張金牛
隨著世界經(jīng)濟(jì)的快速增長(zhǎng),經(jīng)濟(jì)形勢(shì)變得日益復(fù)雜,財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵在于如何有效地掌握并利用資源,從而幫助企業(yè)達(dá)成其長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo),而實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵也在于現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理。
財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)復(fù)雜而全面的工作。本文將深入探究當(dāng)前基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目中,財(cái)務(wù)管理所面臨的挑戰(zhàn),并結(jié)合實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),提出有效的解決方案,以期能夠有效提高項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理水平,從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的整體效益最大化。
近年來(lái),我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步,從而推動(dòng)了經(jīng)濟(jì)的高效運(yùn)轉(zhuǎn),促進(jìn)了企業(yè)的高效生產(chǎn)和管理,為實(shí)現(xiàn)社會(huì)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展做出了重要貢獻(xiàn)。但隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷深入,現(xiàn)代企業(yè)制度的構(gòu)建需要明確產(chǎn)權(quán)、分清責(zé)任、實(shí)行政企分開(kāi),并且應(yīng)當(dāng)采取科學(xué)的管理方式,以滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理也成為確保企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵因素。為了達(dá)到財(cái)務(wù)管理的最佳效果,我們應(yīng)該把財(cái)務(wù)管理放在企業(yè)管理的首位,并加強(qiáng)對(duì)其的關(guān)注,以期取得最佳的績(jī)效。
一、基本建設(shè)項(xiàng)目設(shè)置財(cái)務(wù)管理的必要性
項(xiàng)目在建設(shè)過(guò)程的每一個(gè)環(huán)節(jié),從項(xiàng)目的確定到施工準(zhǔn)備、投資實(shí)施以及最終的竣工決算,都應(yīng)該加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,以保證項(xiàng)目的順利完成。經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)分析,我們可以找到最優(yōu)的解決方案。并且只有通過(guò)合理的財(cái)務(wù)管理,我們才能確保資金的安全,并順利完成工程的審計(jì)驗(yàn)收,投資者和建設(shè)者也能夠以最低的成本實(shí)現(xiàn)更高水平的發(fā)展,從而獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。另外,良好的財(cái)務(wù)管理對(duì)于確保項(xiàng)目的高質(zhì)量和高效率實(shí)現(xiàn)至關(guān)重要。調(diào)查結(jié)果顯示,“豆腐渣工程”項(xiàng)目在全國(guó)各地普遍存在,其中大多數(shù)是由于偷工減料造成的。因此,如果在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中能夠?qū)嵤┩晟频呢?cái)務(wù)管理,并嚴(yán)格執(zhí)行不合格不付款原則,就能夠有效降低這類事故的發(fā)生概率。
二、基本建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀問(wèn)題分析
(一)會(huì)計(jì)核算科目缺乏統(tǒng)一性
根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》《基本建設(shè)財(cái)務(wù)規(guī)則》及其相關(guān)規(guī)定,企業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目的會(huì)計(jì)核算科目已經(jīng)納入到企業(yè)會(huì)計(jì)科目的核算當(dāng)中。但由于部分企業(yè)財(cái)會(huì)人員缺乏基本建設(shè)項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ),導(dǎo)致會(huì)計(jì)科目缺乏統(tǒng)一性,前后會(huì)計(jì)期間缺乏可比性,部分基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目的財(cái)務(wù)報(bào)表出現(xiàn)內(nèi)容混亂,有的會(huì)計(jì)人員會(huì)把相似的財(cái)務(wù)活動(dòng)分別記入“待攤投資”和“管理費(fèi)用”的子科目;更有甚者,為了節(jié)省成本,會(huì)故意把某些費(fèi)用分別記入“待攤投資”和“管理費(fèi)用”的子科目,這樣不僅會(huì)降低項(xiàng)目的財(cái)務(wù)效率,還會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目的總體成本降低。并且會(huì)計(jì)計(jì)量的失準(zhǔn),也難以準(zhǔn)確地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。許多企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表存在著嚴(yán)重的不合規(guī)行為,一些企業(yè)的報(bào)表涵蓋了基本建設(shè)支出、資產(chǎn)負(fù)債表、收入表以及現(xiàn)金流量表;而另一些則完全不涉及這些信息。由于各種報(bào)表的不同,使用者可從中獲得的信息存在較大的差異,這可能會(huì)對(duì)他們的決定產(chǎn)生重大的影響。
