李文秀
隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,企業(yè)對(duì)資金的管理要求發(fā)生很大變化,企業(yè)的管理會(huì)計(jì)需要適應(yīng)這種變化?;诖?,本文首先簡(jiǎn)要闡述大數(shù)據(jù)的內(nèi)涵和企業(yè)管理會(huì)計(jì)的突出作用,分析大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)管理會(huì)計(jì)面臨的挑戰(zhàn),提出解決對(duì)策,供相關(guān)人士參考。
一、大數(shù)據(jù)的內(nèi)涵分析
大數(shù)據(jù)時(shí)代,數(shù)據(jù)信息的特征主要表現(xiàn)在以下四個(gè)方面:一是信息量大,數(shù)據(jù)的規(guī)模大。二是信息資料的形式多樣,包括視頻、文字、音頻、圖片等。三是信息的價(jià)值密度太小,信息量太大,對(duì)企業(yè)有用的信息只占很小一部分,而且信息的價(jià)值和作用都不一樣。四是數(shù)據(jù)和信息都有時(shí)效性。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,數(shù)據(jù)和信息的更新非常迅速,它的時(shí)效性卻很短暫,管理會(huì)計(jì)需要在最短的時(shí)間內(nèi)將有價(jià)值的信息充分利用。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)管理會(huì)計(jì)的突出作用
(一)有利于協(xié)助企業(yè)制定未來計(jì)劃
隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,信息的傳播速度也逐漸加快,信息變成海量的數(shù)據(jù)。官方公布的數(shù)據(jù)顯示,我國(guó)的5G移動(dòng)電話用戶超過6.5億,移動(dòng)電話成為人們?nèi)粘I钪胁豢苫蛉钡囊环N工具。移動(dòng)電話的使用功能不僅僅是打電話、發(fā)短信,而且變得更加智能、更加多元化,人們的信息也會(huì)隨著移動(dòng)電話的使用不斷地被輸入因特網(wǎng)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)也在不斷地創(chuàng)新,他們通過各種網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),比如微信、微博等,擴(kuò)大自己的影響力,增加與客戶的聯(lián)系,了解客戶的需要,制定合適的商業(yè)政策。可是從互聯(lián)網(wǎng)上獲得的信息又是分散的,這就要求企業(yè)加強(qiáng)對(duì)信息的整合,依賴于企業(yè)的管理會(huì)計(jì)梳理相對(duì)可信的數(shù)據(jù)。通過對(duì)數(shù)據(jù)的分析,確定企業(yè)下一步的發(fā)展方向。通過對(duì)數(shù)據(jù)的梳理,結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn),企業(yè)與顧客的關(guān)系會(huì)變得緊密,企業(yè)的預(yù)測(cè)能力會(huì)得到較大提升,商業(yè)計(jì)劃也會(huì)更加合理。
(二)有利于協(xié)助企業(yè)提升經(jīng)營(yíng)效益
管理會(huì)計(jì)自身的工作就是對(duì)市場(chǎng)狀況做出理性的分析,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)提供合理的建議。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員可以更好地進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析,提高大數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,更精確地為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供數(shù)據(jù),從而有效地提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。
(三)有利于增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力
企業(yè)處在市場(chǎng)環(huán)境中,存在著眾多的競(jìng)爭(zhēng)者,因此,要在未來的發(fā)展中立于不敗之地,需要制定正確的戰(zhàn)略方向。企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)開展商務(wù)活動(dòng),有別于過去的實(shí)體經(jīng)濟(jì)。不管網(wǎng)上的商務(wù)合作是否成功,都會(huì)留下用戶的信息。隨著時(shí)間的推移,大量的數(shù)據(jù)會(huì)變得更加有用,企業(yè)的財(cái)務(wù)人員可以通過對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析明確客戶的市場(chǎng)需求。一種產(chǎn)品能否發(fā)展為核心產(chǎn)品,能否擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,需要增加多少條生產(chǎn)線,這些都需要企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不斷地作出戰(zhàn)略性決策,在大數(shù)據(jù)的支撐背景下,能夠利用大數(shù)據(jù)幫助企業(yè)做出決策判斷的企業(yè)管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的地位日益重要。
三、大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)管理會(huì)計(jì)面臨的挑戰(zhàn)
(一)發(fā)展時(shí)間短,發(fā)展程度不高
企業(yè)管理會(huì)計(jì)是隨著時(shí)代發(fā)展和企業(yè)需要而誕生的,它的出現(xiàn)僅僅只有短短數(shù)十年。直到現(xiàn)在,它的作用才被更多的管理者所關(guān)注。目前,我國(guó)的企業(yè)管理會(huì)計(jì)理論和運(yùn)行體系還不夠健全,不能與大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展相適應(yīng),也沒有可供借鑒的案例。在實(shí)踐中,企業(yè)的管理會(huì)計(jì)工作還需要進(jìn)一步完善,這樣才能充分發(fā)揮其應(yīng)有的功能。同時(shí),也要建立與之相適應(yīng)的經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng),以適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的需要。
