周彤
專業(yè)技術(shù)人員是指在企業(yè)生產(chǎn)、服務(wù)、管理等工作中,具有特殊技能和專長的人員。目前,我國專業(yè)技術(shù)人員的數(shù)量已超過1億人,他們在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中發(fā)揮著重要作用。如何有效地開發(fā)和利用這些人才,已成為人力資源管理中的一個重要課題。本文通過對專業(yè)技術(shù)人員人力資源狀況的分析,探討了我國專業(yè)技術(shù)人員的人力資源現(xiàn)狀及存在問題,提出了通過加強專業(yè)技術(shù)人員素質(zhì)教育、健全人才培養(yǎng)機(jī)制、完善人才激勵機(jī)制、實施績效評估和建立薪酬制度等措施,從而在一定程度上提高專業(yè)技術(shù)人員的素質(zhì)和能力。
一、專業(yè)技術(shù)人員評價維度
專業(yè)技術(shù)人員的評價維度可以從不同的角度進(jìn)行考量和評估,以下是其中的幾個方面:
技術(shù)能力:包括在其專業(yè)領(lǐng)域掌握的知識和技能,以及在這些領(lǐng)域中解決問題的能力。這可能包括了解公司使用的軟件和硬件工具、理解相關(guān)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和最佳實踐,以及在相關(guān)領(lǐng)域中有足夠的經(jīng)驗,能夠極為熟練地運用有關(guān)知識。
工作質(zhì)量:在實施工作流程、制定計劃、協(xié)調(diào)任務(wù)、監(jiān)督質(zhì)量、確保項目能夠按時交付等方面的能力。包括在高壓條件下工作,具有極強的組織技能、管控能力和解決問題的能力。
專業(yè)精神:指具備承擔(dān)責(zé)任、熱愛工作、團(tuán)隊意識、尊重事實、對工作質(zhì)量有高度要求等特質(zhì)的能力。這種精神鼓勵專業(yè)技術(shù)人員保持良好的職業(yè)道德、專注于完成任務(wù),在工作中保持高度的自我要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
創(chuàng)新能力:思考創(chuàng)新解決方案、發(fā)掘新的商業(yè)模型、開拓新產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域、以及創(chuàng)造市場的能力。這可能包括在工作中嘗試新的方法、運用新的技術(shù)、發(fā)掘新的機(jī)會,并且持續(xù)不斷地學(xué)習(xí)和探索新的領(lǐng)域。
學(xué)習(xí)能力:能夠?qū)W習(xí)和應(yīng)用新技能和知識。這可能涉及積極保持對各種新技術(shù)的好奇心、主動學(xué)習(xí)和嘗試新知識等方面。
綜合素質(zhì):除了上述五個方面外,綜合素質(zhì)也是重要的評估維度,包括了溝通能力、團(tuán)隊合作、客戶服務(wù)、產(chǎn)出成果、自我調(diào)節(jié)能力等。
開展現(xiàn)狀
在我國,人力資源管理領(lǐng)域的專業(yè)技術(shù)人員評價是企業(yè)用人單位非常關(guān)注的話題。以下是從這6個維度來看目前國內(nèi)人力資源專業(yè)技術(shù)人員的評價現(xiàn)狀。
技術(shù)能力:目前,國內(nèi)一些知名的人力資源管理類高等教育機(jī)構(gòu)會對學(xué)生進(jìn)行人力資源管理和企業(yè)管理理論方面的培訓(xùn),將學(xué)習(xí)成果轉(zhuǎn)化為考試得分,以此來評價學(xué)生的技術(shù)能力。
工作質(zhì)量:在企業(yè)中,人力資源部門會為員工制定績效考核制度,將工作完成率、工作效率、員工表現(xiàn)等指標(biāo)作為考核依據(jù),來評價員工的工作質(zhì)量。
專業(yè)精神:人在企業(yè)中,通常會將這些表現(xiàn)作為員工績效考核的重要指標(biāo),來評價人力資源專業(yè)技術(shù)人員的專業(yè)精神。
創(chuàng)新能力:在目前的國內(nèi)教育和企業(yè)中,尚未建立起能夠評價人力資源專業(yè)技術(shù)人員創(chuàng)新能力的具體指標(biāo),只是通過工作業(yè)績、職稱評定等因素進(jìn)行評價。
學(xué)習(xí)能力:近年來,在快速變化的市場環(huán)境下,人們對于人力資源專業(yè)技術(shù)人員的學(xué)習(xí)能力要求越來越高。在企業(yè)中,這一維度被視為能力提升的重要因素之一,對人力資源專業(yè)技術(shù)人員的職業(yè)生涯發(fā)展具有決定性的影響。
