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    水利事業(yè)單位財務(wù)工作的預(yù)算管理一體化

    2023-08-23 03:10:14張劍博
    今日財富 2023年21期
    關(guān)鍵詞:水利管理人員事業(yè)單位

    張劍博

    各個水利事業(yè)單位在研究事業(yè)發(fā)展的同時,逐漸增大了對財務(wù)工作的重視,致力于通過科學(xué)的財務(wù)管理手段提升資金使用效能,減少實際工作中產(chǎn)生的問題。預(yù)算管理一體化的實施有效解決了傳統(tǒng)財務(wù)工作中的弊端,大大提高了財務(wù)管理水平,為提升財政資金使用效益打下了基礎(chǔ)。

    水利工程是利國利民的民生工程,對國家穩(wěn)定發(fā)展有著重要作用。財政部為支持加快水利建設(shè),投資用于水利的資金量也呈遞增趨勢。但是部分水利事業(yè)單位在開展財務(wù)管理工作時,缺乏對預(yù)算管理的科學(xué)分析和優(yōu)化,采用的預(yù)算管理手段比較落后,無法滿足行業(yè)的發(fā)展需求。預(yù)算管理一體化的實施,是深化預(yù)算管理制度改革的重要支撐,是推進(jìn)國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化的有效途徑,其能夠以動態(tài)化管理形式幫助預(yù)算管理人員更加靈活地應(yīng)對工程項目建設(shè)和執(zhí)行當(dāng)中出現(xiàn)的突發(fā)狀況。所以,需要不斷增大預(yù)算管理一體化的執(zhí)行力度,明確這項工作的開展對于水利行業(yè)財務(wù)工作產(chǎn)生的影響,結(jié)合實際工作中存在的問題采取可行性措施予以解決,充分體現(xiàn)預(yù)算管理一體化的作用和價值。

    一、預(yù)算管理一體化實施對水利事業(yè)單位財務(wù)工作的影響

    (一)財務(wù)人員面臨新挑戰(zhàn)

    長期以來,我國水利行業(yè)在建設(shè)發(fā)展當(dāng)中都非常注重工程建設(shè)項目施工作業(yè)的開展,落實相應(yīng)的財務(wù)工作時,會將工程施工成本的有效控制作為核心,提高工程施工效益水平。預(yù)算管理一體化的實施,加快了水利事業(yè)單位內(nèi)部職能部門對新時期發(fā)展的適應(yīng),促進(jìn)其對工作方法做出改變。在預(yù)算管理一體化影響下,水利事業(yè)單位需要建立預(yù)算控制機(jī)制,會計核算人員不僅要掌握數(shù)據(jù)信息,還要對本單位的業(yè)務(wù)活動加深了解,達(dá)到專款專用的要求。在這種情形下,財務(wù)人員的工作難度有所增加,要更多地配合其他部門的人員開展工作,以扎實的專業(yè)知識和綜合素質(zhì)體現(xiàn)預(yù)算管理一體化的作用。

    (二)實現(xiàn)財政事前監(jiān)督

    水利事業(yè)單位組織財務(wù)工作時能夠按照經(jīng)濟(jì)活動分為事前監(jiān)督、事中監(jiān)督和事后監(jiān)督,對每一個流程的工作進(jìn)行有效監(jiān)管,促使在項目執(zhí)行后達(dá)到績效目標(biāo)要求。根據(jù)目前的水利行業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作形式來看,部分水利事業(yè)單位開展預(yù)算管理工作時都會以事后監(jiān)督作為核心,區(qū)域政府部門也將監(jiān)督管理要點放在事后管理方面,導(dǎo)致水利事業(yè)單位的財務(wù)管理和相應(yīng)經(jīng)濟(jì)活動的開展受到影響。以預(yù)算管理一體化作為主要的財務(wù)工作形式能夠充分發(fā)揮事前監(jiān)督的作用,將財政監(jiān)督前移,減少工作中的負(fù)面影響。這樣一來,管理人員可以將項目編制階段中產(chǎn)生的不符合規(guī)范的部分進(jìn)行整合,避免公共財政資金使用不當(dāng),從而保障財政資金使用效益。

