全面預(yù)算管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用探討

畢躍進(jìn) 中國建材國際工程集團(tuán)有限公司深圳分公司

引言

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展給我國各企業(yè)發(fā)展帶來了全新機(jī)遇，這就需要企業(yè)及時(shí)把握轉(zhuǎn)型發(fā)展類型，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的掌控，確保財(cái)務(wù)管理人員能夠通過全面預(yù)算管理的方式，最大程度節(jié)約企業(yè)自身的運(yùn)營管理成本，并提升企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展水平，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)的長遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展。

一、全面預(yù)算管理概念

全面預(yù)算管理指企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中將戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)作為基本導(dǎo)向，對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作開展及各類資源要素配置等進(jìn)行全面有效的管理，從根本上提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，全面預(yù)算管理是提高財(cái)務(wù)管理水平并加大管理力度的重要方式。全面預(yù)算管理工作主要包括了經(jīng)營性預(yù)算、投資性預(yù)算、財(cái)務(wù)性預(yù)算等各方面，從全面預(yù)算管理工作應(yīng)用視角來看，具有全局性、系統(tǒng)性和全員性等一系列特點(diǎn)，這就需要企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理期間，立足于全面預(yù)算管理工作，制定出保障全面預(yù)算管理工作順利有序?qū)嵤┑拇胧?，并在各業(yè)務(wù)項(xiàng)目工作流程中，積極貫徹落實(shí)全面預(yù)算管理理念，為企業(yè)整體戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供有力支持。因此，全面預(yù)算管理作為企業(yè)實(shí)際經(jīng)營發(fā)展過程中一種較為科學(xué)規(guī)范的管理機(jī)制，企業(yè)工作人員需要基于全面預(yù)算管理，對(duì)企業(yè)自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)資源進(jìn)行梳理整合，使其能夠形成綜合性比較強(qiáng)的管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)全面預(yù)算管理工作的科學(xué)管控，避免企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中產(chǎn)生的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)，確保企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)更好的經(jīng)營發(fā)展局面，進(jìn)而為企業(yè)實(shí)現(xiàn)更高的經(jīng)濟(jì)利益提供有力支持。

二、全面預(yù)算管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用的意義

（一）有利于優(yōu)化企業(yè)資源配置

對(duì)于企業(yè)自身經(jīng)營發(fā)展來說，各類資源要素的配置非常重要，這就需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理層將有限的資源集中配置，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)這些資源的優(yōu)化統(tǒng)籌。并且，全面預(yù)算管理工作在實(shí)際開展過程中，能夠?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升創(chuàng)造有利條件，且這些資源要素作為創(chuàng)造更高經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)條件，相關(guān)工作人員需要加強(qiáng)資源配置優(yōu)化，并提高各項(xiàng)資源的利用效率，從而為企業(yè)創(chuàng)造更多利潤提供保障。同時(shí)，企業(yè)需要在實(shí)際經(jīng)營管理中立足于全面預(yù)算管理，確保企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理層能夠?qū)Ω黜?xiàng)資源進(jìn)行優(yōu)化整合，保障企業(yè)各部門能夠結(jié)合自身財(cái)務(wù)管理要求及業(yè)務(wù)需求，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)資源的優(yōu)化配置，在這樣的背景下，企業(yè)不僅能夠確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的順利有序開展，避免因?yàn)楦黝愘Y源要素影響自身戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)；還能夠加強(qiáng)資源配置的科學(xué)性及合理性，避免各項(xiàng)資源要素在實(shí)際利用過程中出現(xiàn)損失或浪費(fèi)，進(jìn)而造成企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)利益受損。可以說，企業(yè)全面預(yù)算管理工作的開展，能夠確保領(lǐng)導(dǎo)和管理成員及時(shí)掌握各項(xiàng)資源要素的利用情況，并對(duì)這些因素進(jìn)行綜合分析，明確業(yè)務(wù)工作開展的具體問題，促使企業(yè)能夠迅速掌握對(duì)各項(xiàng)資源要素的利用，真正實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)資源要素的科學(xué)管控，確保企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)各類資源要素的統(tǒng)籌配置。

（二）有利于企業(yè)開展績效考評(píng)

