大數(shù)據(jù)視角下廣告企業(yè)內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)踐路徑探索

劉劼 郁金香廣告?zhèn)鞑ィㄉ虾＃┯邢薰?/p>

引言

大數(shù)據(jù)時(shí)代下，人們的生產(chǎn)生活方式都發(fā)生了轉(zhuǎn)變，廣告企業(yè)也應(yīng)該從以前的狹窄的銷售以及傳播方式轉(zhuǎn)變?yōu)榻栌么髷?shù)據(jù)的方式向外界宣傳，以此來提高自身的企業(yè)價(jià)值。與此同時(shí)，在這些經(jīng)營方式轉(zhuǎn)變的同時(shí)，廣告企業(yè)內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)發(fā)生轉(zhuǎn)變。本文則分析了在大數(shù)據(jù)沖擊下，廣告企業(yè)內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)踐中遇到的困難與解決方式，以此來改變廣告企業(yè)在大數(shù)據(jù)沖擊下的困境，從而帶動(dòng)廣告企業(yè)以及其他企業(yè)坐上時(shí)代的順風(fēng)車，提高自身的企業(yè)價(jià)值，創(chuàng)造更高的效益。

一、大數(shù)據(jù)視角下廣告企業(yè)內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的意義

（一）大數(shù)據(jù)發(fā)展前景

當(dāng)前，大數(shù)據(jù)的不斷發(fā)展已經(jīng)成了現(xiàn)代人消遣娛樂的重要方式，改變了人類的生活，其實(shí)并不是近些年才出現(xiàn)的，已經(jīng)經(jīng)過了一二十年的長期發(fā)展和完善，才形成了如今的發(fā)展模式，逐漸映入民眾的眼簾。在互聯(lián)網(wǎng)不斷普及的背景下，大數(shù)據(jù)迎來了發(fā)展轉(zhuǎn)機(jī)，覆蓋面也越來越廣，提供的產(chǎn)品越來越豐富。如今，投入大數(shù)據(jù)的企業(yè)越來越多，極大提高了民眾生活的便利性?？傮w來說，大數(shù)據(jù)的本質(zhì)就是以商品交換作為目的，并且這是一種新型的交易模式，交易成本較低，不論在什么時(shí)代，我國大數(shù)據(jù)的不斷發(fā)展都是位于世界前列的，并且人們坐上大數(shù)據(jù)的順風(fēng)車，開始發(fā)展自己的企業(yè)，也產(chǎn)生了很多的優(yōu)異價(jià)值，始終處于領(lǐng)先地位，在未來很長一段時(shí)間內(nèi)，大數(shù)據(jù)的發(fā)展都會(huì)給各個(gè)企業(yè)帶來較大的效益，而企業(yè)依靠大數(shù)據(jù)也成了一個(gè)趨勢(shì)。

（二）廣告企業(yè)發(fā)展前景

廣告企業(yè)作為現(xiàn)代服務(wù)業(yè)中的重要產(chǎn)業(yè)，具有較高的人力資本含量，高技術(shù)含量和高附加價(jià)值，以其新技術(shù)、新業(yè)態(tài)、新方式的特點(diǎn)，在近幾年始終保持良好的發(fā)展趨勢(shì)。但是，在大數(shù)據(jù)的不斷發(fā)展影響下，如果廣告企業(yè)不轉(zhuǎn)變自己的企業(yè)模式，順應(yīng)大數(shù)據(jù)的發(fā)展，客戶的需求以及品牌的定位就會(huì)產(chǎn)生很大的改變，因?yàn)樵诖髷?shù)據(jù)的影響下，廣告企業(yè)可能會(huì)采用一些先進(jìn)的技術(shù)，促進(jìn)自己的產(chǎn)品發(fā)展以及方案的投放，進(jìn)行數(shù)據(jù)追蹤，給廣告企業(yè)、媒介以及消費(fèi)者帶來很大的影響，從而產(chǎn)生資源的有效配置。但是，目前廣告企業(yè)的發(fā)展可能還是采用之前狹窄的銷售模式，一定程度上受到時(shí)間以及地域的限制，而現(xiàn)如今利用大數(shù)據(jù)互聯(lián)網(wǎng)方式，以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和其他電子設(shè)備為媒介投放的互聯(lián)網(wǎng)廣告，正在成為廣告?zhèn)鞑サ闹饕问剑髽I(yè)可以根據(jù)產(chǎn)品以及服務(wù)的變化，隨時(shí)隨地變更廣告的內(nèi)容，并且在最短的時(shí)間內(nèi)為消費(fèi)者所認(rèn)知。