    (三)提高單位預(yù)算管理水平

    水利事業(yè)單位財務(wù)工作因其行業(yè)的傳統(tǒng)特點,較難改變以往的財務(wù)管理模式,而預(yù)算管理一體化系統(tǒng)是把項目庫管理、預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、資產(chǎn)管理、政府采購、會計核算、決算和財務(wù)報告等環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合規(guī)范,形成預(yù)算管理閉環(huán)。有效實現(xiàn)對財政資金及單位資金的統(tǒng)一管理,掌握與單位發(fā)展相關(guān)的財政數(shù)據(jù),實現(xiàn)對資金的統(tǒng)籌安排。以往的水利單位財務(wù)工作形式已經(jīng)不適應(yīng)新時期水利事業(yè)的發(fā)展需求,在預(yù)算管理一體化的基礎(chǔ)上,財務(wù)工作的執(zhí)行力度可以得到有效提高,加強預(yù)算監(jiān)督的約束力,還能夠逐步形成標(biāo)準(zhǔn)化體系,促使單位的預(yù)算管理水平得到提升。

    二、目前水利事業(yè)單位預(yù)算管理一體化實施中存在的問題

    (一)管理手段與信息化方式不匹配

    預(yù)算管理一體化對于財務(wù)管理人員的工作能力和水平提出了較高的要求,根據(jù)目前的水利事業(yè)單位財務(wù)工作形式來看,一些水利事業(yè)單位在組織財務(wù)管理人員負(fù)責(zé)這項工作時呈現(xiàn)出來的管理手段相對落后,達(dá)不到新時期的水利事業(yè)單位財務(wù)管理目標(biāo)。最主要的原因在于現(xiàn)代水利工程類項目建設(shè)施工規(guī)模較大,需要耗費較長的周期,經(jīng)常需要以高額投資作為基礎(chǔ)支持。管理人員實施預(yù)算管理一體化的過程中并未形成系統(tǒng)化的管理體系和保障措施,缺乏對水利工程項目建設(shè)施工管理要點的深入分析,沒有采取與之相匹配的管理方法,還是習(xí)慣于老舊的預(yù)算管理方法,達(dá)不到預(yù)算管理一體化的標(biāo)準(zhǔn)。管理人員還會在工作中受到外部條件的限制,難以完全履行合同中的內(nèi)容,產(chǎn)生了工程預(yù)算失控的問題。

    (二)經(jīng)常性變更多,缺乏相適應(yīng)的管理制度

    水利事業(yè)單位在建設(shè)發(fā)展中需要為整個社會提供防洪安全保障,在生產(chǎn)、生活用水等方面滿足需求。從水利事業(yè)單位的性質(zhì)來看,其需要對水利工程建設(shè)施工單位各項業(yè)務(wù)活動的開展進(jìn)行監(jiān)督管理,提高防洪、供水、發(fā)電等綜合效益水平。財務(wù)管理人員開展預(yù)算管理一體化工作時就需要應(yīng)對繁雜的工作流程和復(fù)雜的工作環(huán)境,尤其是需要做好前期各項準(zhǔn)備工作,在控制施工成本的同時加強對工程建設(shè)施工進(jìn)度和質(zhì)量等的有效控制。水利事業(yè)單位在構(gòu)建相應(yīng)的管理制度時,沒有結(jié)合水域、土地等資源的有效利用提出多元化的管控要求,缺乏與預(yù)算管理一體化理念相配套的內(nèi)控制度。

    (三)缺乏全面預(yù)算理念

    部分管理人員還存在將預(yù)算完全看做財務(wù)部門工作人員的任務(wù),領(lǐng)導(dǎo)層對其重視程度不足,沒有結(jié)合現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)展的要求,優(yōu)化項目財務(wù)管理形式,轉(zhuǎn)變預(yù)算管理理念。財務(wù)管理人員并沒有將全面預(yù)算理念宣傳到位,使大多數(shù)管理人員對于全面預(yù)算理念的認(rèn)識不足,理解不透,致使業(yè)務(wù)管理人員沒有全面參與到這項工作中,導(dǎo)致預(yù)算管理的執(zhí)行力度不足,產(chǎn)生了預(yù)算松弛等問題。以預(yù)算管理一體化作為主要的財務(wù)工作形式時,管理人員沒有將其與全面預(yù)算管理方式相互融合,降低業(yè)務(wù)與財務(wù)人員之間的配合性,對預(yù)算管理一體化產(chǎn)生了消極影響。