績效考評(píng)作為我國現(xiàn)階段大部分企業(yè)提升自身財(cái)務(wù)管理水平的關(guān)鍵，能夠充分激發(fā)企業(yè)工作人員的積極性和主動(dòng)性，這就使得績效考評(píng)工作在實(shí)際開展過程中，不僅能夠提升工作人員自身成效，還能夠促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展，這對(duì)于企業(yè)日常經(jīng)營管理來說非常重要。并且，績效考評(píng)作為企業(yè)開展績效管理工作中的關(guān)鍵內(nèi)容，在進(jìn)行績效考評(píng)的過程中，需要加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系，加強(qiáng)各類要素資源之間的支持，在這些因素中，財(cái)務(wù)管理信息數(shù)據(jù)是最關(guān)鍵的內(nèi)容。與此同時(shí)，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)用全面預(yù)算管理，不僅能夠加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理中相關(guān)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性、有效性及科學(xué)性，還能夠?qū)⒇?cái)務(wù)管理相關(guān)數(shù)據(jù)信息作為績效考評(píng)支撐，例如：企業(yè)在監(jiān)督管理全面預(yù)算執(zhí)行期間，需要將績效考評(píng)的相關(guān)規(guī)定、要求，以及全面預(yù)算執(zhí)行流程、標(biāo)準(zhǔn)、注意事項(xiàng)等充分結(jié)合起來，并將全面預(yù)算工作的執(zhí)行結(jié)果作為績效考評(píng)的參考，促使企業(yè)將全面預(yù)算的具體執(zhí)行情況等一系列內(nèi)容積極納入企業(yè)績效考評(píng)的范圍內(nèi)。

（三）有利于企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制效果

內(nèi)部控制作為現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的關(guān)鍵，這就表示加強(qiáng)內(nèi)部控制效果，能夠提升企業(yè)內(nèi)部的整體運(yùn)行效率和質(zhì)量，并優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理環(huán)境，確保企業(yè)在日常經(jīng)營管理中形成凝聚力更高的一種企業(yè)文化。并且，企業(yè)要想加大內(nèi)部控制力度并提升內(nèi)部控制效果，就需要應(yīng)用先進(jìn)的管理理念和管理模式，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制管理目標(biāo)創(chuàng)造良好氛圍。與此同時(shí)，全面預(yù)算管理作為一種先進(jìn)的管理模式，能夠?yàn)槠髽I(yè)提升自身的內(nèi)部控制效果提供保障。在這樣的背景下，企業(yè)將內(nèi)部控制工作與全面預(yù)算管理工作充分結(jié)合起來，不僅能夠?yàn)樘嵘髽I(yè)內(nèi)部控制效果，提供財(cái)務(wù)管理相應(yīng)保障，有效提高企業(yè)內(nèi)部控制工作開展的全面性、系統(tǒng)性、規(guī)范性以及合理性，還能夠有效降低工作職能的交叉率和重復(fù)率，減少工作中出現(xiàn)的人為失誤，有效避免企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營發(fā)展過程中對(duì)各項(xiàng)有限資源造成的浪費(fèi)或損失。

（四）有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)自身的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)

要想確保企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展，就需要制定一個(gè)科學(xué)性及合理性比較強(qiáng)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，這就表示企業(yè)在日常經(jīng)營發(fā)展過程中，實(shí)現(xiàn)自身戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)非常重要。一般來說，企業(yè)可以根據(jù)自身實(shí)際需求，將戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)分為短期目標(biāo)、中期目標(biāo)和長期目標(biāo)三種類型，并借助全面預(yù)算管理工作，細(xì)化不同階段的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，將這些目標(biāo)制作成更加具體的內(nèi)容，強(qiáng)化企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)及任務(wù)的可行性，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)提供有力支持。并且，全面預(yù)算管理工作在實(shí)際運(yùn)用過程中系統(tǒng)性比較強(qiáng)，在為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)實(shí)現(xiàn)提供支持的同時(shí)，加強(qiáng)全面預(yù)算管理目標(biāo)和企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的一致性及完善性。此外，企業(yè)還需要將全面預(yù)算管理目標(biāo)進(jìn)行詳細(xì)劃分，進(jìn)而使其將企業(yè)整體戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，形成階段性的任務(wù)目標(biāo)，并充分結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的工作職能劃分需求，逐步貫徹落實(shí)企業(yè)戰(zhàn)略決策，并將其部署給企業(yè)各部門的負(fù)責(zé)人，確保企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營發(fā)展過程中，將戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)下達(dá)到具體的實(shí)施環(huán)節(jié)。

