劉雷 李玲焰 許默為
[摘要] ChatGPT是一種基于深度學(xué)習(xí)和自然語言處理技術(shù)的語言模型,以其強(qiáng)大的功能為企業(yè)內(nèi)部審計(jì)提供了新思路。文章在分析ChatGPT內(nèi)涵及特征的基礎(chǔ)上,探討了其應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部審計(jì)領(lǐng)域的情況,從內(nèi)部審計(jì)流程的角度出發(fā),聚焦計(jì)劃階段、實(shí)施階段、報(bào)告階段、后續(xù)階段四個(gè)方面,闡述其積極影響,從認(rèn)知層面、技術(shù)層面、規(guī)范層面和監(jiān)管層面四個(gè)方面分析了其挑戰(zhàn)與對(duì)策,以期為企業(yè)內(nèi)部審計(jì)運(yùn)用ChatGPT提供參考和借鑒。
[關(guān)鍵詞] ChatGPT ? 內(nèi)部審計(jì) ? 挑戰(zhàn) ? 對(duì)策
一、引言
“十四五”規(guī)劃第五篇題為“加快數(shù)字化發(fā)展 建設(shè)數(shù)字中國”。加快推進(jìn)審計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,是推動(dòng)我國審計(jì)信息化水平實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的重大契機(jī),也是貫徹落實(shí)國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略、打造數(shù)字經(jīng)濟(jì)新優(yōu)勢(shì)、建設(shè)數(shù)字中國的必然選擇。中央審計(jì)委員會(huì)辦公室、審計(jì)署印發(fā)的《“十四五”國家審計(jì)工作發(fā)展規(guī)劃》提出要“全面貫徹落實(shí)習(xí)近平總書記關(guān)于科技強(qiáng)審的要求,加強(qiáng)審計(jì)技術(shù)方法創(chuàng)新,充分運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)開展審計(jì),提高審計(jì)質(zhì)量和效率”。
人工智能(Artificial Intelligence,AI)是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要技術(shù)支撐,2022年11月,美國人工智能研究實(shí)驗(yàn)室(OpenAI)推出人工智能聊天機(jī)器人ChatGPT(Chat Generative Pre-trained Transformer),迅速成為現(xiàn)象級(jí)熱點(diǎn)事件,助推新一代人工智能技術(shù)熱潮席卷全球。ChatGPT作為生成式人工智能的代表,基于深度學(xué)習(xí)、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)等先進(jìn)算法,通過大量數(shù)據(jù)的訓(xùn)練,具備了處理各種語言情境和主題的能力,可以根據(jù)上下文和歷史對(duì)話生成自然且多樣化的回答,使計(jì)算機(jī)能夠像人類一樣思考和創(chuàng)作,極大地拓展了人工智能在各領(lǐng)域的應(yīng)用前景。
因此,企業(yè)應(yīng)積極推動(dòng)內(nèi)部審計(jì)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,與人工智能技術(shù)相融合,促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)高質(zhì)量發(fā)展。本文在簡要介紹ChatGPT的內(nèi)涵及特征的基礎(chǔ)上,分析其在內(nèi)部審計(jì)流程中的積極影響,探討其給內(nèi)部審計(jì)帶來的挑戰(zhàn)及應(yīng)對(duì)之策。以期為以ChatGPT為代表的人工智能技術(shù)應(yīng)用于內(nèi)部審計(jì)領(lǐng)域方面的工作提供參考。
二、ChatGPT的內(nèi)涵和主要特征
(一)ChatGPT的內(nèi)涵