二、大數(shù)據(jù)視角下廣告企業(yè)內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)踐中的困難

（一）大數(shù)據(jù)環(huán)境信息安全面臨的挑戰(zhàn)

大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，為企業(yè)帶來大量數(shù)據(jù)的同時(shí)，也帶來了較大的數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)，有些單位采取特殊的手段對(duì)信息進(jìn)行儲(chǔ)存，但這些手段很大程度上存在缺陷性，就會(huì)導(dǎo)致信息安全方面受到影響，由此電腦數(shù)據(jù)受到攻擊，內(nèi)部運(yùn)行運(yùn)營資料將會(huì)被泄露，企業(yè)就會(huì)認(rèn)識(shí)到自己所拿到的數(shù)據(jù)可能存在一定的虛假性。企業(yè)管理的重點(diǎn)工作是財(cái)務(wù)，其所掌握的信息中涉及企業(yè)內(nèi)部的核心數(shù)據(jù)重要機(jī)密，而企業(yè)財(cái)務(wù)核算也要利用數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)在信息化平臺(tái)進(jìn)行發(fā)布，因此就會(huì)給廣告企業(yè)帶來不可避免的損失。在傳統(tǒng)的廣告企業(yè)集團(tuán)中，資金管理往往是財(cái)務(wù)部門或者資金管理部門的事情，財(cái)務(wù)工作按照業(yè)務(wù)分為核算、統(tǒng)計(jì)分析等，而隨著大數(shù)據(jù)的到來，這些統(tǒng)計(jì)以及部分工作可以格式化，人員也被替代，工作的重心則轉(zhuǎn)移到了收集與處理，但是這一轉(zhuǎn)變也需要一定的過程，財(cái)務(wù)人員對(duì)經(jīng)營也要有相對(duì)的理解和把握程度，對(duì)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)要求也就明顯提升。

（二）廣告企業(yè)內(nèi)部控制模式的固有局限

企業(yè)傳統(tǒng)的內(nèi)部控制模式已經(jīng)不能適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的信息共享要求，當(dāng)前許多企業(yè)的內(nèi)部控制模式還采用傳統(tǒng)式的控制方式，不能與當(dāng)前的大數(shù)據(jù)信息相結(jié)合，就會(huì)有一定的局限性，而廣告企業(yè)作為較前沿的服務(wù)行業(yè)，內(nèi)部控制模式應(yīng)該及時(shí)做出改正。只有廣告企業(yè)內(nèi)部自己建立的互相聯(lián)系、互相制約的措施方法，才能讓廣告企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下，在各個(gè)企業(yè)激烈的競(jìng)爭(zhēng)中增強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)能力，不斷改善內(nèi)部管理，提高工作效率，提高產(chǎn)品質(zhì)量。而在當(dāng)前的情形下，集團(tuán)企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)管理需要綜合考慮各方面因素，對(duì)于財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)的全面性有非常高的要求，所以在使用大數(shù)據(jù)的過程中，廣泛性并不是很足，經(jīng)營的其他信息也沒有過多涉及。同時(shí)，在財(cái)務(wù)的賬務(wù)處理中，有一些應(yīng)收賬款、收入或者利潤指標(biāo)，在利用大數(shù)據(jù)分析的過程中，能夠運(yùn)用到的指標(biāo)或者信息相對(duì)較少，這也會(huì)影響最后管理者決策的準(zhǔn)確性，同時(shí)也會(huì)使得廣告企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)管理水平進(jìn)一步加大。