    三、預(yù)算管理一體化實施中問題的應(yīng)對策略

    (一)項目設(shè)計預(yù)算一體化管理

    水利事業(yè)單位以預(yù)算管理一體化模式作為主要的表現(xiàn)形式開展財務(wù)工作時,可以進(jìn)一步落實項目設(shè)計預(yù)算管理,將前期費用的控制作為一項重要的工作,提高預(yù)算管理實效性。雖然前期設(shè)計費用占據(jù)水利工程項目施工費用的比例微乎其微,但是工程設(shè)計工作的開展會給水利建設(shè)施工帶來直接影響,一旦在這個環(huán)節(jié)忽視預(yù)算管理,就很可能在后期施工中出現(xiàn)頻繁變更,從而增加預(yù)算。管理人員要加大對工程項目設(shè)計的重視程度,在設(shè)計環(huán)節(jié)合理利用財務(wù)管理一體化理念和工作方法,在設(shè)計環(huán)節(jié)的工作中合理分配工程設(shè)計費用、施工費用、管理費用及其他費用,在保證水利功能的同時嚴(yán)格控制工程預(yù)算。推行項目設(shè)計預(yù)算一體化管理的過程中,管理人員能夠采用限額設(shè)計的方法對項目建設(shè)發(fā)展的各個環(huán)節(jié)中需要利用的成本進(jìn)行合理分配,做好實際預(yù)算和設(shè)計預(yù)算的對比分析。如果在這個過程中出現(xiàn)偏差,就需要分析產(chǎn)生預(yù)算偏差的原因,提出針對性的措施調(diào)整預(yù)算分配形式,提高項目設(shè)計預(yù)算一體化管理成效。

    (二)合理制定績效關(guān)鍵指標(biāo)

    預(yù)算項目在申報預(yù)算時都會制定相應(yīng)的績效目標(biāo),分為成本指標(biāo)、產(chǎn)出指標(biāo)、效益指標(biāo)和滿意度指標(biāo)等。利用預(yù)算管理一體化優(yōu)化水利事業(yè)單位財務(wù)工作質(zhì)量時,需要按照項目具體情況合理制定績效關(guān)鍵指標(biāo),根據(jù)水利事業(yè)單位的發(fā)展需求和水利工程項目建設(shè)的特點編制預(yù)算。管理人員要收集項目在各個時期的開展情況,結(jié)合績效目標(biāo)等要素考慮水利工程項目各個階段的特點和不確定性因素,設(shè)立嚴(yán)格的預(yù)算項目及開支范圍,為水利事業(yè)單位資金使用效益水平的提升打好基礎(chǔ)。應(yīng)采用合理預(yù)算編制方法,結(jié)合單位的實際發(fā)展情況編制預(yù)算,提高預(yù)算科學(xué)性及準(zhǔn)確性,防止產(chǎn)生預(yù)算松弛問題。

