黎貞 廣西路橋工程集團(tuán)有限公司
大數(shù)據(jù)科技的使用促進(jìn)了管理會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的不斷提升,從而讓會(huì)計(jì)工作的效率逐漸提高,促進(jìn)管理會(huì)計(jì)工作取得更大的進(jìn)步和發(fā)展。大數(shù)據(jù)時(shí)代下創(chuàng)新的不僅是管理會(huì)計(jì)的工作方法,大數(shù)據(jù)分析技術(shù)可以把會(huì)計(jì)工作中傳統(tǒng)的人工核算技術(shù)變成大數(shù)據(jù)分析技術(shù),這樣的方式把數(shù)據(jù)分析的范圍變得更加廣闊、更加精準(zhǔn)、更加全面,并且讓數(shù)據(jù)分析的結(jié)果具有可預(yù)見(jiàn)性和可利用性,打造良好的會(huì)計(jì)環(huán)境和會(huì)計(jì)基礎(chǔ),確保企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算有效落實(shí)。當(dāng)前階段在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,機(jī)遇和挑戰(zhàn)是并存的狀態(tài),企業(yè)必須迎接機(jī)遇和挑戰(zhàn)才能有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),得到自身的長(zhǎng)久進(jìn)步,管理會(huì)計(jì)需要在大數(shù)據(jù)支撐之下不斷提高自我效能,對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行創(chuàng)新,才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中搶占市場(chǎng)先機(jī)。
在大數(shù)據(jù)管理手段之下,工作環(huán)境發(fā)生了巨大的改變,企業(yè)財(cái)務(wù)工作的方法和模式必須面臨著全新的挑戰(zhàn),迎合全新的要求。但是大多數(shù)企業(yè)在管理會(huì)計(jì)工作中思想較為陳舊,手段也不先進(jìn),雖然在理論上已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的過(guò)渡和轉(zhuǎn)型,但在實(shí)際工作中并沒(méi)有能夠做到這一點(diǎn),也沒(méi)有結(jié)合實(shí)際環(huán)境改革管理會(huì)計(jì)工作的核心對(duì)其進(jìn)行創(chuàng)新。比如在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下工作人員沒(méi)有形成良好的大數(shù)據(jù)工作意識(shí),僅僅局限于財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)預(yù)算與財(cái)務(wù)核算上,這些板塊都較為傳統(tǒng),不是大數(shù)據(jù)時(shí)代下要求的素質(zhì),也不能夠把企業(yè)內(nèi)部外部的環(huán)境信息變成數(shù)據(jù),用可量化的形式表現(xiàn)出來(lái),不利于數(shù)據(jù)的分析和利用,也不利于打造完善的數(shù)據(jù)庫(kù)。同時(shí)在工作方法上,大多數(shù)財(cái)務(wù)工作都是由人工來(lái)完成的,大數(shù)據(jù)科技得不到有效的開(kāi)發(fā)和利用,也無(wú)法體現(xiàn)科技的價(jià)值,也不能提高管理會(huì)計(jì)的效能。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)管理會(huì)計(jì)必須打造信息化時(shí)代特有的管理體制,它的開(kāi)展主要依托大數(shù)據(jù),背靠信息網(wǎng)絡(luò),通過(guò)各項(xiàng)數(shù)據(jù)資源的收集和整合展開(kāi)分析和處理,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策和管理乃至后來(lái)的發(fā)展決策提供基礎(chǔ)和支撐管理。會(huì)計(jì)中包括風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估成本控制預(yù)算工作,這些工作都必須背靠龐大的數(shù)據(jù)分析網(wǎng)絡(luò)才可以確保管理會(huì)計(jì)的各項(xiàng)工作職能得到發(fā)揮。由此可見(jiàn),必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)中的信息管理,才能確保以下工作能夠順利的實(shí)施。在大數(shù)據(jù)環(huán)境和背景之下,整個(gè)財(cái)務(wù)工作的場(chǎng)域發(fā)生了巨大的改變,因此在信息管理機(jī)制上也必須相互匹配,做出調(diào)整和適應(yīng),如果企業(yè)缺乏對(duì)信息管理的重視程度,會(huì)導(dǎo)致管理缺乏科學(xué)性,也會(huì)降低信息的分配和使用效率,導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息作用無(wú)法充分地施展開(kāi)來(lái)。