三、全面預(yù)算管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用的具體策略

（一）形成對(duì)全面預(yù)算管理的科學(xué)規(guī)范認(rèn)知

全面預(yù)算管理工作始終貫徹落實(shí)于企業(yè)自身經(jīng)營管理活動(dòng)中，企業(yè)管理人員需要從自身思想理念的轉(zhuǎn)變著手，樹立正確的全面預(yù)算管理發(fā)展觀念，重點(diǎn)關(guān)注全面預(yù)算管理工作在企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和經(jīng)濟(jì)效益等方面的影響，從而引導(dǎo)企業(yè)全體工作人員積極參與到全面預(yù)算管理工作中。并且，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理層還需要積極圍繞全面預(yù)算管理工作在項(xiàng)目活動(dòng)中的落實(shí)，積極開闊自身視野，并將全面預(yù)算管理工作作為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的基礎(chǔ)，貫徹落實(shí)到企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中。除此之外，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理層還需要做好全面預(yù)算管理的宣傳和普及工作，并由企業(yè)財(cái)務(wù)部門和預(yù)算部門聯(lián)合開展，通過線上視頻宣講和線下教育培訓(xùn)的方法，營造良好的全面預(yù)算管理氛圍，確保企業(yè)全體工作人員充分認(rèn)識(shí)并了解到全面預(yù)算管理工作的現(xiàn)實(shí)意義，有效提高企業(yè)的全面管理意識(shí)，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中運(yùn)用全面預(yù)算管理工作提供良好配合及有力支持，促使全面預(yù)算管理在順利開展的同時(shí)，確保企業(yè)全面預(yù)算管理在財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用可以取得更加理想的效果。

（二）建立健全預(yù)算組織體系

全面預(yù)算管理工作在實(shí)際開展過程中涉及的領(lǐng)域非常多，而企業(yè)要想在財(cái)務(wù)管理中真正實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理的全面有效運(yùn)用，就需要積極建立起完善的全面預(yù)算組織體系，并結(jié)合全面預(yù)算管理以及財(cái)務(wù)管理工作的相關(guān)規(guī)定，確保全面預(yù)算管理組織制度體系的完善性及規(guī)范性，具體來說，需要從以下三點(diǎn)著手：

第一，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理層需要綜合考慮全面預(yù)算管理工作、經(jīng)濟(jì)效益、未來規(guī)劃發(fā)展之間的聯(lián)系，并將這種聯(lián)系作為企業(yè)未來戰(zhàn)略發(fā)展的基礎(chǔ)，確保企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理層能夠在未來戰(zhàn)略發(fā)展決策制定過程中，能夠和多個(gè)部門工作人員共同商討并制定具體戰(zhàn)略發(fā)展的相關(guān)內(nèi)容。因此，企業(yè)在實(shí)際規(guī)劃發(fā)展期間，需要積極設(shè)置相應(yīng)的全面預(yù)算管理委員會(huì)、全面預(yù)算管理部門、財(cái)務(wù)管理部門等，最終制定科學(xué)性及合理性更強(qiáng)的全面預(yù)算指標(biāo)和財(cái)務(wù)管理的確切執(zhí)行方向，從根本上保障企業(yè)工作人員可以確切執(zhí)行全面預(yù)算管理工作的相關(guān)方案。

第二，全面預(yù)算管理工作在實(shí)際運(yùn)用過程中具有多樣性比較強(qiáng)的特點(diǎn)，涉及多個(gè)不同領(lǐng)域，這就需要企業(yè)在財(cái)務(wù)管理具體執(zhí)行全面預(yù)算管理的過程中，選聘專業(yè)能力比較強(qiáng)、工作經(jīng)驗(yàn)十分豐富且財(cái)務(wù)知識(shí)比較強(qiáng)的人才，確保企業(yè)能夠結(jié)合實(shí)際情況，組建系統(tǒng)性比較強(qiáng)的全面預(yù)算管理委員會(huì)，由委員會(huì)負(fù)責(zé)人直接負(fù)責(zé)全面預(yù)算管理方案的制定、落實(shí)和執(zhí)行。

第三，企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)部門在落實(shí)全面預(yù)算管理工作的過程中，需要建立獨(dú)立性比較強(qiáng)的全面預(yù)算管理辦公室，并在全面預(yù)算管理委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下，積極追蹤超出企業(yè)日常預(yù)算管理成本支持的內(nèi)容，明確企業(yè)實(shí)際成本支出和全面預(yù)算內(nèi)容是否相符，避免企業(yè)在實(shí)際開展業(yè)務(wù)項(xiàng)目活動(dòng)過程中，出現(xiàn)任何超出預(yù)算編制的行為。

因此，企業(yè)就需要在全面預(yù)算組織體系建立過程中，將預(yù)算編制手冊(cè)及預(yù)算績效考核評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)作為參考依據(jù)，建立健全對(duì)應(yīng)的管理制度體系，為全面預(yù)算管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，進(jìn)而確保企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利有序開展，避免企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營發(fā)展過程中出現(xiàn)工作職能交叉或者命令執(zhí)行錯(cuò)誤等問題。