(二)資金管理不到位
1.預(yù)付工程款不合規(guī)
若施工單位有必要購(gòu)買材料,則應(yīng)按照施工合同的約定,支付相應(yīng)的材料費(fèi),但最高限額不得超過(guò)合同總價(jià)的30%。但部分建設(shè)單位的撥款比例超出合理范圍,造成了大量的企業(yè)資金投入,使得資源的有效利用受到極大的影響。
2.預(yù)留工程質(zhì)量保證金不足
為確保項(xiàng)目的順利完成,合同約定在項(xiàng)目完成一年之內(nèi),將質(zhì)量保證金的數(shù)額提高至項(xiàng)目總費(fèi)用的 10% 。而一些建設(shè)單位未按規(guī)定提供質(zhì)量保證金,或者提供的比例不足,這降低了對(duì)施工單位的約束力,使得施工單位在工程質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)很難提出補(bǔ)救整改要求,從而導(dǎo)致建設(shè)質(zhì)量無(wú)法得到有效保障。
3.建設(shè)單位管理費(fèi)控制不嚴(yán)格
為了確保項(xiàng)目的有效運(yùn)作,建設(shè)單位管理費(fèi)用未進(jìn)行全面控制,并未根據(jù)項(xiàng)目的總投資和預(yù)算進(jìn)行分級(jí)計(jì)算,這致使某些建設(shè)單位的管理費(fèi)用沒(méi)有得到足夠的控制,超出了預(yù)算。
4.配套資金籌措不及時(shí)
許多建設(shè)單位在爭(zhēng)取項(xiàng)目時(shí),過(guò)分依賴財(cái)政支持,而忽略了自身的資金流動(dòng)性,這導(dǎo)致了項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中配套資金無(wú)法及時(shí)到位,從而阻礙了項(xiàng)目的進(jìn)展。有些項(xiàng)目由于財(cái)政資金的限制而被迫縮減建設(shè)內(nèi)容和規(guī)模,從而導(dǎo)致項(xiàng)目質(zhì)量無(wú)法得到有效保障,無(wú)法達(dá)到預(yù)期的建設(shè)目標(biāo)。
5.工程價(jià)款結(jié)算不合規(guī)
一些建設(shè)單位未能遵守計(jì)量支付制度,不按照工程計(jì)劃及時(shí)支付工程款項(xiàng)。如此一來(lái),在支付工程款時(shí),將會(huì)存在收款單位與簽署施工合同的單位存在明顯差異的問(wèn)題,更有甚者還會(huì)出現(xiàn)借用施工單位資質(zhì)的情況。
6.項(xiàng)目資金被滯留挪用
在獲得項(xiàng)目資金之后,建設(shè)單位不按照規(guī)定使用這些資金,而是擅自更改資金的用途和建造的內(nèi)容,這就是項(xiàng)目資金被滯留挪用的情況。
(三)財(cái)務(wù)制度建設(shè)不完善
許多基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目未能充分考慮財(cái)務(wù)制度的建立,而是僅僅遵循《基本建設(shè)財(cái)務(wù)規(guī)則》以及其他一些規(guī)章制度,這些規(guī)章只是為了讓財(cái)務(wù)人員更好地完成日常報(bào)銷和核算等基本任務(wù),而未能真正落實(shí)到實(shí)踐中。隨著《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》等一系列嚴(yán)格的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的頒布,許多企業(yè)正在承受前所未有的財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān),為了確保其財(cái)務(wù)活動(dòng)遵守法律法規(guī),實(shí)現(xiàn)可持續(xù)的發(fā)展,必須采取更為積極的措施,加強(qiáng)對(duì)其的監(jiān)督和管控。
(四)內(nèi)部控制與監(jiān)督不到位
當(dāng)前,“重建設(shè)、輕管理”思維已經(jīng)成為基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目管理的主流,但是這種觀念卻忽略了財(cái)務(wù)管理的重要性,以為只要工程進(jìn)展順利,企業(yè)的管理就不會(huì)出現(xiàn)任何問(wèn)題。在基礎(chǔ)建設(shè)階段,工程費(fèi)用可能高達(dá)數(shù)億甚至數(shù)十億,但由于缺乏有效的內(nèi)部控制和監(jiān)督,使得建設(shè)資金的安全性無(wú)法得到有效保障。企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制和監(jiān)督的疏忽,再加上財(cái)務(wù)管理體系的欠缺,使得內(nèi)部審計(jì)和財(cái)務(wù)檢查的實(shí)施受到嚴(yán)重的限制,無(wú)法達(dá)到預(yù)期的效果。因?yàn)閮?nèi)部審計(jì)和財(cái)務(wù)檢查的實(shí)施存在困難,這將嚴(yán)重阻礙審核工作的順利實(shí)施,從而使得對(duì)不合法行為的有效監(jiān)管變得更加困難。