ChatGPT是一種基于深度學(xué)習(xí)和自然語言處理技術(shù)的大規(guī)模預(yù)訓(xùn)練語言模型,是當(dāng)前AIGC(AI Generated Content,人工智能內(nèi)容生成)領(lǐng)域技術(shù)進(jìn)展的成果,其技術(shù)支撐主要包括以下幾個(gè)方面。一是它采用深度學(xué)習(xí)中的Transformer(多層變換器)架構(gòu),能利用自注意力(Self-Attention)機(jī)制進(jìn)行預(yù)訓(xùn)練,使用無監(jiān)督學(xué)習(xí)算法對(duì)大規(guī)模數(shù)據(jù)進(jìn)行訓(xùn)練,實(shí)現(xiàn)高效的并行計(jì)算,從而減少訓(xùn)練時(shí)間。二是它可以進(jìn)行“人類反饋強(qiáng)化學(xué)習(xí)”(Reinforcement Learning from Human Feedback, RLHF),即將人類偏好作為獎(jiǎng)勵(lì)信號(hào)來訓(xùn)練模型,調(diào)整對(duì)話的過程和結(jié)果,該技術(shù)使機(jī)器在理解人類語言方面取得重要進(jìn)展。三是運(yùn)用指令微調(diào)技術(shù)(Instruction Fine-Tuning,IFT),在預(yù)訓(xùn)練的基礎(chǔ)參數(shù)上進(jìn)行微調(diào),可以有針對(duì)性地對(duì)特定任務(wù)采用特定的任務(wù)數(shù)據(jù)集進(jìn)行訓(xùn)練,在不同任務(wù)間進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn),同時(shí)對(duì)自然語言進(jìn)行建模和推斷,這樣可以更好地理解和處理特定任務(wù)中的語言信息,以此來提高模型的性能和表現(xiàn)力。四是引入了思維鏈(Chain-of-Thought,CoT)技術(shù),在微調(diào)的基礎(chǔ)上,提高模型的邏輯推理能力,在對(duì)話過程中進(jìn)行提示和引導(dǎo),把大問題拆分為小問題,從而幫助模型更好地理解人類的語言請(qǐng)求。
總的來說,ChatGPT是綜合機(jī)器學(xué)習(xí)、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)等諸多技術(shù)的復(fù)雜集合,通過大規(guī)模的訓(xùn)練數(shù)據(jù)和計(jì)算資源的支持,它可以高效地學(xué)習(xí)和理解人類語言,并產(chǎn)生與人類相似的響應(yīng),可以將其應(yīng)用于多個(gè)領(lǐng)域。
(二)ChatGPT的主要特征
ChatGPT與其他人工智能模型相比,主要有以下幾個(gè)特征。
1.更擬人化。
ChatGPT是基于人類反饋強(qiáng)化學(xué)習(xí)的模型,擬人化是它的最大特征之一。它可以基于每個(gè)使用者的需求和偏好生成相應(yīng)的回復(fù),讓使用者更能產(chǎn)生情感上的共鳴,創(chuàng)造更加個(gè)性化的體驗(yàn)。和傳統(tǒng)意義的人機(jī)對(duì)話系統(tǒng)相比,ChatGPT提供了人們?cè)谑褂眠^程中所需要的情緒價(jià)值,具備了擬人化的響應(yīng)模式,通過“模仿學(xué)習(xí)+強(qiáng)化學(xué)習(xí)”,使其互動(dòng)性更強(qiáng)。此外,它可以自適應(yīng)用戶輸入的內(nèi)容和上下文,進(jìn)行情景對(duì)話,在對(duì)話過程中還能夠根據(jù)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)和用戶反饋來改良已經(jīng)生成的方案,提高自己的性能和表現(xiàn),具有更強(qiáng)的適應(yīng)性。
2.更智能化。
ChatGPT所呈現(xiàn)出來的高智能化,背后依賴于強(qiáng)大又先進(jìn)的技術(shù)。在數(shù)據(jù)方面,已公布的GPT-3的模型參數(shù)量達(dá)到1750億個(gè),專業(yè)人士根據(jù)GPT-4最新的表現(xiàn),推測(cè)其模型參數(shù)量約為10萬到100萬億量級(jí)。數(shù)據(jù)背后是廣泛的應(yīng)用場(chǎng)景,在算力方面,ChatGPT每天的算力總消耗約為3640PF-days(即假設(shè)每秒運(yùn)算1000萬億次,需要連續(xù)運(yùn)行3640天)。要想訓(xùn)練出更強(qiáng)大的模型,除了海量的數(shù)據(jù),強(qiáng)大的算力,ChatGPT還使用了基于Transformer架構(gòu)的神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)模型算法,體現(xiàn)了ChatGPT“大數(shù)據(jù)+大算力+強(qiáng)算法=智能模型”的邏輯。此外,在傳統(tǒng)的人機(jī)協(xié)作模式中,人工智能主要起到檢索的輔助作用,但是ChatGPT優(yōu)化了這種模式,在互動(dòng)過程中自行篩選信息,最后給出回復(fù),使整個(gè)過程變得更加智能。
3.更通用化。
