cái)務(wù)工作人員在編制整個(gè)成本預(yù)算時(shí)，都是結(jié)合自身的財(cái)務(wù)管理專業(yè)能力和對(duì)去年一年度的成本進(jìn)行對(duì)比以后簡單地進(jìn)行預(yù)算編制。實(shí)質(zhì)上企業(yè)在發(fā)展，所面對(duì)的市場(chǎng)社會(huì)環(huán)境也在不斷地發(fā)生變化，一些過去的成本數(shù)據(jù)是需要在新一年度的成本預(yù)算中剔除的，但同時(shí)結(jié)合企業(yè)的發(fā)展也需要新增一些成本數(shù)據(jù)，這樣才不會(huì)導(dǎo)致成本預(yù)算存在浪費(fèi)現(xiàn)象。并且，成本預(yù)算不合理也會(huì)影響到后續(xù)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展，實(shí)際上，企業(yè)編制成本預(yù)算是為了引導(dǎo)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展和監(jiān)督各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展，存在不合理現(xiàn)象，勢(shì)必會(huì)影響到整個(gè)企業(yè)業(yè)務(wù)在開展過程中所涉及的經(jīng)濟(jì)問題。

二是成本預(yù)算執(zhí)行階段存在問題，有一部分企業(yè)在日常經(jīng)營和生產(chǎn)過程中僅參照日常的經(jīng)營數(shù)據(jù)，在落實(shí)各項(xiàng)工作時(shí)，并未參照詳細(xì)的成本預(yù)算去執(zhí)行各項(xiàng)工作。這導(dǎo)致實(shí)際工作開展與前期的成本預(yù)算存在著很大的出入，一方面是針對(duì)成本預(yù)算的管理不到位，另一方面是執(zhí)行業(yè)務(wù)的相關(guān)人員并未重視成本預(yù)算，就會(huì)直接影響到企業(yè)對(duì)成本的管理，會(huì)直接增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)問題[1]。

三是一大部分企業(yè)都未設(shè)置獨(dú)立的成本管理部門，無論是成本預(yù)算編制，還是成本預(yù)算執(zhí)行，都沒有相關(guān)的負(fù)責(zé)人員對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督和管理，各業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門都在獨(dú)立進(jìn)行各項(xiàng)成本管理工作，影響企業(yè)成本管理的一體性，給企業(yè)發(fā)展帶來了一定的風(fēng)險(xiǎn)。

（二）成本核算階段風(fēng)險(xiǎn)問題

企業(yè)在成本核算階段存在以下兩個(gè)方面的風(fēng)險(xiǎn)問題：一是在成本核算階段并未使用現(xiàn)代化信息技術(shù)。而成本管理涉及企業(yè)的方方面面，目前有很多的企業(yè)在進(jìn)行成本核算時(shí)都存在著技術(shù)落后的現(xiàn)象，一部分企業(yè)僅是在財(cái)務(wù)管理部門設(shè)置了信息化系統(tǒng)，而在其他運(yùn)營生產(chǎn)部門都是依靠人工對(duì)各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，在整理過程中所涉及的分析、核算的數(shù)據(jù)精準(zhǔn)性較低，人工錄入的準(zhǔn)確性無法得到保障。同時(shí)需要耗費(fèi)工作人員大量的時(shí)間，相關(guān)信息在企業(yè)內(nèi)部管理中的傳輸速度也較慢，這在一定程度上會(huì)影響到企業(yè)的各項(xiàng)管理工作開展。二是成本核算對(duì)企業(yè)所涉及的分類標(biāo)準(zhǔn)沒有進(jìn)行統(tǒng)一。在針對(duì)成本核算時(shí)，僅是對(duì)所涉及的直接材料、人力資源等各類費(fèi)用進(jìn)行分類、整理、核算，但是所涉及的核算工作量是較大的。實(shí)質(zhì)上，在企業(yè)運(yùn)營過程中所涉及的各類材料之間是存在一定的關(guān)聯(lián)性的，沒有對(duì)其有效的歸類，這是由于在實(shí)際財(cái)務(wù)管理過程中并未細(xì)化到分類管理項(xiàng)，沒有詳細(xì)的分類標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致各部門所涉及的成本核算存在著差異，就會(huì)直接影響到整個(gè)企業(yè)對(duì)所有成本的管理。

