“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下農(nóng)業(yè)企業(yè)會計核算的規(guī)范性探究

田桂蘭

（作者單位：威寧彝族回族苗族自治縣現(xiàn)代高效農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)示范園區(qū)管理委員會）

隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，越來越多的企業(yè)開始嘗試運用信息化技術(shù)革新內(nèi)部管理制度，借助信息化技術(shù)的高效性、便利性提高企業(yè)的經(jīng)營管理效率。與此同時，信息化技術(shù)在農(nóng)業(yè)企業(yè)中的應(yīng)用對企業(yè)人員素質(zhì)、內(nèi)部管理規(guī)范等也提出了更高的要求，所以，“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下農(nóng)業(yè)企業(yè)不僅迎來了新的發(fā)展機遇，也面臨著更為嚴峻的挑戰(zhàn)。對于農(nóng)業(yè)企業(yè)而言，在現(xiàn)代化改革進程中，既要順勢而為，抓住“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的重要機遇，積極引入互聯(lián)網(wǎng)新思維、新技術(shù)對企業(yè)管理體制進行優(yōu)化升級，又需要注意“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下相關(guān)革新工作的規(guī)范化管理，特別是在新環(huán)境下如何有效改進會計核算工作，提高農(nóng)業(yè)企業(yè)的會計核算效率。

一、農(nóng)業(yè)企業(yè)會計核算的特點

由于農(nóng)業(yè)企業(yè)的產(chǎn)業(yè)鏈較長，從農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)到銷售包含的環(huán)節(jié)較多，農(nóng)業(yè)企業(yè)的會計核算工作相較于其他企業(yè)更加復(fù)雜，并呈現(xiàn)出以下兩方面特點：

第一，核算類目多樣化。多數(shù)農(nóng)業(yè)企業(yè)的經(jīng)營模式與傳統(tǒng)制造業(yè)一樣，需要從生產(chǎn)源頭的農(nóng)業(yè)種植、農(nóng)產(chǎn)品采購開始，涉及生產(chǎn)加工、二次加工、倉儲運輸、市場銷售等一系列復(fù)雜環(huán)節(jié)，而不同的環(huán)節(jié)對應(yīng)不同的核算科目。比如，農(nóng)產(chǎn)品采購的種苗應(yīng)以存貨類目進行會計記錄，而農(nóng)業(yè)加工后的產(chǎn)品則應(yīng)以資產(chǎn)類目進行會計登記，成功銷售的農(nóng)產(chǎn)品就可以記入銷售收入類目[1]。因此，農(nóng)業(yè)企業(yè)的會計核算工作涉及的科目多且雜，造成會計核算的工作量較為龐大，也使得農(nóng)業(yè)企業(yè)會計核算工作面臨較大的挑戰(zhàn)。

第二，會計核算內(nèi)容復(fù)雜化。農(nóng)業(yè)企業(yè)的會計核算需要隨著農(nóng)業(yè)生產(chǎn)活動的變化進行完整記錄與復(fù)雜運算，也就是說，農(nóng)產(chǎn)品的會計核算涉及多個生產(chǎn)周期。例如，第一個生產(chǎn)周期是農(nóng)產(chǎn)品的生產(chǎn)種植階段，需要從種苗采購開始，對原材料的采購、種植培育階段投入的化肥、設(shè)備管理等費用進行完整記錄；第二個生產(chǎn)周期涉及農(nóng)產(chǎn)品的初級加工、二次加工以及倉儲管理等過程，也會產(chǎn)生大量費用，需要依次進行完整記錄；第三個生產(chǎn)周期是農(nóng)產(chǎn)品的銷售，銷售過程中農(nóng)業(yè)企業(yè)也會投入一定的宣傳推廣資金，在會計核算時需要錄入相關(guān)費用。

綜上，由于農(nóng)業(yè)企業(yè)會計核算類目多、內(nèi)容復(fù)雜，其會計核算工作面臨著較大的挑戰(zhàn)，而云計算的出現(xiàn)為農(nóng)業(yè)企業(yè)的會計核算工作提供了技術(shù)支持。農(nóng)業(yè)企業(yè)可以借助互聯(lián)網(wǎng)平臺進行農(nóng)業(yè)生產(chǎn)科目的層級化、細分化管理，同時借助高效的信息技術(shù)實時錄入和更新會計數(shù)據(jù)，根據(jù)完整的會計記錄進行核算處理，從而有效提升農(nóng)業(yè)企業(yè)的會計核算效率。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下農(nóng)業(yè)企業(yè)會計核算存在的問題

