優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理 助力高質(zhì)量發(fā)展

王寧

優(yōu)化資金管理 高效使用資金

第一，加強(qiáng)管控應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)收賬款對(duì)于建筑施工企業(yè)而言，無(wú)疑是矛盾的存在。一方面，企業(yè)想借此實(shí)現(xiàn)收益與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提升；另一方面，企業(yè)又想減少應(yīng)收賬款，避免出現(xiàn)資金問(wèn)題。由于建筑施工企業(yè)涉及較多工程，時(shí)常遇到各種情況。對(duì)此，要想管理好應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)，需擁有項(xiàng)目的可行性研究，有效分析事前控制。在進(jìn)行事中控制時(shí)，則要合理結(jié)算工程進(jìn)度款，同時(shí)收款形式要多樣化?；谕晟频膽?yīng)收賬款考核責(zé)任制，將利益、權(quán)力與責(zé)任相結(jié)合。并在此前提下進(jìn)行有效管理，通過(guò)不定期或定期催收，良好跟蹤應(yīng)收賬款動(dòng)態(tài)，據(jù)此分析賬款問(wèn)題，優(yōu)化相應(yīng)收賬政策。

第二，集中管理資金。建筑施工企業(yè)在正常經(jīng)營(yíng)中，時(shí)常出現(xiàn)部分項(xiàng)目資金充足、部分項(xiàng)目缺乏資金的情況，而缺乏資金的項(xiàng)目為了實(shí)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)，則可能采用貸款等方式，進(jìn)而加大企業(yè)的項(xiàng)目負(fù)擔(dān)。若企業(yè)可以結(jié)合資金結(jié)算能力采取資金集中管理方式，合理調(diào)控、流轉(zhuǎn)未使用的資金，則有助于企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)。

第三，實(shí)行銀行承兌匯票。通過(guò)銀行承兌匯票的方法來(lái)開(kāi)展大額對(duì)外支付業(yè)務(wù)，如此既能處理好集中項(xiàng)目的等額資金，合理調(diào)配企業(yè)的資金，又能使銀行利息的支出和有息負(fù)債得以減少，從而良好運(yùn)轉(zhuǎn)企業(yè)資金，提高資金使用效率，進(jìn)一步控制成本，全面提升企業(yè)的工作價(jià)值與承包能力。

推進(jìn)業(yè)財(cái)融合 實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型

就當(dāng)前國(guó)內(nèi)市場(chǎng)形勢(shì)而言，要實(shí)現(xiàn)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的進(jìn)一步優(yōu)化，需要企業(yè)積極探索業(yè)財(cái)融合道路。具體而言，可通過(guò)如下幾點(diǎn)方法推進(jìn)企業(yè)的業(yè)財(cái)一體化建設(shè)。

一方面，財(cái)務(wù)部門(mén)需了解前端業(yè)務(wù)的具體情況，比如需了解工程管理流程、工程勘測(cè)流程等業(yè)務(wù)情況。與此同時(shí)，財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)溝通不暢、缺少溝通，是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式運(yùn)行下的突出問(wèn)題。當(dāng)財(cái)務(wù)部門(mén)制訂的成本計(jì)劃、預(yù)算計(jì)劃不能滿足業(yè)務(wù)部門(mén)實(shí)際需求時(shí)，就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)決策不符合業(yè)務(wù)部門(mén)的運(yùn)行實(shí)際，導(dǎo)致預(yù)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)無(wú)法順利達(dá)成，甚至可能由于沖突導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門(mén)人員流失。所以，為了優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型，應(yīng)在溝通機(jī)制方面發(fā)力，通過(guò)對(duì)內(nèi)部溝通機(jī)制的深化改革，確保業(yè)財(cái)部門(mén)之間交流暢通、協(xié)調(diào)合作。具體而言，可考慮選派業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)骨干，分別進(jìn)入相應(yīng)部門(mén)展開(kāi)細(xì)致學(xué)習(xí)，保證開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)不再出現(xiàn)由于財(cái)務(wù)部門(mén)不清楚業(yè)務(wù)部門(mén)工作情況，而制定錯(cuò)誤、失真財(cái)務(wù)決策的情況，同時(shí)業(yè)務(wù)部門(mén)在清楚財(cái)務(wù)部門(mén)的日常工作中也能夠予以積極配合。

另一方面，合理調(diào)整企業(yè)財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下，工作重心放在了記錄、處理與核算分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)方面，財(cái)務(wù)管理較為局限。因此，為了擴(kuò)大財(cái)務(wù)管理覆蓋范圍，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的進(jìn)一步優(yōu)化，企業(yè)需對(duì)財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。良好的財(cái)務(wù)管理模式，應(yīng)將工作重心轉(zhuǎn)到管理層面，并涵蓋諸多內(nèi)容，而不是簡(jiǎn)單的核算。對(duì)此，企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)既要注重有序開(kāi)展日常財(cái)務(wù)活動(dòng)，也應(yīng)積極參與一些管理工作，通過(guò)提供財(cái)務(wù)層面的數(shù)據(jù)支持或建議，助力企業(yè)的決策制定或業(yè)務(wù)發(fā)展。關(guān)于財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整，則可于業(yè)務(wù)部門(mén)設(shè)立財(cái)務(wù)相關(guān)崗位，譬如工程管理部門(mén)設(shè)置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專員，由其負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本費(fèi)用、預(yù)算執(zhí)行和工程運(yùn)行等情況的跟蹤記錄。

