淺析煤炭企業(yè)人力資源結(jié)構(gòu)調(diào)整的重要性與方法

閔琳

人力資源結(jié)構(gòu)調(diào)整主要指人力資源結(jié)構(gòu)和企業(yè)實(shí)際需求之間的關(guān)系，根據(jù)企業(yè)正常生產(chǎn)和運(yùn)營情況，調(diào)整企業(yè)的人力資源結(jié)構(gòu)，提升企業(yè)人力資源利用效率，發(fā)揮人力資源管理的實(shí)際作用。煤炭企業(yè)人力資源結(jié)構(gòu)調(diào)整內(nèi)容包括人員調(diào)配、崗位變化等，以企業(yè)業(yè)務(wù)情況和人員儲備情況為基礎(chǔ)，隨時調(diào)整工作人員的工作內(nèi)容和崗位。一方面，真正挖掘人才的專業(yè)潛力；另一方面，實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。本文主要闡述了煤炭企業(yè)人力資源結(jié)構(gòu)調(diào)整重要性，提出煤炭企業(yè)人力資源結(jié)構(gòu)調(diào)整方法，致力于促進(jìn)煤炭企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

一、煤炭企業(yè)人力資源結(jié)構(gòu)調(diào)整的重要性

煤炭企業(yè)人力資源結(jié)構(gòu)調(diào)整以精簡人員、合并部門、明確職能為重要目標(biāo)。管理人員重新規(guī)劃崗位職責(zé)，突出工作人員的個性特點(diǎn)，優(yōu)化部門結(jié)構(gòu)，增加穩(wěn)定工作人員數(shù)量，調(diào)整管理崗位，控制后勤人員，真正提升人力資源結(jié)構(gòu)質(zhì)量，提高人力資源利用率，使企業(yè)擁有一支堅(jiān)不可摧的人才隊(duì)伍。煤炭企業(yè)人力資源結(jié)構(gòu)管理是企業(yè)的根本性工作，只有不斷調(diào)整結(jié)構(gòu)，保證人才處在正確的崗位，才有利于發(fā)揮人力資源管理工作的重要作用，從而提升煤炭企業(yè)管理質(zhì)量。

二、煤炭企業(yè)人力資源結(jié)構(gòu)調(diào)整方法

（一）加強(qiáng)正向宣傳引導(dǎo)，轉(zhuǎn)變工作人員的思想

企業(yè)加強(qiáng)正向宣傳引導(dǎo)，幫助工作人員轉(zhuǎn)變思想，使工作人員真正了解企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和社會發(fā)展形勢，以此轉(zhuǎn)變工作人員的行為和思想，進(jìn)一步優(yōu)化人才資源結(jié)構(gòu)，支持人力資源結(jié)構(gòu)調(diào)整，為工作人員營造良好氛圍。管理人員以企業(yè)黨的建設(shè)和安全生產(chǎn)經(jīng)營為核心內(nèi)容，通過多方面、多角度宣傳各級組織的決策部署，引導(dǎo)工作人員積極參與到煤炭企業(yè)轉(zhuǎn)方式、調(diào)結(jié)構(gòu)、創(chuàng)新驅(qū)動的工作中來。

例如，某煤炭企業(yè)管理人員創(chuàng)新企業(yè)文化，加入“創(chuàng)新創(chuàng)效”等內(nèi)容，并將文化內(nèi)容制作為文字報告、圖片和視頻。管理人員將工作人員視為合伙人，制定分擔(dān)經(jīng)營責(zé)任的政策，籌劃利潤共享、員工購股、低耗獎勵等政策。管理人員營造特殊的文化氣息，每周的晨會與所有工作人員共同做操、唱歌、喊口號，以此活躍氣氛。管理人員設(shè)計(jì)周年玩偶等紀(jì)念品，舉行周年抽獎活動，組織工作人員參與，并發(fā)放周年紀(jì)念品，從而使企業(yè)精神和文化深入人心。通過上述方法，管理人員發(fā)現(xiàn)上班時幾乎沒有“摸魚”的工作人員，工作業(yè)績也得到有效提升。

（二）制定合理的調(diào)整方案，奠定調(diào)整基礎(chǔ)

管理人員可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求，制定合理的人力資源結(jié)構(gòu)調(diào)整方案，重新分配崗位人員和薪酬。一方面，滿足了工作人員的利益需求，尊重工作人員的努力和付出；另一方面，可以深入挖掘工作人員的潛力，提升企業(yè)核心競爭力，推動可持續(xù)發(fā)展。管理者以工作人員的基本利益為核心，意識到工作人員的真正價值，以企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)為核心，幫助工作人員明確戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，達(dá)到企業(yè)和工作人員發(fā)展共贏的目的。

（三）建立員工激勵機(jī)制，調(diào)動工作熱情

企業(yè)應(yīng)該建立合適的員工激勵機(jī)制，綜合精神激勵和物質(zhì)激勵模式，以調(diào)動工作積極性為目標(biāo)，核定工作人員的工資基數(shù)，并優(yōu)化生產(chǎn)布局，讓企業(yè)擁有良好的效益和效率，使人力資源結(jié)構(gòu)調(diào)整工作發(fā)揮更大的作用，具體做法入下所示。