雖然信息化技術(shù)在農(nóng)業(yè)企業(yè)中的應(yīng)用能夠在一定程度上簡化會計核算過程，提高會計核算效率與準確率，但從我國農(nóng)業(yè)企業(yè)運用信息化技術(shù)優(yōu)化會計核算的結(jié)果來看，并未達到預(yù)期效果?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”背景下，農(nóng)業(yè)企業(yè)會計核算主要存在如下問題。

（一）農(nóng)業(yè)企業(yè)會計核算人員的理念滯后

雖然農(nóng)業(yè)企業(yè)上線了企業(yè)資源計劃（Enterprise Resource Planning，ERP）、應(yīng)收應(yīng)付、預(yù)算管理等會計信息系統(tǒng)，但是會計核算工作人員在工作時只改變了工作形式，沒有轉(zhuǎn)變工作理念。也就是說，多數(shù)農(nóng)業(yè)企業(yè)的會計核算人員僅僅采用計算機記賬的形式替代傳統(tǒng)的賬目記賬，并不具備信息化管理、信息化技術(shù)運用的新理念，也沒有真正掌握會計核算信息化技術(shù)應(yīng)用方法[2]，對農(nóng)業(yè)企業(yè)的會計核算工作產(chǎn)生了一定的影響。

（二）農(nóng)業(yè)企業(yè)會計核算的信息傳遞效率不高

“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，農(nóng)業(yè)企業(yè)會計核算制度、會計核算模式的革新是為了減少不必要的審批流程，提高會計核算工作效率。從農(nóng)業(yè)企業(yè)的實際情況來看，部分企業(yè)雖然上線了會計信息系統(tǒng)，也實現(xiàn)了紙質(zhì)賬目信息向數(shù)據(jù)庫信息的轉(zhuǎn)變，但由于缺乏內(nèi)部會計核算信息共享制度，會計相關(guān)的所有信息、核算結(jié)果都放在財務(wù)部門的數(shù)據(jù)庫內(nèi)，其他部門和管理層較難第一時間獲取會計核算結(jié)果，造成會計核算信息無法在不同部門、不同人員之間高效傳遞。所以，部分采用會計信息系統(tǒng)的農(nóng)業(yè)企業(yè)即便對傳統(tǒng)的會計記賬與財務(wù)審批流程進行了簡化，但實際的會計核算信息傳遞和利用效率仍然不理想，未能發(fā)揮關(guān)鍵作用。

（三）農(nóng)業(yè)企業(yè)會計核算的信息風險增加

農(nóng)業(yè)企業(yè)傳統(tǒng)的會計記賬、會計核算都在線下完成，所有賬目信息采用實物保存、實物管理的形式，雖然工作效率低下，但是能夠較安全地保管重要的財務(wù)會計信息[3]。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，農(nóng)業(yè)企業(yè)上線了多個會計信息系統(tǒng)，包括財務(wù)記賬、出納記賬、收支平衡等，每一個會計信息系統(tǒng)都會對應(yīng)一個數(shù)據(jù)庫，而且在會計核算過程中還需要對不同數(shù)據(jù)庫的會計信息進行整合處理，并將最終核算結(jié)果導(dǎo)入新的數(shù)據(jù)庫。所以，農(nóng)業(yè)企業(yè)的線上會計核算會產(chǎn)生多個數(shù)據(jù)庫且其中保存著至關(guān)重要的會計信息。但數(shù)據(jù)庫的管理形式和實物賬目的管理形式完全不同，數(shù)據(jù)庫是線上存儲、線上傳輸，實物賬目則是檔案柜存儲、紙質(zhì)傳送信息。相較而言，企業(yè)計算機辦公設(shè)備的保密安全程度低于檔案柜，且在工作中需要財務(wù)部門向有需要的部門及時傳遞、共享會計核算信息，信息共享過程容易發(fā)生信息泄露風險，所以，財務(wù)會計信息泄露的風險會顯著增加。

（四）農(nóng)業(yè)企業(yè)會計核算的監(jiān)督機制缺失

信息化技術(shù)在農(nóng)業(yè)企業(yè)中的應(yīng)用為會計核算工作提供了技術(shù)便利，但對前期會計收入確認、錄入、賬目分類、收支核對等工作的嚴謹性也提出了更高的要求。由于農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈較長，農(nóng)業(yè)企業(yè)會計核算涉及的科目可能會覆蓋生產(chǎn)種植、加工、倉儲、運輸、銷售等多個環(huán)節(jié)，各個環(huán)節(jié)產(chǎn)生的會計信息都需要依據(jù)記賬憑證完整錄入。結(jié)合農(nóng)業(yè)企業(yè)會計核算現(xiàn)狀來看，多數(shù)農(nóng)業(yè)企業(yè)并沒有針對會計核算工作構(gòu)建過程監(jiān)督機制。因會計核算監(jiān)督機制的缺失，各個環(huán)節(jié)是否進行了會計收入確認、是否對初步會計憑證進行了仔細校對、是否保證了會計錄入信息的真實性與完整性等重要工作得不到有效監(jiān)督管理，這樣不僅會增加前期會計信息丟失、失真等情況發(fā)生的概率，還會影響農(nóng)業(yè)企業(yè)后期會計核算結(jié)果的科學(xué)性與準確性。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下規(guī)范農(nóng)業(yè)企業(yè)會計核算的建議