在交互方式方面更加通用化。過去為了能讓機(jī)器完成任務(wù),操作者需要學(xué)習(xí)機(jī)器語言,按照既定的規(guī)則輸入指令,但是ChatGPT省去了復(fù)雜的過程,讓用戶可以使用日常語言和機(jī)器進(jìn)行直接互動(dòng),進(jìn)行高質(zhì)量、流暢的對(duì)話交流,降低了普通人使用人工智能的門檻。此外,從適用領(lǐng)域方面也更加通用化。ChatGPT沒有專門針對(duì)某個(gè)領(lǐng)域設(shè)計(jì)模型,也不需要特定的任務(wù)或領(lǐng)域知識(shí),其覆蓋面之廣,能夠回答跨領(lǐng)域的各種問題,為不同的領(lǐng)域和用戶提供更加精準(zhǔn)的服務(wù)。相比其他模型,ChatGPT更適合進(jìn)行通用的對(duì)話和問答等應(yīng)用,也被稱為專用人工智能走向通用人工智能的轉(zhuǎn)折點(diǎn)。
三、ChatGPT的應(yīng)用對(duì)內(nèi)部審計(jì)流程的優(yōu)化
國際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)(IIA)發(fā)布的《內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》提出,內(nèi)部審計(jì)的流程要以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向,在風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向模式下可將內(nèi)部審計(jì)流程分為四個(gè)階段,包括審計(jì)準(zhǔn)備階段、審計(jì)實(shí)施階段、審計(jì)報(bào)告階段和后續(xù)審計(jì)階段,將ChatGPT應(yīng)用于這四個(gè)階段,可以全方位提升企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。
(一)審計(jì)準(zhǔn)備階段
審計(jì)準(zhǔn)備階段主要是內(nèi)部審計(jì)人員對(duì)具體審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行審前準(zhǔn)備調(diào)查,將獲取的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行初步的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估,制定審計(jì)方案,確定相關(guān)負(fù)責(zé)人員及審計(jì)資源的分配。
在審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方面,企業(yè)應(yīng)遵循“審計(jì)未動(dòng),數(shù)據(jù)先行”的原則,在數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上去評(píng)估風(fēng)險(xiǎn),更能夠增強(qiáng)審計(jì)計(jì)劃的科學(xué)性與合理性。而評(píng)估企業(yè)內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)可以從內(nèi)外兩個(gè)渠道獲取數(shù)據(jù)來源,從企業(yè)內(nèi)部渠道看,可以從財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心或ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)中獲取數(shù)據(jù);從企業(yè)外部渠道看,可以從互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)、政府統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫、第三方數(shù)據(jù)庫等獲取數(shù)據(jù)。因此,可以通過OpenAIAPI這個(gè)開放平臺(tái),讓開發(fā)者來構(gòu)建自己的應(yīng)用程序,這個(gè)平臺(tái)是OpenAI公司向開發(fā)者提供的人工智能接口,可以讓自己的程序擁有ChatGPT的能力。企業(yè)中的原始數(shù)據(jù)大多彼此獨(dú)立,融合性差,容易形成“信息孤島”。通過OpenAIAPI將ChatGPT與企業(yè)內(nèi)部渠道的系統(tǒng)集成,從中獲取企業(yè)的經(jīng)營數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、管理數(shù)據(jù)等,為訪問和分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提供統(tǒng)一的平臺(tái),減少了由多平臺(tái)造成的信息差和時(shí)間成本問題,再結(jié)合RPA等技術(shù),收集內(nèi)部審計(jì)所需的信息,實(shí)現(xiàn)信息共享和互換,并對(duì)信息進(jìn)行快速的識(shí)別和分類,形成自己的數(shù)據(jù)庫,幫助內(nèi)部審計(jì)人員更快、更準(zhǔn)確地識(shí)別危險(xiǎn)信號(hào)。