（三）廣告企業(yè)疏忽財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范

很多廣告企業(yè)雖然采用了較前沿的發(fā)展方式，也能夠依靠大數(shù)據(jù)信息時(shí)代發(fā)展自己的企業(yè)，但是在風(fēng)險(xiǎn)方面還是疏于防范的。不論是籌資風(fēng)險(xiǎn)、投資風(fēng)險(xiǎn)，還是流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)，都存在各種難以預(yù)料或控制的因素影響，而且許多廣告公司往往只傾向于自己的銷售策略，對(duì)于自己的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)并沒有過多重視，使得工作的核心轉(zhuǎn)移至數(shù)據(jù)的收集、處理與傳播。而財(cái)務(wù)人員對(duì)于經(jīng)營也沒有很大的信心，包括從銷售、生產(chǎn)、預(yù)算、戰(zhàn)略考核等，也沒有對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行很高的考量，這就使得廣告企業(yè)的潛在風(fēng)險(xiǎn)不斷加大，廣告企業(yè)逐漸疏忽財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范，導(dǎo)致企業(yè)在應(yīng)用大數(shù)據(jù)方面可能存在一些漏洞，使得企業(yè)的經(jīng)營管理風(fēng)險(xiǎn)不斷增大，造成財(cái)務(wù)核算，秋后算賬，數(shù)據(jù)更新不及時(shí)的問題，財(cái)務(wù)報(bào)告分類標(biāo)準(zhǔn)不同，整合難度大，數(shù)據(jù)沉底的問題不斷加大。這些不僅給子公司造成了麻煩，同樣在總公司匯總數(shù)據(jù)時(shí)，也會(huì)產(chǎn)生一定的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)，當(dāng)這些風(fēng)險(xiǎn)問題逐漸累積加大時(shí)，企業(yè)才認(rèn)識(shí)到自己需要對(duì)這方面問題做出整改，而廣告企業(yè)可能常常疏忽于在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)方面的認(rèn)識(shí)，并沒有及時(shí)地做到問題整改，實(shí)時(shí)歸集和整理，當(dāng)然也可能受到傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的影響，在財(cái)務(wù)方面所應(yīng)用的軟件或者技術(shù)并不夠先進(jìn)，造成人為工作量大，工作繁重，所以一拖再拖導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)不斷加大[1-2]。

（四）廣告企業(yè)內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)相分離

在現(xiàn)當(dāng)代企業(yè)內(nèi)部控制往往被忽視，主要是因?yàn)橥獠繉徲?jì)在檢查財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)并沒有發(fā)現(xiàn)其他問題，或者說領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)于員工沒有加以很好的控制。對(duì)管理層內(nèi)部來說，內(nèi)部控制的單向性及管理層濫用職權(quán)，蓄意營私舞弊、串通作弊等都會(huì)影響廣告企業(yè)的成本效益，這也會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部控制的滯后性，而內(nèi)部人員素質(zhì)不適應(yīng)崗位要求，也會(huì)造成判斷事物執(zhí)行偏差，導(dǎo)致內(nèi)部控制走向一個(gè)不好的方面。對(duì)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)來說，內(nèi)部控制最實(shí)質(zhì)的因素就是風(fēng)險(xiǎn)，廣告企業(yè)面臨的大部分運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)，或者說對(duì)于企業(yè)的所有業(yè)務(wù)流程之中的風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控是相當(dāng)重要的，而廣告企業(yè)在運(yùn)行過程中對(duì)于內(nèi)部控制也疏于防范，對(duì)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)可能就更沒有合規(guī)的要求，所以對(duì)內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)系并沒有合理地得到控制[3-4]。

三、大數(shù)據(jù)視角下廣告企業(yè)內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)踐的措施

（一）構(gòu)建大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)平臺(tái)