“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，農(nóng)業(yè)企業(yè)雖然迎來了新的發(fā)展機遇，但農(nóng)業(yè)企業(yè)自身的局限性限制了信息化技術(shù)在會計核算中的應(yīng)用。因此，在新環(huán)境下農(nóng)業(yè)企業(yè)會計核算應(yīng)從以下四方面采取規(guī)范性改進措施：

（一）提高會計核算人員的理念及能力

農(nóng)業(yè)企業(yè)引入信息化技術(shù)革新會計核算模式，不僅要體現(xiàn)在制度形式上，更要重視對企業(yè)會計核算人員的培訓(xùn)管理，通過系統(tǒng)化、專業(yè)化培訓(xùn)革新會計核算人員的工作理念，并在長期培訓(xùn)中持續(xù)提高會計核算人員的業(yè)務(wù)能力。

第一，組織企業(yè)會計核算人員到其他企業(yè)參觀學(xué)習。農(nóng)業(yè)企業(yè)會計核算人員的工作思維、工作理念是長期形成的，舊的制度和觀念根深蒂固，僅通過內(nèi)部教育、內(nèi)部學(xué)習難以有效轉(zhuǎn)變會計核算人員的傳統(tǒng)理念[4]。但可以組織相關(guān)人員到現(xiàn)代化、智能化企業(yè)參觀學(xué)習，由企業(yè)員工親身觀察、感受互聯(lián)網(wǎng)、信息化技術(shù)給會計核算工作帶來的便利、節(jié)省的時間，從而引導(dǎo)農(nóng)業(yè)企業(yè)會計核算人員從內(nèi)心認同、接受全新的會計核算理念。

第二，組織開展會計信息、會計電算化相關(guān)的企業(yè)培訓(xùn)課程。農(nóng)業(yè)企業(yè)革新會計核算人員理念只是第一步，第二步是要通過系統(tǒng)化培訓(xùn)逐步提升會計核算人員的計算機操作、信息化處理及應(yīng)用能力?；ヂ?lián)網(wǎng)辦公模式下的會計信息導(dǎo)入、會計信息處理、會計計量、會計核算等過程完全不同于傳統(tǒng)的線下工作模式。因此，農(nóng)業(yè)企業(yè)應(yīng)針對會計核算人員在互聯(lián)網(wǎng)、信息化等方面的知識薄弱環(huán)節(jié)進行專項課程培訓(xùn)，并在崗位工作中為會計核算人員提供實踐操作的機會，不斷提升會計核算人員的專業(yè)素養(yǎng)與業(yè)務(wù)能力。

（二）構(gòu)建會計核算的信息化管理機制

對農(nóng)業(yè)企業(yè)而言，運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)革新會計核算工作模式只是過程，目的是讓企業(yè)內(nèi)部有關(guān)部門都能夠第一時間掌握會計核算信息，科學(xué)運用會計核算結(jié)果來改進部門工作，整體提高會計核算效率。因此，“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，農(nóng)業(yè)企業(yè)應(yīng)構(gòu)建會計核算的信息化共享機制，并從以下兩方面開展工作：

第一，企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建財務(wù)會計信息平臺。農(nóng)業(yè)企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部各核心部門，如預(yù)算管理、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、產(chǎn)品運輸、市場銷售等，基于會計信息平臺統(tǒng)一端口導(dǎo)入數(shù)據(jù)，錄入會計核算不同科目的數(shù)據(jù)庫，再由財務(wù)部門會計核算人員對數(shù)據(jù)庫內(nèi)信息進行整合處理、科學(xué)應(yīng)用。會計核算人員在會計計量、確認、運算處理過程中，可直接從后臺數(shù)據(jù)庫調(diào)取會計信息，運用Excel 軟件對數(shù)據(jù)信息進行集中處理。借助會計信息平臺直接讀取農(nóng)業(yè)企業(yè)各運營部門前期錄入的數(shù)據(jù)信息，并通過辦公軟件進行會計運算，這樣會計核算人員不需要再對照會計憑證一筆筆記錄、核對與運算，能夠顯著提升會計核算效率[5]。

