胡霜 民航成都電子技術(shù)有限責任公司
在新經(jīng)濟背景下,國有企業(yè)正處于轉(zhuǎn)型升級的關鍵期,其想要實現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展,就要正確認識到財務預算管理的作用和價值,從傳統(tǒng)的財務預算管理觀念中脫離出來,不斷轉(zhuǎn)變思想意識,做到與時俱進,對財務預算管理辦法,進行持續(xù)性改進,通過科學有效的財務預算管理,推動企業(yè)各項經(jīng)營活動順利開展,以此為國有企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟效益和社會效益。
財務預算管理工作有利于優(yōu)化資源配置,促使國有企業(yè)資源配置更加科學、合理。在實際工作過程中,財務人員需要根據(jù)企業(yè)真實的經(jīng)營情況以及發(fā)展狀況,制定出翔實的財務數(shù)據(jù)報告,通過該報告,企業(yè)的管理者能夠了解到各個業(yè)務部門的財務狀況,并對其財務成本以及預算,展開靈活的調(diào)整以及科學的調(diào)控,確保各部門的成本支出在合理范圍內(nèi)。同時,對財務報告進行深入分析和研究,能夠發(fā)現(xiàn)企業(yè)在開展經(jīng)營活動的過程中,存在的不足和漏洞,針對其中存在的問題,制定出行之有效的改進措施,能夠?qū)崿F(xiàn)資源的合理配置,提升資源利用的有效性,推動企業(yè)朝著正確的方向不斷發(fā)展[1]。
企業(yè)在實施財務預算管理的過程中,需要收集大量有價值的信息,其中包括財務信息數(shù)據(jù)以及業(yè)務信息等,這些信息能夠反映出企業(yè)真實的經(jīng)營發(fā)展狀況,結(jié)合相關數(shù)據(jù)信息,做出重大決策,開展經(jīng)濟活動,能夠提升決策的正確率,減少不必要的經(jīng)濟損失,以此提升企業(yè)經(jīng)營活動的規(guī)范性以及合理性。國有企業(yè)還可以在業(yè)財數(shù)據(jù)的基礎上,制定中長期發(fā)展戰(zhàn)略,實現(xiàn)內(nèi)外部的平衡發(fā)展,促使經(jīng)營管理水平整體提升,為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟價值。
隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,國有企業(yè)面臨的市場競爭愈發(fā)激烈,其想要在激烈的市場競爭中確立領先地位,就要積極開展財務預算工作,通過該項工作,對企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理狀況,進行全方位監(jiān)督、動態(tài)化管理。在真實的財務數(shù)據(jù)以及業(yè)務信息的基礎上,編制出相應的成本預算方案,并要求各部門在開展工作時,全面貫徹落實財務預算管理方案,這有利于提升企業(yè)資金使用的合理性和科學性,從而降低財務風險的發(fā)生概率,保障企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的同時,強化其核心競爭力,推動其實現(xiàn)真正意義上的轉(zhuǎn)型升級。
現(xiàn)階段,部分國有企業(yè)未能意識到財務預算管理工作的重要性,在經(jīng)營發(fā)展的過程中,忽視了對該項工作的升級和完善,個別企業(yè)的管理層受傳統(tǒng)管理理念影響較深,還在沿用傳統(tǒng)的管理理念開展各項工作,這種落后的財務管理觀念,給財務預算管理工作的順利開展造成了嚴重的阻礙。由于企業(yè)管理層的不重視,使得財務管理人員在日常工作中,未能有效落實相關管理條例,導致財務預算管理工作流于形式。在這種情況下,國有企業(yè)的內(nèi)控力度明顯不足,缺失科學有效的財務預算管理,各項經(jīng)營活動在實踐的過程中,存在的隨意性和盲目性,在無形中,浪費了大量的資源和資金,加大了財務風險的發(fā)生概率,給企業(yè)的健康發(fā)展埋下了嚴重的風險隱患[2]。
當前,大多數(shù)國有企業(yè)都踐行了財務預算管理,但還存在一系列問題,其中財務預算管理機制還存在不夠完善的情況,內(nèi)容較為片面、形式過于單一,導致財務預算管理流程混亂。傳統(tǒng)單一片面的財務預算管理模式,難以滿足國有企業(yè)對財務預算管理要求,在工作過程中,由于缺乏系統(tǒng)的財務管理機制,使得財務部門對企業(yè)真實的經(jīng)營發(fā)展狀況,了解得不夠全面,無法制定出可行性高的財務預算,給企業(yè)的發(fā)展方向造成了錯誤的引導,影響了國有企業(yè)的進一步發(fā)展。