(二)缺乏使用大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,數(shù)據(jù)的規(guī)模很大,信息的形式也很復(fù)雜。從專業(yè)角度來看數(shù)據(jù)分為兩種,一種是結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù),一種是非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)。前者包括經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、客戶信息、企業(yè)活動(dòng)等;后者則是無法測(cè)量的數(shù)據(jù),如文字、視頻、音頻、圖片等。但是,企業(yè)管理所需要的主要是可測(cè)量的結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù),很少使用圖像、音頻等不可測(cè)量數(shù)據(jù)。不少企業(yè)的大數(shù)據(jù)處理技術(shù)還處在初級(jí)階段,分析技術(shù)不完善,無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)和利用非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)的價(jià)值。
(三)管理會(huì)計(jì)在大數(shù)據(jù)時(shí)代的地位還不明確
從整體上看,隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨,企業(yè)管理會(huì)計(jì)的地位迅速提升。然而,不少企業(yè)并未認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)管理會(huì)計(jì)的重要性和功能,尤其是企業(yè)管理會(huì)計(jì)定位模糊,工作存在著盲目性,效率低下。原因在于,企業(yè)管理會(huì)計(jì)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)并沒有被廣泛地應(yīng)用。由于培養(yǎng)專業(yè)的管理會(huì)計(jì)人員成本較高,大數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)不夠健全,造成一些企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)工作認(rèn)識(shí)不深,沒有使之處于核心管理地位,導(dǎo)致無法發(fā)揮其重要作用。
四、解決大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)管理會(huì)計(jì)難題的對(duì)策
(一)充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)管理的重要作用
在信息技術(shù)高度發(fā)達(dá)的今天,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理已是大勢(shì)所趨,企業(yè)要在新的歷史時(shí)期把握好機(jī)遇,充分認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)在新形勢(shì)下的重要作用。管理會(huì)計(jì)能夠?qū)Y產(chǎn)進(jìn)行有效的管理,對(duì)資金進(jìn)行合理的分配,從而為企業(yè)帶來更大的利益。因此,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者來說,需要加強(qiáng)有關(guān)會(huì)計(jì)方面的培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)人員的工作能力,強(qiáng)化制度的嚴(yán)肅性。管理者應(yīng)充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù),將企業(yè)會(huì)計(jì)工作與信息技術(shù)有機(jī)地結(jié)合起來,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)帶來更大的便利。
(二)建立符合我國(guó)實(shí)際的管理會(huì)計(jì)理論體系
結(jié)合我國(guó)的實(shí)際情況,建立相應(yīng)的健全的企業(yè)管理會(huì)計(jì)制度,以保證管理會(huì)計(jì)工作合法合規(guī)。而具體的管理會(huì)計(jì)制度,則要根據(jù)我國(guó)國(guó)情和企業(yè)的實(shí)際情況,不斷地改進(jìn)完善。同時(shí),也可以從國(guó)外成功的管理會(huì)計(jì)案例中汲取經(jīng)驗(yàn),在國(guó)內(nèi)進(jìn)行廣泛的宣傳和推廣,并為企業(yè)的管理會(huì)計(jì)制度建設(shè)提供借鑒。
(三)創(chuàng)新管理會(huì)計(jì)工作的思路
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,作為企業(yè)的管理者,應(yīng)該認(rèn)清目前的形勢(shì),積極地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理理念的革新。要適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)財(cái)務(wù)管理的要求,運(yùn)用大數(shù)據(jù)思維解決財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)的問題,要從全局出發(fā),從正確的角度分析管理會(huì)計(jì)工作面臨的變化,認(rèn)識(shí)到信息化時(shí)代企業(yè)的需要與以往的不同。認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)工作應(yīng)突破傳統(tǒng)思維方式,以專業(yè)的思維方式進(jìn)行管理、核算,提高財(cái)務(wù)信息的敏感度。
企業(yè)管理者要使財(cái)會(huì)人員認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)的功能,并積極地將企業(yè)的信息管理有機(jī)地結(jié)合,在收集、分析數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)制定出適合自己的財(cái)務(wù)管理方案。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,要改善企業(yè)的管理狀況,保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)和準(zhǔn)確,建立一個(gè)科學(xué)的管理制度,以保證財(cái)務(wù)管理和相關(guān)政策的執(zhí)行,從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的科學(xué)化和規(guī)范化。在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理和核算時(shí),要賦予財(cái)務(wù)部門相應(yīng)的權(quán)力,使其能夠科學(xué)地管理財(cái)務(wù)、成本、資金、運(yùn)營(yíng)收入、日常開支等。
