“互聯(lián)網(wǎng)+”時代管理會計信息化探討

姚迪?董曉露

財務(wù)共享服務(wù)理念的提出和發(fā)展，對企業(yè)管理會計信息化工作提出了更高的要求，旨在進(jìn)一步提升管理效率和質(zhì)量，控制財務(wù)風(fēng)險，為企業(yè)相應(yīng)決策提供數(shù)據(jù)支持，有效提升企業(yè)的管理水平。本文從財務(wù)共享服務(wù)論的互聯(lián)網(wǎng)+時代管理會計信息化的現(xiàn)實意義出發(fā)，結(jié)合管理會計信息化的影響因素，提出相應(yīng)的對策。

財務(wù)共享服務(wù)是推動管理會計信息化的有效手段。建設(shè)和完善“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的管理會計信息化系統(tǒng)，就需要對管理會計的基本理念和方法進(jìn)行創(chuàng)新，以充分發(fā)揮管理會計信息化的價值。通過財務(wù)共享服務(wù)能夠進(jìn)一步推動管理會計信息化，企業(yè)管理者應(yīng)以財務(wù)共享服務(wù)為核心，打造管理會計信息化系統(tǒng)，真正使企業(yè)內(nèi)部信息傳遞暢通無阻，提高企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)部數(shù)據(jù)信息采集和處理的效率，保障管理會計信息化工作的有序性和真實性。

一、基于財務(wù)共享服務(wù)論的“互聯(lián)網(wǎng)+”時代管理會計信息化的現(xiàn)實意義

（一）助推企業(yè)實現(xiàn)自身戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，結(jié)合財務(wù)共享服務(wù)理念，建立和創(chuàng)新企業(yè)管理會計信息化系統(tǒng)對實現(xiàn)企業(yè)自身戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)有著極為重要的意義。首先，管理會計的信息化能夠使企業(yè)相關(guān)管理人員對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)收支等相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)籌管理，并通過信息化大數(shù)據(jù)找出價值較高的信息和數(shù)據(jù)，作為依據(jù)可以對企業(yè)當(dāng)前生產(chǎn)運營狀況進(jìn)行客觀全面的認(rèn)識，從而可以結(jié)合市場行業(yè)環(huán)境，對企業(yè)相關(guān)項目運作方式和決策進(jìn)行科學(xué)合理的調(diào)整，有效實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，提高財務(wù)風(fēng)險的防控能力，實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

（二）助推企業(yè)管理會計效率和質(zhì)量的提升

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的來臨，實現(xiàn)了信息化技術(shù)與企業(yè)管理會計工作領(lǐng)域的深入融合，有效提高了財務(wù)部門管理會計工作的效率和質(zhì)量，能夠?qū)θ找嬖鲩L的企業(yè)內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行有效處理，減少失誤率。同時，財務(wù)共享服務(wù)理念在企業(yè)管理會計工作中不斷得到應(yīng)用和發(fā)展，是對企業(yè)管理會計方式的創(chuàng)新，進(jìn)一步推動管理會計信息化的優(yōu)化發(fā)展。加強企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理部門與其他部門之間的相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)的共享，有效提升各部門之間的有效溝通和交流，可以實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息的統(tǒng)一管理，體現(xiàn)管理會計數(shù)據(jù)的真實性和有效性，能夠為企業(yè)相關(guān)的決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。與此同時，企業(yè)管理會計的信息化系統(tǒng)發(fā)展，有效擺脫了人工模式束縛，可以實現(xiàn)對管理會計相關(guān)組織和人員的精簡，提高管理效率，有效降低管理成本。

（三）助推企業(yè)明確未來發(fā)展側(cè)重點

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下，結(jié)合財務(wù)共享理論對企業(yè)內(nèi)部管理會計信息化進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新，是當(dāng)下企業(yè)不斷發(fā)展和加強與市場行業(yè)相融合的需要，有利于進(jìn)一步提升企業(yè)管理水平，提高企業(yè)競爭力。當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部管理的方向就是結(jié)合信息化技術(shù)推動其向現(xiàn)代企業(yè)管理方向邁進(jìn)，通過充分發(fā)揮信息化技術(shù)的功能，可實現(xiàn)對于企業(yè)內(nèi)部信息和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確分析，通過價值信息可以對企業(yè)發(fā)展的決策提供科學(xué)有效的依據(jù)，為企業(yè)在日益激烈的市場競爭中開辟一條新的發(fā)展道路，明確未來發(fā)展側(cè)重點，有效推動企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的轉(zhuǎn)型升級。