綜合素質(zhì):在企業(yè)中,通常將這些素質(zhì)指標(biāo)視為人力資源專業(yè)技術(shù)人員的重要績效考核標(biāo)準(zhǔn)之一,對人才儲備和企業(yè)發(fā)展有關(guān)鍵性的作用。
總的來說,當(dāng)前的人力資源專業(yè)技術(shù)人員的評價現(xiàn)狀,在一定程度上已建立了綜合評價標(biāo)準(zhǔn),但是對于創(chuàng)新能力這一重要維度評價標(biāo)準(zhǔn)仍然較為模糊,需要更多探索和措施。
二、專業(yè)技術(shù)人員評價工具、使用情況、優(yōu)缺點分析
專業(yè)技術(shù)人員評價工具是對專業(yè)技術(shù)人員的能力、工作表現(xiàn)和素質(zhì)等方面進(jìn)行評價的工具,是企業(yè)和組織進(jìn)行人力資源管理的重要手段之一。專業(yè)技術(shù)人員評價工具主要包括360度評價,考核中心,平衡記分卡。
(一)360度評價
360度評價是一種以多角度來評價被評人(員工、領(lǐng)導(dǎo)等)的綜合性評價方法,可以在評價中考慮多個維度,包括工作能力、團(tuán)隊合作、溝通能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、個人素質(zhì)。
360度評價使用情況:
360度評價在企業(yè)和組織中得到廣泛應(yīng)用,特別是在人力資源管理方面。它可以通過多種方式實施,例如在線調(diào)查、面談、觀察等。
優(yōu)點:
通過多視角的評價,反映出被評人在真實工作環(huán)境下的表現(xiàn)和潛力,具有更全面、客觀的評價信息;
提高被評人和評價人之間的溝通和理解;
可以促進(jìn)人員的個人成長和職業(yè)發(fā)展,幫助被評人發(fā)現(xiàn)和解決自身在工作中存在的問題,改進(jìn)自身能力;
增強了組織對人才的管理和發(fā)展能力,為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)提供有力支持;
缺點:
在實際應(yīng)用中存在設(shè)計、實施難度較大的問題;
對于被評人和評價人的理解能力、權(quán)威度、意愿等方面有較高的要求,需要進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn);
一些評價人可能會存在好感度偏向、忽略真實工作表現(xiàn)等問題;
在數(shù)據(jù)處理過程中可能存在不合理因素干擾,需要進(jìn)行數(shù)據(jù)質(zhì)量控制。
使用效果:
360度評價因企業(yè)和個人而異,但若合理、科學(xué)地應(yīng)用360度評價,可以獲得以下效果:
幫助發(fā)現(xiàn)員工的潛在問題和機(jī)會,并在組織層面上采取有益的措施,以提高全員的能力和素質(zhì)水平。
在制定培訓(xùn)計劃和職業(yè)發(fā)展路徑方面,提供更具體的信息和建議。
增加員工的自我意識,促進(jìn)其自我調(diào)整和提高。
改善組織的績效管理和激勵機(jī)制,促進(jìn)員工激勵和績效的提高。
增加員工與組織的互動,建立信任關(guān)系,提高員工忠誠度和工作滿意度。
通過數(shù)據(jù)分析,優(yōu)化人力資源配置和組織結(jié)構(gòu),加強組織對個體和團(tuán)隊的管理,提高工作效率。
(二)考核中心
考核中心(Assessment Center)是一種集中化、科學(xué)的評價方法,它通過多種評價技術(shù)和工具,對被測者(職員或候選人)特定方面的能力、素質(zhì)等維度進(jìn)行評價。它通常包括:個性因素評估、智力因素評估、社交能力評估、職業(yè)能力評估、績效評價。
考核中心的優(yōu)缺點和使用效果如下:
優(yōu)點:
評價結(jié)果比較客觀:通過科學(xué)的評價方法和多維度指標(biāo)的綜合評價,降低了評價結(jié)果可能有偏見或主觀傾向的可能性。
更加全面和準(zhǔn)確的評價:使用多種評價技術(shù)和工具,在更多維度上能夠真實地反映出被測者的優(yōu)缺點和能力水平。
更好地促進(jìn)人才發(fā)展:通過有效地評價,可以讓被測者了解自己的實際工作表現(xiàn)、優(yōu)劣勢及潛力,同時也有助于拓展自己的職業(yè)發(fā)展路徑。
更好地進(jìn)行人才篩選:可以通過考核中心評估,獲取到更準(zhǔn)確的人才信息,幫助用人單位更好地篩選出適合崗位的人才。
缺點:
建立和實施考核中心需要一定的經(jīng)費和人力,評價人員都需要經(jīng)過培訓(xùn)和資格認(rèn)證。
