建筑企業(yè)業(yè)財稅一體化面臨的問題與對策

楊波 江蘇省華建建設(shè)股份有限公司

引言

在信息交流日益便利，金稅制度日益健全的今天，傳統(tǒng)建筑企業(yè)的管理方法已經(jīng)很難適應(yīng)新的發(fā)展趨勢，因此，建筑行業(yè)的財稅管理必然會發(fā)生一次巨大的變革。利用互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，引入數(shù)據(jù)處理的技術(shù)和手段，將建筑企業(yè)運營中的稅務(wù)流程、業(yè)務(wù)流程和財務(wù)流程的一連串程序有機地結(jié)合起來，構(gòu)建一體化信息處理平臺，實現(xiàn)相關(guān)財務(wù)、稅務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和信息的充分共享，并可以動態(tài)地獲取建筑企業(yè)所擁有的資產(chǎn)、利潤和現(xiàn)金流等相關(guān)信息。

一、業(yè)財稅一體化基本概述

業(yè)財稅一體化是以業(yè)財稅信息化為基礎(chǔ)，將業(yè)務(wù)、財務(wù)和稅務(wù)三個方面進(jìn)行無縫的銜接，從而達(dá)到大數(shù)據(jù)采集分析、信息自動匹配校對、指令無縫推送、稅務(wù)風(fēng)險監(jiān)測、預(yù)算指標(biāo)監(jiān)控等功能。主要包括三個方面的內(nèi)容：（1）經(jīng)營活動。企業(yè)信息化的全面經(jīng)營活動管理，各種結(jié)算、合同自動記錄并推送到金融平臺，通過一個信息平臺（例如一個共享平臺）來實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享。（2）財務(wù)管理。自動產(chǎn)生交易流水，并產(chǎn)生會計憑證和付款指示，按照決策的要求，對有關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動化的收集和整理，為決策提供必要的數(shù)據(jù)支撐，利用會計憑證對原始文件進(jìn)行查詢，減輕了會計工作的負(fù)擔(dān)。（3）稅收問題。通過對購貨發(fā)票、銷售發(fā)票的內(nèi)容進(jìn)行收集，并對其進(jìn)行自動比對、分析，從而自動完成一張納稅申報單的編制，大大提高了企業(yè)的納稅工作效率，并確保了發(fā)票的正確性，從而減少了稅收的風(fēng)險，達(dá)到了依法納稅的目的。所以，在發(fā)展的過程中，建筑企業(yè)需要適時地做好業(yè)財稅一體化工作，從而為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益和社會效益。

二、建筑企業(yè)業(yè)財稅一體化面臨的問題

（一）部門整合問題

在傳統(tǒng)的管理模式下，建筑企業(yè)的財務(wù)管理、稅務(wù)管理以及業(yè)務(wù)管理通常是由多個不同部門共同管理，各部門的權(quán)力和功能各自獨立，部門之間的工作內(nèi)容與工作目標(biāo)的關(guān)聯(lián)度比較低，各部門員工的工作水平也存在很大的差異。因此，企業(yè)在業(yè)財稅一體化改革中，若建筑企業(yè)想要將各部門的業(yè)務(wù)統(tǒng)一聯(lián)系起來，并對其進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，是非常困難的。當(dāng)各部門的人員缺乏統(tǒng)一的意愿時，必然會出現(xiàn)各種問題。首先，“業(yè)財稅一體化”是指業(yè)務(wù)、財務(wù)、稅務(wù)三者之間的結(jié)合，需要通過多個部門進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，但是因為各個部門的工作觀念有很大的差別，所以在交流的時候，各方之間很可能會產(chǎn)生一些沖突，這不但難以讓業(yè)財稅一體化的管理效率得到充分的提高，而且還會產(chǎn)生一些消極的影響，拖慢工作的進(jìn)程。其次，在“業(yè)財稅一體化”的模式下，建筑企業(yè)的業(yè)務(wù)、財務(wù)和稅務(wù)管理工作之間的關(guān)系非常緊密，它們的專業(yè)性也比較強，一般人很難很好地參與到這些工作中來，如果只是將各個部門從內(nèi)部整合起來，在實際操作中，各個部門之間的工作依然是相互獨立的，無法做到“業(yè)財稅融合”。最后，因為許多建筑企業(yè)在信息化建設(shè)上都有了一些成就，并且為各個部門都構(gòu)建了自己的信息管理系統(tǒng)，所以，不同部門的信息系統(tǒng)在信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)上存在差異，這也會增加業(yè)財稅一體化進(jìn)程的難度。