開(kāi)展復(fù)盤(pán)培訓(xùn) 培養(yǎng)優(yōu)質(zhì)人才

復(fù)盤(pán)一詞源自圍棋，是指棋手為了不斷增強(qiáng)自身棋力，在下完一盤(pán)棋后展開(kāi)反思。實(shí)際上，復(fù)盤(pán)是在完成一件事后，又重新查找這一過(guò)程中存在的問(wèn)題，以及如何解決方法。就建筑施工企業(yè)而言，開(kāi)展財(cái)務(wù)復(fù)盤(pán)培訓(xùn)能避免企業(yè)犯相同的錯(cuò)誤，助力企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成。

具體來(lái)講，可按如下思路開(kāi)展企業(yè)財(cái)務(wù)復(fù)盤(pán)培訓(xùn)：復(fù)盤(pán)的第一步，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)進(jìn)行回顧，并在白板上清晰寫(xiě)下目標(biāo)，以免與目標(biāo)偏離；對(duì)比結(jié)果，找出企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)期目標(biāo)與實(shí)際結(jié)果的偏差；過(guò)程敘述，讓參與復(fù)盤(pán)的所有人員均清楚事件過(guò)程細(xì)節(jié)；展開(kāi)自我反思剖析，以得出企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展規(guī)律；人員交流、提問(wèn)，打破以往財(cái)務(wù)認(rèn)識(shí)的局限性；規(guī)律總結(jié)，對(duì)上述步驟進(jìn)行總結(jié)，得出企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展一般性規(guī)律；案例作證，要想保證規(guī)律的可信性和正確性，就要采用其他案例作證；做好財(cái)務(wù)的復(fù)盤(pán)歸檔，旨在為今后財(cái)務(wù)人員的傳播和查閱提供便利?？傊ㄟ^(guò)復(fù)盤(pán)培訓(xùn)，對(duì)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)的過(guò)去進(jìn)行回顧，有助于企業(yè)更合理評(píng)估與規(guī)劃未來(lái)發(fā)展道路，更好適應(yīng)動(dòng)態(tài)變化的經(jīng)濟(jì)環(huán)境。

亟須與時(shí)俱進(jìn) 加強(qiáng)信息化建設(shè)

財(cái)務(wù)信息化、智能化發(fā)展，是現(xiàn)代社會(huì)背景下實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化的重要路徑。在現(xiàn)代社會(huì)背景下，以大數(shù)據(jù)、人工智能、云計(jì)算等為代表的信息技術(shù)發(fā)展迅猛，將之引入到企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，則能夠有效提升建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)信息化水平，使財(cái)務(wù)管理工作更具質(zhì)量。譬如，借助信息技術(shù)整合業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)，建立和完善內(nèi)部信息系統(tǒng)，保證能夠無(wú)障礙傳輸共享財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，以便企業(yè)管理者能對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)信息做實(shí)時(shí)、全面的掌握。同時(shí)，企業(yè)可向技術(shù)人員提供內(nèi)部財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作交叉內(nèi)容，由其設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)接口，達(dá)成系統(tǒng)的良好對(duì)接，不需投入較多精力、成本，就能完成系統(tǒng)平臺(tái)的重構(gòu)。融合業(yè)財(cái)系統(tǒng)之后，還可設(shè)計(jì)ERP、業(yè)務(wù)和資金等子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)發(fā)揮不同的功能，分別對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理。ERP系統(tǒng)是管理全局信息流；資金管理系統(tǒng)主要是費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、收支、合同等管理內(nèi)容；業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，則重點(diǎn)監(jiān)督工程運(yùn)行、跟進(jìn)質(zhì)檢服務(wù)、管理工程項(xiàng)目勘測(cè)設(shè)計(jì)等。另外，在成功整合財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)之后，企業(yè)不可忽視后續(xù)的保障措施，要結(jié)合財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)需求的變化，適當(dāng)調(diào)整系統(tǒng)。并且，要對(duì)系統(tǒng)訪問(wèn)權(quán)限與使用權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格設(shè)置，建立健全財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫(kù)，注重系統(tǒng)功能模塊的后續(xù)升級(jí)優(yōu)化等。

總之，企業(yè)要想獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)、穩(wěn)定發(fā)展，需要清楚認(rèn)識(shí)到優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作的必要性，積極探索和嘗試各種有效措施，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化創(chuàng)新，以夯實(shí)財(cái)務(wù)管理的應(yīng)有功能，增強(qiáng)自身的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力，取得更理想的經(jīng)濟(jì)效益。

作者單位：運(yùn)城市財(cái)經(jīng)學(xué)校