張倩
全面加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),促進(jìn)財(cái)務(wù)運(yùn)營工作的高效化發(fā)展和穩(wěn)定創(chuàng)新,必須依托信息技術(shù)的應(yīng)用構(gòu)建比較科學(xué)的財(cái)務(wù)管理體系,使企業(yè)財(cái)務(wù)工作能呈現(xiàn)出新的發(fā)展趨勢(shì)。本文從財(cái)務(wù)信息化建設(shè)入手,對(duì)財(cái)務(wù)運(yùn)營工作的優(yōu)化進(jìn)行了分析,重點(diǎn)探索有效提升財(cái)務(wù)運(yùn)營質(zhì)量的措施,旨在創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念,使企業(yè)綜合運(yùn)營管理實(shí)現(xiàn)高效穩(wěn)定。
促進(jìn)信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理工作的深度融合,是提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量、優(yōu)化企業(yè)核心競爭力的基礎(chǔ),加快財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)于推動(dòng)企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)展具有極其重要的作用。因此,企業(yè)應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)運(yùn)營分析工作加以改進(jìn)和創(chuàng)新,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方面的優(yōu)勢(shì)作用,支撐企業(yè)的健康發(fā)展。
一、公司管理工作中財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性
信息時(shí)代背景下,積極推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),以信息化的財(cái)務(wù)管理體系支撐企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營分析,有助于提高公司建設(shè)發(fā)展的穩(wěn)定性,使企業(yè)管理工作創(chuàng)造巨大的經(jīng)濟(jì)社會(huì)效益。一方面,財(cái)務(wù)信息化建設(shè),能促進(jìn)信息技術(shù)向公司財(cái)務(wù)運(yùn)營分析領(lǐng)域延伸,使財(cái)務(wù)運(yùn)營分析工作中也能生成數(shù)字化的綜合運(yùn)作體系,從而保障公司發(fā)展的穩(wěn)定性和高效性,對(duì)公司規(guī)避財(cái)務(wù)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),提升運(yùn)營決策工作綜合效果具有極其重要的意義。另一方面,可以通過對(duì)數(shù)據(jù)的分析為財(cái)務(wù)工作的開展、公司經(jīng)營決策提供有力的支持,確保公司所制定的決策更加科學(xué)。
例如,某公司在落實(shí)財(cái)務(wù)共享模式、推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過程中搭建了SAPERP系統(tǒng),并依托系統(tǒng)的支持促進(jìn)公司財(cái)務(wù)運(yùn)營分析工作的優(yōu)化創(chuàng)新,使公司資源在“供、產(chǎn)、銷、人、財(cái)、物”幾個(gè)方面實(shí)現(xiàn)協(xié)同化的發(fā)展。并且引入財(cái)務(wù)信息化技術(shù),探索財(cái)務(wù)運(yùn)營模式的創(chuàng)新,使公司運(yùn)營決策更加高效。并基于財(cái)務(wù)運(yùn)營分析信息化工具的應(yīng)用,在工作中對(duì)公司融資凈流出、融券凈流出的數(shù)據(jù)信息做出判斷,幫助公司科學(xué)系統(tǒng)地分析當(dāng)前運(yùn)轉(zhuǎn)發(fā)展情況,明確公司發(fā)展過程中存在的問題,指導(dǎo)公司采取合適的方法對(duì)財(cái)務(wù)管理和運(yùn)營管理工作進(jìn)行全面創(chuàng)新。
二、基于財(cái)務(wù)信息化優(yōu)化財(cái)務(wù)運(yùn)營分析的要點(diǎn)
信息技術(shù)在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用能系統(tǒng)改善財(cái)務(wù)運(yùn)營組織體系,促進(jìn)財(cái)務(wù)運(yùn)營工作的全面創(chuàng)新,使財(cái)務(wù)運(yùn)營工作的價(jià)值和效能得到充分的彰顯。新時(shí)期在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的背景下,要想系統(tǒng)改善財(cái)務(wù)運(yùn)營分析工作的狀況,就應(yīng)該明確以下工作要點(diǎn),為財(cái)務(wù)運(yùn)營分析提供比較科學(xué)的指導(dǎo)。