（二）工作協(xié)同問題

業(yè)財稅一體化對各專業(yè)工作人員之間的協(xié)作提出了非常高的要求，然而，當(dāng)前許多建筑企業(yè)并沒有很好地解決部門之間的工作協(xié)作問題，這在很大程度上限制了業(yè)財稅收一體化的實施進(jìn)程。在實踐中，因為建筑行業(yè)的業(yè)財稅一體化改革剛剛起步，才開始進(jìn)行初步的發(fā)展，許多建筑企業(yè)對業(yè)財稅一體化的理解還不夠透徹深入，所以，在建筑企業(yè)中，往往把業(yè)財稅一體化看作利用一體化管理平臺、管理軟件，而缺少了業(yè)務(wù)、財務(wù)、稅務(wù)等各個方面的數(shù)據(jù)信息的交流和共享，這將會導(dǎo)致各個部門很難對各方面的數(shù)據(jù)展開一個完整的、綜合的、全面的、共享的分析，進(jìn)而影響到了決策的合理性和準(zhǔn)確性。另外，對于業(yè)務(wù)、財務(wù)、稅務(wù)的相關(guān)負(fù)責(zé)人員來說，由于企業(yè)不同部門的管理目標(biāo)和管理方式有著很大的差別，因此在進(jìn)行最終管理決策的時候，企業(yè)各部門之間很難達(dá)成一致的結(jié)果，這對于企業(yè)各部門之間工作的協(xié)同性也存在很大的影響。例如，業(yè)務(wù)管理人員通常是以業(yè)務(wù)指標(biāo)的完成程度為工作的主要目標(biāo)，而企業(yè)的稅務(wù)人員則是以合理避稅為工作重心，當(dāng)業(yè)務(wù)目標(biāo)的達(dá)成和企業(yè)的合理避稅兩者之間的行為發(fā)生矛盾時，就難以真正地達(dá)到各個部門的有效協(xié)作。

（三）人才需求問題

新時期，業(yè)財稅一體化發(fā)展推動了企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)建設(shè)與聯(lián)系，促進(jìn)了企業(yè)內(nèi)部各部門之間的數(shù)據(jù)信息資源共享。在促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的同時對企業(yè)內(nèi)部的人力資源儲備提出了更高的要求，尤其是對于一體化發(fā)展中的關(guān)鍵部門工作人員來講，不僅需要具備良好的職業(yè)能力和綜合素養(yǎng)，同時在推進(jìn)業(yè)財稅一體化發(fā)展的過程中也要掌握其他兩個部門內(nèi)部相關(guān)規(guī)章制度、工作要求和具體的工作內(nèi)容，在開展日常工作時才能夠做好三個部門之間的工作銜接，提高工作的效率和質(zhì)量。但是國內(nèi)的高素質(zhì)管理型人才從數(shù)量方面來講是相對較少的，并且企業(yè)在培養(yǎng)管理人才方面的投入較大，人才培養(yǎng)的時間較長，部分企業(yè)會基于成本方面的考慮而將管理型人才培養(yǎng)的計劃暫緩。同時，企業(yè)內(nèi)部在崗工作人員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)存在參差不齊的情況，所以在業(yè)財稅一體化發(fā)展的過程中部分工作人員會需要更長的適應(yīng)期，在開展工作時會因為相關(guān)專業(yè)知識和技能儲備不足而影響到最終的工作成效，繼而影響到企業(yè)業(yè)財稅一體化發(fā)展進(jìn)程。

（四）網(wǎng)絡(luò)安全問題

建筑企業(yè)在開展業(yè)財稅一體化構(gòu)建時的網(wǎng)絡(luò)信息安全隱患主要表現(xiàn)在兩個方面：一是建筑企業(yè)財務(wù)管理模式一直沿襲傳統(tǒng)的模式，沒有結(jié)合企業(yè)發(fā)展實際情況和信息化時代財務(wù)管理要求進(jìn)行創(chuàng)新和優(yōu)化，對于網(wǎng)絡(luò)安全問題的認(rèn)識還不夠深入，所以企業(yè)內(nèi)部所用的財務(wù)管理系統(tǒng)的防御能力無法滿足新時期網(wǎng)絡(luò)安全需求，一旦財務(wù)管理系統(tǒng)遭到病毒或者惡意網(wǎng)絡(luò)攻擊，系統(tǒng)中所儲存的有關(guān)企業(yè)發(fā)展與建設(shè)的重要信息會面臨遺失或者泄露的風(fēng)險，這對于建筑企業(yè)正常工作的開展和可持續(xù)發(fā)展都是非常不利的；二是網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用優(yōu)勢讓更多的企業(yè)在開展合作交流的過程中會更依賴網(wǎng)絡(luò)，但是在使用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行交易的過程中會受到身份認(rèn)證方式安全系數(shù)影響，在認(rèn)證的過程中若是存在一定的安全隱患，很容易被網(wǎng)絡(luò)中的不法分子利用，從而對企業(yè)的形象或者經(jīng)濟效益造成極大的影響。

