煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心模式構(gòu)建研究

林靜 山東能源集團(tuán)南美地礦公司

引言

社會(huì)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展已經(jīng)促使煤炭企業(yè)的規(guī)模進(jìn)一步擴(kuò)大，在煤炭生產(chǎn)行業(yè)中有很多企業(yè)正在尋找更加先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理方法，構(gòu)建財(cái)務(wù)管理體系，財(cái)務(wù)共享中心作為一種開展財(cái)務(wù)管理的思路，將其用于煤炭企業(yè)的生產(chǎn)和建設(shè)過程中，有利于快速達(dá)到財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)和要求，準(zhǔn)確進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率提高，也能幫助企業(yè)降低財(cái)務(wù)工作中可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)。

一、財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的必要性

（一）順應(yīng)國家政策

2014 年財(cái)政部關(guān)于印發(fā)《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》（財(cái)會(huì)〔2013〕20 號）的通知在政策方面對企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供了支持，主要是要求集團(tuán)企業(yè)中有著較多分公司或子公司或者自身規(guī)模較大的大型企業(yè)，要探索嘗試建立財(cái)務(wù)共享中心，并在這個(gè)過程中通過專業(yè)化的分工模式，借助現(xiàn)代信息專業(yè)技術(shù)來構(gòu)建形成集團(tuán)企業(yè)可用的財(cái)務(wù)共享中心，促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)職能的變化，為企業(yè)中各項(xiàng)工作的有序開展奠定良好的基礎(chǔ)?？梢?，企業(yè)中財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建是能順應(yīng)國家政策的有效方法，在這個(gè)過程中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確并統(tǒng)一制訂好集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的一致性規(guī)劃，并且針對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的整體建設(shè)目標(biāo)，以及階段性的建設(shè)任務(wù)和內(nèi)容進(jìn)行制訂，促使煤炭集團(tuán)企業(yè)中的財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)情況和企業(yè)整體的發(fā)展腳步相匹配。

（二）解決會(huì)計(jì)信息不及時(shí)和不準(zhǔn)確問題

現(xiàn)如今，在企業(yè)中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員綜合素質(zhì)水平存在差異性，這些工作人員對企業(yè)政策的理解可能存在偏差。在執(zhí)行過程中也會(huì)出現(xiàn)一些不同，另外，在企業(yè)中現(xiàn)有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)以及財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間構(gòu)建的聯(lián)系不夠緊密，其中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)就無法得到及時(shí)傳輸，導(dǎo)致工作人員無法獲得精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)組織開展各自的工作，容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理錯(cuò)誤的現(xiàn)象，對企業(yè)中的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作造成相應(yīng)的影響。但通過共享財(cái)務(wù)中心的建設(shè)就可以順利實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的傳輸工作，為財(cái)務(wù)部門的工作人員快速獲得信息以及整理信息提供便利的條件，解決會(huì)計(jì)信息不及時(shí)以及不準(zhǔn)確的問題。

二、財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)規(guī)劃

對于現(xiàn)代企業(yè)來說，財(cái)務(wù)共享中心是以各種先進(jìn)電子信息技術(shù)為技術(shù)支撐，對傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行針對性優(yōu)化和創(chuàng)新，變革傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作中的不合理流程，在集團(tuán)層面成立財(cái)務(wù)共享中心，各分子公司共享財(cái)務(wù)中心的財(cái)務(wù)處理服務(wù)，繼而提高財(cái)務(wù)管理整體效率。

（一）共享中心建設(shè)目標(biāo)

在煤炭企業(yè)中建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心不可能一次性建設(shè)完成，為了保證其效果，可以將企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)劃分為三個(gè)階段。

第一，主要構(gòu)建形成專用的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)，促使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)得以在其中順利應(yīng)用，讓財(cái)務(wù)流程更加清晰和完善。在具體執(zhí)行的過程中需要通過建立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息中心以及企業(yè)門戶系統(tǒng)，在財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)中融入應(yīng)收應(yīng)付管理模塊、資金管理模塊以及預(yù)算管理模塊、稅務(wù)管理模塊等，為企業(yè)中的各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作開展創(chuàng)造良好的基礎(chǔ)，提供相應(yīng)的平臺(tái)，讓財(cái)務(wù)核算過程，包括具體的方式方法以及流程都能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一性的要求，為財(cái)務(wù)工作人員的操作提供方便，從而達(dá)到集中企業(yè)中財(cái)務(wù)的目的。