（三）成本控制階段風(fēng)險(xiǎn)問題

在成本控制階段存在以下三個(gè)方面的風(fēng)險(xiǎn)問題：

一是各項(xiàng)采購工作管理不合理。尤其是針對(duì)一些工業(yè)企業(yè)而言，涉及大量的材料采購，在采購過程中由于管理不到位或者原材料市場(chǎng)價(jià)格上漲，這在最大程度上影響到整個(gè)企業(yè)的利潤收入。其中還涉及人力資源費(fèi)用和其他服務(wù)的采購，由于企業(yè)采購人員沒有對(duì)整個(gè)市場(chǎng)進(jìn)行有效的分析，導(dǎo)致所采購的價(jià)格遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于市場(chǎng)價(jià)格，或者說在采購過程中對(duì)所采購的材料質(zhì)量不到位，影響到企業(yè)在運(yùn)行過程中的其他環(huán)節(jié)。另外，也存在著采購人員對(duì)本企業(yè)所涉及的庫存管理不夠詳細(xì)了解，所采購的物料不夠精準(zhǔn)與庫存物料存在重復(fù)，直接造成浪費(fèi)的現(xiàn)象。

二是企業(yè)對(duì)運(yùn)營過程中所涉及的基礎(chǔ)設(shè)備管理不到位，各部門辦公基礎(chǔ)設(shè)施或者一些其他設(shè)備物體，由于沒有定期檢查和維修，導(dǎo)致經(jīng)常出現(xiàn)故障問題。因此也會(huì)給企業(yè)的成本管理帶來一定的影響，甚至嚴(yán)重的會(huì)導(dǎo)致一些安全事故發(fā)生，造成不可估量的影響。

三是企業(yè)不合理的成本控制方法，很多企業(yè)的業(yè)務(wù)部門，在日常運(yùn)營過程中會(huì)面對(duì)較大的市場(chǎng)競爭壓力，有的企業(yè)會(huì)采用降低產(chǎn)品成本來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的營收利潤。然而這種方式在短期內(nèi)可能使企業(yè)能夠有效地獲得一定的利益，但是這對(duì)于企業(yè)長線發(fā)展而言，企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量或者說服務(wù)質(zhì)量降低以后會(huì)影響整個(gè)企業(yè)的社會(huì)效應(yīng)，長此以往，企業(yè)的核心競爭力會(huì)喪失，不利于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展[2]。

（四）成本考核階段風(fēng)險(xiǎn)問題

企業(yè)成本考核階段存在以下兩個(gè)風(fēng)險(xiǎn)問題：其一，沒有完善的考核體系。很多企業(yè)在針對(duì)成本管理時(shí)會(huì)非常重視成本預(yù)算執(zhí)行階段的情況考核，但實(shí)際上，成本預(yù)算執(zhí)行階段的效果會(huì)直接受到成本預(yù)算編制和監(jiān)督管理的影響。在考核體系中并未涉及成本預(yù)算編制、成本預(yù)算管理，因此整個(gè)成本管理不夠全面，相關(guān)的成本考核體系也無法發(fā)揮應(yīng)有的作用。其二，在考核階段缺少獎(jiǎng)懲機(jī)制。有的企業(yè)有考核體系，但是在實(shí)際考核過程中由于缺少獎(jiǎng)懲機(jī)制，導(dǎo)致很多員工對(duì)考核體系并不重視。這也直接導(dǎo)致員工在日常執(zhí)行各項(xiàng)工作時(shí)，不會(huì)重視成本管理。同時(shí)考核體系中的獎(jiǎng)罰不分明不僅會(huì)影響到企業(yè)成本管理工作開展，還會(huì)影響到員工的工作熱情。