(一)改變傳統(tǒng)運(yùn)營理念
科學(xué)的運(yùn)營理念能對(duì)財(cái)務(wù)運(yùn)營工作的開展產(chǎn)生直接的影響,只有改變運(yùn)營理念,才能將信息技術(shù)引入到財(cái)務(wù)工作實(shí)踐中,促進(jìn)運(yùn)營工作的全面創(chuàng)新,因此企業(yè)探索財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過程中,應(yīng)該注意信息技術(shù)與財(cái)務(wù)工作的全過程融合和全方位融合,從業(yè)財(cái)融合的角度支持信息技術(shù)的多元化應(yīng)用,確保能在信息平臺(tái)的支持下實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息在各部門工作中的有效流動(dòng)和傳遞,助力公司傳統(tǒng)經(jīng)營管理模式的變革,使財(cái)務(wù)運(yùn)營實(shí)踐中各部門的整體協(xié)同運(yùn)作效率得到顯著的改善,幫助企業(yè)制定更加科學(xué)的運(yùn)營決策,從而助力企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。
(二)改進(jìn)綜合運(yùn)營流程
財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能為公司整體運(yùn)營工作的開展服務(wù),科學(xué)地推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),能對(duì)財(cái)務(wù)運(yùn)營工作的開展和各部門工作的有機(jī)協(xié)調(diào)產(chǎn)生積極的影響,使企業(yè)運(yùn)營管理實(shí)現(xiàn)全面創(chuàng)新的目標(biāo)。因此依托財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的支持,在系統(tǒng)開展財(cái)務(wù)運(yùn)營工作的過程中,企業(yè)相關(guān)部門應(yīng)該重新對(duì)內(nèi)部運(yùn)營管理組織框架進(jìn)行調(diào)整,并根據(jù)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的特色和目標(biāo)市場的定位、客戶需求的變化,重新對(duì)運(yùn)營工作的流程進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化;結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)和運(yùn)營環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)管理工作的基本情況,對(duì)工作流程進(jìn)行重新組合,確保運(yùn)營工作的開展能與財(cái)務(wù)信息化建設(shè)相契合。
(三)制定長期發(fā)展規(guī)劃
企業(yè)開展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過程中,應(yīng)準(zhǔn)確定位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的目標(biāo)和財(cái)務(wù)運(yùn)營工作的需求,并根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)重新對(duì)財(cái)務(wù)運(yùn)營管理工作的目標(biāo)進(jìn)行定位,并以此為基礎(chǔ)調(diào)整和規(guī)劃企業(yè)的長期發(fā)展規(guī)劃,對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方面的工作目標(biāo)和工作規(guī)劃進(jìn)行調(diào)整,確保財(cái)務(wù)信息化建設(shè)和財(cái)務(wù)運(yùn)營管理形成有機(jī)配合的關(guān)系,可以共同支持企業(yè)戰(zhàn)略的落實(shí),助力企業(yè)發(fā)展效能的提升。
三、基于財(cái)務(wù)信息化優(yōu)化財(cái)務(wù)運(yùn)營分析的措施
加快推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),能從不同角度對(duì)財(cái)務(wù)運(yùn)營分析工作產(chǎn)生積極影響。
(一)引入大數(shù)據(jù)支持體系,生成財(cái)務(wù)運(yùn)營分析雙輪驅(qū)動(dòng)模式