同時(shí)可以利用ChatGPT編寫行業(yè)分析報(bào)告,它的編程能力十分強(qiáng)大,可以利用Python、C語言等多種代碼進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘,從企業(yè)外部渠道抓取網(wǎng)頁數(shù)據(jù),獲取同行業(yè)數(shù)據(jù),分析企業(yè)所處行業(yè)的市場(chǎng)規(guī)模、增強(qiáng)趨勢(shì)、風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì)等信息,從內(nèi)外兩個(gè)方面識(shí)別和評(píng)估企業(yè)可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),防患于未然。
在審計(jì)資源配置方面,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估時(shí)了解到的情況,內(nèi)部審計(jì)人員可以根據(jù)具體情況選擇適當(dāng)?shù)膶徲?jì)方法,確定審計(jì)關(guān)鍵領(lǐng)域,讓ChatGPT協(xié)助編制切實(shí)可行的內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃。審計(jì)計(jì)劃也可以不再僅局限于“項(xiàng)目審計(jì)計(jì)劃”管理模式,而是采取更為實(shí)時(shí)和快速的方式。此外,ChatGPT還可以進(jìn)行自動(dòng)化數(shù)據(jù)分析,通過分析大量數(shù)據(jù)和趨勢(shì),發(fā)現(xiàn)潛在問題和風(fēng)險(xiǎn),幫助審計(jì)人員更好地了解企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,關(guān)注重點(diǎn)業(yè)務(wù)領(lǐng)域,合理配置內(nèi)部審計(jì)資源。
(二)審計(jì)實(shí)施階段
審計(jì)實(shí)施階段主要是根據(jù)已制訂的審計(jì)計(jì)劃采取審計(jì)程序進(jìn)行控制測(cè)試和實(shí)質(zhì)性分析,充分搜集審計(jì)證據(jù),為審計(jì)工作底稿和審計(jì)報(bào)告的編制提供材料支撐與數(shù)據(jù)支持。
在審計(jì)程序設(shè)計(jì)方面,ChatGPT可以根據(jù)審計(jì)人員輸入的問題或者要求,幫助其進(jìn)行審計(jì)程序設(shè)計(jì),根據(jù)公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)模式,自動(dòng)生成審計(jì)程序,并評(píng)估這些程序的有效性和適用性。在審計(jì)準(zhǔn)備階段就已經(jīng)可以通過部分?jǐn)?shù)據(jù)的分析初步識(shí)別和評(píng)估風(fēng)險(xiǎn),因此,在審計(jì)實(shí)施階段,更要充分關(guān)注重點(diǎn)領(lǐng)域及異常情況,有針對(duì)性地設(shè)計(jì)審計(jì)程序。內(nèi)部審計(jì)人員可以將ChatGPT設(shè)計(jì)的審計(jì)程序作為參考,進(jìn)一步完善準(zhǔn)備階段的審計(jì)計(jì)劃,幫助審計(jì)人員更快、更準(zhǔn)確地完成審計(jì)工作。另外,由于企業(yè)交易量多,數(shù)目龐大以及系統(tǒng)分散等原因,基于成本效益原則,傳統(tǒng)審計(jì)流程通常采用抽樣審計(jì)的方法,內(nèi)部審計(jì)人員可以有選擇性地查看交易或資產(chǎn),但這種審計(jì)方法可能出現(xiàn)以偏概全的情況。而ChatGPT系統(tǒng)的應(yīng)用,可以拓展審計(jì)程序?qū)嵤┑膹V度,提高了審計(jì)證據(jù)的可靠性。