考核中心的評價結(jié)果可能會受到評價人員的個人理解能力以及在場設(shè)施等多種因素的影響。
使用效果:
通過考核中心能夠幫助員工更完整地認(rèn)識自己的強勢與弱勢,促進(jìn)職業(yè)生涯的定位以及職業(yè)規(guī)劃。
考核中心的結(jié)果也可以為企業(yè)提供更加科學(xué)的人才管理、用人決策等方面的依據(jù)。
使用考核中心還可以通過對每位被考核人員的側(cè)重點不同,為企業(yè)提供不同的人才資源供篩選。
(三)平衡記分卡
平衡記分卡(Balanced Scorecard)是一種績效管理工具,它基于四個維度來評價企業(yè)的戰(zhàn)略績效,包括:金融績效、客戶維度、內(nèi)部流程維度、學(xué)習(xí)與成長維度。這些維度相互聯(lián)系,平衡記分卡的目的是幫助企業(yè)建立一個綜合性的評價體系,以實現(xiàn)戰(zhàn)略及管理目標(biāo)。
平衡記分卡的使用情況、優(yōu)缺點和使用效果如下:
使用情況:
平衡記分卡最初由美國哈佛商學(xué)院教授在1992年提出,現(xiàn)在已在全球的許多組織中得到廣泛應(yīng)用。它通常以工作坊的形式,由管理層、主管和業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人等共同制定和實施。
優(yōu)點:
維度全面:通過四個維度的評價,能夠全面、平衡地反映企業(yè)戰(zhàn)略和績效狀況。
易于實踐:平衡記分卡采用簡單明了的指標(biāo)來評價企業(yè)的戰(zhàn)略績效,在實施過程中便于理解和使用。
目標(biāo)明確:平衡記分卡能夠幫助企業(yè)將戰(zhàn)略目標(biāo)分解為各項關(guān)鍵績效指標(biāo),從而更好地執(zhí)行戰(zhàn)略。
注重長期性:平衡記分卡旨在衡量企業(yè)的長期績效,強調(diào)企業(yè)的學(xué)習(xí)成長能力,讓企業(yè)更具備長期競爭力。
缺點:
評價結(jié)果量化難度較高:平衡記分卡的評價結(jié)果往往需要基于大量數(shù)據(jù)的收集和分析,需要企業(yè)具備完善的數(shù)據(jù)管理平臺和技術(shù)。
運用平衡記分卡有一定的復(fù)雜性:平衡記分卡需要企業(yè)凝聚管理層、主管和業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人的多方面意見,對人員的傳授和業(yè)務(wù)指導(dǎo)也是需要一定的技巧與經(jīng)驗的。
可能存在評價偏差:由于績效評價往往依賴于具體的管理人員,可能存在誤解、偏見或其他不確定性的因素,導(dǎo)致評價結(jié)果偏差。
使用效果:
平衡記分卡能夠幫助企業(yè)建立與績效目標(biāo)緊密匹配的管理指標(biāo)體系,有助于企業(yè)將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為行動計劃,并對目標(biāo)實時進(jìn)行跟蹤與評估。
通過平衡記分卡,企業(yè)能夠?qū)?zhàn)略管理與績效管理相結(jié)合,在保持業(yè)務(wù)活力的同時,提高績效水平。
平衡記分卡能夠明確企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和提升長期競爭力的關(guān)鍵因素,從而在多種方案中選擇最可行的方案。
平衡記分卡的整體思路在工作實踐中被廣泛應(yīng)用,同時也可以基于不同組織的特殊性、行業(yè)性等因素進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。
三、針對人力資源評價結(jié)果現(xiàn)狀提出的優(yōu)化策略
(一)360度評價的優(yōu)化策略
1.建立合理的評價標(biāo)準(zhǔn)
企業(yè)需要根據(jù)評價維度和評價目標(biāo)制定合理的評價標(biāo)準(zhǔn),在評價過程中能夠針對性地指導(dǎo)員工的工作和職業(yè)發(fā)展。評價標(biāo)準(zhǔn)要具有可操作性、普適性和可測性,使評價結(jié)果更加準(zhǔn)確、客觀、公正。
2.選擇合適的評價人
評價人的選擇對評價結(jié)果的準(zhǔn)確性和洞察力具有重要影響。評價人應(yīng)該具有一定的權(quán)威性和實踐經(jīng)驗,在工作中與被評價員工有密切的聯(lián)系,能夠真實了解被評人的工作表現(xiàn)和能力。此外,應(yīng)該指導(dǎo)評價人采用科學(xué)合理的方法和工具進(jìn)行評價,提高評價結(jié)果的客觀性和可信度。
3.建立及時的反饋機(jī)制