二、企業(yè)成本管理風(fēng)險(xiǎn)防范措施

（一）健全成本預(yù)算，防范成本運(yùn)算風(fēng)險(xiǎn)

對(duì)企業(yè)成本管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效分析以后，鑒于在成本預(yù)算階段存在的風(fēng)險(xiǎn)問題，提出以下三個(gè)管理成本預(yù)算編制階段的措施：一是優(yōu)化成本預(yù)算編制方法。在成本預(yù)算編制過程中，應(yīng)結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，如企業(yè)的生產(chǎn)力、業(yè)務(wù)所面對(duì)的市場(chǎng)、業(yè)務(wù)發(fā)展方向等各方面。采取合理科學(xué)的措施來編制成本預(yù)算，以保障相應(yīng)的成本預(yù)算能夠符合整個(gè)企業(yè)運(yùn)行過程中的實(shí)際需求。企業(yè)可以采取動(dòng)態(tài)編制成本預(yù)算的方法，在年初針對(duì)性地設(shè)計(jì)一套符合企業(yè)實(shí)際需求的成本預(yù)算方案，隨后在運(yùn)行各階段可以做針對(duì)性的調(diào)整，從而有效地使企業(yè)能夠在一整年度去更好地完成成本預(yù)算管理，促進(jìn)企業(yè)更好地適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境。二是加強(qiáng)成本預(yù)算執(zhí)行管理。對(duì)所編制的規(guī)范預(yù)算方案，各企業(yè)應(yīng)結(jié)合各部門的實(shí)際情況，將相應(yīng)的成本執(zhí)行目標(biāo)落實(shí)到各崗位上，明確制定各崗位的成本執(zhí)行要求，要使每一個(gè)員工都能夠?qū)Τ杀绢A(yù)算引起重視，從而有效地保障整個(gè)企業(yè)的成本預(yù)算目標(biāo)在全年度順利完成。三是企業(yè)結(jié)合實(shí)際情況建立成本預(yù)算管理小組。在該小組中由企業(yè)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)作為管理人，內(nèi)部設(shè)置預(yù)算編制、預(yù)算監(jiān)督和預(yù)算反饋崗位，有專門的人員去落實(shí)相關(guān)的工作，有效的監(jiān)督可以使整個(gè)企業(yè)各個(gè)部門都落實(shí)成本預(yù)算的情況。而調(diào)查成本預(yù)算與實(shí)際運(yùn)營之間存在的問題，結(jié)合實(shí)際情況分析相關(guān)問題是否在合理期間內(nèi)，若不合理應(yīng)及時(shí)采取合理措施進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。其中可能由于人為原因造成成本預(yù)算落實(shí)不到位的問題，那么相關(guān)的管理小組應(yīng)針對(duì)性地提出整改措施，進(jìn)而有效地保障各部門在落實(shí)成本預(yù)算時(shí)，符合相關(guān)規(guī)定。進(jìn)而相關(guān)小組的工作開展盡可能地保障成本預(yù)算與成本控制保持平衡，將相關(guān)的成本管理工作落實(shí)到位。

（二）改善成本核算，防范成本核算風(fēng)險(xiǎn)

