信息化時代企業(yè)財務(wù)的信息化建設(shè)

李嬌嬌

信息化時代的顯著特征是企業(yè)的科技創(chuàng)新力在不斷發(fā)展，如果把財務(wù)工作和信息技術(shù)有機結(jié)合在一起，就能加速財務(wù)管理工作的整體轉(zhuǎn)型和升級，使企業(yè)的財務(wù)管理水平和綜合競爭實力提升。要注意的是，信息化時代及復(fù)雜多變的網(wǎng)絡(luò)外部環(huán)境，企業(yè)外部環(huán)境充滿著不確定性和危機，雖然很多企業(yè)在時代的浪潮推動下已經(jīng)形成了較為完善的財務(wù)管理信息化體制，但由于缺乏后續(xù)跟進和更新，容易出現(xiàn)各種風(fēng)險。

企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)能夠全方位提高財務(wù)工作的管理水平。企業(yè)財務(wù)管理工作從企業(yè)誕生之初就已存在，它是一個集成概念，而不是單一的概念，覆蓋的范圍較為廣闊，包括企業(yè)融資投資、利潤分配和日常運營等多項工作內(nèi)容，一直以來都是企業(yè)關(guān)注的工作重心。隨著企業(yè)在新時代背景下的不斷發(fā)展和成長，財務(wù)工作面臨著爆炸式增長的信息體量，如果繼續(xù)固守傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作方式，顯然無法應(yīng)對企業(yè)的發(fā)展趨勢。加強財務(wù)管理信息化建設(shè)，能讓財務(wù)工作者積極使用計算機軟件來進行工作，改變落后的財務(wù)管理工作局面，使財務(wù)工作效率不斷提升，也減輕了機械化繁重勞動所帶來的負擔(dān)。同時數(shù)據(jù)化軟件的處理效率遠遠高于人工操作，其準確性也大大提升，能夠及時對數(shù)據(jù)資料展開預(yù)測，幫助企業(yè)在市場環(huán)境中隨時做出應(yīng)對。

一、信息化時代的企業(yè)財務(wù)信息化存在的問題

（一）缺乏對財務(wù)信息化的正確認知

站在企業(yè)管理的角度來觀察，企業(yè)在信息化財務(wù)建設(shè)的過程中需要引進硬件和軟件設(shè)備，加強對相關(guān)設(shè)備的購買維護和管理，這些都需要耗費一定的資金。有部分管理者卻片面地認為加強信息化建設(shè)可能會造成支出成本的增加，其本質(zhì)上是缺乏對信息化建設(shè)的重視和認知。他們看不到信息化財務(wù)建設(shè)給企業(yè)發(fā)展帶來的收益和幫助，在思想上缺乏重視，因此在行動上也提不起興趣，積極性不高。就員工自身的角度來看，有些財務(wù)工作者在長年累月的財務(wù)工作中已經(jīng)形成了屬于自己的一套工作經(jīng)驗和方法，在思想上無法過渡和轉(zhuǎn)化，也沒有接受信息化手段展開財務(wù)管理的技能，導(dǎo)致財務(wù)工作者思想不積極，行動不配合。

（二）財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)不完善

信息化時代要求對數(shù)據(jù)展開集中加工和處理，企業(yè)財務(wù)工作需要收集各部門和各成員的工作資料，數(shù)據(jù)信息量龐大，各種數(shù)據(jù)種類分布不一，企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)在一體化的趨勢之下對財務(wù)信息準確率的要求不斷提高，在某種程度上，也加大了財務(wù)數(shù)據(jù)處理難度。對財務(wù)數(shù)據(jù)的整合和處理需要具有準確性和時效性，這也就意味著企業(yè)財務(wù)工作面臨著更加嚴重的信息交換壓力，同時還需要解決內(nèi)部的數(shù)據(jù)交換與防控問題。大數(shù)據(jù)和信息化手段的發(fā)展讓數(shù)據(jù)源頭出現(xiàn)了分散和非結(jié)構(gòu)化的傾向，使財務(wù)數(shù)據(jù)的處理難度進一步增大，如果沒有先進的財務(wù)處理系統(tǒng)作為配合很難完成這項工作。同時信息化的財務(wù)建設(shè)還有可能面臨信息內(nèi)部滯后的問題，如果處理不當就容易出現(xiàn)混亂甚至矛盾。具體而言，在信息化系統(tǒng)軟件設(shè)置上我國起步較晚，缺乏成功經(jīng)驗的累積，因此在信息化建設(shè)執(zhí)行階段容易遇到諸多困難，大多數(shù)的財務(wù)信息化建設(shè)需要由國外引進IT軟件或需要專業(yè)服務(wù)商的支持。在軟件使用上軟件功能過多，卻忽略了實際需求，很多軟件功能不具有實際操作意義，也不能體現(xiàn)不同企業(yè)的工作特色，增加了財務(wù)工作者的學(xué)習(xí)難度，影響工作效率。工作人員只是被動地操縱軟件，卻沒有站在前瞻性的格局和視角下理解財務(wù)信息化的意義和思想。財務(wù)管理信息化建設(shè)是一套較為復(fù)雜的整體機制，如果企業(yè)內(nèi)部其他部門和工作者對財務(wù)工作知之甚少甚至一竅不通，就很難理解并支持財務(wù)部門的信息化改革。