360度評價完成后,企業(yè)應(yīng)該向被評價員工及時反饋評價結(jié)果,鼓勵員工積極思考、自我調(diào)整和提高。針對評價結(jié)果中出現(xiàn)的問題,企業(yè)應(yīng)該及時采取針對性的措施,幫助員工改善工作表現(xiàn),提高績效水平。同時,也要加強溝通和互動,建立員工與企業(yè)之間的信任關(guān)系。
(二)考核中心的優(yōu)化策略
考核中心在企業(yè)招聘、升遷、培養(yǎng)等方面的使用都能取得一定的效果。通過評估被考核者的多方面能力和素質(zhì),能夠有效地為企業(yè)招聘、員工培養(yǎng)和績效管理等提供有力的支持。但是要注意,在建立和實施考核中心時應(yīng)該注重以下幾個方面:
評價維度和評價工具應(yīng)該科學(xué)精準(zhǔn),同時需要靈活的組合運用。
建立專業(yè)的考核人員隊伍并進(jìn)行培訓(xùn),提高其評價能力和專業(yè)素質(zhì)。
建立完整的評估流程和標(biāo)準(zhǔn)化的評價標(biāo)準(zhǔn),有利于保持評價結(jié)果的客觀性和公正性。
擁有合理先進(jìn)的評價設(shè)施和設(shè)備,以提高評價結(jié)果的準(zhǔn)確性和可信度。
加強評價結(jié)果的反饋和措施跟進(jìn),幫助被評價員工在職業(yè)發(fā)展中不斷提高,同時為企業(yè)提供更加科學(xué)的人才管理和用人決策依據(jù)。
總之,科學(xué)合理的評價維度、評價工具、評價標(biāo)準(zhǔn)、評價人員是考核中心能夠發(fā)揮作用的基礎(chǔ),優(yōu)化并不斷完善考核中心應(yīng)用將有利于全面提升企業(yè)的整體績效和競爭力。
(三)平衡記分卡的優(yōu)化策略
1.明確戰(zhàn)略目標(biāo)
平衡記分卡的核心是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),明確戰(zhàn)略目標(biāo)是進(jìn)行平衡記分卡設(shè)計、制定關(guān)鍵績效指標(biāo)的基礎(chǔ)。企業(yè)可以分階段建立目標(biāo),明確目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略一致,并且能夠被量化、可操作。
2.選擇關(guān)鍵績效指標(biāo)
在明確戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ)上,需要考慮指標(biāo)的關(guān)聯(lián)性、可操作性、可度量性,同時也要關(guān)注指標(biāo)的客觀性與有效性。企業(yè)需要選出關(guān)鍵績效指標(biāo),確保符合實際情況并使得評估結(jié)果可操作。
3.采用適當(dāng)?shù)目冃гu估方式
必須要選擇適當(dāng)?shù)脑u估方式,以保證評估結(jié)果的公允。如采用系統(tǒng)評價或者現(xiàn)場觀察等多種形式,旨在最大程度地提高評估結(jié)果的準(zhǔn)確性。
4.推進(jìn)績效管理
平衡記分卡是績效管理的重要工具,企業(yè)需要明確平衡記分卡與績效管理的相關(guān)性,并采用相應(yīng)的績效管理技術(shù),有效地推動績效管理和績效提升。
總之,為了取得長期和可持續(xù)的經(jīng)營成果,企業(yè)和組織應(yīng)該不斷完善和優(yōu)化平衡記分卡的執(zhí)行過程。平衡記分卡實質(zhì)上是一種管理過程,需要在不斷評價、調(diào)整和優(yōu)化中達(dá)到最大價值產(chǎn)出,使其真正成為企業(yè)戰(zhàn)略管理和績效提升的有效工具。
結(jié)語:
當(dāng)前我國專業(yè)技術(shù)人員數(shù)量巨大,其在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中發(fā)揮著重要作用,但由于社會觀念、經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平、教育體系等方面的原因,使得專業(yè)技術(shù)人員在數(shù)量上與發(fā)達(dá)國家相比還存在較大差距。本文針對專業(yè)技術(shù)人員的人力資源評價結(jié)果進(jìn)行了分析。通過對專業(yè)技術(shù)人員評價的維度、評價工具以及使用情況的分析,發(fā)現(xiàn)了評價結(jié)果的優(yōu)缺點。最后針對現(xiàn)狀提出了優(yōu)化策略,以期將專業(yè)技術(shù)人員的人力資源評價結(jié)果進(jìn)一步提高。
(作者單位:廣東電網(wǎng)有限責(zé)任公司培訓(xùn)與評價中心)