廣告企業(yè)主要以對(duì)外營銷策略為主，首先應(yīng)該建立財(cái)務(wù)共享信息平臺(tái)，通過設(shè)計(jì)大數(shù)據(jù)資金管理框，框架模型包括各種數(shù)據(jù)層，平臺(tái)層以及銷售層，通過對(duì)基層資金的財(cái)務(wù)了解，創(chuàng)建大數(shù)據(jù)平臺(tái)，以此對(duì)管理層的決策也起到了決定作用，而財(cái)務(wù)人員在大數(shù)據(jù)方面也應(yīng)該有培訓(xùn)，不斷加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)的認(rèn)識(shí)。在構(gòu)建大數(shù)據(jù)平臺(tái)時(shí)，也應(yīng)該注意對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)，當(dāng)前，許多財(cái)務(wù)人員接受的知識(shí)僅僅局限于過去的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式，這種財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)比較落后了，所以，培育專業(yè)性人才也是廣告企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視的一個(gè)方面，只有這樣才能夠加速升級(jí)和轉(zhuǎn)型，企業(yè)內(nèi)部也能夠獲得最大效益。首先，企業(yè)應(yīng)該定時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)管理者以及財(cái)務(wù)內(nèi)部人員組織培訓(xùn)管理，讓他們掌握最基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)知識(shí)，提高他們的綜合業(yè)務(wù)能力；其次，企業(yè)還可以面向社會(huì)招聘大量的專業(yè)人員，其中主要以懂得大數(shù)據(jù)信息會(huì)分析大數(shù)據(jù)背景的人員為主；另外，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步細(xì)分財(cái)務(wù)管理活動(dòng)，貫徹執(zhí)行責(zé)任制，將所有的工作具體分配到個(gè)人手上，并且嚴(yán)格要求員工按時(shí)按量完成任務(wù)，由此提高財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率，應(yīng)該在結(jié)合大數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，不斷創(chuàng)新構(gòu)建大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)平臺(tái)，實(shí)時(shí)反映、存儲(chǔ)、分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，簡(jiǎn)化廣告企業(yè)銀行賬戶體系，提高企業(yè)的資金管控能力，這樣也能夠提高資金管理決策的準(zhǔn)確性和資金使用效率，乘著大數(shù)據(jù)的順風(fēng)車，構(gòu)建適合廣告企業(yè)的財(cái)務(wù)平臺(tái)[5]。

（二）加強(qiáng)廣告企業(yè)內(nèi)部控制

大數(shù)據(jù)形勢(shì)下，企業(yè)內(nèi)部控制有許多問題是值得我們關(guān)注的，而廣告企業(yè)內(nèi)部有關(guān)財(cái)務(wù)、貨幣資金等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須起到相互制約的作用，這樣才能建立起企業(yè)的內(nèi)部控制制度。所以廣告企業(yè)應(yīng)該在大數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上不斷加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的職責(zé)分工責(zé)任制度，實(shí)行內(nèi)部控制，保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全性，提高可見信息的準(zhǔn)確性。例如，企業(yè)單位的內(nèi)部人事管理、技術(shù)管理等，就需要不斷提高透明性，保護(hù)企業(yè)完整有效運(yùn)作。而在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，計(jì)算機(jī)信息失控被破壞的情況也是非常嚴(yán)重的，從而造成責(zé)任不明、相互推諉等問題，關(guān)鍵在于計(jì)算機(jī)核算會(huì)計(jì)軟件缺乏相互的牽制性，傳統(tǒng)的密碼設(shè)置方法也不適應(yīng)電算化，所以現(xiàn)當(dāng)代內(nèi)部控制應(yīng)該提高會(huì)計(jì)信息的安全程度，不斷加強(qiáng)內(nèi)部控制，使內(nèi)部控制貫穿于企業(yè)經(jīng)營管理的各個(gè)方面，只要企業(yè)存在經(jīng)營活動(dòng)和經(jīng)營管理，就需要建立相應(yīng)的內(nèi)部控制制度[6]。

（三）創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式

對(duì)于廣告企業(yè)來說，可能相對(duì)不注重于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式，而在現(xiàn)當(dāng)代風(fēng)險(xiǎn)管理方法的創(chuàng)新以及資本結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新是必不可少的。對(duì)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)來說，應(yīng)該以現(xiàn)代手段不斷創(chuàng)新管理方法，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的各種表現(xiàn)形式進(jìn)行有效識(shí)別，確定風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)，建立風(fēng)險(xiǎn)的計(jì)量報(bào)告和控制系統(tǒng)。只有這樣，企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績(jī)、財(cái)務(wù)狀況和發(fā)展趨勢(shì)才會(huì)受制于財(cái)務(wù)分析的內(nèi)部控制，廣告企業(yè)也應(yīng)該注重在對(duì)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新之后的財(cái)務(wù)考核，通常情況下，財(cái)務(wù)決策必須有理性的思維決策來執(zhí)行，但是在現(xiàn)有大數(shù)據(jù)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，財(cái)務(wù)決策不單單是對(duì)以往的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理和比較，還要加入更多專業(yè)性的學(xué)科，這樣對(duì)財(cái)務(wù)決策的整體效果也會(huì)有明顯的改進(jìn)，增加了以靜態(tài)運(yùn)行和動(dòng)態(tài)運(yùn)行相結(jié)合的方式，使得財(cái)務(wù)運(yùn)行具有更強(qiáng)的靈活性，而財(cái)務(wù)管理模式也逐漸完善，只有這樣才能適應(yīng)大數(shù)據(jù)形勢(shì)下不斷創(chuàng)新的財(cái)務(wù)制度[7-10]。