(四)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)的信息化
隨著信息化的不斷發(fā)展,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需要朝著信息化、科學(xué)化的方向發(fā)展。實(shí)行網(wǎng)上財(cái)務(wù)管理,是指利用現(xiàn)代信息技術(shù),拓寬財(cái)務(wù)管理手段,進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集、管理、縮短時(shí)空距離、將財(cái)務(wù)系統(tǒng)與大數(shù)據(jù)技術(shù)相融合,使財(cái)務(wù)資源與各部門的經(jīng)營(yíng)情況相融合,從而達(dá)到優(yōu)化資源配置的目的。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的大數(shù)據(jù)管理,提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率,同時(shí)也為有關(guān)部門決策提供便利。加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化,增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益?;诮?shù)字化的財(cái)務(wù)管理體系,管理者可以對(duì)所有的業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一的管理,可以對(duì)各個(gè)部門的月、季度、年費(fèi)用進(jìn)行分析,并與預(yù)算的具體實(shí)施相結(jié)合,將其作為部分業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的一個(gè)重要手段,使其更具科學(xué)性,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供支持。
(五)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部大數(shù)據(jù)信息的安全性
企業(yè)管理會(huì)計(jì)是通過大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的,通過網(wǎng)絡(luò)獲取的數(shù)據(jù)存在著許多不確定的因素。要想排除這些不確定性,就需要采取以下三個(gè)措施:首先,將數(shù)據(jù)落實(shí)到位,減少企業(yè)的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)行內(nèi)控制需要明確控制目標(biāo),把容易發(fā)生問題的環(huán)節(jié)作為重點(diǎn)監(jiān)控對(duì)象,并強(qiáng)化控制;第二,要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)控,充分調(diào)動(dòng)企業(yè)的資源,使其能夠?yàn)槠髽I(yè)高管提供科學(xué)合理的數(shù)據(jù);第三,需要確保會(huì)計(jì)信息的公平性和透明度,確保各部門的知情權(quán)。綜上,由于會(huì)計(jì)工作是實(shí)時(shí)性的,需要對(duì)其進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,所以,需要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制,就必須強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)的監(jiān)管。
(六)提升資料儲(chǔ)存系統(tǒng)的性能
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,需要認(rèn)識(shí)到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)各種工作的影響。在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中,重視網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用,并積極地完善相應(yīng)的制度,將大數(shù)據(jù)技術(shù)與企業(yè)管理相結(jié)合,建立會(huì)計(jì)核算、資金分配等專門的信息模塊,將技術(shù)與管理有機(jī)地結(jié)合起來,為企業(yè)的決策提供支持。另外,通過使用云計(jì)算技術(shù),識(shí)別出隱藏在信息中的風(fēng)險(xiǎn),從而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的正確管理。有條件的企業(yè)還可以通過搭建金融信息分析的技術(shù)交流平臺(tái),邀請(qǐng)專業(yè)人士進(jìn)行培訓(xùn)以彌補(bǔ)系統(tǒng)中的漏洞,從而提高財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)工作的安全性。
結(jié)語:
綜上所述,在大數(shù)據(jù)時(shí)代,機(jī)會(huì)與挑戰(zhàn)會(huì)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)管理產(chǎn)生影響,企業(yè)管理會(huì)計(jì)需要順應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的需求,把握機(jī)會(huì),適時(shí)地提高自己的知識(shí)和技能,使之與大數(shù)據(jù)技術(shù)相適應(yīng)。因此,在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)管理會(huì)計(jì)需要對(duì)其應(yīng)用價(jià)值、自身所面臨的挑戰(zhàn)進(jìn)行細(xì)致的分析,并針對(duì)企業(yè)的實(shí)際需求,提出相應(yīng)的改進(jìn)措施,推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。