在審計(jì)數(shù)據(jù)分析方面,ChatGPT擁有先進(jìn)的算法和算力,可以協(xié)助審計(jì)人員執(zhí)行審計(jì)程序,與內(nèi)部系統(tǒng)集成后,能夠勝任數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)整理、數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)可視化等復(fù)雜的審計(jì)數(shù)據(jù)處理工作,能夠發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中心的隱藏關(guān)系和模式。此外,最新版本的GPT-4已經(jīng)可以在Microsoft Office中幫助用戶處理自然語言任務(wù),只需向它描述需要操作的指令,它便可以自動(dòng)生成符合要求的圖表,為審計(jì)人員帶來更加便利和高效的辦公體驗(yàn)。同時(shí),它還可以進(jìn)行自動(dòng)化審計(jì)檢查,包括計(jì)算各種財(cái)務(wù)比率,檢查財(cái)務(wù)報(bào)表和賬務(wù)記錄的準(zhǔn)確性、完整性和合規(guī)性。
在審計(jì)文本分析方面,ChatGPT強(qiáng)大的文本處理能力可應(yīng)用于多個(gè)方面。首先,審計(jì)文件往往包含大量文本,可以向ChatGPT發(fā)出指令,將其轉(zhuǎn)換為一種標(biāo)準(zhǔn)化格式,提高文本數(shù)據(jù)的規(guī)范性,以便能夠兼容處理多項(xiàng)文本數(shù)據(jù),還可以自動(dòng)比對(duì)兩個(gè)文本文件的相似度,檢查審計(jì)文件的一致性或重復(fù)性。其次,ChatGPT還具有內(nèi)容檢測(cè)技術(shù),文本中錯(cuò)誤或無意義的字符標(biāo)點(diǎn)都可以進(jìn)行修改或消除,提高文本質(zhì)量,讓用戶能夠更有效地進(jìn)行后續(xù)的處理和分析。此外,ChatGPT可以根據(jù)自然語言處理技術(shù),對(duì)審計(jì)文件中的文本進(jìn)行處理,識(shí)別出關(guān)鍵信息,并自動(dòng)生成摘要、概要等內(nèi)容,快速進(jìn)行分類,幫助審計(jì)人員快速把握審計(jì)文件的主要內(nèi)容和要點(diǎn)。
(三)審計(jì)報(bào)告階段
內(nèi)部審計(jì)報(bào)告是反映內(nèi)部審計(jì)工作最終成果的正式書面文件。內(nèi)部審計(jì)人員要根據(jù)審計(jì)計(jì)劃實(shí)施必要的審計(jì)程序,并且在與管理人員討論后,在報(bào)告中得出審計(jì)意見和結(jié)果并提出審計(jì)建議。
在審計(jì)報(bào)告編制方面,ChatGPT可以基于審計(jì)數(shù)據(jù)和預(yù)設(shè)的程序自動(dòng)生成審計(jì)報(bào)告、管理建議書等材料,可以根據(jù)固定模板和輸入的相關(guān)信息自動(dòng)填充內(nèi)容,也可以根據(jù)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)和審計(jì)人員的要求自行生成格式,不再模式化,使其與審計(jì)目標(biāo)的契合程度更高,更加符合企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的多樣化需求,提高其靈活性。這種方式可以提高審計(jì)人員的工作效率,減少人為誤差。傳統(tǒng)報(bào)告編寫過程中,很難做到根據(jù)每個(gè)人的需求進(jìn)行調(diào)整。但ChatGPT通過深度學(xué)習(xí),可以理解用戶的需求,調(diào)整語言風(fēng)格和輸出格式,并根據(jù)不同行業(yè)和領(lǐng)域生成相應(yīng)的內(nèi)容和建議。這種智能化的生成方式成為提升報(bào)告質(zhì)量的有力保障。
在審計(jì)報(bào)告修改方面,首先,審計(jì)人員可以利用ChatGPT對(duì)報(bào)告的格式和語法進(jìn)行修改,確保審計(jì)報(bào)告語言的流暢性和準(zhǔn)確性。其次,可以利用ChatGPT的語義分析功能,對(duì)報(bào)告中的語句進(jìn)行解析,以確定報(bào)告中語句的含義和結(jié)論是否與審計(jì)人員的意愿一致,以免使報(bào)告中的語句出現(xiàn)歧義。還可利用其自然語言生成能力,整理羅列報(bào)告中的重點(diǎn)內(nèi)容,幫助管理層提取要點(diǎn),確保報(bào)告的專業(yè)性和可理解性。最后,根據(jù)對(duì)財(cái)務(wù)分析結(jié)果的解讀,可以通過審計(jì)人員的操作指令,向ChatGPT詢問相關(guān)建議以作參考,對(duì)審計(jì)報(bào)告整體進(jìn)行調(diào)整和修改,以滿足企業(yè)的審計(jì)目標(biāo)和要求,確保報(bào)告的合理性。
(四)后續(xù)審計(jì)階段
后續(xù)審計(jì)階段主要是針對(duì)內(nèi)部審計(jì)過程中所發(fā)現(xiàn)的問題,跟蹤其整改情況、分析其審計(jì)效果,做出審計(jì)評(píng)價(jià),同時(shí)還要進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)的歸檔工作。