    (三)制定配套的內(nèi)控管理制度

    水利事業(yè)單位需以集體領(lǐng)導(dǎo)與個人分工相結(jié)合的管理制度為基礎(chǔ),堅持“集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、會議決定”的原則。這就要求單位管理人員建立以制度管人管事的長效機(jī)制,從實際情況出發(fā),制定符合單位業(yè)務(wù)特點的具體標(biāo)準(zhǔn),健全與完善一套符合現(xiàn)代化的管理制度,重點要保證各部門之間權(quán)責(zé)明確,并與預(yù)算管理一體化相適應(yīng)。因內(nèi)控管理制度涉及面廣,情況復(fù)雜,不能光通過人治的方式實現(xiàn),也無法只依靠財務(wù)管理來實施,單位管理人員可以利用預(yù)算管理一體化構(gòu)建配套的制度管理平臺,將各項制度嵌入每個流程環(huán)節(jié)中,夯實管理職責(zé),明確責(zé)任分工,對財務(wù)資金管理涉及到的部門進(jìn)行信息整合,實現(xiàn)部門和人員之間的信息資源共享。與此同時重點分析業(yè)務(wù)流程中的風(fēng)險隱患,運用管理平臺制定風(fēng)險應(yīng)對策略,可以將風(fēng)險點位防控措施導(dǎo)入到平臺操作手冊中。針對每個環(huán)節(jié)對應(yīng)的不同權(quán)限職責(zé),制定相應(yīng)的獎懲機(jī)制,激勵各個關(guān)鍵崗位人員夯實自身責(zé)任。最終形成覆蓋全業(yè)務(wù)流程的“制度網(wǎng)”,實現(xiàn)環(huán)節(jié)可監(jiān)管、流程可追溯、業(yè)務(wù)可延展的體系構(gòu)架,以此堵塞漏洞,防范和降低工作風(fēng)險。財務(wù)管理人員在此工作中還可以加強自身的技術(shù)能力和水平,從而提高財務(wù)管理人員的綜合能力。

    (四)打造財政預(yù)算高素質(zhì)隊伍

    財務(wù)預(yù)算管理人員的工作能力會直接影響水利事業(yè)單位預(yù)算管理一體化建設(shè)成效,管理人員參與各項工作的過程中需要提高自主性和積極性,掌握水利事業(yè)單位財務(wù)工作的要點,結(jié)合預(yù)算管理一體化工作形式達(dá)到具體的管理目標(biāo)?;谀壳暗乃聵I(yè)單位財務(wù)工作情況,落實預(yù)算管理一體化的過程中要建立科學(xué)、合理的人才選拔制度,致力于打造財政預(yù)算高素質(zhì)隊伍,引進(jìn)高素質(zhì)、高水平的專業(yè)人才,使其能夠在財務(wù)工作中體現(xiàn)較強的個人能力。水利事業(yè)單位在建立人才選拔制度時,需要以財政預(yù)測隊伍的優(yōu)化作為基礎(chǔ),加大對人才招聘的重視,確保預(yù)算管理人員的工作能力和專業(yè)技能達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。管理層在任用財務(wù)人員之前,應(yīng)該對其進(jìn)行綜合素養(yǎng)方面的考察,確保其職業(yè)道德素養(yǎng)也達(dá)到要求之后方可任用。一些水利事業(yè)單位的財務(wù)預(yù)算管理人員在長期工作當(dāng)中沒有改善自身的工作模式,逐漸脫離出預(yù)算管理隊伍,對于預(yù)算管理一體化的認(rèn)知不足。單位管理人員就需要對不具備崗位任職要求的人員進(jìn)行崗位調(diào)整,確保預(yù)算管理隊伍更加精煉。要從根本上加強預(yù)算管理一體化建設(shè)的成效,管理人員還要經(jīng)常性參與專業(yè)的教育培訓(xùn)活動??梢匝垖<抑v解新出臺的財政政策和稅務(wù)改革內(nèi)容,更新財務(wù)管理人員的知識體系,使其能夠提高自身的職業(yè)素養(yǎng),防止出現(xiàn)違法亂紀(jì)的行為。

    (五)大力推進(jìn)信息化建設(shè)

    預(yù)算管理人員落實預(yù)算管理一體化的過程中要大力應(yīng)用信息化技術(shù)方法提高工作效率和質(zhì)量,解決傳統(tǒng)財務(wù)工作形式下的弊端,以信息化建設(shè)作為關(guān)鍵,從根本上實現(xiàn)預(yù)算管理一體化的目標(biāo)。水利事業(yè)單位開展這項工作時,要積極強化預(yù)算管理信息化建設(shè),對收支預(yù)算、財務(wù)預(yù)算等進(jìn)行精細(xì)化管理,將其納入到一體化管理的要點工作當(dāng)中。單位管理人員可以依托現(xiàn)有的信息化管理系統(tǒng),建立財務(wù)業(yè)務(wù)一體化模塊,將財務(wù)預(yù)算管理與業(yè)務(wù)活動相互結(jié)合,實現(xiàn)系統(tǒng)之間的有效銜接,推動預(yù)算管理與業(yè)務(wù)管理、內(nèi)控管理之間的協(xié)同聯(lián)動。為了加強一體化管控實效性,管理人員還需要提高自身的信息化技術(shù)水平,借助新時期的科學(xué)技術(shù)方法提高預(yù)算管理效率,減少預(yù)算編制和審核工作量,同時提高預(yù)算管理的精確性,為水利事業(yè)單位決策管理工作的開展提供可靠的數(shù)據(jù)信息支撐。