第二，企業(yè)通過內(nèi)部平臺共享財務(wù)會計信息。財務(wù)部門會計核算人員在完成各項基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息的整合、處理及財務(wù)核算后，應(yīng)將會計核算結(jié)果導(dǎo)入新的數(shù)據(jù)庫并再次上傳到財務(wù)會計信息平臺。會計核算數(shù)據(jù)導(dǎo)入會計信息平臺數(shù)據(jù)庫后，農(nóng)業(yè)企業(yè)各部門都能夠從數(shù)據(jù)庫調(diào)取會計核算數(shù)據(jù)，以此為依據(jù)指導(dǎo)各部門下一階段業(yè)務(wù)的開展。比如，預(yù)算管理部門調(diào)取會計核算結(jié)果，詳細比對農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)預(yù)期營收與成本投入之間的會計差額，根據(jù)差額優(yōu)化調(diào)整預(yù)算，以此優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)。通過會計核算數(shù)據(jù)在農(nóng)業(yè)企業(yè)各部門之間的信息共享，能夠顯著促進各部門工作效率的提升。

（三）加強會計核算信息化的安全管理

針對會計數(shù)據(jù)的信息化管理存在一定風險隱患的問題，農(nóng)業(yè)企業(yè)應(yīng)從以下兩方面加強會計核算信息化的安全管理。

第一，財務(wù)部門會計核算人員的計算機設(shè)備可以采用電子鎖“key”安全管理。農(nóng)業(yè)企業(yè)會計核算人員之前是采用檔案柜保存財務(wù)報表、會計賬目，然后通過鑰匙上鎖進行安全管理。計算機設(shè)備同樣可以進行保密設(shè)置，農(nóng)業(yè)企業(yè)對會計核算人員使用的計算機設(shè)備設(shè)置電子鎖，規(guī)定在電子鎖狀態(tài)下計算機不能直接啟動，需要在主機插口位置插入U 盤形態(tài)的“key”，輸入開機指令，才能啟動計算機。企業(yè)通過電子鎖形式，能夠加強會計核算數(shù)據(jù)庫的安全管理。

第二，企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計信息平臺可以設(shè)置保密權(quán)限等級。雖然農(nóng)業(yè)企業(yè)構(gòu)建內(nèi)部會計信息平臺，能夠?qū)崿F(xiàn)會計核算信息在各部門之間的數(shù)據(jù)共享，但也增加了信息傳遞、共享過程中的泄露風險。針對這一問題，農(nóng)業(yè)企業(yè)應(yīng)為不同的工作人員設(shè)置不同的保密權(quán)限等級。例如，企業(yè)內(nèi)部基層員工只能查閱工作范圍內(nèi)的會計信息；部門主管能夠查閱涉及自己部門的完整會計信息；企業(yè)管理者與決策人則能夠查閱整個企業(yè)的完整會計信息。通過設(shè)置不同的保密權(quán)限等級，可以大大降低農(nóng)業(yè)企業(yè)會計核算信息在傳遞、共享中泄露的風險。

（四）構(gòu)建農(nóng)業(yè)企業(yè)會計核算監(jiān)督機制

“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，農(nóng)業(yè)企業(yè)的會計核算要實現(xiàn)規(guī)范化管理，就需要在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建全過程的監(jiān)督管理機制，從收入確認、會計計量到會計核算、會計應(yīng)用，加強對每一個環(huán)節(jié)、每一個流程的監(jiān)督管理。

第一，企業(yè)財務(wù)部門內(nèi)部可以設(shè)立會計核算監(jiān)督小組。監(jiān)督小組成員由熟悉財務(wù)會計工作的員工組成，并且要以外派形式前往企業(yè)各業(yè)務(wù)部門，負責監(jiān)督、指導(dǎo)農(nóng)業(yè)企業(yè)不同業(yè)務(wù)部門初始會計工作的完成，重點核查農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、加工、銷售各個環(huán)節(jié)會計憑證單據(jù)與數(shù)據(jù)庫錄入信息的一致性，核查初始會計信息是否存在丟失、失真情況，從源頭上保證財務(wù)會計信息的完整性。

第二，企業(yè)將會計核算的監(jiān)督工作納入績效考核管理。全過程監(jiān)督管理是實現(xiàn)會計核算結(jié)果科學(xué)性與準確性的基礎(chǔ)。農(nóng)業(yè)企業(yè)需要高度重視全過程監(jiān)督管理，將會計核算監(jiān)督工作納入績效考核：可以對前期核算監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)問題、及時處理解決的員工進行適當?shù)莫剟睿粚ΡO(jiān)督核查不嚴謹導(dǎo)致后期會計核算結(jié)果失真的員工進行嚴肅處罰，以此有效促進會計核算監(jiān)督機制職能的發(fā)揮，為“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下農(nóng)業(yè)企業(yè)會計核算效率的提升提供有力保障。