在審計(jì)動(dòng)態(tài)管理方面,通過與企業(yè)系統(tǒng)的集成,ChatGPT可以進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。對(duì)于內(nèi)部審計(jì)人員而言,了解審計(jì)整改進(jìn)度是非常重要的,而ChatGPT的優(yōu)勢(shì)之一就是它可以隨時(shí)隨地提供服務(wù),可以通過手機(jī)、電腦或其他設(shè)備與ChatGPT進(jìn)行交互,捕捉一些異常指標(biāo)的變化并及時(shí)反饋給審計(jì)人員,以便及時(shí)采取措施,進(jìn)行在線跟蹤整改。此外,ChatGPT還可以同時(shí)處理多個(gè)用戶請(qǐng)求,從而提高效率。在整個(gè)整改過程中,不僅是內(nèi)部審計(jì)人員,與審計(jì)整改所有相關(guān)人員均可通過ChatGPT進(jìn)行咨詢,ChatGPT可以根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營特點(diǎn)、外部環(huán)境等提供咨詢建議,還可以通過ChatGPT了解到最新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、法律法規(guī)以及行業(yè)狀況,有助于及時(shí)有效地進(jìn)行整改以及審計(jì)效果分析。
在審計(jì)文檔管理方面,ChatGPT可以利用其自然語言處理和文本分析技術(shù)對(duì)審計(jì)文檔進(jìn)行分類和歸檔。比如,將文檔按照審計(jì)階段、審計(jì)對(duì)象、審計(jì)內(nèi)容等因素進(jìn)行分類,分類后還可自動(dòng)生成文檔目錄、大綱及結(jié)論部分,這樣可以方便審計(jì)人員快速地查找和訪問所需文檔,減少審計(jì)工作中的重復(fù)性勞動(dòng)和時(shí)間浪費(fèi),提高審計(jì)文檔的準(zhǔn)確性和可維護(hù)性,減少審計(jì)人員的工作量和錯(cuò)誤率。
四、ChatGPT的應(yīng)用對(duì)內(nèi)部審計(jì)的挑戰(zhàn)及對(duì)策
ChatGPT等人工智能技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部審計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用,能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來機(jī)遇,但同時(shí)也沖擊著企業(yè)的各個(gè)方面。本文從思想、技術(shù)、制度等多個(gè)維度提煉了認(rèn)知、技術(shù)、規(guī)范及監(jiān)管四個(gè)重要層面,分析企業(yè)所面臨的挑戰(zhàn)及應(yīng)對(duì)之策。
(一)認(rèn)知層面
ChatGPT作為一項(xiàng)新的技術(shù)工具,引發(fā)全球熱議,不可避免地加劇了以內(nèi)部審計(jì)人員為代表的相關(guān)人員的“飯碗焦慮”,但一味地排斥或產(chǎn)生抗拒心理是不可取的。面對(duì)ChatGPT的沖擊,企業(yè)層面,可以定期或不定期開展以ChatGPT為代表的新技術(shù)知識(shí)培訓(xùn),積極宣傳和學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí),培訓(xùn)內(nèi)審人員對(duì)該項(xiàng)技術(shù)有客觀成熟的認(rèn)知,充分理解這項(xiàng)技術(shù)的功能和限制;個(gè)人層面,內(nèi)審人員需要做的是思考如何駕馭工具,將ChatGPT作為一個(gè)“AI助手”輔助內(nèi)部審計(jì)日常工作,探索人機(jī)協(xié)同共生的工作模式,減少重復(fù)性勞動(dòng),培養(yǎng)創(chuàng)意性和抽象性思維,以積極的方式應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)并提高質(zhì)量和效率。
(二)技術(shù)層面