（三）缺乏對高素質(zhì)人才的培養(yǎng)工作

企業(yè)財務(wù)管理信息化對財務(wù)人員提出了全新的要求，財務(wù)工作者不僅要學(xué)會基本的會計知識，具有會計核算和制作數(shù)據(jù)報表的經(jīng)驗，同時還需要掌握基本的統(tǒng)計學(xué)知識，熟悉計算機操作軟件的使用方法，在工作崗位上加以創(chuàng)新運用，才能為企業(yè)管理者提供合適的財務(wù)建議。數(shù)據(jù)表格的制作要符合公司的實戰(zhàn)需求，對業(yè)務(wù)市場的同行競爭情況以及其他產(chǎn)品的競爭情況進行統(tǒng)計匯總和測算。目前部分企業(yè)存在人才培養(yǎng)滯后的情況，無論是人才招聘源頭還是在崗人員的培養(yǎng)上都沒有盡心盡力。人員招聘缺乏高門檻的管控，有些財務(wù)人員長年累月原地踏步，水平?jīng)]有進步，更不會使用先進的計算機軟件展開操作，導(dǎo)致財務(wù)工作整體效率偏低，素質(zhì)偏差，達不到信息化財務(wù)建設(shè)的實際要求。

三、信息化時代，企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)策略

信息化時代，企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)工作對企業(yè)整體的發(fā)展具有不可小覷的作用和價值，首先它可以提升企業(yè)的核心競爭力。財務(wù)工作的信息化主要依據(jù)互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)技術(shù)作為支撐，和傳統(tǒng)的工作手段相比，能夠在極大程度上提高財務(wù)數(shù)據(jù)的處理水平和準確性；還能夠讓財務(wù)信息和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息展開實時共享，從而讓不同部門之間的溝通與協(xié)作效率不斷提升。企業(yè)管理者也可以此為依據(jù)，掌握內(nèi)部運行的各種情況，從而做出更加合理正確的企業(yè)決策。財務(wù)管理活動是企業(yè)日常經(jīng)營的關(guān)鍵步驟和環(huán)節(jié)，實施財務(wù)管理信息化，能夠讓企業(yè)管理層對不同部門的工作狀況展開有效的監(jiān)督和指導(dǎo)，防止出現(xiàn)資金挪用等違法犯罪現(xiàn)象。對外也有利于規(guī)避風(fēng)險，提高企業(yè)的發(fā)展穩(wěn)定程度與核心競爭力。

（一）對財務(wù)信息化形成正確的思想和認知

企業(yè)管理者需要站在前瞻性的角度，正確認識企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的重要意義，改變傳統(tǒng)信息化建設(shè)觀念，加大和信息化有關(guān)的宣傳力度，尤其是要注重大數(shù)據(jù)的宣傳。在企業(yè)硬件購買和軟件升級上做好財務(wù)支撐和人員保障，促進企業(yè)軟實力和硬實力同步提升，爭取把財務(wù)信息化建設(shè)落到實處。對于財務(wù)工作者而言，需要改變自身的思想觀念和想法，不能一味停留在事后核算、統(tǒng)計分析等傳統(tǒng)操作上，而是要進行事前風(fēng)險預(yù)測和事后風(fēng)險處理，讓財務(wù)工作更上一層樓，提質(zhì)增效。財務(wù)管理和不同的企業(yè)工作業(yè)務(wù)要相互滲透，相互結(jié)合，讓信息化手段真正為財務(wù)工作創(chuàng)造價值，也讓財務(wù)工作為企業(yè)盈利創(chuàng)造價值，促進企業(yè)全面發(fā)展，提高市場綜合競爭力。