在企業(yè)成本管理過程中，成本核算是對(duì)整個(gè)成本管理工作的檢驗(yàn)，其成本核算可以有效確定各項(xiàng)管理工作的合理性與可行性。因此應(yīng)該強(qiáng)化企業(yè)的成本核算管理，對(duì)在該階段存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效防范。而改善成本預(yù)算可以從以下兩個(gè)方式入手：一是改善成本核算模式。在企業(yè)成本核算過程中，對(duì)各項(xiàng)材料或者服務(wù)的核算應(yīng)簡化方式，對(duì)于其中一些產(chǎn)品價(jià)格較低、生產(chǎn)業(yè)務(wù)涉及比重較小的產(chǎn)品可以有效地采用預(yù)先規(guī)定的固定單價(jià)進(jìn)行利潤核算，在任何過程中僅需要對(duì)產(chǎn)品的成本價(jià)格進(jìn)行確定即可。同時(shí)，各企業(yè)應(yīng)結(jié)合成本管理實(shí)際情況，建立符合企業(yè)實(shí)際需求的核算管理模式，盡可能地有效保障企業(yè)在運(yùn)行過程中的管理資源成本占比最小，應(yīng)將企業(yè)的生產(chǎn)和運(yùn)營當(dāng)作核心要素來進(jìn)行有效管理，將涉及的成本應(yīng)合理有效地劃分至每一個(gè)崗位上。除此以外，要通過成本核算來使每一個(gè)員工對(duì)企業(yè)的成本管理引起重視，要促使每一個(gè)員工樹立成本管理意識(shí)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本管理一體化與精細(xì)化。二是實(shí)現(xiàn)成本核算信息共通。成本核算不應(yīng)該是財(cái)務(wù)一個(gè)部門的事情，應(yīng)將成本核算信息與各部門進(jìn)行有效聯(lián)通，需要運(yùn)營部門和生產(chǎn)部門都涉及成本核算階段，盡可能地能夠保障相關(guān)部門有信息錄入系統(tǒng)，便于各部門更好地開展工作，并且也有利于財(cái)務(wù)部門和各生產(chǎn)運(yùn)營部門更好地查詢成本管理信息[3]。而隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的不斷發(fā)展，合理科學(xué)地應(yīng)用相關(guān)技術(shù)，可以使企業(yè)的各項(xiàng)管理工作更加順利流暢，實(shí)現(xiàn)信息整合共享，通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)對(duì)其進(jìn)行有效監(jiān)管，也能夠使企業(yè)的管理人員在進(jìn)行企業(yè)運(yùn)營管理時(shí)更好地應(yīng)用相關(guān)信息和落實(shí)各項(xiàng)管理工作。

（三）加強(qiáng)成本控制，防范成本控制風(fēng)險(xiǎn)

在企業(yè)成本管理過程中，涉及最多的風(fēng)險(xiǎn)是在成本控制階段，那么強(qiáng)化成本控制可以從以下三個(gè)方面入手：一是規(guī)范各項(xiàng)材料采購。結(jié)合企業(yè)運(yùn)營的實(shí)際情況合理科學(xué)地制定材料采購方式。目前在市場(chǎng)上很多政府采購方式，各企業(yè)也可以有效地借鑒，如招標(biāo)采購、比價(jià)采購等方式，將整個(gè)采購環(huán)節(jié)有效地進(jìn)行規(guī)范。同時(shí)在采購過程中要嚴(yán)格地制定審核與管理體系，明確規(guī)定各崗位所涉及的采購內(nèi)容審核流程，在審核過程中應(yīng)體現(xiàn)出責(zé)任制。在管理過程中要涉及授權(quán)信息、采購類目和票據(jù)信息，進(jìn)而有效地落實(shí)各采購環(huán)節(jié)規(guī)范，便于在核算過程中相關(guān)的采購，能夠落實(shí)到具體的責(zé)任人。二是合理科學(xué)地制定采購機(jī)制。首先，要完善整個(gè)企業(yè)的采購制度，在采購過程中明確制定采購計(jì)劃、審批流程和入庫流程，在完成每一項(xiàng)采購工作時(shí)，都需要遵循具體的流程。并且，在采購計(jì)劃制定時(shí)，相關(guān)的采購人應(yīng)結(jié)合整個(gè)企業(yè)的庫存情況針對(duì)性地制定采購計(jì)劃，要保障采購計(jì)劃符合實(shí)際需求。其次，在采購過程中涉及的付款要進(jìn)行嚴(yán)格管理，采購部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)結(jié)合整個(gè)采購計(jì)劃保持有效的溝通，兩者都應(yīng)該是明確的知情者，財(cái)務(wù)部門要審核采購的內(nèi)容，采購部門要審核付款的內(nèi)容，進(jìn)而保障付款過程中不會(huì)出現(xiàn)多付少付的問題。三是要強(qiáng)化企業(yè)的運(yùn)營管理。要對(duì)企業(yè)所涉及的基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行經(jīng)常性的維修，并合理科學(xué)地制定檢修計(jì)劃。對(duì)企業(yè)的辦公環(huán)境、生產(chǎn)環(huán)境進(jìn)行定期或不定期的檢查，檢查過程中要注意企業(yè)所涉及的基礎(chǔ)設(shè)施，防火、防盜、防水等各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備的檢查也是非常關(guān)鍵的，避免由于這些設(shè)施發(fā)生問題造成不可估量的損失。另外，企業(yè)的日常運(yùn)營所需的各項(xiàng)管理也應(yīng)引起重視，如節(jié)約用水、節(jié)約用電等都需要有關(guān)部門針對(duì)性地進(jìn)行管理，將節(jié)約落實(shí)到每一項(xiàng)工作中，進(jìn)而有效地管理企業(yè)的運(yùn)營成本。