信息安全風(fēng)險(xiǎn)是大數(shù)據(jù)時(shí)代不得不繼續(xù)面對(duì)的一個(gè)話題,早在信息技術(shù)產(chǎn)生之初,由于網(wǎng)絡(luò)的天然特性和開(kāi)放性,信息安全風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題就從來(lái)沒(méi)有被徹底解決過(guò)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,信息安全管理是展開(kāi)管理會(huì)計(jì)工作的保障和前提,因此工作人員必須加強(qiáng)信息安全防護(hù),這也是確保管理會(huì)計(jì)能夠穩(wěn)中求進(jìn)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。反觀現(xiàn)狀,從當(dāng)前實(shí)際情況來(lái)看,企業(yè)存在的安全風(fēng)險(xiǎn)不止一種,而是多種多樣的,風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)居高不下,并且黑客等網(wǎng)絡(luò)病毒還在不斷更新?lián)Q代,這就給企業(yè)的信息安全工作帶來(lái)一定的挑戰(zhàn)和難度,如果管理會(huì)計(jì)工作者缺乏基本的信息安全維護(hù)意識(shí),只注重信息的利用和整合以及會(huì)計(jì)核算,就會(huì)導(dǎo)致信息安全防護(hù)工作被疏忽,容易引發(fā)一系列的危機(jī)。例如會(huì)計(jì)基礎(chǔ)信息失真或數(shù)據(jù)丟失會(huì)直接影響到財(cái)務(wù)工作的管理質(zhì)量。此外,如果丟失的信息非常重要,它的泄露和損失也會(huì)給企業(yè)的未來(lái)發(fā)展帶來(lái)巨大的隱患,甚至直接造成企業(yè)的經(jīng)濟(jì)危機(jī)。因此作為企業(yè)只有不斷加強(qiáng)信息安全工作,才能夠讓管理會(huì)計(jì)工作安全可靠,求實(shí)創(chuàng)新。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,管理會(huì)計(jì)需要復(fù)合型和綜合型人才,傳統(tǒng)單一的會(huì)計(jì)人才已經(jīng)不被認(rèn)可。作為人才必須熟練掌握會(huì)計(jì)專業(yè)相關(guān)知識(shí),同時(shí)還需要具有管理技能和一定的信息化素養(yǎng),這是大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)管理會(huì)計(jì)提出的全新人才要求。管理會(huì)計(jì)背景之下,會(huì)計(jì)工作的能效范圍擴(kuò)大,覆蓋面積更加廣闊,工作內(nèi)容更加繁雜,因此也就對(duì)管理會(huì)計(jì)工作者提出了更嚴(yán)的要求,他們的素質(zhì)和能力必須更上一層樓。目前,企業(yè)需要的是復(fù)合型管理人才,然而復(fù)合型的會(huì)計(jì)管理人才供不應(yīng)求,青黃不接,也會(huì)給企業(yè)的發(fā)展造成一定的困難和難題,對(duì)企業(yè)的管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)工作形成一定的問(wèn)題和阻礙。此外,企業(yè)在人才培養(yǎng)機(jī)制上可能不夠完善,存在一些可進(jìn)步的空間,對(duì)于在崗人才的管理缺乏人性化和柔性化的思想,導(dǎo)致人才質(zhì)量屢屢得不到提高,優(yōu)秀人才招不進(jìn)來(lái)也留不住,在崗人員質(zhì)量上不去,這一局面必須得到改變,企業(yè)必須重視人才管理的強(qiáng)化,才能夠?yàn)樽陨淼陌l(fā)展鋪平道路。
進(jìn)入到大數(shù)據(jù)時(shí)代,管理會(huì)計(jì)工作必須得到創(chuàng)新發(fā)展,如果要做到這一點(diǎn)就要先轉(zhuǎn)變管理思想,把管理會(huì)計(jì)工作和大數(shù)據(jù)思想充分融合在一起,企業(yè)需要在大數(shù)據(jù)觀念的引導(dǎo)之下加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)建設(shè)的有效認(rèn)知,更新老舊的思想觀念和傳統(tǒng)理念,才能確保管理會(huì)計(jì)得到創(chuàng)新發(fā)展。