第一，基于工作人員的工作環(huán)境、工作過程情況，堅(jiān)持公平公正原則，改善工作人員的工資和福利水平，統(tǒng)一基本工資，增加員工的歸屬感，融合正負(fù)薪酬激勵模式，平衡獎金額度和罰款額度。

第二，管理人員分析工作人員的工作環(huán)境，積極改善惡劣的工作環(huán)境，完善工作設(shè)施，降低工作人員的疲勞感與煩躁感，確保工作人員的安全，降低事故發(fā)生率，提升煤炭安全生產(chǎn)保障能力。

第三，鼓勵員工增強(qiáng)責(zé)任心，賦予工作自主權(quán)，增強(qiáng)員工的責(zé)任心，獲得成就感。

（四）不斷加強(qiáng)調(diào)配管理，引導(dǎo)正向流動

企業(yè)加強(qiáng)調(diào)配管理，嚴(yán)格控制審批流程、人員倒流、超定員調(diào)配，保證人力資源配置具有合理化的特點(diǎn)。管理人員要堅(jiān)持支撐發(fā)展、定編定員、崗位需求、程序組織、結(jié)構(gòu)優(yōu)化等原則，編制人力資源需求計(jì)劃書，嚴(yán)格控制計(jì)劃外調(diào)配活動，避免出現(xiàn)人員倒流等現(xiàn)象。要樹立大局觀念，統(tǒng)一管理，將人員調(diào)配工作納入計(jì)劃管理之中。若工作人員根據(jù)企業(yè)文件通知要求調(diào)動，應(yīng)由人力資源部門下達(dá)通知到工作人員所在單位，辦理調(diào)離等相關(guān)手續(xù)，工作人員根據(jù)推薦信在規(guī)定時間內(nèi)報到。若個人申請調(diào)動，經(jīng)主要管理人員簽字同意后，個人填寫《XX煤炭公司員工內(nèi)部調(diào)動申請表》，管理人員根據(jù)個人的績效表現(xiàn)、工作技能、崗位適應(yīng)性、相關(guān)政策等內(nèi)容，簽署調(diào)動意見。除此之外，管理人員應(yīng)核實(shí)生產(chǎn)一線崗位員工向輔助崗位流動、井下員工向生產(chǎn)或后勤崗位流動、基層崗位人員向機(jī)關(guān)崗位流動等情況，維持生產(chǎn)一線崗位隊(duì)伍穩(wěn)定性。

人力資源管理部門要負(fù)責(zé)匯總月工作人員調(diào)配情況，總結(jié)調(diào)配原因，維持正常調(diào)配秩序。

（五）嚴(yán)格控制人員數(shù)量，實(shí)現(xiàn)精干模式

管理人員要控制工作人員職位數(shù)量，合理分配工作內(nèi)容和工作崗位，實(shí)現(xiàn)精干模式，嚴(yán)禁超職數(shù)配備員工。要為符合條件的人員辦理調(diào)配手續(xù)，創(chuàng)造靈活的工作崗位，解決工作人員與崗位相匹配的實(shí)際問題。

根據(jù)國家提出的煤炭企業(yè)改革政策指導(dǎo)思想：政企分開，轉(zhuǎn)變職能，面向全行業(yè)，抓好規(guī)劃、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、服務(wù)；理順關(guān)系，加強(qiáng)宏觀管理和行業(yè)管理；精簡內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和編制，妥善安置機(jī)關(guān)分流人員；既要堅(jiān)持改革方向，又要從實(shí)際出發(fā)，平穩(wěn)過渡。管理人員需要繼續(xù)深化管理體制改革，進(jìn)一步簡政放權(quán)，加強(qiáng)行業(yè)管理，打造以煤為本、多種經(jīng)營的企業(yè)經(jīng)營模式，以增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營活力和實(shí)力為目標(biāo)，加快間接管理轉(zhuǎn)變速度。

（六）加大內(nèi)部調(diào)劑力度，促進(jìn)人員流動

管理人員要加大內(nèi)部調(diào)劑力度，根據(jù)具體的生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃適時調(diào)劑安置人力資源。堅(jiān)持優(yōu)先調(diào)劑解決企業(yè)發(fā)展問題，促進(jìn)工作人員合理流動。

內(nèi)部調(diào)劑是企業(yè)管理工作的重要組成部分。企業(yè)各級調(diào)度機(jī)構(gòu)是煤炭生產(chǎn)的指揮中心，可以協(xié)助管理人員組織日常生產(chǎn)建設(shè)活動，屬于連接生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)的紐帶，是加大內(nèi)部調(diào)劑力度，促進(jìn)人員流動的主要平臺，調(diào)劑是在這個平臺上維持企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要手段。管理人員可以借助調(diào)劑的針對性和可操作性特點(diǎn)，梳理人力資源結(jié)構(gòu)調(diào)整關(guān)系，做到上情下達(dá)、下情上報，推動企業(yè)貫徹實(shí)施調(diào)度的監(jiān)督功能，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)、分析、傳達(dá)等基本職能，實(shí)現(xiàn)信息化帶動工業(yè)化。