首先,在內(nèi)部審計(jì)領(lǐng)域使用ChatGPT必須與企業(yè)自身現(xiàn)有系統(tǒng)集成,系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)格式可能不同,現(xiàn)有系統(tǒng)可能與ChatGPT技術(shù)無法兼容,想要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理,進(jìn)行最大程度的挖掘與分析,這一過程是非常具有挑戰(zhàn)性的。其次,企業(yè)還需攻克加密系統(tǒng)的技術(shù)難關(guān)。數(shù)據(jù)隱私和安全是企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的關(guān)鍵問題之一,部分財(cái)務(wù)信息可能屬于企業(yè)不愿披露的敏感信息,而OpenAI的使用條款尚未對(duì)使用者輸入ChatGPT的機(jī)密信息加以保護(hù),易導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露及違背保密義務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)。此外,員工的操作技術(shù)也是不可忽視的環(huán)節(jié),雖然ChatGPT具有很高的智能化和自動(dòng)化能力,但其應(yīng)用需要專業(yè)人員進(jìn)行操作和管理,如果相關(guān)人員缺乏數(shù)字素養(yǎng),可能會(huì)影響應(yīng)用效果和數(shù)據(jù)質(zhì)量。
可以采取以下措施盡量克服技術(shù)層面的問題。第一,企業(yè)內(nèi)部選擇更方便與新技術(shù)集成的系統(tǒng),招募技術(shù)人員將新技術(shù)與現(xiàn)有系統(tǒng)集成,仔細(xì)地進(jìn)行計(jì)劃、執(zhí)行和管理,以確保成功應(yīng)用和持續(xù)維護(hù)。第二,對(duì)于輸入端的信息,需采用數(shù)據(jù)加密、訪問控制等先進(jìn)的數(shù)據(jù)安全技術(shù),同時(shí)使用防火墻、殺毒軟件等網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備,對(duì)保密信息進(jìn)行分級(jí)。在未出臺(tái)相關(guān)法律法規(guī)之前,采用人為介入的方法,注重檢驗(yàn)在訓(xùn)練學(xué)習(xí)和內(nèi)容的過程中是否使用保密數(shù)據(jù),杜絕高級(jí)別的保密信息泄露,有針對(duì)性地對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行安全測(cè)試和優(yōu)化,定期進(jìn)行維護(hù)。第三,不斷提升員工技能與素養(yǎng),定期參與培訓(xùn)和考試,對(duì)其操作能力進(jìn)行績效評(píng)估。
(三)規(guī)范層面
在內(nèi)部審計(jì)中引入ChatGPT等技術(shù),對(duì)企業(yè)的審查對(duì)象來說更加嚴(yán)苛,越先進(jìn)的人工智能技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)的分析就越精確,可以挖掘出更多的潛在風(fēng)險(xiǎn),提出更多建設(shè)性建議。而對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員來說,工作模式發(fā)生了變化,獲得了人工智能這把“雙刃劍”,便存在著“少用則不足,濫用則太過”的問題。如果對(duì)人工智能高度依賴和應(yīng)用,還可能引發(fā)人的惰性,減少了思維的鍛煉,削弱內(nèi)部審計(jì)人員的積極性。因此,在該層面,企業(yè)應(yīng)主要以書面文件或約定俗成的形式對(duì)此類問題加以規(guī)范。首先,要制定業(yè)務(wù)規(guī)范,明確審查對(duì)象的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),助推內(nèi)部審計(jì)由事后轉(zhuǎn)向事前,合理擴(kuò)大人工智能的使用范圍,除內(nèi)部審計(jì)部門之外的部門也可利用ChatGPT進(jìn)行咨詢,節(jié)約查閱資料整理數(shù)據(jù)的時(shí)間成本。其次,嚴(yán)格人工智能使用規(guī)范,建立數(shù)據(jù)質(zhì)量控制辦法,在訓(xùn)練ChatGPT數(shù)據(jù)時(shí)也要有嚴(yán)格的審批流程和訓(xùn)練監(jiān)測(cè),并且定期審核輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性,提高數(shù)據(jù)質(zhì)量,由此提高內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量。同時(shí),企業(yè)還要把職業(yè)道德準(zhǔn)則貫穿于員工的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)過程,形成時(shí)刻遵守職業(yè)道德和法律法規(guī)的工作氛圍。