    (六)加強預(yù)算全生命周期管理

    建立預(yù)算項目全生命周期管理模式,根據(jù)實際情況完善項目的建庫工作,包括項目前期謀劃、項目儲備、預(yù)算編制、項目實施、項目終止、項目清理等階段,形成入庫項目的動態(tài)管理。水利事業(yè)單位要規(guī)范預(yù)算項目編制,依據(jù)政策和重要程度,統(tǒng)籌兼顧安排項目預(yù)算。在執(zhí)行中要嚴(yán)格按照預(yù)算批復(fù)實施,開展預(yù)算項目全流程監(jiān)管,將預(yù)算管理與其他內(nèi)部管理相互結(jié)合,實現(xiàn)各個部門之間的緊密聯(lián)通,從而整體構(gòu)建更加符合實際情況的預(yù)算管理體系。在實施預(yù)算管理一體化的過程中,業(yè)務(wù)部門人員與預(yù)算管理人員需積極協(xié)調(diào)溝通,做好預(yù)算編制中的文本編制工作,將水利項目的特點與實際情況相互結(jié)合,從長遠(yuǎn)發(fā)展考慮,預(yù)測項目所需要利用的資金。通過預(yù)算管理一體化實現(xiàn)預(yù)算管理與資產(chǎn)管理之間的深度結(jié)合,在加強資金管控成效的同時,強化預(yù)算約束力,提高資產(chǎn)配置的合理性。水利事業(yè)單位開展水利工程項目建設(shè)和運營工作時,經(jīng)常需要利用存量資產(chǎn)信息編制新增資產(chǎn)預(yù)算,在預(yù)算管理一體化支持下,可以將其融入到預(yù)算管理當(dāng)中,完整反映所有存量資產(chǎn),提高預(yù)算編制的科學(xué)性及完整性。此外,管理人員要加強與財務(wù)人員之間的溝通交流,以提高水利采購預(yù)算編制的準(zhǔn)確性作為基礎(chǔ)目標(biāo),保證各項工作的開展都能夠滿足預(yù)算執(zhí)行要求。

    結(jié)語:

    水利事業(yè)單位財務(wù)工作要以促進(jìn)水利事業(yè)發(fā)展為目標(biāo),優(yōu)化管理人員自身的工作能力,明確財務(wù)工作的要點,結(jié)合新時期的建設(shè)發(fā)展要求和行業(yè)的實際發(fā)展形勢在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上予以調(diào)整。就預(yù)算管理一體化在水利事業(yè)單位財務(wù)工作中的應(yīng)用來說,可以在較大程度上提高工作效率和質(zhì)量,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)管理思想,讓更多人員參與到這項工作中來,提高財務(wù)管理的精準(zhǔn)性。在未來發(fā)展當(dāng)中,水利事業(yè)單位需要利用科學(xué)的預(yù)算編制方法和大數(shù)據(jù)分析等形式,結(jié)合自身的發(fā)展需求培養(yǎng)綜合性預(yù)算人員,選拔表現(xiàn)突出的人員負(fù)責(zé)財務(wù)管理工作,將財務(wù)工作與業(yè)務(wù)活動相互結(jié)合。與此同時,還要提高管理人員的信息化技術(shù)能力及水平,使其充分利用現(xiàn)代化技術(shù)方法強化預(yù)算管理一體化實效性,深化預(yù)算改革成效,為新階段水利高質(zhì)量發(fā)展提供基礎(chǔ)保障。

    (作者單位:北京市水文總站)

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