事業(yè)部制組織架構(gòu)模式下的企業(yè)財務(wù)管理探討

徐麗霞

（作者單位：惠州市藍(lán)微電子有限公司）

目前，隨著國內(nèi)市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化，許多企業(yè)為增強(qiáng)自身的市場競爭力，普遍采用事業(yè)部制下的管理模式開展財務(wù)管理工作。在財務(wù)管理工作中，該模式將業(yè)務(wù)流程作為工作核心，根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)需求和市場環(huán)境，對財務(wù)管理工作的流程進(jìn)行重塑，使財務(wù)管理工作的整體效率得以提高。因此，加強(qiáng)事業(yè)部制下的財務(wù)管理模式理論與實(shí)踐研究，對于現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展而言意義重大。

一、現(xiàn)代企業(yè)組織結(jié)構(gòu)形式：事業(yè)部制

事業(yè)部制需要根據(jù)企業(yè)經(jīng)營的業(yè)務(wù)來劃分相關(guān)部門，企業(yè)內(nèi)部的多個事業(yè)部就是事業(yè)部制的體現(xiàn)。在企業(yè)管理中，每一個事業(yè)部都獨(dú)立開展工作，所以企業(yè)內(nèi)部的每一個事業(yè)部都能夠擁有一定的自主權(quán)。企業(yè)總部可以通過各個事業(yè)部來獲取利潤，每一個事業(yè)部都是企業(yè)的利潤來源，具備一定的利潤創(chuàng)造和管理職能。每一個事業(yè)部都有其所負(fù)責(zé)的產(chǎn)品，同時，事業(yè)部還需要利用自己的產(chǎn)品來開拓市場為企業(yè)贏取利潤?？傊?，每一個事業(yè)部都可以獨(dú)立完成產(chǎn)品設(shè)計、制造、銷售等工作[1]。

事業(yè)部制相較于其他的管理模式有三個優(yōu)點(diǎn)。一是事業(yè)部制下的事業(yè)部擁有相當(dāng)多的職能，自主性較強(qiáng)，內(nèi)部可以根據(jù)具體需要優(yōu)化管理流程，避免管理資源的浪費(fèi)，從而能夠最大限度調(diào)動企業(yè)的資源來完成企業(yè)項(xiàng)目。通過下放權(quán)力，企業(yè)可以提高人員、資金等重要資源的管理效率，增強(qiáng)企業(yè)產(chǎn)品競爭力。二是事業(yè)部制的管理難度較小，可以提高企業(yè)的響應(yīng)速度。事業(yè)部制可以在很大程度上減少企業(yè)管理所需的流程，優(yōu)化企業(yè)管理模式，進(jìn)而提高企業(yè)內(nèi)部員工的工作效率。三是事業(yè)部制可以使企業(yè)內(nèi)部資源調(diào)配更加靈活，從而保證企業(yè)資源的合理使用，避免企業(yè)資源被浪費(fèi)。

二、事業(yè)部制下的財務(wù)管理優(yōu)化措施

（一）優(yōu)選事業(yè)部制下的財務(wù)管理模式

在企業(yè)管理中，優(yōu)選事業(yè)部制下的財務(wù)管理模式，需要重視企業(yè)權(quán)責(zé)的合理分配和精細(xì)化管理，同時注重企業(yè)部門工作效率。在這種制度下，每個事業(yè)部都可以根據(jù)自己的業(yè)務(wù)需求和目標(biāo)選擇適合自己的財務(wù)管理模式，以達(dá)到事業(yè)部利益最大化[2]。

事業(yè)部制下可供選擇的財務(wù)管理模式主要有三種：分權(quán)式的財務(wù)管理模式、集權(quán)式的財務(wù)管理模式、集權(quán)與分權(quán)結(jié)合式的財務(wù)管理模式。這三種模式各有各的特點(diǎn)，適用于不同企業(yè)。企業(yè)可以結(jié)合自身需求選擇更適合自己的管理模式。

在分權(quán)式財務(wù)管理模式下，每個事業(yè)部都可以獨(dú)立管理自己的財務(wù)，其中包括預(yù)算編制、資金管理和投資決策等。實(shí)行這種模式雖然可以提高企業(yè)事業(yè)部的自主性和創(chuàng)造性，但是也可能會導(dǎo)致企業(yè)資源的浪費(fèi)和管理風(fēng)險的增加。

在集權(quán)式財務(wù)管理模式下，所有事業(yè)部的財務(wù)都由中央財務(wù)部門統(tǒng)一管理，這種模式可以集中利用資源和控制風(fēng)險，能夠提高資源的利用效率并降低企業(yè)遇到風(fēng)險的可能性。但是，企業(yè)資源過于集中也會導(dǎo)致事業(yè)部調(diào)用資源的門檻升高，這在一定程度上限制了事業(yè)部的自主性和創(chuàng)新能力。