二、管理會計信息化影響因素

（一）環(huán)境因素

1.環(huán)境的競爭壓力

企業(yè)對于競爭壓力敏感度極高，想要在競爭壓力之下提高自身的競爭優(yōu)勢，就會積極主動地去推動技術(shù)和理念方面的創(chuàng)新。企業(yè)環(huán)境的競爭壓力主要體現(xiàn)在市場環(huán)境方面。當(dāng)前各行業(yè)市場環(huán)境瞬息萬變，市場競爭日益激烈，所以就需要企業(yè)進(jìn)行管理方式的創(chuàng)新，針對財務(wù)部門的管理會計信息化領(lǐng)域方面的創(chuàng)新，適應(yīng)當(dāng)前財務(wù)共享理念和“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展的時代趨勢，以提高自身競爭力，有效加強風(fēng)險防控，推動企業(yè)管理現(xiàn)代化發(fā)展。

2.環(huán)境的強制壓力

環(huán)境的強制壓力使得企業(yè)不得不進(jìn)行相應(yīng)的創(chuàng)新和發(fā)展，進(jìn)行改革升級。帶給企業(yè)的外部環(huán)境的強制壓力主要是政府頒布的關(guān)于本行業(yè)的法律法規(guī)以及各種政策，要求企業(yè)要全面落實和執(zhí)行。同時政府所在的行業(yè)會自發(fā)地制定行業(yè)規(guī)則，為適應(yīng)行業(yè)的發(fā)展需求，企業(yè)必須要對自身的管理方式進(jìn)行創(chuàng)新和完善。

（二）技術(shù)因素

1.技術(shù)的相對優(yōu)勢

企業(yè)管理會計信息化創(chuàng)新和發(fā)展必須要重視技術(shù)的作用，企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)敏銳覺察到技術(shù)的優(yōu)勢對于管理會計信息化發(fā)展的重要作用，改變傳統(tǒng)的思想，積極引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)以及管理理念，對原有的會計信息系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化升級，從而充分發(fā)揮企業(yè)管理會計信息化系統(tǒng)的優(yōu)勢，有效提升管理會計工作的效率和質(zhì)量，減少失誤的發(fā)生。

2.技術(shù)的兼容性

在推動企業(yè)管理會計信息化系統(tǒng)的過程中，應(yīng)該采用兼容性較強的信息技術(shù)，該技術(shù)具有操作簡單和投入成本較低的特點，有利于對舊系統(tǒng)進(jìn)行全面升級，減少混亂和失誤，能夠得到企業(yè)的廣泛應(yīng)用，提升管理會計的水平。

（三）組織因素

1.高層的支持

在企業(yè)管理內(nèi)部，高層領(lǐng)導(dǎo)者享有極為重要的話語權(quán)，能夠直接對某項政策進(jìn)行拍板決定。所以在推進(jìn)管理會計信息化系統(tǒng)建設(shè)和發(fā)展過程中，要取得高層領(lǐng)導(dǎo)者的支持和重視，大力投入相應(yīng)的資金和信息化人才，實現(xiàn)管理會計信息化的創(chuàng)新和發(fā)展。

2.組織的正規(guī)化水平

企業(yè)內(nèi)部組織管理的科學(xué)和規(guī)范對管理會計信息化的建設(shè)和發(fā)展有著重要的影響。企業(yè)內(nèi)部組織正規(guī)化水平越高，越能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部管理會計信息化發(fā)展有清晰的認(rèn)識，能夠結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實際，對其展開科學(xué)性、合理性的研究和探討，確定合理的規(guī)劃，為管理會計信息化系統(tǒng)的發(fā)展和先進(jìn)技術(shù)的引進(jìn)和創(chuàng)新打下堅實的基礎(chǔ)。

3.組織資源富余量

就企業(yè)而言，企業(yè)發(fā)展的重點還是側(cè)重于生產(chǎn)經(jīng)營方面，對企業(yè)的管理會計信息化系統(tǒng)的發(fā)展重視不夠，所以企業(yè)組織資源的富余量包括人力、物力和財力對管理會計信息化系統(tǒng)的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。若組織內(nèi)部資源富余量較多，那么企業(yè)也愿意將相關(guān)的資源投入到財務(wù)部門管理會計信息化系統(tǒng)發(fā)展中去。