具體而言,第一個(gè)方面,作為企業(yè)的管理層和領(lǐng)導(dǎo)一定要發(fā)揮帶頭表率作用,一方面要加強(qiáng)對(duì)有關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)和專業(yè)技術(shù)的進(jìn)修,了解管理會(huì)計(jì)建設(shè)的相關(guān)常識(shí),深入了解大數(shù)據(jù)科技手段會(huì)給管理會(huì)計(jì)帶來(lái)哪些轉(zhuǎn)變,能夠給企業(yè)創(chuàng)造什么樣的價(jià)值,在思想上重視大數(shù)據(jù)手段的開(kāi)發(fā)和管理會(huì)計(jì)觀念的革新,只有領(lǐng)導(dǎo)層與時(shí)俱進(jìn),才能夠帶領(lǐng)手下員工打造共同學(xué)習(xí)的氛圍,共同參與到大數(shù)據(jù)技術(shù)的學(xué)習(xí)工作之中,做好管理會(huì)計(jì)的新時(shí)代建設(shè),也能在企業(yè)內(nèi)部形成良好的管理能效和管理工作氣氛;
第二個(gè)方面,要加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)工作思想的宣傳和推廣,企業(yè)工作者尤其是財(cái)務(wù)工作人員必須從傳統(tǒng)的崗位工作思想中解放出來(lái)、走出來(lái),才能接受先進(jìn)的工作理念和工作想法,了解大數(shù)據(jù)管理會(huì)計(jì)之內(nèi)涵所在,準(zhǔn)確及時(shí)地了解先進(jìn)的工作方法以及前沿技術(shù),并把它們落實(shí)在自己的工作之中滲透出來(lái),與時(shí)俱進(jìn),走在大數(shù)據(jù)時(shí)代的前沿;
第三個(gè)方面,企業(yè)需要在客觀上做好大數(shù)據(jù)時(shí)代的準(zhǔn)備和建設(shè),為管理會(huì)計(jì)的大數(shù)據(jù)改革提供良好的信息化條件,在硬件軟件上需要確保各項(xiàng)平臺(tái)和系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行,及時(shí)更新和采購(gòu)新型計(jì)算機(jī)設(shè)備,維護(hù)軟件升級(jí),做好病毒查殺,確保數(shù)據(jù)整合和分析結(jié)果具有準(zhǔn)確性和可利用性。在管理會(huì)計(jì)工作方法上也要不斷優(yōu)化,把大數(shù)據(jù)思想和管理會(huì)計(jì)的方法充分融合在一起,找到二者之間的切入點(diǎn),這樣才能讓大數(shù)據(jù)科技手段切實(shí)發(fā)揮出應(yīng)有的作用和價(jià)值,用現(xiàn)代數(shù)據(jù)化的分析理念代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工核算技術(shù),確保數(shù)據(jù)分析和處理質(zhì)量得到提高。除此之外,管理會(huì)計(jì)工作需要結(jié)合財(cái)務(wù)部門所頒發(fā)的新版會(huì)計(jì)準(zhǔn)則不斷地完善自身,革除掉不合時(shí)宜的部分,再結(jié)合大數(shù)據(jù)手段保障數(shù)據(jù)處理和分析的質(zhì)量,做到提質(zhì)增效,要嚴(yán)格按照新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定之下的財(cái)務(wù)核算制度來(lái)執(zhí)行,確保數(shù)據(jù)分析結(jié)果安全可靠。
管理會(huì)計(jì)是財(cái)務(wù)部門的基礎(chǔ)性工作,應(yīng)該受到企業(yè)的重視,如果要保障其管理效果與大數(shù)據(jù)時(shí)代相互融合,首先就應(yīng)當(dāng)建立相對(duì)完善的信息化管理機(jī)制。具體而言,應(yīng)該從以下幾個(gè)方面去貫徹和落實(shí):
第一個(gè)方面,企業(yè)需要加大投資力度,加強(qiáng)信息化管理方面的資源建設(shè),具體而言需要加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)投入,引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備,并且導(dǎo)入先進(jìn)的人才管理機(jī)制,在人力資源管理制度上需要建立柔性化和精細(xì)化的管理思想,多種措施同步落實(shí),為信息化管理機(jī)制的建設(shè)打造基礎(chǔ),提供保障,順應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展潮流;