三、建筑企業(yè)業(yè)財稅一體化對策

（一）促進(jìn)業(yè)財稅管理動態(tài)控制

企業(yè)在推進(jìn)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)的過程中需要及時掌握市場變化情況、企業(yè)資源利用情況和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)進(jìn)度等多項內(nèi)容的動態(tài)，如此才能夠讓企業(yè)在發(fā)展的過程中明確發(fā)展的重難點、及時調(diào)整發(fā)展的方向和制定的企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，從而持續(xù)穩(wěn)定地推進(jìn)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。在建筑企業(yè)推進(jìn)業(yè)財稅一體化發(fā)展的過程中，三個部門管理工作質(zhì)量和進(jìn)度都需要接受企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督，及時對業(yè)財稅一體化發(fā)展進(jìn)行合理、有效的調(diào)整，確保業(yè)財稅一體化發(fā)展與企業(yè)發(fā)展相協(xié)調(diào)。

隨著各種信息技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用，建筑行業(yè)之間的聯(lián)系以及建筑企業(yè)內(nèi)部各部門之間的聯(lián)系都更加緊密，所以對信息資源共享的速度和質(zhì)量也有了更高的追求。因此，在開展業(yè)財稅一體化發(fā)展的過程中，建筑企業(yè)要加大資金的投入，積極引進(jìn)先進(jìn)的信息化技術(shù)，并強化對大數(shù)據(jù)技術(shù)的靈活應(yīng)用，將各種信息技術(shù)進(jìn)行優(yōu)化組合，合理應(yīng)用到業(yè)財稅管理領(lǐng)域當(dāng)中，從而構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化業(yè)務(wù)管理、財務(wù)管理、稅務(wù)管理一體化發(fā)展體系，打破時間和空間的限制，讓業(yè)財稅管理相關(guān)業(yè)務(wù)流程能夠得到及時、有效的反饋，讓建筑企業(yè)內(nèi)部各部門之間的工作能夠協(xié)同并進(jìn)，尤其是能夠提升企業(yè)實際運營、財務(wù)和稅務(wù)等方面信息的統(tǒng)籌效率與質(zhì)量，為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的制定和實施提供重要的保障。

（二）促進(jìn)業(yè)財稅集成化管理

集成化管理的實施不僅能夠有效提升企業(yè)內(nèi)部相關(guān)管理平臺與外部信息系統(tǒng)之間的對接質(zhì)量，同時還能夠有效統(tǒng)籌企業(yè)內(nèi)部業(yè)財稅管理信息，為業(yè)財稅一體化發(fā)展和企業(yè)其他的業(yè)務(wù)發(fā)展提供重要的信息支持，充分發(fā)揮信息資源共享的價值。建筑企業(yè)在使用傳統(tǒng)的管理模式時，企業(yè)的業(yè)務(wù)、財務(wù)和稅務(wù)管理工作的開展對于信息的調(diào)用成效并不理想，對于企業(yè)內(nèi)部資源的統(tǒng)籌和數(shù)據(jù)信息的管理質(zhì)量存在一定的缺陷，但是在互聯(lián)網(wǎng)時代，大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展與實際應(yīng)用為企業(yè)的業(yè)財稅管理工作的開展提供了良好的技術(shù)支持，推動了企業(yè)管理理念和管理模式的轉(zhuǎn)變，讓相關(guān)管理工作的質(zhì)量和效率得到了有效的提升，大幅提高了企業(yè)業(yè)財稅管理的集成化程度，為建筑企業(yè)業(yè)財稅一體化發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)，讓建筑企業(yè)能夠在激烈的市場競爭中保持一定的競爭優(yōu)勢，為企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供重要的保障。