三、基于財務(wù)共享服務(wù)理論的管理會計信息化建設(shè)對策建議

（一）培養(yǎng)會計信息化人才

企業(yè)在推進(jìn)管理會計信息化系統(tǒng)發(fā)展和創(chuàng)新過程中，不能忽視相關(guān)專業(yè)化人才的作用，只有通過專業(yè)化的人才，才能引入先進(jìn)的信息化技術(shù)、財務(wù)共享理論，提高管理的效率和質(zhì)量，為企業(yè)發(fā)展指明方向?，F(xiàn)階段，我國相關(guān)的財務(wù)和會計人員規(guī)模和數(shù)量龐大，但是存在內(nèi)部結(jié)構(gòu)不合理的現(xiàn)象，初級會計人員所占比重較大，中高級會計管理人員人才較少。隨著當(dāng)下管理會計信息化的應(yīng)用和發(fā)展，傳統(tǒng)的管理會計模式和初級人員已不能適應(yīng)當(dāng)下企業(yè)發(fā)展的需要。企業(yè)要想真正實現(xiàn)財務(wù)共享下管理會計信息化的健康發(fā)展，必須要依靠高質(zhì)量數(shù)據(jù)、先進(jìn)的信息技術(shù)和高質(zhì)量的管理人才三個核心要素，只有三方面協(xié)調(diào)并進(jìn)，才能優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理會計模式，其中，企業(yè)管理者和技術(shù)人員對于管理會計信息化的重視和責(zé)任感將直接影響其真正落實。所以，企業(yè)要引進(jìn)高素質(zhì)和專業(yè)化的管理會計人員，使其能夠?qū)⒐芾頃嬛R和信息技術(shù)充分有效融合；還要對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計管理人員加強信息化技術(shù)和財務(wù)共享理論知識的培訓(xùn)和教育，進(jìn)一步提升會計人員的信息化管理水平，推動企業(yè)管理會計信息化的創(chuàng)新和發(fā)展。

（二）構(gòu)建財務(wù)共享管理信息系統(tǒng)

隨著現(xiàn)代企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，內(nèi)部各種信息數(shù)據(jù)也在呈幾何級增長，傳統(tǒng)的管理會計方式已不適應(yīng)當(dāng)下企業(yè)發(fā)展的需要，所以就需要加強管理會計的信息化系統(tǒng)建設(shè)，以提高信息數(shù)據(jù)處理的效率和質(zhì)量。財務(wù)共享服務(wù)理念可以有效發(fā)揮管理會計信息化系統(tǒng)的作用，企業(yè)應(yīng)構(gòu)建財務(wù)共享管理信息化系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的有效溝通和協(xié)調(diào)，實現(xiàn)財務(wù)信息的共享，有效提升信息的傳遞和處理效率，保證信息數(shù)據(jù)的真實性和可靠性。財務(wù)管理信息系統(tǒng)可通過云平臺對企業(yè)內(nèi)部各部門和分布零散的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一化的財務(wù)管理，同時在此過程中可以減少和避免不必要的信息傳遞和溝通環(huán)節(jié)，可保障數(shù)據(jù)的完整性和真實性，提高傳遞效率，降低數(shù)據(jù)管理的成本。除此之外，還能夠有效促進(jìn)企業(yè)之間的溝通和合作，加快財務(wù)數(shù)據(jù)的流動，提高數(shù)據(jù)的使用效率和質(zhì)量。所以企業(yè)要將管理會計信息技術(shù)和財務(wù)共享服務(wù)理念相結(jié)合，聯(lián)合企業(yè)自身發(fā)展實際，建立屬于企業(yè)自身的財務(wù)共享管理信息系統(tǒng)，進(jìn)一步提升企業(yè)的內(nèi)部管理水平和效率。