例如，某煤炭企業(yè)工程建設(shè)采取以業(yè)務(wù)為主體的“IPM+EPC+工程監(jiān)理”項(xiàng)目管理模式，其中煤化工項(xiàng)目生產(chǎn)裝置及全廠性公共工程設(shè)施共26個單元。建設(shè)“IPMT”聯(lián)合管理團(tuán)隊(duì)，下設(shè)11個職能部門和8個項(xiàng)目組，其中聯(lián)合管理團(tuán)隊(duì)涉及管理人員和各方利益者。職能部門屬于職能管理層，負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程建設(shè)進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用和HSE控制、協(xié)調(diào)，項(xiàng)目組是管理主體。除此之外，管理人員通過項(xiàng)目的完成情況劃定工作人員的工作能力，并為其提供合適的工作崗位。該煤炭企業(yè)的工作效率得到提升，員工的工作潛力被進(jìn)一步挖掘出來，能力素質(zhì)明顯提升。

（七）拓展勞務(wù)輸出渠道，開展對外輸出

企業(yè)管理人員要拓展勞務(wù)輸出渠道，開展對外輸出，制定合適的優(yōu)惠政策，顯現(xiàn)去產(chǎn)能效果的重要作用。企業(yè)管理人員要明確分流安置政策，淘汰落后產(chǎn)能，解除不穩(wěn)定的工作狀態(tài)，完善分流安置職工流程，保證勞務(wù)輸出渠道順利平穩(wěn)。要確定合適的、清晰、明確的工作人員分流安置方案，形成穩(wěn)定的人力資源調(diào)整結(jié)構(gòu)，提升人力資源調(diào)整結(jié)構(gòu)質(zhì)量。例如，某煤炭企業(yè)根據(jù)《勞務(wù)輸出管理辦法》的規(guī)定，明確勞務(wù)輸出期間，員工身份不變，各種保險繳納標(biāo)準(zhǔn)和渠道不變。同時，開辟綠色通道免除3個月的試用期，免除每人每月150元的住宿費(fèi)。因此，應(yīng)聘的員工人數(shù)明顯增多。

（八）建立上下聯(lián)動機(jī)制，實(shí)現(xiàn)信息共享

企業(yè)管理人員要建立上下聯(lián)動機(jī)制，實(shí)現(xiàn)信息、資源共享，滿足人力資源結(jié)構(gòu)調(diào)整需求。要做好人員專業(yè)能力和個人特長分類培訓(xùn)管理工作，使工作人員擁有適應(yīng)新的崗位的工作技能。管理人員要整合企業(yè)人力資源，加強(qiáng)技術(shù)、工藝等部門之間的聯(lián)系，優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)布局。還要建立領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，搭建產(chǎn)銷聯(lián)動信息平臺，協(xié)調(diào)產(chǎn)銷關(guān)系，傳遞市場信息，解決產(chǎn)銷問題，保證產(chǎn)銷無縫對接高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

（九）完善資源管理制度，積極營造安全生產(chǎn)氛圍

企業(yè)管理人員要調(diào)整、優(yōu)化人力資源管理結(jié)構(gòu)，完善資源管理制度等基礎(chǔ)性工作，列出人力資源管理結(jié)構(gòu)的具體要求和目標(biāo)，將人力資源結(jié)構(gòu)調(diào)整工作落實(shí)到個人，保證員工認(rèn)同這項(xiàng)工作，為人力資源結(jié)構(gòu)調(diào)整提供保障。還要積極營造安全生產(chǎn)氛圍。例如，可以像某煤炭企業(yè)那樣在廣場、其他公共場所和人員集中場所張貼標(biāo)語；在辦公樓、井口等處披掛橫幅；在礦燈房通道刊出內(nèi)容豐富、切合實(shí)際的墻報和黑板報，舉辦安全知識問答、“安全活動日”活動等普及安全生產(chǎn)知識。通過上述活動，該企業(yè)的員工總體安全意識得到提升，安全事故發(fā)生頻率降低。

結(jié)語：

綜上所述，在煤炭企業(yè)調(diào)整人力資源結(jié)構(gòu)，精簡工作人員，合并職能崗位，發(fā)揮人力資源結(jié)構(gòu)調(diào)整的重要作用中，管理人員要根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，提出針對性強(qiáng)的調(diào)整計(jì)劃。從人員激勵、管理制度等多個方面轉(zhuǎn)變?nèi)肆Y源結(jié)構(gòu)，全面推動人力資源結(jié)構(gòu)調(diào)整，壯大企業(yè)人才隊(duì)伍，實(shí)現(xiàn)結(jié)構(gòu)最優(yōu)化、效率最大化管理。