第二方面,要加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)科技手段的融合,企業(yè)的發(fā)展必須順應(yīng)時(shí)代大勢(shì),才能形成良好的大數(shù)據(jù)科技管理意識(shí),加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)手段的充分利用,讓大數(shù)據(jù)思想充分滲透在管理會(huì)計(jì)工作之中,提高管理效能,借助大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮管理會(huì)計(jì)職能,充分彰顯會(huì)計(jì)工作的不可替代性。在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中需要加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)的打造,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘,在海量的數(shù)據(jù)體量中整合出對(duì)企業(yè)發(fā)展有用的部分,提高信息的利用效率,獲得完整可靠的數(shù)據(jù)支撐,為企業(yè)管理者提供行之有效的科學(xué)決策,最終讓企業(yè)提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,推動(dòng)企業(yè)發(fā)展得到良性健康的循環(huán);
第三個(gè)方面,需要確保數(shù)據(jù)分析能力達(dá)標(biāo),在信息管理工作中做好信息分析和信息處理是非常關(guān)鍵的節(jié)點(diǎn)和環(huán)節(jié),它是建立在信息挖掘、信息收集和信息整合的前提與基礎(chǔ)之上,它的分析結(jié)果會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量以及企業(yè)的發(fā)展有重要的影響和作用,作為企業(yè)管理者需要運(yùn)用大數(shù)據(jù)科技提高數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)統(tǒng)籌能力,讓信息分析的結(jié)果更加可靠和準(zhǔn)確;
第四個(gè)方面,需要建設(shè)信息化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。大數(shù)據(jù)時(shí)代之下企業(yè)管理會(huì)計(jì)面臨著數(shù)據(jù)體量暴增的情況,因此信息化系統(tǒng)的建設(shè)一定要得到優(yōu)化和完善。由于數(shù)據(jù)量暴增,如果再采用傳統(tǒng)的信息化單項(xiàng)系統(tǒng),可能無(wú)法滿足當(dāng)前階段的管理會(huì)計(jì)要求,在數(shù)據(jù)儲(chǔ)存和數(shù)據(jù)分析板塊都會(huì)存在一定的問(wèn)題。因此有關(guān)工作者可以利用云計(jì)算等科技手段加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的完善,對(duì)儲(chǔ)存空間進(jìn)行持續(xù)擴(kuò)容,確保會(huì)計(jì)工作能夠做好足夠的數(shù)據(jù)收納和集中,提高信息的預(yù)測(cè)性,通過(guò)對(duì)傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化讓數(shù)據(jù)分析效能有所增長(zhǎng)。
除此之外,有條件的情況下企業(yè)還需要做好對(duì)云計(jì)算技術(shù)的融合和使用,讓會(huì)計(jì)信息處理效率更高,并且能夠有效地實(shí)現(xiàn)資源共建和共享,發(fā)揮信息化管理機(jī)制的建設(shè)作用,提高信息的利用價(jià)值。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景之下,企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息安全是確保管理會(huì)計(jì)能夠安全發(fā)展的內(nèi)在需求和接觸,因此企業(yè)有關(guān)部門需要加強(qiáng)對(duì)信息安全的建設(shè)與保障工作,以企業(yè)的現(xiàn)實(shí)情況為基礎(chǔ)不斷地加強(qiáng)技術(shù)革新,完善信息安全保障體系,提高整體的信息安全保障水平,為管理會(huì)計(jì)的創(chuàng)新發(fā)展打下前提和基礎(chǔ)。