（三）提升管理人員管理意識和全員參與積極性

企業(yè)管理會計信息化系統(tǒng)建設(shè)是涉及諸多環(huán)節(jié)而又復(fù)雜的工程，需要企業(yè)內(nèi)部全員參與才能夠充分發(fā)揮其優(yōu)勢，提高企業(yè)管理水平。首先，企業(yè)內(nèi)部的管理層要提高相應(yīng)的管理意識和對信息化技術(shù)的應(yīng)用認(rèn)識，能夠有效推動管理會計信息化在企業(yè)內(nèi)部中的有效應(yīng)用，充分發(fā)揮相關(guān)數(shù)據(jù)對企業(yè)預(yù)測、決策、規(guī)劃和控制的積極作用，有效推動管理會計信息化系統(tǒng)的發(fā)展。其次，在財務(wù)共享服務(wù)理念下，需要企業(yè)內(nèi)部全員共同參與到管理會計信息化系統(tǒng)中，可有效實現(xiàn)加強企業(yè)內(nèi)部各部門，各階層員工的信息數(shù)據(jù)的溝通效率和質(zhì)量，優(yōu)化信息傳遞的流程，實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的高效準(zhǔn)確傳遞。最后，財務(wù)共享服務(wù)理念下的管理會計信息化實際上是對企業(yè)員工科學(xué)和全面的績效評價體系，企業(yè)要充分發(fā)揮相關(guān)管理會計信息化系統(tǒng)對員工工作的實時監(jiān)控和有效績效評估的作用，推動實現(xiàn)信息化數(shù)據(jù)的傳遞，提高管理會計數(shù)據(jù)運用的效率和質(zhì)量。

（四）以會計信息安全為基礎(chǔ)

企業(yè)要想充分發(fā)揮財務(wù)共享服務(wù)下的管理會計信息化的有效作用，就必須注重會計信息安全，建立健全會計信息安全保障系統(tǒng)，避免企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息泄露，有效防止財務(wù)風(fēng)險。財務(wù)共享會計信息管理系統(tǒng)是建立在大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上，依靠信息技術(shù)，加強企業(yè)內(nèi)部的成本控制，內(nèi)部控制，全面預(yù)算績效評價等方面的管理工作。企業(yè)想要加強會計信息安全，保障自身利益，就需要通過三方面的工作展開。首先，企業(yè)推進(jìn)管理會計信息化，就要加強對相關(guān)會計人員的操作規(guī)范的監(jiān)督和管理，制定相應(yīng)的懲處措施，加強對相關(guān)會計人員的信息安全理念培訓(xùn)，增強安全意識。其次，企業(yè)要針對會計人員進(jìn)行等級劃分，賦予相應(yīng)的訪問權(quán)限，保障企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息的安全。最后，要引進(jìn)先進(jìn)的計算機軟件系統(tǒng)，對會計信息在使用過程中要加強監(jiān)督和管理，設(shè)置相應(yīng)的密碼程序，提高會計信息的安全性。

（五）內(nèi)部流程優(yōu)化應(yīng)配合管理會計信息化的發(fā)展

企業(yè)要想推動管理會計信息化的發(fā)展，就需要對企業(yè)內(nèi)部組織和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行靈活的調(diào)整和創(chuàng)新，使其與管理會計信息化系統(tǒng)相互協(xié)調(diào)和配合，推動管理會計信息化系統(tǒng)順暢和高效運行。企業(yè)需要針對財務(wù)共享服務(wù)，挖掘管理會計和信息化處理數(shù)據(jù)相關(guān)的專業(yè)性人才，優(yōu)化組織內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)，設(shè)置專門的管理會計信息化部門實現(xiàn)對相關(guān)數(shù)據(jù)的專業(yè)化處理。充分發(fā)揮相應(yīng)專業(yè)性人才的作用，進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)管理模式，推動企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。

結(jié)語：

綜上所述，在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，將財務(wù)共享服務(wù)理念與企業(yè)管理會計信息化發(fā)展相結(jié)合，對企業(yè)優(yōu)化管理模式，提升管理效率和質(zhì)量，有效規(guī)避財務(wù)風(fēng)險，推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展有著顯著的積極作用。本文從培養(yǎng)會計信息化人才、構(gòu)建財務(wù)共享管理信息系統(tǒng)、提升管理人員管理意識和全員參與積極性、以會計信息安全為基礎(chǔ)和內(nèi)部流程優(yōu)化配合管理會計信息化的發(fā)展等五個方面提出了財務(wù)共享服務(wù)理念和管理會計信息化有效結(jié)合的對策。