具體而言，在大數(shù)據(jù)時代要注重對財務(wù)信息的收集、拆分和傳遞，特別是當市場競爭壓力不斷增大的時候，企業(yè)需要從內(nèi)部控制和內(nèi)部管理入手，推動財務(wù)工作的信息化發(fā)展和改進，利用信息化手段提高自身的競爭力，在思想上對各項企業(yè)財務(wù)工作的分支加強重視。站在企業(yè)管理者和決策者的角度來看，企業(yè)需要更加明確自身的責(zé)任，需要認識到財務(wù)信息化工作不是一蹴而就的，它是一項長期戰(zhàn)略。在建設(shè)財務(wù)信息化體系時不要僅局限于財務(wù)電算化等方面，要真正從信息化角度入手，結(jié)合市場的實際需求和企業(yè)階段性經(jīng)營的情況展開徹底的會計核算改革。通過會計核算促進財務(wù)質(zhì)量提升，讓企業(yè)財務(wù)管理走上又好又快的發(fā)展道路。把企業(yè)的采購、分銷、庫存、運輸?shù)榷鄠€環(huán)節(jié)合并在一起，打通信息共享渠道，建設(shè)內(nèi)部信息框架和信息流。

（二）加強財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)

對財務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)是取得財務(wù)工作進步的關(guān)鍵，第一個方面需要進行科學(xué)規(guī)劃，設(shè)定合理的財務(wù)信息化目標。在大數(shù)據(jù)時代下科技的發(fā)展程度不斷提升，科學(xué)技術(shù)和信息化手段被廣泛地應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部管理的不同層面?？茖W(xué)技術(shù)的發(fā)展和變革會在很大程度上推動財務(wù)觀念的提升。在信息化極速發(fā)展的當今社會，如果財務(wù)工作再出現(xiàn)信息孤島的現(xiàn)象必然會導(dǎo)致失敗，各自為政的工作形式已不能適應(yīng)市場經(jīng)濟的發(fā)展訴求，也會對企業(yè)的進一步發(fā)展形成制約。若要推動信息化財務(wù)建設(shè)，首先需要打通的就是各個部門之間的溝通壁壘和屏障，加強跨部門的區(qū)域合作。對財務(wù)數(shù)據(jù)展開抽取和分離，提高數(shù)據(jù)分析力。加強對財務(wù)數(shù)據(jù)庫的共同建設(shè)意識，使財務(wù)信息化得到進一步發(fā)展。尤其是在大數(shù)據(jù)背景的推動下，企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)需要有周密的計劃，做好數(shù)據(jù)的搜集和匯總，財務(wù)規(guī)劃需要明確的區(qū)分有用數(shù)據(jù)和無用數(shù)據(jù)，對大量的數(shù)據(jù)信息體系展開基礎(chǔ)分析。在這一基礎(chǔ)上還要建設(shè)有效性評價機制，讓企業(yè)財務(wù)工作獲得的系統(tǒng)性結(jié)果得到更多的認可，具有可信度。在明確的財務(wù)發(fā)展目標指引下，企業(yè)需要從自身經(jīng)營狀況、市場波動、行業(yè)發(fā)展動態(tài)等不同的角度出發(fā)，使目標更清晰，推動財務(wù)發(fā)展。

第二個方面需要做好信息安全防范工作。在信息化財務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)和運用過程中需要對操作人員的權(quán)限進行明確，嚴格禁止越權(quán)訪問的情況出現(xiàn)。只有做好操作人員的身份確認工作，才能對信息展開必要的加密。財務(wù)數(shù)據(jù)和其他數(shù)據(jù)相比保密性更強，作為公司的機密文件必須采取嚴格的數(shù)據(jù)保密和儲存措施，無關(guān)人員沒有權(quán)限對財務(wù)數(shù)據(jù)進行訪問和篡改。同時信息化部門要加強身份認證工作的設(shè)置，做好指紋識別和人臉識別，以賬號口令密碼作為配合，對已授權(quán)數(shù)據(jù)和未授權(quán)數(shù)據(jù)進行訪問。有條件的情況下還可以引進數(shù)據(jù)檢測軟件和手段，實時檢測數(shù)據(jù)上傳的情況，做好對比檢測。如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)前后出入較大，需要請示上級部門及時查找問題，分析原因，及時糾正，務(wù)必確保財務(wù)數(shù)據(jù)準確可靠，防止影響財務(wù)工作正常開展。