（三）構(gòu)建完善的管理系統(tǒng)

預(yù)算編制作為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中高質(zhì)量貫徹落實(shí)全面預(yù)算管理工作的基礎(chǔ)，只有確保預(yù)算編制的完善性、規(guī)范性和系統(tǒng)性，進(jìn)而在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中完全貫徹并落實(shí)全面預(yù)算管理工作相關(guān)內(nèi)容，并最大程度發(fā)揮出全面預(yù)算管理的作用和價(jià)值。一般來說，我國現(xiàn)階段部分企業(yè)在全面預(yù)算管理工作開展過程中，定額預(yù)算是一種可行性比較強(qiáng)且使用效果比較良好的成本費(fèi)用管控方式，確保企業(yè)能夠在財(cái)務(wù)管理期間，加強(qiáng)全面預(yù)算管理的精細(xì)化程度，進(jìn)而促使全面預(yù)算管理目標(biāo)在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的全面貫徹及落實(shí)，具體來說，企業(yè)可以從以下三點(diǎn)著手，利用定額預(yù)算提升整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營發(fā)展質(zhì)量：

第一，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理層需要立足于定額管理工作相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)編制財(cái)務(wù)預(yù)算，確保企業(yè)各部門在實(shí)際運(yùn)行過程中，全面預(yù)算管理人員能夠積極主動(dòng)參與到預(yù)算編制工作中，并將全面預(yù)算管理工作產(chǎn)生的各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)，及時(shí)上傳到企業(yè)全面預(yù)算管理信息化系統(tǒng)中，充分提升企業(yè)不同部門業(yè)務(wù)活動(dòng)開展過程中預(yù)算編制工作的科學(xué)性及合理性，避免企業(yè)實(shí)際運(yùn)營生產(chǎn)過程中出現(xiàn)信息不對(duì)等的問題。

第二，企業(yè)不同部門工作人員需要積極參與到預(yù)算編制工作中，確保各部門負(fù)責(zé)人能夠及時(shí)交流并掌握預(yù)算數(shù)據(jù)的來源及準(zhǔn)確性，加強(qiáng)企業(yè)不同部門之間對(duì)于本職工作的了解及完善。因此，全面預(yù)算管理工作在實(shí)際運(yùn)用期間，相關(guān)工作人員可以充分結(jié)合預(yù)算編制內(nèi)容，確保預(yù)算信息在企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)開展過程中最大程度發(fā)揮自身作用，促使工作人員作為全面預(yù)算管理各項(xiàng)信息傳遞的主體部分，能夠從根本上加強(qiáng)全面預(yù)算編制中各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息的科學(xué)性、合理性及合規(guī)性。在這樣的背景下，如果企業(yè)運(yùn)營發(fā)展中某一項(xiàng)預(yù)算編制數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)問題，就能夠及時(shí)追溯到相關(guān)責(zé)任人。

第三，加大企業(yè)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的合作力度，促使財(cái)務(wù)人員能夠在日常工作中多接觸業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息，并結(jié)合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息對(duì)預(yù)算編制工作進(jìn)行有效判斷。與此同時(shí)，企業(yè)還需要綜合考量自身發(fā)展水平及運(yùn)營特點(diǎn)，全面分析企業(yè)日常運(yùn)營發(fā)展過程中不同運(yùn)營階段的工作內(nèi)容，從而構(gòu)建一個(gè)針對(duì)性比較強(qiáng)的定額管理系統(tǒng)，進(jìn)而確保企業(yè)全面預(yù)算管理工作的合理性。

結(jié)語

綜上所述，我國現(xiàn)階段財(cái)務(wù)管理具備全局統(tǒng)一觀、系統(tǒng)規(guī)范以及復(fù)雜性比較強(qiáng)等特點(diǎn)，這就需要企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營發(fā)展過程中，為了確保財(cái)務(wù)管理工作開展效果，就需要充分結(jié)合自身的實(shí)際發(fā)展需求，確保企業(yè)能夠在運(yùn)用全面預(yù)算管理的前提條件下，加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人對(duì)全面預(yù)算管理工作的科學(xué)認(rèn)識(shí)，建立健全預(yù)算組織體系，構(gòu)建完善的管理系統(tǒng)，從根本上提升全面預(yù)算管理人員的專業(yè)水平及綜合素養(yǎng)，充分發(fā)揮出全面預(yù)算管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略發(fā)展中的引導(dǎo)作用，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面預(yù)算管理工作和財(cái)務(wù)管理工作的深度融合，確保企業(yè)獲得更加長遠(yuǎn)穩(wěn)定的發(fā)展。