財務預算管理人員的專業(yè)能力,直接關系到工作的實際開展效果。但從國有企業(yè)財務預算管理工作目前的開展情況來看,相關人員的專業(yè)能力和綜合素養(yǎng)還有待提升。由于企業(yè)對財務預算管理認識不足,認知不夠全面,因此,未能對相關人員展開系統(tǒng)的培訓,致使財務預算管理人員綜合能力不足,在開展工作時,難以將理論和實際結(jié)合到一起,預算方案無法有效落實到實際工作,給企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展和改革造成了制約。
預算編制是財務預算管理工作的關鍵性內(nèi)容,關系到企業(yè)戰(zhàn)略目標的制定以及資本的運行,因此需要合理編制財務預算方案。但在編制預算方案的過程中,一些國有企業(yè)將重點全部放在了資金的流動性規(guī)劃上,忽視了各部門的協(xié)調(diào)預算以及統(tǒng)一發(fā)展,導致所收集的財務數(shù)據(jù)缺少全面性和真實性,降低了財務預算方案的質(zhì)量。財務預算方案涉及內(nèi)容較多,其中包括收支資金預算、現(xiàn)金流量以及整體資本預算等,在編制相關預算方案的過程中,要結(jié)合市場環(huán)境的變化情況以及企業(yè)的發(fā)展情況,合理規(guī)劃方案中的內(nèi)容,但因企業(yè)未能將各個部門有機協(xié)調(diào),使得財務數(shù)據(jù)失真,導致財務預算方案與市場環(huán)境和企業(yè)實際經(jīng)營狀況不符,不具備科學性和可行性,應用效能低。
思想是行為的先導,只有具備良好的預算管理意識,后續(xù)工作才能夠順利開展。為此,國有企業(yè)的管理層要深刻意識到實施財務預算管理工作的現(xiàn)實價值,打破傳統(tǒng)僵化的管理觀念,認真學習并借鑒先進的管理觀念,對財務預算管理工作的相關內(nèi)容,展開系統(tǒng)的學習,通過對該項工作的全面了解和深入研究,推動財務預算管理在思想層面有效落實。與此同時,企業(yè)的管理層還要深入員工實際,將財務預算管理的作用和價值宣傳到位,促使員工廣泛參與到實際工作中,以此為財務預算方案的落實,奠定良好的基礎[3]。
企業(yè)的財務部門要認識到自身所承擔的責任和義務,在運行的過程中,要不斷引進先進的預算管理觀念,并將其與預算管理進行有機結(jié)合,促使財務預算管理工作創(chuàng)新發(fā)展,以增強該項工作的實效性和指導性,為企業(yè)更好地發(fā)展指明方向。提升員工預算管理意識的方式方法有很多種,如宣傳、主題講座等,這就需要企業(yè)結(jié)合自身發(fā)展的現(xiàn)實所需,選擇適宜的方式,確保相關管理人員在思想層面能夠發(fā)生根本的轉(zhuǎn)變,助推財務預算管理工作有序開展。
科學有效的財務預算管理機制是支撐各項工作順利開展的基礎。為此,國有企業(yè)需要建立健全財務預算管理體系,為工作的開展提供制度保障,以提升財務預算管理的規(guī)范性和有序性。在完善財務預算管理機制的過程中,可結(jié)合以下內(nèi)容:
其一,建立崗位責任機制。為保證預算管理方案能夠順利落實,該項工作能夠發(fā)揮出有效的監(jiān)管作用,需要構(gòu)建合理的崗位責任機制,通過該機制,將責任落實到部門到個人,確保業(yè)務部門所提供的財務信息具有真實性和可靠性,能夠反映出經(jīng)濟活動的開展情況。同時還能夠避免員工之間出現(xiàn)互相推諉、不作為的情況,提升財務預算方案的執(zhí)行效力。
其二,構(gòu)建績效評價機制。為獲取更多有價值且真實的財務信息數(shù)據(jù),需要建設績效考評體系,通過有效的績效考評手段,對企業(yè)各部門的實際經(jīng)營情況進行量化,以此為基礎,根據(jù)員工的績效,綜合評估企業(yè)內(nèi)部的財務狀況以及經(jīng)營情況,從而為財務預算的合理編制提供科學的指導?,F(xiàn)階段,績效考評的方式較多,其中包括平衡計分卡、KPI 等,在選擇評價手段時,要結(jié)合績效考評目標與要求科學選擇[4]。
其三,建設激勵機制。國有企業(yè)可以將績效考核與激勵機制進行緊密結(jié)合,針對預算方案有效落實,預算目標得以實現(xiàn)的部門,要給予其精神層面的鼓勵和物質(zhì)層面的獎勵,以調(diào)動相關部門或人員參與財務預算管理工作的積極性和主觀能動性,促使更多人員主動參與到該項工作中,從而為財務預算管理水平的提升,創(chuàng)設良好的內(nèi)部環(huán)境。
財務人員綜合能力不足,是國有企業(yè)財務預算管理工作難以有效落實的重要原因之一。因此企業(yè)要做好人才的開發(fā)、培訓以及引進工作,打造一支高水平的財務預算管理隊伍,為該項工作服務,以此提升管理質(zhì)量和效率。
首先,企業(yè)要建立常態(tài)化培訓機制,定期對財務人員展開培訓,培訓的內(nèi)容應緊緊圍繞財務預算方案的編制、各項措施的落實以及專業(yè)知識等。