(四)監(jiān)管層面
ChatGPT等生成式AI目前并不會(huì)核實(shí)生成內(nèi)容信息的真實(shí)性與準(zhǔn)確性,而且其最顯著的優(yōu)勢(shì)是能夠以貼近人類的思維和表達(dá)方式來回答問題,這就導(dǎo)致其在內(nèi)部審計(jì)的過程中信息真?zhèn)胃与y以辨認(rèn),內(nèi)審人員還可能以人工智能生成信息為由推脫責(zé)任,或在使用過程中進(jìn)行惡意誘導(dǎo)、利用行為。除了虛假信息、技術(shù)倫理問題,還包括上文提到的數(shù)據(jù)隱私與安全問題等,因此,對(duì)相關(guān)技術(shù)加強(qiáng)監(jiān)管勢(shì)在必行。對(duì)企業(yè)而言,在宏觀層面,要積極配合國家政策的實(shí)施,國家互聯(lián)網(wǎng)信息辦公室已于2023年4月印發(fā)《生成式人工智能服務(wù)管理辦法(征求意見稿)》,以促進(jìn)生成式人工智能技術(shù)健康發(fā)展和規(guī)范應(yīng)用,企業(yè)要關(guān)注并重視新一代人工智能技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用,投入充足的資金、人力等資源進(jìn)行技術(shù)研發(fā)與成果轉(zhuǎn)化,營造良好的發(fā)展環(huán)境,使其整體方向與國家總體發(fā)展規(guī)劃并行。在微觀層面,企業(yè)自身首先要加強(qiáng)對(duì)員工的監(jiān)管,防止內(nèi)審人員及其他相關(guān)人員逃避責(zé)任,應(yīng)加強(qiáng)倫理道德教育,完善相關(guān)制度,明確界定責(zé)任歸屬問題,警惕在使用過程中的惡意行為,引導(dǎo)技術(shù)向善。此外,還要加強(qiáng)數(shù)據(jù)監(jiān)管,審計(jì)人員需保持專業(yè)的判斷,對(duì)信息進(jìn)行篩選和質(zhì)量控制,盡可能確保其真實(shí)性和可靠性。
五、結(jié)語
隨著以ChatGPT為代表的人工智能的不斷升級(jí),全球開啟了新一輪人工智能行業(yè)競(jìng)賽,給審計(jì)行業(yè)也帶來了巨大的沖擊與挑戰(zhàn)。本文探討ChatGPT對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的影響,主要得到以下兩點(diǎn)結(jié)論:第一,以ChatGPT為代表的AI技術(shù)能夠應(yīng)用于內(nèi)部審計(jì)全過程,減少審計(jì)人員的工作量,提高審計(jì)效率和質(zhì)量;第二,以ChatGPT為代表的AI技術(shù)應(yīng)用于內(nèi)部審計(jì)領(lǐng)域存在多個(gè)層面的挑戰(zhàn),要積極防范應(yīng)對(duì)潛在的風(fēng)險(xiǎn)。
人工智能與審計(jì)深度融合,實(shí)現(xiàn)人機(jī)協(xié)同,推動(dòng)審計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是大勢(shì)所趨。而內(nèi)部審計(jì)作為公司治理的基石之一和風(fēng)險(xiǎn)管理的重要防線,更要積極做好轉(zhuǎn)型準(zhǔn)備。在企業(yè)層面,內(nèi)部審計(jì)必須積極適應(yīng)這種發(fā)展勢(shì)頭強(qiáng)勁的創(chuàng)新技術(shù),結(jié)合自身定位及資源稟賦積極布局相關(guān)領(lǐng)域與業(yè)務(wù),積極了解與正確把握政府關(guān)于新一代人工智能技術(shù)的宏觀導(dǎo)向,加大對(duì)新一代人工智能技術(shù)的研發(fā)投入,積極將新一代人工智能技術(shù)與自身業(yè)務(wù)結(jié)合,拓展其應(yīng)用場(chǎng)景的廣度與深度。同時(shí)還應(yīng)防范應(yīng)對(duì)潛在的威脅,探索行之有效的監(jiān)管機(jī)制。在個(gè)人層面,內(nèi)部審計(jì)人員也應(yīng)密切關(guān)注以ChatGPT為代表的新一代人工智能技術(shù)的發(fā)展和創(chuàng)新,加強(qiáng)知識(shí)儲(chǔ)備和自身行為約束與道德底線,不斷改進(jìn)內(nèi)部審計(jì)技術(shù)與方法,及時(shí)做出反應(yīng),真正實(shí)現(xiàn)趨利避害。
(作者單位:重慶理工大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院 ? 安徽中煙合肥卷煙廠,郵政編碼:400054,電子郵箱:liulei@cqut.edu.cn)
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