業(yè)財(cái)融合背景下企業(yè)全面預(yù)算管理的優(yōu)化措施

田曉春

業(yè)財(cái)融合是一種新型管理模式。將企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相結(jié)合，更加全面地制定發(fā)展策略，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)資金資源的合理分配，從而強(qiáng)化內(nèi)部管控?；跇I(yè)財(cái)融合的企業(yè)全面預(yù)算管理，能夠?qū)Ω黜?xiàng)業(yè)務(wù)開展期間運(yùn)用的資金進(jìn)行預(yù)算分析和管控，提高企業(yè)資金的應(yīng)用效率，進(jìn)一步提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

全面預(yù)算管理在新時(shí)期企業(yè)發(fā)展中的價(jià)值作用較為明顯，但是目前這項(xiàng)工作在實(shí)際開展中還存在較多不足，應(yīng)從業(yè)財(cái)融合的視角出發(fā)對(duì)相關(guān)管理工作進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化與完善。

一、企業(yè)全面預(yù)算管理的必要性

業(yè)財(cái)融合背景下的企業(yè)全面預(yù)算管理對(duì)企業(yè)的健康發(fā)展有著重要意義，具體表現(xiàn)在如下方面。

首先，能夠提高企業(yè)管理價(jià)值。財(cái)務(wù)管理工作在企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)發(fā)展中的作用不可替代。加強(qiáng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)共享應(yīng)用，能夠?yàn)槠髽I(yè)提供更加全面的財(cái)務(wù)信息，及時(shí)了解并規(guī)避業(yè)務(wù)活動(dòng)開展期間可能存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)全面預(yù)算管理實(shí)現(xiàn)全過(guò)程監(jiān)督管控，有利于提高企業(yè)整體管理水平。

其次，可促進(jìn)企業(yè)管理工作的精細(xì)化。業(yè)財(cái)融合新思想是企業(yè)發(fā)展中的重要思想。整合多方面信息建立信息共享體系，能夠?yàn)槠髽I(yè)提供可靠信息，便于各項(xiàng)工作的精細(xì)化開展，使整個(gè)工作流程更加規(guī)范，管理決策也更加有效。

最后，還可實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)員工思想層面的正確引導(dǎo)?；跇I(yè)財(cái)融合的全面預(yù)算管理具有綜合性特點(diǎn)，對(duì)工作人員綜合素養(yǎng)有較高要求，在實(shí)際工作中能夠引導(dǎo)員工樹立正確思想觀念，合理有效調(diào)整業(yè)財(cái)項(xiàng)目。

二、業(yè)財(cái)融合背景下企業(yè)全面預(yù)算管理工作中存在的問(wèn)題

（一）對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)不足

全面預(yù)算管理涉及多方面內(nèi)容，需要對(duì)各項(xiàng)資金的使用進(jìn)行預(yù)算分析，與各部門的生產(chǎn)作業(yè)密切相關(guān)。財(cái)務(wù)預(yù)算不單單是財(cái)務(wù)部門的責(zé)任，也需要其他部門協(xié)調(diào)配合。但從工作的開展實(shí)際來(lái)看，其他部門員工對(duì)這項(xiàng)工作的認(rèn)識(shí)不深刻，認(rèn)為財(cái)務(wù)預(yù)算只是財(cái)務(wù)部門的職責(zé)，故對(duì)此重視度不足，配合度也比較低。另外，部分企業(yè)也沒(méi)有根據(jù)實(shí)際情況做好全面預(yù)算管理安排與規(guī)劃工作，各項(xiàng)管理內(nèi)容落實(shí)不到位，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)工作流于形式的情況，全面預(yù)算管理機(jī)制沒(méi)有得到充分實(shí)施，預(yù)算執(zhí)行效果差，不能發(fā)揮財(cái)務(wù)預(yù)算工作的作用，無(wú)法為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供可靠依據(jù)。

（二）沒(méi)有建設(shè)全面預(yù)算管理信息化系統(tǒng)