在集權(quán)與分權(quán)結(jié)合式的財務(wù)管理模式下，企業(yè)核心財務(wù)部門會根據(jù)自身特點(diǎn)制定一些共同的財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，但在實(shí)際操作中，每個事業(yè)部也可以根據(jù)自己的需要和特點(diǎn)對財務(wù)進(jìn)行一些自主管理[3]。因此，這種模式可以兼顧集中管理和分權(quán)管理的優(yōu)點(diǎn)，同時能夠保證事業(yè)部的靈活性和創(chuàng)新性。但與其他兩種模式相比，這種折中的模式優(yōu)缺點(diǎn)都不明顯，也在一定程度上更加考驗(yàn)企業(yè)的管理能力。

總而言之，對企業(yè)來說，財務(wù)管理模式的選擇與制度的設(shè)計需要考慮多方影響因素。在實(shí)際決策過程中，企業(yè)無論選擇哪一種財務(wù)管理模式都應(yīng)該適合企業(yè)發(fā)展情況，且符合企業(yè)發(fā)展需求。企業(yè)在明確自身發(fā)展需求并選定財務(wù)管理模式后，還需要時刻關(guān)注相關(guān)模式的實(shí)施效果，根據(jù)具體反饋對財務(wù)管理制度進(jìn)行調(diào)整，使之能夠在相對較長的一段時期內(nèi)滿足企業(yè)發(fā)展需求。

（二）做好事業(yè)部財務(wù)管理權(quán)限劃分

事業(yè)部制下的企業(yè)財務(wù)管理中，要對財務(wù)管理權(quán)限進(jìn)行分配，使企業(yè)總部與事業(yè)部各司其職，充分發(fā)揮相應(yīng)的管理功能。而在劃分事業(yè)部財務(wù)管理權(quán)限的過程中，財務(wù)自身的職責(zé)定位也會受到影響。從國內(nèi)市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境來看，事業(yè)部制下的財務(wù)管理工作應(yīng)從內(nèi)部控制層面出發(fā)，做好事業(yè)部財務(wù)管理權(quán)限劃分。

第一，在集中籌資和融資權(quán)方面，企業(yè)相關(guān)部門要負(fù)責(zé)開展資金籌集工作，讓符合標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目享受一些優(yōu)惠政策，降低融資風(fēng)險。企業(yè)的事業(yè)部要想使用資金，就要向總部提出申請。第二，在集中投資權(quán)、收益分配權(quán)方面，企業(yè)總部若要避免財務(wù)工作中產(chǎn)生風(fēng)險，就要在開展統(tǒng)一投資時，對投資活動的效益和安全風(fēng)險進(jìn)行分析，并且通過收益分配制度，實(shí)現(xiàn)收益的合理分配。第三，在集中資金調(diào)配權(quán)方面，通過對資金調(diào)配的控制，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金統(tǒng)一管理，從而有效控制成本，促進(jìn)資金合理使用。第四，企業(yè)需要編制相應(yīng)的財務(wù)管理制度手冊，明確企業(yè)各項(xiàng)財務(wù)的管理制度和具體流程，以及各部門所擁有的職責(zé)和權(quán)限，還需要加強(qiáng)對財務(wù)管理流程的監(jiān)督和控制，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。第五，為提高企業(yè)財務(wù)管理效率與準(zhǔn)確性，企業(yè)可以在管理過程中大力應(yīng)用信息技術(shù)。例如，企業(yè)可以使用財務(wù)管理軟件，利用深度學(xué)習(xí)模型簡化財務(wù)管理流程，降低人工操作的錯誤率；還可以建立財務(wù)管理信息服務(wù)云平臺，便于事業(yè)部和企業(yè)管理層之間進(jìn)行信息傳輸，提高企業(yè)財務(wù)管理的效率。

（三）加強(qiáng)事業(yè)部財務(wù)職責(zé)定位分析

對企業(yè)而言，在采取事業(yè)部制組織架構(gòu)模式后，其財務(wù)職責(zé)的定位工作可以從兩方面入手：一是較為全面的財務(wù)職責(zé)定位，二是有所側(cè)重的財務(wù)職責(zé)定位。