基于信息技術(shù)的應(yīng)用和支持,企業(yè)在開展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中,應(yīng)建構(gòu)統(tǒng)一開放的大數(shù)據(jù)系統(tǒng),對(duì)全域數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)分析加以優(yōu)化,在信息技術(shù)支持下確保生成全產(chǎn)業(yè)鏈的數(shù)據(jù)共享模式,助力分析決策轉(zhuǎn)型創(chuàng)新,為財(cái)務(wù)運(yùn)營分析提供精細(xì)化的數(shù)據(jù)指標(biāo)和數(shù)據(jù)場景分析,從而形成良好的財(cái)務(wù)運(yùn)營分析模式。
例如,公司可以在業(yè)務(wù)平臺(tái)上設(shè)定客戶上單品類以及相關(guān)數(shù)量,并明確限定條件。財(cái)務(wù)人員借助平臺(tái)支持能對(duì)客戶是否提交預(yù)分貨庫存做出準(zhǔn)確判斷,也能高效發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)費(fèi)成本上升方面問題。而客戶借助平臺(tái)支持,則可以查閱訂單信息、物流信息、返利信息等。在此過程中,公司探索統(tǒng)一開放的大數(shù)據(jù)系統(tǒng)建設(shè),保障數(shù)據(jù)平臺(tái)和業(yè)務(wù)平臺(tái)形成雙輪驅(qū)動(dòng)模式,使數(shù)據(jù)更加緊密地融入到財(cái)務(wù)運(yùn)營分析系統(tǒng)中,支持財(cái)務(wù)運(yùn)營分析工作智能化。
(二)引入財(cái)務(wù)BP管理模式
在傳統(tǒng)公司管理中,主要采用核算型的財(cái)務(wù)能力框架,財(cái)務(wù)運(yùn)營分析往往不到位,無法在財(cái)務(wù)工作中形成商業(yè)化思維,財(cái)務(wù)分析無法為企業(yè)運(yùn)營決策提供相應(yīng)支持和輔助。因此,基于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)發(fā)展的實(shí)際情況,為了顯著提高運(yùn)營分析的質(zhì)量和成效,可以將業(yè)財(cái)融合體系的構(gòu)建作為重要的基礎(chǔ)性工作。在業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)上對(duì)財(cái)務(wù)運(yùn)營分析進(jìn)行優(yōu)化處理,使公司財(cái)務(wù)管理模式向BP管理模式轉(zhuǎn)變。在企業(yè)加快財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)、 優(yōu)化BP管理模式運(yùn)行和應(yīng)用的過程中,財(cái)務(wù)人員需要全面深入了解公司各部門的業(yè)務(wù)工作模式,對(duì)不同業(yè)務(wù)模式運(yùn)營管理工作中涉及的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、涉稅問題等進(jìn)行準(zhǔn)確的定位,并借助財(cái)務(wù)分析工作的開展,為業(yè)務(wù)工作的綜合管控和風(fēng)險(xiǎn)問題的合理化規(guī)避提供建議,跟進(jìn)采取相關(guān)措施。
(三)開發(fā)數(shù)字財(cái)務(wù)管理模式,強(qiáng)化財(cái)務(wù)工作數(shù)字運(yùn)營綜合能力
基于信息技術(shù)的支持和數(shù)字化技術(shù)在財(cái)務(wù)運(yùn)營分析工作中的廣泛應(yīng)用,探索數(shù)字財(cái)務(wù)運(yùn)營模式的系統(tǒng)構(gòu)建可以將財(cái)務(wù)工作中的營運(yùn)、融資、投資工作進(jìn)行融合。在實(shí)際工作中,一方面要對(duì)公司數(shù)字財(cái)務(wù)運(yùn)營能力進(jìn)行優(yōu)化,重點(diǎn)從數(shù)字運(yùn)營工具的綜合應(yīng)用、數(shù)字財(cái)務(wù)運(yùn)營資源的協(xié)同整合角度進(jìn)行分析,通過數(shù)字技術(shù)與財(cái)務(wù)運(yùn)營工作的多元化融合,支持財(cái)務(wù)運(yùn)營工具的創(chuàng)新和制度的優(yōu)化,確保幫助公司解決財(cái)務(wù)運(yùn)營工作中存在的缺點(diǎn)和問題,切實(shí)保障財(cái)務(wù)運(yùn)營體系建設(shè)工作的開展成效。另一方面,要加快公司數(shù)字融資體系的建設(shè),在開展數(shù)字財(cái)務(wù)運(yùn)營工作的過程中,結(jié)合數(shù)字技術(shù)的支持和應(yīng)用,改變傳統(tǒng)的融資方法和途徑,引入數(shù)字融資思維,在融資工作中加大對(duì)數(shù)字融資工具的合理化應(yīng)用,確保能通過融資資源的協(xié)同發(fā)展,拓展公司融資渠道,促進(jìn)公司貸款效率的提升和融資潛力的激活,保障能實(shí)現(xiàn)高效化數(shù)字融資管理的目標(biāo)。