（四）完善成本考核，防范成本考核風(fēng)險(xiǎn)

落實(shí)各項(xiàng)成本管理工作是企業(yè)員工，因此各企業(yè)完善成本考核有著非常重要的意義，一方面是可以對(duì)各項(xiàng)成本管理工作進(jìn)行監(jiān)督，另一方面是可以使員工樹立良好的成本管理意識(shí)。在完善成本考核時(shí)，可以從以下兩個(gè)方面入手：一是建立健全成本考核體系。成本考核是落實(shí)每一項(xiàng)成本管理的防范管理工作，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況合理科學(xué)地制定成本考核體系，在考核體系中明確要求員工要重視成本管理風(fēng)險(xiǎn)防范。而考核體系是促使相關(guān)的管理人員去檢查各項(xiàng)成本管理工作是否落實(shí)到位，在檢查過程中可以有效地總結(jié)，為后續(xù)的成本管理提供有價(jià)值的參考信息。并且，可以將成本執(zhí)行部門和財(cái)務(wù)管理部門的成本考核指標(biāo)進(jìn)行有效細(xì)化，有針對(duì)性、引導(dǎo)性，同時(shí)兩者的考核指標(biāo)有聯(lián)系，但也有區(qū)別，這樣才能夠有效地使成本考核體系符合企業(yè)發(fā)展實(shí)際需求[4]。二是明確設(shè)立成本管理獎(jiǎng)懲機(jī)制。企業(yè)結(jié)合運(yùn)營情況，可以針對(duì)不同的項(xiàng)目設(shè)立不同的考核標(biāo)準(zhǔn)，針對(duì)不同的部門設(shè)立不同的考核標(biāo)準(zhǔn)，并且在涉及成本管理的崗位上，明確設(shè)立責(zé)任制和獎(jiǎng)懲機(jī)制，成本預(yù)算編制是否合理，成本預(yù)算執(zhí)行是否到位，獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰可以與員工績效、提成、薪資直接掛鉤。另外，企業(yè)還應(yīng)該合理科學(xué)地設(shè)立激勵(lì)機(jī)制，如成本管理落實(shí)到位的部門可以設(shè)立旅游基金、學(xué)習(xí)基金、團(tuán)建基金來以此作為獎(jiǎng)勵(lì)，強(qiáng)化成本考核管理，也激勵(lì)各員工能夠去有效地落實(shí)各項(xiàng)成本管理工作，保障企業(yè)員工凝聚力，促進(jìn)企業(yè)更加良好的可持續(xù)發(fā)展。

結(jié)語

綜上所述，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，各企業(yè)所面對(duì)的市場(chǎng)競爭越來越激烈。各企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化各項(xiàng)管理工作，尤其是針對(duì)經(jīng)濟(jì)管理。面對(duì)企業(yè)成本管理時(shí)，應(yīng)結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況分析企業(yè)成本管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)，采取合理科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)防范應(yīng)對(duì)措施，實(shí)現(xiàn)企業(yè)一體化成本管理，保障企業(yè)良好可持續(xù)發(fā)展。