較為全面的財務(wù)職責(zé)定位工作需要對企業(yè)的職責(zé)進(jìn)行全面分析和定位。企業(yè)管理人員需要根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略來制定企業(yè)的財務(wù)目標(biāo)。企業(yè)財務(wù)職責(zé)的定位需要明確各個財務(wù)部門的具體職責(zé)和權(quán)限，以協(xié)調(diào)各個部門的工作。為確保各個部門職責(zé)的履行效率，企業(yè)財務(wù)管理人員需要加強(qiáng)對各個部門財務(wù)職責(zé)的監(jiān)督，完善評估體系，以及時發(fā)現(xiàn)和解決財務(wù)管理過程中出現(xiàn)的問題，推動財務(wù)管理流程標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施。較為全面的財務(wù)職責(zé)定位工作強(qiáng)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化，這種管理模式可以幫助企業(yè)管理人員更好地對企業(yè)財務(wù)進(jìn)行管理，提高企業(yè)財務(wù)管理的效率與透明度，為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

有所側(cè)重的財務(wù)職責(zé)定位工作靈活性較強(qiáng)，財務(wù)管理人員可以根據(jù)企業(yè)發(fā)展的具體情況對部門的職責(zé)作出相應(yīng)的調(diào)整，一般重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)的主要發(fā)展領(lǐng)域和重要環(huán)節(jié)，適時進(jìn)行財務(wù)管理職責(zé)調(diào)整。在開展有所側(cè)重的財務(wù)職責(zé)管理時，企業(yè)財務(wù)部門需要加強(qiáng)與外部財務(wù)管理機(jī)構(gòu)的溝通，建立相關(guān)的財務(wù)風(fēng)險防控機(jī)制，對企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行控制。同時，企業(yè)財務(wù)部門需要通過靈活的財務(wù)職責(zé)劃分，提高企業(yè)財務(wù)管理效率，更好地解決企業(yè)財務(wù)問題，為企業(yè)發(fā)展提供強(qiáng)勁動力。

（四）完善事業(yè)部會計核算管理體系

一是完善會計科目并統(tǒng)一會計核算規(guī)則。企業(yè)在事業(yè)部制下開展企業(yè)財務(wù)管理工作時，要委托有實(shí)力的軟件開發(fā)企業(yè)開發(fā)一款財務(wù)核算軟件。在該財務(wù)核算軟件中，要集成總賬賬套和事業(yè)部的分賬套，通過這兩種賬套的設(shè)置，形成二級核算機(jī)制，實(shí)現(xiàn)會計科目的完善和核算規(guī)則的統(tǒng)一。在設(shè)置會計科目時，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)內(nèi)容：第一，要以事業(yè)部現(xiàn)有的業(yè)務(wù)情況為出發(fā)點(diǎn)，設(shè)置相應(yīng)的會計科目；第二，要針對成本控制工作，設(shè)置成本費(fèi)用分?jǐn)偪冃Э己丝颇浚坏谌?，對于財?wù)報告體系，要在其中增設(shè)業(yè)績報告這一科目。

二是構(gòu)建內(nèi)部轉(zhuǎn)移定價體系。在轉(zhuǎn)移定價工作中，可以采取以下三種方法：協(xié)議轉(zhuǎn)移定價法、成本基礎(chǔ)轉(zhuǎn)移定價法和市場基礎(chǔ)轉(zhuǎn)移定價法。具體而言，要做好兩方面的工作。一方面，對于企業(yè)的購銷配件及勞務(wù)，要采取配套的處理方案。例如：在銷售配件時，要進(jìn)行實(shí)時結(jié)算；在產(chǎn)生互委加工勞務(wù)時，要運(yùn)用通用的工資結(jié)算方式進(jìn)行結(jié)算；在互相采購業(yè)務(wù)中，要按照采購成本進(jìn)行結(jié)算。另一方面，在進(jìn)行內(nèi)部轉(zhuǎn)移定價時，要做好三項(xiàng)工作：對企業(yè)產(chǎn)品制訂相應(yīng)的報價方案，并根據(jù)產(chǎn)品的實(shí)際成本及市場價格對工作人員的報價進(jìn)行評審，從而約束員工的報價行為；對有較高標(biāo)準(zhǔn)要求的產(chǎn)品，要參考類似產(chǎn)品的價格進(jìn)行報價；對于成熟型產(chǎn)品，要遵照已有的成本數(shù)據(jù)進(jìn)行報價。

三是明確費(fèi)用分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)劃分。一方面，相關(guān)工作人員要明確直接和間接成本的區(qū)別，尤其要重點(diǎn)關(guān)注間接費(fèi)用的種類；另一方面，要確定間接費(fèi)用的分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)。具體而言，在對企業(yè)的某一費(fèi)用進(jìn)行分?jǐn)倳r，首先，可以按照各事業(yè)部的收入比重，確定劃分標(biāo)準(zhǔn)；其次，根據(jù)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況，確定各部門應(yīng)承擔(dān)的費(fèi)用，以減輕工作量較大部門的壓力；最后，對各項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)的劃分工作進(jìn)行總結(jié)，確定事業(yè)部制下的費(fèi)用分?jǐn)傄?guī)律，便于后續(xù)工作的開展，避免重新確定分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)[4]。