此外,在數(shù)字財(cái)務(wù)運(yùn)營體系的建設(shè)實(shí)踐中,要加大對(duì)數(shù)字化體系投資的力度,在工作中引入數(shù)字投資的思維和模式,借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等的綜合應(yīng)用,重點(diǎn)對(duì)數(shù)字投資運(yùn)營管理工作加以開發(fā),促進(jìn)區(qū)塊鏈技術(shù)的融合應(yīng)用,確保在數(shù)字財(cái)務(wù)運(yùn)營管理工作中增強(qiáng)企業(yè)資本管理工作的安全性和穩(wěn)定性,降低企業(yè)投資風(fēng)險(xiǎn),在財(cái)務(wù)運(yùn)營分析中實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的控制,促進(jìn)公司收益的提升。
(四)優(yōu)化法人治理結(jié)構(gòu),打造新型財(cái)務(wù)運(yùn)營管理隊(duì)伍
在信息化環(huán)境下保障財(cái)務(wù)運(yùn)營工作的開展,需要對(duì)法人決策、監(jiān)督和經(jīng)營等方面的機(jī)制進(jìn)行改革,發(fā)揮董事會(huì)、股東大會(huì)以及監(jiān)事會(huì)的作用,各司其職地配合公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析和財(cái)務(wù)運(yùn)營分析體系的構(gòu)建。在此基礎(chǔ)上,為了保障財(cái)務(wù)運(yùn)營管理工作的創(chuàng)新推進(jìn),需要在實(shí)踐中將企業(yè)信息化建設(shè)作為核心,對(duì)財(cái)務(wù)人員實(shí)施信息技術(shù)方面的培訓(xùn),使他們掌握先進(jìn)的管理模式、業(yè)財(cái)一體化財(cái)務(wù)管理體系,以高素質(zhì)隊(duì)伍的建構(gòu)支持財(cái)務(wù)運(yùn)營管理的高效化發(fā)展和系統(tǒng)創(chuàng)新。為財(cái)務(wù)運(yùn)營分析信息化建設(shè)提供相應(yīng)的人才支持和組織保障,為公司在財(cái)務(wù)工作創(chuàng)新改革、戰(zhàn)略決策科學(xué)化奠定基礎(chǔ),保障公司運(yùn)營發(fā)展的穩(wěn)定性和長效性,幫助公司在發(fā)展中創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。
例如,在培養(yǎng)高素質(zhì)、專業(yè)性信息化財(cái)務(wù)運(yùn)營分析人才的過程中,公司應(yīng)該深刻認(rèn)識(shí)到高端復(fù)合型財(cái)會(huì)人員是支持財(cái)務(wù)運(yùn)營模式創(chuàng)新發(fā)展的重要力量,因此應(yīng)主動(dòng)打造高素質(zhì)人才隊(duì)伍,保障提高人才的信息化財(cái)務(wù)工作能力、運(yùn)營分析能力,提升財(cái)務(wù)工作的綜合效果。在工作中,應(yīng)該引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員主動(dòng)學(xué)習(xí)信息技術(shù)、數(shù)字化的財(cái)務(wù)運(yùn)營分析技術(shù),使他們能專業(yè)地開展各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)運(yùn)營分析工作。
結(jié)語:
綜上所述,信息技術(shù)在財(cái)務(wù)工作中的實(shí)踐應(yīng)用,能從不同的側(cè)面對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的開展產(chǎn)生積極的影響,促使企業(yè)管理體系呈現(xiàn)出全新的變化。因此,在企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理工作的過程中,要準(zhǔn)確定位財(cái)務(wù)運(yùn)營分析工作的需求,并對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的狀況進(jìn)行系統(tǒng)的分析和探索,確保能生成比較科學(xué)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)信息化推進(jìn)模式,為企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營分析工作、企業(yè)科學(xué)管理工作奠定基礎(chǔ),逐步加快企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程。