第二，要集成財(cái)務(wù)系統(tǒng)以及業(yè)務(wù)系統(tǒng)，為業(yè)務(wù)信息的及時(shí)處理提供方便。煤炭集團(tuán)企業(yè)中的財(cái)務(wù)系統(tǒng)以及各項(xiàng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)，還有人力資源系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)的相互融合，是現(xiàn)代化企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的目標(biāo)所依靠的前提，有利于幫助企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)在生產(chǎn)管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員提供決策的支持。也正是通過財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)，突破了當(dāng)前企業(yè)在財(cái)務(wù)工作中和其他科室之間存在的壁壘，順利達(dá)到了財(cái)務(wù)共享的要求，在企業(yè)發(fā)展過程中提供了一些更具針對性的數(shù)據(jù)內(nèi)容，更通過信息技術(shù)獲得了制度體系中存在的漏洞和缺陷，幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)了風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)了企業(yè)整體管控能力的提升。

第三，實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面信息化的目標(biāo)。主要是通過先進(jìn)的大數(shù)據(jù)技術(shù)來幫助企業(yè)構(gòu)建大數(shù)據(jù)應(yīng)用平臺(tái)以及數(shù)據(jù)倉庫，從而完成企業(yè)中各部分財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)整理，為企業(yè)的決策提供方便，包括企業(yè)財(cái)務(wù)智能化云服務(wù)平臺(tái)以及領(lǐng)導(dǎo)駕駛艙，都可以達(dá)到信息化協(xié)同管理的要求，使各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息發(fā)揮最大化的價(jià)值。另外，通過構(gòu)建企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心也可以對外承接一部分業(yè)務(wù)，從而獲得更多的收入。

（二）共享中心建設(shè)組織機(jī)構(gòu)

一方面是形成由企業(yè)中的董事長直接擔(dān)任組長進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)的組織機(jī)構(gòu)，在該領(lǐng)導(dǎo)小組中會(huì)由企業(yè)的董事長直接負(fù)責(zé)小組中各項(xiàng)事務(wù)的協(xié)調(diào)配合以及員工的考核評價(jià)，財(cái)務(wù)共享中心在建設(shè)的過程中，一開始完全可以將該機(jī)構(gòu)設(shè)置在財(cái)務(wù)部門中，方便各項(xiàng)信息的管理和使用，在共享中心的第一個(gè)階段性目標(biāo)建設(shè)完成之后，再將其交給企業(yè)的一些子公司安排負(fù)責(zé)項(xiàng)目的獨(dú)立運(yùn)營，并保證子公司能夠自負(fù)盈虧。

另一方面則是安排財(cái)務(wù)工作人員以及信息化人員，還有業(yè)務(wù)部門等融合為一體的整體性專業(yè)組織團(tuán)隊(duì)。由這些部門的工作人員相互配合，共同負(fù)責(zé)企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)行以及后續(xù)的系統(tǒng)優(yōu)化，還有系統(tǒng)的管理等多個(gè)方面的工作內(nèi)容，還需要根據(jù)實(shí)際情況建立形成針對財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)行情況進(jìn)行管理的人員績效考核制度體系，對人員的崗位職責(zé)加以明確，保證財(cái)務(wù)共享中心各項(xiàng)工作開展的實(shí)際效果。

（三）共享中心建設(shè)內(nèi)容和業(yè)務(wù)范圍

煤炭企業(yè)中有必要構(gòu)建形成更加統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心體系來為財(cái)務(wù)共享中心的資源使用提供方便，包括煤炭企業(yè)中的資金管理以及費(fèi)用報(bào)銷、應(yīng)收應(yīng)付、稅務(wù)管理、成本管理、會(huì)計(jì)檔案管理等重要的部分，更需要構(gòu)建形成相對更加完善的企業(yè)銷售系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、OA 系統(tǒng)等集合多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)于一體的完美融合體系。在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)工作完成之后，安排業(yè)務(wù)部門進(jìn)行審批，包括財(cái)務(wù)審批及支付，還有收款工作都可以在企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心順利完成，防止在其中有重復(fù)的信息錄入問題，并適當(dāng)增加財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)中的關(guān)鍵控制點(diǎn)，主要包括以下幾個(gè)環(huán)節(jié)：

第一，煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)共中心的服務(wù)器基礎(chǔ)設(shè)施升級。在建設(shè)的過程中需要使用先進(jìn)的虛擬化技術(shù)，以及針對陳舊、落后的服務(wù)器的改造技術(shù)方法，針對系統(tǒng)中所需要用到的各項(xiàng)計(jì)算資源以及存儲(chǔ)資源進(jìn)行優(yōu)化整合，并對其進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐渲?，達(dá)到最終的效果以滿足企業(yè)的硬件資源特殊需求。

第二，做好門戶建設(shè)。構(gòu)建形成一體化的煤炭企業(yè)流程管理平臺(tái)，做好智能包裝系統(tǒng)的建設(shè)以及業(yè)務(wù)流程的綜合化管理，確保在煤炭企業(yè)中的每一項(xiàng)資金以及業(yè)務(wù)的審批工作順利進(jìn)行，有關(guān)部門之間建立緊密的關(guān)聯(lián)。