（三）促進(jìn)業(yè)財稅一體化的風(fēng)險管控

首先，企業(yè)人員應(yīng)當(dāng)提升風(fēng)險管控意識。建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)配備更具專業(yè)性的財稅人員，選擇專業(yè)能力更高、綜合素質(zhì)更強的人員負(fù)責(zé)財務(wù)和稅務(wù)，與業(yè)務(wù)人員充分對接，對工程建設(shè)情況進(jìn)行動態(tài)化監(jiān)督與管理。在日常工作中需要根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)情況做好各項財務(wù)與稅務(wù)相關(guān)工作。除此之外，建筑企業(yè)需要對內(nèi)部人員開展更具針對性的培訓(xùn)，鼓勵相關(guān)工作人員參與到新稅制改革學(xué)習(xí)活動當(dāng)中，提升自身認(rèn)知，給予財務(wù)人員最大的支持與鼓勵，促使財務(wù)人員能夠主動學(xué)習(xí)，提升自身專業(yè)素養(yǎng)，企業(yè)也應(yīng)當(dāng)根據(jù)員工表現(xiàn)情況給予適當(dāng)性激勵，提升員工工作積極性。除此之外，建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)營造出誠實守信、與時俱進(jìn)的工作氛圍，注重對相關(guān)法律知識的學(xué)習(xí)，引導(dǎo)財務(wù)人員約束自我行為，實現(xiàn)自我行為的有效管控。

其次，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)設(shè)置專項風(fēng)險管控。企業(yè)應(yīng)當(dāng)對業(yè)財稅一體化中各項職責(zé)有更清晰的劃分，對相關(guān)部門進(jìn)行更精細(xì)化的管理與控制。在日常工作中各部門設(shè)置不同的職責(zé)區(qū)域，并將其作為風(fēng)險防控與日常管理的一種劃分方式。例如，制定降稅計劃，并在執(zhí)行過程中對各經(jīng)濟活動進(jìn)行監(jiān)督管理，屬于稅務(wù)風(fēng)險管控工作；安排投資計劃，全程參與并監(jiān)督管理投資各環(huán)節(jié)資金安全，屬于財務(wù)風(fēng)險管控工作等。各個部門應(yīng)當(dāng)利用好自身的資源，共同努力，發(fā)揮出協(xié)同效應(yīng)，幫助企業(yè)進(jìn)行全面的風(fēng)險管控。

最后，企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重網(wǎng)絡(luò)信息的安全。在業(yè)財稅一體化趨勢下，網(wǎng)絡(luò)信息存在著一定的安全風(fēng)險問題，信息安全風(fēng)險管控的重要性由此凸顯，從業(yè)務(wù)、財務(wù)以及稅務(wù)等各方面做好信息安全防范與管理工作，幫助企業(yè)降低安全風(fēng)險。例如，在信息共享中，建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重集成化管理平臺的權(quán)限范圍，并加強平臺權(quán)限管理。在日常工作中，可以根據(jù)各部門、各工作人員具體崗位開放其權(quán)限，提升權(quán)限的針對性。采用此種方式能夠在確保工作正常進(jìn)行的基礎(chǔ)之上限制外界訪問數(shù)據(jù)，防止工作人員在此過程中接觸到企業(yè)更高層的重要信息。對于外界病毒攻擊或黑客入侵等安全方面問題，則是可以通過建設(shè)防火墻的方式進(jìn)行安全管理，將此類網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)作為集成化管理過程中的主要防護(hù)方式，從而有效抵御外界惡意攻擊，提升企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息的安全性。

結(jié)語

信息技術(shù)的發(fā)展與運用，使得各個企業(yè)均對自身管理模式作出新一步的探索與創(chuàng)新，在發(fā)展中實現(xiàn)與互聯(lián)網(wǎng)之間的跨業(yè)態(tài)融合。在信息化背景中，各建筑企業(yè)財務(wù)、稅收以及業(yè)務(wù)管理工作不斷融合與發(fā)展，建筑企業(yè)能夠在信息化技術(shù)的幫助下實現(xiàn)各項數(shù)據(jù)的動態(tài)化、及時性捕捉，實現(xiàn)遠(yuǎn)程化處理，還能夠推動企業(yè)稅務(wù)、財務(wù)以及業(yè)務(wù)三方面管理工作的一體化發(fā)展，建筑企業(yè)管理模式得到更進(jìn)一步的創(chuàng)新，工作效率大大提升，促進(jìn)企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。