第三個方面，需要結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實際情況選擇更加合適的財務(wù)軟件。軟件的配合能夠讓財務(wù)信息化工作如虎添翼，軟件本身就是大數(shù)據(jù)和信息化時代的寵兒，因此在財務(wù)信息化建設(shè)中，企業(yè)管理者和財務(wù)工作者需要相互溝通，根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況和發(fā)展需求選擇合適的工作軟件。比如常用的用友軟件和暢捷通都是財務(wù)工作好幫手，這兩個軟件也有不同之處，暢捷通比較適合用于小型企業(yè)，它的界面流程設(shè)置較為簡單，功能齊全，價格也不貴，尤其適合生產(chǎn)型企業(yè)和制造型企業(yè)，商貿(mào)企業(yè)的運用反饋也不錯。有些軟件則適合大型企業(yè)和中型企業(yè)，還適合集團企業(yè)和連鎖公司。在軟件的選擇中需要具體問題具體分析，財務(wù)軟件的選擇并非一成不變，而是可以靈活調(diào)整做出及時更新。財務(wù)管理工作者需要傾聽工作人員的心聲和訴求，對長期使用的財務(wù)軟件進行測評，發(fā)現(xiàn)問題則需要及時修補，尤其是出現(xiàn)木馬漏洞的威脅需要及時解決，不斷升級軟件，更新設(shè)備。工欲善其事，必先利其器。在軟件的幫助之下財務(wù)工作人員的工作效率可以得到提升，雖然在軟件運營和維護方面花費了一些成本，但能夠為企業(yè)數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)利用創(chuàng)造更多的價值。

企業(yè)還需要做好內(nèi)部審計工作，確保財務(wù)工作得到監(jiān)督。在信息化財務(wù)建設(shè)的背景下，內(nèi)部審計工作也要適應(yīng)新形勢。企業(yè)需要加強對審計人才的培養(yǎng)，使他們熟悉財務(wù)軟件的操作步驟，借助軟件分析財務(wù)工作存在的問題。邀請行業(yè)內(nèi)審計專家提供幫助，使審計工作的壓力得到緩解。

（三）做好對高素質(zhì)人才的培養(yǎng)工作

人才是企業(yè)發(fā)展最重要的軟實力，也是信息化財務(wù)建設(shè)的實際執(zhí)行者，因此企業(yè)在工作中需要做好人才的培養(yǎng)，建設(shè)多層級、多梯度的高素質(zhì)工作團隊。會計核算工作和企業(yè)管理要相互融合，在企業(yè)決策中體現(xiàn)出來，充分展現(xiàn)出財務(wù)信息化建設(shè)的作用，在這一過程中復(fù)合型人才的作用是必不可少的。人才招聘時需要考察應(yīng)聘人員的學(xué)歷狀況、工作經(jīng)驗、工作責(zé)任心以及是否具有信息化工作的素養(yǎng)，要對其進行考核之后方可上崗。對于已經(jīng)工作的在崗人員也要加強培訓(xùn)和指導(dǎo)，讓他們具有基本的軟件使用能力和數(shù)據(jù)分析能力，提高業(yè)務(wù)知識和崗位技能。還要注意的是對人才的培養(yǎng)和人才隊伍的建設(shè)不能僅局限于財務(wù)部門，業(yè)務(wù)部門、采購部門、計算機部門的所有工作者都要參與其中接受培訓(xùn)和指導(dǎo)。做好系統(tǒng)的硬件采購和軟件維護，讓財務(wù)、業(yè)務(wù)工作者和信息化工作人員之間能夠協(xié)調(diào)得當，相互配合，確保企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)順利推進。

結(jié)語：

在信息化時代企業(yè)若要做好財務(wù)信息化的管理，需要加強信息化系統(tǒng)建設(shè)，在思想上對財務(wù)信息化加強重視和關(guān)注，打造合適的信息化財務(wù)管理系統(tǒng)，選擇科學(xué)的信息化財務(wù)工作方式。此外還要加強人才培育工作，打造高素質(zhì)的人才梯隊。

[作者單位：眾華會計師事務(wù)所（特殊普通合伙）]