第三，對煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化整合，在當(dāng)前煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)中，要根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展需求，建立相對來說更加完善的應(yīng)收應(yīng)付體系以及電子發(fā)票管理體系，還有資產(chǎn)管理體系、稅務(wù)管理體系，促使各部分系統(tǒng)得到集成化應(yīng)用。

第四，要做好關(guān)鍵業(yè)務(wù)部門系統(tǒng)的集成工作。包括銷售部門以及人力資源管理部門、生產(chǎn)部門等，確保每一個(gè)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)處理及時(shí)且方便，可以通過部門人員傳輸?shù)膽{證來自動(dòng)化生成財(cái)務(wù)單據(jù)和信息。

三、煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式構(gòu)建存在的問題與對策

現(xiàn)階段，雖然越來越多的煤炭企業(yè)開始認(rèn)識(shí)到構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心對于企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展具有不可替代的重要意義。但是，當(dāng)前煤炭企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的過程中還存在一些障礙，嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建效率和質(zhì)量。本文以A 煤炭企業(yè)為例剖析其構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心過程中存在的問題，并提出對策。

（一）財(cái)務(wù)管理信息化水平有待提升

為了提升財(cái)務(wù)管理效率，A 煤炭企業(yè)采用先進(jìn)的信息化手段提升了會(huì)計(jì)核算等工作的效率。然而，A 煤炭企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的過程中僅僅是表面形成了業(yè)務(wù)的集中化處理，未能從整體層面上全面提升信息化水平，直接導(dǎo)致企業(yè)目前還不具備財(cái)務(wù)信息全面整合能力，不能將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中所產(chǎn)生的全部財(cái)務(wù)信息利用技術(shù)手段高效輸入到共享中心進(jìn)行分析。例如，A 企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心過程中尚未完善各類信息化平臺(tái)，無法實(shí)現(xiàn)稅控系統(tǒng)差旅報(bào)銷的發(fā)票對接、銀行系統(tǒng)回單自動(dòng)付款業(yè)務(wù)對接等，不能利用信息化平臺(tái)高效完成財(cái)務(wù)管理工作。

基于此，A 企業(yè)可以加快研發(fā)ERP 系統(tǒng)，ERP 系統(tǒng)是支持財(cái)務(wù)共享服務(wù)的信息系統(tǒng)基礎(chǔ)，將財(cái)務(wù)子系統(tǒng)與生產(chǎn)子系統(tǒng)結(jié)合在一起，實(shí)現(xiàn)物流、資金流的統(tǒng)一管理。同時(shí)，煤炭企業(yè)要加快創(chuàng)新電子影像系統(tǒng)、網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)、電子檔案系統(tǒng)、會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)等支持傳統(tǒng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的信息系統(tǒng)。煤炭企業(yè)還可以利用SaaS 云軟件實(shí)現(xiàn)上下游企業(yè)與政府稅務(wù)系統(tǒng)的信息共享，挖掘移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對財(cái)務(wù)管理的方便快捷優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地暢享辦公。煤炭企業(yè)建立通用數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)而開展相關(guān)性預(yù)測分析，在共享服務(wù)中加入RPA 機(jī)器人自動(dòng)化流程。例如，企業(yè)可以將上一生產(chǎn)經(jīng)營周期內(nèi)的業(yè)務(wù)信息輸入到共享數(shù)據(jù)庫中，相關(guān)數(shù)據(jù)可以通過機(jī)器人隨時(shí)獲取權(quán)限范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)信息。通過BI 大數(shù)據(jù)等先進(jìn)的電子信息技術(shù)，將信息技術(shù)平臺(tái)與財(cái)務(wù)管理部門的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)等進(jìn)行高效對接，自動(dòng)生成分析報(bào)告，提升數(shù)據(jù)分析效率，最大限度上避免信息孤島問題出現(xiàn)，為財(cái)務(wù)共享中心持續(xù)性發(fā)揮作用奠定基礎(chǔ)。

（二）財(cái)務(wù)管理權(quán)較為分散

A 煤炭企業(yè)當(dāng)前所應(yīng)用的財(cái)務(wù)管理模式是由集團(tuán)總部財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一制定財(cái)務(wù)規(guī)章制度，各個(gè)分公司和子公司按照該規(guī)章制度開展財(cái)務(wù)管理工作。但是，由于各個(gè)分公司和子公司的業(yè)務(wù)側(cè)重不同，在開展財(cái)務(wù)管理工作過程中會(huì)根據(jù)自身情況對財(cái)務(wù)制度進(jìn)行調(diào)整，進(jìn)而導(dǎo)致雖然A 企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度是統(tǒng)一的，但是執(zhí)行過程不能按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行落實(shí)，集團(tuán)總部對于下級公司的財(cái)務(wù)管理控制力較弱。在這種情況下，A 煤炭企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的過程中只能被動(dòng)地接收各項(xiàng)事后數(shù)據(jù)，不能及時(shí)接收下屬單位的實(shí)時(shí)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，對于下屬單位不能進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)管。由于缺乏時(shí)效性，財(cái)務(wù)共享中心的作用大打折扣，并且下屬單位提交的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也可能存在層層上報(bào)失真的問題。