(五)財(cái)務(wù)人員的綜合能力不足
基礎(chǔ)建設(shè)單位對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求不僅僅局限于賬務(wù)處理,還包括工程管理、合同管理、法律知識(shí)等多方面的技能,以確保項(xiàng)目的順利實(shí)施和質(zhì)量的提升。基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模龐大、周期漫長(zhǎng),以及財(cái)務(wù)管理也相對(duì)復(fù)雜,因此財(cái)務(wù)人員需要擁有良好的專業(yè)素養(yǎng),并且對(duì)項(xiàng)目的基本情況有深入的了解,以便能夠有效地完成財(cái)務(wù)審核任務(wù),避免因缺乏足夠的專業(yè)知識(shí)或?qū)?xiàng)目的實(shí)際執(zhí)行狀況不清楚而造成的錯(cuò)誤?;A(chǔ)設(shè)施建設(shè)的地點(diǎn)往往偏僻,一般在城市的郊縣,再加上基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的時(shí)間跨度很長(zhǎng),使得財(cái)務(wù)人員的流動(dòng)性很高,缺少對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的完整掌握。因此,財(cái)務(wù)人員在實(shí)際的審計(jì)和財(cái)務(wù)管理方面,很難為管理者提供有效的建議和指導(dǎo)。
(六)重會(huì)計(jì)核算而輕財(cái)務(wù)管理
在我國(guó),“重會(huì)計(jì)核算而輕財(cái)務(wù)管理”的現(xiàn)象普遍存在,這是由于長(zhǎng)期以來(lái)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響,許多單位忽視了財(cái)務(wù)管理,只遵循“記賬、算賬、報(bào)賬”這一古老的制度。所以,許多小型建設(shè)單位只寄希望于獲取政府撥款,而缺乏籌資和投資的意義。
三、企業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的改進(jìn)措施
(一)統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算科目,規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)表
為了更好地執(zhí)行《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《基本建設(shè)財(cái)務(wù)規(guī)則》,我們必須將它們有效地融為一體,構(gòu)建一個(gè)完整的、適用于基層建設(shè)單位的會(huì)計(jì)核算體系,清晰地界定核算標(biāo)準(zhǔn),以便讓會(huì)計(jì)人員在處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)能夠嚴(yán)格按照規(guī)定辦事,從而徹底杜絕“一筆賬模棱兩可”的現(xiàn)象發(fā)生。財(cái)務(wù)部根據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目的特性和企業(yè)管理層的需求,制定一份既能夠向公眾展示的,也能為公司內(nèi)部決策提供有效參考的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。為了有效地實(shí)施基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目,必須嚴(yán)格遵守相關(guān)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,以便有效地實(shí)施財(cái)務(wù)管理,從而達(dá)到最佳效果。
(二)加強(qiáng)項(xiàng)目資金撥付管理
1.完善資金撥付手續(xù)
當(dāng)建設(shè)單位向上級(jí)機(jī)構(gòu)申請(qǐng)資金時(shí),必須提交詳細(xì)的投資計(jì)劃、施工預(yù)算、施工協(xié)議、采購(gòu)協(xié)議、借款申請(qǐng)書(shū)、施工進(jìn)展表和招投標(biāo)文件,如果沒(méi)有這些材料,將無(wú)法獲得該項(xiàng)目的資金。
2.遵守“配套資金不到位,禁止開(kāi)工”的準(zhǔn)則
在申請(qǐng)中央投資的建設(shè)項(xiàng)目時(shí),建設(shè)單位首先應(yīng)當(dāng)確保獲得足夠的配套資金,并將其存入專門的賬戶以便日后使用。如果沒(méi)有得到足夠的投入,財(cái)政部門將無(wú)法向該項(xiàng)目提供財(cái)政支持。其次,配套資金要是未能及時(shí)支付,應(yīng)該取消對(duì)該建設(shè)項(xiàng)目的執(zhí)行,并且不再批準(zhǔn)其他相關(guān)項(xiàng)目的申請(qǐng)。
3.嚴(yán)格執(zhí)行施工預(yù)算
任何未經(jīng)審批而擅自超出預(yù)算的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目,財(cái)政部門將不會(huì)撥出任何資金用于支持這些項(xiàng)目。
4.按施工進(jìn)度撥付資金
在項(xiàng)目建設(shè)期間,所有的材料支出都必須低于合同規(guī)定的最高限額,而且施工進(jìn)度也必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的監(jiān)督和審查。為了確保建筑物的安全和高效運(yùn)作,必須在每一筆工程預(yù)算中預(yù)先支付10%的質(zhì)量保證金,而且一年內(nèi),如果沒(méi)有發(fā)生任何質(zhì)量問(wèn)題,將會(huì)按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行結(jié)算。