首先,需要結(jié)合當(dāng)前企業(yè)的管理會(huì)計(jì)需求,做好大數(shù)據(jù)科技手段的研發(fā)和利用工作,通過(guò)安全技術(shù)的使用來(lái)確保企業(yè)信息安全得到強(qiáng)化,一方面,可以對(duì)現(xiàn)有的大數(shù)據(jù)手段展開(kāi)革新和完善,確保大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠穩(wěn)定運(yùn)用和利用發(fā)展;另一方面,需要加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)安全的利用和研發(fā),加大資源的投資建設(shè)力度,例如開(kāi)發(fā)計(jì)算機(jī)安全保障項(xiàng)目,維持穩(wěn)定的資金注入,投入一定的專業(yè)技術(shù)和研究人才,讓大數(shù)據(jù)安全研發(fā)工作能夠順利推進(jìn),取得預(yù)期的效果。如果遇到了技術(shù)研發(fā)難點(diǎn)和瓶頸,則需要全力攻關(guān),為管理會(huì)計(jì)的創(chuàng)新打下良好的基礎(chǔ),政府有關(guān)部門也需要加強(qiáng)信息安全法律法規(guī)的建設(shè);
其次,在企業(yè)內(nèi)部需要做好安全保障制度的制定,在數(shù)據(jù)設(shè)備上需要提高設(shè)備的可用性和可靠性,如果企業(yè)的軟件設(shè)計(jì)會(huì)涉及第三方外包公司,則需要加強(qiáng)對(duì)外包公司的管理和監(jiān)督,在挑選合作方合作企業(yè)的時(shí)候一定要注意考量企業(yè)的信譽(yù)和社會(huì)口碑,簽訂安全信息安全合同,防止重要的財(cái)務(wù)信息被篡改或者丟失,重要的數(shù)據(jù)也可以采取加密處理和密碼設(shè)置。此外,還要做好員工的安全教育,讓每一個(gè)員工都能夠了解數(shù)據(jù)安全的重要性。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)需要打造專門的數(shù)據(jù)管理團(tuán)隊(duì)為整體管理會(huì)計(jì)工作提供硬性保障,還要加強(qiáng)對(duì)在崗人員的會(huì)計(jì)培訓(xùn),讓員工提高業(yè)務(wù)能力和綜合實(shí)力。工作人員不僅要具備管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí),還需要掌握各種財(cái)務(wù)要素可能對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生的影響,加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)設(shè)備使用方法的學(xué)習(xí),了解大數(shù)據(jù)相關(guān)知識(shí),并且在實(shí)際工作中能夠做到主動(dòng)自覺(jué)地把大數(shù)據(jù)技術(shù)和管理會(huì)計(jì)工作聯(lián)合使用。因此企業(yè)方面需要加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)工作者的業(yè)務(wù)培訓(xùn),讓他們提高信息的篩查能力和辨別能力,制定出有針對(duì)性的解決方案,對(duì)數(shù)據(jù)的變化需要及時(shí)查詢,定期組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)活動(dòng),培訓(xùn)內(nèi)容需要包括云計(jì)算技術(shù)、財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)以及相關(guān)的業(yè)務(wù)實(shí)踐技能的同時(shí),企業(yè)還需要制定量化的工作指標(biāo),對(duì)管理會(huì)計(jì)工作者進(jìn)行嚴(yán)格的績(jī)效考核,建立人事獎(jiǎng)懲制度,充分確保人員工作積極性被調(diào)動(dòng)出來(lái),讓大數(shù)據(jù)技術(shù)和管理會(huì)計(jì)工作相互結(jié)合,遇到問(wèn)題時(shí)工作人員能夠靈活應(yīng)對(duì),確保大數(shù)據(jù)時(shí)代之下的管理會(huì)計(jì)職能能夠得到有效的落實(shí)和發(fā)揮。此外,企業(yè)還要加強(qiáng)人才引進(jìn),提高人才待遇和人才招聘門檻。
綜上所述,在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景之下管理會(huì)計(jì)需要加強(qiáng)工作內(nèi)容和工作方法的創(chuàng)新。有關(guān)工作者需要更新管理會(huì)計(jì)工作思想,打造相對(duì)完善的管理會(huì)計(jì)工作機(jī)制,做好信息安全保障工作。除此之外,還要加強(qiáng)人才培養(yǎng),提高信息化和大數(shù)據(jù)時(shí)代之下的管理會(huì)計(jì)工作水平。
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)2023年13期