部分企業(yè)在開展預(yù)算管理工作時(shí)仍舊運(yùn)用傳統(tǒng)的方式方法，預(yù)算編制工作開展期間運(yùn)用的信息系統(tǒng)不統(tǒng)一，信息收集處理也缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。在信息數(shù)據(jù)錄入過(guò)程中還是運(yùn)用人工手動(dòng)錄入的方式，整個(gè)預(yù)算編制耗時(shí)比較長(zhǎng)，預(yù)算報(bào)表制作相對(duì)繁瑣。在進(jìn)行預(yù)算數(shù)據(jù)調(diào)整時(shí)缺乏技術(shù)和系統(tǒng)支撐，預(yù)算編制效率比較低，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性也有待提升，因此不能為企業(yè)提供有效的信息數(shù)據(jù)。另外，由于缺乏統(tǒng)一的信息系統(tǒng)，各部門之間的聯(lián)系也受到了一定限制，不利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)決策的有效制定。

（三）企業(yè)預(yù)算工作相對(duì)滯后

業(yè)財(cái)融合背景下的全面預(yù)算管理能夠?qū)ζ髽I(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃管理，做好資金使用情況的預(yù)測(cè)與分析，以此為依據(jù)對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效開展進(jìn)行約束與管理，整體的前瞻性和預(yù)測(cè)性特點(diǎn)較為明顯。但由于受到傳統(tǒng)方法和理念的限制，只是由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行預(yù)算分析，一般會(huì)根據(jù)本年度的業(yè)績(jī)情況進(jìn)行下一年預(yù)算編制，沒(méi)有充分聯(lián)系市場(chǎng)環(huán)境，故在市場(chǎng)需求發(fā)生改變時(shí)不能及時(shí)調(diào)整應(yīng)對(duì)，導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算管理與市場(chǎng)需求相脫節(jié)，影響其功能作用的發(fā)揮，預(yù)算工作整體上相對(duì)滯后，不利于提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，在一定程度上限制了企業(yè)革新發(fā)展。

三、業(yè)財(cái)融合背景下企業(yè)全面預(yù)算管理的關(guān)鍵點(diǎn)

（一）樹立全面預(yù)算管理思想，促進(jìn)工作有效落實(shí)

業(yè)財(cái)融合背景下要做好企業(yè)全面預(yù)算管理，應(yīng)樹立正確的思想理念，這是做好企業(yè)預(yù)算工作的基礎(chǔ)與前提。要正確認(rèn)識(shí)全面預(yù)算管理在企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展中的重要作用，加強(qiáng)對(duì)全面預(yù)算管理的重視，結(jié)合實(shí)際情況做好規(guī)劃設(shè)計(jì)工作，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的充分融合，讓各部門人員都能夠參與其中，通過(guò)協(xié)調(diào)配合為企業(yè)預(yù)算管理工作高效開展打好基礎(chǔ)。

可以聯(lián)合多個(gè)部門共同組建預(yù)算管理小組，提升各部門員工的全面預(yù)算管理意識(shí)，并以企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展為導(dǎo)向做好財(cái)務(wù)預(yù)算工作，對(duì)各項(xiàng)資金資源進(jìn)行合理分配，將預(yù)算管理工作落到實(shí)處。另外，還應(yīng)提高相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)能力，結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理工作的規(guī)范、有效開展。

（二）加強(qiáng)全面預(yù)算管理信息化建設(shè)

在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)是必然的趨勢(shì)。全面預(yù)算管理工作也要加強(qiáng)信息化建設(shè)，結(jié)合企業(yè)的發(fā)展需求和預(yù)算管理工作的需要加強(qiáng)信息管理系統(tǒng)建設(shè)，完善全面預(yù)算信息化管理體系，將多方面管理工作整合在一起，實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的共享運(yùn)用。在預(yù)算管理信息化平臺(tái)的支持下，可促進(jìn)業(yè)務(wù)工作規(guī)范開展，實(shí)現(xiàn)流程制度的充分落實(shí)，也可以實(shí)現(xiàn)對(duì)工作開展情況的監(jiān)督管理。