（五）建立適應(yīng)事業(yè)部制的激勵模式

對于企業(yè)而言，建立適應(yīng)事業(yè)部制的激勵模式，能夠有效激發(fā)事業(yè)部員工自主開展工作的熱情，促使員工提高對企業(yè)的認(rèn)同感。因此，在制定激勵機(jī)制的過程中，企業(yè)要對考核機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化，采取科學(xué)、合理的考核機(jī)制對員工的工作業(yè)績與工作行為進(jìn)行公正全面的評價。具體而言，企業(yè)可以根據(jù)事業(yè)部制下財務(wù)管理工作的進(jìn)展情況，創(chuàng)新現(xiàn)有激勵機(jī)制，在激勵員工的同時提高財務(wù)工作質(zhì)量。

一是采取統(tǒng)一持股、分級考核的激勵模式，對不同部門采取不同的激勵措施。對于事業(yè)部的工作人員，要綜合考慮該部門目標(biāo)的完成情況及人員所處崗位進(jìn)行激勵，可以在事業(yè)部完成自身業(yè)務(wù)目標(biāo)后，讓與事業(yè)部合作的人員同樣能夠獲取一定的獎勵；對于企業(yè)總部的工作人員，則要從企業(yè)發(fā)展層面出發(fā)，依據(jù)工作人員是否實(shí)現(xiàn)了企業(yè)發(fā)展目標(biāo)而采取相應(yīng)的激勵措施。運(yùn)用統(tǒng)一持股、分級考核的激勵方式，不僅能較好地激發(fā)員工積極性，促使員工主動改善工作方法，提高業(yè)績，而且能促進(jìn)企業(yè)達(dá)成整體經(jīng)營目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

二是要分析企業(yè)的發(fā)展要素。對于企業(yè)而言，發(fā)展要素是事業(yè)部制下建立有效激勵模式的基礎(chǔ)。例如，通過分析發(fā)展要素，充分認(rèn)識到事業(yè)部總經(jīng)理對于整個部門乃至企業(yè)整體發(fā)展的重要作用，在此基礎(chǔ)上實(shí)施事業(yè)部總經(jīng)理任期制度，對事業(yè)部總經(jīng)理的任期進(jìn)行明確，便于其采取針對性的措施，制訂符合當(dāng)前需求的工作計劃和員工激勵措施，使員工發(fā)自內(nèi)心認(rèn)可企業(yè)，從而有效開展內(nèi)部控制工作，促使企業(yè)財務(wù)管理工作的質(zhì)量保持穩(wěn)步提升。

三是要加強(qiáng)人力資源管理。一方面，對于事業(yè)部高層管理者，企業(yè)要直接管理他們的薪酬分配與激勵模式。在具體工作中，企業(yè)不但要建立與高管職位相關(guān)的浮動薪資發(fā)放機(jī)制，注意堅(jiān)持對下保底和對上封頂原則，而且在該類人員薪酬分配方案的設(shè)計工作中，要注重與事業(yè)部的年度效益和未來發(fā)展掛鉤。另一方面，對于事業(yè)部中層管理者，企業(yè)要遵守薪酬總額控制的規(guī)定，根據(jù)人員工作類別發(fā)放薪酬，如對客戶營銷崗位要根據(jù)營銷業(yè)績來確定其薪酬。

三、結(jié)語

從企業(yè)發(fā)展需求的分析可以看出，企業(yè)基于事業(yè)部制來開展財務(wù)管理工作，能夠有效提高公司的經(jīng)營效益。優(yōu)選事業(yè)部制下的財務(wù)管理模式也成為近年來企業(yè)財務(wù)管理關(guān)注的重點(diǎn)問題。企業(yè)需要做好財務(wù)部門職責(zé)定位工作，選擇適合企業(yè)發(fā)展的財務(wù)職責(zé)劃分模式，以提高企業(yè)財務(wù)管理效率。在實(shí)踐過程中，企業(yè)還需要根據(jù)市場環(huán)境及自身情況對企業(yè)的財務(wù)管理模式進(jìn)行調(diào)整，不斷提高財務(wù)管理水平?？傊?，企業(yè)財務(wù)管理是企業(yè)管理中的重要部分，是一個較為復(fù)雜的問題，企業(yè)財務(wù)管理人員需要不斷思考，學(xué)習(xí)先進(jìn)的財務(wù)管理模式，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)提供助力[5]。