其次,在培訓的過程中,要不斷優(yōu)化培訓形式,創(chuàng)新培訓手段,利用信息化技術(shù),展開線上線下混合培訓,通過多種途徑和方式,提升財務人員的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng),同時還要強化其責任意識,確保其能夠為企業(yè)的建設提供更加優(yōu)質(zhì)全面的財務報告。
最后,國有企業(yè)在招聘財務人員時,要適當提升準入門檻,提高薪資待遇,吸引更多高水平復合型財務人員,加入財務預算管理隊伍中,進而為該項工作的綜合發(fā)展,注入源源不斷的動力。
在編制財務預算方案的過程中,要選擇合理的編制方案,采用現(xiàn)代化預算管理辦法,對企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的真實狀況,展開全方位了解和分析,根據(jù)企業(yè)對財務工作的現(xiàn)實需求,制定出科學合理的財務預算方案。在規(guī)劃設計財務預算方案期間,財務人員要站在統(tǒng)籌兼顧的角度,與各個業(yè)務部門,展開積極的交流和溝通,認真聽取相關人員的意見和建議,同時明確各業(yè)務部門的運營情況,其中包括各個業(yè)務部門的性質(zhì),資金使用情況、流動情況以及日常成本支出等,從實際出發(fā),制定有針對性的財務預算方案,能夠增強方案的應用效能,確保其能夠滿足企業(yè)對成本管理以及財務預算的需求。
除此之外,財務人員還要借鑒發(fā)達國家的現(xiàn)代化預算管理辦法,對企業(yè)的經(jīng)濟實力展開綜合性評估,對投資活動以及資金管理的合理性以及可行性,展開全面準確的核算,根據(jù)核算數(shù)據(jù),對相關經(jīng)營活動中的風險因素進行分析,及時排查出潛在的風險隱患,以此為企業(yè)管理活動提供正確的引導,促使國有企業(yè)的經(jīng)濟效益最大化和成本最小化。
為達成理想的預算目標,國有企業(yè)需要建立財務風險管控機制以及預警機制,對各個部門預算的執(zhí)行情況,展開實時追蹤,及時發(fā)現(xiàn)風險點并制定解決措施,做到真正意義上的及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,將財務風險的發(fā)生概率控制在最低范圍內(nèi),通過精細化財務預算管理,找出企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中潛在的問題,以此增強風險規(guī)避效果,為財務預算目標的順利實現(xiàn)提供有力的支撐。
一方面,國有企業(yè)需要建立財務風險預警體系,并將與信息化管理系統(tǒng)相結(jié)構(gòu),根據(jù)財務管理工作的現(xiàn)實要求,設定風險標準,一旦有部門的成本支出,接近或超出財務預算,風險預警系統(tǒng)就會發(fā)出警告,并提醒財務管理人員,這時財務人員可對相關部門嚴重超支的原因進行分析,并制定解決措施,從根本上杜絕財務風險的發(fā)生。
另一方面,財務管理人員要積極參與到重大決策中,掌握真實客觀的財務信息數(shù)據(jù)。同時國有企業(yè)的領導層也要積極參與預算決策,促使財務預算方案更具權(quán)威性,在財務人員和企業(yè)管理層的通力合作下,加大預算管控力度,提升財務風險的管理成效[5]。
國有企業(yè)對國民經(jīng)濟的穩(wěn)定增長起著至關重要的作用。因此,企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展的過程中,要順應時代發(fā)展趨勢,充分利用信息化技術(shù)的優(yōu)勢和作用,將其融入財務預算管理工作中,促使該項工作朝著現(xiàn)代化、信息化以及數(shù)字化發(fā)展。借助信息化技術(shù),建設財務預算管理系統(tǒng),并分成四個模塊,分別是預算方案的編制、預算控制、預算方案的質(zhì)量以及績效管理,在不影響財務預算管理質(zhì)量的情況下,提升預算效率,為預算管理工作提供更多的便利,強化財務預算管理效果。
綜上所述,在社會經(jīng)濟高速發(fā)展的今天,國有企業(yè)面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)和競爭,為實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,其需要不斷提升財務管理水平,重視財務預算管理工作,細化管理流程、規(guī)范管理程序,制定出貼合實際的財務預算方案,以優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境,推動企業(yè)實現(xiàn)良性發(fā)展,獲取更大的經(jīng)濟利潤。