加強(qiáng)全面預(yù)算管理信息化建設(shè)，能夠借助多種先進(jìn)技術(shù)手段對(duì)各部門業(yè)務(wù)的開展情況進(jìn)行預(yù)測(cè)分析，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目預(yù)算的自動(dòng)計(jì)算，結(jié)果的準(zhǔn)確性可以得到保障，進(jìn)一步提高管理水平。

（三）注重預(yù)算反饋，有效應(yīng)對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn)

全面預(yù)算管理在工作中需要了解各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開展情況，明確企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)與方向，以此為依據(jù)做好預(yù)算管理工作。整個(gè)過(guò)程需要建立溝通機(jī)制和反饋機(jī)制，加強(qiáng)與企業(yè)各部門之間的溝通交流，結(jié)合經(jīng)營(yíng)實(shí)際情況對(duì)預(yù)算內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)調(diào)整，保證預(yù)算結(jié)果的真實(shí)性與準(zhǔn)確性，從而為企業(yè)發(fā)展提供服務(wù)。應(yīng)發(fā)揮預(yù)算管理工作的監(jiān)督作用，了解預(yù)算執(zhí)行情況，注重信息的及時(shí)反饋，做到多方面信息的同步更新，確保為企業(yè)預(yù)算分析與管理工作提供準(zhǔn)確、全面的數(shù)據(jù)信息。

對(duì)于預(yù)算工作的開展情況也要進(jìn)行細(xì)致評(píng)價(jià)，注重預(yù)算反饋，及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中存在的不足，結(jié)合企業(yè)實(shí)際進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算的靈活開展，以促進(jìn)預(yù)算工作有效落實(shí)。

四、業(yè)財(cái)融合背景下企業(yè)全面預(yù)算管理優(yōu)化措施

（一）創(chuàng)建良好的信息化管理環(huán)境

信息化建設(shè)是推進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的重要手段，也是加強(qiáng)不同部門之間信息交流和傳遞的基礎(chǔ)，有利于信息融合。對(duì)于以往人工操作效率低和信息傳遞不及時(shí)的情況，應(yīng)進(jìn)行及時(shí)改進(jìn)與完善。建立信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部信息數(shù)據(jù)的集成管理，為后續(xù)各項(xiàng)工作開展提供便利。在信息化技術(shù)的支持下，企業(yè)信息化數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)更加完善，可以為各部門工作開展提供信息服務(wù)，促進(jìn)信息的使用與共享。比如可以引進(jìn)XBRL語(yǔ)言（可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言），設(shè)置統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)促進(jìn)業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息之間的共享互通，有利于二者進(jìn)一步融合，實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)發(fā)展，促進(jìn)全面預(yù)算管理工作高效開展。

（二）設(shè)計(jì)綜合性強(qiáng)的全面預(yù)算管理體系構(gòu)架

在為企業(yè)全面預(yù)算管理提供信息化環(huán)境之后，也需要根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況設(shè)計(jì)科學(xué)合理的體系框架，將企業(yè)各部門的業(yè)務(wù)活動(dòng)聯(lián)系在一起優(yōu)化業(yè)務(wù)模塊。通過(guò)多項(xiàng)數(shù)據(jù)信息的整合分析促進(jìn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的層次化開展，將多種信息數(shù)據(jù)整合在一起，進(jìn)行針對(duì)性加工與處理建立專門的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。企業(yè)預(yù)算管理加強(qiáng)了生產(chǎn)全過(guò)程的聯(lián)系，建立了一體化管理結(jié)構(gòu)，可通過(guò)多種方法和路徑進(jìn)行預(yù)算目標(biāo)的有效傳遞，使得企業(yè)各部門和業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)可以及時(shí)提供預(yù)算管理中所需的各項(xiàng)信息，進(jìn)一步提高業(yè)財(cái)融合水平。

（三）基于全面預(yù)算管理機(jī)制優(yōu)化預(yù)算管理多個(gè)環(huán)節(jié)