（四）加強(qiáng)財(cái)務(wù)與各個(gè)部門之間的聯(lián)系

企業(yè)管理人員要認(rèn)識(shí)到，財(cái)務(wù)并不是與廣告企業(yè)相分離的，而是作為整個(gè)企業(yè)的基層部門起到了奠定基礎(chǔ)的作用。在大數(shù)據(jù)背景下，加強(qiáng)數(shù)據(jù)之間的流通與分享非常重要，這樣才能保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性以及可靠性，而廣告企業(yè)在發(fā)展過程中，尤其以對(duì)外傳播，銷售為主的企業(yè)財(cái)務(wù)人員，更是要加強(qiáng)與各個(gè)部門人員之間的溝通。只有這樣，才能對(duì)銷售數(shù)據(jù)以及廣告企業(yè)的生產(chǎn)，銷售數(shù)據(jù)有一個(gè)重要的掌握，還需要掌握企業(yè)整體生產(chǎn)相關(guān)的發(fā)展信息，這樣才能更好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)方向的轉(zhuǎn)型，同時(shí)也加強(qiáng)了財(cái)務(wù)部門與各個(gè)部門之間的聯(lián)系，別的部門對(duì)財(cái)務(wù)部門也能有更好的了解，同時(shí)更加配合財(cái)務(wù)部門各個(gè)方面的工作，使得廣告企業(yè)成立一支高素質(zhì)專業(yè)能力強(qiáng)的人力團(tuán)隊(duì)，而廣告企業(yè)也能夠在此基礎(chǔ)上不斷發(fā)展壯大。只有這樣在大數(shù)據(jù)背景下建立財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用制度，才能使得廣告企業(yè)不斷提升自己全方位信息的更新、采集、分工以及分析，保證總公司以及子公司，分公司均按照統(tǒng)一的資金運(yùn)作流程進(jìn)行分配，企業(yè)只需要制定統(tǒng)一的資金集中管理制度，確保資金集中管理的安全性和有效性，這樣也能夠使得各個(gè)部門在使用資金時(shí)有一個(gè)合理的分配，能夠綜合考量到各個(gè)部門的實(shí)際情況。

結(jié)語

綜上所述，本文主要分析了在大數(shù)據(jù)視角下，廣告企業(yè)要想得到發(fā)展，在內(nèi)部控制以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)方面存在的問題，以及針對(duì)這些問題提出了提升財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)的措施。因此廣告企業(yè)要想在這場(chǎng)激烈的競(jìng)爭(zhēng)中獲得立足之地，需要不斷創(chuàng)新企業(yè)的內(nèi)部管理方式，主要是改善自身的內(nèi)部控制，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)方面的重視，并且提高自己企業(yè)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)與專業(yè)知識(shí)能力，這樣廣告企業(yè)才可以利用創(chuàng)新型的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式，利用新技術(shù)不斷提高廣告企業(yè)的發(fā)展水平。希望本文的研究能為廣告企業(yè)以及其他企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下想要進(jìn)一步發(fā)展或者如何促進(jìn)自身內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)之間的關(guān)系提供新的思路。同時(shí)，也能夠?yàn)樨?cái)務(wù)人員使用財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)和云計(jì)算技術(shù)提供高效、安全、科學(xué)的資金管理方法，使得財(cái)務(wù)人員在自己的工作中能夠更加注重風(fēng)險(xiǎn)防控體系以及內(nèi)部控制體系，促進(jìn)集團(tuán)資金的合理配套使用，將大數(shù)據(jù)的高速便捷與企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方式相結(jié)合，節(jié)省大量的人力、物力、財(cái)力，節(jié)省企業(yè)成本，實(shí)現(xiàn)資源合理利用與管理效率的提高。