5.預(yù)留尾款
在建設(shè)項(xiàng)目尚未完成審核之前,應(yīng)當(dāng)為其留出足夠的尾款,以便審核完成之后,能夠按照審核結(jié)果及時(shí)支付。
6.規(guī)范資金支付方式
所有的費(fèi)用支出,除非國(guó)家有明確的規(guī)定,否則所有的建設(shè)資金都必須通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬的方式來(lái)完成。
(三)建立完善的財(cái)務(wù)管理制度
為了確保基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目的有效運(yùn)作,公司首先應(yīng)當(dāng)建立一套完善的財(cái)務(wù)制度,此項(xiàng)制度應(yīng)包括會(huì)計(jì)核算機(jī)制、職責(zé)劃分機(jī)制、資金管理機(jī)制、竣工財(cái)務(wù)決算機(jī)制等。通過(guò)這些制度,我們可以確保基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目的所有財(cái)產(chǎn),包括存貨、設(shè)備采購(gòu)和材料,都能夠被準(zhǔn)確記錄,并且隨著工程的進(jìn)展,可以實(shí)施財(cái)產(chǎn)清查,以確保項(xiàng)目的順利完成。財(cái)務(wù)管理對(duì)于整個(gè)工程項(xiàng)目來(lái)說(shuō)至關(guān)重要,它是不可或缺的一部分。而這些制度,能夠確保項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度與財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的要求保持一致。此外,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,完善核算、分析和評(píng)估的流程,以便更好地控制資金的使用,并精確測(cè)量融資成本、投資收益率和回報(bào)期,以便為基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目的管理者提供可靠有效的參考資料。
其次,建設(shè)以及管理基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目必須與財(cái)務(wù)部門建立良好的溝通渠道,以確保項(xiàng)目的順利實(shí)施。并在此基礎(chǔ)上建立例會(huì)制度,讓雙方的信息資源能夠互相交流,從而更快地發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。通過(guò)建立一套完善的財(cái)務(wù)管理體系,可以有效地防止和減少基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目的損失,同時(shí)也能夠幫助基礎(chǔ)設(shè)施管理部門更好地控制成本,從而達(dá)到最佳的投資回報(bào)。
(四)完善項(xiàng)目相關(guān)的內(nèi)部制度體系
在完善具體制度的時(shí)候,應(yīng)該構(gòu)建一個(gè)適合于基建項(xiàng)目的內(nèi)部管理系統(tǒng),對(duì)當(dāng)前的審批控制、決策控制、預(yù)算控制、跟蹤審計(jì)控制、環(huán)節(jié)控制、工程進(jìn)度控制、工程質(zhì)量控制、工程支付控制、竣工決算控制等制度進(jìn)行合理的改進(jìn),保證整體項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的資金能安全、合理、科學(xué)高效使用。
(五)科學(xué)化地進(jìn)行全方位協(xié)作
為了更好地落實(shí)基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作,企業(yè)必須在項(xiàng)目?jī)?nèi)進(jìn)行全方位的協(xié)作,這就對(duì)有關(guān)工作的開(kāi)展提出了更高的協(xié)作要求。企業(yè)以科學(xué)化的角度,綜合考慮項(xiàng)目、采購(gòu)、金融、維保等各個(gè)領(lǐng)域的特點(diǎn),進(jìn)行有效的協(xié)調(diào),提高合作效果,達(dá)到跨專業(yè)的高效合作,保證財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行,提高基本項(xiàng)目建設(shè)工作的內(nèi)部控制水平。
結(jié)語(yǔ):
綜上所述,加強(qiáng)工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理是當(dāng)前工程項(xiàng)目建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。本文從多方面剖析了當(dāng)前相關(guān)財(cái)務(wù)管理工作實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,提出了科學(xué)、有效的改進(jìn)策略,以及在基本建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理中應(yīng)注意的事項(xiàng)。如此一來(lái),通過(guò)以上的整改措施,對(duì)基建財(cái)務(wù)管理的有關(guān)內(nèi)容做了進(jìn)一步的完善,對(duì)財(cái)務(wù)管理過(guò)程進(jìn)行了更好的強(qiáng)化,真正做到了高效、科學(xué)的管理,同時(shí)從財(cái)務(wù)管理的角度出發(fā),為基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目的工作提供了有力的保障與支持,這樣才可以確?;窘ㄔO(shè)項(xiàng)目的順利開(kāi)展。