1.優(yōu)化預(yù)算編制

實(shí)際開展預(yù)算編制工作的過(guò)程中，先要確定具體指標(biāo)，同時(shí)分析不同項(xiàng)目開展期間的影響因素，做好信息統(tǒng)計(jì)和流程規(guī)劃工作。明確責(zé)任部門，加強(qiáng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的有效聯(lián)動(dòng)，從而為企業(yè)預(yù)算管理工作的全面、細(xì)致開展打好基礎(chǔ)。比如，可以結(jié)合業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)管理內(nèi)容引進(jìn)新指標(biāo)，厘清各部門職責(zé)，對(duì)預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行層次劃分，而后根據(jù)業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展特點(diǎn)、預(yù)算工作的開展目標(biāo)等選擇合適的預(yù)算方法編制預(yù)算，保證編制內(nèi)容的科學(xué)合理，實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算管理的進(jìn)一步優(yōu)化。

2.優(yōu)化預(yù)算執(zhí)行與管理

企業(yè)全面預(yù)算管理中的預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算管理非常重要，能夠?qū)㈩A(yù)算編制內(nèi)容落到實(shí)處，并實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算工作的約束與管理。在進(jìn)行預(yù)算管理時(shí)，應(yīng)保證相關(guān)工作開展的時(shí)效性。結(jié)合企業(yè)實(shí)際對(duì)各類資源進(jìn)行合理分配，充分考慮到投資效益、財(cái)務(wù)管理、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力等方面因素，讓企業(yè)資金資源能夠得到高效利用，保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展期間所用資金資源的平衡，協(xié)調(diào)好短期效益與長(zhǎng)期發(fā)展之間的關(guān)系。另外，在預(yù)算審批過(guò)程中也要注重業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門信息的共享傳遞，實(shí)現(xiàn)信息的充分融合，確保可以及時(shí)了解市場(chǎng)環(huán)境變化，從而對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行調(diào)整，切實(shí)發(fā)揮全面預(yù)算管理作用。

3.優(yōu)化預(yù)算考評(píng)

全面預(yù)算考評(píng)能夠?qū)︻A(yù)算管理工作的開展結(jié)果進(jìn)行準(zhǔn)確評(píng)估，便于后續(xù)預(yù)算工作的優(yōu)化與完善，進(jìn)一步提高這項(xiàng)工作的開展成效，這是全面預(yù)算管理工作開展期間需要重視的內(nèi)容。應(yīng)保證考評(píng)過(guò)程的公平、客觀，同時(shí)明確具體的考核標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)全面預(yù)算管理情況的合理評(píng)估?？衫眯畔⒒夹g(shù)進(jìn)行各項(xiàng)信息的全面收集與細(xì)致評(píng)估，確保能夠?yàn)轭A(yù)算考評(píng)工作的統(tǒng)一開展提供可靠依據(jù)，從而了解預(yù)算管理的真實(shí)情況，便于改進(jìn)與完善。

結(jié)語(yǔ)：

全面預(yù)算管理工作的有效執(zhí)行能夠從多個(gè)方面推進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的進(jìn)一步融合，促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)達(dá)成。為了實(shí)現(xiàn)相關(guān)管理工作的充分落實(shí)，還應(yīng)了解業(yè)財(cái)融合背景下全面預(yù)算管理工作現(xiàn)狀以及未來(lái)發(fā)展的主要方向。結(jié)合企業(yè)運(yùn)營(yíng)實(shí)際和發(fā)展需要，基于全面預(yù)算管理工作開展要求與特點(diǎn)制定科學(xué)管理措施，確?？梢杂行?yīng)對(duì)以往企業(yè)預(yù)算管理中的問(wèn)題。與此同時(shí)，企業(yè)也要注重信息化建設(shè)，利用多種先進(jìn)技術(shù)和手段加強(qiáng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門之間的聯(lián)系，統(tǒng)一管理目標(biāo)，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控，進(jìn)而充分發(fā)揮全面預(yù)算管理的功能與作用，減少經(jīng)營(yíng)成本，提高企業(yè)效益。