對此，A 煤炭企業(yè)要?jiǎng)?chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式以優(yōu)化財(cái)務(wù)戰(zhàn)略頂層設(shè)計(jì)，財(cái)務(wù)管理目標(biāo)是企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)中的重要環(huán)節(jié)，是煤炭企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的具體導(dǎo)向。當(dāng)前，在環(huán)境保護(hù)效果持續(xù)顯現(xiàn)的背景下，煤炭企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展情況針對性地制定財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略目標(biāo)。在此基礎(chǔ)上，煤炭企業(yè)為了加快財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)工作，可以從管理會(huì)計(jì)的視角，引入新的財(cái)務(wù)管理理念和管理方法，創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略頂層設(shè)計(jì)。煤炭企業(yè)應(yīng)從煤炭行業(yè)的特點(diǎn)出發(fā)，要緊跟市場形勢的變化，及時(shí)調(diào)整自身戰(zhàn)略方向。只有這樣，煤炭企業(yè)才能確定財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的方向，將企業(yè)內(nèi)部諸多重復(fù)性、標(biāo)準(zhǔn)化的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)充分納入財(cái)務(wù)共享中心處理，提升財(cái)務(wù)管理效率。

（三）財(cái)務(wù)人員專業(yè)水平有待提升

A 煤炭企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過程中，不斷提升技術(shù)支撐能力，利用大數(shù)據(jù)及云計(jì)算技術(shù)為企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心提供有力保障。例如，A 煤炭企業(yè)已經(jīng)利用ERP 系統(tǒng)，進(jìn)一步提升了財(cái)務(wù)信息匯總和共享能力，對財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行了充分優(yōu)化，提升了財(cái)務(wù)信息管理水平。然而，人才是支撐企業(yè)發(fā)展的第一要素。A 煤炭企業(yè)雖然重視技術(shù)的作用，但是內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作人員對于財(cái)務(wù)共享中心的認(rèn)知還存在一定偏差，在很大程度上未能掌握實(shí)際操作的能力，導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)工作浮于表面，不能切實(shí)推進(jìn)該項(xiàng)工作。具體來看，企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理部門工作人員對于設(shè)置業(yè)務(wù)操作方案、制定日常運(yùn)營方案的能力不足，無法充分維持財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的穩(wěn)定性，整體辦公效率較低，最終影響了財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)工作的順利開展。

對此，煤炭企業(yè)為了構(gòu)建完善合理的財(cái)務(wù)共享中心，必須擁有高素質(zhì)的學(xué)習(xí)型項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，團(tuán)隊(duì)中必須具有熟悉煤炭行業(yè)業(yè)務(wù)以及熟練掌握財(cái)務(wù)管理知識(shí)的高素質(zhì)人才。這些高素質(zhì)人才必須全面分配到財(cái)務(wù)共享中心的各個(gè)職能部門，能夠在生產(chǎn)經(jīng)營過程中及時(shí)收集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并進(jìn)行科學(xué)合理分析。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)工作人員必須不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)初期，應(yīng)參加各類培訓(xùn)活動(dòng)，對業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)和信息系統(tǒng)方面的知識(shí)進(jìn)行系統(tǒng)性的學(xué)習(xí)；在后續(xù)構(gòu)建階段，必須形成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣，不斷更新知識(shí)和技能，保持繼續(xù)教育學(xué)習(xí)培訓(xùn)；最后，要將所學(xué)到的技能進(jìn)行靈活運(yùn)用，幫助企業(yè)科學(xué)合理地開展財(cái)務(wù)管理工作，最終推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康穩(wěn)定發(fā)展。

結(jié)語

在煤炭企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展過程中，陳舊、落后的財(cái)務(wù)管理模式顯然已經(jīng)無法適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求，也無法滿足企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的特殊需要。本文將煤炭企業(yè)作為具體的參考實(shí)例，主要分析了財(cái)務(wù)共享中心服務(wù)體系的建設(shè)問題。通過構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心，能夠有效幫助煤炭企業(yè)控制成本，提高工作效率，彌補(bǔ)企業(yè)發(fā)展過程中存在的信息化數(shù)據(jù)不及時(shí)以及不準(zhǔn)確的缺陷，這對煤炭企業(yè)未來的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展有積極的意義。因此，企業(yè)在發(fā)展過程中，要對財(cái)務(wù)共享中心的管理模式加以了解，并通過實(shí)踐研究分析來構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)共享中心結(jié)構(gòu)體系，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。